了解與學(xué)習(xí)一種新的技能或知識(shí)，需要一段時(shí)間的摸索和總結(jié)。要注重總結(jié)的邏輯性和條理性；以下是小編為大家整理的校園趣事，讓我們一起回憶那段美好的時(shí)光。
    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇一
    建設(shè)工程檔案受關(guān)注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設(shè)工程需要投入巨大資源，缺少技術(shù)因素不能成形，沒(méi)有技術(shù)因素的保障也難以反映工程質(zhì)量。在工程項(xiàng)目實(shí)施以前，立項(xiàng)文件就成為落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和實(shí)施項(xiàng)目的關(guān)鍵依據(jù)，其后的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招投標(biāo)又要以立項(xiàng)文件作為依據(jù)。開(kāi)工以后，材料檢驗(yàn)文件、施工圖紙、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工程記錄、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等文件是保證施工進(jìn)程的重要依據(jù)。工程竣工驗(yàn)收，評(píng)定工程質(zhì)量除了要有外觀依據(jù)，還需上述這些資料依據(jù)。例如，混凝土強(qiáng)度是否符合設(shè)計(jì)要求，必須通過(guò)強(qiáng)度試驗(yàn)才能驗(yàn)證，沒(méi)有試驗(yàn)報(bào)告就不能說(shuō)明問(wèn)題；再如，建設(shè)工程中存在許多隱蔽工程，如果沒(méi)有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場(chǎng)記錄，也就無(wú)法對(duì)隱蔽工程的施工質(zhì)量進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。建設(shè)工程的使用壽命通常在幾年到數(shù)十年之間，重要工程的壽命還要超過(guò)1，使用期間需要維護(hù)、修理，所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)還要為其他工程所借鑒，如果沒(méi)有完整、準(zhǔn)確的檔案資料作為依據(jù)，這些事情都會(huì)落空?？梢?jiàn)，工程檔案不僅是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分，同時(shí)也是建設(shè)工程質(zhì)量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設(shè)工程檔案本身只是一個(gè)靜態(tài)概念，但檔案管理卻是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，它既是檔案管理部門的份內(nèi)事，更與工程項(xiàng)目參建各方關(guān)系密切，而且工程建設(shè)周期長(zhǎng)，檔案種類多、數(shù)量巨大，并且專業(yè)性與綜合性都很強(qiáng)，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現(xiàn)狀種種原因，建設(shè)工程檔案質(zhì)量并不理想。因此，提高工程檔案管理質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
    (一)工程檔案成套性差，缺漏不準(zhǔn)確欠真實(shí)。
    建設(shè)工程檔案來(lái)自于各個(gè)參建單位，雖然各單位的材料有所區(qū)別，但其內(nèi)在聯(lián)系經(jīng)整理后應(yīng)當(dāng)配套，并成為有機(jī)整體。然而，現(xiàn)實(shí)中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質(zhì)量保證材料不全，缺少質(zhì)檢報(bào)告，沒(méi)有出廠合格證，未履行簽字手續(xù)等。此外，材料記錄不準(zhǔn)確、不真實(shí)。例如，試驗(yàn)報(bào)告前后日期無(wú)法對(duì)應(yīng)，資料歸類不準(zhǔn)確，隱蔽工程驗(yàn)收記錄不真實(shí)等。
    (二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。
    與工程項(xiàng)目的投資、工期、質(zhì)量和安全相比，檔案所發(fā)揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無(wú)論政府、投資方還是項(xiàng)目管理人員都會(huì)更看重前面幾項(xiàng)，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會(huì)向前面幾項(xiàng)傾斜。例如，檔案管理人員的配置數(shù)量與項(xiàng)目投資規(guī)模嚴(yán)重失調(diào)，人手不足很難管好檔案。
    (三)參建單位各有不足，監(jiān)督不到位是主因。
    建設(shè)工程檔案管理中的問(wèn)題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設(shè)單位在項(xiàng)目前期不做好檔案管理規(guī)劃，對(duì)施工單位的培訓(xùn)指導(dǎo)不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設(shè)計(jì)單位水平參差，管理無(wú)序，導(dǎo)致竣工圖編制和準(zhǔn)確性審核遇到麻煩。監(jiān)理單位對(duì)施工材料審核不嚴(yán)，材料真實(shí)性存疑。施工單位資料記錄不規(guī)范、不準(zhǔn)確，很多記錄源于資料員事后補(bǔ)錄、造檔，使檔案資料不能真實(shí)反映施工狀況。出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的根本原因是執(zhí)行與監(jiān)督不到位，事后監(jiān)督方式難以避免檔案管理中的漏洞。
    (一)注重管理制度建設(shè)，增強(qiáng)檔案責(zé)任意識(shí)。
    建設(shè)工程檔案管理質(zhì)量的提高，離不開(kāi)完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項(xiàng)目啟動(dòng)之初，就應(yīng)建立一套符合建設(shè)工程特點(diǎn)的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設(shè)的關(guān)系，明確檔案管理責(zé)任和檔案工作方法。檔案管理必須落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，明確參建各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位的檔案工作承擔(dān)主要責(zé)任，只有領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，檔案管理才能從一開(kāi)始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設(shè)同步，各單位必須指定專人負(fù)責(zé)本單位的檔案工作，并通過(guò)落實(shí)崗位責(zé)任制增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高檔案管理成效。
    (二)依法督導(dǎo)檔案管理，強(qiáng)化履約評(píng)價(jià)監(jiān)管。
    檔案管理制度的貫徹實(shí)施，重在監(jiān)督到位。作為工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督管理部門，應(yīng)按照《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的要求，依法督導(dǎo)工程建設(shè)單位的檔案管理工作，在推動(dòng)工程建設(shè)、保證工程質(zhì)量的同時(shí)，全程跟蹤、監(jiān)督、檢查建設(shè)工程的檔案管理，切實(shí)保證建設(shè)工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發(fā)展。為了保證建設(shè)工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項(xiàng)目前期應(yīng)通過(guò)招投標(biāo)文件以及合同協(xié)議方式設(shè)立專門的檔案管理?xiàng)l款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，再通過(guò)強(qiáng)化履約評(píng)價(jià)監(jiān)管，落實(shí)和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項(xiàng)目竣工后進(jìn)行。
    (三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。
    建設(shè)工程檔案管理應(yīng)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環(huán)節(jié)的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據(jù)文件材料產(chǎn)生與流轉(zhuǎn)規(guī)律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設(shè)同步有序進(jìn)行，確保檔案管理全過(guò)程受到控制。由于建設(shè)工程檔案管理工作面寬、時(shí)間跨度大、文檔數(shù)量巨大，所以既要加強(qiáng)各參建單位的協(xié)同與配合，同時(shí)也要加大檔案工作的考核力度。通過(guò)對(duì)檔案工作流程、成果的考核，促其嚴(yán)格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標(biāo)任務(wù)。
    (四)加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)，提升檔案服務(wù)能力。
    建設(shè)工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術(shù)人員兼職檔案人員，甚至還有個(gè)別單位臨時(shí)聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。因此，必須由建設(shè)單位在建設(shè)初期組織所有參建單位的檔案人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，以提高他們的專業(yè)知識(shí)水平。但是，建設(shè)單位組織的培訓(xùn)效果往往不明顯，其中就與思想上還沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性有關(guān)。所以，檔案人員培訓(xùn)應(yīng)立足于服務(wù)意識(shí)的提高，樹(shù)立檔案參與國(guó)家建設(shè)、惠及民生的服務(wù)理念，堅(jiān)定平凡崗位可以創(chuàng)造不平凡業(yè)績(jī)的信念，通過(guò)提升檔案服務(wù)能力來(lái)保障檔案管理質(zhì)量。
    針對(duì)建設(shè)工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長(zhǎng)、數(shù)量多的特點(diǎn)，最有效的辦法還是通過(guò)信息化管理手段，通過(guò)文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統(tǒng)一收發(fā)端口以及創(chuàng)立文件與檔案統(tǒng)一編碼系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件產(chǎn)生與檔案收集的無(wú)縫對(duì)接。目前，云計(jì)算平臺(tái)、業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)都已成熟，只要量化標(biāo)準(zhǔn)、固化業(yè)務(wù)流程，并開(kāi)發(fā)出一套完整的文件信息管理在線云平臺(tái)，就有望實(shí)現(xiàn)文件檔案一體化管理及全過(guò)程監(jiān)控。隨著城市建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，建設(shè)工程檔案管理任務(wù)日益繁重，在這種形勢(shì)下提高檔案管理質(zhì)量面臨諸多挑戰(zhàn)。上文通過(guò)工程檔案管理現(xiàn)狀，從多個(gè)方面探討了提高檔案管理質(zhì)量的方法，希望通過(guò)此拋磚引玉之舉，引來(lái)更多真知灼見(jiàn)，共同推動(dòng)建設(shè)工程檔案管理事業(yè)更好地發(fā)展。
    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇二
    我公司為全面提高檔案工作管理水平適應(yīng)數(shù)字檔案管理的需要更好地為單位各項(xiàng)工作服務(wù)筆者所在的單位通過(guò)了湖北省檔案工作規(guī)范管理“aaa”級(jí)評(píng)審。我們以達(dá)標(biāo)升級(jí)為契機(jī)我們使用清華紫光檔案管理軟件開(kāi)發(fā)建立了檔案數(shù)據(jù)庫(kù)提高公司檔案信息化管理水平。
    (一)利用電子文件載體材料要比紙質(zhì)檔案的壽命要長(zhǎng)。使用軟件，首先要做的是將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，轉(zhuǎn)換dpf電子文件，然后掛接入庫(kù)，以往的紙質(zhì)檔案在檔案工作過(guò)程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，除了入檔案數(shù)據(jù)外，我們還可以根據(jù)不同的需要，選擇不同的電子載體，vcd、dvd光碟、小容量的閃存u盤，大容量的移動(dòng)硬盤等。這些載體的普遍特點(diǎn)都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)，受外部環(huán)境影響小，不易損壞。
    (二)極大地提高管理人員的工作效率。
    檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。實(shí)行信息化后，檔案人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，可以更好地從事檔案的收集和編研工作。比如我公司已經(jīng)建立oa系統(tǒng)或類似系統(tǒng)及其接口，這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可通過(guò)接口直接轉(zhuǎn)入文件管理功能;各部門文書(shū)人員可以通過(guò)使用文件管理功能，將文件錄入(轉(zhuǎn)入)文件庫(kù);文件管理功能完成對(duì)文件的鑒定、整理和調(diào)整。不需要?dú)w檔的文件可以存放到不歸檔文件庫(kù)中，需要?dú)w檔的文件可在文件管理功能直接歸檔。
    (三)檔案提供利用更加方便。我公司專職檔案人員有3人，每個(gè)人分管的檔案都不相同，一旦需要查找不在自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)又未進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案時(shí)，需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，必須從一本一本的目錄中找出所需的檔案來(lái)，然后根據(jù)卷號(hào)再去庫(kù)房查找，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案進(jìn)行數(shù)字化管理后，專職檔案人員無(wú)論是自己負(fù)責(zé)的檔案，還是他人負(fù)責(zé)的檔案，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，檔案人員選取最佳的查詢方式，在檔案庫(kù)中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了檔案人員的負(fù)擔(dān)。另外對(duì)借閱檔案者，可以自動(dòng)產(chǎn)生催還記錄，對(duì)過(guò)期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。
    用戶可以根據(jù)系統(tǒng)賦予的權(quán)限對(duì)電子檔案目錄進(jìn)行檢索查詢，找到所需的'檔案目錄，同時(shí)對(duì)電子原文進(jìn)行瀏覽、下載。對(duì)電子檔案進(jìn)行查詢和利用不需要經(jīng)過(guò)檔案管理人員，檔案管理人員只需要事先設(shè)定每個(gè)用戶的權(quán)限即可。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄網(wǎng)上對(duì)電子檔案查詢和利用的情況，隨時(shí)可以進(jìn)行利用統(tǒng)計(jì)。如果用戶需要借閱檔案實(shí)體，可以直接到檔案部門去辦理借閱手續(xù)，取走檔案實(shí)體;也可以通過(guò)網(wǎng)站提出借閱預(yù)約申請(qǐng)，檔案管理員批準(zhǔn)借閱預(yù)約申請(qǐng)后，用戶再到檔案室取走檔案實(shí)體。借閱管理可以進(jìn)行借閱登記、歸還、催還和丟失的辦理，并可由檔案管理員制定借閱的規(guī)則和政策，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行控制。
    (四)檔案鑒定銷毀工作也實(shí)行了可控。對(duì)過(guò)期檔案需鑒定銷毀的，可以直接利用計(jì)算機(jī)管理，操作方便。檔案管理員可以定期進(jìn)入系統(tǒng)的鑒定銷毀子系統(tǒng)，通過(guò)銷毀申請(qǐng)自動(dòng)得到過(guò)期檔案的目錄，并打印銷毀申請(qǐng)。檔案管理人員可以在檔案鑒定功能中看到待銷毀申請(qǐng)的檔案目錄和原文信息，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)鑒定銷毀申請(qǐng)的處理意見(jiàn)對(duì)其進(jìn)行處理：更改過(guò)期檔案的密級(jí)和保管期限繼續(xù)進(jìn)行保管或直接進(jìn)行銷毀。選擇更改，則更改檔案的目錄信息，重新存入檔案庫(kù)中;如果選擇銷毀，則將被掛接的原文刪除，并把已銷毀檔案轉(zhuǎn)移到已銷毀數(shù)據(jù)中供列表查詢。
    (一)檔案人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
    檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及到包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全技術(shù)等多面，因此對(duì)于檔案人才素質(zhì)有較高的要求。網(wǎng)絡(luò)化利用要求管理人員掌握web技術(shù)，ip技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等計(jì)算機(jī)專門技術(shù)，還要求掌握檔案利用技術(shù)。這種專門人才在檔案系統(tǒng)內(nèi)明顯缺乏。檔案信息管理依賴其他部門人員，由于該人員缺乏檔案管理方面的知識(shí)，一旦出現(xiàn)疏忽情況，網(wǎng)站就沒(méi)有人維護(hù)、更新，甚至導(dǎo)致所有的投入都化為烏有。
