亚洲免费乱码视频,日韩 欧美 国产 动漫 一区,97在线观看免费视频播国产,中文字幕亚洲图片

      1. <legend id="ppnor"></legend>

      2. 
        
        <sup id="ppnor"><input id="ppnor"></input></sup>
        <s id="ppnor"></s>

        2022年商務(wù)禮儀常識(shí)優(yōu)秀篇(八篇)

        字號(hào):

            在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來(lái)了解一下吧。
            商務(wù)禮儀常識(shí)優(yōu)秀篇篇1
            一、。相互介紹認(rèn)識(shí)的基本原則
            1、男士通常會(huì)介紹給女士。
            2、年輕人介紹給年齡大的人。
            3、地位不太高的人介紹給地位高一些的人。
            二、誰(shuí)先坐下
            如果客戶是為商務(wù)目的而來(lái),主人要起身接待客人,給他讓一個(gè)座位并且倒上一杯咖啡,在客人落座之前主人不能坐下。當(dāng)客人起身告辭時(shí),主人需將客人送到門(mén)口或者電梯口。而高級(jí)經(jīng)理則不需為秘書(shū)或者辦公室同事站起來(lái)。
            三、正確地握手
            握手可以使本來(lái)陌生的兩個(gè)人馬上建立起友誼。正確的握手要迅捷,但是在握手的瞬間應(yīng)有力度并且充滿熱情。在握手的同時(shí)要目光直視對(duì)方。
            四、如何交談
            在與你約見(jiàn)的來(lái)訪者交談時(shí),要記住傾聽(tīng)是交談的基礎(chǔ)。沒(méi)有比不斷被電話打擾更加令來(lái)訪者惱怒和羞辱的事了。你要告訴你的助理幫你接聽(tīng)電話除非有特別緊急的事宜。如果你的電話系統(tǒng)包括"留言"功能,記得使用它。如果來(lái)訪者離題太遠(yuǎn),你可以說(shuō):"因?yàn)槲規(guī)追昼姾筮€有一個(gè)約會(huì),我們還是討論我們最初談?wù)摰膯?wèn)題吧。"
            接待客戶時(shí),你應(yīng)當(dāng)主動(dòng)到大廳來(lái)招呼。如果很熟,你不必費(fèi)神,請(qǐng)他們直接入內(nèi),但對(duì)方如果是第一次拜訪或非常重要的客戶,親自迎接還是有必要的。
            請(qǐng)以專(zhuān)業(yè)化形象出現(xiàn)在柜臺(tái)前,但別像演戲一樣夸張;雖不似舞臺(tái)劇夸張,但卻一樣重要。當(dāng)你進(jìn)入接待客戶室時(shí),一定有人在觀察你,他們會(huì)從你的外表、姿勢(shì)、動(dòng)作及其他肢體語(yǔ)言來(lái)判斷你,他們對(duì)你的第一感覺(jué)即代表你的公司給人的形象。假如你表現(xiàn)得很謙卑、神經(jīng)質(zhì)、膽怯、縮手縮腳,在你還沒(méi)有說(shuō)話之前,你已輸?shù)袅税虢亍?BR>    確信你的姿勢(shì)、面部表情甚至肢體語(yǔ)言都充滿自信,讓人覺(jué)得你夠?qū)I(yè)化。不要輕易泄露出自己的感情或是讓失望感壓迫你。如果你以負(fù)面的態(tài)度接待客戶,相信對(duì)方將給予相同的回應(yīng)。
            一、替上級(jí)會(huì)客
            見(jiàn)面后主動(dòng)向客人自我介紹,如果你是秘書(shū),你可以告訴他:“你早,,我是XX,是張經(jīng)理的助理。”如果沒(méi)遞上名片,但可能已有準(zhǔn)備并已拿在手上,請(qǐng)你毫不遲疑地向他索取名片。拿到名片,你不但可以此向上級(jí)介紹,也可以存入檔案中。當(dāng)你介紹來(lái)客時(shí),順手把名片遞交給上級(jí),或放在上級(jí)看得到的桌面上。
            當(dāng)你指示訪客上司辦公室的房間時(shí),也該說(shuō)些如“張經(jīng)理正在等,請(qǐng)隨我來(lái)”的話,避免用“跟我來(lái)”的命令式了。
            二、握手
            與人打招呼的專(zhuān)業(yè)化方式是:當(dāng)客人進(jìn)了辦公室向你走來(lái)時(shí),你馬上起身,面帶微笑地迎上前去,并表現(xiàn)出親切愉悅的表情,然后伸出手與對(duì)方握手。如果有人向你介紹客人,而你仍安然地坐在椅子上,就會(huì)顯得你對(duì)此人不感興趣,并意味著你不想被打擾。
            握過(guò)手后,通常以復(fù)述對(duì)方姓名為寒暄開(kāi)場(chǎng)白,如果第三者尚未將你介紹給客人時(shí),可以簡(jiǎn)單地自我介紹:“很高興認(rèn)識(shí)您!X先生,我是XX,”或“!X先生”。
            在商場(chǎng)上,握手是一種最常見(jiàn)的禮節(jié)。象征著和平——開(kāi)始時(shí)張開(kāi)手,表示手里并未攜帶任何武器——接下來(lái)也是個(gè)和平的手勢(shì)。除此之外,先放開(kāi)文化差異性不談,如果有人伸出手來(lái)要和人握手,而你不握的話,即表示你看輕對(duì)方,不屑與之握手,對(duì)方會(huì)覺(jué)得受到侮辱。
            如果基于其他原因,無(wú)法伸出右手下來(lái)握手下時(shí),也請(qǐng)你伸出另一只手。這若是永久性的狀況就不必道歉,如果只是暫時(shí),還請(qǐng)稍作說(shuō)明,你沒(méi)有必要向他解釋清楚,但若有人問(wèn)及,不妨簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明一切。握手下的方式可透露出你是什么樣的人;堅(jiān)定的握手方式(非上下?lián)u動(dòng)或緊握不放),代表自信、熱誠(chéng)、開(kāi)放與誠(chéng)懇;如果是軟弱靜止的方式則代表反面的意見(jiàn);如果像是要把對(duì)方骨頭捏碎,則代表*支配且敏感的一類(lèi)。
            握手時(shí)上下?lián)u動(dòng)約一兩下即可松開(kāi),雖然你仍在介紹彼此,手卻可以分開(kāi)。握手時(shí)身體稍微前傾,面帶微笑,眼睛注意視著對(duì)方,如果握手下時(shí)不注意著對(duì)方,會(huì)讓人感覺(jué)猶豫、不信任對(duì)方,或有自卑感。
            握手時(shí),保持手向前舉,大拇指朝外,虎口向上;如果有人握手時(shí)手掌朝下,可能下意識(shí)里想控制整個(gè)情況,如果你也接受這種握手方式,表示你也同意由此來(lái)支配全局。如果你愿意讓對(duì)方相信他們是主要控制者,這是一個(gè)很好的交流方式。
            在商場(chǎng)上絕對(duì)不要伸左手和人握手下;或者雙手環(huán)繞著某人脖子;或雙手搭在對(duì)方肩上并親吻對(duì)方的面頰;或用任何其他方法做身體接觸。應(yīng)該尊重對(duì)方的個(gè)性,并不是每個(gè)人對(duì)這類(lèi)接觸都會(huì)覺(jué)得舒適自在,不論你對(duì)這個(gè)團(tuán)體有多熟悉,和某人有多親密,在辦公室里絕對(duì)不容許有擁抱和親吻等行為。
