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司法局檔案管理工作匯報(bào)篇一
根據(jù)檔案管理工作要求,我們對(duì)公司的各項(xiàng)檔案進(jìn)行了分類管理,下面從以下幾個(gè)方面做以匯報(bào):
一、抓好學(xué)習(xí),努力提高能力素質(zhì)。
堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),提高檔案管理人員的政治素質(zhì),組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī),同時(shí)堅(jiān)持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹《檔案法》,并注重理論聯(lián)系實(shí)際,在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想,統(tǒng)一思想和解決問(wèn)題,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,促進(jìn)了工作的落實(shí)。
二、嚴(yán)格管理,全面落實(shí)完成檔案整理工作。
1、落實(shí)責(zé)任,確定分類負(fù)責(zé)制。
根據(jù)我們企業(yè)的特點(diǎn),我們將檔案分為五大類分別管理,其中包括:職工檔案、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。確定具體負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作,夯實(shí)了責(zé)任,層層抓落實(shí),確保檔案工作萬(wàn)無(wú)一失。
2、及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)工作。
2012年開始,我們結(jié)合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認(rèn)證審核要求,進(jìn)行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫(kù)工作。按要求整理各類文件檔案,若干冊(cè),截至目前,所有文件,基本納入管理程序,分類、排列、編號(hào)、便于使用、查找,隨時(shí)可對(duì)外提供服務(wù)。
3、落實(shí)設(shè)備,提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別,分為三個(gè)檔案室:人事勞資檔案室、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財(cái)務(wù)檔案室,各檔案室分頭管理,為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下良好基礎(chǔ)。
4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
5、做好服務(wù)利用工作,檔案工作的目的就是為了利用提供方便,便于查閱檔案資料。我們堅(jiān)持立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。對(duì)于前來(lái)查檔的利用者,為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、保證檔案安全工作落到實(shí)處。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案管理人員要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的高度認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)檔案安全工作的重要性,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終,時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”。牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
2、把安全工作的重點(diǎn),從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái),在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)采取有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案事故的發(fā)生,建立健全檔案安全規(guī)章制度,把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人、措施到位。
3、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用,設(shè)備檔案管理工作。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,銷毀、歸檔工作,庫(kù)內(nèi)均安裝了防盜門,室內(nèi)有滅火器等設(shè)備,基本達(dá)到檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)要求,確保檔案安全。目前,均未發(fā)現(xiàn)霉變,蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全,增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問(wèn)題。
1、硬件設(shè)施不夠齊全。
如窗戶無(wú)防護(hù)網(wǎng)、室內(nèi)無(wú)空調(diào)、檔案柜、架等設(shè)施不齊全。
2、信息化進(jìn)程緩慢。
五、下一步打算。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),針對(duì)以上存在的問(wèn)題,我們下一步打算:
繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和責(zé)任制,宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理的法律意識(shí),提高對(duì)檔案經(jīng)費(fèi)的投入,保證檔案工作的開展。
目前,我公司的信息化管理缺乏獨(dú)立的信息平臺(tái)及專門的檔案數(shù)字化管理人員,我們應(yīng)積極提高自身信息化管理水平,采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。為開展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前,我們的檔案保存手段還比較陳舊,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。
在今后的工作中,我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力,抓好文件材料的歸檔,檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè),積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作,相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。
2013年12月4。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇二
省檔案局、省司法廳,市檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)審員:
1998年,我局晉升為省一級(jí)檔案管理單位。此后,我們堅(jiān)持認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),按照“抓基礎(chǔ),強(qiáng)管理;抓完善,上等級(jí);抓編研,優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路,不斷加強(qiáng)檔案工作的組織體系建設(shè),在檔案管理與利用上取得了新的成績(jī)?,F(xiàn)就我局機(jī)關(guān)檔案管理工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況。
二、主要作法。
為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,瞄準(zhǔn)晉升省特級(jí)的目標(biāo),近年來(lái),我們重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面狠抓了檔案管理升級(jí)工作:
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,我局司法行政工作也日趨繁重,檔案利用的頻率逐年提高,也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對(duì)此,全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)措施,逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓,局辦公室具體抓,各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供了有力的組織保證。
一是及時(shí)成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé),根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化,我局適時(shí)調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組;今年,為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作順利開展,我們又及時(shí)成立了局檔案升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。
二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們?cè)诰謾C(jī)關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管,并根據(jù)需要,隨時(shí)協(xié)助檔案室開展工作。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)縣市區(qū)司法局機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門下發(fā)了通知,在全系統(tǒng)的會(huì)議上進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。目前,各地司法行政機(jī)關(guān)全部建立了檔案室,成立了工作專班,落實(shí)了專職檔案員,有效地開展了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市8個(gè)縣級(jí)司法局,有1個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省一級(jí);有6個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省二級(jí),占總數(shù)的87.5%。
三是黨組和局務(wù)會(huì)經(jīng)常研究檔案工作。如2007年1月,局黨組召開會(huì)議,確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問(wèn)題。之前,我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請(qǐng)來(lái),就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問(wèn)題征求意見,最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南,拆了3面墻;同時(shí)根據(jù)市檔案局專家的建議,購(gòu)買了檔案密集架。前不久,我們又就檔案升特級(jí)及布置陳列室的問(wèn)題,把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家請(qǐng)來(lái),進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級(jí)會(huì)議,研究投入資金購(gòu)買檔案室所需的一切設(shè)備等。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì),更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,我們將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上,安排了專職檔案員,各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上,我們堅(jiān)持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn):
一是適時(shí)組織專(兼)職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實(shí)際,組織專(兼)檔案人員重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),并進(jìn)行了專門考試。
二是積極支持檔案人員參加上級(jí)檔案部門組織的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過(guò)檔案部門組織的培訓(xùn)活動(dòng),取得了較好的成績(jī)和上崗資格。
三是走出去取經(jīng),請(qǐng)進(jìn)行送寶。采取請(qǐng)市檔案局專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,開闊檔案人員視野,找出工作差距,改進(jìn)工作方法,不斷增強(qiáng)檔案人員的工作壓力和動(dòng)力,調(diào)動(dòng)其搞好檔案工作的積極性和主動(dòng)性。近年來(lái),我局檔案員及責(zé)任部門還多次到市直機(jī)關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí),進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識(shí)和技能、綜合素質(zhì),專業(yè)水平得了不斷提高。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來(lái),我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩,不斷對(duì)檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計(jì)劃,將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍,并按照職能分工,負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時(shí)修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時(shí)間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過(guò)程的《文書檔案管理實(shí)施細(xì)則》,以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》,從而確保了檔案歸檔及時(shí)、完整,檔案整理規(guī)范,檔案保管妥當(dāng)、安全,檔案利用方便、快捷。四是建立了專(兼)職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé),并將其工作情況納入年度工作考核范圍,有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實(shí)省、市檔案主管部門的意見,結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實(shí)際,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全,歸檔文件、資料更加豐富,檔案期限劃分更加科學(xué)合理。
(五)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量,我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。
一是從文書處理抓起。我局行文按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān),并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生,提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。
二是根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時(shí)修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保了檔案齊全完整,不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料,做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。
三是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下,及時(shí)運(yùn)用開空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié),堅(jiān)持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置,對(duì)達(dá)不到要求的及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換;堅(jiān)持每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修復(fù);堅(jiān)持每年更換一次防蟲劑和滅火器,防止物品失效,保證了檔案資料的完好無(wú)損。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅(jiān)持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重,集中時(shí)間,集中精力,進(jìn)行編研工作,先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個(gè)門類的編研材料,編研工作有了新的進(jìn)展,取得了一定成績(jī)。同時(shí)對(duì)原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。
三、對(duì)照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的自查情況。
通過(guò)多年的不懈努力,我局機(jī)關(guān)檔案管理在省一級(jí)的基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍,從整體上看,我們認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到了省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)組織體系健全。
1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程,建立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé);確定了專職檔案員,建立了綜合檔案室,有明確的工作職責(zé),制定了檔案工作計(jì)劃,履有效地進(jìn)行了對(duì)局檔案工作的指導(dǎo)管理,實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理,形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
2、制度健全。加強(qiáng)了對(duì)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,制定了各項(xiàng)檔案工作制度。近年來(lái),我局根據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本單位的實(shí)際,對(duì)各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編,使檔案工作有章可循。
3、檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。我局檔案員一直堅(jiān)持在檔案工作崗位上,思想素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),愛崗敬業(yè),并堅(jiān)持定期培訓(xùn)持證上崗。
(二)設(shè)施建設(shè)配套。
1、收集歸檔及時(shí)齊全。文件材料符合規(guī)定要求,每年都實(shí)行了雙套制。
