方案的成功與否取決于執(zhí)行者的能力和執(zhí)行情況。在制定方案的過程中，我們應該從整體和局部兩個角度去考慮，注意平衡各種因素的關系。在制定方案時，我們需要考慮諸多因素。包括資源的管理、時間的安排、人員的配備等等。只有綜合考慮這些因素，我們才能制定出一個有利于問題解決的方案。
商會年會活動方案策劃篇一
(二)共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏;。
(三)表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;。
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;。
增強凝聚、合作共贏。
以會員之所望，為商會之所向。
(一)會長作年度工作報告;。
(二)常務副會長作商會財務工作報告;。
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;。
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;。
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;。
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;。
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;。
(八)頒布會員證書;。
(九)頒發(fā)理事單位證書;。
(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;。
陜西體育賓館三層會議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)。
商會年會活動方案策劃篇二
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)
商會年會活動方案策劃篇三
3.商會顧問。
嘉賓。
5.特邀代表。
（1）xx?。汗ど搪?lián)、民政廳。
（2）xx省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人（。
（3）湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領導。
（4）贊助單位：（一個單位1-2人參加晚宴）要看多少單位。
（5）xx的黨、政機關公務員。
（6）部隊營級干部。
（7）xx省駐廈辦。
6.工作人員：司機；工作人員。
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
月拿出初步計劃（秘書處）。
月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
xxx榮譽會長任籌備組組長，xx副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組xxx：會長工作通報（理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組xxx：（吃住行及安全保障）報到、登記、發(fā)券（入場券、兌獎券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組xxx：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初（x日前）彩排，x月xx日會議。
1.下午會議。
2.晚上晚會。
議程見附件。
1.現(xiàn)場設立主桌：就坐范圍：商會層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領導）+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。
4.兌獎券：進場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7.設立司機桌和工作人員座位。
8.會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。
9.會場設立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
1.立足商會，拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費標準2500元/桌，350人8.75萬+酒水（軟飲）3000元；
2.禮品價值100元以內(nèi)/人份（印商會標志），350人禮品3.5萬；
3.現(xiàn)場布置2萬（設贊助單位公示墻）；
4.住宿5000（由商會負責，不包括湖北來賓）。
1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、
2.節(jié)目類型：文藝、書法、才藝表演等。
1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價。
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。
5.商會晚會主桌人員名字？
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等。
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎（商會領導陪同）。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設抽獎環(huán)節(jié)。
商會年會活動方案策劃篇四
招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。
流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項目，促進溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。
根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。
招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會。
選擇理由：此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。
（招商會會展布置由執(zhí)行公司制作）。
1、招商會地點：xxx廳。
2、場地費用：3萬元人民幣（以149人為準的宴會廳）。
3、布置場景：10萬元人民幣（含內(nèi)場和外場布置）。
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導。
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡、報紙、電臺、電視臺等。
1、主持人邀請。
2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）。
3、禮儀小姐。
4、省市領導發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人。
商會年會活動方案策劃篇五
招商會時間：x日14：30——17：00(為時2.5小時)
招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。
流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項目，促進溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。
招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會
選擇理由：此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見，尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會地點：xxx廳
2、場地費用：3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景：10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡、報紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領導發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會年會活動方案策劃篇六
增強凝聚、合作共贏。
以會員之所望，為商會之所向。
（一）會長作年度工作報告；
（二）常務副會長作商會財務工作報告；
（三）秘書長作秘書處工作述職報告；
（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；
（五）優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；
（六）表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎；
（七）優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；
（八）頒布會員證書；
（九）頒發(fā)理事單位證書；
（十）頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介。
二oxx年元月十二日。
xx體育賓館三層會議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳（北京銀行、招商銀行客戶培訓）。
商會年會活動方案策劃篇七
xx大酒店。
20xx年x月xx日下午17點整。
總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)。
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為x萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金：xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：xxx元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)。