    (二)對(duì)檔案信息安全不容樂(lè)觀。
    在公司檔案逐步數(shù)字化的過(guò)程中，紙質(zhì)材料與電子文件并存的情況將在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)并存，而由于我們對(duì)數(shù)字化檔案的管理情況還不太熟悉，容易引發(fā)許多問(wèn)題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計(jì)算機(jī)病毒、黑ke的攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統(tǒng)崩潰的情況，現(xiàn)階段難以保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全。
    (三)電子檔案的真實(shí)性鑒別有一定的難度。
    紙質(zhì)檔案的信息內(nèi)容附在紙質(zhì)載體上，與紙質(zhì)載體密不可分，因此真實(shí)性和原始性鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強(qiáng)。但受載體形式限制，紙質(zhì)檔案信息密度比較小，所需存儲(chǔ)空間比較大。電子檔案的信息內(nèi)容通過(guò)光、電信號(hào)的相互轉(zhuǎn)換附在磁盤、光盤上，不能在載體上直接讀取，必須通過(guò)計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備的再轉(zhuǎn)換，雖然存儲(chǔ)量大、節(jié)省了貯存空間，但在信號(hào)轉(zhuǎn)換過(guò)程中，由于受載體的轉(zhuǎn)換條件、存貯介質(zhì)的穩(wěn)定性和技術(shù)操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺(jué)。
    (四)電子檔案的法律效力問(wèn)題。
    通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來(lái)確定，電子檔案由于沒(méi)有固定的載體，所以，制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認(rèn)定的原因。
    (五)信息化進(jìn)程有待加快。
    雖然我單位檔案案信息化工作已開(kāi)展多年，建立了各門類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，但庫(kù)存檔案還有一部分沒(méi)有進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，檔案的信息化程度不高，而是停留在維持檔案日常的簡(jiǎn)單管理上，甚至仍習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工操作，手工查閱、檢索、利用檔案，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案信息化管理，使檔案的利用效率偏低，影響了檔案利用工作的水平。
    3解決問(wèn)題的途徑。
    (一)建立健全管理制度體系。管理制度始終是一項(xiàng)重要的保障，我們必須從人員的管理到軟件、硬件要求都作出明確的規(guī)定。如：檔案利用制度、文檔管理制度、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境安全管理制度、電子檔案管理制度等。
    (二)加大宣傳力度，轉(zhuǎn)變檔案利用工作觀念，增強(qiáng)全社會(huì)利用檔案的意識(shí)。
    首先，檔案人員要抓住有利時(shí)機(jī)，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作，介紹檔案工作的情況及取得的成就，通過(guò)舉辦檔案展覽、利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布相關(guān)信息等各種有效的傳播手段，宣傳檔案工作的重要性。其次，盡可能使主管領(lǐng)導(dǎo)參加各類檔案活動(dòng)，特別是參觀檔案工作比較突出的先進(jìn)單位，讓主管領(lǐng)導(dǎo)了解其他單位的檔案工作情況及其領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。從而增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，重視檔案工作，加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。
    (三)建立高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍。
    檔案工作者要承擔(dān)檔案資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的開(kāi)發(fā)、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是“看家守業(yè)，坐等利用”的“管理員”了，而是要具有一定現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)能力的檔案專業(yè)人才。所以在這個(gè)歷史轉(zhuǎn)折期，檔案工作者要切實(shí)做好角色的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)時(shí)代的要求。有的同行認(rèn)為，信息時(shí)代的檔案管理人員應(yīng)該是“檔案信息導(dǎo)航員”，和“知識(shí)創(chuàng)新與創(chuàng)造者”。
    隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，公司檔案管理雖然也要跟上了這個(gè)“潮流”，但目前我們使用檔案管理軟件，還只停留在近十年檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，檔案數(shù)字化利用工作還未正式啟動(dòng)，離檔案信息化管理工作目標(biāo)尚有一段漫長(zhǎng)的路要走，需要通過(guò)公司員工的共同努力，使豐富的庫(kù)藏資源得到充分利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，從而達(dá)到自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化水平檔案管理水平。
    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇三
    我國(guó)有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內(nèi)部管理方面都存在著較為嚴(yán)重的問(wèn)題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對(duì)當(dāng)前我國(guó)一些醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理方面存在的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析。
    （一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。
    醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個(gè)重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問(wèn)題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問(wèn)題，表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先是醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。工作人員缺乏科學(xué)的管理意識(shí)，難以全身心的投入到工作中，工作質(zhì)量和工作效率也都會(huì)受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時(shí)，如果沒(méi)有一個(gè)正確的意識(shí)和態(tài)度，就會(huì)將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯(cuò)置檔案，導(dǎo)致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設(shè)備檔案屬于動(dòng)態(tài)檔案，需要花費(fèi)大量的精力和時(shí)間進(jìn)行管理，而工作人員容易忽略這一點(diǎn)；在管理有些醫(yī)療設(shè)備檔案時(shí)需要注重設(shè)備論證、設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備說(shuō)明書(shū)等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設(shè)備檔案內(nèi)容的管理。由此可以看出，管理意識(shí)對(duì)于醫(yī)療設(shè)備管理工作的重要性，它直接影響到整個(gè)管理工作的'質(zhì)量。
    （二）定期管理醫(yī)療設(shè)備檔案時(shí)間長(zhǎng)。
    相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設(shè)備檔案需要記錄的內(nèi)容較多，并且用時(shí)較長(zhǎng)，相當(dāng)于是一臺(tái)醫(yī)療設(shè)備的戶口本。所以說(shuō)，醫(yī)療設(shè)備檔案具有周期長(zhǎng)，記錄內(nèi)容全面、使用方面等特點(diǎn)。對(duì)其進(jìn)行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設(shè)備檔案管理從申報(bào)就開(kāi)始運(yùn)行，中間購(gòu)置、使用、維護(hù)、計(jì)量、降級(jí)、報(bào)廢等每個(gè)環(huán)節(jié)都需進(jìn)行詳細(xì)、全面的記錄，完成單項(xiàng)設(shè)備管理全過(guò)程比檔案管理所用的時(shí)間還要長(zhǎng)，并更容易受到不同因素的影響，導(dǎo)致管理質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。
    （三）缺乏現(xiàn)代管理手段。
    隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，來(lái)達(dá)到有效治療的目的，相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設(shè)備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段進(jìn)行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
    二、解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點(diǎn)問(wèn)題的對(duì)策。
    針對(duì)當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備及檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，可以采取以下措施予以解決：
    （一）提高管理人員的管理觀念。
    醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開(kāi)展。因此，提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員的科學(xué)管理意識(shí)至關(guān)重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點(diǎn)，才是提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學(xué)管理意識(shí)，需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的培訓(xùn)和鍛煉，循序漸進(jìn)的增強(qiáng)管理人員意識(shí)，做好科學(xué)管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設(shè)備檔案科學(xué)管理工作的重要性，促使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質(zhì)量和工作效率，并以此為契機(jī)，全面推進(jìn)醫(yī)院的綜合管理進(jìn)程，并能將此理念應(yīng)用到臨床工作中來(lái)。
    （二）完善管理制度。
    一個(gè)健全的管理制度不僅能夠?yàn)榛颊咛峁┍容^完善的服務(wù)，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級(jí)管理和使用人員的責(zé)任，建立崗位責(zé)任制；確定各科室工作管理的目標(biāo)和崗位職責(zé)；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設(shè)備檔案中的管理問(wèn)題并遵循相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實(shí)力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調(diào)功能，在相互監(jiān)督中推動(dòng)制度的不斷完善與進(jìn)步。
    （三）采用現(xiàn)代管理模式。
    醫(yī)院管理中要采取與時(shí)俱進(jìn)的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內(nèi)在要求。通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時(shí)也能夠樹(shù)立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實(shí)際需求的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確登記和查詢醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)信息、出入庫(kù)信息等。此外，網(wǎng)絡(luò)信息管理可以促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理、維修管理、財(cái)務(wù)管理等管理方面的發(fā)展，進(jìn)一步的完善和拓展醫(yī)療設(shè)備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時(shí)代的步伐。
    （四）落實(shí)管理責(zé)任。
    管理責(zé)任落實(shí)不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設(shè)，這對(duì)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙，所以，在醫(yī)院開(kāi)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中一定要將責(zé)任落實(shí)明確，全面提高管理醫(yī)療設(shè)備檔案的水平。在醫(yī)院中開(kāi)展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作，及時(shí)對(duì)設(shè)備資料的形成、累計(jì)、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門進(jìn)行反饋，督促相關(guān)人員及時(shí)解決；醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置管理上要加強(qiáng)對(duì)管理人員制定醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的監(jiān)督和控制，邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、臨床科室等相關(guān)部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設(shè)備購(gòu)入計(jì)劃；提高檔案質(zhì)量管理水平，部分管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案質(zhì)量鑒定工作，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的檢測(cè)，保證醫(yī)療設(shè)備檔案的準(zhǔn)確性、完整性、有效性。
    三、結(jié)束語(yǔ)。
    開(kāi)展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設(shè)備從購(gòu)入到報(bào)廢整個(gè)過(guò)程的全部信息公開(kāi)透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應(yīng)醫(yī)療市場(chǎng)的需求。醫(yī)療設(shè)備檔案管理在一定程度上關(guān)乎整個(gè)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r，不斷提高醫(yī)療設(shè)備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點(diǎn)項(xiàng)目之一，在實(shí)踐過(guò)程中有待于進(jìn)一步提高。
    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇四
    檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來(lái)的內(nèi)容信息的情況下，對(duì)檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進(jìn)行符合信息轉(zhuǎn)變?cè)瓌t的改變，使檔案信息社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進(jìn)行信息化處理，是因?yàn)樗陨砭桶畔ⅰ?BR>    “檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會(huì)其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見(jiàn)檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會(huì)交流系統(tǒng)，在社會(huì)中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會(huì)信息形式融合使用，在社會(huì)中傳播，廣泛地服務(wù)于社會(huì)。當(dāng)然這兩個(gè)方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因?yàn)闄n案信息一旦廣為社會(huì)大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會(huì)發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會(huì)中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
    2.1檔案工作人員要樹(shù)立檔案信息意識(shí).
    馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為意識(shí)具有能動(dòng)性，一定的社會(huì)意識(shí)就具有一定的社會(huì)能動(dòng)作用。那么社會(huì)檔案意識(shí)在檔案信息化建設(shè)中必然有能動(dòng)的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動(dòng)力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動(dòng)性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹(shù)立檔案信息的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會(huì)具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，才會(huì)主動(dòng)關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過(guò)程中的各項(xiàng)工作，主動(dòng)思考社會(huì)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中各種文獻(xiàn)信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會(huì)信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。
    2.2.1配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用或完善，可通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺(tái)為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。
    2.2.2檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對(duì)各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動(dòng)，不但能節(jié)約人力和財(cái)力，而且也會(huì)大大加快了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。
    2.2.3對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行密級(jí)界定。首先制訂密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)室藏檔案按公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定;其次對(duì)檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗(yàn)證，對(duì)不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
    信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn)，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變。現(xiàn)今，在計(jì)算機(jī)管理滲透的形式下，計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻(xiàn)。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、掃描儀等，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和檔案利用過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。
    2.3.1隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。早在20，國(guó)家檔案局就發(fā)布了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認(rèn)真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點(diǎn)的檔案管理軟件，有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行錄入、開(kāi)發(fā)利用等工作是開(kāi)展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項(xiàng)重要工作。
    2.3.2檔案管理軟件的`對(duì)象是電子文件，通過(guò)選取合適的檔案管理軟件，不但可以達(dá)到科學(xué)、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過(guò)軟件的整合和開(kāi)發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的一筆巨大的文化財(cái)富。
    2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設(shè)工作付諸實(shí)施的重要媒介。信息化建設(shè)理念，需要科學(xué)的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點(diǎn)于一身，是疏通信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設(shè)的成敗。
    2.3.4從安全角度來(lái)說(shuō)，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設(shè)置，如訪問(wèn)授權(quán)、用戶安全級(jí)別、密碼設(shè)置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅(jiān)實(shí)屏障，能有效地確保檔案信息安全。
    工程建設(shè)的過(guò)程就是工程檔案的形成過(guò)程，這就決定了工程檔案的建立是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過(guò)程。從工程立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來(lái)實(shí)施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無(wú)疑提高工程檔案管理效率與效益。
    3.1加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
    3.2建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評(píng)制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。
    3.3檔案工作人員要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和信息管理化知識(shí)，只有對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開(kāi)發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運(yùn)行保持在良好狀態(tài)之中。
    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇五
    1.1管理的滯后性。
    我國(guó)在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)信息化和電子技術(shù)是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設(shè)要將檔案管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和重組。但是，在我國(guó)的檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時(shí)，在信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時(shí)候非常容易出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求的情況，同時(shí)，在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
    在進(jìn)行檔案信息管理過(guò)程中，檔案管理部門沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了效率下降的情況，同時(shí)在管理方面也出現(xiàn)了無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的情況，這樣就使得沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。檔案信息管理沒(méi)有健全的體系，在信息檢索方面就會(huì)出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對(duì)于檔案信息管理來(lái)說(shuō)是非常嚴(yán)重的問(wèn)題。
    1.3數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理。
    我國(guó)的檔案管理是經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的過(guò)程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來(lái)進(jìn)行保管的情況，在數(shù)字檔案資源方面結(jié)構(gòu)是比較單一的，這樣也使得我國(guó)的信息化檔案建設(shè)在過(guò)程中要面臨的問(wèn)題是非常大的，對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)程和質(zhì)量都是會(huì)帶來(lái)很大的影響。
    在檔案行業(yè)發(fā)展過(guò)程中，一些專業(yè)的人才在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時(shí)也是會(huì)導(dǎo)致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設(shè)方面是存在著很大的差距的，同時(shí)，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設(shè)無(wú)法開(kāi)展的情況。
    1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全。
    我國(guó)在檔案信息化建設(shè)方面的時(shí)間比較短，這樣就使得相應(yīng)的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設(shè)還是停留在一個(gè)較低的水平上，導(dǎo)致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。
    2.1檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則。
    檔案信息化建設(shè)的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享，更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)，為廣大公民服務(wù)。為此，檔案信息管理工作在當(dāng)前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點(diǎn)的基本原則，才能卓有成效地開(kāi)展檔案信息化的各項(xiàng)工作。堅(jiān)持以檔案信息開(kāi)發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全等原則。
    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇六
    摘要：職稱改革是我國(guó)一項(xiàng)重要的人才選拔和激勵(lì)制度，關(guān)系到廣大專業(yè)技術(shù)人員的切身利益。從2009年開(kāi)始，廣西率先在全國(guó)各省區(qū)中實(shí)行無(wú)紙化信息評(píng)審工作，取得了良好的效果，得到了專業(yè)技術(shù)人員的廣泛認(rèn)可和支持。作為職稱信息化改革的一個(gè)重要內(nèi)容，檔案的信息化建設(shè)也被人們提上了日程。轉(zhuǎn)變觀念、加大資金投入，不斷提高從業(yè)人員的素質(zhì)，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息的安全性是職稱檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
    1、引言。
    我國(guó)的職稱改革已經(jīng)邁入了第二十六個(gè)年頭，近三十年來(lái)，這項(xiàng)政策在專業(yè)技術(shù)人才的選拔、激勵(lì)、使用等方面發(fā)揮了舉足輕重的作用。2008年，經(jīng)過(guò)柳州市中小學(xué)教師系列的成功“試點(diǎn)”，2009年開(kāi)始，廣西在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行職稱信息化評(píng)審的改革。這是廣西在創(chuàng)新人才選拔制度方面進(jìn)行的一次有意義嘗試。從兩年的實(shí)踐來(lái)看，這項(xiàng)改革得到了廣大專業(yè)技術(shù)人員的認(rèn)可和支持。作為信息化改革的一個(gè)重要內(nèi)容，職稱檔案的信息化建設(shè)也因此被提上了議程。
    2.1職稱檔案的內(nèi)容。
    職稱檔案是指各單位在開(kāi)展職稱評(píng)審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖標(biāo)、音像等不同形式的記錄資料。1主要內(nèi)容包括各級(jí)人事職改部門的文件及通知、參評(píng)對(duì)象的各類表格(如評(píng)審表、認(rèn)定表、重新確認(rèn)表)、各類佐證材料、職稱證書(shū)等。
    檔案信息化建設(shè)是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、音像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2職稱檔案的信息化建設(shè)是指在職稱信息化改革的背景下，利用各種技術(shù)手段，將各類紙質(zhì)的職稱文件或其它傳統(tǒng)的佐證材料轉(zhuǎn)化成電子檔案數(shù)據(jù)，并通過(guò)一定的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的管理和利用。
    3.1傳統(tǒng)職稱檔案管理存在的問(wèn)題。
    3.1.1費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)錢。
    以廣西高校教師系列為例，申報(bào)高級(jí)職稱的紙質(zhì)材料往往包括一式四份的評(píng)審表(16k紙雙面打印)、一式二十五份的推薦大表(a3紙打印)、論文的代表作原件一份、各類證書(shū)或證明材料復(fù)印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料，參評(píng)對(duì)象往往需求提前半年收集材料并分類匯總;此外，由于高校教師的教育科研業(yè)績(jī)相對(duì)突出，一個(gè)參評(píng)對(duì)象完整的紙質(zhì)申報(bào)材料往往重達(dá)2～3斤，一個(gè)高校一年的職稱材料的搬運(yùn)很有可能會(huì)需要使用到微型的面包車，光憑職改工作人員來(lái)搬運(yùn)是不現(xiàn)實(shí)的;再次，由于絕大部分申報(bào)材料提供的是復(fù)印件，使用到的復(fù)印紙多達(dá)幾百?gòu)?，這無(wú)形中也會(huì)給參評(píng)對(duì)象帶來(lái)不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
    3.1.2檔案材料真實(shí)性無(wú)保證。
    近年來(lái)，職稱工作的社會(huì)關(guān)注度越來(lái)越高，一方面是因?yàn)槁毞Q事關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的切身利益，另一方面是因?yàn)樵诼毞Q評(píng)審中出現(xiàn)了不少材料造假的案件，破壞了職稱評(píng)審原本的公平性。極少數(shù)申報(bào)對(duì)象利用紙質(zhì)復(fù)印件材料不容易讓人察覺(jué)的缺陷，在職稱評(píng)審中“獲利”，使人們對(duì)職稱評(píng)審的公平、公開(kāi)和公正，產(chǎn)生了懷疑。
    3.1.3檔案材料利用率不高。
    檔案的最終目的是利用。一份參評(píng)對(duì)象的職稱材料，既是該同志基本情況的概述，也是該同志幾年甚至是幾十年來(lái)業(yè)績(jī)成果的一個(gè)總結(jié)，具有較大的利用價(jià)值。然而，長(zhǎng)期以來(lái)，很多人存在一種落后和錯(cuò)誤的觀點(diǎn)：職稱材料只是在申報(bào)評(píng)審時(shí)才有用，如果通過(guò)評(píng)審了，則職稱材料的存檔或利用就顯得可有可無(wú)。這種觀念導(dǎo)致人們將職稱檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開(kāi)來(lái)，再加上相關(guān)單位職改辦部門保存的材料中主要是以評(píng)審表為主，其它申報(bào)材料一般如數(shù)退還給申報(bào)者本人。因此，大部分參評(píng)對(duì)象的職稱檔案實(shí)際上利用的程度非常低，形成了所謂的“信息孤島”。
    3.2.1省時(shí)、省力、省錢。
    隨著北部灣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的建設(shè)及中國(guó)―東盟自由貿(mào)易區(qū)的建成，廣西正處在歷史上最佳的發(fā)展時(shí)期，為廣西專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展壯大提供了千載難逢的大好機(jī)遇。以教師系列為例，2004年全區(qū)申報(bào)高級(jí)職稱的教師人數(shù)只有900多人，而2010年的申報(bào)人數(shù)超過(guò)了6000人，申報(bào)人數(shù)增長(zhǎng)了6倍。假設(shè)每份紙質(zhì)申報(bào)材料的重量平均在2～3斤，則其總重量將高達(dá)幾頓，這將給檔案的使用和保管帶來(lái)極大的困難。而采用無(wú)紙化申報(bào)后，將大大簡(jiǎn)化職稱檔案材料的制作時(shí)間和成本。一般情況下，某個(gè)單位或個(gè)人只需要具備一臺(tái)電腦、一個(gè)掃描儀或數(shù)碼照相機(jī)、一個(gè)移動(dòng)硬盤就能夠滿足大部分職稱信息化佐證材料的制作、上報(bào)、保管和利用的要求。
    3.2.2人才的流動(dòng)性增強(qiáng)，對(duì)職稱檔案的使用提出了更高的要求。
    隨著國(guó)家事業(yè)單位崗位設(shè)置改革政策的實(shí)施，很多專業(yè)技術(shù)人員逐漸擺脫了原來(lái)“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛，人才的流動(dòng)日益頻繁，這就要求職稱評(píng)審的任務(wù)不單單是選拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一個(gè)基本前提，就是要掌握人才的各項(xiàng)基本情況，而職稱檔案正好具備了這樣的`功能。再加上信息化評(píng)審后，檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管，相比傳統(tǒng)的職稱檔案而言，具有更大的利用價(jià)值。
    3.2.3電子設(shè)備的普及和信息化技術(shù)的進(jìn)步為檔案信息化建設(shè)提供了物質(zhì)保障。
    幾年前，當(dāng)計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、移動(dòng)硬盤等電子設(shè)備對(duì)于國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)的消費(fèi)者、甚至是單位來(lái)說(shuō)都是一種奢侈品時(shí)，信息化建設(shè)因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今，筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、移動(dòng)硬盤、復(fù)印機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備早已進(jìn)入了“尋常百姓家”，即便是在一些條件比較艱苦的山區(qū)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)，也具備了制作信息化職稱檔案的基本設(shè)備;其次，信息化技術(shù)的進(jìn)步為職稱檔案的使用變得更加的便利。如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問(wèn)題”，加密碼認(rèn)證技術(shù)解決了檔案材料的安全性問(wèn)題等。
    4.1轉(zhuǎn)變觀念，加大投入。
    作為一個(gè)“新生事物”，職稱檔案信息化建設(shè)的發(fā)展之路不可能一帆風(fēng)順。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，信息化建設(shè)面臨設(shè)備的使用和維護(hù)更加復(fù)雜、前期投入的經(jīng)費(fèi)更大、技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握更難等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，再加上人們接受一個(gè)“新生的事物”普遍需要一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程，致使在實(shí)踐當(dāng)中出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)跟不上職稱信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多單位的領(lǐng)導(dǎo)或職改工作人員不重視導(dǎo)致的。片面追求職稱評(píng)審的通過(guò)率，“突擊性”的階段性工作，無(wú)固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應(yīng)有的重視，職稱檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關(guān)單位加大對(duì)職稱信息化建設(shè)的投入，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念，把“要我建”變?yōu)椤拔乙ā保拍転槁毞Q檔案信息化的建設(shè)爭(zhēng)取到更為有利的發(fā)展條件。
    4.2提高從業(yè)人員素質(zhì)。
    職稱檔案的利用率大小，關(guān)鍵在于職改工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。以往紙質(zhì)材料階段，職改工作人員只需在評(píng)審會(huì)結(jié)束后將相關(guān)的評(píng)審文件和紙質(zhì)的評(píng)審表歸檔保管即可。而信息化以后，職改工作人員既要指導(dǎo)申報(bào)對(duì)象如何制作信息化的檔案材料，又要負(fù)責(zé)信息材料的整理、匯總、上報(bào)和保管，工作量明顯增加了;其次，信息化后職改工作人員的工作難度也增加了，要求他們不僅懂得基本的電子設(shè)備使用和維護(hù)的方法，且需要學(xué)習(xí)掌握網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)據(jù)庫(kù)、繪圖軟件等計(jì)算機(jī)軟件的技能。可見(jiàn)，只有不斷提高職改工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能為職改檔案信息化建設(shè)提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力，可以考慮以下兩種方法：
    (1)加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn)。采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的方式，對(duì)所有職改工作人員特別是缺乏相關(guān)信息化管理知識(shí)的人員進(jìn)行培訓(xùn);(2)參加各種計(jì)算機(jī)或信息化方面繼續(xù)教育的培訓(xùn)。必要的繼續(xù)教育能夠防止職改工作人員知識(shí)的老化，開(kāi)拓他們的視野，調(diào)整他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高他們的素質(zhì)。
    4.3制定標(biāo)準(zhǔn)、安全第一。
    信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定和信息的安全性保障是信息化建設(shè)的兩個(gè)核心問(wèn)題。如果沒(méi)有相對(duì)統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)，那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現(xiàn)較大的差異性，不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次，安全性問(wèn)題是職稱檔案信息化建設(shè)的另一核心問(wèn)題，由于檔案中大量涉及單位或個(gè)人的信息，假如保管不當(dāng)，極有可能給當(dāng)事人帶來(lái)物質(zhì)上或經(jīng)濟(jì)上的損失。因此，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，確保信息的安全就顯得十分的迫切。標(biāo)準(zhǔn)的制定可以掌握以下兩個(gè)原則：(1)不違反規(guī)定的原則。即根據(jù)現(xiàn)有的相關(guān)檔案管理的法律法規(guī)制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結(jié)合。即各單位、各部門既要在服從上級(jí)人事職改部門有關(guān)職稱檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際制定切實(shí)可行的方案和措施。其次，檔案信息化的安全性問(wèn)題可以通過(guò)限制訪問(wèn)策略(如網(wǎng)絡(luò)防火墻設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置、加密狗設(shè)置等)及物理安全設(shè)置等方法解決。
