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        檔案工作總結及工作計劃(專業(yè)20篇)

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            制定計劃可以使我們更加有計劃地行動,減少盲目性和隨意性。計劃需要具備靈活性,能夠適應環(huán)境變化和突發(fā)情況。好的計劃是我們成功的基石,下面是一份關于計劃的范文,希望能給大家提供一些啟示和指導。
            檔案工作總結及工作計劃篇一
            2019年以來,我局綜合檔案室在各科室、單位的全力支持下,在市檔案局的大力幫助下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及省、市水利檔案管理有關規(guī)定,結合自身實際,采取多項措施,進一步規(guī)范和完善了檔案管理工作,提高了水利檔案管理服務能力和水平。現就水利局2019年檔案工作總結及2020年工作計劃匯報如下:
            2019年,我局綜合檔案室接收并整理歸檔檔案:文書檔案x件,會計檔案x卷,科技檔案x卷,業(yè)務檔案x卷,特種載體檔案x件。及時完成了2018年度文書檔案、重點工程檔案的掃描工作,完成了2019年“最多跑一次”事項電子文件歸檔和檔案保管期限確定工作。
            (一)嚴格落實檔案責任。我局專門成立了檔案工作領導小組,全面落實局長總負責,分管領導負專責,科室、單位各負其責的三級工作負責制。同時,各科室、單位明確兼職檔案員,劃定階段性任務、目標,并把檔案工作納入年度目標任務,同其他工作一同部署、一起落實、一并考核,實現了檔案管理制度化、規(guī)范化。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局8號令、《歸檔文件整理規(guī)則》貫穿水利工作始終,強化全體干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識。
            (二)切實加強檔案管理。我局在嚴格按照檔案法律法規(guī)要求的同時,虛心學習其他單位先進經驗,并結合本單位工作實際,制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度,完善了《x市水利局檔案與電子文件安全事件應急預案》,建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統(tǒng)計、管理等各項規(guī)章制度以及會計檔案管理辦法,同時結合水利工作特點,制定了水利建設項目(工程)檔案資料管理規(guī)定,切實規(guī)范我局檔案工作程序。
            (三)充分保障檔案建設。年初專項排定檔案工作預算x萬元,確保檔案工作經費投入,對檔案掃描、檔案工作辦公設備添置、更換等給予大力支持和充分保障,今年,對檔案室的x臺空調進行了更換,切實保障檔案安全,我局綜合檔案室硬件設施建設不斷得到加強。
            進入網站()下載更多范文。
            (四)積極服務檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務,做好檔案利用鑒定,嚴格檔案管理和利用。嚴格執(zhí)行檔案借閱利用制度,檔案借閱利用需辦理借閱登記和利用效果登記。檔案保管做到規(guī)范有序、安全保密、方便利用,符合國家和省的相關規(guī)定,檔案庫房無零散文件,檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者,2019年已經接待利用者x人次,為全市水利建設提供了重要依據和可借鑒的資料。
            隨處丟放,確保檔案的安全與機密。涉密文件嚴格限制知悉范圍,不隨意擴散、復印。處理好檔案利用與保密的關系。全局工作人員均簽訂保密承諾書,承諾做到x條保密守則、x個方面的承諾事項,做到責任到人、嚴密防范、確保安全。
            二、2020年工作思路。
            我局將繼續(xù)貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督,不斷強化服務意識,創(chuàng)新服務機制,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為水利建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下工作:
            1.進一步加強檔案資料收集整理。通過排定時間表,分階段做好文書資料、水利工程檔案、照片檔案、實物檔案等各類檔案資料收集和整理工作,特別是做好重要會議、重大活動、重大事件資料采集整理,以及各科室、單位賬外資料的收集。進一步推進檔案信息化建設,做好文書檔案和業(yè)務檔案的數字化加工,做好“最多跑一次”電子歸檔工作。
            2.進一步加強檔案基礎業(yè)務建設。加強檔案室?guī)旆考坝布ㄔO,繼續(xù)推進檔案管理規(guī)范化建設。積極開展檔案編研工作,計劃以圖文結合形式完成工程類編研全市閘站信息編錄工作。嚴格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項制度來管理檔案,認真做好查借閱登記,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。經常開展檔案安全保密自查,嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。
            3.進一步加強檔案服務能力建設。
            學習。
            宣傳貫徹落實《檔案法》,堅持依法管理檔案,加大對檔案工作人員的培訓力度,深入開展檔案法制宣傳。
            教育。
            工作,不斷提高全局工作人員的檔案法治意識,為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進單位進行學習取經,借鑒優(yōu)秀經驗做法,提升我局檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務工作,接待好每位前來查檔的利用者,及時進行檔案利用效果登記。
            4.2020年度檔案工作主要時間安排大致為:一至三月,完成文書資料收集工作;
            積極配合檔案館做好檔案移交工作;
            四至六月,整理水利工程檔案,檢查上塘河流域翻水管理站的檔案收集情況;
            六至八月,完成2019年水利局文書檔案整理;
            整理照片檔案;
            整理會計檔案;
            九月至十月,完成水利局文書檔案掃描;
            十至十二月,整理特殊載體檔案、業(yè)務檔案;
            認真完成檔案局對我局檔案年度考核工作。
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            范文。
            檔案工作總結及工作計劃篇二
            在上級部門的正確領導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F將本學期的主要工作總結如下:
            一、思想政治學習全面及時。
            能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。
            二、本職工作有序高效。
            (一)對文件資料的`收發(fā)與管理。
            本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。
            (二)促進檔案管理與達標。
            本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
            (三)投身教科研,提升綜合素質。
            本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。
            (四)運用文字渲染素質教育。
            本學期我園網站進一步得到了充實和改善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網絡更加關注孩子的發(fā)展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質量,達到家園共育。
            以上是本人學期主要工作總結。
            檔案工作總結及工作計劃篇三
            全市檔案系統(tǒng)扎實推動“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化,掀起學習貫徹黨的十九大精神熱潮,提高政治站位,準確把握新時代檔案工作的根本方向,增強做好檔案工作的責任感和使命感。以“三基建設”為抓手,強化業(yè)務基礎,完善檔案工作,發(fā)揮行政職能,提高檔案人員素質。各單位對檔案重要性的認識不斷增強,逐步規(guī)范化開展檔案管理工作;檔案員通過自學、參加培訓、學術交流和實際操作等方式不斷提高自己的業(yè)務能力,推進全市檔案事業(yè)的健康發(fā)展。市委辦公廳、市政府辦公廳、市財政局、市水利局、市審計局、市國稅局等單位,在檔案管理工作中,領導高度重視、歸檔齊全完整、移交及時規(guī)范;市財政局郝曉琴、市林業(yè)局張愛軍、市水利局郝秀文、平順縣檔案局谷萍等檔案人員愛崗敬業(yè)、甘于奉獻、刻苦鉆研,業(yè)務精湛,整個檔案干部隊伍展現出了一種昂揚向上,爭先創(chuàng)優(yōu)的精神風貌。全市2020年度在全市檔案工作中共評出26個先進集體,42名先進個人。
            檔案工作總結及工作計劃篇四
            2017年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,認真學習貫徹黨的十九大、十九屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效?,F將一年來的工作總結如下。
            一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動。
            為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。