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領導上臺致詞;。
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎者;。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、結束(時間在晚9點30分左右)。
商會年會活動方案策劃篇八
xx大酒店。
20xx年1月xx日下午17點整。
總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)。
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為1~萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)。
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎者;。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、結束(時間在晚9點30分左右)。
商會年會活動方案策劃篇九
增強凝聚、合作共贏。
以會員之所望，為商會之所向。
（一）會長作年度工作報告；
（二）常務副會長作商會財務工作報告；
（三）秘書長作秘書處工作述職報告；
（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；
（五）優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；
（六）表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎；
（七）優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；
（八）頒布會員證書；
（九）頒發(fā)理事單位證書；
（十）頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介。
20xx年x月xx日。
xx體育賓館三層會議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳（北京銀行、招商銀行客戶培訓）。
商會年會活動方案策劃篇十
1、晚會時間：20xx年2月5日(正月十四)。
2、晚會地點：
3、晚會形式：圓桌西餐自助形式。
4、參與對象：x公司全體員工。
5、目的：
6、晚會分4個板塊：20年工作總結、表彰、節(jié)目演出、抽獎問答。
前期準備。
1、節(jié)目征集：2月2日前上報辦公室，每個部門至少一個節(jié)目，x負責。
2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、x負責。
3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)x負責。
4、辦公室采購證書。
5、安保(負責)。
6、音響組()。
7、主持人：
晚會流程。
1、介紹出席晚會的領導及嘉賓；
2、x董事長做20年度工作總結(準備話筒架);。
3、優(yōu)秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領導);。
4、x董事長宣布晚會開始；
5、開場舞，節(jié)目演出；
6、演出期間，穿插抽獎問答：(1)問問題，答對者送紀念品一份。(2)抽獎，
設一、二、三等獎，一等獎1名。二等獎2名，三等獎3名，把所有員工的名字投入到抽獎箱里，由公司領導分別抽獎。
7、結束歌舞，晚會結束。
1、點心、水果、菜品等元。
2、禮品：
3、證書：
4、節(jié)目是否評分？
商會年會活動方案策劃篇十一
成員：xxxx。
活動名稱：xxxx。
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。
活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動地點：xxxx酒店。
參會人數(shù)：聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)。
(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話稿起草、審核；
(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負責鮮花或花籃的采購/租賃；
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相；
開場ppt制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集；
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置；負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的'購買、準備、保管及發(fā)放；負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
xxxx。
(一)活動前。
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中。
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后。
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張年會照片的收集及保存；年會總結。
商會年會活動方案策劃篇十二
2015年02月15日（周日）
赤壁市金橋大酒店(暫定)
熱烈、喜慶、莊重、大氣
出席會議的領導、來賓、會員等
(暫定)
注：晚上17:30 年會正式開始，與會領導：市鎮(zhèn)領導、市工商聯(lián)、民政局、商會等
a、事務組：
1、負責廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請電視臺、赤壁熱線），會員單位當天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開?！睓M幅。
2、負責年會活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領導的請?zhí)麊?、人?shù)待定）
3、負責成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借） 、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負責）
4、負責成立年會的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風（交代酒店負責人）
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）
6、按議程需要落實好相關人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負責）
7、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作（由商會組織人員）
8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的.保管收存工作（辦公室負責溝通）
9、做好年會活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排（辦公室負責）
10、負責年會后的清場收拾工作（辦公室負責）
b、宣傳組：
1、負責年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由何力負責收集整理）
2、負責年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（姜先輝負責）
3、負責會議記錄（劉弄璋負責）
c、接待組：
1、根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員（余永豐負責）
2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組（余永豐負責）
3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先輝負責）
4、負責報到區(qū)（簽到簿、筆、年會出席證等）、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作、各區(qū)域的人員安排（人員由姜先輝、何力負責）
5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（陳飛、錢靜負責）
6、負責年會后的清場收拾（工作辦公室負責）
d、財務組：
1、成立年會所需開支經(jīng)費的支付，及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況（暫由財務負責）
e、安保組：
1、負責成立年會的每項活動現(xiàn)場的秩序維護
2、負責來賓車輛的指引和調(diào)度
3、保證展示品、來賓禮品的安全
4、負責處理突發(fā)事件
f、保障組：
1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類年會用品及時到位
2、負責年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽
4、負責成立年會晚宴用品的準備和擺設（煙酒專人負責派發(fā)）
5、負責年會后的清場收拾工作
（一）報到區(qū)
1、地點：接待大堂
2、功能：來賓登記、會員接待處
3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
（二）外景區(qū)
1、地點：金橋大酒店大門外、周邊
2、功能：利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛，并合影留戀
3、配備：拱門、橫幅、等
（三）二屆一次會員代表大會區(qū)
地點：金橋大酒店會議中心
a、主席臺：
b、代表席：
1、功能：利于會員代表發(fā)言講話和討論文件
2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
b、來賓及代表席區(qū)：
1、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
（六）貴賓休息區(qū)
1、地點：酒店會議中心 貴賓休息室；