            當(dāng)你熱情伸出手來(lái),對(duì)方并沒(méi)有普遍性握住時(shí),該怎么辦?把手下縮回來(lái)就好了,不做何何批評(píng),也不必覺(jué)得遺憾或難為情。
            商務(wù)禮儀常識(shí)優(yōu)秀篇篇2
            適度修飾
            外出用餐,尤其是外出赴宴或聚餐時(shí),應(yīng)適度地進(jìn)行個(gè)人修飾??偟囊笫牵赫麧崱?yōu)雅、個(gè)性化。一般而言,男士可穿套裝并剃須。女士則應(yīng)穿時(shí)裝或旗袍并化淡妝。倘若不加任何修飾,甚至儀容不潔、著裝不雅,則會(huì)被視為不尊重主人,不重視此次聚餐或宴請(qǐng)的表現(xiàn)。
            準(zhǔn)點(diǎn)到場(chǎng)
            應(yīng)邀赴宴,或參加聚餐時(shí),一定要準(zhǔn)點(diǎn)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。嚴(yán)格地講,抵達(dá)過(guò)早或過(guò)晚,均為失禮。早到的話,主人往往還未做好準(zhǔn)備,因而措手不及;晚到的話,則會(huì)令他人望眼欲穿,甚至打亂整個(gè)原定的計(jì)劃。此外,如無(wú)特殊原因,切勿早退。
            各就各位
            在較正式的用餐活動(dòng)中,一定要按照指定的桌次、位次就座。倘無(wú)明確排定,亦應(yīng)遵從主人安排,或與其他人彼此謙讓。切勿爭(zhēng)先恐后,不守座次。一般而言,在入座時(shí),應(yīng)于主人、主賓之后就座,或與大家一道就座。搶在他人之前就座,顯然是不合適的。
            認(rèn)真交際
            大凡宴請(qǐng)或聚餐,其主要目的是與人交往,而不僅僅是為了大快朵頤。所以在用餐前后,尤其是用餐前等候時(shí),不要忘記盡可能地進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕浑H活動(dòng)。要問(wèn)候一下主人,聯(lián)絡(luò)一下老朋友,并爭(zhēng)取認(rèn)識(shí)幾位新朋友。假若一言不發(fā),顯得與其他人格格不入,則難免會(huì)給人以“專(zhuān)為吃喝而來(lái)”的印象。
            傾聽(tīng)致詞
            在正式宴會(huì)開(kāi)始前,主人與主賓大都要先后進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的致詞。當(dāng)賓主進(jìn)行致詞時(shí),務(wù)必要洗耳恭聽(tīng),專(zhuān)心致志。此刻開(kāi)吃、閉目養(yǎng)神、與人交談或是打打鬧鬧,都是失禮的。若此刻離席,則更會(huì)令人生疑。
            商務(wù)禮儀常識(shí)優(yōu)秀篇篇3
            接聽(tīng)電話前。準(zhǔn)備記錄工具:如果大家沒(méi)有準(zhǔn)備好記錄工具,那么當(dāng)對(duì)方需要留言時(shí),就不得不要求對(duì)方稍等一下,讓賓客在等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽(tīng)電話前,要準(zhǔn)備好記錄工具,例如筆和紙、手機(jī)、電腦等。
            停止一切不必要的動(dòng)作:不要讓對(duì)方感覺(jué)到你在處理一些與電話無(wú)關(guān)的事情,對(duì)方會(huì)感到你在分心,這也是不禮貌的表現(xiàn)。
            使用正確的姿勢(shì):如果你姿勢(shì)不正確,不小心電話從你手中滑下來(lái),或掉在地上,發(fā)出刺耳的聲音,也會(huì)令對(duì)方感到不滿意。
            帶著微笑迅速接起電話:讓對(duì)方也能在電話中感受到你的熱情。
            接聽(tīng)電話三聲之內(nèi)接起電話:這是星級(jí)酒店接聽(tīng)電話的硬性要求。此外,接聽(tīng)電話還要注意:
            注意接聽(tīng)電話的語(yǔ)調(diào),讓對(duì)方感覺(jué)到你是非常樂(lè)意幫助他的,在你的聲音當(dāng)中能聽(tīng)出你是在微笑;注意語(yǔ)調(diào)的速度;注意接聽(tīng)電話的措辭,絕對(duì)不能用任何不禮貌的語(yǔ)言方式來(lái)使對(duì)方感到不受歡迎;注意雙方接聽(tīng)電話的環(huán)境;注意當(dāng)電話線路發(fā)生故障時(shí),必須向?qū)Ψ酱_認(rèn)原因;注意打電話雙方的態(tài)度。
            當(dāng)聽(tīng)到對(duì)方的談話很長(zhǎng)時(shí),也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來(lái)表示你在聽(tīng)。主動(dòng)問(wèn)候,報(bào)部門(mén)介紹自己;如果想知道對(duì)方是誰(shuí),不要唐突的問(wèn)“你是誰(shuí)”,可以說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)您哪位”或者可以禮貌的問(wèn),“對(duì)不起,可以知道應(yīng)如何稱(chēng)呼您嗎?”;須擱置電話時(shí)或讓賓客等待時(shí);應(yīng)給予說(shuō)明,并致歉。每過(guò)20秒留意一下對(duì)方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?BR>    轉(zhuǎn)接電話要迅速:每一位員工都必須學(xué)會(huì)自行解決電話問(wèn)題,如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)上,并要讓對(duì)方知道電話是轉(zhuǎn)給誰(shuí)的。
            對(duì)方需要幫助,大家要盡力而為:作為酒店的員工應(yīng)盡力去幫助賓客,對(duì)于每一個(gè)電話都能做到以下事情①、問(wèn)候②、道歉③、留言④、轉(zhuǎn)告⑤、馬上幫忙⑥、轉(zhuǎn)接電話⑦、直接回答(解決問(wèn)題)⑧、回電話電話禮儀。
            商務(wù)禮儀常識(shí)優(yōu)秀篇篇4
            中國(guó)商務(wù)禮儀基本理念: 尊重為本,善于表達(dá),形式規(guī)范
            「例」索取名片四種常規(guī)方法:
            1、交易法:首先遞送名片;
            2、激將法:遞送同時(shí)講“能否有幸交換一下名片”;
            3、謙恭法:對(duì)于長(zhǎng)輩或高職務(wù)者,“希望以后多指教,請(qǐng)問(wèn)如何聯(lián)系?”