            二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
            1、制定檔案工作計劃,明確工作任務。年初,我局召開了“惠城區(qū)2017年檔案工作會議”,安排部署了2017年全區(qū)檔案工作任務,為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人,極大的調動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經常深入各基層單位指導業(yè)務工作,有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
            2、繼續(xù)做好農村檔案工作,為新農村建設發(fā)展服務。今年,我局繼續(xù)做好農業(yè)、農村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農業(yè)、農村工作。
            三、加強檔案法制建設,切實提升檔案規(guī)范化管理水平。
            1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。
            2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
            3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從2009年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現各部門的不足,并針對發(fā)現的問題現場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。
            四、全面推進檔案業(yè)。
            業(yè)務工作,服務民生服務發(fā)展取得新成效。
            1、開展優(yōu)質服務,打造群眾滿意服務窗口。經區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現行文件和政府公開信息共有5923件,實現了全文數字化并掛接到本局網站,方便群眾網上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質高效的服務。今年收到群眾表揚信12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。
            2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
            3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監(jiān)督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
            4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。
            5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領導決策提供必要保證。
            6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行——喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
            五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。
            檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”(防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治,定時檢查。同時,根據上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。
            六、大力推進信息化建設,為建設數字化檔案館奠定基礎。
            大力推進檔案數字化建設,在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
            七、存在問題。
            1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
            2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。
            2018年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
            1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
            2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
            3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
            4、繼續(xù)推進農業(yè)農村檔案工作,立足于服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式。
            5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
            6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
            7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
            8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
            檔案工作總結及工作計劃篇五
            自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
            通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
            在檔案局*人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
            對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
            加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
            發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
            隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
            在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
            近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。
            我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
            1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
            一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,根據材料構成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
            二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
            三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
            2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。
            二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
            三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
            3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
            近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。
            迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
            20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
            1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了2077條,同比增長11%。
            2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。
            根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日30日,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對檔案工作管理課程教材進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
            按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數據備份介質,固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
