計(jì)劃可以幫助我們合理安排各項(xiàng)工作和活動(dòng),避免過(guò)度緊張或過(guò)度松散。為了提高計(jì)劃的有效性,可以進(jìn)行跟蹤和調(diào)整,及時(shí)做出反饋。下面這些范文可以幫助你更清楚地了解計(jì)劃編制的步驟和技巧。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇一
文秘部在團(tuán)委負(fù)責(zé)的主要工作有:團(tuán)委日常事務(wù)的協(xié)調(diào);團(tuán)委例會(huì)的材料準(zhǔn)備、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá);團(tuán)委各部門(mén)活動(dòng)資料歸類(lèi)存檔;各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理;打印及發(fā)放各種獎(jiǎng)狀等。
在與其他各部門(mén)討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
一、 進(jìn)行部門(mén)干事的招募
(一)本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在大一新生招募四位干事(2男2女)。要求干事要有一定的寫(xiě)作基礎(chǔ)、總結(jié)能力強(qiáng)、形象好以及反應(yīng)靈敏、肯吃苦、不怕累的精神。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。
(二)根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰提名為團(tuán)委優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
二、 加強(qiáng)本部自身建設(shè)管理
(一)加強(qiáng)自身建設(shè)管理,協(xié)調(diào)配合各部門(mén)。積極參與到其他各部門(mén)的各項(xiàng)工作中,詳細(xì)了解各部門(mén)職責(zé)、做好各部門(mén)工作記錄及其資料管理、積極做好我院宣傳工作,科學(xué)合理的對(duì)每次活動(dòng)作出總結(jié)評(píng)價(jià)。
(二)充分調(diào)動(dòng)好干事的積極性,加強(qiáng)干事的辦事能力,優(yōu)化本部人員人力資源的配置,做到“人盡其才”。全面落實(shí)好各項(xiàng)工作,做好日常工作安排。加強(qiáng)干事與干事、干事與委員及部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系,確保上下齊心,齊心協(xié)力。
三、 執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)制度
本學(xué)期新頒布的部門(mén)工作安排已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作:制定新一任團(tuán)委通訊錄;制定團(tuán)委例會(huì)出勤考勤表;制定團(tuán)委值周日志表及值班表;認(rèn)真做好會(huì)議記錄,及時(shí)將各部門(mén)上報(bào)材料整理歸檔。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇二
新的時(shí)期即將到來(lái),我們學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
我們工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)發(fā)展至今,每界都努力建設(shè)一個(gè)戰(zhàn)斗力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),所以對(duì)于團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作仍將是所有工作的基礎(chǔ)。只有團(tuán)隊(duì)基本建設(shè)完善了才能確保我們戰(zhàn)無(wú)不勝,才能確保任何一次換屆不會(huì)導(dǎo)致學(xué)生會(huì)的衰落。嚴(yán)謹(jǐn)而有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)才能確保我們我們工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)勇往直前,在我們個(gè)高校中,在各界產(chǎn)生巨大的影響力。
我們校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的`力量全部發(fā)展起來(lái)。
普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書(shū)處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過(guò)程。
與此同時(shí)工作重點(diǎn)還要注意向內(nèi)向外發(fā)展:
向內(nèi),真正讓我們學(xué)校的學(xué)生們感覺(jué)到我們校學(xué)生會(huì)帶來(lái)的改變。
a、擴(kuò)大"英語(yǔ)角"的活動(dòng)范圍,進(jìn)一步的完善英語(yǔ)角的內(nèi)容。對(duì)于英語(yǔ)角每次活動(dòng)的開(kāi)展秘書(shū)處重點(diǎn)紀(jì)錄有創(chuàng)新的英語(yǔ)活動(dòng),并負(fù)責(zé)策劃一些英語(yǔ)活動(dòng)。比如,挑戰(zhàn)主持人什么的,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)在這基礎(chǔ)上加大英語(yǔ)角的宣傳活動(dòng),渲染,規(guī)劃英語(yǔ)學(xué)習(xí)區(qū)域,讓學(xué)英語(yǔ)形成一種校風(fēng)。
b、加強(qiáng)"十百千"文明寢室的建設(shè),寢室管理和查勤力度。
c、在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動(dòng)創(chuàng)意想出來(lái)然后承辦給各個(gè)院系,讓學(xué)生能感覺(jué)的到節(jié)日不斷,學(xué)習(xí)不斷。
類(lèi)似市場(chǎng)調(diào)查,由每個(gè)部門(mén)提出要調(diào)查的問(wèn)題,圍繞自己的工作和發(fā)展對(duì)學(xué)生產(chǎn)生的影響提出問(wèn)題,設(shè)置選項(xiàng),由秘書(shū)處統(tǒng)計(jì)規(guī)劃印刷并調(diào)查總結(jié),每個(gè)學(xué)期做兩次,既一個(gè)季度一總結(jié),向外,即擴(kuò)大與我們個(gè)高校的聯(lián)系學(xué)習(xí)交流是必不可少但卻不是唯一的目的,較主要的是打開(kāi)交流的窗口讓外界先進(jìn)發(fā)展的思想流進(jìn)我們工業(yè)學(xué)院,從思想上發(fā)展我們工業(yè)學(xué)院的學(xué)生建設(shè):
a、可從先進(jìn)班集體中選不同院系的與其他院校進(jìn)行學(xué)術(shù)上的探討,交流不同的求學(xué)過(guò)程。
c、組織工藝活動(dòng)和與企業(yè)間的交流,擴(kuò)大社會(huì)影響力,對(duì)內(nèi)發(fā)展親和力,對(duì)外擴(kuò)大影響力,內(nèi)外兼修,必能騰飛,同時(shí),加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),嚴(yán)肅學(xué)生會(huì)考察制度,也是永遠(yuǎn)不能放松的工作。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇三
秘書(shū)處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達(dá)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書(shū)處必須及時(shí)、快速、準(zhǔn)確掌握各部的工作動(dòng)態(tài),并及時(shí)向常務(wù)辦公室匯報(bào)。
秘書(shū)處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點(diǎn),秘書(shū)處必須第一時(shí)間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時(shí)把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時(shí)、快速、準(zhǔn)確傳達(dá)至各部。
工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.第一效率。
工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
秘書(shū)處在積極、主動(dòng)、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會(huì)的同時(shí),加強(qiáng)部?jī)?nèi)建設(shè),及時(shí)給部員進(jìn)行具有針對(duì)性的培訓(xùn)。
書(shū)處的言行舉止對(duì)組織的聲譽(yù)形象具有很大的影響。所以秘書(shū)處的成員必須首先學(xué)會(huì)待人接物,處理個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實(shí)自己。
為了促進(jìn)各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務(wù),秘書(shū)處將積極配合其他各部積極開(kāi)展各項(xiàng)組織活動(dòng),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)。與此同時(shí),秘書(shū)處將加強(qiáng)部?jī)?nèi)管理,嚴(yán)格規(guī)范成員的言行舉止,用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來(lái)提高成員個(gè)人素質(zhì)。
大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)不同于其他的校級(jí)組織,作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務(wù),與組織共進(jìn)退。其中,秘書(shū)處工作的特性又要求秘書(shū)處的委員必須具備office辦公軟件的實(shí)際操作能力,才能確保工作順利完成。
秘書(shū)處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的培訓(xùn)大會(huì)為主,部?jī)?nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時(shí)間秘書(shū)處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓(xùn),主要是培訓(xùn)委員在語(yǔ)言文字方面的把握和信息處理能力。