    總之，信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，職稱檔案信息化建設(shè)必將隨著職稱信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進(jìn)道路上面臨的各種困難，才能使職稱工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
    參考文獻(xiàn)：
    [1]許壯苗.醫(yī)科院校直屬醫(yī)院職稱檔案的特點(diǎn)與管理[j].陜西檔案，2010(4)。
    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇七
    檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要內(nèi)容和形式，也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一種現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復(fù)雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴(yán)重影響檔案資源的有效利用。積極開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，能夠及時(shí)加強(qiáng)檔案信息資源的歸檔整理，便于進(jìn)行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術(shù)等方面的制約，檔案信息化建設(shè)在推進(jìn)過(guò)程中整體進(jìn)度較慢，效果也差強(qiáng)人意，需要引起高度重視。加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案信息化建設(shè)和檔案管理思考研究，對(duì)不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動(dòng)意義。
    檔案信息化建設(shè)，是指對(duì)檔案資源進(jìn)行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包含的內(nèi)容較多，主要分為檔案信息資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個(gè)方面的`內(nèi)容。檔案資源建設(shè)，主要是對(duì)檔案信息整理歸檔形式和內(nèi)容等做出的要求。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是開(kāi)展檔案信息化軟件和硬件設(shè)施配置，從而更好地提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用效率，實(shí)現(xiàn)高度共享。檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要是對(duì)檔案信息化建設(shè)提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。
    1、對(duì)檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不到位，缺乏科學(xué)全面的認(rèn)知。檔案信息化建設(shè)，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢(shì)下順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一項(xiàng)重要應(yīng)用技術(shù)，長(zhǎng)期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對(duì)信息化建設(shè)重要程度認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)信息化建設(shè)基本認(rèn)識(shí)缺乏全面的了解，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，從而影響了檔案信息化工作的有序開(kāi)展。
    2、對(duì)檔案信息化建設(shè)資源利用方面存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。檔案信息化建設(shè)最終目的是為了加強(qiáng)檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價(jià)值的資料進(jìn)行分類整理，運(yùn)用電子化的形式進(jìn)行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應(yīng)用。但是目前在檔案信息化建設(shè)方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對(duì)檔案資料如何進(jìn)行深度應(yīng)用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)意義。
    為了進(jìn)一步提高檔案信息化建設(shè)水平，更好地發(fā)揮好檔案應(yīng)有的價(jià)值，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行積極探索：
    1、加強(qiáng)檔案電子資料管理。在對(duì)基礎(chǔ)文本資料進(jìn)行整理的基礎(chǔ)上，要提高對(duì)電子文件管理重要性認(rèn)識(shí)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件，對(duì)檔案文件進(jìn)行電子化管理，運(yùn)用電子文件的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，分類整理，從而便于集中管理和應(yīng)用。在具體開(kāi)展過(guò)程中，要建立專門的服務(wù)管理部門開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)技術(shù)資源配置，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)電子文件處理管理，對(duì)電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結(jié)合不同的檔案資料的重要程度設(shè)置具體的權(quán)限和保存周期，對(duì)于需要長(zhǎng)期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現(xiàn)丟失或者損壞等情形。
    2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)。要建立相關(guān)的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，設(shè)置內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和公眾服務(wù)平臺(tái)，加強(qiáng)后臺(tái)建設(shè)和管理，從而確保檔案信息化建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，同時(shí)，不斷加強(qiáng)新設(shè)備的引進(jìn)和硬件設(shè)施配置，定期進(jìn)行升級(jí)維護(hù)等，從而確保網(wǎng)絡(luò)檔案實(shí)現(xiàn)快速傳輸、交換、應(yīng)用和共享，提高網(wǎng)絡(luò)檔案科學(xué)化、安全化管理水平。
    3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專業(yè)人員從事檔案管理工作，同時(shí)要加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、軟件知識(shí)和職業(yè)道德等方面的知識(shí)進(jìn)行全面培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，從而提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對(duì)檔案管理工作的重視程度，積極配合開(kāi)展做好檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案利用效能?？傊?，檔案信息化建設(shè)涉及到多個(gè)方面，需要結(jié)合檔案管理工作具體要求，在做好基礎(chǔ)規(guī)范工作的前提下進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、有序推進(jìn)、嚴(yán)格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設(shè)成效，進(jìn)而有效發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷向前發(fā)展。
    [參考文獻(xiàn)]。
    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇八
    2.1架構(gòu)防火墻。在對(duì)檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，為了進(jìn)一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧?。由于防火?qiáng)技術(shù)能夠起到過(guò)濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險(xiǎn)性等情況，那么防火墻就會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)過(guò)濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因?yàn)閮?nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識(shí)薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，針對(duì)全網(wǎng)安全的問(wèn)題，并沒(méi)有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時(shí)，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對(duì)外網(wǎng)訪問(wèn)控制系統(tǒng)，而防水墻針對(duì)的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲(chǔ)存亦或是輸送的過(guò)程中，往往會(huì)受到一定程度的干擾，嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進(jìn)行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲(chǔ)，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問(wèn)題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達(dá)到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時(shí)候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進(jìn)行交換的，需要在中間設(shè)置一個(gè)設(shè)備，通過(guò)該設(shè)備來(lái)完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時(shí)候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測(cè)系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會(huì)留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測(cè)技術(shù)，能夠在第一時(shí)間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來(lái)預(yù)防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來(lái)的損失。一般的檢測(cè)技術(shù)有查看共享、查看進(jìn)程等。而通過(guò)人為的方式對(duì)系統(tǒng)檢測(cè)所具有的技術(shù)水平以及工具都會(huì)存在一定的限制性，無(wú)法滿足對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶?duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行維護(hù)。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護(hù)。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會(huì)設(shè)置相應(yīng)的賬戶。然而，往往會(huì)發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶進(jìn)行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機(jī)密文件，依據(jù)這類文件來(lái)看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對(duì)有些漏洞采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因?yàn)槟承┓欠ㄈ藛T也是利用這些掃描工具通過(guò)這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對(duì)漏洞進(jìn)行掃描的過(guò)程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時(shí)采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過(guò)多的損失。
    3結(jié)論。
    通過(guò)以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護(hù)工作中。除了要對(duì)系統(tǒng)的安全進(jìn)行管理外，還需要對(duì)員工的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因?yàn)槿藶橐蛩囟霈F(xiàn)的安全事件。
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    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇九
    在《新巴塞爾資本協(xié)議》中，操作風(fēng)險(xiǎn)與信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)并列為金融機(jī)構(gòu)面臨的三大主要風(fēng)險(xiǎn)，并被納入資本充足率的計(jì)算框架中，這表明操作風(fēng)險(xiǎn)已引起監(jiān)管機(jī)構(gòu)的重視。根據(jù)《新巴塞爾資本協(xié)議》的定義，操作風(fēng)險(xiǎn)是指因操作流程不完善、人為過(guò)失、系統(tǒng)故障或失誤及外部事件造成損失的風(fēng)險(xiǎn)，它包括了內(nèi)部欺詐、外部欺詐、就業(yè)政策和工作場(chǎng)所安全性、客戶及產(chǎn)品和業(yè)務(wù)操作、業(yè)務(wù)中斷或系統(tǒng)失敗、內(nèi)部流程管理等風(fēng)險(xiǎn)。本文所指的會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，貫穿于銀行整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的過(guò)程，即受理業(yè)務(wù)、交易處理、會(huì)計(jì)核算、資金清算等各個(gè)環(huán)節(jié)必然涉及的人員、流程、系統(tǒng)、外部事件等風(fēng)險(xiǎn)因素，這也正是操作風(fēng)險(xiǎn)的誘因。因此，會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)工作處于操作風(fēng)險(xiǎn)防范的第一線，對(duì)保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展和維護(hù)銀行資金安全起著極其重要的作用，是防范操作風(fēng)險(xiǎn)的重中之重。在巴塞爾委員會(huì)某次全球性的針對(duì)營(yíng)運(yùn)操作性風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)查中，參加調(diào)查的銀行共報(bào)告了47029件損失超過(guò)1萬(wàn)歐元的風(fēng)險(xiǎn)事件，在一年中每家銀行平均發(fā)生528起風(fēng)險(xiǎn)事件，足見(jiàn)營(yíng)運(yùn)操作風(fēng)險(xiǎn)的普遍性和重要性。我們也可通過(guò)近年來(lái)發(fā)生的一些案例對(duì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。
    （一），寧波銀行上海分行因柜面人員對(duì)于無(wú)授權(quán)人員提交的開(kāi)戶資料未進(jìn)行認(rèn)真審核，導(dǎo)致該行客戶前程石化公司預(yù)留印鑒被調(diào)換，并開(kāi)立票據(jù)盜劃資金2751萬(wàn)元。這一案件主要反映了會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)中的外部欺詐風(fēng)險(xiǎn)和流程風(fēng)險(xiǎn)，由于銀行工作人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)未嚴(yán)格核實(shí)經(jīng)辦人身份，輕信其各種借口而被詐騙，而且銀企對(duì)賬流程滯后，大額資金支付時(shí)未能及時(shí)提示客戶。
    （二），中國(guó)銀行黑龍江雙鴨山市某支行銀行內(nèi)部人員與企業(yè)勾結(jié)，向上級(jí)行謊稱作廢而截留空白票據(jù)，在兩年間開(kāi)出96張銀行承兌匯票，先后貼現(xiàn)資金達(dá)9.146億元。在這一案例中，該行會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)的內(nèi)控措施已經(jīng)完成喪失，支行行長(zhǎng)伙同匯票保管員、印章保管員等5人共同參與作案，上級(jí)部門檢查監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)，暴露了會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)控制的缺失和會(huì)計(jì)層級(jí)管理體制的缺陷。
    （三）20，瑞士銀行雇員未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行違規(guī)交易，致使客戶損失4200萬(wàn)美元，該部門負(fù)責(zé)人和三名員工在長(zhǎng)達(dá)兩年的時(shí)間內(nèi)，每天進(jìn)行50多筆未經(jīng)授權(quán)的外匯和貴金屬交易均未被發(fā)現(xiàn)，反映出該行的內(nèi)控制度和交易核算系統(tǒng)都未能體現(xiàn)出有效的授權(quán)管理，對(duì)重要崗位人員的監(jiān)督不到位，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制失靈。以上案例雖然不能涵蓋所有的會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，但是具有一定的代表意義，在引發(fā)會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的諸多因素中，人員操作失誤或故意欺詐、制度流程執(zhí)行不力所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)占據(jù)很大一部分。
    二、目前農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)防控中存在的問(wèn)題。
    由于政策性銀行的業(yè)務(wù)范圍所限，農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行只有對(duì)公業(yè)務(wù)而無(wú)零售業(yè)務(wù)，與商業(yè)銀行的社會(huì)公眾客戶層次繁雜、人數(shù)眾多相比，農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)主要集中在企業(yè)結(jié)算和資金清算等方面，具有金額大、政策性強(qiáng)的特點(diǎn)。農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)將全國(guó)各分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)全部集中到總行數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)了全國(guó)各分支機(jī)構(gòu)集中聯(lián)網(wǎng)、所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中處理，強(qiáng)化流程和內(nèi)控制約管理，并建立了“兩地三中心”災(zāi)備系統(tǒng)，5年以來(lái)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)平穩(wěn)，未發(fā)生較大的營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。但是，農(nóng)發(fā)行在會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)控制方面仍存在一些問(wèn)題，可能會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的隱患，以江蘇省分行為例，根據(jù)省分行內(nèi)部監(jiān)督委員會(huì)報(bào)告，2010年各類檢查督導(dǎo)共發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)操作方面的問(wèn)題82條，其中產(chǎn)品和業(yè)務(wù)操作問(wèn)題36條，占43.9%；流程管理問(wèn)題25條，占30.49%；內(nèi)控制約問(wèn)題19條，占23.17%；系統(tǒng)處理問(wèn)題2條，占2.44%，均未發(fā)生事實(shí)風(fēng)險(xiǎn)，也未發(fā)生內(nèi)部欺詐、外部欺詐風(fēng)險(xiǎn)，但通過(guò)對(duì)這些營(yíng)運(yùn)操作因素進(jìn)行歸納、分析，可發(fā)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
    （一）層次復(fù)雜的會(huì)計(jì)管理模式不利于會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的控制。
    農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)投入使用以后，各分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)在總行數(shù)據(jù)中心，總分行可以直接掌握各支行的營(yíng)運(yùn)情況，總分行對(duì)會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的管理滲透能力顯著增強(qiáng)。但在會(huì)計(jì)管理上仍沿用長(zhǎng)期以來(lái)總行、省分行、市分行三級(jí)管理、縣支行一級(jí)運(yùn)營(yíng)的模式，防控營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的辦法規(guī)定仍需要層層傳遞、培訓(xùn)和督促落實(shí)，各地區(qū)管理水平和執(zhí)行能力的差異也導(dǎo)致貫徹的效果不同。因此，這種復(fù)雜的管理層級(jí)與會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)主要集中在基層支行的特點(diǎn)不相適應(yīng)，導(dǎo)致?tīng)I(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)防控的直接性和滲透力不強(qiáng)，效率不高，一些低技術(shù)含量的操作問(wèn)題屢查屢犯，以前年度檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題仍有發(fā)生。
    （二）基于數(shù)據(jù)集中特點(diǎn)的會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)控制體系不夠完善。
    目前農(nóng)發(fā)行已利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)大集中，相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)控制而言，會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢驗(yàn)賬務(wù)平衡，總分賬戶始終相等，系統(tǒng)還能夠?qū)ΜF(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬順序，賬戶是否透支，各柜員錢箱重要物品是否相互制約分離等進(jìn)行檢查和控制。這種模式使會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)相應(yīng)發(fā)生了變化，例如綜合柜員制上線以后，原先一些記賬、復(fù)核、出納相互制衡的業(yè)務(wù)變?yōu)榫C合柜員單獨(dú)完成，ic卡和密碼成為內(nèi)控重要手段，農(nóng)發(fā)行縣支行會(huì)計(jì)部門人員較少，大多數(shù)只按照內(nèi)控的最低人員要求配置2名主管、3名柜員，一旦內(nèi)控監(jiān)督制度不健全或執(zhí)行不力、綜合柜員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，很可能產(chǎn)生一人多卡、違規(guī)代班等操作風(fēng)險(xiǎn)，類似這樣的操作實(shí)務(wù)差錯(cuò)占比較高，但目前對(duì)于防范這種數(shù)據(jù)集中下的會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，還在很大程度上依賴于常規(guī)檢查等傳統(tǒng)手段，營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)控制部門大多數(shù)通過(guò)事后交易資料來(lái)判斷實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)實(shí)時(shí)監(jiān)控的利用力度不夠，還未形成更加可靠、完整的營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和監(jiān)測(cè)體系。