2、功能：利于領導會前休息、交流
3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
（七）宴會區(qū)
1、地點：金橋大酒店
（九）禮品發(fā)放區(qū)
1、地點：接待飯店大堂
2、功能：發(fā)放禮品
3、配備：工作人員、禮品等
（十）來賓停車區(qū)
1、地點：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點
禮品購置項：
茶禮200份，代金券，會員卡，消費券，其他禮品
商會年會活動方案策劃篇十三
ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位。愛是人類最珍貴的情感，ido是珍貴情感的代言，它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，ido追求精工品質的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項工藝技術和設計專利，力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅持和責任，為消費者提供安心、持久的優(yōu)質服務，讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。ido集結強大的媒體資源和公關力量，建立了較高的品牌知名度和美譽度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可，并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升ido的競爭力;。
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
晚宴時間：18:30——22:00。
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;。
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
2、晚宴安排。
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求：年會節(jié)目要求：1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類：(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲：
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;。
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將。
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人。
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球。
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
3、抽獎。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟。
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參。
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球。
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排。
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶。
豬年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉。
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐。
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉。
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷。
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚。
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲。
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅。
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米。
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮。
群星來年再奪魁——精美時令水果盤。
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作。
1、會場總負責：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人：主持公司會議。
4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
5、會場布置。
會場內(nèi)：
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
2、舞臺兩側放置公司簡介海報，宣傳公司。
3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置：舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會有約束感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來。
6、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
2、賓館入口處掛紅布幅;。
3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
4,、設置迎賓員進行引領。
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日。
1)活動方案的申報辦理。
2)活動請柬的設計寄發(fā)。
3)活動場所的設計落實布置。
4)活動節(jié)目的征集和申報。
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫。
6)物資采購。
2、活動現(xiàn)場工作。
20xx年1月10日。
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后，站在指定位置使用敬語，送客人。
(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實。
(5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放。
(6).現(xiàn)場的清理和保管。
時間20xx年1月11日至1月12日。
(1)活動全部文字和圖片的整理。
(2)活動新聞報道的搜集整理。
(3)工作總結和效果評估。
商會年會活動方案策劃篇十四
會議時間：14:00——17:30。
晚宴時間：18:00——21:30。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;。
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);。
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球。
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
年會準備及相關注意事項。
年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格：)。
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
任務與分工責任人。
會務前期、中期協(xié)調(diào)工作。
會議階段主持人。
晚宴階段主持人。
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)。
會場布置。
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定。
現(xiàn)場拍照。
以“構建和諧，共創(chuàng)文明”為主題，開展20xx迎新家屬聯(lián)誼晚會活動。建國園是教師和家屬的大“家”，在每一次的活動中，教師的付出、教師的成長也有家屬的默默配合。建國園是一支團結進取、積極奮進的的團隊，因此結合迎新活動，讓教師和家屬們在人與人的和諧、人與社會的和諧中共同迎接新年的到來。
一、開場舞(教師舞蹈——蔣惠蘭負責：開門紅或好日子)。
二、主持人主持，介紹今天的參加人員。
三、園長致詞：祝詞。
四、介紹本學年學校佳績(朱軍)。
1、五毛和一塊(男士為一塊，女士為五毛。主持人說2塊五毛，在場的人員要組成一團，合為2.5元)。
2、婷婷月月：薩克斯電子琴合奏。
3、游戲：吸管運輸。
若干人一組，每人嘴里叼一支吸管，第一個人在吸管上放一個有一定重量的鑰匙環(huán)之類的東西，當比賽開始時，大家不能用手接觸吸管和鑰匙環(huán)，而是用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環(huán)傳給下個人，直到傳到最后一個人嘴叼的吸管上。
4、笑笑：長笛演奏。
5、每個年級組選派一名代表上臺歌曲pk，并由現(xiàn)場所以人員上臺投票。
6、每人一份新年禮物。
7、活動結束。
商會年會活動方案策劃篇十五
一、主題：
**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會。
二、地點：
**大酒店。
三、時間：
20xx年1月xx日下午17點整。
四、人員：
總商會領導和全體**商會會員單位（xx人左右）。
五、內(nèi)容：
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個（每個40元左右）、幸運獎12個（價值300元左右）、幸運之星獎1——3個（每個價值500元左右）、大連海參杯特別獎1個（價值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀念獎）。