個(gè)人的力量是微不足道的,團(tuán)隊(duì)的合作強(qiáng)度對(duì)組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書(shū)處決定將團(tuán)隊(duì)建設(shè)列入秘書(shū)處部?jī)?nèi)。
秘書(shū)處的團(tuán)隊(duì)建設(shè)旨在打造部?jī)?nèi)成員的團(tuán)隊(duì)凝聚力,加強(qiáng)秘書(shū)處部?jī)?nèi)成員的向心力,強(qiáng)化部?jī)?nèi)成員的團(tuán)隊(duì)歸屬感秘書(shū)處也將用獨(dú)有的團(tuán)隊(duì)理念擔(dān)起組織給予的使命。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇四
新學(xué)期開(kāi)始了,又開(kāi)始了新的工作。俗話(huà)說(shuō)“優(yōu)越的開(kāi)始是勝利的一半”,一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書(shū)處將奮不顧身,本著為學(xué)院全體學(xué)生辦事的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的盡力可以或許為團(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委扶植歷程中留下本身的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
一、迎新生。
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利歡迎新生,我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起:
1.開(kāi)秘書(shū)處全體成員會(huì)議,轉(zhuǎn)達(dá)迎新生精神。即關(guān)切、愛(ài)護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)辦事,部門(mén)成員要互相贊助,幫忙組織搞好這次運(yùn)動(dòng)。
2.依照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門(mén)成員,如果沒(méi)有要緊事,盡量不告假,做好本身分內(nèi)的事,如果方便,要贊助和幫忙其他成員做好工作。
3.常常和其他部門(mén)溝通,注意部門(mén)之間的互助,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。
4.迎新事后的一段光陰內(nèi)多關(guān)切關(guān)切新同學(xué),贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應(yīng)生活。
為了更好地完本錢(qián)學(xué)期的工作,首先做一些需要的籌備工作,具體內(nèi)容如下:
1.開(kāi)部門(mén)會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不夠,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不夠之處,并想出辦理法子,人人一起改正,配合提高。
2.常常和進(jìn)入秘書(shū)處的新干事聊天,了解他們,贊助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,籌備好簽到單和會(huì)議記錄表。
三、工作。
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基礎(chǔ)可以執(zhí)行,但不停以來(lái)不是執(zhí)行得很到位,秘書(shū)處抉擇在本學(xué)期內(nèi)通過(guò)一些步伐改良這一近況。
1.開(kāi)會(huì)研討改動(dòng)的具體內(nèi)容。
2.完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有規(guī)律有效率的集團(tuán)。
四、看護(hù)、簽到、會(huì)議、告假工作。
1.看護(hù)要到位,細(xì)到每個(gè)部門(mén),每個(gè)人,霉畚運(yùn)動(dòng)。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將霉畚運(yùn)動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.認(rèn)真履行告假制度。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇五
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布2019學(xué)校團(tuán)委秘書(shū)處工作計(jì)劃,更多2019學(xué)校團(tuán)委秘書(shū)處工作計(jì)劃相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道。
新的學(xué)期開(kāi)始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門(mén)、各分會(huì)的工作,強(qiáng)化秘書(shū)處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強(qiáng)部門(mén)交流攜手分會(huì)工作在上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨(dú)的密切合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國(guó)家志愿者注冊(cè)等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭(zhēng)達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門(mén)和各分會(huì)的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:1,鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì)議,一次由各秘書(shū)長(zhǎng)和各組織部長(zhǎng)參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加,主要討論兩部門(mén)干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門(mén)干事間的默契。此外,在涉及兩部門(mén)的活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì)議。2,上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門(mén)間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書(shū)處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì)的凝聚力!此外,秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。3,針對(duì)任務(wù)書(shū)和會(huì)刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。4,由于秘書(shū)處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力:將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書(shū)處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作,對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的`,與分會(huì)召開(kāi)聯(lián)合會(huì)會(huì)議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi):鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的展開(kāi)細(xì)節(jié)給予建議。二、廣范觀(guān)察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部?jī)?chǔ)備工作在上學(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過(guò)程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過(guò)廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇六
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處設(shè)有部長(zhǎng)(副秘書(shū)長(zhǎng))一名,副部長(zhǎng)三名,干事若干名。按部門(mén)工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)一小組。
(一)、日常工作:
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失,秘書(shū)處應(yīng)申請(qǐng)換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門(mén)的工作,注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見(jiàn)不合的情況,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門(mén)博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
(二)、注意事項(xiàng):
1、聯(lián)絡(luò)過(guò)程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請(qǐng)回復(fù);如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話(huà)通知。如果情況十分緊急,直接電話(huà)通知,說(shuō)明緣由。
2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場(chǎng)。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng),須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、?;铡?BR> 4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話(huà)要向部長(zhǎng)請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間,做好通知。
(一)、日常工作:
1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開(kāi)始前要先問(wèn)清開(kāi)會(huì)的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫(xiě)申請(qǐng)書(shū):申請(qǐng)書(shū)要按規(guī)范寫(xiě),并且要按規(guī)范頁(yè)規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫(xiě),寫(xiě)完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請(qǐng):物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表:由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫(xiě)一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
(二)注意事項(xiàng):
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí),盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢(qián)還給申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)同學(xué),并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)同學(xué)平時(shí)多與老師溝通,才能盡快拿到報(bào)銷(xiāo)款。還要跟進(jìn)報(bào)銷(xiāo)情況,確保報(bào)銷(xiāo)人已拿到錢(qián)。
2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書(shū)處保留。由本部與其他部門(mén)干事一起去拿,并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書(shū)處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫(xiě)以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問(wèn)題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。
(一)日常工作:
1、寫(xiě)策劃書(shū):大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái),并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書(shū)交給老師,詢(xún)問(wèn)老師的意見(jiàn),及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫(xiě)好計(jì)劃書(shū),主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書(shū)進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫(xiě)一份秘書(shū)處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門(mén)的工作,寫(xiě)一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
(二)注意事項(xiàng):
1、在寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
一、日常制度。
1、秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退。
3、秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作,可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
5、秘書(shū)處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作,遇有重大事情無(wú)法決斷的,必須及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào),不得延誤工作。
6、副秘書(shū)長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書(shū)處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。
7、秘書(shū)處成員確保學(xué)生會(huì)相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會(huì)議制度。
1、秘書(shū)處全體成員定期召開(kāi)例會(huì),總結(jié)工作,落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者,予以辭退處理。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇七
1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續(xù)保持自律公平公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做人做事的態(tài)度,樹(shù)立自律良好形象。
2、改革創(chuàng)新。
(1)改進(jìn)自律監(jiān)督管理制度。
一:可以設(shè)立自律公共郵箱,如果學(xué)生對(duì)自律有任何疑問(wèn)或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報(bào)。郵箱直屬于主席和秘書(shū)處管理,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。
二:在辦公室設(shè)一個(gè)意見(jiàn)箱,自律成員有問(wèn)題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。
(2)檔案整理。秘書(shū)處陳舊檔案歸類(lèi)整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來(lái)人參考、學(xué)習(xí)。多出來(lái)的檔案則用于新一屆使用。
(3)電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時(shí)整理。
(4)制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來(lái),便于日后使用,提高秘書(shū)處工作效率。
(5)自己部門(mén)舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書(shū)處沒(méi)有自己舉辦過(guò)活動(dòng),期望這學(xué)期有機(jī)會(huì)秘書(shū)處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng),更好的與各部門(mén)溝通交流。
3、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。
秘書(shū)處定時(shí)定期開(kāi)展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)表格制作、會(huì)議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個(gè)人工作效率的提高。
1、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將協(xié)助各系圓滿(mǎn)完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評(píng)先選優(yōu)。
首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績(jī)、平時(shí)出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評(píng)選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)成員個(gè)人情況、上級(jí)評(píng)價(jià)以及老師意見(jiàn)完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準(zhǔn)備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開(kāi)。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的'日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
如果以晚會(huì)的形式慶祝,應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序、保證晚會(huì)質(zhì)量。
7、工作總結(jié)。
臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡(jiǎn)報(bào),做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書(shū)部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來(lái)的新的一屆秘書(shū)部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇八
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回首已經(jīng)過(guò)去的第一學(xué)年,我們秘書(shū)處在學(xué)生會(huì)工作中取得了一定的成績(jī)和進(jìn)步。很榮幸在這一學(xué)期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我們秘書(shū)部會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐心細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書(shū)部將致力于以下幾點(diǎn)來(lái)開(kāi)展我們的工作。
一、工作職責(zé)及目標(biāo)。
1、負(fù)責(zé)起草系里各項(xiàng)工作計(jì)劃和通知。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,加強(qiáng)部門(mén)間聯(lián)系。
5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,簽到,記錄。
6、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù)。
7、收集同學(xué)們的意見(jiàn),積極反饋問(wèn)題并處理解決。
8、貫徹學(xué)生會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門(mén)履行職責(zé)。
9、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料。
10、定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署.
