天文學的發(fā)展與人類文明的進步息息相關，對于了解人類文化和歷史演變也具有一定的啟示作用。如何擴大環(huán)境保護的影響力，讓更多人加入到環(huán)保事業(yè)中來？總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料，它可以促使我們思考，我想我們需要寫一份總結了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢？以下是小編為大家整理的一些經(jīng)驗豐富的作者總結的范文，可以作為參考，希望能夠給大家提供一些新的思考角度，歡迎大家閱讀并進行借鑒。
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇一
    檔案主要記載著人類文明、重要實踐活動、科研成果等各種信息，具有非常高的價值，是推動社會進步與發(fā)展的重要動力。
    隨著社會的發(fā)展，檔案信息越來越多，加大了管理者的工作難度。
    在信息時代，要想保證檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，就需要我們在實際工作中加強基礎工作，提高其管理水平，將各種先進的信息技術應用在其中，這樣才能夠達到目的，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
    由此看來，基礎工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。
    一、檔案管理基礎工作存在的主要問題分析。
    眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須是準確和科學的，所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎工作，使其充分滿足計算機工作的技術要求。
    那么我國檔案管理基礎工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應計算機管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內容龐雜案卷，數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目，以案卷不丟失為原則。
    再加之每個歷史時期檔案的整理質量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎普遍較差的局面。
    主要問題集中反映在以下幾個方面：一是檔號不規(guī)范。
    沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標題不規(guī)范。
    有些標題不能反映主題內容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內目錄，以至于部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼，如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重，如有按時間組的也有按職能部門管轄權限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。
    總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴重。
    從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件需要盡快地、科學地解決這些問題。
    二、實行標準化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎工作水平。
    從科學與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法。
    即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
    從科學與經(jīng)驗中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
    1.全面普查案卷，去糟取精。
    這是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。
    因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無參考價值的'文件，所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復與低效率的情況。
    2.重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化。
    將那些組卷過內容混雜的案卷進行重新組卷。
    重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。
    在重組案卷的過程中還應對那些無頁碼、無卷內目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。
    重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。
    3.結合本館實際規(guī)范著錄工作。
    著錄是實行計算機管理的一項重要基礎工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準確性的一項重要的前期工作。
    1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。
    但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術性要求所以各個檔案館應該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。
    4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率。
    計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。
    為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。
    另外在分類的過程中還應加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。
    并且還應經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準盡量做到前后標引一致同一類文件標引一致從而達到標準化和規(guī)范化管理。
    5.規(guī)范題名保證檢索查準率。
    檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準確才能保證檢索的查準率。
    但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。
    我們認為規(guī)范題名應掌握的原則與要點是：在填寫題名項過程中要規(guī)范機構簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。
    我們結合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間)等要素都填寫完整。
    如果題名要素不完整。
    則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。
    還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請示報告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準確率。
    所以我們便規(guī)定凡是要求批復的文件寫請示凡不要求批復的文件則寫報告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質作用。
    三、加快數(shù)據(jù)準備推進檔案現(xiàn)代化管理進程。
    1、分清輕重緩急，循序漸進。
    現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率，因此，所有的檔案管理工作都應該本著有所用的目的展開，因此，現(xiàn)代檔案管理的準備工作必須按照社會的實際需要分清重點，按照需要的緩急程度順序開展。
    檔案管理的基礎性工作，需要管理人員綜合社會的發(fā)展現(xiàn)狀，將所有的檔案進行重點和次重點的整體分類。
    2、分級次著錄，省時省力。
    在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合及著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。
    3、分門別類，充分利用檔案原基礎。
    對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引，而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。
    這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。
    4.用關鍵詞替代主題詞，簡化查找時間，提高效率。
    主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認為可以采取以關鍵詞替代主題詞的做法。
    即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內容的詞匯。
    這種做法不僅解決了手工標引速度慢計算機自動標引不準確的缺點而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關系。
    結束語。
    總之，在檔案管理中，檔案管理人員務必要遵循相關要求，做好檔案管理基礎工作，提高檔案管理效率，促進我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇二
    計劃生育管理紛繁復雜、涉及較多檔案信息，做好檔案管理工作，成為開展計劃生育工作的一項基礎，本文結合當前計劃生育檔案管理中存在的突出問題，對提升檔案管理水平的對策措施進行了探究。
    一、當前計生檔案管理中存在的突出問題。
    (一)對檔案管理缺乏足夠認識。
    個別領導對計生檔案管理工作重視不夠，將其簡單的看作是對材料的收集和保存，造成工作人員對工作的忽視，各項檔案管理措施淪為形式，在檔案收集、保存、清理、審查等過程中不注重程序，對檔案的數(shù)量及保存方式是否正確不夠關注，降低了檔案管理質量，影響了檔案作用的發(fā)揮。管理制度不健全，檔案的收集存在缺失、落漏等情況，管理比較分散，缺乏檔案信息的整體性，特別是在檔案管理職責和考核標準設計中，沒有統(tǒng)一明確的標準和考核體系，特別是沒有將檔案管理納入計生管理的目標考核體系。因此，檔案存在較多錯誤、遺漏、丟失等問題，甚至存在一定的虛假現(xiàn)象，檔案真實性存在缺陷。
    (二)檔案利用率較低。
    在計生檔案管理中，普遍存在“重管輕用”的問題，檔案管理場所和設備比較陳舊，利用方式單一、渠道不多，造成管理中容易出現(xiàn)一定損失。檔案管理現(xiàn)代化水平不高，管理技術落后，特別是檔案管理信息化、網(wǎng)絡化應用水平不高，數(shù)字化檔案程度較低，大都利用人工進行收集、儲存、檢索，利用效率不高，信息量缺乏有效整合。雖然個別單位已經(jīng)配備了計生檔案電子管理系統(tǒng)，建立了電子數(shù)據(jù)庫進行檔案存儲和使用，但在長期對檔案管理缺乏足夠重視的背景下，對電子數(shù)據(jù)庫的`維護更新不及時，造成電子檔案整體性得不到保障，在查找某項數(shù)據(jù)并未納入電子數(shù)據(jù)庫后，還是要查找和檢索紙質檔案，沒有發(fā)揮出電子檔案方便、快捷的特性。
    (三)檔案管理人員素質有待提高。
    當前從事檔案管理特別是基層檔案管理工作的人員，多是由計生人員擔任，很大一部分工作人員年齡偏大、知識層次較低、專業(yè)素養(yǎng)不強，特別是計生人員存在較強的流動性，檔案管理人員配備也比較隨意，個別人員是從辦公室、工會或群團組織轉移過來的，缺乏檔案管理的專業(yè)背景和工作經(jīng)歷。同時，計生檔案管理人員很少有機會開展專門的檔案管理知識培訓，在日常檔案管理中多是憑借經(jīng)驗開展工作，在思想上、觀念上、能力上都存在與時代發(fā)展要求脫節(jié)的問題，缺乏開展檔案管理工作的創(chuàng)造力和活力。
    (一)強化對計生檔案管理的重視程度。
    各級單位領導同志要把計生檔案管理作為抓好計生工作的一項基礎，將計生檔案管理水平提上重要議事日程，為其提供充足的經(jīng)費保障。要通過印發(fā)宣傳冊、制作展板等多種形式，或借助召開計生工作會議的機會，宣傳計生檔案管理的重要性，強化計生檔案管理人員的責任感和使命感，讓全體職工都明確計生檔案的重要性，形成支持計生檔案管理的強大合力。
    (二)健全計生檔案管理制度。
    要將計生檔案管理工作納入計生工作目標責任考核進行同安排、同部署、同考核，形成健全完善的考核激勵機制，提升對計生檔案管理的重視程度。在此基礎上，建立完善的檔案管理規(guī)章制度體系，形成從檔案收集、形成、儲存一直到使用的完整的制度規(guī)范。要明確檔案管理責任，劃分專門的檔案信息管理部門和設置專門崗位，確保計生檔案管理工作合理有序推進。針對工作人員流動性大、配備不全等問題，要配足配齊檔案管理人員，在工作調整中要綜合考慮檔案管理工作的連續(xù)性，調整后要做好交接工作再轉移到新的工作崗位。
    (三)提升計生檔案管理隊伍素質。