            根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了服務工作大局不斷提高檔案管理水平的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了文書檔案改革、保管期限劃分、全宗卷等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
            為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。
            根據充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網上借閱文件9440件,資料265件。
            (一)加快檔案信息化建設。
            根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
            (二)加強檔案宣傳工作。
            繼續(xù)加強檔案網頁宣傳、教育工作,充分利用檔案網頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
            (三)開展檔案課題研究。
            進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
            (四)做好檔案業(yè)務指導。
            認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
            (五)推進檔案安全體系建設。
            進一步加強對數字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規(guī)程》,做好備份數據的寄送工作。
            檔案工作總結及工作計劃篇六
            1.檔案系列活動深入開展。加大檔案工作宣傳力度,以“國際檔案日”為契機,舉辦“6·9國際檔案日”活動周啟動儀式,現場徐能海、董根友、陳先弟三位老藝術家進行書法、繪畫作品捐贈,進一步提升了檔案事業(yè)的社會影響力和公眾參與度。舉辦“不忘初心、牢記使命——擼起袖子加油干”書法攝影展,共展出書法、攝影作品95幅,生動展示xx縣內各行各業(yè)“擼起袖子加油干”的工作場景,吸引2000余人駐足觀展。定期組織“相約檔案館”活動,邀請網民、市民代表和小學生走進檔案館,體驗查閱檔案,參觀愛國主義教育基地和檔案館庫房等各類檔案服務,零距離感受檔案文化的魅力,檔案工作的社會關注度不斷提升。
            2.檔案精品編研深入挖掘。充分挖掘檔案館藏資源,積極與縣委宣傳部、縣農辦溝通聯系,加強檔案史料的深度開發(fā),全面完成《畫在山水間》和《鄉(xiāng)村記憶》的編寫、出版工作,其中《鄉(xiāng)村記憶》共分四冊,主要記錄全縣54個村落的歷史文化,目前已獲評浙江省百項檔案編研精品。同時,為進一步激勵更多xx英杰奮發(fā)圖強、立志成才,提升對外交流合作水平,開展《xx籍人士在國內外》博士集的編寫工作。通過主動走訪、寄送征集函、刊登征集通告等形式,目前已收集并整理100余名象籍博士的個人信息,更好地為社會經濟建設提供參考。
            3.檔案陣地建設縱深推進。拓展名人展館,全面完成“陳漢章先生史跡陳列館”的布展工作,加強與各單位的對接,結合“陳漢章讀書節(jié)”活動,舉行開館儀式,漢章先生的高尚品德得到進一步發(fā)揚。深入挖掘紅色檔案資源,進一步拓展愛國主義教育基地,與縣委組織部聯合建成“黨章學堂”,同時培養(yǎng)3名講解員,為后續(xù)向社會開放參觀做好服務保障。緊緊圍繞記史、存史、展史“三位一體”的檔案文化體系,籌建“山海印象—xx地情館”,經多次與研究院專家召開協(xié)調會,目前地情館文本和陳列大綱已完成撰寫,為后續(xù)展廳建設打下基礎。不斷發(fā)揮陣地功能,做好愛國主義基地的接待工作,共接待參觀者8批500余人次,檔案館的宣傳教育作用得到了較好發(fā)揮。
            檔案工作總結及工作計劃篇七
            1.以“6.9”國際檔案日為契機,圍繞“檔案見證改革開放”的主題,開展了一系列檔案宣傳活動:慰問xx市雁湖希望小學全體師生,贈送市檔案局近年來出版的編研成果;聯合清江鎮(zhèn)婦聯開展了家庭檔案知識講座;以“傾聽檔案聲音,感受檔案魅力”為主題舉辦“走進檔案館”活動,邀請xx市職業(yè)中等技術學校1602班37名學生走進檔案館,零距離接觸檔案,感受檔案文化的獨特魅力;為紀念我國改革開放40周年,在館藏檔案資料及xx攝影師作品中精心挑選了珍貴歷史圖片100余幅,制作了展板30幅,將內容分為“探索、變革、發(fā)展、騰飛”四個篇章進行展出;在芙蓉鎮(zhèn)后垟村、翁垟街道后橋村文化禮堂舉辦檔案見證改革開放主題展覽;舉辦了蘭臺人素質提升講座,邀請了心理健康高級導師何傳領授課,以“快樂工作健康生活”為主題,深入淺出地詮釋了清晰的真相,使得與會的一百多名檔案工作者更快適應新形勢下的檔案工作。與xx市委宣傳部、xx市日報社等單位聯合舉辦砥礪四十年筑夢新征程——慶祝改革開放40周年xx故事圖片展活動。共接待xx市日報小記者、xx港xx灣港務有限公司、xx日報小記者等5批次約220人次;接待個人參觀9767人次。
            2.開展檔案編研工作?;就瓿伞睹駠鴪D證》編撰工作,共分概況、政治、軍事、經濟、文化、教育六大部分,約170頁,完成初稿排版打印。《民國圖證》編收錄民國時期xx政治、經濟、文化等方面情況的重要史料,是xx歷史文化記憶工程的重要內容。與黨史版合編《市委文件選編》(1978-1988),收錄了期間市委出臺的100個重要文件,作為史料留存及文史研究者查考。完成了《xx市2020年大事記》,《xx市志·檔案章》通過評審,并得到市志辦專家的肯定,作為范文和交流材料在《xx方志》第四期刊登。
            檔案工作總結及工作計劃篇八
            今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在20172017市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
            一、機關檔案工作。
            根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室2017年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、2017年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔2017年度26卷/295件;文書檔案676卷/2017件,其中本年度整理歸檔2017年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理2017年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔2017年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
            二、基層檔案工作。
            我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
            1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質,不斷增強檔案意識。3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。
            工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
            三、存在不足。
            1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
            2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
            3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
            四、整改措施。
            1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
            2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
            3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
            4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。
            5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
            6、充分發(fā)揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
            通過2018年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;WC檔案材料完整和齊全。
            明年檔案案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
            重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。
            熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。
            亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結經驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
            檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
            檔案工作總結及工作計劃篇九
            1.積極投入開展“最多跑一次”改革工作。開展我局群眾和企業(yè)到政府辦事“最多跑一次”事項的梳理、進駐市行政服務中心辦理、平臺界面優(yōu)化完善和對照“八統(tǒng)一”目錄做好比對調整工作。根據上級部門的有關要求,完成浙江政務服務網后臺所有相關內容的修改和推送工作。按照市跑改辦要求全面梳理我局民生事項并實現“一證通辦”,開展浙江政務服務網界面優(yōu)化完善和實現網上辦理事項梳理工作。