11、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。
12、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的.計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
13、積極參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
我部的工作目標(biāo)是:追求成為一個(gè)有親和力、創(chuàng)造力,有效率,穩(wěn)定,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑块T(mén)。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)。
加強(qiáng)內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。需要部員更加耐心細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書(shū)處接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。
總的來(lái)說(shuō),工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂(lè)的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動(dòng)成功的喜悅,這種合作的快樂(lè)讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時(shí),也相信在大家的共同努力下一定能把本學(xué)年秘書(shū)處的工作圓滿(mǎn)完成!
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇九
新的時(shí)期也已到來(lái),新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架。各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來(lái)。
進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育。校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書(shū)處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過(guò)程。
1負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
3以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作。
4建立表格制度,繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十
時(shí)間過(guò)得飛快,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰(zhàn),不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)工作計(jì)劃吧。說(shuō)到寫(xiě)工作計(jì)劃相信很多人都是毫無(wú)頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧!以下是小編精心整理的秘書(shū)處工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對(duì)于從事秘書(shū)處的工作,我熟知一點(diǎn)點(diǎn),在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過(guò)自己的工作成績(jī)向一名合格的預(yù)備的黨員邁進(jìn)!
首先,我們秘書(shū)處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門(mén)的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì),交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門(mén)的工作記錄;對(duì)于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
第二:加強(qiáng)秘書(shū)處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門(mén)的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書(shū)處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的`方向問(wèn)題);
第五:評(píng)審各部門(mén)工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十一
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活,迎來(lái)了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)部已有一個(gè)多學(xué)期了,我也對(duì)本部門(mén)的.工作職責(zé)和工作事宜有了初步熟悉。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織,做好半學(xué)期一次的團(tuán)學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐,在做好本職工作的同時(shí)亦將配合其他各部門(mén)工作,為共同推進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作盡一份力?,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:
一.總體工作計(jì)劃
本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往地認(rèn)真完成每學(xué)期兩次的制訂團(tuán)學(xué)訊的工作,并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)會(huì)議的記錄和考勤,及時(shí)向老師及主席團(tuán)匯報(bào)工作情況及近期工作計(jì)劃,同時(shí)向本部門(mén)成員傳達(dá)老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項(xiàng)
1.招新及安排工作:
新的學(xué)期開(kāi)始,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門(mén)成員到個(gè)班進(jìn)行宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)的申請(qǐng)表格,然后統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢(xún)、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團(tuán)審核。
新學(xué)期的招新計(jì)劃人數(shù)在3人左右,雖然干事人數(shù)不多,但會(huì)對(duì)部門(mén)內(nèi)部的工作進(jìn)行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時(shí)對(duì)秘書(shū)部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開(kāi)展秘書(shū)部的各項(xiàng)工作。
目前此項(xiàng)工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因?yàn)樾赂墒聦?duì)本部門(mén)的工作尚不熟悉,從新學(xué)期的開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團(tuán)學(xué)訊工作:
秘書(shū)部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團(tuán)學(xué)訊,一次是在期中考過(guò)后,另一次則是在期末考之前。在每次開(kāi)展這項(xiàng)工作前需要舉行一次秘書(shū)部?jī)?nèi)部的例會(huì),明確每一個(gè)干事的工作任務(wù),將各項(xiàng)工作分配到位,分組進(jìn)行團(tuán)學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)交給負(fù)責(zé)排版的部長(zhǎng),確保每個(gè)干事都認(rèn)真及時(shí)完成自己的任務(wù),為部長(zhǎng)留下充裕的時(shí)間進(jìn)行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團(tuán)委陳老師審核并對(duì)不合適的地方進(jìn)行仔細(xì)修改,再次審核并校稿后進(jìn)行統(tǒng)一打印。團(tuán)學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級(jí)以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團(tuán)學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡(jiǎn)訊,許多同學(xué)對(duì)其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會(huì)有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校,對(duì)團(tuán)學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此,本部門(mén)干事在第一次發(fā)放團(tuán)學(xué)訊時(shí),會(huì)進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團(tuán)學(xué)訊的內(nèi)容等,并號(hào)召各位同學(xué)多閱讀團(tuán)學(xué)訊中的新聞簡(jiǎn)訊來(lái)了解學(xué)校的各項(xiàng)工作情況。作為紹興一中的一份子,每個(gè)人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。