    計生檔案管理工作是由管理人員具體實施的，工作人員的素質高低直接影響到檔案管理成效。要注重加強職業(yè)道德培訓，結合考核制度培訓學習，讓工作人員明確自身承擔的崗位職責和工作的重要意義，倒逼工作人員嚴格要求自己，積極開展工作，防止因馬虎大意或人為因素造成的檔案缺失、落漏或錯誤等問題。要根據(jù)工作需要，與人力資源部門溝通，招聘專業(yè)知識儲備豐厚、工作經(jīng)驗豐富的人員從事檔案管理工作。對現(xiàn)有的工作人員，要綜合采取專家講座、外出學習、脫崗到高校輪訓、座談交流等多種形式，提升檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，并落實一幫一、師帶徒等制度，提升檔案管理隊伍的整體素質。
    (三)改善檔案管理基礎條件。
    要加大對檔案管理工作的投入，及時更新檔案管理設施設備，配備專門場所進行檔案存放，特別要配備空調、滅蟲、滅火、除濕等專業(yè)技術手段和設備，盡量減少檔案損壞等情況出現(xiàn)。要順應檔案管理數(shù)字化發(fā)展方向，在搞好紙質檔案管理的同時，配備計算機和各類專業(yè)軟件，將有關的檔案信息錄入電子數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)“一檔雙存”，方便檔案的查閱和使用，提升檔案管理和使用效率。但是，在電子檔案使用中，要結合網(wǎng)絡技術特點和缺陷，及時更新軟硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)，確保電子數(shù)據(jù)庫始終處于最佳運行狀態(tài);抓好安全性建設，加強各類殺毒軟件和安全軟件的應用，及時更新殺毒軟件、更換防火墻，及時進行數(shù)據(jù)庫登陸密碼和驗證碼的更改，防止電子檔案被病毒侵入破壞或是數(shù)據(jù)泄露等問題出現(xiàn)。
    三、結語。
    綜上所述，在計生管理中，檔案管理是一項基礎性工作，但長期以來缺乏足夠重視，檔案管理存在一些問題，針對存在的突出問題采取有效措施加以解決，有利于提升計生檔案管理水平，更好地服務計生管理工作。
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇三
    摘要：機關檔案的管理是一項有風險的管理，尤其是檔案的管理工作更是承擔著風險問題。因此，本文主要從機關檔案數(shù)字化管理所存在的問題著手，分析構成數(shù)字化風險管理的各個要素，提出檔案的數(shù)據(jù)分析在機關檔案管理方面新的控制手段及管理模式。
    關鍵詞：機關檔案；數(shù)據(jù)分析；管理新模式；管理風險防范。
    隨著信息技術的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在各方面的應用日益廣泛，在多個領域均是采用互聯(lián)網(wǎng)之間的關聯(lián)進行信息的傳輸和管理，尤其是在檔案管理方面，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得檔案管理變得更加便捷。當前我國機關檔案管理機構主要以機關檔案室為主，機關檔案室是管理基層檔案最普遍的形式，機關檔案室是收集管理檔案的機構。該機構具有將檔案材料積累，將重要的，具有長遠保存價值的檔案移交給國家檔案機構的作用。我國機關檔案建設的組織形式主要有在機關內部設立檔案室，該機關檔案主要是負責管理檔案和保管檔案的職能。再就是機關內只建立檔案庫房，不設立專門的檔案行政管理部門，這是機關檔案庫房式的基本管理模式，目前我國機關檔案管理由紙質版逐漸實現(xiàn)電子版轉化，電子檔案管理主要依賴于網(wǎng)絡資源共享。電子檔案具有可共享性，復制性，傳輸性等特點，能夠從一定程度上彌補紙質檔案的缺點。當然，數(shù)字化管理檔案具有易丟失、易更改而且容易被黑客盜取有價值的信息而泄露信息，所以電子檔案的一定缺點這就會讓我們的機關檔案的重要信息受到一定的威脅。那么如何加強機關檔案數(shù)字化管理成為機關檔案部門管理工作的一大挑戰(zhàn)，這就需要在數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)存儲方面來加強風險防范。
    機關檔案一般是指具有原始性和法律性效用的檔案材料，主要是國家機關、企事業(yè)單位等在工作活動中所形成的文件資料以及人事檔案等檔案信息。機關檔案理部門是保存和辦理機關檔案的重要部門機構，這是從事檔案管理人員的基本工作。機關檔案管理工作是與機關單位利益以及工作人員個人利益具有緊密聯(lián)系的，既需要承擔檔案管理工作，同時還需要確保檔案管理質量。實行分級、分專業(yè)管理國家檔案的工作原則，能夠對國家檔案開展分專業(yè)分層管理，這種專業(yè)機關檔案室是基于該原則構建的，能夠從一定程度上利于在專業(yè)系統(tǒng)內實現(xiàn)檔案流轉，確保檔案的完整性，安全性，也利于實現(xiàn)規(guī)范化檔案管理。
    二、目前機關單位檔案管理的新模式——聯(lián)合檔案室。
    紙質版檔案主要是印刷在紙張上，只是把檔案占據(jù)上的空間，在查閱過程中難度大，很難實現(xiàn)轉移，同時很容易受到水、火、蟲等影響，容易出現(xiàn)檔案丟失的問題，但相對來看紙質檔案保存時間長，會受到空間距離產(chǎn)生的不利影響，進行大量檔案移交時通常會花費大量的人力、物力以確保檔案無損轉移，相比紙質版檔案來說電子檔案成本較低，所占的空間更小，也更利于環(huán)保。電子版檔案與紙質版檔案的差異性有許多不同，一是電子版檔案與紙質版檔案存儲信息的介質不同，電子檔案可儲存在計算機相應路徑中，包括硬盤光盤，u盤等，通常計算機儲存量大，可容納大量文件信息，據(jù)統(tǒng)計一個光盤可容納約7萬頁紙質版內容。但由于電子版信息依賴于網(wǎng)絡建設，部分內容會由于長時間儲存而出現(xiàn)的流失二是相比紙質版來說，電子檔案移交方式存在差異，在管理檔案時很難避免不同部門出現(xiàn)檔案轉移翻閱的問題，而相比紙質版檔來說，電子檔案在移交和遞送過程中流程較為簡單，比如對一些保密檔案來說可通過光盤介質復制，移交，無需保密檔案可直接通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸且檔案傳輸速度較快，無需花費大量人力、物力去移交。三是查閱檔電子檔案的檢索方式與紙質版權的差異，紙質版檔案整理歸檔后在查閱過程中只能依靠人為開展翻閱，這個過程會花費大量的人力、物力，尤其對于一些保存年代較久的檔案查閱難度較大，而電子檔案通常儲存于相應的計算機路徑中，只需要檢索關鍵詞便可以準確查閱，可以節(jié)約人力、時間。
    （一）電子檔案保存存在的問題。機關檔案室是機關重要的內部組織之一，是由機關內部資源進行經(jīng)費分配的，由于不同機關其職權不同，因此在財力支配方面也會存在差異，機關電子檔案主要儲存于計算機相應路徑中，包括硬盤，光盤，u盤等，這些硬盤保存期為5年左右，相比一些紙質版檔案來說保存時間顯著縮短，同時電子儲存原件使用周期較短，制造材料穩(wěn)定性差，很容易受到火、水的損害。其次，在讀取和使用電子檔案時需要依靠計算機軟件，互聯(lián)網(wǎng)，通常儲存計算機無法使用時，也無法正常讀取電子檔案信息。
    （二）機關電子檔案可能存在的安全性問題。電子檔案成本相對較低其所占空間小，能夠從一定程度上利于環(huán)保，進而實現(xiàn)廣泛應用，但由于其具有較強的便捷性，因此也存在較大安全漏洞，從一定程度上來看，電子檔案具有雙面性，在安全性方面會受到網(wǎng)絡病毒感染，病毒感染是電子檔案損壞中常見問題，由于電腦病毒感染會連帶損壞儲存于計算機中的文檔，其次在受到計算機網(wǎng)絡攻擊時這對于機關檔案來說是比較嚴重的，由于黑客對于一些重要文件具有較大的攻擊性，導致部分重要機密檔案信息泄露、損壞，給當事人帶來嚴重的經(jīng)濟損失，由于機關電子檔案具有一定的`獨特性，因此檔案部門在管理過程中既考慮其便捷性，同時還需要考慮面臨的挑戰(zhàn)。
    （一）妥善保存儲存器。由于對于計算機檔案儲存原件來說很容易受到外界環(huán)境，包括溫度、濕度影響，因此在保存時需要選擇合適環(huán)境，防止受到磁場、塵土、強光照射或劇烈震動，同時還需要注意介質保存期，定期需要對儲存價值進行檢查，對于達到使用期限的介質需要及時更換，由于電子導航很容易丟失，因此需要定期進行重要檔案備份，可以在不同儲存器或者計算機完成信息備份。
    （二）提高機關檔案管理員工作的能力和創(chuàng)新性。由紙質版到電子檔案的變化也從一定程度上標志著檔案管理發(fā)展，對于從事相關工作的管理人員提出了更高的管理創(chuàng)新要求，培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識，倡導管理工作內容和工作方式的創(chuàng)新性，為提高檔案專業(yè)人員信息化工作的能力，進一步在崗位職責中規(guī)范電子文件歸檔與電子檔案管理的相關工作，檔案管理部門需要定期對從事檔案管理的工作人員進行制度技術培訓，而工作人員還需要積極配合參與檔案管理部門舉辦的相關業(yè)務培訓學習，提高自身的管理能力，適應新時代的管理者，更好地服務本單位。當然在基于創(chuàng)新意識下，需要按照檔案管理程序有序開展檔案的管理歸檔、保存，進而能夠避免由于人為因素導致出現(xiàn)檔案遺漏問題，確保檔案的完整性，安全性。
    （三）建立機關電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫。因為機關內各種人事檔案不僅數(shù)目多類型也多，完善的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫可以把眾多檔案信息存儲到云盤端，這有利于經(jīng)過網(wǎng)絡傳輸給客戶，既方便了客戶根據(jù)自己的需要進行目錄檢索查詢，也方便檔案管理員的統(tǒng)計整理，完善數(shù)字化目錄數(shù)字庫對建立機關檔案非常重要。機關電子檔案形成數(shù)字化的前提是完善機關電子檔案的目錄，因為建立電子檔案目錄可以方便從繁多的檔案當中查詢目標檔案信息，詳細具體的電子目錄可以使數(shù)字化的檢索功能更為條理化和規(guī)范化。
    五、小結。
    總之，針對機構電子檔案在管理過程中是與工作人員個人利益以及國家機關機密息息相關的，在日常開展機關檔案管理時需要不斷完善檔案管理制度，能夠從一定程度上促進機關檔案管理模式實現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。
    參考文獻：
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    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇四
    隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，民營企業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模已經(jīng)達到前所未有的水平。民營企業(yè)檔案，主要是指民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基建以及各項管理活動中形成的、對企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。加強企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理，對民營企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。
    1.確定民營企業(yè)檔案的管理模式原則。
    不同類型民營企業(yè)應該選擇不同的檔案管理模式。各種管理模式各有所長，關鍵是哪種更適合本企業(yè)當前的要求。在確定具體管理模式時建議考慮以下原則：首先，檔案管理層次要與企業(yè)規(guī)模形態(tài)相適應。一般而言，中小型民營企業(yè)可以實行單級管理，大型企業(yè)集團可以實行以法人為基礎的多級管理。例如上海新黃浦（集團）公司，屬混合型大型民營企業(yè)集團，總公司檔案部門對總部形成的檔案實行綜合管理，對各子公司檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理，全資與控股公司由總公司檔案部門與之簽訂“檔案管理協(xié)議書”，明確規(guī)定檔案所有權歸總公司，日常則由其代管。其次，檔案管理形態(tài)要與企業(yè)管理形態(tài)相適應。企業(yè)檔案管理按形態(tài)劃分有檔案實體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。從整體上看企業(yè)檔案管理形態(tài)具有共存性與漸進性，至于某一企業(yè)采取哪種管理形態(tài)應與企業(yè)管理形態(tài)相適應，不宜盲目追求檔案信息化管理。民營企業(yè)中有不少高新技術產(chǎn)業(yè)，這種企業(yè)可實行檔案信息化管理。最后。檔案管理手段要與企業(yè)技術形態(tài)相適應。檔案管理中的手工管理、計算機輔助管理、檔案信息網(wǎng)絡化管理是檔案管理運用現(xiàn)代技術的不同階段，企業(yè)檔案管理手段應緊跟企業(yè)信息化的步伐，但不能脫離企業(yè)技術管理形態(tài)盲目追求檔案管理手段的更新。在建有辦公自動化系統(tǒng)或內部局域網(wǎng)的企業(yè)，大量電子文件的生成會促進企業(yè)文檔一體化管理；而尚未實現(xiàn)網(wǎng)絡管理的民營企業(yè)可采取手工管理或計算機輔助管理的方式。
    2.配備檔案管理人才，制定科學的歸檔范圍和管理制度。
    目前，民營企業(yè)大多重經(jīng)營、輕管理，一味追求眼前的利益，對于檔案工作這種短期內很難見到效益的工作不太重視。很多企業(yè)沒有專人負責檔案工作，缺乏必要的規(guī)章制度，檔案管理隨意性大。因此配備相應的電子檔案管理人才是民營企業(yè)電子檔案建設不可缺少的必要環(huán)節(jié)。作為應用性很強的檔案工作，為了培養(yǎng)檔案管理人才，我們必須加強檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識、新技能，以滿足時代的需要。民營企業(yè)自身也要加快檔案信息化管理規(guī)范的制定和使用,包括電子文件歸檔、計算機管理和檢索,以及庫房的管理等。民營企業(yè)要將規(guī)章制度建設置于企業(yè)發(fā)展的大背景下研究,重新審查、整理和進一步完善原有規(guī)章制度，使規(guī)章制度適應新形勢發(fā)展的需要。