            4、平等法:“如何與你聯(lián)系?”
            「例」手機(jī)的使用禮節(jié):“不響(當(dāng)著對(duì)方的面關(guān)機(jī),暗示“為你而關(guān)機(jī)”)、“不接聽(tīng)”、“不出去接聽(tīng)”;如因業(yè)務(wù)繁忙等原因無(wú)法關(guān)機(jī)可改為震動(dòng)或交由他人代管
            學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的三個(gè)目的:
            1、提高個(gè)人素質(zhì):教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)體現(xiàn)個(gè)人素質(zhì);
            2、有利于交往應(yīng)酬;
            3、維護(hù)企業(yè)形象:商務(wù)交往中個(gè)體代表整體。
            中國(guó)商務(wù)人員的工作能力:
            1、業(yè)務(wù)能力;2、交際能力(是一種可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力)?!p能力
            尊重為本——商務(wù)禮儀的基本理念
            「例」掌心向上表示謙恭尊敬,掌心向下表示訓(xùn)斥
            1、前提:了解交往對(duì)象,最低要求了解其不喜歡什么;
            「例」不在女性面前夸獎(jiǎng)其他女性
            2、第一層面—出發(fā)點(diǎn):自尊,通過(guò)言談舉止、待人接物、穿著打扮等方面體現(xiàn)。
            「例」女性佩戴首飾:符合身份,以少為佳,一般不多于三種,每種不多于兩件;兩類(lèi)不適宜佩戴的首飾:展示財(cái)力、在社交場(chǎng)合才佩戴的珠寶首飾和展示性別魅力的首飾(如胸針、腳鏈);佩戴原則:同質(zhì)同色。
            「例」女性在商務(wù)交往場(chǎng)合應(yīng)著裙裝,應(yīng)注意“五不準(zhǔn)”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在對(duì)外商務(wù)交往中;(2)正式高級(jí)場(chǎng)合不光腿;(3)殘破的襪子不穿(隨身帶——備用襪);(4)鞋襪不配套,不能穿便裝鞋,穿雙包鞋(前不露腳趾后不露腳跟);(5)裙襪之間無(wú)空白,否則被稱(chēng)為“三節(jié)腿”。
            「例」高級(jí)場(chǎng)合:男性看表,女性看包。普通商務(wù)場(chǎng)合:男性看腰,女性看頭(發(fā)式:不染發(fā)、不長(zhǎng)于肩部,可盤(pán)發(fā),束發(fā)不太正式且有年齡限制)。
            3、第二層面—尊重他人
            中國(guó)商務(wù)禮儀三個(gè)注意事項(xiàng):
            (1)對(duì)交往對(duì)象準(zhǔn)確定位:
            「例」外事交往中:外賓禮物都有包裝,包裝價(jià)值占整個(gè)禮品總價(jià)值的三分之一,禮品200元,包裝則應(yīng)為100元;當(dāng)面打開(kāi),略加端詳并稱(chēng)贊,不看則對(duì)對(duì)方失敬;就餐不能犯3個(gè)錯(cuò)誤:不能當(dāng)眾修飾或整理服飾;敬酒不勸酒,請(qǐng)菜不挾菜;進(jìn)餐不能發(fā)出聲音。當(dāng)然,國(guó)內(nèi)商務(wù)交往有一定差別。
            (2)交往中要遵守規(guī)則:「例」接受名片,注意2點(diǎn):有來(lái)有往,沒(méi)名片可講“用完了”或“沒(méi)有帶”(善意的欺騙);
            (3)交往中要講禮貌
            善于表達(dá)
            在商務(wù)交往中為什么要特別強(qiáng)調(diào)表達(dá)?
            強(qiáng)調(diào)表達(dá)是因?yàn)閷?duì)對(duì)方的尊重,要通過(guò)語(yǔ)言來(lái)表達(dá)出來(lái),商務(wù)交往的基本理念是“尊重為本”,還有一個(gè)重要理念就是“善于表達(dá)”。形式表現(xiàn)內(nèi)容在商務(wù)交往中是非常重要的。
            善于表達(dá)的兩個(gè)要點(diǎn):第一就是表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重(規(guī)范的表達(dá)、規(guī)則表達(dá)、善于表達(dá)),第二點(diǎn):尊重必須善于表達(dá)。
            善于表達(dá)要做到有分寸,意義有兩點(diǎn),尊重別人要注意溝通,分寸就是要講規(guī)矩,商務(wù)禮儀學(xué)科歸屬管理學(xué)科。
            「例」著裝表達(dá):男性腰上不要掛東西,應(yīng)放在手包里;稱(chēng)呼表達(dá):夫人、對(duì)象、愛(ài)人;招呼語(yǔ)言:吃飯了嗎?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了嗎?不要吝于稱(chēng)贊對(duì)方。
            「例」雙排轎車(chē)上哪個(gè)位置為尊(上座)?