2、檔案整理嚴(yán)格按照上級(jí)的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對(duì)合理,排列有序,編目比較規(guī)范。
3、庫(kù)房防護(hù)效果好。溫濕度基本達(dá)到了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象,堅(jiān)持日常測(cè)試記錄溫濕度。
(三)檔案服務(wù)到位。
編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個(gè)門類的編研材料,檔案利用取得比較明顯的效果。
嚴(yán)格對(duì)照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn),我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計(jì)不夠及時(shí),檔案現(xiàn)代化管理管理水平不夠高等問(wèn)題。
各位領(lǐng)導(dǎo),如果評(píng)審組批準(zhǔn)我局檔案管理晉升省特級(jí),無(wú)疑對(duì)我局檔案管理工作起到極大的推動(dòng)作用,我們將以此為契機(jī),切實(shí)強(qiáng)化措施,加強(qiáng)管理,彌補(bǔ)不足,進(jìn)一步提高我局檔案管理水平。
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司法局檔案管理工作匯報(bào)篇三
檔案工作不僅是學(xué)校工作的重要組成部分,還是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史記錄和寶貴財(cái)富,是學(xué)校發(fā)展的基石。延安大學(xué)始終將檔案工作納入學(xué)校工作總體規(guī)劃中,近年來(lái)多舉措提升檔案工作水平,成績(jī)顯著。
完善制度建設(shè)。延安大學(xué)檔案館堅(jiān)持貫徹、落實(shí)國(guó)家相關(guān)的檔案法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,針對(duì)教育部27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學(xué)檔案管理辦法》、《延安大學(xué)歸檔工作暫行規(guī)定》及各項(xiàng)規(guī)章制度,編印了《延安大學(xué)檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系,使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道,為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。延安大學(xué)檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、財(cái)會(huì)、實(shí)物等13個(gè)大類。截止20xx年底,館藏紙質(zhì)檔案近2.9萬(wàn)卷,照片檔案2408張,實(shí)物檔案1309件。
一是加強(qiáng)了對(duì)學(xué)校榮譽(yù)證件、紀(jì)念品等實(shí)物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學(xué)校聲譽(yù)及提供服務(wù)利用奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是該校檔案庫(kù)房設(shè)施逐步完備,已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施,強(qiáng)化了檔案庫(kù)房的安全性。
推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。一是為滿足檔案信息化建設(shè)的實(shí)際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,新近引入了上海新影捷公司的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件,全面開展了相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目?,F(xiàn)已完成館藏全部檔案案卷目錄級(jí)、卷內(nèi)文件級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學(xué)籍檔案并上傳至管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索與打印及遠(yuǎn)程傳輸業(yè)務(wù)。二是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開,檔案館設(shè)計(jì)、制作了檔案館網(wǎng)站。三是加強(qiáng)了電子文件的收集以及光盤的刻錄,實(shí)現(xiàn)了電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對(duì)各單位兼職檔案員進(jìn)行檔案信息化使用管理培訓(xùn),賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權(quán)限,逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了各部門、各單位自主進(jìn)行檔案案卷、卷內(nèi)目錄的錄入工作,檔案館進(jìn)行檢查、核對(duì)電子檔案,并對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行接收、編排、入庫(kù),基本實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化歸檔的規(guī)范化、程序化進(jìn)程。
創(chuàng)新服務(wù)方式。延安大學(xué)檔案館為了給檔案查詢利用創(chuàng)造高效、便捷的服務(wù)。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對(duì)延安大學(xué)1958—20xx年的教職工職稱評(píng)審任職資料匯編、干部職務(wù)任免資料進(jìn)行匯編,形成《干部人事任免文件匯編》和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級(jí)、卷內(nèi)文件級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。
三是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開,檔案館設(shè)計(jì)、制作了檔案館網(wǎng)站。網(wǎng)站內(nèi)容包括檔案法規(guī)、工作動(dòng)態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、歸檔考評(píng)、蘭臺(tái)世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇四
近年來(lái),隨著檔案管理工作的深入,檔案管理工作以成為業(yè)務(wù)管理工作的不可缺少重要組成部分,在上級(jí)部門的重視和支持下,根據(jù)檔案工作管理要求,嚴(yán)格按照《檔案法》工作要求做好檔案管理各項(xiàng)工作。在檔案管理方面積極安排檔案管理人員積極發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,進(jìn)一步促進(jìn)工作的進(jìn)程,為我站做好全面協(xié)調(diào)提供強(qiáng)有力的幫助和支持,現(xiàn)將我站檔案管理工作匯報(bào)如下:
一、抓關(guān)鍵,上級(jí)和部門領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長(zhǎng)期以來(lái),由于檔案工作是一項(xiàng)規(guī)范性,保密性很強(qiáng)的工作,雖然不引人注目默默無(wú)聞,可隨著改革的發(fā)展,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理工作愈發(fā)重視,針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題,管理無(wú)序的現(xiàn)狀。年初,我站就將檔案管理工作納入本單位一項(xiàng)重要工作,及時(shí)召開檔案工作會(huì)議,根據(jù)檔案工作要求,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,制定了細(xì)則,對(duì)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限做出了更完善的修改,依據(jù)檔案歸檔管理工作規(guī)定,把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃和規(guī)劃,并相應(yīng)對(duì)工作的部署,進(jìn)行考核。要求管理檔案工作人員必須做到高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,制定了檔案員管理制度,形成以領(lǐng)導(dǎo)掛帥,業(yè)務(wù)協(xié)作,專人負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),真正做到認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。為進(jìn)一步完善檔案工作的管理,在領(lǐng)導(dǎo)的支持協(xié)助下,加大硬件投入,在辦公用房十分緊張的情況下,于2010年經(jīng)縣委、政府同意,申報(bào)建設(shè)飼草料監(jiān)測(cè)中心,緩解了檔案員無(wú)檔案室的緊張狀況。按照檔案管理的工作要求,把檔案室和辦公室分開,專門設(shè)立了檔案管理室,擠出資金,購(gòu)臵鐵質(zhì)檔案柜8節(jié),配臵電子計(jì)算機(jī)專用設(shè)備和檔案專用物品,積極投入資金購(gòu)買檔案專用光盤和軟件,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案管理程序,我們按照《檔案法》的要求,從管理入手,整章建制,制定了檔案管理程序、借閱查閱工作職責(zé),及時(shí)把檔案管理制度上墻,網(wǎng)絡(luò)圖上墻明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),明確歸檔范圍及整理要求,使工作人員對(duì)檔案的接收、積累、收集、整理有據(jù)可依,從制度管理上做到有章可循,嚴(yán)格管理,合理使用,保證了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了維護(hù)檔案工作規(guī)范性,在檔案管理方面,積極安排檔案管理工作人員參加檔案收集、整理學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,我們對(duì)收集的檔案材料按規(guī)定及時(shí)登記,整理,按文件內(nèi)容及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)閱辦,催辦。然后按文件機(jī)構(gòu)分類、問(wèn)題分類,做到有序管理,面對(duì)檔案的查閱等手續(xù)還不能按規(guī)定履行,檔案管理不清晰,嚴(yán)謹(jǐn),針對(duì)存在的這些問(wèn)題,現(xiàn)在堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔規(guī)范化,及時(shí)督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦;二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照檔案整理規(guī)范規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔得歸檔,不該歸檔的予以剔除;三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和設(shè)備,使檔案管理現(xiàn)實(shí)化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地發(fā)展。
三、集中歸類整理,完善檔案內(nèi)容。
為了有效地發(fā)揮檔案的作用,重視歸檔資料的管理。首先,我們每年都要對(duì)當(dāng)年接收的文檔進(jìn)行一次全面的整理,按機(jī)構(gòu)分類,按內(nèi)容分出歸檔范圍和保管期限,在整理的過(guò)程中,我們按規(guī)定購(gòu)買使用檔案局統(tǒng)一的專用章和檔案歸檔盒,對(duì)規(guī)格不一的檔案盒全部更換,重新編號(hào)登記,進(jìn)入微機(jī)管理,這樣一來(lái),檔案的外表更整潔,內(nèi)容更充實(shí),便于查閱,便于利用,截止目前,共接收80年至2002年文書檔案116卷,其中:永久6卷,長(zhǎng)期28卷,短期82卷;短期82卷;2003年至2009年2048件,其中:永久99件,長(zhǎng)期598件,短期1351件。
四、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)一把手負(fù)責(zé)制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案室安裝了防盜門,并在樓層內(nèi)配備滅火器,室內(nèi)配有防蟲劑、溫度計(jì)等設(shè)備,達(dá)到檔案庫(kù)管理的標(biāo)準(zhǔn)要求,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、做好服務(wù)利用工作。
檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對(duì)于前來(lái)查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設(shè)法為其排憂解難。2009年共接待利用者50人次以上,查閱檔案資料50卷冊(cè),出具證明50余份,復(fù)印檔案資料100頁(yè)以上,積極發(fā)揮出了檔案利用效果。
六、存在的問(wèn)題:
1、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。
2、檔案管理工作還需進(jìn)一步規(guī)范。
3、檔案管理制度還需進(jìn)一步健全、完善。
4、檔案檢索效率不高,且過(guò)程較為繁瑣,求多不求精的現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn)。
今年檔案工作的目標(biāo)是,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,充分利用現(xiàn)代化手段,為大家提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案管理的相關(guān)政策、規(guī)定,確保將檔案管理工作落到實(shí)處。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案的安全工作。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇五
司法中心檔案實(shí)地調(diào)研情況匯報(bào)按檔案管理部關(guān)于建設(shè)全市統(tǒng)一的社會(huì)人才人事檔案信息化服務(wù)平臺(tái)和誠(chéng)信檔案建設(shè)工作進(jìn)度的安排,我部于5月下旬對(duì)司法分中心的律師檔案進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研?,F(xiàn)將調(diào)研的基本情況簡(jiǎn)述如下:
司法分中心目前存有注冊(cè)律師人事檔案4460份,檔案庫(kù)房面積有70余平米,檔案查閱室和辦公室未分開,該中心存放檔案的是開放式檔案柜,配備有溫濕度計(jì)、除濕機(jī),做到了定期按時(shí)除濕。
2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次,辦理社保48人次,出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開發(fā)的人事檔案管理綜合服務(wù)系統(tǒng),因申請(qǐng)賬戶后,在使用一周后未能有效使用,故至今未有人事代理軟件進(jìn)行檔案管理,現(xiàn)該中心用電子表格進(jìn)行檔案管理。
二、律師執(zhí)業(yè)檔案管理情況:
考核,一并進(jìn)入執(zhí)業(yè)檔案。
司法分中心還建立了單位執(zhí)業(yè)誠(chéng)信檔案,單位執(zhí)業(yè)檔案的內(nèi)容有:律師事務(wù)所設(shè)立審批材料(律師事務(wù)所設(shè)立申請(qǐng)登記表,律師事務(wù)所章程,設(shè)立人的名單,簡(jiǎn)歷,身份證明、律師執(zhí)業(yè)證書,住所證明,設(shè)立資金證明,申請(qǐng)?jiān)O(shè)立合伙律師事務(wù)所的須提交全體發(fā)起合伙人簽字的書面合伙協(xié)議,行政審批批文);律師事務(wù)所合伙人、住所變更備案登記表(含合伙人的有關(guān)會(huì)議決議);律師事務(wù)所合伙協(xié)議、章程、負(fù)責(zé)人、組織形式變更審批表(含合伙人的有關(guān)會(huì)議決議);律師事務(wù)所的表彰材料;律師事務(wù)所受到行政處罰和行業(yè)處分材料;律師事務(wù)所政治協(xié)理員登記表;律師事務(wù)所年度考核登記表及其他可供參考材料。
現(xiàn)執(zhí)業(yè)律師的執(zhí)業(yè)誠(chéng)信檔案實(shí)行無(wú)償服務(wù),且人事檔案轉(zhuǎn)走后,執(zhí)業(yè)檔案留存在律協(xié),備案?jìng)洳椤?BR> 司法局檔案管理工作匯報(bào)篇六
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責(zé)任書。根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫(kù)房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對(duì)安全。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇七
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來(lái)做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無(wú)患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫(kù)房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫(kù)房管理。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇八
各縣(區(qū))檔案局,市級(jí)各單位:
為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)的通知(川辦函[2005]103號(hào))及省檔案局關(guān)于實(shí)施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問(wèn)題的意見(川檔發(fā)[2005]22號(hào))文件精神,推動(dòng)全市檔案工作的健康發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,提出如下貫徹意見:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級(jí)、目標(biāo)管理后的又一重大舉措,是檔案工作堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn),是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變,是政府機(jī)關(guān)貫徹檔案法的基本要求,是推動(dòng)全市檔案工作邁上新臺(tái)階,更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級(jí)檔案行政管理部門要充分認(rèn)識(shí)開展檔案工作規(guī)范化管理的`重大意義,深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法,加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),確保工作的有序開展和質(zhì)量。
二、明確任務(wù),統(tǒng)一要求。省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是:從起,三年內(nèi),檔案館全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,三分之二達(dá)到省二級(jí)以上;機(jī)關(guān)、科技事業(yè)單位全部實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理;五年內(nèi),有條件的非國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。
為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理,保證工作質(zhì)量,我市由市檔案局統(tǒng)一組織對(duì)縣(區(qū))機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)以上的考評(píng),縣(區(qū))檔案局組織省三級(jí)的考評(píng)。