            做好我市“最多跑一次”事項電子化歸檔工作,開展“最多跑一次”事項文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制,列入“最多跑一次改革”考核名單的36個單位九大類權力事項所有審批事項的文件材料歸檔范圍和保管期限表,經本單位內部審核后再報送市檔案局審核批準,確保行政權力事項歸檔文件材料的齊全、完整、準確,合理劃分保管期限。
            做好與市財政局、市國資辦、市大數據管理中心等單位的聯系溝通,編寫申報電子文件歸檔系統(tǒng)建設方案,建設部署電子文件歸檔系統(tǒng)。聯合xx市審管辦、xx市大數據中心舉辦xx市權力運行云平臺辦件電子化歸檔工作及電子檔案管理統(tǒng)一平臺業(yè)務培訓會,對相關業(yè)務進行了講解。同時,接受相關單位的業(yè)務咨詢,給予指導解決,進行事項配置、部分紙質數字化上傳、電子文件打包歸檔。
            2.做好檔案利用公共服務。截至11月28日,完成查檔8515人次35042卷次15441件次,其中民生檔案利用4923人次5143卷次,民生檔案中婚姻、土地、社保、計生罰款收據等利用率依然比較高。從檔案利用目的分析,案件訴訟、修史編志、更正婚姻登記信息、退伍軍人登記等成為本年度查閱熱點。從查檔檔案分析,網上查檔有明顯上升趨勢,受理異地查檔網上查檔131條。以宣傳報道改革開展四十周年為目的的查檔也是今年的亮點,浙江衛(wèi)視、xx電視臺、xx日報等新聞媒體到我館查閱利用改革開放四十周年檔案史料。xx日報刊載了“xx市民個人檔案可在三省一市查了”的新聞。11月5日,我館完成首例長三角地區(qū)異地跨館查檔(南京市江寧區(qū)檔案館)。市檔案局認真落實市委市政府“最多跑一次”工作要求,進一步規(guī)范優(yōu)化查檔流程和手續(xù),實行一次性告知,開展自查自糾,并在窗口設置滿意率評價器,主動接受群眾監(jiān)督。積極配合市婚姻登記中心做好已數字化婚姻檔案數據審核移交工作,完成261全宗婚姻登記中心婚姻數據的交接工作,推進婚姻檔案數據共建共享,為群眾查閱利用檔案提供方便。
            檔案工作總結及工作計劃篇十
             一、圍繞中心,努力提高檔案工作服務水平。
             (一)繼續(xù)推進服務新漁農村建設檔案工作。
             根據市委四屆九次全會和全市經濟工作會議提出的工作目標,在五年內分期分批把182個漁農村新社區(qū)建設成為經濟發(fā)展、生活富裕、鄉(xiāng)風文明、環(huán)境優(yōu)美、社會***、體制創(chuàng)新的小康社區(qū)。
             市委、市政府今年已確定20個漁農村社區(qū)為創(chuàng)建小康社區(qū)試點,并在漁農村實施創(chuàng)業(yè)工程、增收工程、文明創(chuàng)建工程、平安社區(qū)工程、環(huán)境整治工程和體制創(chuàng)新工程等,市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農村新型社區(qū)(村)檔案管理辦法(試行)》基礎上進一步細化《漁農村小康社區(qū)檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建標準》。
             各級檔案部門要結合當地實際認真做好漁農村小康社區(qū)檔案規(guī)范化管理的指導服務工作。
             各縣(區(qū))要加強調研,密切與有關部門的聯系,積極開展創(chuàng)建全省百個新農村示范檔案室活動,力爭全市有12個社區(qū)(村)檔案室達到創(chuàng)建標準。
             同時在開展鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎上,積極開展檔案信息與現行文件資料下鄉(xiāng)進村活動,為漁(農)民提供政策法規(guī)和科技信息、文化信息,為構建***社會服務。
             (二)繼續(xù)抓好社會保障檔案工作,全面實施社會保障檔案的規(guī)范化管理。
             構建社會就業(yè)、社會保障、社會救助為一體的大社保體系,是建設 平安舟山促進社會***穩(wěn)定的重要內容,做好社會保障檔案工作,惠及廣大人民群眾。
             要根據省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛(wèi)生廳聯合下發(fā)的《關于加強社會保障檔案工作的意見》及有關《檔案管理辦法》的文件精神,加強與相關部門聯系溝通,加強監(jiān)督指導,形成齊抓共管的局面,進一步規(guī)范全市最低生活保障、社會保障和新型農村合作醫(yī)療檔案管理工作。
             一要正確界定各類社會保障文件材料的歸檔范圍,做到建檔對象一個不漏,歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。
             二要抓好社保檔案的科學整理與編目工作,使社保檔案管理符合規(guī)范化要求。
             三要推進社保檔案管理信息化、現代化,督促推動各有關單位將社會保障檔案管理納入社會保障業(yè)務管理系統(tǒng)中,做好電子文件歸檔管理,實現文檔管理一體化。
             同時,加快社保檔案數字化和網絡化步伐,充分發(fā)揮社保檔案信息的效用。
             (三)抓好知識產權保護領域的檔案工作。
             黨的十六屆五中全會和全國科學技術大會把提高我國的自主創(chuàng)新能力,建設創(chuàng)新型國家作為十一五時期的重要戰(zhàn)略任務之一,各級檔案部門也要為提高自主創(chuàng)新能力做好服務。
             今年我們將在調研的基礎上加強科研單位、特色產業(yè)及品牌建設檔案工作,突出抓好專利商標等知識產權保護領域的檔案工作。
             各級檔案部門要積極開展調研工作,指導和幫助有關知識產權部門、企業(yè)和科研單位,制定知識產權檔案管理規(guī)章制度,認真規(guī)范和抓好知識產權檔案的收集、管理和開發(fā)利用工作,為提高自主創(chuàng)新能力服務。
             二、加強監(jiān)管,全面推進檔案工作依法行政。
             (一)建立健全檔案行政執(zhí)法責任制。
             按照省檔案局、市政府有關行政執(zhí)法責任制實施的要求,建立健全檔案行政執(zhí)法責任制,明確檔案行政執(zhí)法責任主體,梳理執(zhí)法依據,明確執(zhí)法范圍,劃分執(zhí)法責任,分解崗位職責,把執(zhí)法責任落實到人,并建立評議考核和責任追究制度。
             今年,市檔案局將印發(fā)《舟山市檔案行政執(zhí)法責任制》和《舟山市檔案執(zhí)法情況報告制度》,規(guī)范和監(jiān)督檔案行政執(zhí)法活動。
             各縣(區(qū))要注意研究和解決在貫徹檔案行政執(zhí)法責任制工作中出現的新情況、新問題,全面推進檔案行政執(zhí)法責任制工作的實施。
             (二)加大重大活動、重點建設項目檔案監(jiān)管力度。
             1、規(guī)范重大活動檔案管理。
             要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》,切實加強重大活動檔案的規(guī)范管理。
             重點做好首屆世界佛教論壇、第四屆中國舟山海鮮美食文化節(jié)、第八屆中國舟山國際沙雕節(jié)、第四屆普陀山南海觀音文化節(jié)等節(jié)慶活動的'檔案工作,各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作,各級檔案部門要加強協(xié)調,主動介入,確保檔案的齊全完整。
             今年下半年,省、市檔案局將會同有關部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執(zhí)法檢查,以進一步促進重大活動檔案的規(guī)范管理。
             2、繼續(xù)加強重點建設項目檔案管理。
             各重點項目建設單位要認真貫徹執(zhí)行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設項目管理辦法》的規(guī)定,在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的五制之中,即工程質量領導責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監(jiān)理制度、工程合同管理制度。
             項目參與單位要認真履行各自職責,將檔案的形成納入建設項目工作程序,納入工程質量日常檢查內容,嚴格執(zhí)行檔案管理制度,對現有檔案資料進行科學管理,實現項目檔案與項目建設同步。
             各級檔案部門要主動加強與各有關主管部門和項目建設單位的聯系與協(xié)調,繼續(xù)實行重點建設項目檔案登記、驗收制度,重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關舟山經濟社會發(fā)展百年大計的省、市級重點建設項目檔案工作,加大對重點建設項目檔案工作的監(jiān)管力度,規(guī)范重點建設項目檔案管理。
             (三)扎實推進基層檔案室工作。
             1、完善監(jiān)管手段,加強日常監(jiān)督。
             今年將繼續(xù)實行文件材料歸檔年檢工作,加強監(jiān)管手段,重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,對檢查中發(fā)現的問題,要發(fā)出限期整改通知書,對不整改的單位依法予以查處,讓機關檔案年檢工作發(fā)揮執(zhí)法檢查的效應。
             各檔案室要完善設施設備的配置,加強科學管理,確保檔案安全。
             同時在機關、團體、企事業(yè)單位繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動和復查工作。
             對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格,同時責令其限期整改。