            客人坐在哪里,哪里就是上座(主隨客便,恭敬不如從命);具體講,有三個(gè)上座,其判斷標(biāo)準(zhǔn)為“社交場(chǎng)合不同,人際關(guān)系不同,則轎車(chē)位次不同”:社交場(chǎng)合:主人開(kāi)車(chē),副駕駛座為上座。
            商務(wù)場(chǎng)合:專(zhuān)職司機(jī),后排右座為上(根據(jù)國(guó)內(nèi)交通規(guī)則而定),副駕駛座為隨員座;VIP上座(安保上座),為司機(jī)后面那個(gè)座位,安全系數(shù)最高,副駕駛座為末座。
            管理三段論:把想到的寫(xiě)下來(lái)(立規(guī)矩)——>按照寫(xiě)下來(lái)的去做(守規(guī)矩)——>把做過(guò)的事情記下來(lái)「sadfree:實(shí)際上就是PDCA」
            商務(wù)禮儀有兩個(gè)層次:有所為和有所不為。
            「例」男性正裝為西裝。應(yīng)遵循“三個(gè)三”:
            1、三色原則:全身顏色不得多于三種顏色(色系);
            2、三一定律:鞋子、腰帶、公文包三處保持一個(gè)顏色,黑色最佳;
            3、三大禁忌:左袖商標(biāo)拆掉;不穿尼龍襪,不穿白色襪。
            商務(wù)禮儀常識(shí)優(yōu)秀篇篇5
            自我介紹
            一、公務(wù)交往中的介紹問(wèn)題
            介紹有兩種:第一種---自我介紹;第二種---介紹他人。
            1、自我介紹有四個(gè)要點(diǎn)需要注意。
            A.最好是先遞名片再介紹。交換名片時(shí)有個(gè)時(shí)機(jī)的問(wèn)題,一見(jiàn)面就把名片遞過(guò)去,再重復(fù)下自己的名字。
            B.自我介紹時(shí)間要簡(jiǎn)短,愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。
            C.內(nèi)容要全面。自我介紹一般包括四個(gè)內(nèi)容:?jiǎn)挝?、部門(mén)、職務(wù)、姓名。要訓(xùn)練有素,一氣呵成。
            D.倘若單位和部門(mén)頭銜較長(zhǎng)的話,第一次介紹的時(shí)候使用全稱(chēng),后面才可以改簡(jiǎn)稱(chēng)。所以在國(guó)際交往中,用字母來(lái)做簡(jiǎn)稱(chēng),或者以中文來(lái)做簡(jiǎn)稱(chēng),一定要注意,先講全稱(chēng),再講簡(jiǎn)稱(chēng),否則容易南轅北轍。
            2、介紹別人比較重要的是誰(shuí)當(dāng)介紹人?社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人。在國(guó)際交往中介紹人一般是三種人。第一種是專(zhuān)業(yè)對(duì)口人員。第二種是公關(guān)禮賓人員。第三如果對(duì)方是貴賓的話,禮儀上講身份對(duì)等,就是在場(chǎng)的人里職務(wù)最高的。
            遞名片的禮節(jié)
            人際交往中,名片不但能推銷(xiāo)自己,也能很快地助你與對(duì)方熟悉,它就像持有著的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它。現(xiàn)代名片是一種經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、能表示自己身份、便于交往和開(kāi)展工作的卡片,名片不僅可以用作自我介紹,而且還可用作祝賀、答謝、拜訪、慰問(wèn)、贈(zèng)禮附言、備忘、訪客留話等。
            名片使用
            在國(guó)際交往中,沒(méi)有名片的人,將被視為沒(méi)有社會(huì)地位的人。一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是個(gè)不懂得尊重別人的人。名片不僅要有,而且要帶著。在外國(guó)的企業(yè)公司,員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究,一般放在專(zhuān)用名片包里,或放在西裝上衣口袋里,不能亂放。
            名片在制作上,講三個(gè)不。第一個(gè)不:名片不隨意涂改。在國(guó)際交往中,名片譬如臉面,臉面是不改的;第二個(gè)不:提供私宅電話。涉外禮儀講究保護(hù)個(gè)人隱私;第三個(gè)不:名片制作,不提供兩個(gè)以上的頭銜。倘若一個(gè)名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專(zhuān)、蒙人之嫌。所以很多外國(guó)人,他身上會(huì)有好幾種名片,對(duì)不同的交往對(duì)象,使用的不同名片。
            (一)名片的內(nèi)容與分類(lèi)
            名片的基本內(nèi)容一般有姓名、工作單位、職務(wù)、職稱(chēng)、通訊地址等,也有把愛(ài)好、特長(zhǎng)等情況寫(xiě)在上面,選擇哪些內(nèi)容,由需要而定,但無(wú)論繁、簡(jiǎn),都要求信息新穎,形象定位獨(dú)樹(shù)一幟,一般情況下,名片可分兩類(lèi)。
            1、交際類(lèi)名片。除基本內(nèi)容之外,還可以印上組織的徽標(biāo),或可在中文下面用英文寫(xiě),或在背面用英文寫(xiě),便于與外國(guó)人交往。
            2、公關(guān)類(lèi)名片。公關(guān)類(lèi)名片可在正面介紹自己,背面介紹組織,或宣傳經(jīng)營(yíng)范圍,公關(guān)類(lèi)的名片有廣告效應(yīng),使組織收到更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
            (二)名片的設(shè)計(jì)
            名片的語(yǔ)言一般以簡(jiǎn)明清晰、實(shí)事求是,傳遞個(gè)人的基本情況,從而達(dá)到彼此交際的目的。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們可以看到有些名片語(yǔ)言幽默、新穎,別具一格。如:
            (1)“您忠實(shí)的朋友——×××”,然后是聯(lián)系地址、郵編、電話,名片沒(méi)有任何官銜,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,親切誠(chéng)實(shí)。
            (2)另有一人則寫(xiě)著:“家中稱(chēng)老大,社會(huì)算老九,身高一七八,自幼好旅游,敬業(yè)精神在,雖貧亦富有,好結(jié)四方友,以誠(chéng)來(lái)相求”。
            (3)著名劇作家沙葉新的名片有一幅自己的漫畫(huà)像,自我介紹的文字很幽默、有趣,使人對(duì)其了解更加深刻:“我,沙葉新,上海人民劇作家——暫時(shí)的;上海人民藝術(shù)劇院劇作家——永久的;××委員、××理事、××顧問(wèn)、××教授——都是掛名的。在設(shè)計(jì)上,除了文字外,還可借助有特色或象征性的圖畫(huà)符號(hào)等非語(yǔ)言信息輔助傳情,增強(qiáng)名片的表現(xiàn)力,但不能有煩瑣的裝飾,以免喧賓奪主。
            (三)名片的放置
            一般說(shuō)來(lái),把自己的名片放于容易拿出的地方,不要將它與雜物混在一起,以免要用時(shí)手忙腳亂,甚至拿不出來(lái);若穿西裝,宜將名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包內(nèi)伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內(nèi),工作證內(nèi),甚至褲袋內(nèi),這是一種很失禮雅的行為。另外,不要把別人的名片與自己的名片放在一起,否則,一旦慌亂中誤將他人的名片當(dāng)作自己的名片送給對(duì)方,這是非常糟糕的。