    3.保障民營企業(yè)檔案的信息安全。
    為了保證計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行，可采取以下防范措施：第一，訪問控制。具體是入網(wǎng)訪問控制，即控制哪些用戶能夠登錄到服務器并獲取網(wǎng)絡資源，并控制訪問時間和在哪個網(wǎng)站入網(wǎng)；權限控制，控制用戶訪問的目錄、子目錄、文件和其他資源，指定用戶對上述資源執(zhí)行僅能只讀，無改寫、刪除等操作；防火墻控制，用以阻止網(wǎng)絡訪問某個機構網(wǎng)絡的屏障。第二，信息加密。信息加密技術是保護網(wǎng)內的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息的傳輸，確保不宜公開的電子文檔的非公開性。要在發(fā)收兩端用軟件進行加密、解密工作，在指定的用戶或網(wǎng)絡通過密鑰支持解密而獲得原始數(shù)據(jù)。具體來說，通信雙方交換彼此密鑰，并存放在安全處，需要對方發(fā)消息時，用密鑰進行加密，在收到數(shù)據(jù)后，用對方的密鑰解密。第三，網(wǎng)絡與硬件載體安全。建立備份與恢復系統(tǒng)，即使出現(xiàn)信息丟失，只要啟動該系統(tǒng)，可恢復丟失信息的原貌。預防病毒，防止網(wǎng)絡系統(tǒng)遭受侵害。要在計算機系統(tǒng)上安裝防毒軟件，自動殺毒。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等存儲介質，必須使用時應嚴格進行病毒檢測，確認無病毒后方可使用。
    4.全面提升企業(yè)檔案實體與企業(yè)信息整體管理水平。
    首先要強化檔案綜合管理。要按集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案機構對企業(yè)檔案實行統(tǒng)一整理和開發(fā)利用。對企業(yè)檔案實行綜合管理是當前國有企業(yè)轉制而成民營企業(yè)的檔案管理模式的主流，但在具體實施中往往有差異?？梢詫嵭屑薪y(tǒng)一式的綜合管理，也可以實行統(tǒng)一領導、分級管理式的綜合管理，該管理模式有利于企業(yè)檔案工作的全面建設，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的整體功能。其次要強化文檔一體化管理。指在企業(yè)內對文件、檔案實行統(tǒng)一管理，一般多見于信息化程度較高的企業(yè)。檔案部門除管理檔案外，作為企業(yè)信息化管理的一個職能部門對企業(yè)網(wǎng)上文件與紙質文件同時予以管理，對網(wǎng)上傳遞的電子文件實行邏輯歸檔，相應紙質文件適時另行歸檔。該管理模式能使企業(yè)檔案工作與企業(yè)信息化進程同步進行，有利于推動檔案現(xiàn)代化管理。
    1.為民營企業(yè)營造先進的企業(yè)文化提供條件。
    我們民營企業(yè)家逐漸認識到企業(yè)文化是增強企業(yè)凝聚力和競爭力，保持企業(yè)發(fā)展的重要法寶。民營企業(yè)檔案的建設，使得企業(yè)的發(fā)展史、大事記、實物、專利、榮譽、社會評價，通過信息高速公路向外界展示。企業(yè)檔案是以物質的形式存在著，但是許多內容卻是具有無形資產(chǎn)和精神產(chǎn)品的性質和作用，對于一個企業(yè)的長遠發(fā)展和企業(yè)人文文化的塑造具有不可替代性，并且企業(yè)文化可以物化為企業(yè)的生產(chǎn)力而最終體現(xiàn)為企業(yè)的物質產(chǎn)品。它的多重屬性在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展、企業(yè)文化氛圍的營造及企業(yè)人文精神的塑造、企業(yè)品牌的打造和宣傳方面具有不可替代的作用。
    2.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理為企業(yè)發(fā)展提供信息保障。
    市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的重組、兼并、轉制都是不可避免的，因此一個企業(yè)在其發(fā)展過程中必須重視和建立完備的企業(yè)檔案，一些重要的生產(chǎn)資料和固定資產(chǎn)的產(chǎn)權認定、價值估算、價值分割等必須依據(jù)企業(yè)檔案的一些原始資料才行，同時企業(yè)在改組和合并時必然涉及對原有產(chǎn)品的品牌和注冊名稱的相對價值的估算，一些企業(yè)的股份改制必然對原有和新的注冊品牌進行評估，甚至一些企業(yè)對自身的品牌還要進行一些相關的公證和請求品牌保護。一個企業(yè)在發(fā)展中由于種種原因會出現(xiàn)資產(chǎn)的借用、轉讓、抵押等經(jīng)濟活動，企業(yè)檔案本身就是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，它不可避免地要參與企業(yè)的借用、轉讓、抵押等經(jīng)濟活動，因此企業(yè)檔案不僅對各種參與借用、轉讓、抵押的企業(yè)資產(chǎn)具有估算、監(jiān)管的作用，甚至自身也會成為企業(yè)借用、轉讓、抵押的一個組成部分。我們可以看出，在一個企業(yè)的經(jīng)濟活動中，企業(yè)電子檔案是企業(yè)經(jīng)濟活動的必備要件之一，在企業(yè)融資、借貸中發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)的科研活動也會形成大量的檔案，其中許多內容就是電子檔案，這些電子檔案不僅對從事科研很有用途，而且科研人員和相應其他項目的科研人員在以后的企業(yè)科研活動中都會再次利用電子檔案，這些電子檔案保管的狀況對民營企業(yè)的經(jīng)營和科研具有十分重要的意義。
    3.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理能為企業(yè)的合法權益提供憑證。
    企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn)權益的原始憑證，是維系企業(yè)生存和發(fā)展的生命線和保護神。在解決債權、債務和企業(yè)之間的經(jīng)濟糾紛以及企業(yè)與職工之間的勞動糾紛問題過程中，企業(yè)檔案這一原始憑證顯得尤為重要。隨著市場經(jīng)濟及法律的完善，企業(yè)檔案的經(jīng)濟價值將會越來越明顯，檔案作為法律憑證作用越來越重要。企業(yè)檔案對提升企業(yè)整體水平、維護企業(yè)自身利益、規(guī)避市場風險、發(fā)展企業(yè)文化、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇五
    摘要：
    現(xiàn)代的人事管理強調了以人為本的管理理念，通過人員的調配和學習，合理的發(fā)揮每一個人的作用，實現(xiàn)人事管理效率的提升。所以，醫(yī)院進行人事管理過程中，必須轉變管理的觀念，從人力資源管理的角度來管理和開發(fā)人事科。人事科的相關工作人員，則應該考慮到每一個人員的特長，運用多種方法，切實提高醫(yī)院人事管理的實際效率，幫助醫(yī)院工作更好的開展。
    關鍵詞：醫(yī)院；人事管理；工作；效率；探究。
    在醫(yī)院中，人事科的作用是非常重要的，醫(yī)院大多數(shù)工作的開展都需要人事科進行配合或者組織。但是隨著醫(yī)院工作范圍的不斷擴大，醫(yī)院管理的難度也在不斷增加，這不但增加了醫(yī)院人事管理工作開展的難度還增加了工作人員的壓力，降低了醫(yī)院人事管理的效率，長此以往必然會影響醫(yī)院日常工作的開展，給醫(yī)院的運行造成嚴重影響。現(xiàn)在醫(yī)院的人事管理工作開展愈加復雜，怎樣采取措施做好人事管理過程中存在的問題，提高人事管理的實際效率，是醫(yī)院必須解決的重要問題。
    一、給醫(yī)院人事管理工作開展造成影響的主要因素。
    (一)傳統(tǒng)的人事管理理念會打擊人事工作人員的工作積極性。
    隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)院日常事務開展過程中的難度不斷增加，醫(yī)院進行人事管理也愈加困難。但是由于受到以往人事管理理念的影響，很多醫(yī)院的人事管理人員還是采取以往的人員管理手段，而人事管理工作的內容不斷增加，難度不斷增大，這也直接導致了人事管理人員對于一些工作無法有效和及時的處理。隨著時間的增加，問題積累也在不斷的增加，這樣不但會給工作人員的工作積極性造成嚴重的打擊，甚至還可能讓其產(chǎn)生消極怠工的心理。若是這種情況出現(xiàn)在醫(yī)院人事管理的過程中，不但會降低人事科的實際工作效率，甚至會影響醫(yī)院的正常運行[1]。
    (二)醫(yī)院科室和人事科配合不夠密切，工作效率比較低下。
    現(xiàn)在很多醫(yī)院人事科工作人員開展工作的對象往往是都是醫(yī)護人員，由于醫(yī)護人員的工作性質，很多醫(yī)護人員都比較繁忙，對于人事科發(fā)出的通知，處理不夠及時，這也會影響人事科工作的開展，人事科無法收集準確的數(shù)據(jù)，不但會導致其工作進度延誤，還會給數(shù)據(jù)收集準確性和實效性造成很大的影響。無論人事科的數(shù)據(jù)收集滯后還是工作進度延誤，都會給人事科工作人員的積極性造成影響，降低其實際工作效率。
    (三)管理人事檔案沒有順序，相關數(shù)據(jù)的完整度和準確度都較差。
    醫(yī)院想要正常運行，需要人事科的相關人事基礎信息來作為保證。但是隨著醫(yī)院工作的復雜化，人事基礎信息也在不斷的積累和變化，但是醫(yī)院人事科在管理人事基礎信息時卻存在問題，這樣不但會導致人事基礎信息準確度較差，還會給工作人員本身的積極性造成影響，工作人員進行信息更新時信息的`完整度和實效性沒有保證。人事基礎信息質量差不但不能給領導以及部門的決策提供支持，甚至還可能會因為數(shù)據(jù)的錯誤導致醫(yī)院做出錯誤的決策，影響醫(yī)院的正常運營。
    (四)醫(yī)院人事科計算機信息化水平低。
    醫(yī)院人事科開展工作的過程中需要接觸到的數(shù)據(jù)比較多，所以，數(shù)據(jù)處理的效率也會直接給醫(yī)院人事工作效率造成很大的影響[2]?，F(xiàn)在很多醫(yī)院人事科在進行數(shù)據(jù)處理時還是通過計算機和手工統(tǒng)計結合的手段，這種方式也降低了醫(yī)院人事工作的開展效率。通過人工手段來進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，不但需要浪費大量的人力物力和財力，還可能增加數(shù)據(jù)錯誤的概率，會直接影響數(shù)據(jù)本身的準確性和實效性。若是有大量的數(shù)據(jù)需要在短時期內完成，那么便會比較困難，只能加班加點的來進行處理。醫(yī)院人事科計算機信息化水平較低，也會影響其工作效率，給醫(yī)院運行正常造成嚴重影響。
    (一)轉變理念，提高工作人員工作積極性。
    隨著人事制度改革的不斷進行，醫(yī)院人事管理者必須認識到醫(yī)院想要提高人事管理的實際效率，便必須更新理念。將以往的管理重點轉變成為人力資源的開發(fā)和管理。并根據(jù)醫(yī)院的需要，創(chuàng)新人力資源管理體系。明確人事科工作人員的責任，維護工作人員的實際權利。若是工作人員日常工作過多，那么必須維護其權利，這樣能夠激發(fā)人事工作人員的工作積極性，醫(yī)院工作效率也會有明顯的提高。所以，醫(yī)院人事管理人員必須認識到，想要提高工作效率便必須保證工作人員的權利，其工作積極性提高，人事管理效率也會有明顯提高[3]。
    (二)科室間需要加強交流和溝通，提高科室配合度。
    現(xiàn)在醫(yī)院各科和人事科之間的配合度比較低，醫(yī)院人事管理者可以組織工作人員聯(lián)系其他科室工作人員召開座談會，幫助各個科室的人員更好的進行情感溝通和交流。對于其他科室人員的意見和建議，人事科工作人員必須認真聽取，虛心采納。通過雙方的交流，能夠讓各個科室之間相互理解，人事工作效率也會有一定的提高。
    (三)規(guī)范人事檔案管理，確保信息準確。
    人事基礎信息會直接給醫(yī)院正常運行造成影響，所以，應該采取措施提高醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)范性[4]。首先，應該進行人事基礎信息庫的建立和完善，并規(guī)范醫(yī)院的招聘和培訓，切實做好人事檔案管理工作。其次，對于醫(yī)院工作人員的流動導致的人事基礎信息變化，必須及時的更新。最后，還應該嚴格根據(jù)檔案管理的制度和規(guī)則，做好人事檔案的歸檔工作。
    (四)提高人事科計算機水平。
    隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，現(xiàn)代辦公已經(jīng)離不開計算機，人事科工作人員必須提高自身的計算機水平，這樣才能夠滿足人事科工作信息化的需要。醫(yī)院應該根據(jù)需要組織培訓，提高人事工作人員的計算機素質。并且計算機運行效率較高，準確度有保證，能夠切實提高人事科的實際工作效率，幫助醫(yī)院提高人事管理的效率。
    三、結語。
    隨著人事改革的進行，醫(yī)院想要跟上時代發(fā)展，便必須轉變以往的人事管理理念，創(chuàng)新人事管理手段，不斷的提高醫(yī)院人事科工作人員的效率，給醫(yī)院的正常運行以及競爭力提高奠定基礎。
    參考文獻：
    [1]陳麗.探究人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性[j].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,(01):7+9.