六、費用預算。
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元；
（14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點雙輝；鴻運果盤）。
2、獎池總金額為1~萬元左右；
3、照相、攝像等機動資金：500元；多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
七、游戲規(guī)則。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼（各單位司機除外）。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎（紀念獎除外）。
八、聯(lián)誼年會運作步驟。
1、秘書長宣讀**總商會**商會迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領導上臺致詞；
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動（2分鐘時間）；
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個；
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
9、最后請會長抽取***杯特別獎1個；
10、現(xiàn)場采訪獲獎者；
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）。
12、結束（時間在晚9點30分左右）。
商會年會活動方案策劃篇十六
一、年會主題：
上海市江蘇商會換屆大會暨第二屆會員大會。
二、年會時間：
20__年10月30日。
三、年會地點：
富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號)。
四、年會參會人員：
獲得邀請函的800家會員單位。
五、年會流程與安排：
聽取今年工作總結、修改商會新的章程、選舉新的領導班子。
開會內(nèi)容不對外公??
會長單位江蘇銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款。
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)。
七、贊助方式權利與義務。
1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關資料。
2.在會場門口設置易拉寶。
3.可有兩位人員參加。
4.晚宴時可以自由與會員單位交換名片。
5.具體費用由參與企業(yè)內(nèi)容決定。
八、贊助費5萬元整。
商會年會活動方案策劃篇十七
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。
總負責人：寇姚、賈艷翠
(一)節(jié)目組王宏于曉歡
任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊
任務：a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種"辛苦一年，該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)環(huán)節(jié)設定
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞;
2、李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃;
3、其它領導及嘉賓致詞;
4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內(nèi)：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：
文字內(nèi)容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容：
(1)人員分工--依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時統(tǒng)一向總負責人報告，確保活動的順利進行。
1、會場總負責：寇姚
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：賈艷翠
主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂：賈志廣
主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準備：王宏、于曉歡、王錕
主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目，嚴格把關節(jié)目質量)
12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節(jié)安排
(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(b)活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎感言的審核
(d)年會各種視頻的制作
商會年會活動方案策劃篇一
(二)共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏;。
(三)表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;。
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;。
增強凝聚、合作共贏。
以會員之所望，為商會之所向。
(一)會長作年度工作報告;。
(二)常務副會長作商會財務工作報告;。
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;。
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;。
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;。
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;。
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;。
(八)頒布會員證書;。
(九)頒發(fā)理事單位證書;。
(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;。
陜西體育賓館三層會議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)。
商會年會活動方案策劃篇二
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)
商會年會活動方案策劃篇三
3.商會顧問。
嘉賓。
5.特邀代表。
（1）xx?。汗ど搪?lián)、民政廳。
（2）xx省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人（。
（3）湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領導。
（4）贊助單位：（一個單位1-2人參加晚宴）要看多少單位。
（5）xx的黨、政機關公務員。
（6）部隊營級干部。
（7）xx省駐廈辦。
6.工作人員：司機；工作人員。
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
月拿出初步計劃（秘書處）。
月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
xxx榮譽會長任籌備組組長，xx副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組xxx：會長工作通報（理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組xxx：（吃住行及安全保障）報到、登記、發(fā)券（入場券、兌獎券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組xxx：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初（x日前）彩排，x月xx日會議。
1.下午會議。
2.晚上晚會。
議程見附件。
1.現(xiàn)場設立主桌：就坐范圍：商會層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領導）+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。
4.兌獎券：進場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7.設立司機桌和工作人員座位。
8.會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。
9.會場設立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
1.立足商會，拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費標準2500元/桌，350人8.75萬+酒水（軟飲）3000元；
2.禮品價值100元以內(nèi)/人份（印商會標志），350人禮品3.5萬；
3.現(xiàn)場布置2萬（設贊助單位公示墻）；
4.住宿5000（由商會負責，不包括湖北來賓）。
1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、
2.節(jié)目類型：文藝、書法、才藝表演等。
1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價。
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。
5.商會晚會主桌人員名字？
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等。