            (四)出示名片的禮節(jié)
            (1)出示名片的順序:名片的遞送先后雖說(shuō)沒(méi)有太嚴(yán)格的禮儀講究,但是,也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;或者由近至遠(yuǎn)處遞,依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。
            (2)出示名片的禮節(jié):向?qū)Ψ竭f送名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,稍欠身,注視對(duì)方,將名片正對(duì)著對(duì)方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方,如果是坐著的,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時(shí)可以說(shuō)一些:“我是××,這是我的名片,請(qǐng)笑納?!薄拔业拿?qǐng)你收下?!薄斑@是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照。”之類(lèi)的客氣話。在遞名片時(shí),切忌目光游移或漫不經(jīng)心。出示名片還應(yīng)把握好時(shí)機(jī)。當(dāng)初次相識(shí),自我介紹或別人為你介紹時(shí)可出示名片;當(dāng)雙方談得較融洽,表示愿意建立聯(lián)系時(shí)就應(yīng)出示名片;當(dāng)雙方告辭時(shí),可順手取出自己的名片遞給對(duì)方,以示愿結(jié)識(shí)對(duì)方并希望能再次相見(jiàn),這樣可加深對(duì)方對(duì)你的印象。
            (五)接受名片的禮節(jié)
            接受他人遞過(guò)來(lái)的名片時(shí),應(yīng)盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,態(tài)度也要必恭必敬,使對(duì)方感到你對(duì)名片很感興趣,接到名片時(shí)要認(rèn)真地看一下,可以說(shuō):“謝謝!”、“能得到您的名片,真是十分榮幸”等等。然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩(wěn)妥的地方。切忌接過(guò)對(duì)方的名片一眼不看就隨手放在一邊,也不要在手中隨意玩弄,不要隨便拎在手上,不要拿在手中搓來(lái)搓去,否則會(huì)傷害對(duì)方的自尊,影響彼此的交往。
            (六)名片交換的注意點(diǎn)
            (1)與西方、中東、印度等外國(guó)人交換名片只用右手就可以了,與日本人交換用雙手。
            (2)當(dāng)對(duì)方遞給你名片之后,如果自己沒(méi)有名片或沒(méi)帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意,再如實(shí)說(shuō)明理由。如:“很抱歉,我沒(méi)有名片”、“對(duì)不起,今天我?guī)У拿猛炅?,過(guò)幾天我會(huì)親自寄一張給您的”。
            (3)向他人索要名片最好不要直來(lái)直去,可委婉索要。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個(gè):
            A:交易法?!皩⒂≈叵扔柚?。比如我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”。當(dāng)然,在國(guó)際交往中,會(huì)有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片遞給他,他跟你說(shuō)聲謝謝,然后就沒(méi)下文了。這種情況存在,你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對(duì)方有較大落差的時(shí)候,不妨采用下一個(gè)方法。
            B:激將法?!白鹁吹耐苟麻L(zhǎng),很高興認(rèn)識(shí)你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說(shuō)清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,如果對(duì)方還是不給,那么可以采取再下一種方法。
            C:聯(lián)絡(luò)法。“史瑪爾小姐我認(rèn)識(shí)你非常高興,以后到聯(lián)邦德國(guó)來(lái)希望還能夠見(jiàn)到你,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?”她一般會(huì)給,如果她不給,意思就是她會(huì)主動(dòng)跟你聯(lián)系,其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系。接受名片的注意事項(xiàng)
            1、回敬對(duì)方,“來(lái)而不往非禮也”,拿到人家名片一定要回。在國(guó)際交往中,比較正規(guī)的場(chǎng)合,即便沒(méi)有也不要說(shuō),采用委婉的表達(dá)方式,“不好意思名片用完了”,“抱歉今天沒(méi)有帶”。
            2、接過(guò)名片一定要看,是對(duì)別人尊重,待人友善的表現(xiàn)。接過(guò)名片一定要看,通讀一遍,這個(gè)是最重要的。為什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了,顯而易見(jiàn)怠慢對(duì)方是不可以的。
            商務(wù)贈(zèng)答禮儀
            在國(guó)際交往中,人們經(jīng)常通過(guò)贈(zèng)送禮品來(lái)表達(dá)謝意和祝賀,以增進(jìn)友誼。由于各國(guó)習(xí)俗不同,贈(zèng)禮的種類(lèi)和方式也有差異。
            一、挑選禮品
            饋贈(zèng)禮品時(shí)要盡可能考慮受禮人的喜好,“投其所好”是贈(zèng)送禮品最基本的原則。如不了解對(duì)方喜好,穩(wěn)妥的辦法是選擇具有民族特色的工藝品,因?yàn)樗蛣e人沒(méi)有的東西,最易于被對(duì)方接受。禮不在重而在于合適,正所謂“千里送鵝毛,禮輕情意重”,有時(shí)送太貴重的禮品反而會(huì)使受禮者不安。
            二、贈(zèng)禮方式
            贈(zèng)禮的方式一般以面交為好。西方人在送禮時(shí)十分看重禮品的包裝,多數(shù)國(guó)家的人們習(xí)慣用彩色包裝紙和絲帶包扎,西歐國(guó)家則喜歡用淡色包裝紙。與中國(guó)人的習(xí)俗不同,在西方國(guó)家接受禮物后應(yīng)即刻表示感謝,并當(dāng)面拆看,不論其價(jià)值大小,都應(yīng)對(duì)禮物表示贊賞。
            三、贈(zèng)禮時(shí)間
            贈(zèng)禮要適時(shí)。在有些國(guó)家,在對(duì)方送禮時(shí)才能還禮;在有的國(guó)家(如日本),要選擇人不多的場(chǎng)合送禮;而在阿拉伯國(guó)家,必須有其他人在場(chǎng),送禮才不會(huì)有賄賂的嫌疑。在英國(guó),合適的送禮時(shí)機(jī)是請(qǐng)別人用完晚餐或在劇院看完演出之后。在法國(guó),不能向初次結(jié)識(shí)的朋友送禮,應(yīng)等下次相逢的適當(dāng)時(shí)機(jī)再送。
            四、贈(zèng)禮地點(diǎn)
            贈(zèng)禮要分清場(chǎng)合。去友人家做客,不要帶在宴會(huì)上吃的食品作為禮物。出席酒會(huì)、招待會(huì)不必送禮,必要時(shí)可送花籃或花束等。在不同的國(guó)家,贈(zèng)送禮品也應(yīng)有所不同,如中國(guó)人講究送煙送酒,而日本人卻送酒不送煙。給德國(guó)人送禮時(shí)忌諱用白色、棕色或黑色的紙包裝禮品,而向南美國(guó)家的人送禮,千萬(wàn)不能送刀或手絹,因?yàn)榈兑馕吨p方關(guān)系一刀兩斷,手絹則總與眼淚、悲傷聯(lián)系在一起。