    作者：劉景娜單位：河北省唐山市婦幼保健院人事科。
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇六
    摘要：醫(yī)院每年都會有很多醫(yī)療案例相關的資料，高效地對這些案例進行收集和整理，將有利于醫(yī)院參考和應用這些價值較高的資料，尤其是對臨床經(jīng)驗的積累有著十分重要的作用。當前我國正處于醫(yī)療改革不斷深化的階段，醫(yī)院如何提高檔案管理的現(xiàn)代化水平是目前面臨的艱巨任務之一。本文對當前醫(yī)院檔案管理的一些變化進行了分析，指出現(xiàn)代化檔案管理的優(yōu)勢，進而提出了一些醫(yī)院可以提高現(xiàn)代化檔案管理水平的策略。
    關鍵詞：醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化設備管理理念管理隊伍。
    中圖分類號：r197.32文獻標識碼：a。
    當前整個社會已經(jīng)實現(xiàn)信息化，信息化技術已經(jīng)悄然無聲地滲透到了各行各業(yè)。當前在醫(yī)院管理的諸多方面，都已經(jīng)開始融入了現(xiàn)代化的技術手段，檔案管理也不例外，在計算機、信息化、互聯(lián)網(wǎng)+等諸多方面的影響下，檔案管理在載體、分類、傳輸信息等方面都已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，減輕了工作人員的工作量，提升了檔案管理的效率，檔案信息的存儲、檢索、修改都更加方便，對于醫(yī)院而言，現(xiàn)代化的檔案管理益處頗多。
    1檔案管理現(xiàn)代化產(chǎn)生的變化。
    1.1檔案載體的變化。
    在過去傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案部門保存的檔案主要是紙張形式。在互聯(lián)網(wǎng)技術、網(wǎng)絡技術越來越發(fā)達的今天，醫(yī)院可以通過不斷改進的軟硬件設施，開發(fā)適合本院使用的信息管理系統(tǒng)，這是符合醫(yī)院信息化建設的基本標準之一，只有檔案管理實現(xiàn)了現(xiàn)代化，才能更好地為醫(yī)院信息化建設提供信息及數(shù)據(jù)的支持。醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的傳遞都已經(jīng)是電子文件的形式，不再是傳統(tǒng)的紙質文件，數(shù)據(jù)共享速度的加快也提高了辦公的速度。
    1.2檔案分類的變化。
    在過去沒有應用現(xiàn)代化檔案管理時，要保存一個完整的檔案，相關信息一般位于若干個管理系統(tǒng)。在運用了現(xiàn)代化的技術手段之后，檔案管理部門可以根據(jù)規(guī)定的指令進行操作，就可以直接根據(jù)檔案信息進行類目設立，并將工作目標及時進行分類。雖然醫(yī)院的級別及規(guī)模有所不同，所運用的現(xiàn)代化技術手段也略有差異，但是不可否認的是，現(xiàn)代化技術手段的應用，對檔案可以實現(xiàn)更加符合醫(yī)院實際的分類，尤其在醫(yī)院教研、管理等各個方面，可以實現(xiàn)更加具體細致、規(guī)范、科學有效的分類。
    1.3接收及保管檔案方式的變化。
    在過去醫(yī)院檔案的接收及保管主要是紙質文件的形式，在信息化時代，則主要是電子文件形式。過去檔案保管主要是在專門的庫房，如今則是在計算機的虛擬庫房中。針對這些變化，作為管理檔案的工作人員，也應隨著時代的變化，學會熟練操作信息系統(tǒng)平臺，將管理及維護信息的每一個步驟都熟練地掌握，在此基礎上還要確保信息有效、安全。醫(yī)院其它部門在保管檔案時，也需要檔案管理工作人員進行鑒定，確保是安全有效的信息之后，方可存入本院的虛擬檔案庫房之中。
    1.4檔案信息提供形式的變化。
    在過去，檔案管理工作在醫(yī)院是相對比較清閑的工作，幾間庫房、幾種目錄分類這種傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)難以適應檔案管理的要求，作為新時代的檔案管理人員，必須根據(jù)醫(yī)療改革的要求及時代的變化，及時調整自身的狀態(tài)，有效利用信息集成系統(tǒng)來收集掌握醫(yī)院的檔案信息。醫(yī)院的檔案管理人員在開展檔案工作時，應該始終以“為醫(yī)療保健服務”為中心，切實遵行檔案管理制度，靈活實施檔案管理方法，加強為醫(yī)療做好服務的能力。檔案管理人員要將非常實用的信息傳達給真正需要的人，并且傳達的方式要科學高效，時間掌握得恰到好處，使醫(yī)院檔案發(fā)揮最大的作用。
    2.1節(jié)省人力資源，提高工作效率。
    運用先進的現(xiàn)代化技術手段之后，工作人員可以從繁重的工作任務中解放出來，有效地降低工作量，省去將每份檔案立卷歸檔的過程，有更多時間的工作人員則可去研究如何提高檔案信息的價值。由于之前紙質檔案保存在庫房中，查找及檢索信息過程繁瑣且效率不高，利用現(xiàn)代化技術手段進行檔案管理后，直接在虛擬數(shù)據(jù)庫里就可以檢索信息，不僅速度快，檢索的信息還非常全面，提高了工作的效率。
    2.2方便完善文件、補漏病案。
    在過去傳統(tǒng)的檔案管理過程中，一旦發(fā)現(xiàn)文件不完整的現(xiàn)象，工作人員要將文檔進行拆卷，拆卷之后則要根據(jù)文件的內容補充新的內容，并重新對其進行組合排列、編檔、抄寫卷內目錄等，整個流程處理下來非常耗費時間和精力。在應用現(xiàn)代化技術手段之后，管理人員先是檢索該文件，然后僅需要遵守醫(yī)院檔案管理的規(guī)定，對文件進行重新編輯插入即可。
    2.3檔案保存的數(shù)量更多、質量更好。
    紙質檔案的保存，不僅占用了大量的庫房，而且真正查找應用非常不方便，應用價值較低，每一次的改動都會耗費相應的人力物力資源，而且長年累月積累下來，出于各種因素的考量，醫(yī)院會對檔案信息進行整理，減除應用價值不高的檔案信息，檔案的實體保存量并不算多。在現(xiàn)代化檔案管理中，紙質的案卷變成了電子文件的形式，手工立卷、分類保存也變成了計算機虛擬數(shù)據(jù)庫保存的形式，通常情況下虛擬數(shù)據(jù)庫的容量都很大，醫(yī)院也不用因考慮庫存、查找不方便等問題，而人為地刪減檔案了。因此，當前時期醫(yī)院檔案的數(shù)量越來越多，保存的質量也越來越完整。
    醫(yī)院之所以進行檔案管理，最根本的目的就是要將檔案信息的價值充分地發(fā)揮出來，更好地為醫(yī)療服務?，F(xiàn)代化檔案管理的重要性，首先在于有助于改變檔案工作人員的意識，在過去，很多檔案工作人員都安于現(xiàn)狀，將自己置身于立卷、編檔等繁雜的工作中，沒有考慮到檔案管理對整個醫(yī)院科研、醫(yī)療服務的貢獻。其次，就是現(xiàn)代化技術手段的應用，減輕了工作人員的工作量，同時也提升了檔案的使用效率，將檔案資源的價值充分地發(fā)揮出來，這些都是檔案管理水平不斷提高的表現(xiàn)。
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇七
    摘要：城市管理是城市工作的一個重要方面。隨著經(jīng)濟和社會發(fā)展，城市發(fā)展是一個必然問題，城市建設和城市管理更是關乎城市宜居宜業(yè)和促進科學健康發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。本文就是對縣城發(fā)展情況進行調查分析，總結經(jīng)驗，查找發(fā)展瓶頸和制約因素，根據(jù)新的形勢，探討解決城市管理方面的思路和對策。
    關鍵詞：城市建設；城市管理；城市品位。
    根據(jù)省市縣推進新型城鎮(zhèn)化和加強“大縣城”建設的要求，為進一步提升我縣城市環(huán)境容貌和執(zhí)法管理水平，將縣城打造成宜居宜業(yè)和現(xiàn)代、山水、田園、生態(tài)新城，筆者就磁縣城市管理中的一些熱點、難點、重點問題進行了走訪、調查，對我縣城市管理上水平、形象上品位做了一些研究和思考，現(xiàn)綜合如下。
    一、我縣城市管理形勢、現(xiàn)狀及成效。
    （一）縣城的快速發(fā)展為城市管理提出了新要求，帶來新挑戰(zhàn)。
    近年來，隨著城鎮(zhèn)化進程加快，我縣在完善城市功能，改善城市容貌，提升城市管理水平方面投入了大量的人力、物力、財力，城市建設取得長足發(fā)展。通過實施“對接大城區(qū)”發(fā)展戰(zhàn)略，形成了一批標志性路網(wǎng)工程；通過實施城市“三年大變樣”和“三年上水平”，建成了一批城市標志性基礎工程、服務設施和住宅小區(qū)；通過實施“創(chuàng)建園林城”，建成和改造了城市的公園、游園、廣場、綠道，改善了縣城的生態(tài)環(huán)境。多年來，城市規(guī)模不斷擴張，城區(qū)面積不斷擴大，這給城市管理帶來了新的挑戰(zhàn)，人民群眾對城市管理的需求也更加迫切。
    （二）城市管理局的組建、職責及運行成效。
    2008年10月，為適應城市發(fā)展需求，我縣組建了城市管理局。城市管理局的職責主要是：貫徹執(zhí)行國家有關市政、環(huán)衛(wèi)、園林綠化、城市綜合管理等方面的法律、法規(guī)和方針、政策，負責城區(qū)內市政管理設施、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、燃氣、公交等行業(yè)管理，指導協(xié)調環(huán)境綜合治理和城市管理重大活動。幾年來，城管局領導班子適應城市建設、城市擴張、城市環(huán)境的新要求，從建立之初面對職工文化層次低、人員多、待遇低、辦公條件差、執(zhí)法水平和業(yè)務管理不規(guī)范以及歷史遺留問題多等現(xiàn)狀，確立了“用信心凝聚人心、用工作穩(wěn)定人心、保工資安定人心”的工作方法，在職工中大規(guī)模開展了“愛崗、敬業(yè)、創(chuàng)新、爭先”的主題教育，逐步確立了城管系統(tǒng)“建一流班子，爭一流團隊，樹一流形象，創(chuàng)一流業(yè)績”的工作目標和要求。幾年來，城市管理工作在隊伍建設、職能職責、環(huán)衛(wèi)清掃、規(guī)范管理、日常維護、急難險重工作等方面展現(xiàn)了良好形象，從多方面維護了城市的健康運行。尤其是群眾反映強烈和群眾意見最大的鼓樓廣場雜亂問題和城隍廟文化廣場亂占問題，在短時間內得到了徹底根治，受到各級領導和社會各界的一致稱贊。
    二、城市管理的.制約因素和突出問題。
    雖然城市管理在多方面取得成效，但是與城市規(guī)劃、建設相適應和群眾期盼等要求相比，確實存在一些突出困難、問題和制約因素。通過調查、走訪、分析，概括起來主要是：
    （一）城管執(zhí)法處罰權不到位。
    城市管理是一項繁雜、艱巨的綜合管理工作，大多是對商戶和市民經(jīng)常性的宣傳、教育、說教和實施管理，執(zhí)法處罰很不到位。在調查座談時，主要是法律法規(guī)賦予城市管理的強制力不夠，城管執(zhí)法人員對一些拒不服從管理、拒不執(zhí)行處罰決定的違章商戶沒有強制手段，有時城管執(zhí)法人員的人身安全難以保障。
    （二）“臟、亂、差”反彈嚴重。
    城市中的“臟、亂、差”是一個經(jīng)常性問題，也是一個一抓有效、一松就犯、反復性極強的問題。如：主街道門店的店外經(jīng)營問題、主要節(jié)點街口的商販占道擺攤問題、生活垃圾隨時隨地亂扔亂倒問題、機動車路邊亂停亂放問題等。在調查中，廣大干部群眾和市民對這次園林城攻堅月活動整治的店外經(jīng)營、占道經(jīng)營、垃圾亂倒、活動廣場被侵占等成效贊不絕口，但更多的是擔心容易反彈，盼望有個長期辦法。
    （三）一些市民和商販經(jīng)營主素質差。
    確有一部分市民為了方便、省事，不按時間、不按地點亂扔亂倒各類垃圾，只顧自己，不管別人。出現(xiàn)一出家門就隨便倒，倒路中間的有之，倒護城河、振興渠的有之，不分時間亂倒的有之。一些商戶商販在門店占人行道經(jīng)營，有的商攤把車子推到了路中間叫賣，相互擠占，不管是否能行走，導致經(jīng)常在城內楊仙廟十字路口、振興渠路口、新趙都北十字路口以及串海路等多處發(fā)生車輛擁堵現(xiàn)象，嚴重影響百姓工作和生活。
    （四）城市管理工作運行經(jīng)費不足，與承擔任務不適應。
    目前，城管局在職正式干部職工538人，臨時用工包括主干道環(huán)衛(wèi)清掃工300人。管理范圍：城區(qū)主干道20條，路燈1.8萬盞，大型集合市場3處，綠地面積172萬平方米，行道樹20495棵，環(huán)衛(wèi)清掃面積242萬平方米，垃圾收集站8個，垃圾桶360個。城管局建立以來，工作經(jīng)費、職工工資都有了不同程度的增長，但是逐步擴大的城區(qū)范圍，各項必需的經(jīng)費開支與承擔的繁雜的工作任務不相適應，經(jīng)費嚴重不足。每年經(jīng)費存在很大缺口，致使各項管理工作只能維持在目前的低水平狀態(tài)。
    （五）方便市民的公共服務設施缺乏。
    隨著城市規(guī)模的擴大、人口的增加，不管是老城區(qū)還是新城區(qū)，城市基礎設施的規(guī)劃和建設由于種種原因，存在嚴重滯后，尤其是與群眾密切相關的、生活急需的小蔬菜零售市場無規(guī)劃、無場地，已經(jīng)多年形成的幾處零售市場地方狹窄，多數(shù)是沿路邊、靠住宅區(qū)形成的，比較混亂。這些生活急需的小蔬菜市場、公廁、停車位、垃圾箱等設施嚴重缺乏，干部群眾議論多年，盼望早日解決。
    三、加強城市管理，提升城市品位的對策和建議。
    第一，加強領導，高標定位，著力推動縣城管理上檔升級。最近，省委書記趙克志在全省新型城鎮(zhèn)化與城鄉(xiāng)統(tǒng)籌示范區(qū)建設專題研討班上強調指出：“要在縣城管理上下更大功夫，為京津資源要素向我省流入創(chuàng)造條件。”我們要認真學習貫徹全省專題研討班主要精神，加強對城市管理工作的謀劃和研究，對縣城發(fā)展要高標定位，使縣城更好地帶動產(chǎn)業(yè)、聚集人氣，達到以城聚人，以產(chǎn)興城、產(chǎn)城融合發(fā)展的根本目的。
    第二，建立綜合執(zhí)法隊伍，強化城管執(zhí)法管理的權威性。根據(jù)上級城管執(zhí)法體制改革精神，結合我縣實際，盡快組建城市綜合執(zhí)法管理機構，理順城市綜合執(zhí)法管理體制，理順相應的編制體制，規(guī)范設置統(tǒng)一的機構名稱，做到機構規(guī)范、編制到位、人員到位、職能到位、落實到位，切實發(fā)揮城管綜合執(zhí)法隊伍在縣城管理中的職能和作用，強化執(zhí)法的嚴肅性和權威性。
    第三，加大對城管工作經(jīng)費的支持和保障。城管工作是公益事業(yè)，涉及范圍廣、管理領域多、城區(qū)面積大，固定人員、聘用人員、臨時人員較多，有場地、有區(qū)域、有設備、有人員，這都需要工作經(jīng)費支撐。建議縣委、政府要對城管工作所需必要經(jīng)費給予傾斜，要隨著城管工作任務的增加不斷增加工作經(jīng)費。同時，要在政策范圍內努力提高城管職工的工資待遇，把關懷和溫暖送給“最美城管人”。
    第四，各方參與，綜合治理，謀求和建立管理的長效機制。城市管理工作是一個系統(tǒng)工程，涉及城市的方方面面，需要全社會特別是城市各機關、社區(qū)、單位、家庭、商戶、干部、職工、居民的廣泛參與。一是抓緊制定《磁縣城市精細化管理辦法》，制定精細化管理的標準，各負其責。二是抓好宣傳發(fā)動，提高市民素質。建議以縣委、政府或縣精神文明委員會名義發(fā)出“致我縣城區(qū)全體居民的一封信”，開展“城市是我家，管理靠大家”“我就是縣城形象，我就是文明使者”的宣傳教育。還要通過組織文藝宣傳隊等多形式深入社區(qū)、街道、廣場，開展“愛護縣城、愛護家園”等娛樂、趣味活動，加強居民的道德教育和行為規(guī)范教育，自覺培養(yǎng)良好的生活衛(wèi)生習慣，自覺遵守社會公德，愛護公共環(huán)境，愛護共同家園。三是要制定嚴格的處罰措施，對那些臟、亂、差和制造臟、亂、差的人和事堅決處罰到位，并在電視上公開曝光。四是城內各社區(qū)要明確有專職負責本社區(qū)環(huán)境容貌和衛(wèi)生工作的干部，設有專職的環(huán)衛(wèi)人員，行使本社區(qū)范圍內的保潔和環(huán)境容貌監(jiān)督工作；要落實“門前三包”責任，自覺維護公共衛(wèi)生秩序。還要通過多種形式的群眾自治管理活動，為美麗“大縣城”做出新貢獻。
    參考文獻：
    [1]張守軍.對轉變政府職能、整合政府機構的幾點思考———以深圳市城市管理執(zhí)法局的建立為例[j].重慶行政：公共論壇，2008(5)：50-52.
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    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇八
    改革開放以來,我國的建設事業(yè)發(fā)展迅速,以此同時,也形成了大量的業(yè)內資料即工程檔案.如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的`需要,也是檔案部門的要求.本文重點對建筑企業(yè)工程檔案的分類、意義進行了闡述,同時也提出了加強建筑工程檔案管理的看法.
    作者：劉宇平陳焱輝作者單位：廣東省第四建筑工程公司,廣東,廣州,510100刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(12)分類號：g27關鍵詞：建筑企業(yè)工程檔案管理建議
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇九