    （三）尚未建立依托于科技手段的事后監(jiān)督系統(tǒng)。
    會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)具有分散性的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各個(gè)操作環(huán)節(jié)都具有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，但目前農(nóng)發(fā)行對(duì)于這些營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的事后監(jiān)督還主要依賴于人工審核傳票、勾對(duì)流水、核對(duì)登記簿和報(bào)表等，事后監(jiān)督的效率低下、成本較高、效果不明顯，無(wú)法全面覆蓋各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向和流程導(dǎo)向的有效監(jiān)督。上述內(nèi)部監(jiān)督委員會(huì)的報(bào)告也只能反映上級(jí)行檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，尚未建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，通過(guò)程序全面自動(dòng)地監(jiān)測(cè)、記錄、分析各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
    三、農(nóng)業(yè)政策性銀行會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)防控體系的構(gòu)建。
    農(nóng)業(yè)政策性銀行會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的防控體系應(yīng)在完善會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，涵蓋事前、事中、事后的監(jiān)控，建立事前預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)操作、事中監(jiān)控實(shí)際操作行為、事后監(jiān)督核算結(jié)果的完整體系，輔以完善的日常監(jiān)督秩序、內(nèi)控制度、評(píng)價(jià)反饋機(jī)制等，從而實(shí)現(xiàn)全方位、全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)控制。
    （一）推行扁平化管理，提高總行對(duì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。
    農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資源高度集中，總行可以通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)中心掌握各分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)情況，分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算職能已經(jīng)簡(jiǎn)化，成為分布在不同地區(qū)的業(yè)務(wù)延伸柜臺(tái)。因此，總行今后可以根據(jù)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際需求，在完善有關(guān)管理規(guī)章制度的前提下，推行會(huì)計(jì)扁平化管理，減少營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的管理層次，提高總行對(duì)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的控制能力，弱化支行負(fù)責(zé)人的行政管理權(quán)力對(duì)業(yè)務(wù)操作的`影響，這樣不僅有利于提高防控營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)政策的貫徹效率，而且能夠有效防止支行負(fù)責(zé)人行政權(quán)限引發(fā)的道德風(fēng)險(xiǎn)，減少內(nèi)部欺詐的可能性，也能使支行的精力更加集中于客戶服務(wù)、營(yíng)銷和維護(hù)，以及金融產(chǎn)品的咨詢和銷售。
    （二）實(shí)行前后臺(tái)分離，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程作業(yè)。
    目前農(nóng)發(fā)行每個(gè)縣支行都需要設(shè)置2名負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)事項(xiàng)授權(quán)、監(jiān)督的主管，3名綜合柜員之間印、證、機(jī)相互分離制約，“麻雀雖小，五臟俱全”，即使業(yè)務(wù)量不大，相應(yīng)的崗位、權(quán)限、控制、人員都要配備到位，會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)監(jiān)督的成本較高，而且有可能產(chǎn)生“一手清”、內(nèi)部欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。隨著ocr（數(shù)據(jù)影像識(shí)別）技術(shù)的廣泛應(yīng)用，極大縮短了網(wǎng)點(diǎn)間的時(shí)間和空間距離，會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的集中程度加強(qiáng)，目前一些銀行同業(yè)已經(jīng)實(shí)行了前后臺(tái)分離，如民生銀行建立了3個(gè)區(qū)域后臺(tái)處理中心，進(jìn)行票據(jù)、單證處理和集中清算；工商銀行的票據(jù)營(yíng)業(yè)部由總行直接負(fù)責(zé)管理；花旗銀行在亞太地區(qū)設(shè)立了現(xiàn)金管理及收付處理中心、貿(mào)易處理中心、電子服務(wù)中心三個(gè)集中業(yè)務(wù)處理中心，并引入了is09000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量控制、6西格瑪全面質(zhì)量管理，實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管理可控化和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)化。今后農(nóng)發(fā)行可以逐步改進(jìn)流程管理，前臺(tái)主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的受理，后臺(tái)實(shí)現(xiàn)大額、重要業(yè)務(wù)的集中授權(quán)或遠(yuǎn)程授權(quán)，部分業(yè)務(wù)的集中審批，非實(shí)時(shí)性交易的集中處理，使各崗位接觸的業(yè)務(wù)趨向單一，只是流水線上的一個(gè)步驟，有效規(guī)避個(gè)別人操縱整個(gè)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)。
    （三）建立會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)警系統(tǒng)。
    綜合業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)中心可以提供豐富的賬務(wù)和交易核算信息，完全能夠作為營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的數(shù)據(jù)來(lái)源，還可進(jìn)一步細(xì)化、深化明細(xì)核算內(nèi)容，將各類手工登記簿、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬納入明細(xì)賬務(wù)核算體系，增強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)、流程的分析比對(duì)能力。在目前綜合業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)異常信息自動(dòng)生成稽核清單的基礎(chǔ)上，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)這種稽核預(yù)警功能，利用系統(tǒng)的后臺(tái)接口開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警系統(tǒng)。一是在內(nèi)部控制方面，預(yù)警系統(tǒng)要能夠?qū)崟r(shí)對(duì)會(huì)計(jì)操作信息進(jìn)行跟蹤分析，通過(guò)事先設(shè)立多種預(yù)警模型，自動(dòng)分析和判斷會(huì)計(jì)操作是否符合內(nèi)控制度，各類賬表和登記簿、臺(tái)賬勾稽關(guān)系是否正確，錄入要素是否齊全、合規(guī)，往來(lái)賬戶是否配對(duì)相符等，實(shí)現(xiàn)對(duì)約時(shí)入賬、協(xié)定存款日終自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、結(jié)算收費(fèi)、以貸收貸、以貸收息、利息應(yīng)收盡收等的控制和判斷，對(duì)各類異常操作和處理予以自動(dòng)留痕，對(duì)重要日志進(jìn)行記載備份，進(jìn)一步提高營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的質(zhì)量、效率和自動(dòng)化程度，從而將監(jiān)測(cè)的重心前移到操作環(huán)節(jié)，充分利用系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為，降低會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)監(jiān)督方面，預(yù)警系統(tǒng)要具備豐富的數(shù)據(jù)分析工具，提供盈利能力指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)、資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)、財(cái)務(wù)比率、風(fēng)險(xiǎn)控制、客戶關(guān)系等非貨幣性信息，生成各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，形成完整的分析監(jiān)測(cè)體系，為審計(jì)部門、信貸管理部門和領(lǐng)導(dǎo)層提供詳盡的監(jiān)督和決策依據(jù)。
    （四）會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)事中監(jiān)督的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向柜面實(shí)際操作。
    目前農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)通過(guò)授權(quán)控制、賬務(wù)平衡、密碼控制等功能，在一定程度上能夠自動(dòng)限制部分違規(guī)的營(yíng)運(yùn)操作，因此，會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)程序無(wú)法控制的環(huán)節(jié)，即會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)安全在基層行主要轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作風(fēng)險(xiǎn)，必須利用遠(yuǎn)程監(jiān)控、交易監(jiān)視和現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)督等方式予以控制。一是資金支付環(huán)節(jié)，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與支付系統(tǒng)直聯(lián)以后，計(jì)算機(jī)要求會(huì)計(jì)主管兩次授權(quán)后方可匯出資金，風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)主管是否將錄入信息與匯款憑證進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，防止授權(quán)流于形式，其他類型的業(yè)務(wù)授權(quán)也應(yīng)遵循這一要求。二是在重要單證和重要物品的管理上，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用錢箱的管理方式，每個(gè)柜員錢箱中保管的現(xiàn)金、重要單證和重要物品與現(xiàn)實(shí)中的實(shí)物一致，并自動(dòng)檢查印、證、機(jī)是否三分離，因而風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)殄X箱與實(shí)物的核對(duì)，以及實(shí)際操作中印證機(jī)是否符合內(nèi)控要求，有無(wú)混管混用現(xiàn)象。三是在崗位制約方面，綜合業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)操作員身份認(rèn)證采用了ic卡、密碼的管理方式，并設(shè)定柜員的業(yè)務(wù)范圍和權(quán)限，風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閕c卡的使用和保管是否規(guī)范，密碼是否嚴(yán)格保密，有無(wú)一人多卡、互知密碼、隨意放置ic卡等現(xiàn)象。四是在賬務(wù)處理和維護(hù)上，總行后臺(tái)中心自動(dòng)完成標(biāo)準(zhǔn)賬戶設(shè)置、科目維護(hù)、利率、折舊率的維護(hù)，統(tǒng)一進(jìn)行存貸款批量結(jié)息、計(jì)提折舊、報(bào)表生成等工作，風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)賬戶的核算內(nèi)容是否準(zhǔn)確，手動(dòng)單戶結(jié)息、手工計(jì)提折舊、錯(cuò)賬調(diào)整等特殊性賬務(wù)是否正確無(wú)誤等?？偟膩?lái)說(shuō)，如果離開(kāi)對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)操作的嚴(yán)密監(jiān)控，那么系統(tǒng)程序的自動(dòng)控制將會(huì)形同虛設(shè)。
    （五）實(shí)行會(huì)計(jì)集中事后監(jiān)督。
    可設(shè)置獨(dú)立的事后監(jiān)督中心，實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)督由分散模式向集中模式、由手工審核向系統(tǒng)自動(dòng)審核模式的轉(zhuǎn)變。集中事后監(jiān)督中心的主要任務(wù)是檢查前臺(tái)業(yè)務(wù)處理的真實(shí)性、合規(guī)性，校驗(yàn)會(huì)計(jì)核算結(jié)果與原始憑證錄入的準(zhǔn)確性，監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，防范重大差錯(cuò)、事故和經(jīng)濟(jì)案件。通過(guò)將各營(yíng)業(yè)柜面的事后監(jiān)督工作集中起來(lái)，保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)辦理和監(jiān)督的嚴(yán)格分離，盡可能利用系統(tǒng)自動(dòng)控制審核標(biāo)準(zhǔn)和流程，建立統(tǒng)一監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一控制風(fēng)險(xiǎn)、客觀考核、問(wèn)責(zé)嚴(yán)格的集中事后監(jiān)督系統(tǒng)，增強(qiáng)事后監(jiān)督對(duì)前臺(tái)柜員的約束力，促進(jìn)柜員提高合規(guī)操作的自覺(jué)性。集中事后監(jiān)督將改變目前每個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)均需配備事后監(jiān)督人員，會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督點(diǎn)多面廣、監(jiān)控難度大的現(xiàn)狀，使?fàn)I業(yè)機(jī)構(gòu)從繁雜的傳票審核工作中解脫出來(lái)，加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)的事前和事中監(jiān)督，達(dá)到合理配置資源、提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力的目的。
    （六）建立會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)和反饋系統(tǒng)。
    一是記錄和收集會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和檢查中發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題，構(gòu)建營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)每個(gè)問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，明確責(zé)任人員，跟蹤后續(xù)整改情況，實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)資源共享，減少上下級(jí)行之間的重復(fù)勞動(dòng)，并以此作為檢查監(jiān)督人員考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。二是確定關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。在建立營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，管理行或獨(dú)立于營(yíng)運(yùn)之外的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)構(gòu)通過(guò)系統(tǒng)定期分析會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)中的共性、個(gè)性問(wèn)題，對(duì)各個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，識(shí)別和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)突出的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)控制薄弱環(huán)節(jié)，判斷營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展趨勢(shì)，并以內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)提示書(shū)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告等形式反饋結(jié)果，采取跟蹤整改、建議現(xiàn)場(chǎng)檢查、修補(bǔ)制度缺陷等應(yīng)對(duì)措施。
    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十
    云時(shí)代環(huán)境下信息發(fā)展的中心思想就是實(shí)現(xiàn)資源共享，但是，受到各種主觀因素和客觀因素的影響，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過(guò)程中還存在很多需要改進(jìn)和完善的問(wèn)題，本文就針對(duì)這些存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)要求提出針對(duì)性的改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
    （一）檔案管理思想陳舊。很多醫(yī)院無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)還是護(hù)理人員、檔案管理部門都已經(jīng)在潛移默化過(guò)程中形成資源和信息共享的觀念，這就讓醫(yī)院在信息化建設(shè)過(guò)程中將較多的人力、財(cái)力、物力都投入到提升業(yè)務(wù)便捷性和效率過(guò)程中。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商也大都是從醫(yī)院的要求出發(fā)為業(yè)務(wù)流程提供相應(yīng)的技術(shù)支撐和服務(wù)?，F(xiàn)階段醫(yī)院信息化建設(shè)中涉及的電子文件、電子信息，對(duì)于檔案的前端控制、實(shí)時(shí)歸檔、災(zāi)難備份、開(kāi)發(fā)利用等都停留在一定水平，還認(rèn)為只要能夠進(jìn)行順利保管就不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，不需要耗費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化發(fā)展。
    （二）缺乏復(fù)合型人才。在云時(shí)代環(huán)境背景下，醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展成為主流趨勢(shì)，這就要求配備水平較為先進(jìn)的高素質(zhì)人才進(jìn)行管理，他們除了要具備扎實(shí)的檔案管理工作技能，還要具備全面的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，這就充分說(shuō)明復(fù)合型仁人才是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行必不可少的動(dòng)力源泉。但是，受到各種因素的影響，目前檔案干部隊(duì)伍構(gòu)成成員都呈現(xiàn)出年齡老化、結(jié)構(gòu)陳舊、身兼多職、業(yè)務(wù)能力較差的特征。雖然，醫(yī)院也設(shè)置信息部門、信息技術(shù)人員，但是，他們無(wú)法達(dá)到檔案管理的要求，只會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù)，讓信息系統(tǒng)順利運(yùn)行，沒(méi)有從思想深處認(rèn)識(shí)到電子檔案開(kāi)發(fā)、歸檔、使用的重要性和必要性。
    （三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)相對(duì)滯后。醫(yī)院作為較為特殊的行業(yè)之一，其形成的檔案也具有復(fù)雜和特殊性的特征，醫(yī)院檔案信息內(nèi)涵和容量較為豐富，還具有內(nèi)容繁雜、載體多樣化、管理復(fù)雜等特征，這就要求檔案信息化建設(shè)水平要達(dá)到一定的層次。雖然信息化建設(shè)在我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已經(jīng)開(kāi)展將近，到那時(shí)，行業(yè)主管部門依然沒(méi)有加以重視，這就讓信息化建設(shè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。而且，各種軟件、信息系統(tǒng)或者其他軟件的使用都較為復(fù)雜，難以達(dá)到兼容的要求。
    （一）轉(zhuǎn)變管理觀念，提升檔案信息化建設(shè)速度。醫(yī)院各級(jí)管理和領(lǐng)導(dǎo)階層以及工作人員都要能夠意識(shí)到檔案信息化建設(shè)的必要性和重要性，還要能夠認(rèn)識(shí)到檔案信息建設(shè)除了能夠提升醫(yī)院科學(xué)管理水平、提升其工作效率之外，還能夠提升其服務(wù)質(zhì)量。這也是云時(shí)代背景下醫(yī)院檔案信息達(dá)到全面共享要求的基礎(chǔ)、對(duì)于新的時(shí)代發(fā)展環(huán)境，醫(yī)院所有工作人員、檔案管理工作人員都要能夠意識(shí)到進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的重要意義，通過(guò)改變觀念形成更多的無(wú)形資產(chǎn)，將其納入到醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的層面。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要能夠認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)在今后發(fā)展中的作用，給予其更多的關(guān)注和支持，讓檔案信息化建設(shè)受到各個(gè)階層的重視，從而促進(jìn)其朝著“醫(yī)療云”方向邁進(jìn)。
    （二）培養(yǎng)滿足醫(yī)院檔案管理要求的復(fù)合型人才。醫(yī)院管理和領(lǐng)導(dǎo)階層要能夠廣泛吸收優(yōu)秀人才，通過(guò)復(fù)合型人才來(lái)對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行充實(shí)，還要全面培養(yǎng)內(nèi)部人員，強(qiáng)化對(duì)他們檔案管理知識(shí)的培養(yǎng)。還要鼓勵(lì)更多的檔案人員針對(duì)新情況、新問(wèn)題進(jìn)行研究，通過(guò)檔案信息化建設(shè)人才與計(jì)算機(jī)專業(yè)人才培養(yǎng)的不斷交流、崗位變換來(lái)強(qiáng)化檔案管理人才綜合素養(yǎng)。
    （三）建立并完善醫(yī)院檔案信息化建設(shè)體修。要想從根本上突破“檔案信息孤島”現(xiàn)象，就要能進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，但是，由于醫(yī)院屬于獨(dú)特、復(fù)雜的體系。與其他行業(yè)相比較，其管理難度較大，涉及很多方面，這也是現(xiàn)階段云計(jì)算無(wú)法企及的領(lǐng)域。所以，在實(shí)際建設(shè)期間，可以讓政府來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，而且引導(dǎo)檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商也參與其中。而且，還要能夠?qū)n案進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，保證檔案交換、災(zāi)難備份、遷移都能都滿足相關(guān)要求，讓醫(yī)院檔案信息化建設(shè)和各個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)緊密連接，滿足醫(yī)院“醫(yī)療云”的要求。
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    [3]樊自強(qiáng).新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路[j].中國(guó)培訓(xùn),2015(06):1-2.