            商務(wù)禮儀常識(shí)優(yōu)秀篇篇6
            商務(wù)禮儀用于商務(wù)場(chǎng),涉外場(chǎng)合和第一次見(jiàn)面。它以莊重、保守為主。不同于社交禮儀以展示個(gè)人魅力為主。它的基本原則是“尊重為本、行為規(guī)范和善于表達(dá)”。(尊重為本:不遲到、不打斷對(duì)方講話、不在客人面前吸煙以及場(chǎng)合上“不過(guò)分表現(xiàn)自我,給每一個(gè)人平等的展示機(jī)會(huì)等等;行為規(guī)范:符合禮儀要求;善于表達(dá):即便不懂商務(wù)禮儀,但通過(guò)語(yǔ)言表達(dá),能讓對(duì)方感覺(jué)到對(duì)對(duì)方的尊重)。
            一、會(huì)面禮儀:
            商務(wù)交往中,見(jiàn)面時(shí)的禮儀是要講究的,前面講過(guò)首輪效應(yīng),第一印象非常重要,說(shuō)一個(gè)日常生活中的事,一個(gè)年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認(rèn)為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒(méi)有見(jiàn)過(guò)世面、不夠落落大方。(握手的表現(xiàn))。握手要用2公斤的力。
            二、接待客人請(qǐng)吃飯的禮儀
            1、選擇酒店遵循“吃環(huán)境、吃特色、吃文化“的原則,根據(jù)不同的客人,選擇不同的酒店。
            2、選擇酒店要注意附近的交通狀況,最好不選擇在單行線及不便于停車(chē)的地方,如果選擇了,應(yīng)事先通知對(duì)方。
            3、在門(mén)前迎接客人時(shí)若主人與客人地位相仿,主人可不走下臺(tái)階,若是長(zhǎng)輩或領(lǐng)導(dǎo)需要降階相迎。
            4、左手迎賓:引導(dǎo)客人進(jìn)入房間時(shí),領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩走在右前方;右手送客:送客時(shí)領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩走在左前方。
            5、介紹客人時(shí),熟悉雙方的人要主動(dòng)擔(dān)當(dāng)介紹人。在介紹過(guò)程中,客人,長(zhǎng)輩,上級(jí)及女士有優(yōu)先知情權(quán),他們被后介紹。
            6、伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯門(mén)前時(shí),如有人開(kāi)電梯則客人先行,如無(wú)人開(kāi)電梯則接待者先行,并按電梯按鈕。乘電梯時(shí)禁止吸煙。
            7、排座次時(shí)主人坐在對(duì)著門(mén)的位置,右手邊為第一主賓,左手邊為第二主賓,第一主賓右手邊為第三,第二主賓左手邊為第四賓,依次排座。
            8、點(diǎn)菜時(shí)主人不可放棄權(quán)力,不問(wèn)客人客人吃什么,要問(wèn)客人吃什么。
            三、乘車(chē)禮儀(雙排座轎車(chē))
            通常主賓位為右后座;當(dāng)主人親自駕車(chē)時(shí),主賓位在副駕駛座;如果主人妻子隨行則右后座為主賓位;當(dāng)主人帶有司機(jī)或隨從翻譯人員時(shí),主人同客人坐在后排,客人居右,隨從人員坐在副駕駛座。
            四、著裝、首飾、頭發(fā)的禮儀
            1、男士著裝注意“三色“原則(西服、領(lǐng)帶、皮鞋不超過(guò)三種顏色);三一定律(皮鞋、腰帶、皮包要統(tǒng)一顏色);三大禁忌(商標(biāo)沒(méi)有摘掉、不系或系質(zhì)量不好的領(lǐng)帶、鞋襪不配套)。
            2、女士著裝時(shí)裙裝為正裝,褲裝為便裝,在穿裙裝時(shí)不能三截腿,不能光腿,要有備用襪子,同時(shí)不能穿黑色皮裙。
            3、女士著裝注意六點(diǎn):不能過(guò)分短小、過(guò)分緊身、過(guò)分暴露、過(guò)分透明、過(guò)分雜亂、過(guò)分鮮艷。
            4、男士頭發(fā)在七公分左右為宜,女士出席商務(wù)活動(dòng)時(shí)應(yīng)該束發(fā),不能長(zhǎng)發(fā)披肩。
            5、首飾要同質(zhì)同色,佩戴要符合身份,以少為佳,不多于三種,不戴珠寶飾品。項(xiàng)鏈、耳墜的長(zhǎng)度要與臉形成反比(圓臉的人帶長(zhǎng)項(xiàng)鏈,反之亦然)。
            五、電話禮儀:
            及時(shí)接電話:一般來(lái)說(shuō),在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽(tīng),6遍后就應(yīng)道歉:“對(duì)不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時(shí)接聽(tīng),代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽(tīng)電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺(jué)得自己被看重。
            六、介紹禮儀:
            自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時(shí)要簡(jiǎn)單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場(chǎng)合的需要把該說(shuō)的說(shuō)出來(lái)。介紹別人:第一誰(shuí)當(dāng)介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的。要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開(kāi)始介紹。
            七、名片的使用
            1、酒桌上交換名片時(shí)要選遞給第一主賓。然后順時(shí)針互相交換。其他場(chǎng)合由近及遠(yuǎn),由長(zhǎng)及幼。遞名片時(shí),手與胸齊,右手遞、左手接。名片交換后要輕念一遍名片上的姓名。
            2、涉外活動(dòng)中名片的使用要考慮對(duì)方的顏色禁忌。
            3、如果名片用完了或者沒(méi)有名片,接過(guò)對(duì)方名片時(shí)要跟對(duì)方說(shuō):我的名片剛好用完,我把電話給您寫(xiě)下來(lái)。
            4、注意名片不可放在褲兜里,應(yīng)放在包里或衣兜里。
            5、名片上副職稱(chēng)正職。政界稱(chēng)官職、商界稱(chēng)職務(wù),如果沒(méi)有職務(wù)可以稱(chēng)先生、小姐,也可以用行業(yè)稱(chēng)謂(醫(yī)生、教授、律師等)。
            八、言談禮儀:
            說(shuō)話時(shí)要認(rèn)清自己的身份。任何人,在任何場(chǎng)合說(shuō)話,都有自己的特定身份。這種身份,也就是自己當(dāng)時(shí)的"角色地位"。比如,在自己家庭里,對(duì)子女來(lái)說(shuō)你是父親或母親,對(duì)父母來(lái)說(shuō)你又成了兒子或女兒。如用對(duì)小孩子說(shuō)話的語(yǔ)氣對(duì)老人或長(zhǎng)輩說(shuō)話就不合適了,因?yàn)檫@是不禮貌的,是有失"分寸"的。
            九、舉止禮儀:
            舉止禮儀是自我心誠(chéng)的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