    高校的檔案管理集文化性、信息性、教育性、知識性、社會性、政治為一體，研究檔案管理的源頭，檔案是文件在一定條件下經(jīng)過轉換得到的，其所指的為廣義的理解，其實由照片、圖表、文字、聲音、圖形等組合而成。從哲學意義上，檔案是對文件不斷的揚棄而得到的，對檔案的時效性的批判，其是經(jīng)整理完成的文件，對其價值性的批判，經(jīng)整理完成的檔案具有歷史保存的意義，對其進行系統(tǒng)性的批判，檔案集中了分散狀態(tài)之下的文件，并按照相關邏輯規(guī)律或者邏輯劃分的標準而形成的信息集合或者信息單元。檔案能將歷史信息進行記錄和重現(xiàn)，其以直接的形式記錄了歷史，能在一定程度上保持和維護歷史最真實的文獻。
    我國歷史的特性決定了檔案管理的工作具有豐富性、復雜性、多樣性等特點，在檔案管理工作中應充分利用這些優(yōu)勢，做到揚長避短，以促進管理工作的順利進行。
    2.1高校檔案內容具有豐富性。
    高校的檔案管理內容包括多方面的內容，一般包括：教學管理、課堂管理、行政管理、黨務管理、教務管理、科研管理、后勤管理、實訓基地的管理等，在這個過程中，會產(chǎn)生大量的文獻。這些檔案反映了不同職能部門各不相同的業(yè)務范圍內形成的檔案，如制度、批示、請示、報告、計劃以及不同會議和活動中記錄的材料和文件。在高校的科研以及相關文化創(chuàng)造活動中，還存在研究手稿、項目成果、研究論文、著論等相關檔案，其可以稱為高校日常工作的資源庫，其涵蓋了較為豐富的內容。
    高校檔案類型可以分為以下幾種：一級檔案：黨群管理中黨群檔案能反應黨群工作管理在的現(xiàn)狀；行政檔案是高校行政管理工作情況的間接反映；此外還包括反映教學活動、設備情況等的教學檔案、設備檔案等，然后在根據(jù)高校檔案的管理工作中具體需要劃分不同層次的級別，依次往下還可分為二級檔案以及三級檔案等。
    2.3高校的教學檔案整理具有周期性、專業(yè)性。
    高校以學期作為教學階段的劃分，原始檔案是周期性產(chǎn)生的，高校的檔案管理很大部分是按照學期來進行歸納和整理，形成的檔案具備較強周期性；高校的學生會形成一定的共性，各高校不同系具有較強的專業(yè)性，另外，不同教學活動會存在一定的差異，是高校的檔案管理具有較強的專業(yè)性和科學性。
    2.4高校的檔案載體具有多樣性。
    承載高校檔案信息載體具有多樣性的特征，傳統(tǒng)檔案多以紙質材料作為載體，隨著信息化時代的到來，網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展和普及，使紙質載體主導性的地位呈直線下降的趨勢。技術及技術普及程度較高的高校，為了提高檔案管理的效率，以及考慮在保存時間和環(huán)境等因素的影響，采用磁帶、光盤、磁盤、膠片等最為檔案的載體變得越來越普遍。且檔案相關內容記錄方式以及傳遞、表達等方式都和傳統(tǒng)方式有較大區(qū)別。
    高校的到檔案管理是由各個學院系自主完成的，缺乏系統(tǒng)性的協(xié)調管理，處于檔案管理的初級階段，存在如下問題：
    2）電子檔案的保存方式不統(tǒng)一，一般會采用目錄整理來保存，查詢時會有較大的不便；
    4）電子檔案查詢的過程中，安全保障措施不到位，易受病毒的攻擊；
    5）教學檔案的管理是在校園網(wǎng)中獨立運行的，無法對各部門的工作進行統(tǒng)一的管理。
    4高校檔案的管理中信息技術的應用。
    高校的檔案管理在信息技術大力推動下，得到了較快的發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理和計算機技術最大限度的結合，是高校發(fā)展追求的目標，進一步實現(xiàn)信息的檢索、傳遞以及資源的共享。
    4.1高校檔案信息化的管理。
    高校檔案信息化的管理，應建立網(wǎng)絡技術的基礎平臺，其包括檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設、系統(tǒng)的開發(fā)和利用、相關網(wǎng)站的開發(fā)及應用。對相關軟件和硬件進行開發(fā)和利用，能構建信息共享的平臺，使檔案信息管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化的傳輸和科學化的管理。
    提高高校檔案案卷本身的質量，應充分利用好信息化網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案案卷規(guī)范化、科學化加工處理方式，能確保檔案案卷的質量，能更好的保存檔案。同時，應確保檔案利用的.實效性、效果以及效率，讓檔案管理為高校創(chuàng)造出更多的價值。高校檔案的信息資源建設可通過網(wǎng)絡化、數(shù)字化的技術建立規(guī)范、標準且能共享的數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫能儲存較多的數(shù)據(jù)信息，并能對其進行組合以及深層排列，讓其成為高層次，專題性較強的檔案信息分類組合。高校檔案管理能反映其管理水平、展現(xiàn)精神風貌，因此，在檔案管理中，應把檔案質量放在首位。在進行檔案管理時，應利用信息技術將不同版式、風格、紙張的歸檔資料進行分門別類的整理和分類，檔案案件的打印應做到字跡整齊、清晰，字體要能適應期不同情況下的需要，能進行不同文件的處理，且便于閱讀和借閱。
    4.3高校檔案管理應構建檔案的管理機制。
    高校檔案管理與信息技術結合的同時，應制定相關檔案的管理機制來確保檔案管理工作的順利進行。檔案的管理者以及檔案管理的領導機構在遵循檔案現(xiàn)代化的管理機制原則的基礎上，應對高校檔案管理的實際工作進行預測規(guī)劃、控制監(jiān)督、組織領導、教育激勵等組織以及調整，以發(fā)揮管理者工作的熱情與積極性，發(fā)揮出團隊的力量，以保障檔案管理實現(xiàn)科學化的管理機制。高校檔案管理所建立的機制應符合我國實施的相關法律法規(guī)，并把競爭激勵相關的機制引入到檔案科學化管理中，同時，還必須建立檔案管理工作責任制、聘任制、獎勵制和考評制，讓檔案管理隊伍保持較高的素質和良好的活力。從而創(chuàng)建一個科學、合理、規(guī)范的高校檔案管理機制。
    在高校的檔案信息化的管理者中，檔案管理者的素質直接決定的檔案管理的水平，應建立一支專業(yè)技術過硬、信息化的素質較高的隊伍，才能激發(fā)檔案管理工作人員的潛力。專業(yè)的檔案管理人才隊伍是高校檔案管理實現(xiàn)科學化、規(guī)范化的有力保證。高校是創(chuàng)造以及傳承科學文化主要的機構，培養(yǎng)高素質的專業(yè)人才，能適應檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需求，推動高校檔案管理工作的發(fā)展。因此，應對相關檔案工作管理人員進行一定的培訓，能提升其文化素養(yǎng)，以確保檔案信息管理人才隊伍的質量。
    5結語。
    綜上所述，高校的檔案管理設計、科學化的管理是時代發(fā)展的需要，能有效促進高校檔案事業(yè)的快速發(fā)展。在嚴峻的挑戰(zhàn)面前，高校應迎難而上，解決檔案管理工作中存在的難題，并積極的開拓創(chuàng)新，抓住機遇以獲得更好的發(fā)展。高校在檔案管理中，應致力于將信息技術化為不斷推動檔案管理事業(yè)前進的力量，為社會特色社會主義貢獻出更多力量。
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十
    會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。本文淺談財務會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進財務會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。
    會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設和經(jīng)濟體制改革服務。
    1、對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務檔案的'歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學管理。
    2、會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
    3、會計檔案管理人員綜合素質有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
    4、財務檔案管理不完善、不規(guī)范。設置財會檔案管理機構是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設置此機構，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因導致會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。
    5、紙質會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。
    1、統(tǒng)一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規(guī)范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出：“機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展。”《會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
    2、加強會計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質。會計檔案管理人員的綜合素質包括思想素質、業(yè)務素質和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計檔案案卷質量的高低?！稒n案法實施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區(qū)域內檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責之一?！稒n案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識?！币虼耍鲉挝粦撘婪訌妼嫏n案工作人員的全面培訓，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓的重要內容，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續(xù)教育，在財務檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務檔案相關信息在質量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起到重要的作用。
    3、建立健全財務檔案管理的規(guī)章制度。要使財務檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
    4、要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀。《會計檔案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結的債權債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內及保管清冊的相關欄內注明。
    5、同步計算機相關系統(tǒng)和檔案管理文件的升級。在近幾年財務會計檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計算機現(xiàn)在的會計電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復到舊的版本即可解決，但該問題的出現(xiàn)嚴重影響工作效率，所以，在進行管理系統(tǒng)升級時，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質應該放置在遠離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護。
    總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十一
    雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強大的科技來實現(xiàn)，但是相關的操作也需要一定的技術人員。在現(xiàn)實工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認為這不過是一項枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現(xiàn)象時有發(fā)生，這嚴重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
    (二)門診統(tǒng)籌報賬的管理不科學。
    新農(nóng)合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農(nóng)民同胞的負擔，使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報銷人數(shù)眾多、細節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風險之中。這些外在風險我們已經(jīng)在努力想辦法進行改善，那么內在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進行及時的分門別類、歸納、整理，導致信息更新不及時，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風險。
    (三)關于住院病人補償?shù)馁Y料管理不善。
    前面提到了關于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風險，其實，在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進行統(tǒng)計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
    二、針對新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施。
    (一)建立健全檔案管理制度，確定責任到人。
    對于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應建立完善科學的制度和明確的管理辦法，并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度，并安排專人進行負責，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應配備專業(yè)人員擔任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責任心，還要具備認真細心的特質，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進行培訓，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內部做到萬無一失。
    (二)確定門診統(tǒng)籌或住院補償檔案的具體管理辦法。
    根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細致的特點，應養(yǎng)成每日進行報賬與整理的`習慣。在每日工作結束以后，對當天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進行分類整理，對同類的票據(jù)進行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結果令人一目了然，不僅讓一切事務有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進行每日整理，每日對當天發(fā)生的情況進行統(tǒng)計，之后可以按月為單位，將相關單據(jù)進行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統(tǒng)計與匯報制度，制定科學的統(tǒng)計方法，將統(tǒng)計結果匯報給相關負責人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學發(fā)展。
    三、結束語。
    為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊，從內部對新農(nóng)合醫(yī)療工作進行改進與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個直觀的反映?？傊罗r(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十二
    人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內容的文字材料，并按有關規(guī)定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
    二、人事檔案管理存在的問題