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎（商會領導陪同）。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設抽獎環(huán)節(jié)。
商會年會活動方案策劃篇四
招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。
流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項目，促進溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。
根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。
招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會。
選擇理由：此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。
（招商會會展布置由執(zhí)行公司制作）。
1、招商會地點：xxx廳。
2、場地費用：3萬元人民幣（以149人為準的宴會廳）。
3、布置場景：10萬元人民幣（含內(nèi)場和外場布置）。
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導。
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡、報紙、電臺、電視臺等。
1、主持人邀請。
2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）。
3、禮儀小姐。
4、省市領導發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人。
商會年會活動方案策劃篇五
招商會時間：x日14：30——17：00(為時2.5小時)
招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。
流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項目，促進溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。
招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會
選擇理由：此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見，尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會地點：xxx廳
2、場地費用：3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景：10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡、報紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領導發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會年會活動方案策劃篇六
增強凝聚、合作共贏。
以會員之所望，為商會之所向。
（一）會長作年度工作報告；
（二）常務副會長作商會財務工作報告；
（三）秘書長作秘書處工作述職報告；
（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；
（五）優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；
（六）表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎；
（七）優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；
（八）頒布會員證書；
（九）頒發(fā)理事單位證書；
（十）頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介。
二oxx年元月十二日。
xx體育賓館三層會議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳（北京銀行、招商銀行客戶培訓）。
商會年會活動方案策劃篇七
xx大酒店。
20xx年x月xx日下午17點整。
總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)。
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為x萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金：xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：xxx元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)。
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領導上臺致詞;。
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎者;。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、結束(時間在晚9點30分左右)。
商會年會活動方案策劃篇八
xx大酒店。
20xx年1月xx日下午17點整。
總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)。
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為1~萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)。
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎者;。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、結束(時間在晚9點30分左右)。
商會年會活動方案策劃篇九
增強凝聚、合作共贏。
以會員之所望，為商會之所向。
（一）會長作年度工作報告；
（二）常務副會長作商會財務工作報告；
（三）秘書長作秘書處工作述職報告；
（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；
（五）優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；
（六）表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎；
（七）優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；
（八）頒布會員證書；
（九）頒發(fā)理事單位證書；
（十）頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介。
20xx年x月xx日。
xx體育賓館三層會議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳（北京銀行、招商銀行客戶培訓）。
商會年會活動方案策劃篇十
1、晚會時間：20xx年2月5日(正月十四)。
2、晚會地點：
3、晚會形式：圓桌西餐自助形式。
4、參與對象：x公司全體員工。
5、目的：
6、晚會分4個板塊：20年工作總結、表彰、節(jié)目演出、抽獎問答。
前期準備。
1、節(jié)目征集：2月2日前上報辦公室，每個部門至少一個節(jié)目，x負責。
2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、x負責。
3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)x負責。
4、辦公室采購證書。
5、安保(負責)。
6、音響組()。
7、主持人：
晚會流程。
1、介紹出席晚會的領導及嘉賓；
2、x董事長做20年度工作總結(準備話筒架);。
3、優(yōu)秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領導);。
4、x董事長宣布晚會開始；
5、開場舞，節(jié)目演出；
6、演出期間，穿插抽獎問答：(1)問問題，答對者送紀念品一份。(2)抽獎，
設一、二、三等獎，一等獎1名。二等獎2名，三等獎3名，把所有員工的名字投入到抽獎箱里，由公司領導分別抽獎。
7、結束歌舞，晚會結束。
1、點心、水果、菜品等元。
2、禮品：
3、證書：
4、節(jié)目是否評分？
商會年會活動方案策劃篇十一
成員：xxxx。
活動名稱：xxxx。
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。
活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動地點：xxxx酒店。
參會人數(shù)：聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)。
(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話稿起草、審核；
(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負責鮮花或花籃的采購/租賃；
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相；
開場ppt制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集；
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置；負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的'購買、準備、保管及發(fā)放；負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
xxxx。
(一)活動前。
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中。
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后。