            十、商務(wù)禮儀的禁忌
            1、不議論國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人
            2、不議論自己?jiǎn)挝坏念I(lǐng)導(dǎo)和同事
            3、不談?wù)搰?guó)家和行業(yè)機(jī)密
            4、不談對(duì)方內(nèi)部情況
            5、不談格調(diào)不高的話題
            6、不談私人問(wèn)題(年齡、收入、出身、婚否、健康、家庭)
            商務(wù)禮儀常識(shí)優(yōu)秀篇篇7
            一、說(shuō)話禮儀 說(shuō)話時(shí)一定要注視對(duì)方的眼睛,傾聽(tīng)的時(shí)候一定內(nèi)要表現(xiàn)出自己的用心聆聽(tīng),以容表達(dá)尊重。說(shuō)話語(yǔ)速要始終,用詞要得體。 二、行為禮儀 握手禮儀,男士間握手要微微使力,以表達(dá)高興或者感激,要是需要更深一步的表達(dá)可以雙手握對(duì)方的手。與女士握手,要得到對(duì)方的允許才可以。 三、介紹禮儀 要先介紹年輕人給年長(zhǎng)的人,先下屬再上司,先女士再男士。 四、餐桌禮儀 吃飯時(shí)使用公筷,不要隨意的大聲說(shuō)話以免口水噴出,咀嚼不要發(fā)出聲音,餐具要輕拿輕放,剔牙要用手遮擋。 5、乘車(chē)禮儀 上司或者重要的人物永遠(yuǎn)要坐右后位,其次是副駕駛,最后是左后位,客人上車(chē)時(shí)記得用手放在車(chē)框上,以免客人碰頭
            商務(wù)禮儀常識(shí)優(yōu)秀篇篇8
            一、商務(wù)禮儀適用的場(chǎng)合
            總的來(lái)說(shuō)商務(wù)禮儀的適用范圍主要包括三個(gè)場(chǎng)合,其它場(chǎng)合不需要講商務(wù)禮儀:
            1、初次交往中,主要表現(xiàn)在人際距離。
            2、公務(wù)交往中。
            3、涉外交往,在涉外交往過(guò)程中,必然要嚴(yán)格遵守商務(wù)禮儀。這已是國(guó)際慣例。
            公務(wù)活動(dòng)中講禮儀的作用:(1)劃清界限,公事公辦;(2)維護(hù)企業(yè)形象
            值得關(guān)注的五個(gè)方面:(1)慶典;(2)儀式;(3)商務(wù)會(huì)議;(4)商務(wù)活動(dòng);(5)商務(wù)接待
            從禮儀角度看,最關(guān)鍵三個(gè)問(wèn)題:(1)談判者的著裝;(2)談判策略(3)會(huì)務(wù)安排
            1、握手只握右手。
            2、送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專(zhuān)用)。
            3、忌諱豬的民族會(huì)不喜歡熊貓等類(lèi)似豬的禮品。
            二、商務(wù)禮儀適用的對(duì)象
            商務(wù)禮儀適用的對(duì)象主要針對(duì)于商務(wù)人員,而商務(wù)人員的工作能力應(yīng)該由兩部分組成:一個(gè)是業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)能力為現(xiàn)代商務(wù)人員的基本工作能力;另一個(gè)是交際能力,交際能力才是商務(wù)人員的可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力。
            三、商務(wù)禮儀的三個(gè)方面主要作用
            1、提高個(gè)人素質(zhì):商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
            2、維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象:商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系。如果遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。
            3、有助于建立良好的人際溝通:例如,拜訪別人要預(yù)約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì)影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜;又如秘書(shū)接聽(tīng)找老總的電話,先告對(duì)方要找的人不在,再問(wèn)對(duì)方是誰(shuí)、有何事情??偟膩?lái)說(shuō),其作用在于內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象。
            四、商務(wù)禮儀的基本理念
            商務(wù)禮儀最重要的就是四個(gè)字:尊重為本。從專(zhuān)業(yè)角度來(lái)講,有兩個(gè)層面:自尊與尊重他人。
            五、其他的基本禮儀
            著裝佩戴首飾方面規(guī)范體現(xiàn)四個(gè)方面:
            1、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件如夏天,商務(wù)人員應(yīng)著正式西裝;
            2、善于搭配:如穿無(wú)袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級(jí)晚宴,戒指應(yīng)戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢(shì)好的少女才戴腳鏈)
            3、遵守慣例:遵循同質(zhì)同色,遵守習(xí)俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛(ài)人,戴無(wú)名指表示已婚,戴小拇指表示獨(dú)身,拇指不戴戒指。
            4、區(qū)分場(chǎng)合:
            著裝的三種場(chǎng)合:
            (1)公務(wù)場(chǎng)合(上班時(shí)間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長(zhǎng)褲長(zhǎng)衫/長(zhǎng)裙三種,不能穿時(shí)裝和便裝;
            (2)社交場(chǎng)合(工作之余的交往應(yīng)酬,主要有宴會(huì)、舞會(huì)、音樂(lè)會(huì)、聚會(huì)、拜會(huì)五種):講求時(shí)尚個(gè)性,選擇時(shí)裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;
            (3)休閑場(chǎng)合(個(gè)人工作之余的自由活動(dòng)時(shí)間,居家休息、健身運(yùn)動(dòng)、觀光游覽、逛街購(gòu)物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服。
            商務(wù)語(yǔ)言方面:
            “少說(shuō)多聽(tīng)”——言多必失、已靜制動(dòng)、給人謙恭虛心的感覺(jué)
            1、語(yǔ)言要正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)
            2、語(yǔ)言要文明
            3、問(wèn)候注意三點(diǎn):位低者先行,因場(chǎng)合而已(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場(chǎng)合而非工作場(chǎng)合),問(wèn)候內(nèi)容有別。問(wèn)候稱(chēng)呼:稱(chēng)行政職務(wù)、稱(chēng)技術(shù)職稱(chēng)、稱(chēng)行業(yè)稱(chēng)呼(護(hù)士、老師等泛尊稱(chēng))、時(shí)尚性稱(chēng)呼(先生、女士)。不要簡(jiǎn)稱(chēng)“趙處(長(zhǎng))、范局(長(zhǎng))”。