    人事檔案制度自20世紀50年代產(chǎn)生以來，作為一項常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻。但隨著改革開放的進程加快和社會主義市場經(jīng)濟的縱深推進，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺。“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結構”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結，新的、科學的人事檔案制度必將走向前臺。根據(jù)全國人才工作會議精神，要促進人才的合理流動，必須進一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準入政策，推廣以引進人才為主導的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務系統(tǒng)。作者認為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
    內容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質量不高。一是檔案材料內容填寫前后不一?！叭g一歷”(年齡、工齡、黨齡、學歷)記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內容多，而反映個人工作能力、技術特長等方面的內容少，這些都會直接影響到案卷質量。
    使用上，技術手段滯后，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學化管理水平不相適應。
    三、筆者關于人事檔案管理的建議
    保持人事檔案工作的高質量，就必須要有科學的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進檔材料的質量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
    2、改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。
    3、分類管理。國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機構建立并統(tǒng)一管理。
    4、人事檔案管理機構實行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標準，并加強執(zhí)法檢查;同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務標準和收費標準。
    5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
    只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十三
    幼兒檔案真實地記錄著每個幼兒的成長變化，建立健全幼兒檔案，可以更好地為幼兒園教育教學、衛(wèi)生保健，為幼兒園的改革和發(fā)展提供翔實的、具有說服力的材料依據(jù)，是幼兒園綜合檔案中極為重要的一部分。近幾年來，在教委的統(tǒng)一組織領導下，很多幼兒園都建立起了檔案室，在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都達到了規(guī)范、整齊、統(tǒng)一的要求，使幼兒園的檔案管理工作走上了規(guī)范化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來看，還存在著一些問題，如內容單一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會的不斷發(fā)展，幼兒教育事業(yè)的不斷進步，對幼兒檔案的管理也應提出更高的要求，逐步達到科學化、現(xiàn)代化，使幼兒園在激烈的競爭中立于不敗之地。
    那么如何建立健全幼兒檔案，實現(xiàn)幼兒檔案的現(xiàn)代化管理呢？
    一、實行檔案信息微機化管理。
    傳統(tǒng)的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統(tǒng)的問題，比如，幼兒入園基本情況登記由分管領導負責，幼兒衛(wèi)生保健、預防接種、每年查體情況由保健大夫掌握，而幼兒知識技能、智力發(fā)展等情況又屬于班級教師責任范疇，幼兒各種費用的繳納情況歸會計負責，即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室，但也是一個孩子至少三種檔案，不便于查閱利用。幼兒入園或退園時，家長往往樓上樓下從這里跑到那里，那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此，要改變這種分散的管理模式，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負責、落實到人，及時移交、及時入檔，然后有檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質檔案管理的同時，實行幼兒檔案的微機化管理，把所有信息全部輸入計算機，在幼兒園內實現(xiàn)工作人員之間數(shù)據(jù)共享，以方便查閱，簡化辦事程序，提高工作效率。當然也可以由各種檔案的形成部門完成檔案信息錄入工作。為了確保數(shù)據(jù)的安全，注意把共享數(shù)據(jù)設置成“只讀”，密碼由錄入人員掌握，其他人員只有查閱的權限。
    二、建立綜合全面的幼兒檔案。
    目前的幼兒檔案內容少，一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保?。ㄖ饕怯變喝雸@和每年查體情況）為主。對幼兒檔案進行現(xiàn)代化管理，必須建立綜合、全面、翔實的幼兒個人檔案，具體應包括以下幾個方面的內容：
    1、幼兒基本情況：姓名、性別、年齡、班級、幼兒父母親年齡、工作單位、電話號碼、e－mail、家庭住址等等。這部分檔案可由園長辦公室人員具體負責。
    2、幼兒身體發(fā)育情況：入園查體記錄、每年查體情況（包括：既往病史、過敏史、身高、體重、血型、血色素、牙齒數(shù)目及是否有齲齒），此類檔案主要有保健人員負責完成。
    3、成長記錄：包括所在班級每個幼兒的學習情況、興趣、愛好，特長以及參加活動的情況、獲獎記錄、突發(fā)事件等，主要有幼兒所在班級的保教人員共同完成。
    4、園外情況記錄：幼兒的生活范圍主要是家庭和幼兒園兩個場所，因此要全面、真實地了解孩子各種發(fā)展狀況，僅僅靠幼兒園單方面的評價是不夠的，要讓家長參與對幼兒的發(fā)展評價，可以用定期發(fā)放表格的形式，把家長的意見寫進檔案，特別是幼兒在家里的生活、學習、交往等情況，這樣不僅對孩子的評價更為客觀，同時也便于教師全面地了解幼兒，做到因材施教，從而實現(xiàn)互動式的幼兒檔案管理機制。
    總之，隨著社會對幼兒教育的重視程度，家長對幼兒教育的要求也越來越高，有必要把幼兒健康、語言、社會、科學、藝術等評價指標一并設計其中，把教師、家長對孩子每項指標的評價情況一并納入到幼兒檔案，建立起豐富全面的.幼兒綜合檔案，有利于教師和家長共同配合做好幼兒教育工作。
    三、擴大服務范圍，改進服務方式。
    檔案工作的開展歸根結底是為社會發(fā)展服務的，幼兒檔案也不例外，它的主要功能也是服務。從服務對象看，表現(xiàn)在三方面：一方面，服務于教師。一是便于教師了解幼兒基本情況，出現(xiàn)突發(fā)事情能夠及時與家長聯(lián)系。二是便于教師縱向觀察記錄孩子綜合素質的發(fā)展，做到因材施教；另一方面便于幼兒園保健大夫全面地、縱向地掌握幼兒身體發(fā)育狀況，跟蹤記錄幼兒成長過程，為合理膳食營養(yǎng)提供依據(jù)。第三方面方便家長全面地了解幼兒在園情況。這一點目前是個薄弱環(huán)節(jié)，以后要著重做好對家長的服務工作。幼兒園可以建立自己的網(wǎng)站，把幼兒的檔案信息發(fā)布上網(wǎng)，讓家長在辦公室或家里就能瀏覽到自己孩子的檔案信息，了解孩子在幼兒園的學習和生活情況。特別是孩子的興趣、愛好和特長記錄，家長可以根據(jù)教師的建議有針對性地對孩子進行重點培養(yǎng)。
    當然在檔案的管理工作中還要注意做好保密工作，另外上網(wǎng)的信息要經(jīng)過慎重考慮，如家長的一些個人信息和幼兒的缺點方面的內容，不易在網(wǎng)上發(fā)布。
    幼兒是發(fā)展的，其檔案也應是不斷變化的。如果把幼兒檔案看成一成不變的“死”材料，勢必會影響孩子的發(fā)展。幼兒檔案微機化則可以實現(xiàn)檔案的動態(tài)管理過程。它可以從孩子入園時便開始記錄，以后每學期進行一次全面記錄，平時也要根據(jù)情況不斷更新檔案的內容，從而實現(xiàn)每個幼兒的三年跟蹤記錄，形成一套完整全面的幼兒個人檔案。對個別情況特殊幼兒還可以建立專門檔案，適當增加記錄項目，把“死”材料變成“活”檔案。
    檔案微機化管理對幼兒園檔案管理工作者提出了更高的要求。教育部門的幼兒教師經(jīng)過計算機全員培訓掌握了一定設計程序，如profox數(shù)據(jù)庫，可以利用它設計語言編寫出編目程序，將檔案條目輸入計算機，形成數(shù)據(jù)庫，自動完成檔案的編目工作，從而實現(xiàn)一次輸入多次輸出。為了適應檔案現(xiàn)代化管理的要求，幼兒園檔案管理人員還要加強計算機網(wǎng)絡知識的學習，如網(wǎng)頁的制作、發(fā)布與管理，防火墻的安裝、信息的加密等，積極研究計算機網(wǎng)絡檔案信息的存儲、加工、管理、開發(fā)、利用等新技術，以適應幼兒園檔案管理工作的發(fā)展需要。
    麻雀雖小，五臟俱全。幼兒園雖然只是一片小小的天地，檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項工作，雖然起步晚，但起點并不低，因為我們的起步趕上了信息時代，很多機遇等待我們去把握，我們定會在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。孩子是祖國的未來，我們做的是為未來奠基的事業(yè)，或許明天的諾貝爾獎獲得者正是從我們這里起步……憧憬未來，我們應充滿信心！
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十四
    隨著科學技術的發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
    目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
    我國新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
    隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
    合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經(jīng)驗，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
    針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農(nóng)村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經(jīng)驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。
    檔案管理人員的職業(yè)素質與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經(jīng)正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
    隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網(wǎng)絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
    綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農(nóng)村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十五
    工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。
    一、指導思想：
    進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
    二、主要工作：
    1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
    學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
    2、加強硬件建設。
    安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
    3、規(guī)范操作程序，依法科學管理。
    （1）做好檔案的收集工作。
    為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的'資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
    （2）制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
    各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
    檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十六
    我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
    一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
    (一)人事檔案內容失真 真實性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內容的真實性卻不高。有的檔案中材料內容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時間、入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
    (二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認識不夠。他們認為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學習簡歷從高中或大學開始填，家庭成員及社會主要關系都沒有。還有一些如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內容不全，更嚴重的是當有同志調離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
    (三)人事檔案管理政出多門 現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務中心、勞動部門所屬就業(yè)服務中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業(yè)生學籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權限還存在著一定程度的矛盾沖突。
    (四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強調保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機關、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經(jīng)濟體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應當延伸到非公有制經(jīng)濟組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率，這是一個具有重大現(xiàn)實意義的問題。
    二、改革我國人事檔案管理的幾點建議
    (一)提高檔案管理人員素質 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質和專業(yè)素質在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質，加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。
    (二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎，制度是保障。人事檔案的性質決定了人事檔案工作是一項非常嚴肅的工作，必須嚴格按照人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內容充實，更全面地反映一個人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內容和歸檔的要求，對材料進行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補缺;遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現(xiàn)人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