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張年會照片的收集及保存；年會總結。
商會年會活動方案策劃篇十二
2015年02月15日（周日）
赤壁市金橋大酒店(暫定)
熱烈、喜慶、莊重、大氣
出席會議的領導、來賓、會員等
(暫定)
注：晚上17:30 年會正式開始，與會領導：市鎮(zhèn)領導、市工商聯(lián)、民政局、商會等
a、事務組：
1、負責廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請電視臺、赤壁熱線），會員單位當天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開?！睓M幅。
2、負責年會活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領導的請?zhí)麊?、人?shù)待定）
3、負責成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借） 、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負責）
4、負責成立年會的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風（交代酒店負責人）
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）
6、按議程需要落實好相關人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負責）
7、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作（由商會組織人員）
8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的.保管收存工作（辦公室負責溝通）
9、做好年會活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排（辦公室負責）
10、負責年會后的清場收拾工作（辦公室負責）
b、宣傳組：
1、負責年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由何力負責收集整理）
2、負責年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（姜先輝負責）
3、負責會議記錄（劉弄璋負責）
c、接待組：
1、根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員（余永豐負責）
2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組（余永豐負責）
3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先輝負責）
4、負責報到區(qū)（簽到簿、筆、年會出席證等）、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作、各區(qū)域的人員安排（人員由姜先輝、何力負責）
5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（陳飛、錢靜負責）
6、負責年會后的清場收拾（工作辦公室負責）
d、財務組：
1、成立年會所需開支經(jīng)費的支付，及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況（暫由財務負責）
e、安保組：
1、負責成立年會的每項活動現(xiàn)場的秩序維護
2、負責來賓車輛的指引和調(diào)度
3、保證展示品、來賓禮品的安全
4、負責處理突發(fā)事件
f、保障組：
1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類年會用品及時到位
2、負責年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽
4、負責成立年會晚宴用品的準備和擺設（煙酒專人負責派發(fā)）
5、負責年會后的清場收拾工作
（一）報到區(qū)
1、地點：接待大堂
2、功能：來賓登記、會員接待處
3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
（二）外景區(qū)
1、地點：金橋大酒店大門外、周邊
2、功能：利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛，并合影留戀
3、配備：拱門、橫幅、等
（三）二屆一次會員代表大會區(qū)
地點：金橋大酒店會議中心
a、主席臺：
b、代表席：
1、功能：利于會員代表發(fā)言講話和討論文件
2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
b、來賓及代表席區(qū)：
1、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
（六）貴賓休息區(qū)
1、地點：酒店會議中心 貴賓休息室；
2、功能：利于領導會前休息、交流
3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
（七）宴會區(qū)
1、地點：金橋大酒店
（九）禮品發(fā)放區(qū)
1、地點：接待飯店大堂
2、功能：發(fā)放禮品
3、配備：工作人員、禮品等
（十）來賓停車區(qū)
1、地點：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點
禮品購置項：
茶禮200份，代金券，會員卡，消費券，其他禮品
商會年會活動方案策劃篇十三
ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位。愛是人類最珍貴的情感，ido是珍貴情感的代言，它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，ido追求精工品質的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項工藝技術和設計專利，力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅持和責任，為消費者提供安心、持久的優(yōu)質服務，讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。ido集結強大的媒體資源和公關力量，建立了較高的品牌知名度和美譽度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可，并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升ido的競爭力;。
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
晚宴時間：18:30——22:00。
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;。
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
2、晚宴安排。
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求：年會節(jié)目要求：1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類：(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲：
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;。
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將。
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人。
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球。
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
3、抽獎。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟。
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參。
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球。
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排。
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶。
豬年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉。
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐。
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉。
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷。
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚。
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲。
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅。
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米。
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮。
群星來年再奪魁——精美時令水果盤。
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作。
1、會場總負責：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人：主持公司會議。
4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
5、會場布置。
會場內(nèi)：