            商務(wù)禮儀基本理念
            商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),比如索取名片:索取名片一是要能取過(guò)來(lái),二是要給對(duì)方留下一個(gè)好的印象
            索取名片有四種常規(guī)方法
            1、交易法。將欲取之,必先予之
            2、激將法。
            3、謙恭法。以后如何向你請(qǐng)教,謙恭要講究對(duì)象,比如面對(duì)一位小姐
            4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,
            通信工具的使用藝術(shù):
            商務(wù)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,比如移動(dòng)電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽(tīng),不出去接聽(tīng)。與人交往時(shí)寒暄之后要把手機(jī)關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、狂響。我們要與民工打電話區(qū)別開(kāi)來(lái)。
            商務(wù)禮儀使用的目的有三:
            第一、提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾蓋茨講“企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)”。進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
            第二、方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們?cè)谏虡I(yè)交往中會(huì)遇到不同的人,對(duì)不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎(jiǎng)人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會(huì)讓人感到不舒服。
            第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無(wú)聲勝有聲。
            商務(wù)交往涉及的面很多,但基本來(lái)講是人與人的交往,所以我們把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。人們對(duì)禮儀有不同的解釋。有人說(shuō)是一種道德修養(yǎng)。有人說(shuō)是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣。禮出于俗,俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性,即應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。講一個(gè)座次的例子:商務(wù)禮儀中的座次。我們都知道來(lái)了客人要讓座,但不知道哪是上座,一般情況下可能無(wú)所謂,但在外事活動(dòng)和商務(wù)談判中就必須要講究了。另外與對(duì)方說(shuō)話也要講究,一般情況下不能說(shuō)你知道嗎?我知道,我告訴你,(如何委婉地告訴別人酒的價(jià)錢(qián),讓主人高興而不尷尬)所以交往中必須講究藝術(shù)。
            亞里士多德,一個(gè)人如果不和別人交往要么是神,要么是獸,言外之意不是人。下面我們討論一個(gè)問(wèn)題,商務(wù)人員的工作能力包括哪些方面
            商務(wù)人員的工作能力包括:
            業(yè)務(wù)能力只是基本能力,沒(méi)有業(yè)務(wù)能力是做不好工作的,但是只有業(yè)務(wù)能力也不一定做好工作。從公共關(guān)系領(lǐng)域和傳播領(lǐng)域里來(lái)講,還要具有交際能力。交際能力被稱(chēng)之為可持續(xù)發(fā)展能力。交際能力不是搞一些庸俗關(guān)系,而是處理、規(guī)范、管理好人際關(guān)系。業(yè)務(wù)能力和交際能力被稱(chēng)為現(xiàn)代人必須具備的“雙能力”。上個(gè)世紀(jì),管理界有一個(gè)學(xué)派叫“梅奧學(xué)派”也稱(chēng)為“行為管理學(xué)派”。(他與泰勒學(xué)派不同,泰勒只強(qiáng)調(diào)物而不重視人)。梅奧學(xué)派強(qiáng)調(diào)管理三要素。
            一是企業(yè)要發(fā)展要獲得必要的資金、原料和技術(shù)。
            二是形成規(guī)模效益。
            三是組織生產(chǎn),他也尤為重視這一點(diǎn),即重視企業(yè)內(nèi)部和外部的關(guān)系。企業(yè)管理者必須要注意與企業(yè)內(nèi)部和外部搞好關(guān)系,這樣企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。
            贈(zèng)送禮品。
            你先要知道對(duì)方喜歡什么、不喜歡什么,喜歡什么不容易把握,但不喜歡什么比較容易把握,這一點(diǎn)主要是要根據(jù)對(duì)方的身份、地位、以及文化修養(yǎng)來(lái)定。在商務(wù)交往中我們還要講究二個(gè)側(cè)面。
            一是自尊。
            自尊是通過(guò)言談舉止、待人接物、穿著打扮來(lái)體現(xiàn)的,你自己不自尊自愛(ài),別人是不會(huì)看得起你的。比如說(shuō)一個(gè)最基本的,女士在商務(wù)交往中的首飾佩戴,原則是“符合身份,以少為佳”不能比顧客戴的多,不能喧賓奪主。比如我問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,在商務(wù)交往中有哪些首飾是不能戴的。一種是展示財(cái)力的珠寶首飾不戴,上班族要展示的是愛(ài)崗敬業(yè);
            二是展示性別魅力的首飾不能帶。胸針不能戴,腳璉不能戴。這在禮儀的層面叫做有所不為。禮儀是一種形式美,形式美當(dāng)然需要一種展示,那么我們戴二件或二種以上的首飾,比較專(zhuān)業(yè)的戴法是怎樣的?專(zhuān)業(yè)戴法是“同質(zhì)同色”。不能形成遠(yuǎn)看像圣誕樹(shù),近看像雜貨鋪。再舉一例,女士穿職業(yè)裙裝需注意什么,需注意五不準(zhǔn):
            一、黑色皮裙,在正是場(chǎng)合絕對(duì)不能穿,這是國(guó)際慣例,給人們的感覺(jué)是不正經(jīng);
            二、正式的高級(jí)的場(chǎng)合不能光腿,為什么?不好看,腳上再有一點(diǎn)毛病;
            三、不能出現(xiàn)殘破。遠(yuǎn)看頭,近看腳,不遠(yuǎn)不近看中腰。
            四、鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時(shí)可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。
            五、三節(jié)腿。
            一般要求,女人看頭,男人看腰,頭指的是發(fā)型,發(fā)色。頭發(fā)不能過(guò)長(zhǎng),不能隨意披散開(kāi)來(lái),頭發(fā)長(zhǎng)可以盤(pán)起來(lái),束起來(lái),不要染色。腰指的是,腰上在正式場(chǎng)合不能掛東西。
            商務(wù)交往中,自尊很重要,尊重別人更重要。