    (四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機構、勞動部門所屬就業(yè)服務機構、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導機構以及政府其它部門所屬的相應機構承擔的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應設立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應設施和提供服務的經(jīng)費來源方面，從初始設置的“以檔養(yǎng)檔、適當收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經(jīng)費，從而以機構的獨立性、職能的專業(yè)性、服務的無償性為基礎，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構。
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    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十七
    [摘要]本文從文書檔案電子化的基礎理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲等辦法，進而提出文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
    [關鍵詞]文書檔案；電子化；管理。
    文書檔案是企業(yè)檔案的一個重要組成部分，是我們了解國家和行業(yè)政策法規(guī)，執(zhí)行上級任務以及內部工作上傳下達、互相溝通的主要載體之一，也是一個單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)。隨著信息技術、計算機網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，在辦公環(huán)境不斷電子化的趨勢下，組織機構的各類業(yè)務文檔直接在計算機和信息系統(tǒng)撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點從面向檔案實體管理為主，逐漸向實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。為適應文書檔案數(shù)量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應運而生。
    （1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質文件管理向電子化管理的轉變，管理方式以辦公系統(tǒng)的計算機自動化和網(wǎng)絡為依托，以電子文件的形式把以往手續(xù)繁雜的辦公行為轉變?yōu)槿菀變Υ?、查找的電子信息。簡言之，是一種手工模式向智能模式的轉變。
    （2）文件生命周期理論。指文件從產(chǎn)生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長遠歷史價值而被檔案館永久保存的整體運動過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個運動過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關系的一種理論，是對文件到檔案運動過程和規(guī)律的客觀描述和科學抽象。文件生命周期理念提示了文件運動的3個階段，即現(xiàn)行階段、暫行保存階段和永久保存階段。
    （3）前端控制理論。是根據(jù)文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個過程進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求，把可以預先設定的監(jiān)控功能和檔案管理功能，嵌入?yún)f(xié)從辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）和各業(yè)務系統(tǒng)，對文件、檔案工作的業(yè)務流程進行重組，并在文件形成和維護階段進行有效地監(jiān)督，從而實現(xiàn)對電子文件的超前控制和全程管理。
    （4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎，通過對文件處理環(huán)節(jié)和檔案處理環(huán)節(jié)的有效銜接，借助計算機等現(xiàn)代信息技術，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個管理系統(tǒng)看成是一個系統(tǒng)工程中的兩個子系統(tǒng)，從組織制度、管理方式到工作程序都實現(xiàn)科學、真正的統(tǒng)一管理，確保文件在整體運動過程中實現(xiàn)全面控制和綜合管理。文檔一體化的實施必須依賴于規(guī)范化的公文處理，從文書處理工作開始實行規(guī)范化，對文書檔案進行超前控制，使文書檔案在經(jīng)過規(guī)范化的處理后，形成一個最終歸宿和最長久的價值體現(xiàn)，從而達到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標準化，充分發(fā)揮檔案的真正效果。
    （1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運用，文書電子文件的收集與積累往往是在計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)上進行的，其收集與歸檔比紙質文件更為困難和復雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個人分散保管。此外，電子文件歸檔時還要有附屬于每一份文件的.靜態(tài)數(shù)據(jù)信息和動態(tài)數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)數(shù)據(jù)信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄；動態(tài)數(shù)據(jù)信息包括創(chuàng)建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強檔案原始性的認定，確保電子文件的有效利用。同時，電子文件的數(shù)據(jù)信息也是檔案管理人員在接收電子原件時進行核對、審驗的依據(jù)，不符合要求時發(fā)回歸檔人。數(shù)據(jù)信息應該以系統(tǒng)自動提取為主，減少人為干預。
    （2）文書電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現(xiàn)代科技產(chǎn)物，它的生存和可讀性依賴于計算機的硬件產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品。對歸檔的各種類型的文件，應采取通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應提供格式轉換功能。對電子檔案的存儲設備應考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對不公開的機密電子檔案應具有脫機保管的能力。電子檔案備份、恢復是檔案管理系統(tǒng)運行的安全保障，應建立一個從系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫備份、網(wǎng)絡備份到電子原件備份的有效備份及恢復系統(tǒng)。一般情況下，電子檔案是以脫機方式存儲在磁光介質上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時復制第三套，異地保存。
    （3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優(yōu)點，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點，以及在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下，電子檔案傳遞帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對電子檔案的原始性失去信任，而認為紙質檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內容形成“雙套制”，即紙介質與磁光介質兩種文件一起歸檔，形成內容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會有紙質的檔案內容存在?？梢灶A見，紙質文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續(xù)相當長的一個時期，隨著技術的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨立地轉化為檔案，多種介質并存的狀況將長期存在。
    3文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
    （1）建立標準規(guī)范體系。文書檔案電子化的前提是基礎工作的規(guī)范化和標準化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關規(guī)定已不能完全適應。目前電子檔案工作尚無統(tǒng)一標準，這就需要國家檔案行政部門制訂一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的規(guī)則，以保證電子文件、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。檔案電子化標準規(guī)范作為一個規(guī)范化的系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計等基本業(yè)務管理功能。它不是簡單地模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務工作流程，結合計算機硬件特性來實現(xiàn)的，一個具有高效率、高質量、簡捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，平滑轉入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個良好的基礎。
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十八
    1.1創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障。
    檔案事業(yè)若想要實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，就應當不斷強化其社會功能，對現(xiàn)代信息化技術進行有效應用，爭取與社會經(jīng)濟實現(xiàn)同步發(fā)展，而檔案管理技術的創(chuàng)新，能夠在一定程度上提高檔案管理工作的質量和效率，促進檔案信息資源的有效開發(fā)和合理利用，實現(xiàn)檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟發(fā)展之間相互協(xié)調配合，實現(xiàn)共同進步。由此可知，檔案管理技術創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向，并且有助于促進檔案管理工作的社會服務功能的順利實現(xiàn)，維護社會的穩(wěn)定高效運行。
    1.2創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動力。
    近午來，檔案工作的基礎設施和條件得到了極大的改善，檔案基礎業(yè)務和檔案信息資源建設得到加強;檔案部門進步適應了社會對檔案信息的需求，社會服務功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強，但是檔案工作還存在一些問題，檔案管理長期單調而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新激情，墨守成規(guī)，日常的'檔案管理工作也是幾十年一貫制-立卷、歸檔、轉遞、借閱等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時俱進、持續(xù)發(fā)展，只有通過檔案管理技術創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。
    2.新時代檔案管理技術創(chuàng)新的途徑。
    2.1.1操作安全?，F(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展以及科技的進步，為檔案管理工作帶來發(fā)展機遇的同時，也帶來了一定的挑戰(zhàn)，為進一步提高檔案信息的安全性，應當積極采取有效措施來保障檔案信息管理操作安全，這就要求檔案管理部門相關人員在強化檔案信息安全意識的基礎上，注重檔案管理過程中信息數(shù)據(jù)處理操作的安全性，及時進行電腦殺毒、電腦資料備份等操作，以免電腦感染病毒后重要的文件資料丟失，而給檔案管理工作的正常開展造成不利的影響。就文件資料備份方面來看，可以將檔案信息備份于服務器中，也可以刻錄成光盤進行備份，減少信息還原失敗的可能性。
    2.1.2信息內容安全。通常情況下社會群體通過瀏覽網(wǎng)頁或電子郵件的方式獲取檔案信息，為切實保障檔案信息內容的安全性，檔案管理部門應當以殺毒軟件進行重復殺毒后方可以電子郵件形式進行發(fā)送，并且以網(wǎng)頁形式發(fā)布檔案信息之前，應當以專門的過濾系統(tǒng)來對網(wǎng)頁進行過濾掃描，以免出現(xiàn)網(wǎng)絡電腦高手等而威脅檔案信息內容安全。當前檔案管理過程中，大多以文件掃描的方式來對文件進行錄入，但此種方式也存在一定不足，極易造成人為的檔案信息內容泄露，嚴重影響檔案管理的總體水平，并且極易出現(xiàn)原文件遭受非法竊取的情況，一定程度上制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。因此檔案管理部門應當對檔案信息內容進行加密處理，并逐步完善檔案查閱制度和存儲制度，定期對檔案信息內容進行監(jiān)督和檢查，對查閱檔案信息內容的人員及查閱時間、地點、方式等要素進行準確且詳細的記錄，以便在發(fā)生問題后能夠有據(jù)可循，切實保障檔案信息內容安全。
    在新時代發(fā)展環(huán)境下，檔案管理過程具有一定的復雜性和特殊性，加強檔案管理技術創(chuàng)新是提高檔案管理總體水平的重要方式，因此在檔案管理過程中，應當對檔案管理人員、信息人員等開展有針對性的培訓和教育，增強檔案管理相關人員的知識儲備，提高其檔案管理信息素養(yǎng)，通過多元活動的開展，幫助檔案管理人員養(yǎng)成獨立思考的良好習慣，并培養(yǎng)檔案管理人員敬業(yè)精神和求真務實精神，提高檔案管理人員對檔案管理工作的忠誠度，鼓勵檔案管理人員積極提出改進工作的意見，促進檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。
    2.3建立政府機構之間的合作伙伴關系。
    新時代下檔案管理工作更具特殊性，在對數(shù)字化技術、網(wǎng)絡化技術進行有效應用的基礎上，轉變了以往紙質檔案文件的管理方式，與現(xiàn)代信息技術緊密相關。因此在現(xiàn)代檔案管理工作中，應當充分結合政府各機構的資源情況，對各機構的實際作業(yè)需求進行系統(tǒng)化分析，進而開展檔案管理策略規(guī)劃，對政府各機構現(xiàn)狀進行積極整合，爭取為政府機構提供優(yōu)質的檔案服務，以各階段檔案管理實際效果以及策略規(guī)劃的實際應用情況來對檔案管理策略進行調整，從整體上提高檔案管理總體效果。
    就宏觀層面來看，創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是社會發(fā)展的動力，檔案事業(yè)作為社會發(fā)展過程中的一項重要內容，其檔案管理技術創(chuàng)新具有一定的重要性和必要性。當前檔案管理工作中，管理理念以及管理模式上存在一定不足，難以與社會發(fā)展保持高度一致，在此種情況下，檔案管理部門應當積極強化創(chuàng)新意識，拓寬檔案管理思路，堅持與時俱進，切實提高檔案管理總體效率，從而為社會群體提供更加優(yōu)質的檔案信息服務，推進檔案事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
    參考文獻：
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    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十九
    文物檔案管理現(xiàn)代化是現(xiàn)代化的一個重要組成部分，它是運用科學思維，組織，方法及手段有效保管的，檔案的有效管理，從而獲得最佳的效益，經(jīng)濟效益和社會效益。文物、檔案管理現(xiàn)代化是一個綜合的概念，包括現(xiàn)代技術手段，包括現(xiàn)代科學的管理方法及應用。目前，計算機技術的應用及自動化管理是其核心內容。
    文物檔案管理復雜繁瑣。文物從接收，識別，登記，存檔，進行編目，檔案利用，包含了一系列的工作。而隨著新科技革命的先導技術，計算機技術在儲集能力，信息處理能力，資源開發(fā)與利用能力，文物的保護能力，具有明顯的優(yōu)勢。