    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十一
    對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行評(píng)估，首先要對(duì)該信息化建設(shè)的評(píng)估內(nèi)容進(jìn)行明確。通過(guò)對(duì)企業(yè)檔案信息化的建設(shè)過(guò)程和以利用者為導(dǎo)向的目標(biāo)進(jìn)行分析，檔案信息化建設(shè)的績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容主要從以下四個(gè)大的方面進(jìn)行確定：第一，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況，包括硬件和軟件的配置與安裝，基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率和穩(wěn)定性，配套服務(wù)設(shè)施的建設(shè)情況和運(yùn)營(yíng)管理情況等。第二，辦公平臺(tái)的建設(shè)情況，包括數(shù)字化系統(tǒng)是否穩(wěn)定，信息化檔案的存儲(chǔ)設(shè)備是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。第三，檔案信息資源的建設(shè)情況，包括檔案數(shù)字化工序是否繁瑣和低效率，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是否完善，數(shù)字資源的共享與操作程序是否簡(jiǎn)便可行。第四，服務(wù)質(zhì)量，信息化網(wǎng)站需求是否全面，服務(wù)系統(tǒng)是否穩(wěn)定，用戶使用是否便捷，服務(wù)設(shè)施是否人性化等［4］。
    3．2設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
    評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)置依托于評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容。評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容為一級(jí)指標(biāo)，在一級(jí)指標(biāo)下根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置二級(jí)指標(biāo)，二級(jí)指標(biāo)還難以在具體量化評(píng)價(jià)過(guò)程中進(jìn)行，則設(shè)置三級(jí)指標(biāo)，并對(duì)三級(jí)指標(biāo)的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)介紹及量化設(shè)置。比如：一級(jí)指標(biāo)中的基礎(chǔ)設(shè)施部分，其二級(jí)指標(biāo)可以分別設(shè)置為硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)管理，而二級(jí)指標(biāo)的不可測(cè)性，要求二級(jí)指標(biāo)下設(shè)置三級(jí)指標(biāo)，分別為主要硬件設(shè)備、硬件維護(hù)程序；操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、業(yè)務(wù)軟件；網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)；過(guò)程管理、安全管理制度、業(yè)務(wù)操作管理、人員配置管理和制度管理等。在三級(jí)指標(biāo)設(shè)置之后，還需對(duì)三級(jí)指標(biāo)進(jìn)行量化處理，以便績(jī)效評(píng)價(jià)的可行性，具體的詳細(xì)措施需根據(jù)具體的企業(yè)來(lái)定，比如主要硬件設(shè)施，可定為服務(wù)器的性能和標(biāo)準(zhǔn)是什么，能夠承受多大量的訪問(wèn)力度，計(jì)算機(jī)有幾臺(tái)，是否能夠勝任檔案信息化管理的工作量等。對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)細(xì)化后，便可用量化可操作的評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)檢驗(yàn)檔案信息化建設(shè)的合格性。
    3．3績(jī)效評(píng)價(jià)權(quán)重設(shè)置。
    對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的績(jī)效評(píng)價(jià)權(quán)重的設(shè)置，需要檔案專家進(jìn)行參與。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)參與人員在對(duì)各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行羅列，及功能介紹后，采用德?tīng)柗品?，將相關(guān)信息寄給各位參與評(píng)價(jià)的檔案專家，通過(guò)兩到三輪的德?tīng)柗品y(cè)試，最終根據(jù)各位專家對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)權(quán)重的設(shè)置，來(lái)進(jìn)行總結(jié)與整理，最終得出各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的'權(quán)重，根據(jù)指標(biāo)體系及權(quán)重建設(shè)出績(jī)效評(píng)價(jià)體系表，讓各位評(píng)價(jià)主體對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的信息與資料進(jìn)行收集與測(cè)試，最終打出評(píng)價(jià)的相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
    3．4績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的分析。
    績(jī)效評(píng)價(jià)的作用，一方面在于檢驗(yàn)檔案信息化建設(shè)的結(jié)果是否符合預(yù)期及符合理想性，另一方面還在于，對(duì)檢驗(yàn)出的結(jié)果進(jìn)行分析后，對(duì)檔案信息化建設(shè)所出的成果進(jìn)行反饋和進(jìn)步完善。在通過(guò)上述一系列評(píng)價(jià)流程檢驗(yàn)后，評(píng)價(jià)結(jié)果的分析所處的角色非常重要。評(píng)價(jià)結(jié)果的分析需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)人員參與，對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行公平公正的分析，在對(duì)檢驗(yàn)中所出的問(wèn)題，進(jìn)行根本原因分析，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的整改，檔案信息化建設(shè)的初步運(yùn)行只能檢測(cè)出其中的一部分問(wèn)題，因此，績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的分析應(yīng)該為常態(tài)化，在后期的檔案信息化運(yùn)行中所體現(xiàn)出的后續(xù)問(wèn)題，也應(yīng)該積極采取措施，及時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行整改和完善，以確保檔案信息化能順利進(jìn)行，切實(shí)促進(jìn)企業(yè)檔案的信息化管理。4結(jié)語(yǔ)綜上所述，檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的信息化建設(shè)工程，在信息化建設(shè)工程中，涉及到諸多硬件與軟件設(shè)施的建設(shè)，企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，要對(duì)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，一方面確保每一份資源被有效利用，另一方面確保建設(shè)成果符合預(yù)期，適應(yīng)各利益相關(guān)方的使用情況。檔案信息化建設(shè)的績(jī)效評(píng)價(jià)，主要以效率與結(jié)果為導(dǎo)向，用效率和結(jié)果情況對(duì)建設(shè)成果進(jìn)行全方位評(píng)價(jià)，確保用科學(xué)有效的評(píng)價(jià)結(jié)果，保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利施行。
    參考文獻(xiàn)：
    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十二
    要想提高教學(xué)管理信息化的環(huán)境就必須從老師開(kāi)始，老師的觀念很重要，因?yàn)閷W(xué)生受老師的影響程度很大，因此，老師首先要起表率作用，敢于嘗試?yán)眯驴萍?、新方式開(kāi)展教學(xué)，讓學(xué)生們?cè)诶蠋煹囊龑?dǎo)下，逐漸習(xí)慣應(yīng)對(duì)當(dāng)前新教育形勢(shì)的發(fā)展。此外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加大對(duì)各位老師的鼓勵(lì)，只有不斷的推陳出新，才能夠促使學(xué)校的發(fā)展趕超教學(xué)質(zhì)量高的名校。加強(qiáng)校內(nèi)信息化教學(xué)管理的應(yīng)用觀念，促使信息化教學(xué)管理工作能夠和正常的教務(wù)體系緊密的聯(lián)系在一起，將信息化教學(xué)管理系統(tǒng)不斷深化改革，適應(yīng)不同高校的情況，為了保障信息安全，必須加強(qiáng)對(duì)信息化教學(xué)管理平臺(tái)的監(jiān)督管理工作，保障平臺(tái)的正確運(yùn)行。
    5.2鼓勵(lì)優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理體系建立，不斷提高工作效率。
    面對(duì)當(dāng)前高校教學(xué)管理信息化的不斷發(fā)展，提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此，為了逐步適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求，校內(nèi)各個(gè)部門應(yīng)積極配合，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要不斷加強(qiáng)建立優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍，增強(qiáng)教學(xué)管理信息化的高水平。盡可能多提供校內(nèi)管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，讓他們能夠走出去，引進(jìn)來(lái)更多高端的教學(xué)模式，應(yīng)用在學(xué)校的教學(xué)發(fā)展上來(lái)，鼓勵(lì)管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng)，增強(qiáng)應(yīng)用現(xiàn)代化科技的水平，培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問(wèn)題的能力，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)教學(xué)管理工作中的弊端，從而促進(jìn)教學(xué)管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
    在建設(shè)教學(xué)管理信息平臺(tái)的過(guò)程中，需要信息資源和信息技術(shù)的支持。在平臺(tái)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，應(yīng)用信息技術(shù)能夠結(jié)合當(dāng)前學(xué)校的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r做出合理的調(diào)整，有利于提高建設(shè)速度，增強(qiáng)符合學(xué)校建設(shè)的實(shí)際意義。針對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程，必須要求專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作，需要安排一名具有較強(qiáng)決策能力的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作的監(jiān)督，促進(jìn)整體設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)進(jìn)度的提高，當(dāng)系統(tǒng)正式投入使用后，需要設(shè)立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)試和修改，從而更好地體現(xiàn)出教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學(xué)性，必須以現(xiàn)代化的教學(xué)思想為指導(dǎo)，滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求，增強(qiáng)系統(tǒng)的科學(xué)使用價(jià)值。
    5.4建立相關(guān)的系統(tǒng)管理制度。
    建立教學(xué)管理信息化平臺(tái)不光需要專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的管理，各種技術(shù)的支援、教學(xué)觀念的更新，還需要正確的系統(tǒng)管理方式，因此，要想高校教學(xué)管理系統(tǒng)發(fā)展快速，必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定，制約和監(jiān)督好教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn)，影響系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于保障管理教學(xué)水平的高要求化，將工作做到實(shí)處。與此同時(shí)，良好的管理制度能使高校內(nèi)部管理人員可以及時(shí)依據(jù)實(shí)際狀況修改系統(tǒng)，更正信息，防止出現(xiàn)信息錯(cuò)誤，影響正常工作。
    6結(jié)束語(yǔ)。
    綜上所述，信息化的教育發(fā)展是未來(lái)教育發(fā)展的必然選擇。實(shí)現(xiàn)高校信息化是促進(jìn)高校朝著更高水平教育質(zhì)量不斷邁進(jìn)的前提條件。應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實(shí)行科學(xué)化的管理制度，有助于提高教學(xué)管理信息化平臺(tái)的科技含量，提升服務(wù)品質(zhì)，增強(qiáng)應(yīng)用功能。我們必須加強(qiáng)對(duì)教學(xué)理念的革新，不斷引進(jìn)新的教學(xué)思想，不斷增強(qiáng)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展，在實(shí)踐中解決問(wèn)題，從而不斷提高高校教育質(zhì)量，促進(jìn)高校教育邁向新高度。
    參考文獻(xiàn)：
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    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十三
    隨著it技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展,目前高校財(cái)務(wù)工作基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),推動(dòng)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)成為必然趨勢(shì).