復(fù)查是確保檔案工作等級(jí)水平的有效手段。我市將從20至期間,對(duì)按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)的單位進(jìn)行全面復(fù)查,按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級(jí),并進(jìn)行重新頒證和換牌,復(fù)查工作采取分級(jí)負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行,市檔案局對(duì)市級(jí)單位進(jìn)行復(fù)查,各縣(區(qū))檔案局對(duì)縣(區(qū))所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對(duì)已實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過(guò)定期或不定期復(fù)查,確保檔案工作不滑坡,市檔案局將對(duì)各縣(區(qū))復(fù)查情況進(jìn)行抽查。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家綜合檔案館、專門檔案館,機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位,企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計(jì)等單位。
各級(jí)檔案行政管理部門要按照省政府的要求,緊緊依靠當(dāng)?shù)卣?,充分運(yùn)用政府行政職能,明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施,積極加以落實(shí)。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度,三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度,確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。
三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),把握內(nèi)涵。《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體,各級(jí)各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級(jí)檔案行政管理部門要對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級(jí)單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,嚴(yán)格按照要求開展工作。
為了保證工作的質(zhì)量,我市統(tǒng)一規(guī)定:1、省三級(jí)必須配備計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件,省二級(jí)以上必須有檔案專用庫(kù)房,配備去濕機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、防磁柜等設(shè)備。2、所有單位都必須開展檔案計(jì)算機(jī)管理,市級(jí)單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件,各縣(區(qū))可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi),不得有違反檔案法事件發(fā)生。
四、強(qiáng)化激勵(lì),嚴(yán)格管理?!端拇ㄊn案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》較原來(lái)的《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強(qiáng)各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性,促進(jìn)全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展,我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級(jí)活動(dòng)的報(bào)告的通知》(內(nèi)府辦發(fā)[1990]66號(hào))和《內(nèi)江市檔案工作獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法》(內(nèi)府發(fā)[1994]116號(hào))文件規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金從單位自有資金或包干經(jīng)費(fèi)中列支。
各縣(區(qū))檔案局要加強(qiáng)對(duì)本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理,于每年十一月二十日前,分類填報(bào)本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評(píng)情況匯總表》及下一年度計(jì)劃考評(píng)單位,報(bào)送我局指導(dǎo)科。對(duì)于各縣(區(qū))通過(guò)考評(píng)的單位,由縣(區(qū))檔案局派專人到市檔案局辦理,由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號(hào)的形式統(tǒng)一編制,頒發(fā)規(guī)范化管理等級(jí)證書和銘牌。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇九
一是加強(qiáng)依法管理我局堅(jiān)持在各建檔單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來(lái)持續(xù)認(rèn)真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實(shí)做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強(qiáng)安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時(shí),不斷加強(qiáng)保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對(duì)安全。
三是加強(qiáng)規(guī)范管理。通過(guò)建立并健全檔案管理。
規(guī)章制度。
完善檔案、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機(jī)關(guān)的檔案工作積極對(duì)各建檔單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)帶動(dòng)全縣檔案工作上水平再上新臺(tái)階。
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號(hào))精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識(shí)。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時(shí)調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會(huì)議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識(shí)的安全弦;同時(shí)與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)治理。制定完善《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫(kù)區(qū)建有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭(zhēng)取上級(jí)支持,爭(zhēng)取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時(shí)排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的。
應(yīng)急預(yù)案。
和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時(shí),在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫(kù)房溫濕度,堅(jiān)決消除事故隱患,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來(lái)臨之際,提前部署,主動(dòng)服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過(guò)程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入,科學(xué)部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動(dòng)和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會(huì)議,進(jìn)行檔案工作培訓(xùn);10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會(huì)議,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、短信平臺(tái)傳達(dá)相應(yīng)通知精神,旨在進(jìn)一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對(duì)換屆檔案工作重要性認(rèn)識(shí),督促其加強(qiáng)換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收,無(wú)遺漏。
二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學(xué)一做。
”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)為契機(jī),不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對(duì)換屆選舉工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)村進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接;同時(shí)下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實(shí)基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來(lái),xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動(dòng)與縣組織部、人大辦等部門對(duì)接,及時(shí)了解換屆工作動(dòng)態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來(lái)?yè)Q屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十
同志們:。
這次全省檔案工作會(huì)議的主要任務(wù)是:貫徹全國(guó)檔案局館長(zhǎng)會(huì)議精神,總結(jié)20**年全省檔案工作,安排部署20**年全省檔案工作。國(guó)家檔案局和省委高度重視這次會(huì)議。國(guó)家檔案局楊繼波局長(zhǎng)親臨會(huì)議指導(dǎo),給我們作了重要講話。這個(gè)講話很切合甘肅實(shí)際,對(duì)我們既有鼓勵(lì),又有鞭策。我們一定要認(rèn)真貫徹落實(shí)。之后,省委、省委秘書長(zhǎng)李建華還要作重要講話,給我們指方向,明路子?,F(xiàn)在,我就去年的工作和今年的安排作報(bào)告。
一、20**年全省檔案工作回顧。
20**年,全省各級(jí)檔案部門認(rèn)真貫徹落實(shí)考察浙江檔案局館時(shí)的講話精神,按照省委領(lǐng)導(dǎo)提出的“三好一加強(qiáng)”要求,堅(jiān)持轉(zhuǎn)思路、強(qiáng)基礎(chǔ)、抓落實(shí)、促提升,在解放思想中求發(fā)展,在服務(wù)大局中提層次,各項(xiàng)工作有了新進(jìn)步。
(一)抓謀劃,科學(xué)統(tǒng)籌檔案事業(yè)發(fā)展。貫徹中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》,省委、省政府辦公廳印發(fā)了《加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全省檔案工作的實(shí)施意見》,從建立檔案事業(yè)現(xiàn)代治理體系、健全覆蓋全社會(huì)的檔案資源體系、創(chuàng)新檔案資源開發(fā)利用體系、提升檔案科學(xué)管護(hù)安全體系、完善檔案事業(yè)發(fā)展保障體系等方面規(guī)范了全省檔案事業(yè)發(fā)展。《實(shí)施意見》印發(fā)后,受到全社會(huì)的關(guān)注,檔案部門普遍感到腰硬了,氣足了,有干勁了。我們制定了《檔案文化建設(shè)三年規(guī)劃》,推動(dòng)檔案文化產(chǎn)品從靜態(tài)、固態(tài)向動(dòng)態(tài)、多媒體發(fā)展,檔案文化的發(fā)展力和影響力顯著增強(qiáng)。我們啟動(dòng)了甘肅檔案信息中心建設(shè)項(xiàng)目,加快構(gòu)建以省局為主導(dǎo)、省館為龍頭、市州檔案館為支點(diǎn)的全省檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),電子文件中心、電子檔案中心、數(shù)字檔案館“三位一體”建設(shè)正在起步。
(二)抓基礎(chǔ),夯實(shí)檔案工作發(fā)展內(nèi)力。依法強(qiáng)化對(duì)古籍檔案、重大活動(dòng)檔案、名人檔案的收集,全年新接收進(jìn)館檔案21萬(wàn)卷,其中省館征集到兩枚漢代官方檔案—漢簡(jiǎn)和一批歷史檔案,使全國(guó)館藏檔案年代提前到漢代,在全國(guó)檔案局館長(zhǎng)會(huì)議上受到表?yè)P(yáng)。數(shù)字化步伐加快,全年掃描檔案1666萬(wàn)幅,錄入目錄295萬(wàn)條,為12.3萬(wàn)人次查檔54萬(wàn)卷次。檔案館建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),立項(xiàng)的33個(gè)建館項(xiàng)目,有30個(gè)建成或在建,瓜州、甘州、崇信、敦煌、禮縣等縣市區(qū)克服財(cái)政困難,自籌資金新建檔案館舍。檔案科研工作取得新進(jìn)展。成立了全省檔案科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì),完善科技項(xiàng)目評(píng)審工作程序。2個(gè)項(xiàng)目獲得國(guó)家檔案局立項(xiàng),1個(gè)項(xiàng)目通過(guò)結(jié)題驗(yàn)收。檔案經(jīng)費(fèi)保障更加有力。每卷每年3元檔案管護(hù)費(fèi)有79個(gè)市縣得到落實(shí)。全年落實(shí)縣級(jí)檔案館項(xiàng)目資金1836萬(wàn)元,國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)中央補(bǔ)助資金380萬(wàn)元,省級(jí)搶救保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)和檔案館庫(kù)維修費(fèi)400萬(wàn)元。在全省一般性支出壓縮5%的情況下,省館財(cái)政預(yù)算凈增464萬(wàn),增幅為24%。省政府辦公廳、省發(fā)改委、省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、省工信委、省林業(yè)廳、省水利廳、省公路局都給予我們很大的支持,累計(jì)投入項(xiàng)目資金1521萬(wàn)元,對(duì)加快檔案局信息化建設(shè)、改善辦公條件、開展雙聯(lián)行動(dòng)起到了積極作用。
(三)抓典型,發(fā)揮示范引領(lǐng)帶動(dòng)作用。推廣華池等地民生檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),精心指導(dǎo)西和縣創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,在會(huì)寧、武山、景泰等縣區(qū)開展雙聯(lián)行動(dòng)建檔試點(diǎn),樹立119個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、1036個(gè)行政村檔案工作示范點(diǎn),農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作全面推進(jìn)。積極開展示范檔案館室創(chuàng)建活動(dòng),蘭州市檔案館晉升為國(guó)家一級(jí)綜合檔案館,華池縣、皋蘭縣、永登縣、蘭州市城關(guān)區(qū)檔案館晉升為國(guó)家二級(jí)綜合檔案館;酒泉、慶陽(yáng)、平?jīng)觥⑻焖蜋z察、移動(dòng)、電投、靖煤等系統(tǒng)檔案工作規(guī)范化管理成效突出,有52個(gè)單位檔案室晉級(jí)為檔案工作規(guī)范化管理省特級(jí)。全省檔案系統(tǒng)開展?fàn)巹?chuàng)“雙十先”活動(dòng),學(xué)先進(jìn)、爭(zhēng)先進(jìn)、趕先進(jìn)逐浪高迭。蘭州、酒泉、慶城、臨澤、靜寧、兩當(dāng)?shù)攘鶄€(gè)市縣檔案館被推選為全國(guó)最美檔案館。
(四)抓規(guī)范,不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平。制定出臺(tái)《甘肅省檔案網(wǎng)站管理辦法》《甘肅省檔案網(wǎng)站規(guī)范化建設(shè)實(shí)施辦法》,全省檔案網(wǎng)站得以規(guī)范;加強(qiáng)與省改革辦、省紀(jì)委、省發(fā)改委、省財(cái)政廳、省建設(shè)廳、省安監(jiān)局等部門的合作,規(guī)范了改革檔案、廉政檔案、中介組織檔案和重大工程項(xiàng)目檔案的管理。指導(dǎo)省屬國(guó)有企業(yè)制定文件材料歸檔范圍和保管期限表,加強(qiáng)了高校、會(huì)計(jì)師事務(wù)所檔案工作的調(diào)研和指導(dǎo)。14個(gè)市州、86個(gè)縣區(qū)市制定了檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則。臨夏市規(guī)范了宗教檔案的管理,甘南州加強(qiáng)對(duì)“尼江事件”等維穩(wěn)工作文件材料的建檔指導(dǎo),檔案工作在促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定中的作用明顯提升。嘉峪關(guān)、金昌、張掖、武威、平?jīng)龅鹊貦n案部門對(duì)開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)和農(nóng)業(yè)示范區(qū)的300多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目建檔6萬(wàn)余卷。定西加強(qiáng)了災(zāi)后重建檔案的收集和整理,金昌農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作日趨完善,農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作取得新進(jìn)展。
(五)抓開發(fā),深入挖掘利用檔案資源。省局籌辦的《甘肅記憶》《歷史將永遠(yuǎn)銘記》兩個(gè)主題展覽樣本正在初審?!饵h和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人與甘肅》電視專題片已進(jìn)入后期制作階段?!督拭C政要施政文獻(xiàn)選編》《甘肅民族宗教檔案文獻(xiàn)選編》初稿已經(jīng)完成。全省學(xué)會(huì)工作進(jìn)一步加強(qiáng),去年征集檔案論文165篇,有46篇獲獎(jiǎng)。檔案雜志內(nèi)容和形式都有創(chuàng)新,理論性、知識(shí)性、指導(dǎo)性明顯增強(qiáng)。檔案文化建設(shè)成效明顯,《蘭州紅色檔案》《建國(guó)六十年慶陽(yáng)大事紀(jì)略》《民國(guó)臨夏契文匯編》《情滿隴山渭水——黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人與天水》等檔案出版物達(dá)到100多種。推進(jìn)13個(gè)文化項(xiàng)目的開發(fā)研究,其中蘭州市《還老百姓一片藍(lán)天》正在拍攝,玉門《在絲綢之路黃金段上》、華池《巧兒歲月》等檔案文化專題片已進(jìn)入后期制作階段。