    (1)關于文物檔案工作，各檔案藏品狀況雖不盡相同，但必須嚴格按照《中化人民共和國文物保護法》、《檔案館藏品管理辦法》等規(guī)定去做。1991年11月19日國家文物局印發(fā)的《藏品檔案填寫說明》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)?！墩f明》對檔案填寫的格式、文物定名、鑒定、文物總登記號、文物分類號、檔案編號、時代、作者、數(shù)量、質地、色澤、用途、來源、尺寸、重量、形狀、入藏日期、征集經(jīng)過、流傳經(jīng)歷、修復、裝裱、復制記錄、現(xiàn)狀記錄、照片拍照等方面都作出了具體規(guī)定，各博物館應根據(jù)各自的館藏實際，按照統(tǒng)一的定義進行完善和整理，使之統(tǒng)一分類、統(tǒng)一格式和內容。
    在檔案管理基礎工作的各個環(huán)節(jié)中計算機數(shù)據(jù)的準備工作是一個大工程。檔案館信息化建設涵蓋保管、研究、陳列、教育和行政管理等博物館各項工作流程，核心是藏品信息數(shù)據(jù)庫建設，重點在于把好藏品信息的收集整理關和加大信息管理規(guī)范化力度。對藏品征集、修復、鑒定、交換、展覽等各種原始信息和相關信息盡可能做到收集齊全、分類整理;根據(jù)國家文物局印發(fā)的《檔案館藏品信息指標體系規(guī)范(試行)》等文物工作規(guī)范，錄入藏品信息，做到格式規(guī)范、填制準確。文物調查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設項目(以下簡稱“文物調查”項目)旨在通過數(shù)字化手段開展文物調查，掌握基礎資料，提高管理水平，是推進文物、檔案館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎性工作。為了適應全國文博信息化建設發(fā)展的需要，規(guī)范博物館藏品信息處理和交換工作，建立檔案館藏品信息管理系統(tǒng)，國家文物局于發(fā)布了《檔案館藏品信息指標體系規(guī)范(試行)》和《博物館藏品二維影像技術規(guī)范(試行)》，正在全國文博系統(tǒng)試行。從20開始，財政部與國家文物局聯(lián)合開展了“文物調查與數(shù)據(jù)庫建設試點工作”。該項目是運用現(xiàn)代信息技術，通過對館藏文物的藏品信息錄入，實現(xiàn)摸清家底，達到科學管理的目的，實行了計算機管理。
    (2)實現(xiàn)檔案電子信息化、首先要有現(xiàn)代化的人。檔案人才是知識管理型人才，信息的知識性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案管理者的勞動是知識性勞動。當前檔案管理現(xiàn)代化的主要內容和核心，就是計算機技術的應用，即計算機檔案管理。這就要求檔案工作者不僅需要具備檔案學、博物館學的知識，還需具備現(xiàn)代信息技術應用能力和信息加工處理能力等。從目前看，信息化專業(yè)技術人才依然匱乏。文博領域信息化工作人員數(shù)量嚴重不足，知識結構不甚合理，專業(yè)素質亟待提高。既懂信息技術又懂文物專業(yè)知識的復合型人才尤為緊缺。制度化、規(guī)范化的信息技術培訓體系尚未建立。在職人員對信息技術的掌握和應用能力較低，多數(shù)是半路出家，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，成為制約檔案信息化建設的瓶頸問題，直接影響自動化水平的提高。盡管引進了現(xiàn)代設備，仍不能充分發(fā)揮作用，就更談不上檔案信息電子化了。因此，加速培養(yǎng)和造就一批信息化建設的管理型、技術型和復合型人才已成為當務之急。
    首先要改變檔案工作者長期的封閉局面，面向全行業(yè)以至全社會積極參與社會活動，加強協(xié)調能力，為檔案工作的開展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。其次，加強對檔案工作者信息意識的培養(yǎng)，徹底改變傳統(tǒng)的`檔案“重藏輕用”局面，使檔案人員充分調動和運用信息資源理論和信息技術手段，加強對檔案信息資源實施科學管理與有效開發(fā)利用。再次，加強對信息技術能力的培訓，學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術知識、網(wǎng)絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識、外語知識等，提高檔案工作者掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能，以適應檔案信息化的發(fā)展。
    (3)強化訓練，對檔案工作者分層次進行基礎知識教育、高級理論培訓及文博專業(yè)檔案專業(yè)教育，培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質量的年輕的檔案生力軍，使他們不僅具有較高的業(yè)務素質，而且具有較強的開拓創(chuàng)新意識。
    我國文物檔案事業(yè)信息化工作需要多方面的支持。其中最為關鍵的是領導者的現(xiàn)代化意識水平。檔案館信息化并不是單純的技術與設備的簡單組合，它同時牽動管理觀念、管理模式的轉變，工作體系、管理機制和規(guī)章制度的改革，這對長期以來沿襲傳統(tǒng)工作模式運行的博物館來說的確是一門全新的課題。推進檔案館信息化建設，首先要解決的不是資金、技術和人才問題，而是思想觀念和認識問題。面對機遇和挑戰(zhàn)，檔案館工作者應樹立信息時代的新觀念、新思路，掌握處理問題并解決問題的新辦法和所采用的新途徑。用信息化的思想指導檔案館的各項工作，將信息化的工作方法貫穿到檔案館的各項工作中，并成為每一個檔案館工作人員自覺規(guī)范、指導自己工作的行為準則。在借鑒吸取傳統(tǒng)管理成功經(jīng)驗的同時，尋求傳統(tǒng)與現(xiàn)代的最佳契合點，理順檔案館各項工作所涉及的信息采集、重組、加工、分析與研究等過程，營造出有利于進行博物館信息資源開發(fā)的良好環(huán)境。
    綜上所述，文物檔案管理現(xiàn)代化是檔案館實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理可持續(xù)發(fā)展的必由之路。檔案館工作者要進一步對現(xiàn)代化管理作深入的研究和不斷的創(chuàng)新，以信息化促管理，以現(xiàn)代化管理出效益，打響檔案館文化品牌，努力實現(xiàn)文博資源的全社會乃至全人類共享。
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇二十
    檔案管理只有早日實現(xiàn)現(xiàn)代化，跟上信息社會的發(fā)展潮流，才能從根本上使檔案事業(yè)有所提高。
    0.前言。
    檔案管理現(xiàn)代化主要包括管理手段的現(xiàn)代化、管理方法的現(xiàn)代化以及產(chǎn)生的管理工作的新模式。
    檔案管理手段的現(xiàn)代化主要是利用計算機完成文檔一體化管理，運用多媒體技術實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，運用網(wǎng)絡技術和虛擬技術實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化。
    檔案管理現(xiàn)代化是指用科學的思想、組織、方法和手段對檔案工作進行有效的管理，使之獲得最佳工作效率、經(jīng)濟效益和社會效益的工作方法。
    概括起來主要有三方面的工作：一是運用成熟的新技術，科學地保管好檔案，延長檔案壽命;二是利用計算機及其網(wǎng)絡技術、數(shù)字化技術，開發(fā)檔案信息資源為社會各界服務;三是收集、積累、整理電子文件。
    1.1檔案資源信息化。
    檔案資源信息化作為信息技術在檔案管理領域的創(chuàng)新實踐，是將檔案資源和檔案管理過程，通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。
    信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐，是新時期檔案管理現(xiàn)代化的主要內容，其主要包括：一是檔案信息資源建設，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化技術手段，建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎平臺建設，包括檔案網(wǎng)絡建設和管理系統(tǒng)開發(fā)應用，建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化和檔案信息資源的共享化。
    隨著新型存儲介質的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術的廣泛應用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，這些檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學性的和磁性的，有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。
    新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求。
    因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內容，而且，它不僅要研究有效保護和保管檔案載體的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內容的安全性、真實性與完整性。
    管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎之一。
    首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應用。
    通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，形成行之有效的檔案科學管理理論，這些理論與檔案工作實際相結合，不斷地指導檔案管理實踐，在實踐中加以總結和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。
    其次是先進的技術手段應用。
    要不斷地將當代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中，實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。
    2.1時代發(fā)展的要求。
    新世紀、新時代，電子信息技術的發(fā)展要求必須努力實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
    而隨著現(xiàn)代化的電子信息技術和高新科技在全世界范圍內的迅猛發(fā)展，計算機、網(wǎng)絡等第三次科技革命帶來的新技術、新手段在社會生活的各個領域和部門中得到大范圍的普遍運用。
    自動化辦公和無紙辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個新趨勢，而檔案管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一環(huán)，必須不斷進行管理方法和理念的改革，使其跟上時代發(fā)展的步伐，朝著實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
    2.2工作效率的要求。
    現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越重視工作效率，辦公自動化正是順應這個發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，提高工作效率，節(jié)約辦公時間和辦公資源，是市場經(jīng)濟時代的主流發(fā)展方向。
    而如果一直沿用過去傳統(tǒng)的檔案管理模式，就必然會出現(xiàn)辦公效率低下、查詢時間長、管理資源浪費過多等現(xiàn)象，這樣的檔案管理方式嚴重影響了對檔案管理的利用效率。
    檔案管理部門也很有可能成為企業(yè)的雞肋部門。
    從另一個角度來說，企業(yè)內部實行的辦公自動化也對檔案管理的現(xiàn)代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企業(yè)的電子檔案庫，這樣既方便資料查詢、提高了檔案管理工作的效率，也有利于節(jié)約檔案管理資源。
    2.3檔案保護和利用的要求。
    對檔案的的保護和有效利用也要求企業(yè)早日實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
    許多檔案由于存放的時間過長，再加上對檔案的防護措施不足，導致有些紙質的檔案材料由于長期因疏于保護而出現(xiàn)脫落、模糊等現(xiàn)象。
    此外，傳統(tǒng)的'檔案資料保管方式非常落后，不利于其他部門的隨時查閱，在企業(yè)內部，也不利于檔案資源信息的共享，而在同一時間段，幾乎不能同時與他人同時掌握相關的檔案資料，降低了檔案信息的利用效率，不利于實現(xiàn)各項工作的高效性和機動性。
    增強檔案管理現(xiàn)代化意識，管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。
    檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識，就會大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。
    在現(xiàn)代化進程中，檔案管理工作人員要樹立科學實踐觀，依靠先進的科技手段，前沿的管理方法，實現(xiàn)主動式服務、開放式服務。
    引進現(xiàn)代管理的理論和方法，使檔案管理從經(jīng)驗管理向科學管理和現(xiàn)代管理邁進。
    3.2加強各項檔案管理制度建設。
    大力宣傳國家《檔案法》，做到嚴格貫徹執(zhí)行。
    形成領導和員工在思想上做到高度重視，真正認識檔案在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
    使得企業(yè)真正重視檔案工作基礎設施建設，加強檔案管理的各項規(guī)章制度建立和進一步完善，做到思想上高度重視，行動上積極主動，不斷學習，更好的開展業(yè)務。
    3.3實行檔案管理的規(guī)范化、標準化、信息化。
    這就要求我們在做好傳統(tǒng)的紙質版檔案的歸納整理存檔等工作的同時，對于企業(yè)內部網(wǎng)絡運轉系統(tǒng)的網(wǎng)上辦公等方式，即文件在網(wǎng)上的傳閱、審批、閱辦，到最后事情辦理完畢，文件的歸檔，要極為熟悉。
    并且在整理電子文檔時更加注重文檔的真實性、完整性、有效性、保密性。
    實現(xiàn)對電子文檔的前端控制和全程管理，做到電子文檔的網(wǎng)上網(wǎng)下的全程控制、整理和記錄。
    檔案管理的標準化即要求檔案管理要依據(jù)企業(yè)的特點、標準，運用相關的輔助計算機應用程序系統(tǒng)，來實施企業(yè)的檔案管理。
    實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡檢索、建立檔案的卷、表、目等目錄，為實現(xiàn)檔案管理的標準化打下良好的基礎，也利于檔案的信息化建設。
    檔案管理員對于行業(yè)的檔案管理專業(yè)知識及新的科技手段的學習也要與時俱進，全面提升自身的綜合素質，做到與企業(yè)、時代發(fā)展的腳步保持一致。
    使企業(yè)的檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，更好的適應和服務企業(yè)管理、發(fā)展的現(xiàn)代化，提升企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?BR>    3.4加快復合型人才培養(yǎng)。
    實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實踐知識，還必須具有一定的經(jīng)濟、信息技術和寫作等綜合方面的知識。
    要始終提高檔案工作人員的素質，大力加強檔案管理隊伍建設，從選拔優(yōu)秀檔案管理人才為起點，把具有復合知識型人才充實到檔案現(xiàn)代化管理中。
    逐步開展多層次、復合型、一專多能、一專多才的教育培訓，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐，促進檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。
    4.結束語。
    檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，檔案管理工作人員，一定要及時提高自身的專業(yè)水平，不斷學習先進的科學技術，盡早掌握現(xiàn)代化技術和信息技術知識，并且將這種知識運用到實際的工作中去，積極主動的引進先進科技去完善檔案管理工作，從而推動檔案管理工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化。
    檔案管理現(xiàn)代化的論文篇二十一
    檔案管理的目的就是對檔案資源進行存儲和合理開發(fā)，使之更好地服務于社會。
    隨著當今社會的現(xiàn)代化程度的普及與提高，檔案管理的現(xiàn)代化工作已經(jīng)迫在眉睫，如何加快實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，已經(jīng)成為檔案管理部門研究的主要課題。