             建立完善監(jiān)管長效機制,進一步推動機關檔案工作再上一個新臺階。
             2、加強培訓,著力提高檔案人員工作能力。
             結合新形勢下檔案工作的新要求,圍繞加強檔案隊伍建設、基層檔案室規(guī)范化建設和重點工程檔案規(guī)范管理的需要,市檔案局將舉辦不同專題內容的檔案業(yè)務培訓班,以著力提高檔案人員工作能力,推進基層檔案室規(guī)范化管理的水平。
             三、開拓創(chuàng)新,加快檔案信息化建設。
             (一)加強對檔案信息化建設的規(guī)劃。
             各縣(區(qū))要將檔案信息化建設規(guī)劃納入當地政府信息化建設和電子政務建設的總體規(guī)劃。
             并聯系本地實際,制定好十一五檔案信息化建設規(guī)劃,
             (二)積極推進檔案網絡化建設。
             市局在繼續(xù)做好全市檔案網絡化管理軟件試運行工作和重大活動檔案管理等功能模塊設置完善的同時,今年將在市屬機關開展檔案網上年檢、移交等試點工作。
             市、縣(區(qū))館要啟動《館藏檔案資源建設系統(tǒng)》網絡管理軟件的應用,開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統(tǒng)計等各項業(yè)務工作的網絡管理。
             同時要積極開展機關檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。
             制定統(tǒng)一、便于長期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業(yè)務規(guī)范,啟動進館前電子文件、檔案的數字化工作。
             各機關檔案室要運用網絡管理系統(tǒng)積極開展電子文件、電子檔案的及時收集與積累,并認真做好網上移交。
             (三)加快檔案數字化建設。
             市檔案館在繼續(xù)完成館藏檔案文件級目錄數據庫、照片檔案數據庫的同時,要逐步開展多媒體檔案數據庫、全文數據庫的建設。
             籌建視音頻采集系統(tǒng),啟動舟山市重大活動電視節(jié)目的數字化采集工作。
             各縣(區(qū))檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數據庫建設,逐步開展照片檔案數據庫、全文數據庫建設。
             并圍繞省檔案局提出的數字檔案室工程要求,積極探索縣(區(qū))級以上黨政機關傳統(tǒng)檔案數字化工作。
             (四)進一步提高網站質量。
             今年,市檔案局將對黨政網和英特網上的《舟山檔案信息》網站進行全面更新,由自助式改為自建式。
             各縣(區(qū))檔案局要加快網站建設,認真做好網站容量的擴增、內容的擴充以及板塊的更新,使網站的質量有明顯的提高。
             積極爭取在今年的全省檔案信息化建設評估和優(yōu)秀網站評比中取得好成績。
             四、強化基礎,全面提升檔案館功能建設。
             (一)強化檔案資源建設。
             各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構及國有轉制企業(yè)檔案接收、寄存和重大活動等檔案的接收工作。
             同時,繼續(xù)做好社會散存檔案資料的征集工作。
             要重視檔案館資料庫建設,加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專題資料庫。
             市檔案館要成立地方性資料收集小組,拓寬收集渠道,加大收集力度,確保收集質量。
             (二)加快檔案館基礎設施建設。
             各級檔案館要全面規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,認真做好檔案館的各項基礎工作,強化設備設施建設,優(yōu)化檔案服務功能,全面提高管理水平。
             今年,市檔案館要認真做好省一級檔案館復查認證工作。
             各縣(區(qū))要積極爭創(chuàng)省一(二)級檔案館,力爭目標管理工作有新的突破。
             為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,現根椐市、區(qū)檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結合我街實際,制定方案如下:
             一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
             指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
             目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。
             按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在2005年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現代化推進。
             二、開展社區(qū)建檔的重點內容
             社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。
             當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
             一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。
             包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
             二是要建立健全社區(qū)服務檔案。
             要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。
             三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
             三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
             搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。
             因此,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務水平。
             首先,要加強社區(qū)檔案的管理。
             各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。
             要不斷豐富檔案內容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,逐步實現社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。
             有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。
             其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。
             檔案工作的根本目的在于利用。
             搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。
             只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現檔案的價值。
             只有更好地為社區(qū)建設服務,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。
             因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。
             要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區(qū)各項工作服好務。
             四、工作安排和步驟
             1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
             2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
             3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
             4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
             10月15日前街辦事處組織驗收;
             10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
            檔案工作總結及工作計劃篇十一
            通過實施建立居民健康檔案項目,全市基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。
            (二)年度目標。
            20xx年居民健康檔案建檔率城市和農村地區(qū)分別達到60%(40%)和20%。20xx年分別達到70%(50%)和30%。優(yōu)先為老年人、孕產婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群建立健康檔案。
            20xx年項目在全市所有縣(區(qū))開始實施,主要內容如下:
            (一)制定居民健康檔案管理規(guī)范。
            嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。20xx年1月1日起,新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》(20xx年版)、《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的相關規(guī)定。20xx年1月1日前建立的居民健康檔案應在20xx年年末前逐步完善,使其達到上述要求和規(guī)定。
            (二)居民健康檔案管理培訓。
            1.培訓對象:社區(qū)衛(wèi)生服務機構、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生,疾病預防控制和婦幼保健機構、衛(wèi)生行政部門相關人員。
            2.培訓內容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術,建立健康檔案必須的醫(yī)學知識和技能,檔案管理信息化技術等。主要教學資料有:《中華人民共和國檔案法》,衛(wèi)生部制定的《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》(20xx年版)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》,計算機基礎知識等。
            3.培訓計劃:20xx年和20xx年分別完成50%培訓任務。
            (三)建立居民健康檔案。
            1.居民健康檔案的內容。
            居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。
            (1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。
            (2)健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
            (3)重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0~36個月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
            (4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
            (5)農村地區(qū)在居民個人健康檔案基礎上可增加家庭成員基本信息和變更情況,及家庭成員主要健康問題,社會經濟狀況,農村家庭廚房、廁所使用,禽畜欄設置等信息。
            2.居民健康檔案的建立。
            (1)轄區(qū)居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)接受服務時,由醫(yī)務人員負責為其建立居民健康檔案,并根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
            (2)通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)組織醫(yī)務人員為居民建立健康檔案,并根據其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。
            (3)將醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農村地區(qū)可以家庭為單位集中存放保管。有條件的地區(qū)錄入計算機,建立電子化健康檔案。
            3.居民健康檔案的使用。
            (1)已建檔居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)復診時,應持居民健康檔案信息卡,在調取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據復診情況,及時更新、補充相應記錄內容。
            (2)入戶開展醫(yī)療衛(wèi)生服務時,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。
            (3)對于需要轉診、會診的服務對象,由接診醫(yī)生填寫轉診、會診記錄。
            (4)所有的服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
            (5)農村地區(qū)建立居民健康檔案可與新型農村合作醫(yī)療工作相結合。
            4.居民健康檔案管理。
            城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生人員在為居民建立及使用健康檔案時,要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關法律法規(guī)規(guī)定。居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理,重點要求如下:
            (1)提供建立居民健康檔案服務的機構必須明確居民健康檔案管理相關責任人,配備專(兼)職管理人員,接受過本項目組織的培訓,并成績合格。應制定本單位居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度,并嚴格執(zhí)行。
            (2)健康檔案管理要具有必需的檔案庫房,配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。
            (3)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。遵照國家有關專項技術規(guī)范要求記錄相關內容,記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范,基礎內容無缺失。健康檔案應及時更新,保持資料的連續(xù)性。
            (4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。
            (5)居民健康檔案統(tǒng)一編碼,采用20位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。
            (6)健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批準并經本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。
            (7)居民健康檔案一經建立,要為居民終身保存。醫(yī)療保健機構撤銷、合并等,必須將所保存的健康檔案交轄區(qū)縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門,或縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機構,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
            (四)逐步實現居民健康檔案管理信息化。
            利用省級居民健康檔案計算機網絡平臺,建立覆蓋全市的健康檔案管理信息網絡,網絡用戶包括所有醫(yī)療衛(wèi)生機構,條件成熟時向社會開放。統(tǒng)一使用省級開發(fā)的居民健康檔案信息管理軟件,提高居民健康檔案信息管理水平,逐步實現全省居民健康檔案管理信息化,為醫(yī)學研究、科學決策等提供服務。
            檔案工作總結及工作計劃篇十二
            20xx年,我局將認真貫徹落實《檔案法》,在上級部門的領導下,在縣檔案局的指導下,認真搞好檔案工作?,F將我局今年檔案工作計劃如下:
            為進一步提高認識,加強領導,我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實處,專門安排了人員對檔案工作和各種制度進行了清理,對各種制度進行了規(guī)范,如:。
            (一)檔案保密制度;
            (二)立卷歸檔制度;
            (三)檔案整理制度;
            (四)檔案管理人員崗位責任制;
            (五)檔案借閱制度。同時,對檔案人員嚴格要求,切實將檔案工作中存在的實際問題進行整改,確保檔案工作與本單位各項工作同步發(fā)展。
            (一)檔案法律、法規(guī)的宣傳學習。
            積極組織全體干部職工認真學習《檔案法》、《省檔案法實施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號令》、《9號令》、《10號令》等有關法律、法規(guī)等。
            (二)檔案業(yè)務管理。
            4、基建、實物、載體等檔案按規(guī)定進行登記造冊并歸檔;
            7、進一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。
            檔案工作總結及工作計劃篇十三
            根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
            繼續(xù)加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
            進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
            認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
            進一步加強對數字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規(guī)程》,做好備份數據的寄送工作。
            檔案工作總結及工作計劃篇十四