    作者：柯萍萍作者單位：福州大學(xué),計(jì)劃財(cái)務(wù)處,福建,福州,350002刊名：福建電腦英文刊名：fujiancomputer年，卷(期)：25(4)分類號(hào)：g64關(guān)鍵詞：高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息
    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十四
    摘要：在社會(huì)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的背景之下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的發(fā)展要求，如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)管理模式的話，不僅會(huì)影響檔案管理工作的開(kāi)展，而且也會(huì)降低與之相關(guān)工作質(zhì)量，因此，順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展大勢(shì)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是提高檔案管理水平的關(guān)鍵。那么，在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，如何采取有效的措施來(lái)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)呢？下面就針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)途徑進(jìn)行探討和研究。
    信息化是人類社會(huì)發(fā)展的第三次浪潮，在這一背景之下，不僅促使社會(huì)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展時(shí)代，而且對(duì)于社會(huì)各個(gè)行業(yè)而言也發(fā)生了不小的改變，其中信息化對(duì)檔案事業(yè)的沖擊非常大，由于檔案作為信息社會(huì)眾多信息資源中最為基礎(chǔ)的部分，合理應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是當(dāng)下的時(shí)代對(duì)檔案事業(yè)提出的新要求。在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，由于受到多個(gè)方面因素的影響，在檔案信息化建設(shè)中還存在不少的障礙，為了推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，采取合理的措施來(lái)掃清這些障礙因素，在此基礎(chǔ)上加大互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)，對(duì)于多個(gè)方面的發(fā)展是具有積極地促進(jìn)作用。
    檔案在多個(gè)領(lǐng)域都得到廣泛的應(yīng)用，其中各地人才市場(chǎng)的檔案主要以高校畢業(yè)生的檔案為主，這一領(lǐng)域的檔案管理工作，直接關(guān)系到畢業(yè)生的利益，而隨著我國(guó)高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，市場(chǎng)每年會(huì)接收越來(lái)越多的高校畢業(yè)生，導(dǎo)致人才市場(chǎng)的檔案管理工作壓力極具上漲，因此，十分有必要在其中加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，以此來(lái)提高檔案管理工作水平。然而，受到多個(gè)方面因素的影響，在檔案信息化建設(shè)中還存在不少的問(wèn)題，為此，在探討措施之前，首先對(duì)這些存在的問(wèn)題予以明確，從而發(fā)揮對(duì)癥下藥的效果。
    (一)重視程度不夠，工作流于形式。
    我國(guó)幅員遼闊，不同的發(fā)展地區(qū)有不同的發(fā)展特點(diǎn)，以經(jīng)濟(jì)為例，東部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是遠(yuǎn)大于中西部地區(qū)，正是因?yàn)榇嬖诓町愋裕瑢?dǎo)致人口流動(dòng)不斷加劇，在現(xiàn)階段的就業(yè)過(guò)程中企業(yè)和人才都面臨著雙向選擇的機(jī)會(huì)，在這一背景之下給人才市場(chǎng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，與此同時(shí)，隨著涌入市場(chǎng)的高校畢業(yè)生不斷增加，與之伴隨的檔案數(shù)量也在不斷上漲，因此，對(duì)人才市場(chǎng)的檔案管理質(zhì)量提出了新的要求，為了滿足這一要求，以及克服挑戰(zhàn)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展優(yōu)勢(shì)來(lái)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，至關(guān)重要。但是在人才市場(chǎng)的檔案管理中，對(duì)信息化建設(shè)的不夠重視，相對(duì)應(yīng)的工作無(wú)法得到有效開(kāi)展，導(dǎo)致信息化檔案管理工作流于形式，檔案資料的效能沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。
    (二)傳統(tǒng)管理方法為主，投入不高。
    社會(huì)步入到互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代之后，各項(xiàng)技術(shù)在人們的日常生活、生產(chǎn)中都得到普及，促使計(jì)算機(jī)信息管理成為社會(huì)生產(chǎn)、生活中的重要工具，對(duì)于檔案管理工作而言，響應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)而加強(qiáng)自身內(nèi)部的信息化建設(shè)水平，不僅有利于優(yōu)化檔案管理工作，盡可能地降低人員主觀因素的影響，而且也有利于減少人力財(cái)力的輸出，促使檔案管理工作朝著信息化、數(shù)字化、自動(dòng)化等方向發(fā)展，但是在人才市場(chǎng)的檔案管理工作，基本上還是以傳統(tǒng)的檔案管理方法為主，信息化建設(shè)水平并不高，導(dǎo)致檔案管理工作效率無(wú)法得到提高。除此之外，對(duì)人才市場(chǎng)檔案管理的投入力度不高，無(wú)法充分發(fā)揮其信息化效能。
    (三)工作人員能力不足，存在一定安全隱患。
    在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，檔案信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，還表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，檔案管理人員是參與檔案管理工作的直接參與者，由此可見(jiàn)，檔案信息化建設(shè)的高低，在很大程度上是取決于檔案管理人員的工作能力，但是在實(shí)際發(fā)展中，檔案管理人員的信息技術(shù)處理能力不能滿足檔案信息化建設(shè)要求，進(jìn)而影響了檔案信息化的良好建設(shè)。第二，正所謂世界上是不存在十全十美的事物，即使具有再多優(yōu)勢(shì)的一件事物，必然會(huì)有不完美之處，因此，信息技術(shù)的發(fā)展再給檔案發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，信息技術(shù)也帶來(lái)一定的安全隱患，在實(shí)際檔案信息化建設(shè)中，在安全隱患的防治方面，工作還未落實(shí)到位，在很大程度上影響著整體的進(jìn)步與發(fā)展。
    在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，對(duì)于整體的發(fā)展而言是發(fā)揮著重要的作用，那么，應(yīng)該采取哪些方面的措施來(lái)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)呢？這一章節(jié)就以此為探討點(diǎn)，提出以下幾個(gè)方面的對(duì)策，希望可以為實(shí)際活動(dòng)的開(kāi)展提供一些參考意見(jiàn)，從而促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。
    諺語(yǔ)中曾指出“巧婦難為無(wú)米之炊”，在做任何一件事情之前，缺乏完善的工具，即使你能力超強(qiáng)，也難以收獲良好的效果，因此，在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，首先需要落實(shí)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，才能為檔案信息化的建設(shè)提供保障作用。檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施包括計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、各類輔助設(shè)備等，與此同時(shí)，還需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展需要而配備相應(yīng)的檔案信息設(shè)備，比如說(shuō)，根據(jù)檔案信息采集的需要，需要配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、檔案信息管理系統(tǒng)軟件等，以此來(lái)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作得到順利開(kāi)展。
    檔案管理工作是具有重要的作用，而加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，更是對(duì)于整體發(fā)展發(fā)揮著積極的作用，因此，人才市場(chǎng)的相關(guān)管理者要充分重視互聯(lián)網(wǎng)+背景之下檔案信息化建設(shè)，以此來(lái)提供決策支持作用。除此之外，檔案管理實(shí)施信息化管理模式，最大的好處之一就是提高工作效率，而為了充分發(fā)揮這一好處，需要在充分利用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上建立檔案目錄等多種數(shù)據(jù)庫(kù)，以此來(lái)為各項(xiàng)工作提供依據(jù)，而數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，一方面，對(duì)高校畢業(yè)生檔案的姓名、畢業(yè)年份、畢業(yè)院校及專業(yè)等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范著陸，在此基礎(chǔ)上建立可以共享的各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和案卷及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)的作用下讓檔案名稱的檢索變得更加便利化，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用、交流和共享；另一方面，人才市場(chǎng)的檔案基本上都是與高校畢業(yè)生的檔案內(nèi)容為主，以一定的'形式真實(shí)、客觀地記錄畢業(yè)生在校情況、投入工作后的實(shí)際發(fā)展情況等，因此，要以此為中心，加大檔案的編研力度，建立與之相對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，從而完善檢索。
    (三)提高工作人員工作能力，提升整體素質(zhì)。
    互聯(lián)網(wǎng)+背景之下檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是高科技含量的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，由此可見(jiàn)，這一項(xiàng)工作十分需要具有高素質(zhì)、能力強(qiáng)的工作人員參與其中，在充分發(fā)揮自身能力的基礎(chǔ)上提高檔案信息化建設(shè)水平，而針對(duì)這一方面的措施，需要從兩個(gè)方面入手，一方面，在對(duì)外的人才招聘環(huán)節(jié)中，需要提高人才準(zhǔn)入門檻，從多個(gè)方面考慮，比如說(shuō)接受教育程度、專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備、實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)等，爭(zhēng)取所選入的人員適合實(shí)際崗位，做好檔案信息化建設(shè)工作，確保檔案信息化建設(shè)工作得到提升，從而促進(jìn)檔案管理工作得到有效開(kāi)展；一方面，組織檔案管理工作者參加各類培訓(xùn)活動(dòng)，在培訓(xùn)活動(dòng)的作用下，不僅促進(jìn)檔案管理人員擴(kuò)大自身的知識(shí)面，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，而且也提高檔案管理能力，以及計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，從而促進(jìn)整體發(fā)展。
    (四)加大安全建設(shè)力度，制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系。
    互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)途徑，還可以從以下幾個(gè)方面入手：第一，在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，最明顯的變化之一就是從原來(lái)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，電子檔案在存儲(chǔ)、管理等方面是優(yōu)于紙質(zhì)檔案，但是也存在著一定的安全問(wèn)題，為了提高紙質(zhì)檔案在存儲(chǔ)、管理等方面的安全性，大力加強(qiáng)防火墻訪問(wèn)、安全防護(hù)方面的建設(shè)，盡可能的阻斷威脅因素，從而促進(jìn)檔案信息化建設(shè)得到良好發(fā)展。第二，檔案信息化的前提在于基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，因此，為了推動(dòng)檔案信息化建設(shè)工作，制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系，有利于促進(jìn)檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化目標(biāo)。
    三、結(jié)束語(yǔ)。
    互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來(lái)臨，為檔案信息化建設(shè)提供了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為此，要采取合理的措施來(lái)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)水平，及時(shí)抓住時(shí)代給予的機(jī)遇，并且克服時(shí)代給予的挑戰(zhàn)，在共同努力之下推動(dòng)檔案信息化建設(shè)得到良好開(kāi)展，從而充分發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用。
    參考文獻(xiàn)：
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    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十五
    在現(xiàn)代檔案管理中，人們較多談?wù)摰氖浅Ｒ?guī)的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時(shí)代的到來(lái)，無(wú)論在現(xiàn)代社會(huì)活動(dòng)還是個(gè)人生活中，通過(guò)各種途徑傳遞到個(gè)人手中的資料越來(lái)越多，而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對(duì)信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇，越來(lái)越多的經(jīng)過(guò)電子計(jì)算機(jī)處理的資料、數(shù)據(jù)等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢(shì)下檔案管理創(chuàng)新工作，是我們每一個(gè)檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。
    一、檔案工作的創(chuàng)新是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉。
    現(xiàn)代社會(huì)的科技創(chuàng)新和高新技術(shù)成果的應(yīng)用對(duì)人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識(shí)、基本素質(zhì)得到了顯著提高。目前，檔案工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從守?cái)傂拖蜷_(kāi)拓型，從封閉型向開(kāi)放型、從經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變，檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高，為檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)大的科學(xué)技術(shù)支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂;是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。”創(chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機(jī)的力量源泉，檔案工作更要與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，更好地適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們：如果沒(méi)有檔案的科技創(chuàng)新，就沒(méi)有檔案的科技進(jìn)步;如果沒(méi)有檔案的機(jī)制創(chuàng)新，就沒(méi)有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng)新應(yīng)該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務(wù)、人員素質(zhì)等六個(gè)方面對(duì)檔案工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新，以促進(jìn)檔案工作的整體發(fā)展和提高。
    二、對(duì)檔案管理工作創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考。
    （一）檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
    檔案工作要想適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，就要服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務(wù)，因此，首先要樹(shù)立服務(wù)大局的觀念。要把為單位中心工作服務(wù)作為重點(diǎn)，確立服務(wù)的主攻方向，取得服務(wù)的主動(dòng)權(quán)。從檔案的利用情況看，我們的服務(wù)工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹(shù)立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個(gè)方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動(dòng)，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應(yīng)，要把檔案工作融入到單位各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴(kuò)大檔案工作的發(fā)展空間。
    （二）檔案管理模式的創(chuàng)新。
    傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面的檔案管理過(guò)程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因?yàn)榇鎯?chǔ)量大，檔案管理部門不能對(duì)已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息資源的管理，以信息為管理對(duì)象，對(duì)形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過(guò)信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺(tái)利用的信息資源，檔案資源只有通過(guò)信息化、才能真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值和使用價(jià)值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù);它能創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來(lái)信息社會(huì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
    （三）檔案工作的理論創(chuàng)新。
    一是研究對(duì)象的轉(zhuǎn)變。近年來(lái)檔案館豐富的創(chuàng)新實(shí)踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開(kāi)發(fā)，接收、征集檔案內(nèi)容和做法上的突破，鑒定工作的進(jìn)展，現(xiàn)行文件閱覽窗口的開(kāi)設(shè)等，都應(yīng)該從理論上加以總結(jié)、概括和升華。二是從實(shí)體管理研究向信息資源開(kāi)發(fā)研究轉(zhuǎn)變。檔案目錄中心的構(gòu)建、檔案網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行等，是進(jìn)行這種轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ)。檔案信息開(kāi)發(fā)的模式、機(jī)制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應(yīng)該成為檔案理論研究的新內(nèi)容。三是從研究手工操作向研究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變。隨著辦公自動(dòng)化、檔案數(shù)字化工程的推進(jìn)，原來(lái)人工完成的檔案從產(chǎn)生到管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，已由電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)完成或輔助來(lái)完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問(wèn)題。
    （四）檔案工作的科技創(chuàng)新。
    要建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項(xiàng)工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案信息管理的需要;其次，依據(jù)文件處理流程來(lái)進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì);再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。