(六)抓能力,提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)。堅(jiān)持把學(xué)習(xí)貫徹系列重要講話精神與弘揚(yáng)“四特”精神結(jié)合起來(lái),省局開展“五對(duì)照、五檢查、五強(qiáng)化”活動(dòng)和“學(xué)政治、學(xué)法律、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)先進(jìn)”的“四學(xué)”活動(dòng),各市州檔案部門把“四學(xué)”活動(dòng)與黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合,檔案干部政治、業(yè)務(wù)、執(zhí)法能力不斷提高,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)熱潮持續(xù)高漲。同時(shí),我們強(qiáng)化干部培訓(xùn),制定了《甘肅省檔案干部培訓(xùn)工作規(guī)劃(20**-2016)》,對(duì)1300多名檔案人員,特別是市縣檔案局長(zhǎng)進(jìn)行了培訓(xùn)。各市縣檔案局舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班128期,培訓(xùn)11759人次。
(七)抓環(huán)境,提升檔案工作社會(huì)影響力。省局聯(lián)合省人大科教文衛(wèi)委、省政府法制辦組成4個(gè)檔案執(zhí)法檢查組,對(duì)全省14個(gè)市州和100多個(gè)單位實(shí)施檔案法情況進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查,各地開展不同形式的檔案執(zhí)法檢查近百次,依法治檔不斷深入。組織開展“檔案與檔案法制知識(shí)競(jìng)賽”活動(dòng),省內(nèi)外參與人員1.8萬(wàn)多人,其中有10個(gè)外省(區(qū)、市)單位參加了競(jìng)賽活動(dòng),全省檔案法治意識(shí)不斷增強(qiáng)。慶陽(yáng)、平?jīng)?、隴南、白銀、嘉峪關(guān)、武威、張掖、定西等地檔案部門圍繞節(jié)慶、體育、文化、救災(zāi)、旅游等重大活動(dòng),舉辦主題展覽72場(chǎng)次,陳列檔案2.5萬(wàn)件,接待觀眾12.3萬(wàn)人次,檔案工作的影響力明顯擴(kuò)大。
這些成績(jī)的取得,得益于國(guó)家檔案局的精心指導(dǎo),得益于省委省政府的重視和關(guān)心,得益于李建華秘書長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo),得益于市州黨委政府的大力支持,得益于廣大檔案干部的辛勤努力。在此,我謹(jǐn)代表省檔案局、省檔案館向大家致以崇高的敬意和誠(chéng)摯的感謝!
當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),認(rèn)識(shí)新常態(tài)、適應(yīng)新常態(tài)、引領(lǐng)新常態(tài),這是我們當(dāng)前檔案工作面臨的新任務(wù),我們必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)的重要判斷,自覺把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到中央的部署上來(lái),統(tǒng)一到省委的重大決策部署上來(lái),自覺做到因勢(shì)利導(dǎo)、趨利避害,牢牢把握科學(xué)發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。今年全省檔案工作的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和系列重要講話為指導(dǎo),以落實(shí)《中共甘肅省委省政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全省檔案工作的實(shí)施意見》為抓手,堅(jiān)持在改革中促落實(shí)、在法治中促規(guī)范、在開放中求創(chuàng)新,全面提高檔案治理體系和能力的現(xiàn)代化,推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。主要任務(wù)是:
(一)健全現(xiàn)代治理體系。堅(jiān)持從法制上完善。圍繞貫徹落實(shí)省委、省政府辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全省檔案工作的實(shí)施意見》,對(duì)《甘肅省檔案條例》進(jìn)行修訂和完善。與《中國(guó)檔案報(bào)》合作舉辦檔案法治知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),全面提高全社會(huì)檔案法治意識(shí)。堅(jiān)持從指導(dǎo)上改進(jìn)。強(qiáng)化行政部門對(duì)檔案管理的主導(dǎo)責(zé)任。各行業(yè)主管部門,尤其是教育、衛(wèi)生、國(guó)資委、農(nóng)林水利、交通電力、金融保險(xiǎn)等部門在做好自身檔案工作的同時(shí),要加強(qiáng)系統(tǒng)檔案的指導(dǎo),推動(dòng)檔案工作制度化、規(guī)范化、特色化。進(jìn)一步改進(jìn)檔案協(xié)作組工作,更加強(qiáng)化綜合部門的協(xié)調(diào)作用,切實(shí)提高業(yè)務(wù)交流的質(zhì)量和層次。堅(jiān)持從機(jī)制上健全。各單位要加強(qiáng)檔案管理,做好各種文件的收集、整理和歸檔,集中收集保管各類檔案并提供利用,開展檔案數(shù)字化、檔案編研、檔案業(yè)務(wù)交流、人員培訓(xùn)等,按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家檔案館移交檔案。堅(jiān)持從管理上規(guī)范。要努力適應(yīng)檔案社會(huì)化、多樣化的新趨勢(shì),采取省級(jí)高度綜合、市區(qū)聯(lián)建聯(lián)收、縣級(jí)集中管理等方法,對(duì)一切社會(huì)檔案資源加以有效整合利用。進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)組織和個(gè)人收藏檔案的管理,激發(fā)各種民間檔案收藏社團(tuán)的積極性,實(shí)現(xiàn)各方面的互聯(lián)互通,形成資源共享、管理規(guī)范、合作共贏的檔案社會(huì)管理新格局。
(二)完善檔案資源體系。要加快檔案館的建設(shè)。推廣西和縣等檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn),努力建設(shè)更多面積達(dá)標(biāo)、功能齊全、結(jié)構(gòu)合理,符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,能夠滿足當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要的現(xiàn)代化公共檔案館。各地要立足實(shí)際探索推動(dòng)市縣合建、與當(dāng)?shù)匾?guī)模企業(yè)聯(lián)建以及與城建檔案館、科技館、博物館、文化館等合建的模式,積極推進(jìn)檔案館建設(shè)項(xiàng)目,從根本上改善檔案資源保管保護(hù)和開發(fā)利用的條件。要強(qiáng)化收集整理力度。堅(jiān)持向古代延伸,重點(diǎn)做好遠(yuǎn)古時(shí)期、斷代期、珍貴散存、民間古籍等檔案資料的征集。堅(jiān)持現(xiàn)行全收,對(duì)全省346項(xiàng)改革進(jìn)行全過(guò)程建檔,做到經(jīng)濟(jì)體制改革、生態(tài)文明體制改革、民主法制改革、文化體制改革、社會(huì)體制改革、黨的建設(shè)制度改革、紀(jì)律檢查體制改革全覆蓋。對(duì)“3341”項(xiàng)目工程、“1236”扶貧攻堅(jiān)行動(dòng)、“雙聯(lián)”行動(dòng)、華夏文明傳承創(chuàng)新區(qū)建設(shè)、“絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶”甘肅黃金段建設(shè)、循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范區(qū)建設(shè)等的檔案整理要提前介入,做到項(xiàng)目建設(shè)與建檔同步。要規(guī)范立法、司法、執(zhí)法、違法檔案的管理,對(duì)各種執(zhí)法過(guò)程記錄、干預(yù)司法活動(dòng)、插手具體案件處理等文件資料,加強(qiáng)收集、整理和建檔。省藏辦、省發(fā)改委等有關(guān)部門和甘南州要加強(qiáng)尼江地區(qū)典型檔案資料的收集整理,為促進(jìn)民族地區(qū)穩(wěn)定發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。要把從嚴(yán)治黨貫徹到檔案工作的始終,認(rèn)真做好黨員檔案、干部檔案、組織生活會(huì)檔案、個(gè)人報(bào)告事項(xiàng)、廉潔從政檔案的建設(shè)和完善。堅(jiān)持重點(diǎn)保收,中央領(lǐng)導(dǎo)視察甘肅的檔案,包括計(jì)劃、方案、講話、照片、錄音、錄像、手稿等在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)移交省檔案館,省級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)活動(dòng)檔案,活動(dòng)結(jié)束一月內(nèi)移交省檔案館,隨時(shí)收集重大事件、重大項(xiàng)目、重大科研成果、重要人物的文件材料并按時(shí)歸檔,要依據(jù)市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制,依法依規(guī)接收著名藝術(shù)家的書畫檔案,確保省級(jí)以上獲獎(jiǎng)作品都能由國(guó)家檔案館收藏。堅(jiān)持向海外擴(kuò)展,要圍繞絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶黃金段的建設(shè),對(duì)流失國(guó)外的珍貴檔案有計(jì)劃地分期分批征集,盡可能地完善館藏,接續(xù)歷史。要拓寬新生檔案領(lǐng)域。必須高度重視新領(lǐng)域、新階層、新業(yè)態(tài)的檔案收集和整理。全面推進(jìn)政府門戶網(wǎng)站、政務(wù)微博、政務(wù)微信等新興發(fā)布平臺(tái)的信息歸檔,探索網(wǎng)站信息檔案、政務(wù)服務(wù)中心檔案的有效管理方式;切實(shí)加強(qiáng)與省工商聯(lián)、各種協(xié)會(huì)的合作,積極做好非公有制經(jīng)濟(jì)人士、自由職業(yè)人士的檔案管理,探索新社會(huì)階層檔案管理;認(rèn)真探索電子商務(wù)、現(xiàn)代物流等新業(yè)態(tài)的檔案工作方式,推動(dòng)檔案工作向社會(huì)全覆蓋、向行業(yè)全滲透。
(三)提升科學(xué)管護(hù)體系。要提升檔案安全保障能力,進(jìn)一步建立健全檔案安全制度,完善人防、物防、技防、聯(lián)防體系,建立檔案安全應(yīng)急防范機(jī)制,加強(qiáng)檔案實(shí)體安全管理,推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化,并以數(shù)字化檔案或復(fù)制件代替原件利用,最大限度保護(hù)紙質(zhì)原件檔案壽命。要加快檔案信息安全建設(shè),強(qiáng)化檔案利用和數(shù)字化過(guò)程中的信息安全管理,嚴(yán)防信息丟失、外泄和秘密泄露。加強(qiáng)對(duì)擬公開檔案和擬上網(wǎng)內(nèi)容的審核審批,做到涉密檔案信息不開放、不上網(wǎng),開放和上網(wǎng)檔案不涉密。強(qiáng)化檔案網(wǎng)站管理,確保檔案網(wǎng)站安全。要做好重要檔案異地異質(zhì)備份保管工作,加強(qiáng)重要館藏檔案異地備份異質(zhì)保管,確保黨和國(guó)家重要檔案資源的絕對(duì)安全。
(四)創(chuàng)新開發(fā)利用體系。要健全檔案咨政機(jī)制。正確處理先行與后備的關(guān)系,加大對(duì)檔案資源的開發(fā)利用,努力把“檔案庫(kù)”變成“思想庫(kù)”,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。省局要完成《近代甘肅政要施政文獻(xiàn)選編》《甘肅民族宗教檔案文獻(xiàn)選編》兩部書籍的出版發(fā)行。各地也要樹立先行意識(shí),加大決策前的檔案編研咨詢,真正為黨委和政府決策提供具有規(guī)律性的檔案依據(jù)。要形成檔案開發(fā)機(jī)制。加強(qiáng)與科研院校、電視臺(tái)、出版社、報(bào)刊雜志、旅游機(jī)構(gòu)、文化機(jī)構(gòu)的聯(lián)系合作,形成共同開發(fā)研究檔案資源的機(jī)制,通過(guò)編研著書、舉辦展覽、制作影視和網(wǎng)絡(luò)視頻,力爭(zhēng)推出一批有歷史厚重感、有參考價(jià)值、有檔案特色、受觀眾歡迎的檔案文化產(chǎn)品。今年要重點(diǎn)圍繞中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年,做好檔案查找、公布日軍轟炸甘肅侵華罪證等檔案真相的揭密工作;與省電視臺(tái)聯(lián)合拍攝《甘肅抗戰(zhàn)記憶》專題片,通過(guò)檔案揭密、訴說(shuō)歷史等方式,弘揚(yáng)“抗戰(zhàn)”主旋律。在認(rèn)真做好《歷史將永遠(yuǎn)銘記》《甘肅記憶》兩個(gè)主題展覽向網(wǎng)絡(luò)視頻、影視作品延伸的同時(shí),圍繞“一帶一路”的總體布局,拍攝《絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶黃金段上》檔案文化系列電視紀(jì)錄片,各市州要緊密配合。蘭州市要盡快完成《還老百姓一片藍(lán)天》、西和縣做好《黃土地檔案中的故事》專題片的制作,探索檔案歷史文化的新型展示方式。要健全服務(wù)群眾機(jī)制。重點(diǎn)做好民生檔案工作的延伸,加強(qiáng)對(duì)家政服務(wù)公司、物業(yè)管理公司等各種關(guān)乎民生新領(lǐng)域的檔案管理,加強(qiáng)農(nóng)村家庭經(jīng)營(yíng)、農(nóng)產(chǎn)品安全、農(nóng)業(yè)補(bǔ)貼、農(nóng)民職業(yè)培訓(xùn)、土地承包流轉(zhuǎn)、大氣污染治理等各方面民生檔案的收集。完善電話咨詢、來(lái)函答復(fù)、預(yù)約接待等服務(wù)方式,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育網(wǎng)等現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)傳播優(yōu)勢(shì),更大程度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享,讓人民群眾更加方便利用檔案和政府公開信息,實(shí)現(xiàn)群眾維護(hù)權(quán)益查得著檔案,化解矛盾靠得住檔案,維護(hù)穩(wěn)定用得上檔案。
(五)建立科學(xué)管理體系。做到信息化。加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,重點(diǎn)實(shí)施電子檔案接收與利用系統(tǒng)項(xiàng)目,推進(jìn)甘肅省檔案信息中心項(xiàng)目建設(shè),完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。開展市縣檔案數(shù)字化進(jìn)展情況專項(xiàng)檢查,召開全省數(shù)字化檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)會(huì),研究推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)的有關(guān)措施,確保省、市、縣三級(jí)國(guó)家綜合檔案館館藏永久、長(zhǎng)期檔案數(shù)字化率分別達(dá)到50%、40%和30%目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。做到制度化。研究制定以省局為主導(dǎo),與省直主管部門聯(lián)合指導(dǎo)、共同管理制度,出臺(tái)加強(qiáng)機(jī)關(guān)、高校、民營(yíng)企業(yè)、科研系統(tǒng)、醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)等檔案工作的管理意見,推進(jìn)制度化建設(shè),建立健全科學(xué)高效的現(xiàn)代管理制度體系。做到規(guī)范化。制定開發(fā)園區(qū)檔案管理辦法,出臺(tái)《農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案實(shí)施辦法》,加大對(duì)省屬國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審批工作和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)管、指導(dǎo)與專項(xiàng)驗(yàn)收??偨Y(jié)推廣蘭州、白銀、酒泉民營(yíng)企業(yè)檔案工作的經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全省民營(yíng)企業(yè)檔案工作步入規(guī)范化??偨Y(jié)推廣臨夏寺廟檔案管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)寺廟檔案全覆蓋,為依法管理宗教提供檔案支撐。強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)和村檔案工作,落實(shí)檔案室,按標(biāo)準(zhǔn)配齊村檔案室檔案柜,力爭(zhēng)在三年內(nèi)使村級(jí)建檔率達(dá)到100%,規(guī)范化達(dá)標(biāo)率達(dá)到50%。做到程序化。按照檔案館收集檔案范圍細(xì)則,制定合理規(guī)范的工作程序,明確職責(zé)權(quán)限、工作方法、目標(biāo)任務(wù),嚴(yán)格按照規(guī)定的程序履行職責(zé),確保檔案收、管、用全過(guò)程更加科學(xué)有序。
(六)強(qiáng)化發(fā)展保障體系。要改善檔案輿論環(huán)境。充分運(yùn)用各級(jí)各類新聞媒體,大力宣傳檔案部門貫徹黨和國(guó)家政策的新舉措,檔案工作服務(wù)社會(huì)的新成績(jī),檔案工作者投身現(xiàn)代化建設(shè)的時(shí)代精神,為檔案事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大輿論支持,不斷提高我省檔案工作的影響力。圍繞“國(guó)際檔案日”,利用微信、微博、網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)等新興大眾媒體集中開展檔案宣傳,舉辦“走進(jìn)檔案”活動(dòng),讓社會(huì)更加關(guān)注檔案和檔案工作。要完善投入機(jī)制。全面落實(shí)檔案日常管護(hù)費(fèi)用每卷每年不低于3元標(biāo)準(zhǔn)等政策,對(duì)沒(méi)有完全落實(shí)的21個(gè)市縣要專項(xiàng)督查,確保落到實(shí)處。關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室和村級(jí)檔案柜的配備問(wèn)題,《實(shí)施意見》已經(jīng)非常明確,希望各地抓好落實(shí)。要加強(qiáng)人才保障。要緊扣貫徹落實(shí)在視察中辦座談會(huì)上的講話精神,在全省檔案系統(tǒng)開展“五對(duì)照五檢查五強(qiáng)化”活動(dòng),進(jìn)一步深化“四學(xué)”活動(dòng),全面提高干部的政治把握能力、服務(wù)大局能力、真抓實(shí)干能力、開拓創(chuàng)新能力。要拓展檔案專業(yè)人才培養(yǎng)基地,在全省確立一批甘肅省檔案干部培訓(xùn)實(shí)習(xí)基地,推動(dòng)與中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院聯(lián)合辦學(xué)、將甘肅檔案學(xué)校升格為檔案職業(yè)技術(shù)學(xué)院等事項(xiàng)的落實(shí)。要加大人才培訓(xùn)力度,省局重點(diǎn)做好專兼職檔案教師、檔案裱糊與修復(fù)技術(shù)、檔案干部崗位資格等專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各地也要按照《甘肅省檔案干部培訓(xùn)規(guī)劃(20**—)》要求,加大檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)力度,努力改善干部隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu),為檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才保障。
同志們,今年是省委工作落實(shí)年,作為檔案部門要作落實(shí)的表率。檔案工作的任務(wù)已經(jīng)明確,全省各級(jí)檔案部門要在省委省政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家檔案局的正確指導(dǎo)下,以釘釘子的精神,真抓實(shí)干,開拓創(chuàng)新,抓好各項(xiàng)工作的落實(shí),為建設(shè)幸福美好新甘肅做出新的更大的貢獻(xiàn)!