5.部門(mén)日常例會(huì)工作:
本學(xué)期我部計(jì)劃以月為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì)開(kāi)展,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)本部門(mén)各干事的工作默契,使新干事及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作,更好建設(shè)本部門(mén),促進(jìn)發(fā)展。同時(shí)在部門(mén)例會(huì)上每個(gè)干事會(huì)進(jìn)行一次簡(jiǎn)單工作總結(jié),將每月本部門(mén)各干事的工作情況進(jìn)行匯總記錄,以便為學(xué)期總結(jié)和評(píng)選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調(diào)各部門(mén)工作:
秘書(shū)部各干事將以飽滿(mǎn)的熱情,發(fā)揚(yáng)甘于奉獻(xiàn)的精神,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。積極配合主席團(tuán)及各個(gè)部門(mén)的工作,及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通,以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào)、有序地開(kāi)展。大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì)“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
三.工作要求
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2. 提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
四.部門(mén)工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
以上是我新學(xué)期的工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們還將遇到很多困難,但我堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書(shū)部實(shí)習(xí)干部 胡倩倩 20xx年8月
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十二
外語(yǔ)系團(tuán)委秘書(shū)處20xx-20xx(1)學(xué)年x月份工作總結(jié)本學(xué)期九月份,又是一個(gè)新學(xué)年的開(kāi)始。帶著工作的激情我們繼續(xù)走上工作崗位,為同學(xué)們服務(wù)。為迎接新生的到來(lái),我們都積極準(zhǔn)備著迎接新生的工作,而且對(duì)新生宿舍進(jìn)行了探訪(fǎng),讓新生更快融入外語(yǔ)系的大家庭。因此,我部門(mén)九月份的工作主要圍繞新生展開(kāi)。
在九月份的工作中,我部門(mén)的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn):
1.軍訓(xùn)期間每天收集、統(tǒng)計(jì)新生軍訓(xùn)心得并上交至學(xué)院秘書(shū)處。
2.圍繞新生入學(xué)、軍訓(xùn)開(kāi)展各項(xiàng)工作,如:組織慰問(wèn)新生、探訪(fǎng)宿舍等。
3.準(zhǔn)備招新的相關(guān)工作。
具體工作措施:
1.上交例會(huì)會(huì)議記錄。
2.通知各部長(zhǎng)相關(guān)工作事項(xiàng)。
3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活動(dòng)。
1.軍訓(xùn)期間收集并上交新生軍訓(xùn)心得至學(xué)院、拿每期的軍訓(xùn)快報(bào)。
2.制作并打印派發(fā)干事報(bào)名表。
3.與團(tuán)學(xué)各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)的掃樓工作。
隨著新生軍訓(xùn)接近尾聲,我部門(mén)九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經(jīng)臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿(mǎn)的精神繼續(xù)前進(jìn)。在以后的工作中,我部門(mén)會(huì)不斷完善自身,更高效的工作。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十三
時(shí)間悄然滑過(guò),回首間,忙碌的9月已經(jīng)悄,忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高我們的工作能力,在此將本月的工作做以下總結(jié)。
一、會(huì)議。
(1)會(huì)議主持。
為了保證團(tuán)學(xué)工作的公開(kāi)透明,我部門(mén)在本月召開(kāi)了團(tuán)學(xué)大會(huì)第一次例會(huì)。
(2)會(huì)議記錄。
我部門(mén)對(duì)每次大小例會(huì)進(jìn)行會(huì)議記錄,并存檔方便以后查看。
(3)部門(mén)例會(huì)。
為了部門(mén)內(nèi)部的溝通交流,本月召開(kāi)部門(mén)會(huì)議。
(4)會(huì)議簽到。
我部門(mén)對(duì)每次會(huì)議出席人員進(jìn)行簽到,并存檔作為考核評(píng)分參考。
二、黨課。
三、制作表格。
為了對(duì)團(tuán)學(xué)成員有一個(gè)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),我部門(mén)在本月制作團(tuán)學(xué)考核表,并將考核表發(fā)放到各個(gè)部門(mén)。
為了讓團(tuán)總支對(duì)我團(tuán)學(xué)各部門(mén)的具體工作的了解,我部。
門(mén)月底對(duì)各部門(mén)進(jìn)行10月工作總結(jié)和11月工作計(jì)劃的收取。
五、演講比賽初賽。
(1)申請(qǐng)。
申請(qǐng)多媒體二,有線(xiàn)麥克風(fēng)。保證活動(dòng)設(shè)備的齊全。
(2)簽到。
對(duì)演講比賽初賽出席的團(tuán)學(xué)所有成員進(jìn)行簽到,存檔作為考核參考。
工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十四
1.協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)工作,具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔,負(fù)責(zé)安排組織各種會(huì)議和活動(dòng)的文字工作。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,定期召開(kāi)例會(huì)。接待各協(xié)會(huì)來(lái)訪(fǎng)人員,負(fù)責(zé)日常簽到,向各協(xié)會(huì)發(fā)放通知。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理。
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類(lèi)歸檔管理。
5.負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷(xiāo)等相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用。
7.協(xié)調(diào)與其他各部門(mén)之間的溝通,協(xié)助各部門(mén)工作。
8.開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總結(jié)。
9.主席團(tuán)交辦的其他工作。
1、副主席(兼秘書(shū)處主任):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書(shū)處工作,定期召開(kāi)社團(tuán)社聯(lián)負(fù)責(zé)人會(huì)議。協(xié)助并參與主席團(tuán)對(duì)社聯(lián)的日常工作管理。參與制定工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度,提出工作建議。
2、秘書(shū)處主任:統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書(shū)處工作,干事培訓(xùn),本部門(mén)文化建設(shè),社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門(mén)的協(xié)調(diào)以及大型會(huì)議(活動(dòng))和其他突發(fā)性專(zhuān)項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排。
3、秘書(shū)長(zhǎng)副主任(社團(tuán)方向):輔助秘書(shū)處主任做好社團(tuán)工作,加強(qiáng)社團(tuán)之間,社聯(lián)與社團(tuán)之間的關(guān)系(盡可能促進(jìn)社團(tuán)間的發(fā)展),負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團(tuán)開(kāi)展的相關(guān)工作(如社團(tuán)檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團(tuán)期刊編輯出版工作),負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問(wèn)題的反饋,意見(jiàn)的收集(如會(huì)長(zhǎng)沙龍,常務(wù)委員會(huì),適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪(fǎng)外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)),本部門(mén)干事的培訓(xùn)。