            20xx年,xx縣檔案工作以鄧*理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀為指導,深入學習貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,圍繞中心、服務大局,全面履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責,繼續(xù)實施安全第一、以人為本、服務為先“三大戰(zhàn)略”,健全“三個體系”,落實檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃年度任務,為建設更高水平中國西部強縣做出新的貢獻。
            一、貫徹落實黨的十八大精神,提高檔案工作服務能力。
            (一)圍繞經濟建設開展檔案服務。
            指導國有企業(yè)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》加強檔案工作,規(guī)范檔案管理,逐步實現企業(yè)檔案的科學管理和有效利用。
            引導民營企業(yè)開展建檔工作,為企業(yè)生產經營管理和維護人員利益服務。
            加大對重點建設項目檔案工作的監(jiān)督、指導力度,確保項目檔案齊全、完整,為竣工驗收打下堅實基礎。
            (二)圍繞民生需求開展檔案服務。
            落實國家、自治區(qū)、xx市關于民生檔案工作要求,重點對涉及教育、勞動、就業(yè)、婚姻、醫(yī)療、房地產以及社會救助、退伍安置、安全生產、食品藥品質量等部門的建檔指導,促進民生檔案管理規(guī)范化、制度化。
            (三)圍繞資政決策開展檔案服務。
            由簡單的整理、匯編檔案信息方式,逐步轉變?yōu)閷n案信息的提煉和深度分析,實現更高層次的開發(fā)利用。
            圍繞城市建設、新農村建設等重大事項開展檔案編研工作,為各級領導決策提供檔案服務。
            二、加強檔案館基礎建設,提高檔案工作創(chuàng)新能力。
            (一)推進縣國家檔案館新館建設。
            配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設各項工作。
            (二)開展檔案館建設年度考核工作。
            按照自治區(qū)檔案局關于檔案館建設年度考核辦法的要求,進一步強化措施,落實責任,細化任務,提高檔案館規(guī)范化管理水平。
            三、加強檔案“三個體系”建設,提高檔案工作能力。
            (一)加強檔案資源體系建設。
            重點開展到期檔案、重大活動檔案、重點項目檔案、專業(yè)檔案及反映民俗、民風等特色檔案的收集、接收進館工作。
            抓好城市大道項目檔案的指導整理、接收進館工作。
            (二)加強檔案利用體系建設。
            做好館藏檔案開放鑒定工作,完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作,及時為社會各界提供利用。
            進一步簡化利用手續(xù),方便社會各界查閱利用檔案信息。
            利用編研、展覽、網站等形式和手段提供檔案服務。
            建立健全檔案安全防范機制和安全責任考核機制,完善檔案接收、保管、鑒定、利用、數字化等方面的規(guī)章制度,定期或不定期開展安全專項檢查工作,切實落實“八防”措施,及時消除安全隱患。
            2.加強檔案信息安全管理。
            對政府公開信息和開放檔案嚴格審核,凡涉密和內容敏感的不公開或開放,做到涉密的不上網,上網的不涉密。
            3.抓好國家重點檔案搶救保護工作。
            爭取重點檔案搶救專項經費,做好館藏重點檔案搶救保護工作。
            四、加強檔案業(yè)務建設,提高檔案工作監(jiān)督能力。
            (一)加強機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作。
            加大對機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導及年度檢查力度,規(guī)范檔案管理。
            (二)加強農業(yè)農村和社區(qū)檔案工作。
            加強對各鎮(zhèn)、行政村(社區(qū))、農科單位檔案工作的監(jiān)督、指導,做好年度文件材料歸檔整理檢查工作。
            按照《xx區(qū)社會主義新農村建設檔案工作示xx縣實施辦法》的要求,開展自治區(qū)級示xx縣的創(chuàng)建工作。
            做好農村土地承包經營確權登記頒證試點的建檔工作。
            對機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作人員進行業(yè)務培訓,提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務素質和業(yè)務技能。
            五、加強檔案信息化建設,提高檔案現代化管理能力。
            (一)加快傳統(tǒng)檔案數字化步伐。
            開展檔案數字化工作,完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數字化。
            (二)加快檔案數據庫建設。
            開展各類檔案數據采集、報送工作,按照自治區(qū)、xx市的統(tǒng)一部署要求,及時采集各立檔單位的檔案信息,并做好分類、登記、數據備份和報送工作。
            (三)加強檔案網站建設。
            充實欄目內容,及時更新信息。
            加強網上業(yè)務咨詢和查閱服務。
            六、堅持依法治檔,提高檔案行政執(zhí)法能力。
            (一)開展檔案行政執(zhí)法檢查。
            認真貫徹落實《檔案法》、《xx區(qū)檔案管理條例》,加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項督查力度,規(guī)范檔案管理,提高依法治檔水平。
            通過報刊、雜志、網站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作,提升社會各界對檔案工作的關注度,增強全民檔案意識。
            開展6月9日“國際檔案日”宣傳活動,進一步營造全社會了解檔案、支持檔案工作的良好氛圍。
            做好《中國檔案報》、《中國檔案》雜志的征訂工作,擴大檔案宣傳覆蓋面和影響力。
            七、加強檔案干部隊伍建設,提高檔案干部綜合能力。
            (一)加強思想政治建設。
            組織檔案人員認真學習貫徹十八大和十八屆三、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,用理論武裝頭腦,指導實踐,推動工作。
            加強理想信念教育,引導檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到恪盡職守,愛崗敬業(yè),積極進取,開拓創(chuàng)新,扎實工作,在檔案工作崗位上建功立業(yè)。
            (二)加強素質能力建設。
            抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務培訓工作,鼓勵檔案人員學習檔案專業(yè)知識,學習經濟、科技、文化知識,學習信息技術和網絡應用知識,使其掌握新知識、新技術、新本領,提高履行崗位職責的能力。
            (三)加強作風建設。
            狠抓作風建設,養(yǎng)成善于調查研究,勤于開拓創(chuàng)新,講求真抓實干,辦事雷厲風行,工作敢于負責的優(yōu)良工作作風,形成人人向上,個個爭先,團結協(xié)作的良好氛圍。
            檔案工作總結及工作計劃篇十五
            1.繼續(xù)做好政務服務網電子文件的歸檔工作。在2020年的基礎上,加強對有關窗口單位人員的業(yè)務指導,提升電子文件的歸檔工作,提高質量增加數量。
            2.完成“通過國家級數字檔案館測評”的相關工作。在通過數字檔案館省級評估后,根據專家的意見,對于失分項目進行分析,找出失分原因,逐項分解落實,盡量爭取多得分少失分,根據國家級數字檔案館測評的要求和當前檔案數據安全存放的需要,爭取財政等部門支持,制作方案,爭取經費,采購部署急需的硬件設施,爭取順利“通過國家級數字檔案館測評”。
            3.做好三期項目終止后剩余沒加工頁數的項目招標和監(jiān)管。根據招投標要求和之前三期項目的教訓,做好招標和招標后的監(jiān)管工作,加快剩余加工頁數的數字化進度。繼續(xù)認真做好檔案登記備份工作。做好業(yè)務指導和督促,同時根據有關技術規(guī)范要求,做好對有關單位待登記備份數字化成果的質量抽查,做好進館單位2020年檔案的登記備份工作。做好政務網有關的館室一體化系統(tǒng)、登記備份系統(tǒng)、電子文件歸檔系統(tǒng)的政務云遷移。
            檔案工作總結及工作計劃篇十六
            根據縣委教育實踐活動第二環(huán)節(jié)安排的要求,為開好領導班子查擺問題專題會議和民主專題生活會做前期準備,我局領導班子決定在近期時間開展一次“一對一談心談話”活動,現將活動有關事宜安排如下:
            談心交心活動時間在6月10日以前完成,具體個人談話時間安排見附表。
            領導班子主要負責人與班子成員之間開展談心;
            領導班子與“三送”聯系點黨組織負責人談心;
            班子成員與分管科室負責同志之間開展談心;
            1、了解黨員干部、職工個人在思想、工作、生活等方面的情況。
            2、聽取黨員干部、職工對領導班子的作風建設、工作部署等方面的意見和建議。
            3、了解掛點聯系社區(qū)的整個工作情況及“三送”工作隊服各群眾的工作能力。
            4、了解各股室工作執(zhí)行力、業(yè)務水平情況及對今后工作的打算。
            1、談心談話要帶著問題談,亮明自身問題,指出對方問題,互相交換對班子存在問題的看法。
            2、要出以公心同志式地談,實事求是、推心置腹,增進了解、共同提高。