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司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十一
財(cái)政檔案是記錄和反映一個(gè)單位財(cái)務(wù)工作的`證據(jù),對(duì)核查、審計(jì)等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財(cái)政局不斷加強(qiáng)財(cái)政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
一、重視財(cái)政檔案管理工作。日常工作中強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性,要求做到嚴(yán)格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財(cái)政工作人員及時(shí)將各檔案立卷、裝訂、編號(hào),經(jīng)常檢查檔案是否齊全,有無(wú)遺漏等。
二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對(duì)檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處。資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負(fù)責(zé)。為檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密打下了良好的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)檔案室相關(guān)的硬件建設(shè)。設(shè)立兩個(gè)專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財(cái)政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓財(cái)政檔案不出檔案室,更大程度地保障財(cái)政檔案的安全。同時(shí)設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來(lái)查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統(tǒng),更加規(guī)范化和信息化。
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司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十二
各位領(lǐng)導(dǎo):
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報(bào)如下,不當(dāng)之處,請(qǐng)予批評(píng)指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽(yáng)鄉(xiāng),南北長(zhǎng)約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個(gè)行政村,173個(gè)自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國(guó)綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險(xiǎn),秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國(guó)際愛燕總部基地”、省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來(lái),鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵(lì)精圖治、開拓創(chuàng)新,各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化三個(gè)到位,實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
形式主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),宣傳檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會(huì)議,研究了庫(kù)房設(shè)施等問(wèn)題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集,為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的’基礎(chǔ)。
一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長(zhǎng)李華祥同志任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),近年在財(cái)政十分緊張的`情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計(jì)投入資金1萬(wàn)余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍,并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收,評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn),通過(guò)會(huì)議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計(jì)劃,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過(guò)集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理,各站所都建起了相對(duì)完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們?cè)谂鋫浔匾臋n案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí),還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無(wú)論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī),在今后工作中,我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類報(bào)表和材料,繼續(xù)收集社會(huì)上有保存價(jià)值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十三
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。**年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來(lái),我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《**省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來(lái),堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十四
檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動(dòng)、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢(shì)下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對(duì)檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強(qiáng)對(duì)全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義,堅(jiān)決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,健全各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對(duì)檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時(shí)歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊(duì)伍,不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級(jí)部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請(qǐng)上級(jí)工作人員實(shí)地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識(shí),促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)、服務(wù)民生,基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識(shí)。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒(méi)有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒(méi)有獨(dú)立的檔案存放庫(kù)房,或是辦公室、檔案庫(kù)房、裝備庫(kù)房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺(tái)賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進(jìn)行管理,難免會(huì)出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計(jì)算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時(shí)需要翻閱紙質(zhì)索引,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高,進(jìn)一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價(jià)值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過(guò)去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值,切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫(kù)”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時(shí),主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十五
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來(lái),我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來(lái),堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
中專學(xué)校檔案管理的電子檔案管理論文。
高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數(shù)字化問(wèn)題論文。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十六
xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動(dòng)全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作,近日區(qū)檔案局對(duì)20xx年檔案工作測(cè)評(píng)和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測(cè)評(píng)單位及測(cè)評(píng)工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財(cái)、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測(cè)評(píng)任務(wù)。
二是召開由測(cè)評(píng)單位辦公室主任及專職檔案員參加的測(cè)評(píng)培訓(xùn)會(huì),對(duì)20xx年的測(cè)評(píng)工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)細(xì)則》,使測(cè)評(píng)單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì),組織測(cè)評(píng)單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗(yàn),使首次測(cè)評(píng)單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測(cè)評(píng)的各項(xiàng)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防。
責(zé)任書。
根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密。
承諾書。
為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫(kù)房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對(duì)安全。
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來(lái)做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無(wú)患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫(kù)房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫(kù)房管理。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十七
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號(hào))精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識(shí)。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時(shí)調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會(huì)議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識(shí)的安全弦;同時(shí)與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)治理。制定完善《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫(kù)區(qū)建有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭(zhēng)取上級(jí)支持,爭(zhēng)取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時(shí)排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時(shí),在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫(kù)房溫濕度,堅(jiān)決消除事故隱患,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇一
根據(jù)檔案管理工作要求,我們對(duì)公司的各項(xiàng)檔案進(jìn)行了分類管理,下面從以下幾個(gè)方面做以匯報(bào):
一、抓好學(xué)習(xí),努力提高能力素質(zhì)。
堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),提高檔案管理人員的政治素質(zhì),組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī),同時(shí)堅(jiān)持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹《檔案法》,并注重理論聯(lián)系實(shí)際,在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想,統(tǒng)一思想和解決問(wèn)題,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,促進(jìn)了工作的落實(shí)。
二、嚴(yán)格管理,全面落實(shí)完成檔案整理工作。
1、落實(shí)責(zé)任,確定分類負(fù)責(zé)制。
根據(jù)我們企業(yè)的特點(diǎn),我們將檔案分為五大類分別管理,其中包括:職工檔案、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。確定具體負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作,夯實(shí)了責(zé)任,層層抓落實(shí),確保檔案工作萬(wàn)無(wú)一失。
2、及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)工作。
2012年開始,我們結(jié)合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認(rèn)證審核要求,進(jìn)行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫(kù)工作。按要求整理各類文件檔案,若干冊(cè),截至目前,所有文件,基本納入管理程序,分類、排列、編號(hào)、便于使用、查找,隨時(shí)可對(duì)外提供服務(wù)。
3、落實(shí)設(shè)備,提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別,分為三個(gè)檔案室:人事勞資檔案室、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財(cái)務(wù)檔案室,各檔案室分頭管理,為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下良好基礎(chǔ)。
4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
5、做好服務(wù)利用工作,檔案工作的目的就是為了利用提供方便,便于查閱檔案資料。我們堅(jiān)持立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。對(duì)于前來(lái)查檔的利用者,為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、保證檔案安全工作落到實(shí)處。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案管理人員要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的高度認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)檔案安全工作的重要性,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終,時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”。牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
2、把安全工作的重點(diǎn),從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái),在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)采取有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案事故的發(fā)生,建立健全檔案安全規(guī)章制度,把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人、措施到位。
3、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用,設(shè)備檔案管理工作。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,銷毀、歸檔工作,庫(kù)內(nèi)均安裝了防盜門,室內(nèi)有滅火器等設(shè)備,基本達(dá)到檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)要求,確保檔案安全。目前,均未發(fā)現(xiàn)霉變,蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全,增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問(wèn)題。
1、硬件設(shè)施不夠齊全。
如窗戶無(wú)防護(hù)網(wǎng)、室內(nèi)無(wú)空調(diào)、檔案柜、架等設(shè)施不齊全。
2、信息化進(jìn)程緩慢。
五、下一步打算。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),針對(duì)以上存在的問(wèn)題,我們下一步打算:
繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和責(zé)任制,宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理的法律意識(shí),提高對(duì)檔案經(jīng)費(fèi)的投入,保證檔案工作的開展。
目前,我公司的信息化管理缺乏獨(dú)立的信息平臺(tái)及專門的檔案數(shù)字化管理人員,我們應(yīng)積極提高自身信息化管理水平,采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。為開展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前,我們的檔案保存手段還比較陳舊,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。
在今后的工作中,我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力,抓好文件材料的歸檔,檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè),積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作,相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。
2013年12月4。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇二
省檔案局、省司法廳,市檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)審員:
1998年,我局晉升為省一級(jí)檔案管理單位。此后,我們堅(jiān)持認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),按照“抓基礎(chǔ),強(qiáng)管理;抓完善,上等級(jí);抓編研,優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路,不斷加強(qiáng)檔案工作的組織體系建設(shè),在檔案管理與利用上取得了新的成績(jī)?,F(xiàn)就我局機(jī)關(guān)檔案管理工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況。
二、主要作法。
為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,瞄準(zhǔn)晉升省特級(jí)的目標(biāo),近年來(lái),我們重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面狠抓了檔案管理升級(jí)工作:
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,我局司法行政工作也日趨繁重,檔案利用的頻率逐年提高,也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對(duì)此,全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)措施,逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓,局辦公室具體抓,各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供了有力的組織保證。
一是及時(shí)成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé),根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化,我局適時(shí)調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組;今年,為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作順利開展,我們又及時(shí)成立了局檔案升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。
二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們?cè)诰謾C(jī)關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管,并根據(jù)需要,隨時(shí)協(xié)助檔案室開展工作。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)縣市區(qū)司法局機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門下發(fā)了通知,在全系統(tǒng)的會(huì)議上進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。目前,各地司法行政機(jī)關(guān)全部建立了檔案室,成立了工作專班,落實(shí)了專職檔案員,有效地開展了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市8個(gè)縣級(jí)司法局,有1個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省一級(jí);有6個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省二級(jí),占總數(shù)的87.5%。
三是黨組和局務(wù)會(huì)經(jīng)常研究檔案工作。如2007年1月,局黨組召開會(huì)議,確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問(wèn)題。之前,我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請(qǐng)來(lái),就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問(wèn)題征求意見,最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南,拆了3面墻;同時(shí)根據(jù)市檔案局專家的建議,購(gòu)買了檔案密集架。前不久,我們又就檔案升特級(jí)及布置陳列室的問(wèn)題,把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家請(qǐng)來(lái),進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級(jí)會(huì)議,研究投入資金購(gòu)買檔案室所需的一切設(shè)備等。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì),更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,我們將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上,安排了專職檔案員,各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上,我們堅(jiān)持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn):
一是適時(shí)組織專(兼)職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實(shí)際,組織專(兼)檔案人員重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),并進(jìn)行了專門考試。