    在信息時(shí)代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實(shí)體保管為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設(shè)，以信息化帶動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作發(fā)展。隨著單位的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)達(dá)到一定水平后，需要利用網(wǎng)絡(luò)組織管理政務(wù)信息，提供信息檢索，實(shí)現(xiàn)信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機(jī)遇。
    在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十六
    專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)是全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理及開(kāi)發(fā)利用，是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。
    一、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的管理特點(diǎn)。
    （一）真實(shí)性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案是由客觀真實(shí)反映專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平及科研成果的文件材料構(gòu)成，歸檔前必須對(duì)其來(lái)源、形式和內(nèi)容進(jìn)行審核鑒定。真實(shí)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案實(shí)現(xiàn)憑證價(jià)值和參考價(jià)值的前提和基礎(chǔ)。
    （二）專指性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案以個(gè)人為單位進(jìn)行立卷，專人專卷，同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核檔案材料不可分散，不同專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核檔案材料也不可混淆。專指性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案?jìng)€(gè)性化的體現(xiàn)。
    （三）動(dòng)態(tài)性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案從建檔開(kāi)始就始終處于“動(dòng)態(tài)”之中，專業(yè)技術(shù)人員工作變動(dòng)，需要“檔隨人走”；專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷提高、職稱晉級(jí)、科研成果積累等等，需要不斷補(bǔ)充、完善卷內(nèi)材料內(nèi)容。動(dòng)態(tài)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的客觀屬性。
    （四）現(xiàn)實(shí)性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案是在專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐過(guò)程中形成的，它是專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、也是社會(huì)統(tǒng)計(jì)分析的參考，它來(lái)源于現(xiàn)實(shí)，也服務(wù)于現(xiàn)實(shí)?，F(xiàn)實(shí)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的價(jià)值體現(xiàn)。
    二、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理存在的問(wèn)題。
    （一）材料來(lái)源廣泛，鑒定困難。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案形成方式多樣，有來(lái)源于上級(jí)單位或社會(huì)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書(shū)、聘書(shū)等材料；有來(lái)源于所在單位或部門形成的考核、獎(jiǎng)懲等材料；也有來(lái)源于專業(yè)技術(shù)人員自己撰寫(xiě)的論文、著作等科研成果。廣泛，渠道分散，為專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的價(jià)值性、真實(shí)性鑒定工作帶來(lái)較多負(fù)面影響。
    （二）管理層次不一，影響收集。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點(diǎn)要求同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門“爭(zhēng)”“搶”材料的弊端，影響專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。
    （三）內(nèi)容更新頻繁，易有疏漏。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實(shí)記錄著專業(yè)技術(shù)人員工作變動(dòng)及學(xué)歷水平提高、職稱級(jí)別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。如果忽視其“動(dòng)態(tài)性”的特點(diǎn)，就會(huì)造成人檔分離或檔案內(nèi)容缺失，難保專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。
    （四）實(shí)體管理為主，影響利用。專業(yè)技術(shù)人員、企事業(yè)單位以及社會(huì)各個(gè)方面都對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案表現(xiàn)出很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)利用需求，而專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實(shí)體管理方式，導(dǎo)致出現(xiàn)一些明顯的不適應(yīng)問(wèn)題：一是無(wú)法在最短的時(shí)間內(nèi)查全查準(zhǔn)所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質(zhì)檔案材料，易損毀專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案原件；三是無(wú)法滿足異地使用的利用需求。
    （一）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。首先,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀、掃碼槍等電子設(shè)備和智能終端做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地采集各類信息，建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的同時(shí)，有效保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案原件；其次,隨時(shí)關(guān)注、及時(shí)了解專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息的變化，及時(shí)做好其內(nèi)容的補(bǔ)充和完善，保證其連續(xù)性和準(zhǔn)確性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)可以滿足專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
    （二）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)。此系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人活動(dòng)為主線，特別要注重系統(tǒng)的權(quán)限管理功能和統(tǒng)計(jì)分析功能的實(shí)現(xiàn)。其中，權(quán)限管理功能是對(duì)不同身份的用戶授予不同的權(quán)限，授權(quán)用戶可以按權(quán)限更新或使用信息，對(duì)于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質(zhì)材料進(jìn)行審核認(rèn)定，以此保證信息安全并提高工作效率；統(tǒng)計(jì)分析功能是根據(jù)需求對(duì)所有信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢、分析篩選，最終導(dǎo)出結(jié)果，有利于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息價(jià)值的開(kāi)發(fā)利用。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)各職能部門的協(xié)同辦公，達(dá)到有效整合信息資源、促進(jìn)信息共享和防止重復(fù)建設(shè)、提高工作效率的目的。
    （三）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是信息化建設(shè)的基本要求，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，管理上要嚴(yán)守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及實(shí)施條例等法律法規(guī)；業(yè)務(wù)和技術(shù)上要遵照《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)；同時(shí)建立健全專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)，促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)及管理合理化發(fā)展。
    （四）高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。要建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過(guò)引進(jìn)人才、繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉等方式提升檔案人才隊(duì)伍的綜合實(shí)力，打造一支既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍；同時(shí)也要加強(qiáng)職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)精神，保障專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)及管理可持續(xù)發(fā)展。
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    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十七
    自2000年1月最高人民檢察院作出了《關(guān)于在大中城市加快科技強(qiáng)檢步伐的決定》以來(lái)，全國(guó)已有134個(gè)分市檢察院建成局域網(wǎng)，234個(gè)區(qū)縣檢察院已經(jīng)建網(wǎng)，聯(lián)入各級(jí)檢察機(jī)關(guān)局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)超過(guò)1.3萬(wàn)臺(tái)，全國(guó)檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)總投資3億元以上，標(biāo)志著全國(guó)檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)全面啟動(dòng)。韓杼濱檢察長(zhǎng)在講話中指出即將到來(lái)的新世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代，我們一定要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步的需要，真正把科技強(qiáng)檢工作特別是檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)擺在更加重要的位置，力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)把檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)推進(jìn)到一個(gè)新的階段。在此，筆者就基層檢察院信息化建設(shè)淺談一下自己的看法。
    檢察機(jī)關(guān)中部分領(lǐng)導(dǎo)和干警在思想觀念中存在著只須懂法就足以勝任檢察工作的偏見(jiàn)，對(duì)信息化的了解也僅限于信息化就是用微機(jī)打字、信息化就是上因特網(wǎng)，對(duì)信息化范圍、信息化開(kāi)展的意義認(rèn)識(shí)不足，還未真正意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)檢察工作有著巨大推動(dòng)作用。因此各別檢察機(jī)關(guān)出現(xiàn)了阻礙科學(xué)技術(shù)與辦案結(jié)合的不利因素，缺乏依靠科技進(jìn)步的內(nèi)在動(dòng)力，對(duì)于如何把信息技術(shù)運(yùn)用到檢察工作中來(lái)、如何用信息化促進(jìn)檢察工作的跨越式發(fā)展，研究較少，重視不夠。這種狀況已成為檢察機(jī)關(guān)加快信息化進(jìn)程，推動(dòng)辦公、辦案現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸，與當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展和檢察工作的任務(wù)需求極不相應(yīng)，這些都制約了檢察工作的與時(shí)俱進(jìn)，全面開(kāi)展。
    檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)工作存在最突出的問(wèn)題，就是嚴(yán)重缺乏信息技術(shù)人才。從目前來(lái)看，檢察機(jī)關(guān)的工作人員在過(guò)去所接受的教育（－雪風(fēng)網(wǎng)絡(luò)xfhttp教育網(wǎng)）中幾乎不存在信息技術(shù)知識(shí)，而專門的技術(shù)人員又大多為法醫(yī)、會(huì)計(jì)、痕檢、攝像等傳統(tǒng)技術(shù)型工作人員，因此對(duì)于信息技術(shù)這門科技含量很高的綜合技術(shù)，顯得束手無(wú)策，很難提出一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃、很難得心應(yīng)手地組織建設(shè)信息化建設(shè)。對(duì)于有一些信息化建設(shè)的基層檢察院，又由于人才缺乏，先進(jìn)的信息化設(shè)備不能使用或不能充分地發(fā)揮作用，使信息化建設(shè)的成果成為擺設(shè)。因此在沒(méi)有一支高水平的信息化技術(shù)人才隊(duì)伍的前提下，檢察信息化建設(shè)對(duì)某些院而言簡(jiǎn)直是一種神話或資金上的嚴(yán)重浪費(fèi)。
    信息化建設(shè)是一項(xiàng)高技術(shù)、高投入、高效能的現(xiàn)代化基礎(chǔ)建設(shè)，必須要有足夠的.建設(shè)經(jīng)費(fèi)作保證。它所涉及的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)都需要大量的資金來(lái)購(gòu)置。以一個(gè)基層院為例，建設(shè)一個(gè)由一臺(tái)服務(wù)器，20臺(tái)終端微機(jī)組成的小型局型網(wǎng)，購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)辦公辦案系統(tǒng)、多媒體示證系統(tǒng)、舉報(bào)自動(dòng)受理系統(tǒng)、審訊監(jiān)控系統(tǒng)審統(tǒng)，這幾項(xiàng)建設(shè)資金投入就得在50萬(wàn)元以上。根據(jù)最高人民檢察院關(guān)于信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由財(cái)政分級(jí)負(fù)擔(dān)的原則，因此建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由各級(jí)地方政府專項(xiàng)劃拔。然而地方財(cái)政或?qū)ｉT人民檢察院所依賴的經(jīng)費(fèi)劃撥部門卻往往因?yàn)楦鞣N原因，不能保障和支持檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)。因此檢察機(jī)關(guān)在信息化建設(shè)上只能是等米下鍋，信息化建設(shè)得不到有效保障。
    （一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、高度重視信息化建設(shè)。
    信息科學(xué)技術(shù)是當(dāng)今現(xiàn)代化最顯著的標(biāo)志和最先進(jìn)生產(chǎn)力的代表，對(duì)社會(huì)的。
    [1][2][3]。
    檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十八
    隨著新時(shí)代的發(fā)展，教育工作開(kāi)始朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的方向發(fā)展，職業(yè)院校是國(guó)家教育的重要組成，實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校檔案信息化建設(shè)與管理已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。經(jīng)過(guò)不懈的努力，目前各個(gè)職業(yè)院校已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)檔案信息化，但是由于各類因素的影響，其中還存在一些突出的安全問(wèn)題，加強(qiáng)檔案信息化安全管理顯得尤為重要。
    （一）檔案?jìng)鬏敯踩珕?wèn)題。在信息化時(shí)代，職業(yè)院校檔案的使用主要通過(guò)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)與專網(wǎng)進(jìn)行，在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展下，檔案信息安全性也受到了各類因素的威脅。其中影響最大的就是計(jì)算機(jī)病毒，如果檔案被病毒感染，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴(yán)重的破壞，系統(tǒng)崩潰，重要檔案損壞。此外，*客的入侵對(duì)檔案安全也造成了不小的影響，如果*客非法進(jìn)入到學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，竊取或者篡改檔案，也會(huì)影響職業(yè)院校的檔案安全。
    （二）管理體制存在缺失。由于檔案管理人員缺乏安全意識(shí)，也影響了職業(yè)院校檔案管理工作的安全性。部分檔案管理人員片面認(rèn)為，管理檔案只要保留好原始資料即可，定期對(duì)電腦進(jìn)行查殺，禁止他人隨意查閱，即可保存好信息數(shù)據(jù)。但是，在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代中，安全隱患遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于人們的想象，由于缺乏安全意識(shí)，在檔案管理工作中常常面臨木馬威脅、網(wǎng)站病毒、檔案信息不能讀出的問(wèn)題。
    （三）安全技術(shù)應(yīng)用的問(wèn)題。就目前來(lái)看，我國(guó)立法部門尚未針對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題、數(shù)據(jù)規(guī)范來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)職業(yè)院校采用的檔案管理軟件與硬件都不盡相同，關(guān)于安全技術(shù)的應(yīng)用，也難以共享。由于缺乏系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)有的檔案信息系統(tǒng)還存在一定的漏洞，在技術(shù)上還有待提升。
    （一）提高檔案?jìng)鬏數(shù)陌踩?。各個(gè)職業(yè)院校需要制定完善的檔案安全管理機(jī)制，提升檔案管理人員的安全意識(shí)，嚴(yán)格把握好檔案的交接過(guò)程，注重病毒的防控，禁止在工作電腦中安裝其他軟件，定期更新病毒庫(kù)，一旦發(fā)現(xiàn)感染病毒，及時(shí)進(jìn)行消除。同時(shí)，對(duì)各類檔案，都要及時(shí)備份，實(shí)施異地存放制度，由兩臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，一臺(tái)連接外網(wǎng)，一臺(tái)則連接內(nèi)網(wǎng)，自動(dòng)生成日志，對(duì)檔案信息實(shí)施安全審計(jì)制度，如果出現(xiàn)非法操作，可以第一時(shí)間對(duì)用戶做出警告，充分發(fā)揮出檔案的效益。
    （二）提升檔案信息安全管理意識(shí)。無(wú)論信息化時(shí)代的影響多么深遠(yuǎn)，信息化技術(shù)是不能完全替代傳統(tǒng)人工的，檔案管理工作也是如此，要保證檔案儲(chǔ)存的系統(tǒng)性，必須要依靠檔案管理人員的手工作業(yè)，為了避免安全風(fēng)險(xiǎn)，必須要規(guī)范操作流程，提升檔案管理人員的`信息安全意識(shí)。近年來(lái)，國(guó)家非常注重安全生產(chǎn)，檔案管理工作也要如此，作為一名合格的檔案管理人員，不僅要有較高的工作效率，還要具備良好的科技創(chuàng)新與安全防護(hù)能力。檔案管理工作無(wú)疑是枯燥、乏味的，作為檔案管理人員，要肩負(fù)起自身的責(zé)任，提升安全意識(shí)，主動(dòng)創(chuàng)新。職業(yè)院校也要加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn)，為他們提供進(jìn)修機(jī)會(huì)，定期召開(kāi)研討會(huì)，組織檔案工作人員到其他兄弟院校去學(xué)習(xí)，只有采取這種雙管齊下的措施，才能夠最大限度地提升檔案信息的安全性。
    （三）應(yīng)用多元化的安全技術(shù)。各個(gè)職業(yè)院校需要利用軟件防火墻或者硬件技術(shù)，將檔案信息系統(tǒng)與其他網(wǎng)絡(luò)辦公室分離，形成一個(gè)安全壁壘，避免檔案信息泄露。并對(duì)所傳輸信息實(shí)施審查制度，避免外部非法訪問(wèn)，及時(shí)升級(jí)防火墻，將安全隱患隔離在外。為了保障檔案的非公開(kāi)性，還需要應(yīng)用適宜的信息加密技術(shù)，避免重要的檔案信息遭到篡改與截獲，從現(xiàn)階段來(lái)看，數(shù)據(jù)加密技術(shù)種類繁多，一般只要采用一種或者幾種即可滿足安全需求，采用不同的密鑰進(jìn)行加密與解密，這樣可以更好地提升檔案信息的傳輸安全性。此外，關(guān)于檔案的信息化管理，還需要合理應(yīng)用數(shù)字水印技術(shù)，保證原文價(jià)值的前提條件下，防止別人輕易識(shí)別，在應(yīng)用了數(shù)字水印技術(shù)之后，可以利用專業(yè)算法技術(shù)與檢測(cè)器來(lái)提取，如果這些信息遭到非法利用，獲取者也無(wú)法刪除其中的水印，不能順利使用信息。
    三、結(jié)語(yǔ)。
    高職檔案信息化建設(shè)需要國(guó)家、社會(huì)和高職院校各方的大力支持，需要決策者、執(zhí)行者和使用者的共同努力，循序漸進(jìn)，逐步實(shí)施，只有這樣，才能促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分發(fā)揮高職院校培養(yǎng)人才，發(fā)展科技，服務(wù)社會(huì)等多項(xiàng)職能。
    【參考文獻(xiàn)】。
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