4、秘書(shū)處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書(shū)處主任做好本部門(mén)日常工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書(shū)處工作。
(1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,建立社聯(lián)社團(tuán)在秘書(shū)處的資料站及本部門(mén)博客,予以實(shí)用。
(2)統(tǒng)一文件格式和公文寫(xiě)作模版,規(guī)范文件制作。準(zhǔn)確的匯報(bào)各部門(mén)工作完成情況,會(huì)議問(wèn)題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)生情況,重在反饋。
(3)制定社聯(lián)辦公室管理?xiàng)l例(電話(huà)管理制度,衛(wèi)生評(píng)分制度,公章使用制度,例會(huì)制度,請(qǐng)假制度,值班制度)。
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門(mén)評(píng)選制度,評(píng)選部門(mén)之星及優(yōu)秀部門(mén)。
2、加強(qiáng)并完善資源(無(wú)論是人力還是物力)的合理配備與整合。例如把舊資料活用,整合以往重要會(huì)議的會(huì)議記錄,把重點(diǎn)思想方法整理成冊(cè),合理建立好檔案館供社團(tuán)社聯(lián)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門(mén)新的職能后,整合各往屆規(guī)章制度,擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規(guī)章制度。
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。深入了解社聯(lián)各部門(mén)的職能,通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)或是工作,加強(qiáng)與社聯(lián)各部門(mén)之間的聯(lián)系,培養(yǎng)成員的團(tuán)隊(duì)精神。協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間,部門(mén)與主席團(tuán)之間的關(guān)系,以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效。
4、建設(shè)部門(mén)文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍。
5、逐步制作秘書(shū)處工作手冊(cè)(此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里,屬于長(zhǎng)期目標(biāo))。
暑期。
1、xx-xx學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒。
2、xx-xx學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式。
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架。
4、制作各項(xiàng)工作文件模板。
5、草擬一份部門(mén)招新試題。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十五
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布秘書(shū)處工作計(jì)劃,更多秘書(shū)處工作計(jì)劃相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道。
學(xué)生會(huì)是一個(gè)團(tuán)結(jié),互助,友愛(ài)的大家庭,作為學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會(huì)的工作做得更好,秘書(shū)處制定以下計(jì)劃:
1、協(xié)助主席開(kāi)展工作,完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)文件、倡議、決議等;
4、負(fù)責(zé)安排工作人員值班,接待賓客來(lái)訪(fǎng);
5、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系;
6、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作;
7、做好會(huì)議記錄。
二、具體工作:
1、積極完成學(xué)生會(huì)主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好管理組織;
3、在學(xué)生會(huì)每周例會(huì)前做好安排工作,注重工作的心得交流;
4、完善學(xué)院的學(xué)生會(huì)管理制度;
9、學(xué)生會(huì)如再有任務(wù)下達(dá)時(shí),秘書(shū)處會(huì)作具體安排。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇一
文秘部在團(tuán)委負(fù)責(zé)的主要工作有:團(tuán)委日常事務(wù)的協(xié)調(diào);團(tuán)委例會(huì)的材料準(zhǔn)備、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá);團(tuán)委各部門(mén)活動(dòng)資料歸類(lèi)存檔;各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理;打印及發(fā)放各種獎(jiǎng)狀等。
在與其他各部門(mén)討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
一、 進(jìn)行部門(mén)干事的招募
(一)本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在大一新生招募四位干事(2男2女)。要求干事要有一定的寫(xiě)作基礎(chǔ)、總結(jié)能力強(qiáng)、形象好以及反應(yīng)靈敏、肯吃苦、不怕累的精神。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。
(二)根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰提名為團(tuán)委優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
二、 加強(qiáng)本部自身建設(shè)管理
(一)加強(qiáng)自身建設(shè)管理,協(xié)調(diào)配合各部門(mén)。積極參與到其他各部門(mén)的各項(xiàng)工作中,詳細(xì)了解各部門(mén)職責(zé)、做好各部門(mén)工作記錄及其資料管理、積極做好我院宣傳工作,科學(xué)合理的對(duì)每次活動(dòng)作出總結(jié)評(píng)價(jià)。
(二)充分調(diào)動(dòng)好干事的積極性,加強(qiáng)干事的辦事能力,優(yōu)化本部人員人力資源的配置,做到“人盡其才”。全面落實(shí)好各項(xiàng)工作,做好日常工作安排。加強(qiáng)干事與干事、干事與委員及部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系,確保上下齊心,齊心協(xié)力。
三、 執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)制度
本學(xué)期新頒布的部門(mén)工作安排已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作:制定新一任團(tuán)委通訊錄;制定團(tuán)委例會(huì)出勤考勤表;制定團(tuán)委值周日志表及值班表;認(rèn)真做好會(huì)議記錄,及時(shí)將各部門(mén)上報(bào)材料整理歸檔。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇二
新的時(shí)期即將到來(lái),我們學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
我們工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)發(fā)展至今,每界都努力建設(shè)一個(gè)戰(zhàn)斗力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),所以對(duì)于團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作仍將是所有工作的基礎(chǔ)。只有團(tuán)隊(duì)基本建設(shè)完善了才能確保我們戰(zhàn)無(wú)不勝,才能確保任何一次換屆不會(huì)導(dǎo)致學(xué)生會(huì)的衰落。嚴(yán)謹(jǐn)而有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)才能確保我們我們工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)勇往直前,在我們個(gè)高校中,在各界產(chǎn)生巨大的影響力。
我們校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的`力量全部發(fā)展起來(lái)。
普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書(shū)處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過(guò)程。
與此同時(shí)工作重點(diǎn)還要注意向內(nèi)向外發(fā)展:
向內(nèi),真正讓我們學(xué)校的學(xué)生們感覺(jué)到我們校學(xué)生會(huì)帶來(lái)的改變。