二是積極支持檔案人員參加上級(jí)檔案部門組織的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過(guò)檔案部門組織的培訓(xùn)活動(dòng),取得了較好的成績(jī)和上崗資格。
三是走出去取經(jīng),請(qǐng)進(jìn)行送寶。采取請(qǐng)市檔案局專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,開闊檔案人員視野,找出工作差距,改進(jìn)工作方法,不斷增強(qiáng)檔案人員的工作壓力和動(dòng)力,調(diào)動(dòng)其搞好檔案工作的積極性和主動(dòng)性。近年來(lái),我局檔案員及責(zé)任部門還多次到市直機(jī)關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí),進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識(shí)和技能、綜合素質(zhì),專業(yè)水平得了不斷提高。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來(lái),我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩,不斷對(duì)檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計(jì)劃,將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍,并按照職能分工,負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時(shí)修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時(shí)間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過(guò)程的《文書檔案管理實(shí)施細(xì)則》,以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》,從而確保了檔案歸檔及時(shí)、完整,檔案整理規(guī)范,檔案保管妥當(dāng)、安全,檔案利用方便、快捷。四是建立了專(兼)職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé),并將其工作情況納入年度工作考核范圍,有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實(shí)省、市檔案主管部門的意見,結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實(shí)際,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全,歸檔文件、資料更加豐富,檔案期限劃分更加科學(xué)合理。
(五)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量,我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。
一是從文書處理抓起。我局行文按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān),并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生,提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。
二是根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時(shí)修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保了檔案齊全完整,不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料,做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。
三是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下,及時(shí)運(yùn)用開空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié),堅(jiān)持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置,對(duì)達(dá)不到要求的及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換;堅(jiān)持每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修復(fù);堅(jiān)持每年更換一次防蟲劑和滅火器,防止物品失效,保證了檔案資料的完好無(wú)損。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅(jiān)持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重,集中時(shí)間,集中精力,進(jìn)行編研工作,先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個(gè)門類的編研材料,編研工作有了新的進(jìn)展,取得了一定成績(jī)。同時(shí)對(duì)原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。
三、對(duì)照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的自查情況。
通過(guò)多年的不懈努力,我局機(jī)關(guān)檔案管理在省一級(jí)的基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍,從整體上看,我們認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到了省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)組織體系健全。
1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程,建立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé);確定了專職檔案員,建立了綜合檔案室,有明確的工作職責(zé),制定了檔案工作計(jì)劃,履有效地進(jìn)行了對(duì)局檔案工作的指導(dǎo)管理,實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理,形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
2、制度健全。加強(qiáng)了對(duì)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,制定了各項(xiàng)檔案工作制度。近年來(lái),我局根據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本單位的實(shí)際,對(duì)各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編,使檔案工作有章可循。
3、檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。我局檔案員一直堅(jiān)持在檔案工作崗位上,思想素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),愛崗敬業(yè),并堅(jiān)持定期培訓(xùn)持證上崗。
(二)設(shè)施建設(shè)配套。
1、收集歸檔及時(shí)齊全。文件材料符合規(guī)定要求,每年都實(shí)行了雙套制。
2、檔案整理嚴(yán)格按照上級(jí)的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對(duì)合理,排列有序,編目比較規(guī)范。
3、庫(kù)房防護(hù)效果好。溫濕度基本達(dá)到了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象,堅(jiān)持日常測(cè)試記錄溫濕度。
(三)檔案服務(wù)到位。
編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個(gè)門類的編研材料,檔案利用取得比較明顯的效果。
嚴(yán)格對(duì)照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn),我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計(jì)不夠及時(shí),檔案現(xiàn)代化管理管理水平不夠高等問(wèn)題。
各位領(lǐng)導(dǎo),如果評(píng)審組批準(zhǔn)我局檔案管理晉升省特級(jí),無(wú)疑對(duì)我局檔案管理工作起到極大的推動(dòng)作用,我們將以此為契機(jī),切實(shí)強(qiáng)化措施,加強(qiáng)管理,彌補(bǔ)不足,進(jìn)一步提高我局檔案管理水平。
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司法局檔案管理工作匯報(bào)篇三
檔案工作不僅是學(xué)校工作的重要組成部分,還是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史記錄和寶貴財(cái)富,是學(xué)校發(fā)展的基石。延安大學(xué)始終將檔案工作納入學(xué)校工作總體規(guī)劃中,近年來(lái)多舉措提升檔案工作水平,成績(jī)顯著。
完善制度建設(shè)。延安大學(xué)檔案館堅(jiān)持貫徹、落實(shí)國(guó)家相關(guān)的檔案法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,針對(duì)教育部27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學(xué)檔案管理辦法》、《延安大學(xué)歸檔工作暫行規(guī)定》及各項(xiàng)規(guī)章制度,編印了《延安大學(xué)檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系,使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道,為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。延安大學(xué)檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、財(cái)會(huì)、實(shí)物等13個(gè)大類。截止20xx年底,館藏紙質(zhì)檔案近2.9萬(wàn)卷,照片檔案2408張,實(shí)物檔案1309件。
一是加強(qiáng)了對(duì)學(xué)校榮譽(yù)證件、紀(jì)念品等實(shí)物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學(xué)校聲譽(yù)及提供服務(wù)利用奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是該校檔案庫(kù)房設(shè)施逐步完備,已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施,強(qiáng)化了檔案庫(kù)房的安全性。
推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。一是為滿足檔案信息化建設(shè)的實(shí)際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,新近引入了上海新影捷公司的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件,全面開展了相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目?,F(xiàn)已完成館藏全部檔案案卷目錄級(jí)、卷內(nèi)文件級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學(xué)籍檔案并上傳至管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索與打印及遠(yuǎn)程傳輸業(yè)務(wù)。二是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開,檔案館設(shè)計(jì)、制作了檔案館網(wǎng)站。三是加強(qiáng)了電子文件的收集以及光盤的刻錄,實(shí)現(xiàn)了電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對(duì)各單位兼職檔案員進(jìn)行檔案信息化使用管理培訓(xùn),賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權(quán)限,逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了各部門、各單位自主進(jìn)行檔案案卷、卷內(nèi)目錄的錄入工作,檔案館進(jìn)行檢查、核對(duì)電子檔案,并對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行接收、編排、入庫(kù),基本實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化歸檔的規(guī)范化、程序化進(jìn)程。
創(chuàng)新服務(wù)方式。延安大學(xué)檔案館為了給檔案查詢利用創(chuàng)造高效、便捷的服務(wù)。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對(duì)延安大學(xué)1958—20xx年的教職工職稱評(píng)審任職資料匯編、干部職務(wù)任免資料進(jìn)行匯編,形成《干部人事任免文件匯編》和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級(jí)、卷內(nèi)文件級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。
三是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開,檔案館設(shè)計(jì)、制作了檔案館網(wǎng)站。網(wǎng)站內(nèi)容包括檔案法規(guī)、工作動(dòng)態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、歸檔考評(píng)、蘭臺(tái)世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇四
近年來(lái),隨著檔案管理工作的深入,檔案管理工作以成為業(yè)務(wù)管理工作的不可缺少重要組成部分,在上級(jí)部門的重視和支持下,根據(jù)檔案工作管理要求,嚴(yán)格按照《檔案法》工作要求做好檔案管理各項(xiàng)工作。在檔案管理方面積極安排檔案管理人員積極發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,進(jìn)一步促進(jìn)工作的進(jìn)程,為我站做好全面協(xié)調(diào)提供強(qiáng)有力的幫助和支持,現(xiàn)將我站檔案管理工作匯報(bào)如下:
一、抓關(guān)鍵,上級(jí)和部門領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長(zhǎng)期以來(lái),由于檔案工作是一項(xiàng)規(guī)范性,保密性很強(qiáng)的工作,雖然不引人注目默默無(wú)聞,可隨著改革的發(fā)展,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理工作愈發(fā)重視,針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題,管理無(wú)序的現(xiàn)狀。年初,我站就將檔案管理工作納入本單位一項(xiàng)重要工作,及時(shí)召開檔案工作會(huì)議,根據(jù)檔案工作要求,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,制定了細(xì)則,對(duì)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限做出了更完善的修改,依據(jù)檔案歸檔管理工作規(guī)定,把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃和規(guī)劃,并相應(yīng)對(duì)工作的部署,進(jìn)行考核。要求管理檔案工作人員必須做到高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,制定了檔案員管理制度,形成以領(lǐng)導(dǎo)掛帥,業(yè)務(wù)協(xié)作,專人負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),真正做到認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。為進(jìn)一步完善檔案工作的管理,在領(lǐng)導(dǎo)的支持協(xié)助下,加大硬件投入,在辦公用房十分緊張的情況下,于2010年經(jīng)縣委、政府同意,申報(bào)建設(shè)飼草料監(jiān)測(cè)中心,緩解了檔案員無(wú)檔案室的緊張狀況。按照檔案管理的工作要求,把檔案室和辦公室分開,專門設(shè)立了檔案管理室,擠出資金,購(gòu)臵鐵質(zhì)檔案柜8節(jié),配臵電子計(jì)算機(jī)專用設(shè)備和檔案專用物品,積極投入資金購(gòu)買檔案專用光盤和軟件,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案管理程序,我們按照《檔案法》的要求,從管理入手,整章建制,制定了檔案管理程序、借閱查閱工作職責(zé),及時(shí)把檔案管理制度上墻,網(wǎng)絡(luò)圖上墻明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),明確歸檔范圍及整理要求,使工作人員對(duì)檔案的接收、積累、收集、整理有據(jù)可依,從制度管理上做到有章可循,嚴(yán)格管理,合理使用,保證了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了維護(hù)檔案工作規(guī)范性,在檔案管理方面,積極安排檔案管理工作人員參加檔案收集、整理學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,我們對(duì)收集的檔案材料按規(guī)定及時(shí)登記,整理,按文件內(nèi)容及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)閱辦,催辦。然后按文件機(jī)構(gòu)分類、問(wèn)題分類,做到有序管理,面對(duì)檔案的查閱等手續(xù)還不能按規(guī)定履行,檔案管理不清晰,嚴(yán)謹(jǐn),針對(duì)存在的這些問(wèn)題,現(xiàn)在堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔規(guī)范化,及時(shí)督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦;二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照檔案整理規(guī)范規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔得歸檔,不該歸檔的予以剔除;三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和設(shè)備,使檔案管理現(xiàn)實(shí)化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地發(fā)展。
三、集中歸類整理,完善檔案內(nèi)容。
為了有效地發(fā)揮檔案的作用,重視歸檔資料的管理。首先,我們每年都要對(duì)當(dāng)年接收的文檔進(jìn)行一次全面的整理,按機(jī)構(gòu)分類,按內(nèi)容分出歸檔范圍和保管期限,在整理的過(guò)程中,我們按規(guī)定購(gòu)買使用檔案局統(tǒng)一的專用章和檔案歸檔盒,對(duì)規(guī)格不一的檔案盒全部更換,重新編號(hào)登記,進(jìn)入微機(jī)管理,這樣一來(lái),檔案的外表更整潔,內(nèi)容更充實(shí),便于查閱,便于利用,截止目前,共接收80年至2002年文書檔案116卷,其中:永久6卷,長(zhǎng)期28卷,短期82卷;短期82卷;2003年至2009年2048件,其中:永久99件,長(zhǎng)期598件,短期1351件。
四、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)一把手負(fù)責(zé)制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案室安裝了防盜門,并在樓層內(nèi)配備滅火器,室內(nèi)配有防蟲劑、溫度計(jì)等設(shè)備,達(dá)到檔案庫(kù)管理的標(biāo)準(zhǔn)要求,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、做好服務(wù)利用工作。
檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對(duì)于前來(lái)查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設(shè)法為其排憂解難。2009年共接待利用者50人次以上,查閱檔案資料50卷冊(cè),出具證明50余份,復(fù)印檔案資料100頁(yè)以上,積極發(fā)揮出了檔案利用效果。
六、存在的問(wèn)題:
1、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。
2、檔案管理工作還需進(jìn)一步規(guī)范。
3、檔案管理制度還需進(jìn)一步健全、完善。
4、檔案檢索效率不高,且過(guò)程較為繁瑣,求多不求精的現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn)。
今年檔案工作的目標(biāo)是,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,充分利用現(xiàn)代化手段,為大家提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案管理的相關(guān)政策、規(guī)定,確保將檔案管理工作落到實(shí)處。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案的安全工作。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇五
司法中心檔案實(shí)地調(diào)研情況匯報(bào)按檔案管理部關(guān)于建設(shè)全市統(tǒng)一的社會(huì)人才人事檔案信息化服務(wù)平臺(tái)和誠(chéng)信檔案建設(shè)工作進(jìn)度的安排,我部于5月下旬對(duì)司法分中心的律師檔案進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研?,F(xiàn)將調(diào)研的基本情況簡(jiǎn)述如下:
司法分中心目前存有注冊(cè)律師人事檔案4460份,檔案庫(kù)房面積有70余平米,檔案查閱室和辦公室未分開,該中心存放檔案的是開放式檔案柜,配備有溫濕度計(jì)、除濕機(jī),做到了定期按時(shí)除濕。
2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次,辦理社保48人次,出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開發(fā)的人事檔案管理綜合服務(wù)系統(tǒng),因申請(qǐng)賬戶后,在使用一周后未能有效使用,故至今未有人事代理軟件進(jìn)行檔案管理,現(xiàn)該中心用電子表格進(jìn)行檔案管理。
二、律師執(zhí)業(yè)檔案管理情況:
考核,一并進(jìn)入執(zhí)業(yè)檔案。
司法分中心還建立了單位執(zhí)業(yè)誠(chéng)信檔案,單位執(zhí)業(yè)檔案的內(nèi)容有:律師事務(wù)所設(shè)立審批材料(律師事務(wù)所設(shè)立申請(qǐng)登記表,律師事務(wù)所章程,設(shè)立人的名單,簡(jiǎn)歷,身份證明、律師執(zhí)業(yè)證書,住所證明,設(shè)立資金證明,申請(qǐng)?jiān)O(shè)立合伙律師事務(wù)所的須提交全體發(fā)起合伙人簽字的書面合伙協(xié)議,行政審批批文);律師事務(wù)所合伙人、住所變更備案登記表(含合伙人的有關(guān)會(huì)議決議);律師事務(wù)所合伙協(xié)議、章程、負(fù)責(zé)人、組織形式變更審批表(含合伙人的有關(guān)會(huì)議決議);律師事務(wù)所的表彰材料;律師事務(wù)所受到行政處罰和行業(yè)處分材料;律師事務(wù)所政治協(xié)理員登記表;律師事務(wù)所年度考核登記表及其他可供參考材料。
現(xiàn)執(zhí)業(yè)律師的執(zhí)業(yè)誠(chéng)信檔案實(shí)行無(wú)償服務(wù),且人事檔案轉(zhuǎn)走后,執(zhí)業(yè)檔案留存在律協(xié),備案?jìng)洳椤?BR> 司法局檔案管理工作匯報(bào)篇六
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責(zé)任書。根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫(kù)房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對(duì)安全。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇七
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來(lái)做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無(wú)患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫(kù)房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫(kù)房管理。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇八
各縣(區(qū))檔案局,市級(jí)各單位:
為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)的通知(川辦函[2005]103號(hào))及省檔案局關(guān)于實(shí)施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問(wèn)題的意見(川檔發(fā)[2005]22號(hào))文件精神,推動(dòng)全市檔案工作的健康發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,提出如下貫徹意見:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級(jí)、目標(biāo)管理后的又一重大舉措,是檔案工作堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn),是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變,是政府機(jī)關(guān)貫徹檔案法的基本要求,是推動(dòng)全市檔案工作邁上新臺(tái)階,更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級(jí)檔案行政管理部門要充分認(rèn)識(shí)開展檔案工作規(guī)范化管理的`重大意義,深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法,加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),確保工作的有序開展和質(zhì)量。
二、明確任務(wù),統(tǒng)一要求。省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是:從起,三年內(nèi),檔案館全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,三分之二達(dá)到省二級(jí)以上;機(jī)關(guān)、科技事業(yè)單位全部實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理;五年內(nèi),有條件的非國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。
為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理,保證工作質(zhì)量,我市由市檔案局統(tǒng)一組織對(duì)縣(區(qū))機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)以上的考評(píng),縣(區(qū))檔案局組織省三級(jí)的考評(píng)。