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
2、舞臺兩側放置公司簡介海報，宣傳公司。
3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置：舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會有約束感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來。
6、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
2、賓館入口處掛紅布幅;。
3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
4,、設置迎賓員進行引領。
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日。
1)活動方案的申報辦理。
2)活動請柬的設計寄發(fā)。
3)活動場所的設計落實布置。
4)活動節(jié)目的征集和申報。
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫。
6)物資采購。
2、活動現(xiàn)場工作。
20xx年1月10日。
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后，站在指定位置使用敬語，送客人。
(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實。
(5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放。
(6).現(xiàn)場的清理和保管。
時間20xx年1月11日至1月12日。
(1)活動全部文字和圖片的整理。
(2)活動新聞報道的搜集整理。
(3)工作總結和效果評估。
商會年會活動方案策劃篇十四
會議時間：14:00——17:30。
晚宴時間：18:00——21:30。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;。
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);。
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球。
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
年會準備及相關注意事項。
年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格：)。
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
任務與分工責任人。
會務前期、中期協(xié)調(diào)工作。
會議階段主持人。
晚宴階段主持人。
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)。
會場布置。
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定。
現(xiàn)場拍照。
以“構建和諧，共創(chuàng)文明”為主題，開展20xx迎新家屬聯(lián)誼晚會活動。建國園是教師和家屬的大“家”，在每一次的活動中，教師的付出、教師的成長也有家屬的默默配合。建國園是一支團結進取、積極奮進的的團隊，因此結合迎新活動，讓教師和家屬們在人與人的和諧、人與社會的和諧中共同迎接新年的到來。
一、開場舞(教師舞蹈——蔣惠蘭負責：開門紅或好日子)。
二、主持人主持，介紹今天的參加人員。
三、園長致詞：祝詞。
四、介紹本學年學校佳績(朱軍)。
1、五毛和一塊(男士為一塊，女士為五毛。主持人說2塊五毛，在場的人員要組成一團，合為2.5元)。
2、婷婷月月：薩克斯電子琴合奏。
3、游戲：吸管運輸。
若干人一組，每人嘴里叼一支吸管，第一個人在吸管上放一個有一定重量的鑰匙環(huán)之類的東西，當比賽開始時，大家不能用手接觸吸管和鑰匙環(huán)，而是用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環(huán)傳給下個人，直到傳到最后一個人嘴叼的吸管上。
4、笑笑：長笛演奏。
5、每個年級組選派一名代表上臺歌曲pk，并由現(xiàn)場所以人員上臺投票。
6、每人一份新年禮物。
7、活動結束。
商會年會活動方案策劃篇十五
一、主題：
**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會。
二、地點：
**大酒店。
三、時間：
20xx年1月xx日下午17點整。
四、人員：
總商會領導和全體**商會會員單位（xx人左右）。
五、內(nèi)容：
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個（每個40元左右）、幸運獎12個（價值300元左右）、幸運之星獎1——3個（每個價值500元左右）、大連海參杯特別獎1個（價值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀念獎）。
六、費用預算。
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元；
（14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點雙輝；鴻運果盤）。
2、獎池總金額為1~萬元左右；
3、照相、攝像等機動資金：500元；多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
七、游戲規(guī)則。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼（各單位司機除外）。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎（紀念獎除外）。
八、聯(lián)誼年會運作步驟。
1、秘書長宣讀**總商會**商會迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領導上臺致詞；
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動（2分鐘時間）；
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個；
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
9、最后請會長抽取***杯特別獎1個；
10、現(xiàn)場采訪獲獎者；
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）。
12、結束（時間在晚9點30分左右）。
商會年會活動方案策劃篇十六
一、年會主題：
上海市江蘇商會換屆大會暨第二屆會員大會。
二、年會時間：
20__年10月30日。
三、年會地點：
富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號)。
四、年會參會人員：
獲得邀請函的800家會員單位。
五、年會流程與安排：
聽取今年工作總結、修改商會新的章程、選舉新的領導班子。
開會內(nèi)容不對外公??
會長單位江蘇銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款。
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)。
七、贊助方式權利與義務。
1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關資料。
2.在會場門口設置易拉寶。
3.可有兩位人員參加。
4.晚宴時可以自由與會員單位交換名片。
5.具體費用由參與企業(yè)內(nèi)容決定。
八、贊助費5萬元整。
商會年會活動方案策劃篇十七
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。
總負責人：寇姚、賈艷翠
(一)節(jié)目組王宏于曉歡
任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊
任務：a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種"辛苦一年，該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)環(huán)節(jié)設定
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞;
2、李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃;
3、其它領導及嘉賓致詞;
4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內(nèi)：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：
文字內(nèi)容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容：
(1)人員分工--依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時統(tǒng)一向總負責人報告，確保活動的順利進行。
1、會場總負責：寇姚
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：賈艷翠
主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂：賈志廣
主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準備：王宏、于曉歡、王錕
主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目，嚴格把關節(jié)目質量)
12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節(jié)安排
(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(b)活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎感言的審核
(d)年會各種視頻的制作