a、擴(kuò)大"英語(yǔ)角"的活動(dòng)范圍,進(jìn)一步的完善英語(yǔ)角的內(nèi)容。對(duì)于英語(yǔ)角每次活動(dòng)的開(kāi)展秘書(shū)處重點(diǎn)紀(jì)錄有創(chuàng)新的英語(yǔ)活動(dòng),并負(fù)責(zé)策劃一些英語(yǔ)活動(dòng)。比如,挑戰(zhàn)主持人什么的,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)在這基礎(chǔ)上加大英語(yǔ)角的宣傳活動(dòng),渲染,規(guī)劃英語(yǔ)學(xué)習(xí)區(qū)域,讓學(xué)英語(yǔ)形成一種校風(fēng)。
b、加強(qiáng)"十百千"文明寢室的建設(shè),寢室管理和查勤力度。
c、在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動(dòng)創(chuàng)意想出來(lái)然后承辦給各個(gè)院系,讓學(xué)生能感覺(jué)的到節(jié)日不斷,學(xué)習(xí)不斷。
類(lèi)似市場(chǎng)調(diào)查,由每個(gè)部門(mén)提出要調(diào)查的問(wèn)題,圍繞自己的工作和發(fā)展對(duì)學(xué)生產(chǎn)生的影響提出問(wèn)題,設(shè)置選項(xiàng),由秘書(shū)處統(tǒng)計(jì)規(guī)劃印刷并調(diào)查總結(jié),每個(gè)學(xué)期做兩次,既一個(gè)季度一總結(jié),向外,即擴(kuò)大與我們個(gè)高校的聯(lián)系學(xué)習(xí)交流是必不可少但卻不是唯一的目的,較主要的是打開(kāi)交流的窗口讓外界先進(jìn)發(fā)展的思想流進(jìn)我們工業(yè)學(xué)院,從思想上發(fā)展我們工業(yè)學(xué)院的學(xué)生建設(shè):
a、可從先進(jìn)班集體中選不同院系的與其他院校進(jìn)行學(xué)術(shù)上的探討,交流不同的求學(xué)過(guò)程。
c、組織工藝活動(dòng)和與企業(yè)間的交流,擴(kuò)大社會(huì)影響力,對(duì)內(nèi)發(fā)展親和力,對(duì)外擴(kuò)大影響力,內(nèi)外兼修,必能騰飛,同時(shí),加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),嚴(yán)肅學(xué)生會(huì)考察制度,也是永遠(yuǎn)不能放松的工作。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇三
秘書(shū)處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達(dá)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書(shū)處必須及時(shí)、快速、準(zhǔn)確掌握各部的工作動(dòng)態(tài),并及時(shí)向常務(wù)辦公室匯報(bào)。
秘書(shū)處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點(diǎn),秘書(shū)處必須第一時(shí)間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時(shí)把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時(shí)、快速、準(zhǔn)確傳達(dá)至各部。
工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.第一效率。
工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
秘書(shū)處在積極、主動(dòng)、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會(huì)的同時(shí),加強(qiáng)部?jī)?nèi)建設(shè),及時(shí)給部員進(jìn)行具有針對(duì)性的培訓(xùn)。
書(shū)處的言行舉止對(duì)組織的聲譽(yù)形象具有很大的影響。所以秘書(shū)處的成員必須首先學(xué)會(huì)待人接物,處理個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實(shí)自己。
為了促進(jìn)各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務(wù),秘書(shū)處將積極配合其他各部積極開(kāi)展各項(xiàng)組織活動(dòng),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)。與此同時(shí),秘書(shū)處將加強(qiáng)部?jī)?nèi)管理,嚴(yán)格規(guī)范成員的言行舉止,用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來(lái)提高成員個(gè)人素質(zhì)。
大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)不同于其他的校級(jí)組織,作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務(wù),與組織共進(jìn)退。其中,秘書(shū)處工作的特性又要求秘書(shū)處的委員必須具備office辦公軟件的實(shí)際操作能力,才能確保工作順利完成。
秘書(shū)處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的培訓(xùn)大會(huì)為主,部?jī)?nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時(shí)間秘書(shū)處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓(xùn),主要是培訓(xùn)委員在語(yǔ)言文字方面的把握和信息處理能力。
個(gè)人的力量是微不足道的,團(tuán)隊(duì)的合作強(qiáng)度對(duì)組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書(shū)處決定將團(tuán)隊(duì)建設(shè)列入秘書(shū)處部?jī)?nèi)。
秘書(shū)處的團(tuán)隊(duì)建設(shè)旨在打造部?jī)?nèi)成員的團(tuán)隊(duì)凝聚力,加強(qiáng)秘書(shū)處部?jī)?nèi)成員的向心力,強(qiáng)化部?jī)?nèi)成員的團(tuán)隊(duì)歸屬感秘書(shū)處也將用獨(dú)有的團(tuán)隊(duì)理念擔(dān)起組織給予的使命。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇四
新學(xué)期開(kāi)始了,又開(kāi)始了新的工作。俗話(huà)說(shuō)“優(yōu)越的開(kāi)始是勝利的一半”,一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書(shū)處將奮不顧身,本著為學(xué)院全體學(xué)生辦事的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的盡力可以或許為團(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委扶植歷程中留下本身的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
一、迎新生。
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利歡迎新生,我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起:
1.開(kāi)秘書(shū)處全體成員會(huì)議,轉(zhuǎn)達(dá)迎新生精神。即關(guān)切、愛(ài)護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)辦事,部門(mén)成員要互相贊助,幫忙組織搞好這次運(yùn)動(dòng)。
2.依照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門(mén)成員,如果沒(méi)有要緊事,盡量不告假,做好本身分內(nèi)的事,如果方便,要贊助和幫忙其他成員做好工作。
3.常常和其他部門(mén)溝通,注意部門(mén)之間的互助,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。
4.迎新事后的一段光陰內(nèi)多關(guān)切關(guān)切新同學(xué),贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應(yīng)生活。
為了更好地完本錢(qián)學(xué)期的工作,首先做一些需要的籌備工作,具體內(nèi)容如下:
1.開(kāi)部門(mén)會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不夠,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不夠之處,并想出辦理法子,人人一起改正,配合提高。
2.常常和進(jìn)入秘書(shū)處的新干事聊天,了解他們,贊助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,籌備好簽到單和會(huì)議記錄表。
三、工作。
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基礎(chǔ)可以執(zhí)行,但不停以來(lái)不是執(zhí)行得很到位,秘書(shū)處抉擇在本學(xué)期內(nèi)通過(guò)一些步伐改良這一近況。
1.開(kāi)會(huì)研討改動(dòng)的具體內(nèi)容。
2.完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有規(guī)律有效率的集團(tuán)。
四、看護(hù)、簽到、會(huì)議、告假工作。
1.看護(hù)要到位,細(xì)到每個(gè)部門(mén),每個(gè)人,霉畚運(yùn)動(dòng)。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將霉畚運(yùn)動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.認(rèn)真履行告假制度。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇五
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布2019學(xué)校團(tuán)委秘書(shū)處工作計(jì)劃,更多2019學(xué)校團(tuán)委秘書(shū)處工作計(jì)劃相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道。