復(fù)查是確保檔案工作等級(jí)水平的有效手段。我市將從20至期間,對(duì)按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)的單位進(jìn)行全面復(fù)查,按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級(jí),并進(jìn)行重新頒證和換牌,復(fù)查工作采取分級(jí)負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行,市檔案局對(duì)市級(jí)單位進(jìn)行復(fù)查,各縣(區(qū))檔案局對(duì)縣(區(qū))所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對(duì)已實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過(guò)定期或不定期復(fù)查,確保檔案工作不滑坡,市檔案局將對(duì)各縣(區(qū))復(fù)查情況進(jìn)行抽查。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家綜合檔案館、專門檔案館,機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位,企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計(jì)等單位。
各級(jí)檔案行政管理部門要按照省政府的要求,緊緊依靠當(dāng)?shù)卣?,充分運(yùn)用政府行政職能,明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施,積極加以落實(shí)。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度,三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度,確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。
三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),把握內(nèi)涵。《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體,各級(jí)各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級(jí)檔案行政管理部門要對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級(jí)單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,嚴(yán)格按照要求開展工作。
為了保證工作的質(zhì)量,我市統(tǒng)一規(guī)定:1、省三級(jí)必須配備計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件,省二級(jí)以上必須有檔案專用庫(kù)房,配備去濕機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、防磁柜等設(shè)備。2、所有單位都必須開展檔案計(jì)算機(jī)管理,市級(jí)單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件,各縣(區(qū))可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi),不得有違反檔案法事件發(fā)生。
四、強(qiáng)化激勵(lì),嚴(yán)格管理?!端拇ㄊn案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》較原來(lái)的《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強(qiáng)各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性,促進(jìn)全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展,我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級(jí)活動(dòng)的報(bào)告的通知》(內(nèi)府辦發(fā)[1990]66號(hào))和《內(nèi)江市檔案工作獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法》(內(nèi)府發(fā)[1994]116號(hào))文件規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金從單位自有資金或包干經(jīng)費(fèi)中列支。
各縣(區(qū))檔案局要加強(qiáng)對(duì)本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理,于每年十一月二十日前,分類填報(bào)本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評(píng)情況匯總表》及下一年度計(jì)劃考評(píng)單位,報(bào)送我局指導(dǎo)科。對(duì)于各縣(區(qū))通過(guò)考評(píng)的單位,由縣(區(qū))檔案局派專人到市檔案局辦理,由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號(hào)的形式統(tǒng)一編制,頒發(fā)規(guī)范化管理等級(jí)證書和銘牌。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇九
一是加強(qiáng)依法管理我局堅(jiān)持在各建檔單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來(lái)持續(xù)認(rèn)真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實(shí)做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強(qiáng)安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時(shí),不斷加強(qiáng)保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對(duì)安全。
三是加強(qiáng)規(guī)范管理。通過(guò)建立并健全檔案管理。
規(guī)章制度。
完善檔案、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機(jī)關(guān)的檔案工作積極對(duì)各建檔單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)帶動(dòng)全縣檔案工作上水平再上新臺(tái)階。
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號(hào))精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識(shí)。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時(shí)調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會(huì)議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識(shí)的安全弦;同時(shí)與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)治理。制定完善《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫(kù)區(qū)建有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭(zhēng)取上級(jí)支持,爭(zhēng)取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時(shí)排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的。
應(yīng)急預(yù)案。
和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時(shí),在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫(kù)房溫濕度,堅(jiān)決消除事故隱患,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來(lái)臨之際,提前部署,主動(dòng)服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過(guò)程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入,科學(xué)部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動(dòng)和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會(huì)議,進(jìn)行檔案工作培訓(xùn);10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會(huì)議,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、短信平臺(tái)傳達(dá)相應(yīng)通知精神,旨在進(jìn)一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對(duì)換屆檔案工作重要性認(rèn)識(shí),督促其加強(qiáng)換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收,無(wú)遺漏。
二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學(xué)一做。
”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)為契機(jī),不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對(duì)換屆選舉工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)村進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接;同時(shí)下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實(shí)基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來(lái),xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動(dòng)與縣組織部、人大辦等部門對(duì)接,及時(shí)了解換屆工作動(dòng)態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來(lái)?yè)Q屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十
同志們:。
這次全省檔案工作會(huì)議的主要任務(wù)是:貫徹全國(guó)檔案局館長(zhǎng)會(huì)議精神,總結(jié)20**年全省檔案工作,安排部署20**年全省檔案工作。國(guó)家檔案局和省委高度重視這次會(huì)議。國(guó)家檔案局楊繼波局長(zhǎng)親臨會(huì)議指導(dǎo),給我們作了重要講話。這個(gè)講話很切合甘肅實(shí)際,對(duì)我們既有鼓勵(lì),又有鞭策。我們一定要認(rèn)真貫徹落實(shí)。之后,省委、省委秘書長(zhǎng)李建華還要作重要講話,給我們指方向,明路子?,F(xiàn)在,我就去年的工作和今年的安排作報(bào)告。
一、20**年全省檔案工作回顧。
20**年,全省各級(jí)檔案部門認(rèn)真貫徹落實(shí)考察浙江檔案局館時(shí)的講話精神,按照省委領(lǐng)導(dǎo)提出的“三好一加強(qiáng)”要求,堅(jiān)持轉(zhuǎn)思路、強(qiáng)基礎(chǔ)、抓落實(shí)、促提升,在解放思想中求發(fā)展,在服務(wù)大局中提層次,各項(xiàng)工作有了新進(jìn)步。
(一)抓謀劃,科學(xué)統(tǒng)籌檔案事業(yè)發(fā)展。貫徹中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》,省委、省政府辦公廳印發(fā)了《加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全省檔案工作的實(shí)施意見》,從建立檔案事業(yè)現(xiàn)代治理體系、健全覆蓋全社會(huì)的檔案資源體系、創(chuàng)新檔案資源開發(fā)利用體系、提升檔案科學(xué)管護(hù)安全體系、完善檔案事業(yè)發(fā)展保障體系等方面規(guī)范了全省檔案事業(yè)發(fā)展。《實(shí)施意見》印發(fā)后,受到全社會(huì)的關(guān)注,檔案部門普遍感到腰硬了,氣足了,有干勁了。我們制定了《檔案文化建設(shè)三年規(guī)劃》,推動(dòng)檔案文化產(chǎn)品從靜態(tài)、固態(tài)向動(dòng)態(tài)、多媒體發(fā)展,檔案文化的發(fā)展力和影響力顯著增強(qiáng)。我們啟動(dòng)了甘肅檔案信息中心建設(shè)項(xiàng)目,加快構(gòu)建以省局為主導(dǎo)、省館為龍頭、市州檔案館為支點(diǎn)的全省檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),電子文件中心、電子檔案中心、數(shù)字檔案館“三位一體”建設(shè)正在起步。
(二)抓基礎(chǔ),夯實(shí)檔案工作發(fā)展內(nèi)力。依法強(qiáng)化對(duì)古籍檔案、重大活動(dòng)檔案、名人檔案的收集,全年新接收進(jìn)館檔案21萬(wàn)卷,其中省館征集到兩枚漢代官方檔案—漢簡(jiǎn)和一批歷史檔案,使全國(guó)館藏檔案年代提前到漢代,在全國(guó)檔案局館長(zhǎng)會(huì)議上受到表?yè)P(yáng)。數(shù)字化步伐加快,全年掃描檔案1666萬(wàn)幅,錄入目錄295萬(wàn)條,為12.3萬(wàn)人次查檔54萬(wàn)卷次。檔案館建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),立項(xiàng)的33個(gè)建館項(xiàng)目,有30個(gè)建成或在建,瓜州、甘州、崇信、敦煌、禮縣等縣市區(qū)克服財(cái)政困難,自籌資金新建檔案館舍。檔案科研工作取得新進(jìn)展。成立了全省檔案科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì),完善科技項(xiàng)目評(píng)審工作程序。2個(gè)項(xiàng)目獲得國(guó)家檔案局立項(xiàng),1個(gè)項(xiàng)目通過(guò)結(jié)題驗(yàn)收。檔案經(jīng)費(fèi)保障更加有力。每卷每年3元檔案管護(hù)費(fèi)有79個(gè)市縣得到落實(shí)。全年落實(shí)縣級(jí)檔案館項(xiàng)目資金1836萬(wàn)元,國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)中央補(bǔ)助資金380萬(wàn)元,省級(jí)搶救保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)和檔案館庫(kù)維修費(fèi)400萬(wàn)元。在全省一般性支出壓縮5%的情況下,省館財(cái)政預(yù)算凈增464萬(wàn),增幅為24%。省政府辦公廳、省發(fā)改委、省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、省工信委、省林業(yè)廳、省水利廳、省公路局都給予我們很大的支持,累計(jì)投入項(xiàng)目資金1521萬(wàn)元,對(duì)加快檔案局信息化建設(shè)、改善辦公條件、開展雙聯(lián)行動(dòng)起到了積極作用。
(三)抓典型,發(fā)揮示范引領(lǐng)帶動(dòng)作用。推廣華池等地民生檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),精心指導(dǎo)西和縣創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,在會(huì)寧、武山、景泰等縣區(qū)開展雙聯(lián)行動(dòng)建檔試點(diǎn),樹立119個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、1036個(gè)行政村檔案工作示范點(diǎn),農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作全面推進(jìn)。積極開展示范檔案館室創(chuàng)建活動(dòng),蘭州市檔案館晉升為國(guó)家一級(jí)綜合檔案館,華池縣、皋蘭縣、永登縣、蘭州市城關(guān)區(qū)檔案館晉升為國(guó)家二級(jí)綜合檔案館;酒泉、慶陽(yáng)、平?jīng)觥⑻焖蜋z察、移動(dòng)、電投、靖煤等系統(tǒng)檔案工作規(guī)范化管理成效突出,有52個(gè)單位檔案室晉級(jí)為檔案工作規(guī)范化管理省特級(jí)。全省檔案系統(tǒng)開展?fàn)巹?chuàng)“雙十先”活動(dòng),學(xué)先進(jìn)、爭(zhēng)先進(jìn)、趕先進(jìn)逐浪高迭。蘭州、酒泉、慶城、臨澤、靜寧、兩當(dāng)?shù)攘鶄€(gè)市縣檔案館被推選為全國(guó)最美檔案館。
(四)抓規(guī)范,不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平。制定出臺(tái)《甘肅省檔案網(wǎng)站管理辦法》《甘肅省檔案網(wǎng)站規(guī)范化建設(shè)實(shí)施辦法》,全省檔案網(wǎng)站得以規(guī)范;加強(qiáng)與省改革辦、省紀(jì)委、省發(fā)改委、省財(cái)政廳、省建設(shè)廳、省安監(jiān)局等部門的合作,規(guī)范了改革檔案、廉政檔案、中介組織檔案和重大工程項(xiàng)目檔案的管理。指導(dǎo)省屬國(guó)有企業(yè)制定文件材料歸檔范圍和保管期限表,加強(qiáng)了高校、會(huì)計(jì)師事務(wù)所檔案工作的調(diào)研和指導(dǎo)。14個(gè)市州、86個(gè)縣區(qū)市制定了檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則。臨夏市規(guī)范了宗教檔案的管理,甘南州加強(qiáng)對(duì)“尼江事件”等維穩(wěn)工作文件材料的建檔指導(dǎo),檔案工作在促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定中的作用明顯提升。嘉峪關(guān)、金昌、張掖、武威、平?jīng)龅鹊貦n案部門對(duì)開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)和農(nóng)業(yè)示范區(qū)的300多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目建檔6萬(wàn)余卷。定西加強(qiáng)了災(zāi)后重建檔案的收集和整理,金昌農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作日趨完善,農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作取得新進(jìn)展。
(五)抓開發(fā),深入挖掘利用檔案資源。省局籌辦的《甘肅記憶》《歷史將永遠(yuǎn)銘記》兩個(gè)主題展覽樣本正在初審?!饵h和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人與甘肅》電視專題片已進(jìn)入后期制作階段?!督拭C政要施政文獻(xiàn)選編》《甘肅民族宗教檔案文獻(xiàn)選編》初稿已經(jīng)完成。全省學(xué)會(huì)工作進(jìn)一步加強(qiáng),去年征集檔案論文165篇,有46篇獲獎(jiǎng)。檔案雜志內(nèi)容和形式都有創(chuàng)新,理論性、知識(shí)性、指導(dǎo)性明顯增強(qiáng)。檔案文化建設(shè)成效明顯,《蘭州紅色檔案》《建國(guó)六十年慶陽(yáng)大事紀(jì)略》《民國(guó)臨夏契文匯編》《情滿隴山渭水——黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人與天水》等檔案出版物達(dá)到100多種。推進(jìn)13個(gè)文化項(xiàng)目的開發(fā)研究,其中蘭州市《還老百姓一片藍(lán)天》正在拍攝,玉門《在絲綢之路黃金段上》、華池《巧兒歲月》等檔案文化專題片已進(jìn)入后期制作階段。
(六)抓能力,提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)。堅(jiān)持把學(xué)習(xí)貫徹系列重要講話精神與弘揚(yáng)“四特”精神結(jié)合起來(lái),省局開展“五對(duì)照、五檢查、五強(qiáng)化”活動(dòng)和“學(xué)政治、學(xué)法律、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)先進(jìn)”的“四學(xué)”活動(dòng),各市州檔案部門把“四學(xué)”活動(dòng)與黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合,檔案干部政治、業(yè)務(wù)、執(zhí)法能力不斷提高,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)熱潮持續(xù)高漲。同時(shí),我們強(qiáng)化干部培訓(xùn),制定了《甘肅省檔案干部培訓(xùn)工作規(guī)劃(20**-2016)》,對(duì)1300多名檔案人員,特別是市縣檔案局長(zhǎng)進(jìn)行了培訓(xùn)。各市縣檔案局舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班128期,培訓(xùn)11759人次。
(七)抓環(huán)境,提升檔案工作社會(huì)影響力。省局聯(lián)合省人大科教文衛(wèi)委、省政府法制辦組成4個(gè)檔案執(zhí)法檢查組,對(duì)全省14個(gè)市州和100多個(gè)單位實(shí)施檔案法情況進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查,各地開展不同形式的檔案執(zhí)法檢查近百次,依法治檔不斷深入。組織開展“檔案與檔案法制知識(shí)競(jìng)賽”活動(dòng),省內(nèi)外參與人員1.8萬(wàn)多人,其中有10個(gè)外省(區(qū)、市)單位參加了競(jìng)賽活動(dòng),全省檔案法治意識(shí)不斷增強(qiáng)。慶陽(yáng)、平?jīng)?、隴南、白銀、嘉峪關(guān)、武威、張掖、定西等地檔案部門圍繞節(jié)慶、體育、文化、救災(zāi)、旅游等重大活動(dòng),舉辦主題展覽72場(chǎng)次,陳列檔案2.5萬(wàn)件,接待觀眾12.3萬(wàn)人次,檔案工作的影響力明顯擴(kuò)大。
這些成績(jī)的取得,得益于國(guó)家檔案局的精心指導(dǎo),得益于省委省政府的重視和關(guān)心,得益于李建華秘書長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo),得益于市州黨委政府的大力支持,得益于廣大檔案干部的辛勤努力。在此,我謹(jǐn)代表省檔案局、省檔案館向大家致以崇高的敬意和誠(chéng)摯的感謝!
當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),認(rèn)識(shí)新常態(tài)、適應(yīng)新常態(tài)、引領(lǐng)新常態(tài),這是我們當(dāng)前檔案工作面臨的新任務(wù),我們必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)的重要判斷,自覺把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到中央的部署上來(lái),統(tǒng)一到省委的重大決策部署上來(lái),自覺做到因勢(shì)利導(dǎo)、趨利避害,牢牢把握科學(xué)發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。今年全省檔案工作的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和系列重要講話為指導(dǎo),以落實(shí)《中共甘肅省委省政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全省檔案工作的實(shí)施意見》為抓手,堅(jiān)持在改革中促落實(shí)、在法治中促規(guī)范、在開放中求創(chuàng)新,全面提高檔案治理體系和能力的現(xiàn)代化,推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。主要任務(wù)是:
(一)健全現(xiàn)代治理體系。堅(jiān)持從法制上完善。圍繞貫徹落實(shí)省委、省政府辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全省檔案工作的實(shí)施意見》,對(duì)《甘肅省檔案條例》進(jìn)行修訂和完善。與《中國(guó)檔案報(bào)》合作舉辦檔案法治知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),全面提高全社會(huì)檔案法治意識(shí)。堅(jiān)持從指導(dǎo)上改進(jìn)。強(qiáng)化行政部門對(duì)檔案管理的主導(dǎo)責(zé)任。各行業(yè)主管部門,尤其是教育、衛(wèi)生、國(guó)資委、農(nóng)林水利、交通電力、金融保險(xiǎn)等部門在做好自身檔案工作的同時(shí),要加強(qiáng)系統(tǒng)檔案的指導(dǎo),推動(dòng)檔案工作制度化、規(guī)范化、特色化。進(jìn)一步改進(jìn)檔案協(xié)作組工作,更加強(qiáng)化綜合部門的協(xié)調(diào)作用,切實(shí)提高業(yè)務(wù)交流的質(zhì)量和層次。堅(jiān)持從機(jī)制上健全。各單位要加強(qiáng)檔案管理,做好各種文件的收集、整理和歸檔,集中收集保管各類檔案并提供利用,開展檔案數(shù)字化、檔案編研、檔案業(yè)務(wù)交流、人員培訓(xùn)等,按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家檔案館移交檔案。堅(jiān)持從管理上規(guī)范。要努力適應(yīng)檔案社會(huì)化、多樣化的新趨勢(shì),采取省級(jí)高度綜合、市區(qū)聯(lián)建聯(lián)收、縣級(jí)集中管理等方法,對(duì)一切社會(huì)檔案資源加以有效整合利用。進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)組織和個(gè)人收藏檔案的管理,激發(fā)各種民間檔案收藏社團(tuán)的積極性,實(shí)現(xiàn)各方面的互聯(lián)互通,形成資源共享、管理規(guī)范、合作共贏的檔案社會(huì)管理新格局。