            3、要堅持把談話內容聚焦在“四風”上查擺突出問題,堅決防止以工作問題代替作風的問題。
            4、黨員領導干部要抓住時間節(jié)點主動約談,談心談話情況要如實記錄,在結束后將收集到的意見建議認真進行梳理,擬定整改措施,為開好專題民主活會做好前期準備。
            5、要結合工作實際,以查找問題為出發(fā)點,談最有利于推動工作的方法和措施,談黨員干部職工最關心、最急需解決的工作問題。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。
            檔案工作總結及工作計劃篇十七
            在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的'規(guī)范化現代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
            圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
            (一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
            1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
            2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
            (二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
            1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
            2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
            3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
            4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
            5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
            (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
            1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
            2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
            3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
            4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
            5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務。
            6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
            7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
            8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
            9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
            10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
            (四)其他工作。
            1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
            2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
            3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
            4、做好保密、安全工作。
            5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
            6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
            秦皇臺中心學校檔案室。
            20xx.03.14。
            檔案工作總結及工作計劃篇十八
            2020年,市委、市政府站在推進全市檔案事業(yè)發(fā)展、建設檔案強市的高度,對檔案工作重視程度進一步提高,投入力度進一步加大。8月8日,原市委書記席小軍到市檔案館調研,針對館庫面積短缺情況,要求有關部門迅速動工,開展庫房擴建項目。原市長盧建明和副市長王震分別召開專題會議,就檔案館ppp項目建設進度進行調研討論,明確資金、建設周期、后續(xù)管理等內容。10月20日原市長盧建明、11月3日市政協(xié)主席許霞、11月14日省檔案局局長閻默彧和12月5日國家檔案局副局長劉鯉生先后到市檔案局調研,要求檔案部門做好檔案的收集整理利用和檔案信息化工作,發(fā)揮好存史留憑資政的作用。景普秋副市長分管檔案工作以來,多次聽取檔案局工作總結,參與市局舉辦的各類檔案活動,協(xié)調檔案經費、新館建設等事宜。市委、市政府給市局拔付專項資金用于開展檔案信息化工作,并將檔案信息化經費列入市財政預算。檔案工作也納入各地年度責任考核體系。各級領導對檔案部門和檔案工作給予極大關懷和支持,使檔案工作者倍受鼓舞,深感我市檔案事業(yè)走進新時代。
            檔案工作總結及工作計劃篇十九
            檔案安全事關黨和國家、人民群眾的根本利益,確保檔案安全是檔案工作的底線。我們必須站在對黨和國家負責,對人民和歷史負責的高度,切實抓好檔案安全工作,不斷完善檔案安全體系建設,建立健全工作機制,確保檔案絕對安全。一要推進檔案館庫建設。監(jiān)督、指導各級各部門嚴格按照國家有關標準和規(guī)范開展檔案館和機關、企事業(yè)單位檔案室的升級改造,配備實用的安全設施設備,使檔案始終處于可控、有利的安全環(huán)境中。二要確保檔案實體和信息安全。完善安全責任機制,責任落實到人,各單位負責人要切實擔負起第一責任人的職責。開展專項自查和整改,充分應用各種技術手段,對紙質檔案、電子檔案等進行綜合性保護,切實做好檔案數字化外包的安全防范工作,嚴格監(jiān)管,確保檔案實體和信息安全。
            檔案工作總結及工作計劃篇二十
            xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的`基礎,堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎業(yè)務建設,大力推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為xxxx各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:
            檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
            一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
            二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。
            三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
            四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業(yè)務工作上省一級水平。
            市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
            五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。
            機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。
            1、轉變觀念,改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務,在服務中實施監(jiān)督,在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
            2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。
            3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現省二級以上標準。
            xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
            一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。
            各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
            為推動新農村建設,解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設服務。
            各縣區(qū)檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
            工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數,這也是檔案事業(yè)協(xié)調可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。