(二)完善檔案資源體系。要加快檔案館的建設(shè)。推廣西和縣等檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn),努力建設(shè)更多面積達(dá)標(biāo)、功能齊全、結(jié)構(gòu)合理,符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,能夠滿足當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要的現(xiàn)代化公共檔案館。各地要立足實(shí)際探索推動(dòng)市縣合建、與當(dāng)?shù)匾?guī)模企業(yè)聯(lián)建以及與城建檔案館、科技館、博物館、文化館等合建的模式,積極推進(jìn)檔案館建設(shè)項(xiàng)目,從根本上改善檔案資源保管保護(hù)和開發(fā)利用的條件。要強(qiáng)化收集整理力度。堅(jiān)持向古代延伸,重點(diǎn)做好遠(yuǎn)古時(shí)期、斷代期、珍貴散存、民間古籍等檔案資料的征集。堅(jiān)持現(xiàn)行全收,對(duì)全省346項(xiàng)改革進(jìn)行全過(guò)程建檔,做到經(jīng)濟(jì)體制改革、生態(tài)文明體制改革、民主法制改革、文化體制改革、社會(huì)體制改革、黨的建設(shè)制度改革、紀(jì)律檢查體制改革全覆蓋。對(duì)“3341”項(xiàng)目工程、“1236”扶貧攻堅(jiān)行動(dòng)、“雙聯(lián)”行動(dòng)、華夏文明傳承創(chuàng)新區(qū)建設(shè)、“絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶”甘肅黃金段建設(shè)、循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范區(qū)建設(shè)等的檔案整理要提前介入,做到項(xiàng)目建設(shè)與建檔同步。要規(guī)范立法、司法、執(zhí)法、違法檔案的管理,對(duì)各種執(zhí)法過(guò)程記錄、干預(yù)司法活動(dòng)、插手具體案件處理等文件資料,加強(qiáng)收集、整理和建檔。省藏辦、省發(fā)改委等有關(guān)部門和甘南州要加強(qiáng)尼江地區(qū)典型檔案資料的收集整理,為促進(jìn)民族地區(qū)穩(wěn)定發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。要把從嚴(yán)治黨貫徹到檔案工作的始終,認(rèn)真做好黨員檔案、干部檔案、組織生活會(huì)檔案、個(gè)人報(bào)告事項(xiàng)、廉潔從政檔案的建設(shè)和完善。堅(jiān)持重點(diǎn)保收,中央領(lǐng)導(dǎo)視察甘肅的檔案,包括計(jì)劃、方案、講話、照片、錄音、錄像、手稿等在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)移交省檔案館,省級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)活動(dòng)檔案,活動(dòng)結(jié)束一月內(nèi)移交省檔案館,隨時(shí)收集重大事件、重大項(xiàng)目、重大科研成果、重要人物的文件材料并按時(shí)歸檔,要依據(jù)市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制,依法依規(guī)接收著名藝術(shù)家的書畫檔案,確保省級(jí)以上獲獎(jiǎng)作品都能由國(guó)家檔案館收藏。堅(jiān)持向海外擴(kuò)展,要圍繞絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶黃金段的建設(shè),對(duì)流失國(guó)外的珍貴檔案有計(jì)劃地分期分批征集,盡可能地完善館藏,接續(xù)歷史。要拓寬新生檔案領(lǐng)域。必須高度重視新領(lǐng)域、新階層、新業(yè)態(tài)的檔案收集和整理。全面推進(jìn)政府門戶網(wǎng)站、政務(wù)微博、政務(wù)微信等新興發(fā)布平臺(tái)的信息歸檔,探索網(wǎng)站信息檔案、政務(wù)服務(wù)中心檔案的有效管理方式;切實(shí)加強(qiáng)與省工商聯(lián)、各種協(xié)會(huì)的合作,積極做好非公有制經(jīng)濟(jì)人士、自由職業(yè)人士的檔案管理,探索新社會(huì)階層檔案管理;認(rèn)真探索電子商務(wù)、現(xiàn)代物流等新業(yè)態(tài)的檔案工作方式,推動(dòng)檔案工作向社會(huì)全覆蓋、向行業(yè)全滲透。
(三)提升科學(xué)管護(hù)體系。要提升檔案安全保障能力,進(jìn)一步建立健全檔案安全制度,完善人防、物防、技防、聯(lián)防體系,建立檔案安全應(yīng)急防范機(jī)制,加強(qiáng)檔案實(shí)體安全管理,推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化,并以數(shù)字化檔案或復(fù)制件代替原件利用,最大限度保護(hù)紙質(zhì)原件檔案壽命。要加快檔案信息安全建設(shè),強(qiáng)化檔案利用和數(shù)字化過(guò)程中的信息安全管理,嚴(yán)防信息丟失、外泄和秘密泄露。加強(qiáng)對(duì)擬公開檔案和擬上網(wǎng)內(nèi)容的審核審批,做到涉密檔案信息不開放、不上網(wǎng),開放和上網(wǎng)檔案不涉密。強(qiáng)化檔案網(wǎng)站管理,確保檔案網(wǎng)站安全。要做好重要檔案異地異質(zhì)備份保管工作,加強(qiáng)重要館藏檔案異地備份異質(zhì)保管,確保黨和國(guó)家重要檔案資源的絕對(duì)安全。
(四)創(chuàng)新開發(fā)利用體系。要健全檔案咨政機(jī)制。正確處理先行與后備的關(guān)系,加大對(duì)檔案資源的開發(fā)利用,努力把“檔案庫(kù)”變成“思想庫(kù)”,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。省局要完成《近代甘肅政要施政文獻(xiàn)選編》《甘肅民族宗教檔案文獻(xiàn)選編》兩部書籍的出版發(fā)行。各地也要樹立先行意識(shí),加大決策前的檔案編研咨詢,真正為黨委和政府決策提供具有規(guī)律性的檔案依據(jù)。要形成檔案開發(fā)機(jī)制。加強(qiáng)與科研院校、電視臺(tái)、出版社、報(bào)刊雜志、旅游機(jī)構(gòu)、文化機(jī)構(gòu)的聯(lián)系合作,形成共同開發(fā)研究檔案資源的機(jī)制,通過(guò)編研著書、舉辦展覽、制作影視和網(wǎng)絡(luò)視頻,力爭(zhēng)推出一批有歷史厚重感、有參考價(jià)值、有檔案特色、受觀眾歡迎的檔案文化產(chǎn)品。今年要重點(diǎn)圍繞中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年,做好檔案查找、公布日軍轟炸甘肅侵華罪證等檔案真相的揭密工作;與省電視臺(tái)聯(lián)合拍攝《甘肅抗戰(zhàn)記憶》專題片,通過(guò)檔案揭密、訴說(shuō)歷史等方式,弘揚(yáng)“抗戰(zhàn)”主旋律。在認(rèn)真做好《歷史將永遠(yuǎn)銘記》《甘肅記憶》兩個(gè)主題展覽向網(wǎng)絡(luò)視頻、影視作品延伸的同時(shí),圍繞“一帶一路”的總體布局,拍攝《絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶黃金段上》檔案文化系列電視紀(jì)錄片,各市州要緊密配合。蘭州市要盡快完成《還老百姓一片藍(lán)天》、西和縣做好《黃土地檔案中的故事》專題片的制作,探索檔案歷史文化的新型展示方式。要健全服務(wù)群眾機(jī)制。重點(diǎn)做好民生檔案工作的延伸,加強(qiáng)對(duì)家政服務(wù)公司、物業(yè)管理公司等各種關(guān)乎民生新領(lǐng)域的檔案管理,加強(qiáng)農(nóng)村家庭經(jīng)營(yíng)、農(nóng)產(chǎn)品安全、農(nóng)業(yè)補(bǔ)貼、農(nóng)民職業(yè)培訓(xùn)、土地承包流轉(zhuǎn)、大氣污染治理等各方面民生檔案的收集。完善電話咨詢、來(lái)函答復(fù)、預(yù)約接待等服務(wù)方式,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育網(wǎng)等現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)傳播優(yōu)勢(shì),更大程度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享,讓人民群眾更加方便利用檔案和政府公開信息,實(shí)現(xiàn)群眾維護(hù)權(quán)益查得著檔案,化解矛盾靠得住檔案,維護(hù)穩(wěn)定用得上檔案。
(五)建立科學(xué)管理體系。做到信息化。加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,重點(diǎn)實(shí)施電子檔案接收與利用系統(tǒng)項(xiàng)目,推進(jìn)甘肅省檔案信息中心項(xiàng)目建設(shè),完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。開展市縣檔案數(shù)字化進(jìn)展情況專項(xiàng)檢查,召開全省數(shù)字化檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)會(huì),研究推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)的有關(guān)措施,確保省、市、縣三級(jí)國(guó)家綜合檔案館館藏永久、長(zhǎng)期檔案數(shù)字化率分別達(dá)到50%、40%和30%目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。做到制度化。研究制定以省局為主導(dǎo),與省直主管部門聯(lián)合指導(dǎo)、共同管理制度,出臺(tái)加強(qiáng)機(jī)關(guān)、高校、民營(yíng)企業(yè)、科研系統(tǒng)、醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)等檔案工作的管理意見,推進(jìn)制度化建設(shè),建立健全科學(xué)高效的現(xiàn)代管理制度體系。做到規(guī)范化。制定開發(fā)園區(qū)檔案管理辦法,出臺(tái)《農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案實(shí)施辦法》,加大對(duì)省屬國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審批工作和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)管、指導(dǎo)與專項(xiàng)驗(yàn)收??偨Y(jié)推廣蘭州、白銀、酒泉民營(yíng)企業(yè)檔案工作的經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全省民營(yíng)企業(yè)檔案工作步入規(guī)范化??偨Y(jié)推廣臨夏寺廟檔案管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)寺廟檔案全覆蓋,為依法管理宗教提供檔案支撐。強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)和村檔案工作,落實(shí)檔案室,按標(biāo)準(zhǔn)配齊村檔案室檔案柜,力爭(zhēng)在三年內(nèi)使村級(jí)建檔率達(dá)到100%,規(guī)范化達(dá)標(biāo)率達(dá)到50%。做到程序化。按照檔案館收集檔案范圍細(xì)則,制定合理規(guī)范的工作程序,明確職責(zé)權(quán)限、工作方法、目標(biāo)任務(wù),嚴(yán)格按照規(guī)定的程序履行職責(zé),確保檔案收、管、用全過(guò)程更加科學(xué)有序。
(六)強(qiáng)化發(fā)展保障體系。要改善檔案輿論環(huán)境。充分運(yùn)用各級(jí)各類新聞媒體,大力宣傳檔案部門貫徹黨和國(guó)家政策的新舉措,檔案工作服務(wù)社會(huì)的新成績(jī),檔案工作者投身現(xiàn)代化建設(shè)的時(shí)代精神,為檔案事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大輿論支持,不斷提高我省檔案工作的影響力。圍繞“國(guó)際檔案日”,利用微信、微博、網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)等新興大眾媒體集中開展檔案宣傳,舉辦“走進(jìn)檔案”活動(dòng),讓社會(huì)更加關(guān)注檔案和檔案工作。要完善投入機(jī)制。全面落實(shí)檔案日常管護(hù)費(fèi)用每卷每年不低于3元標(biāo)準(zhǔn)等政策,對(duì)沒(méi)有完全落實(shí)的21個(gè)市縣要專項(xiàng)督查,確保落到實(shí)處。關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室和村級(jí)檔案柜的配備問(wèn)題,《實(shí)施意見》已經(jīng)非常明確,希望各地抓好落實(shí)。要加強(qiáng)人才保障。要緊扣貫徹落實(shí)在視察中辦座談會(huì)上的講話精神,在全省檔案系統(tǒng)開展“五對(duì)照五檢查五強(qiáng)化”活動(dòng),進(jìn)一步深化“四學(xué)”活動(dòng),全面提高干部的政治把握能力、服務(wù)大局能力、真抓實(shí)干能力、開拓創(chuàng)新能力。要拓展檔案專業(yè)人才培養(yǎng)基地,在全省確立一批甘肅省檔案干部培訓(xùn)實(shí)習(xí)基地,推動(dòng)與中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院聯(lián)合辦學(xué)、將甘肅檔案學(xué)校升格為檔案職業(yè)技術(shù)學(xué)院等事項(xiàng)的落實(shí)。要加大人才培訓(xùn)力度,省局重點(diǎn)做好專兼職檔案教師、檔案裱糊與修復(fù)技術(shù)、檔案干部崗位資格等專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各地也要按照《甘肅省檔案干部培訓(xùn)規(guī)劃(20**—)》要求,加大檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)力度,努力改善干部隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu),為檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才保障。
同志們,今年是省委工作落實(shí)年,作為檔案部門要作落實(shí)的表率。檔案工作的任務(wù)已經(jīng)明確,全省各級(jí)檔案部門要在省委省政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家檔案局的正確指導(dǎo)下,以釘釘子的精神,真抓實(shí)干,開拓創(chuàng)新,抓好各項(xiàng)工作的落實(shí),為建設(shè)幸福美好新甘肅做出新的更大的貢獻(xiàn)!
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司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十一
財(cái)政檔案是記錄和反映一個(gè)單位財(cái)務(wù)工作的`證據(jù),對(duì)核查、審計(jì)等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財(cái)政局不斷加強(qiáng)財(cái)政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
一、重視財(cái)政檔案管理工作。日常工作中強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性,要求做到嚴(yán)格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財(cái)政工作人員及時(shí)將各檔案立卷、裝訂、編號(hào),經(jīng)常檢查檔案是否齊全,有無(wú)遺漏等。
二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對(duì)檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處。資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負(fù)責(zé)。為檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密打下了良好的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)檔案室相關(guān)的硬件建設(shè)。設(shè)立兩個(gè)專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財(cái)政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓財(cái)政檔案不出檔案室,更大程度地保障財(cái)政檔案的安全。同時(shí)設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來(lái)查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統(tǒng),更加規(guī)范化和信息化。
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司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十二
各位領(lǐng)導(dǎo):
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報(bào)如下,不當(dāng)之處,請(qǐng)予批評(píng)指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽(yáng)鄉(xiāng),南北長(zhǎng)約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個(gè)行政村,173個(gè)自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國(guó)綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險(xiǎn),秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國(guó)際愛燕總部基地”、省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來(lái),鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵(lì)精圖治、開拓創(chuàng)新,各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化三個(gè)到位,實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
形式主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),宣傳檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會(huì)議,研究了庫(kù)房設(shè)施等問(wèn)題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集,為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的’基礎(chǔ)。
一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長(zhǎng)李華祥同志任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),近年在財(cái)政十分緊張的`情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計(jì)投入資金1萬(wàn)余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍,并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收,評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn),通過(guò)會(huì)議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計(jì)劃,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過(guò)集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理,各站所都建起了相對(duì)完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們?cè)谂鋫浔匾臋n案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí),還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無(wú)論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī),在今后工作中,我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類報(bào)表和材料,繼續(xù)收集社會(huì)上有保存價(jià)值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十三
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。**年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來(lái),我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《**省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來(lái),堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十四
檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動(dòng)、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢(shì)下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對(duì)檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強(qiáng)對(duì)全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義,堅(jiān)決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,健全各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對(duì)檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時(shí)歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊(duì)伍,不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級(jí)部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請(qǐng)上級(jí)工作人員實(shí)地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識(shí),促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)、服務(wù)民生,基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識(shí)。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒(méi)有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒(méi)有獨(dú)立的檔案存放庫(kù)房,或是辦公室、檔案庫(kù)房、裝備庫(kù)房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺(tái)賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進(jìn)行管理,難免會(huì)出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計(jì)算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時(shí)需要翻閱紙質(zhì)索引,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高,進(jìn)一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價(jià)值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過(guò)去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值,切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫(kù)”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時(shí),主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十五
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來(lái),我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來(lái),堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
中專學(xué)校檔案管理的電子檔案管理論文。
高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數(shù)字化問(wèn)題論文。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十六
xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動(dòng)全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作,近日區(qū)檔案局對(duì)20xx年檔案工作測(cè)評(píng)和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測(cè)評(píng)單位及測(cè)評(píng)工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財(cái)、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測(cè)評(píng)任務(wù)。
二是召開由測(cè)評(píng)單位辦公室主任及專職檔案員參加的測(cè)評(píng)培訓(xùn)會(huì),對(duì)20xx年的測(cè)評(píng)工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)細(xì)則》,使測(cè)評(píng)單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì),組織測(cè)評(píng)單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗(yàn),使首次測(cè)評(píng)單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測(cè)評(píng)的各項(xiàng)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防。
責(zé)任書。
根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密。
承諾書。
為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫(kù)房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對(duì)安全。
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來(lái)做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無(wú)患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫(kù)房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫(kù)房管理。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
司法局檔案管理工作匯報(bào)篇十七
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號(hào))精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識(shí)。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時(shí)調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會(huì)議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識(shí)的安全弦;同時(shí)與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)治理。制定完善《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫(kù)區(qū)建有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭(zhēng)取上級(jí)支持,爭(zhēng)取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時(shí)排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時(shí),在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫(kù)房溫濕度,堅(jiān)決消除事故隱患,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。