新的學(xué)期開(kāi)始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門(mén)、各分會(huì)的工作,強(qiáng)化秘書(shū)處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強(qiáng)部門(mén)交流攜手分會(huì)工作在上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨(dú)的密切合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國(guó)家志愿者注冊(cè)等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭(zhēng)達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門(mén)和各分會(huì)的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:1,鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì)議,一次由各秘書(shū)長(zhǎng)和各組織部長(zhǎng)參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加,主要討論兩部門(mén)干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門(mén)干事間的默契。此外,在涉及兩部門(mén)的活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì)議。2,上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門(mén)間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書(shū)處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì)的凝聚力!此外,秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。3,針對(duì)任務(wù)書(shū)和會(huì)刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。4,由于秘書(shū)處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力:將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書(shū)處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作,對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的`,與分會(huì)召開(kāi)聯(lián)合會(huì)會(huì)議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi):鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的展開(kāi)細(xì)節(jié)給予建議。二、廣范觀(guān)察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部?jī)?chǔ)備工作在上學(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過(guò)程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過(guò)廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇六
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處設(shè)有部長(zhǎng)(副秘書(shū)長(zhǎng))一名,副部長(zhǎng)三名,干事若干名。按部門(mén)工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)一小組。
(一)、日常工作:
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失,秘書(shū)處應(yīng)申請(qǐng)換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門(mén)的工作,注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見(jiàn)不合的情況,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門(mén)博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
(二)、注意事項(xiàng):
1、聯(lián)絡(luò)過(guò)程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請(qǐng)回復(fù);如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話(huà)通知。如果情況十分緊急,直接電話(huà)通知,說(shuō)明緣由。
2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場(chǎng)。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng),須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、?;铡?BR> 4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話(huà)要向部長(zhǎng)請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間,做好通知。
(一)、日常工作:
1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開(kāi)始前要先問(wèn)清開(kāi)會(huì)的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫(xiě)申請(qǐng)書(shū):申請(qǐng)書(shū)要按規(guī)范寫(xiě),并且要按規(guī)范頁(yè)規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫(xiě),寫(xiě)完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請(qǐng):物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表:由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫(xiě)一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
(二)注意事項(xiàng):
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí),盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢(qián)還給申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)同學(xué),并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)同學(xué)平時(shí)多與老師溝通,才能盡快拿到報(bào)銷(xiāo)款。還要跟進(jìn)報(bào)銷(xiāo)情況,確保報(bào)銷(xiāo)人已拿到錢(qián)。
2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書(shū)處保留。由本部與其他部門(mén)干事一起去拿,并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書(shū)處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫(xiě)以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問(wèn)題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。
(一)日常工作:
1、寫(xiě)策劃書(shū):大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái),并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書(shū)交給老師,詢(xún)問(wèn)老師的意見(jiàn),及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫(xiě)好計(jì)劃書(shū),主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書(shū)進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫(xiě)一份秘書(shū)處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門(mén)的工作,寫(xiě)一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
(二)注意事項(xiàng):
1、在寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
一、日常制度。
1、秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退。
3、秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作,可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
5、秘書(shū)處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作,遇有重大事情無(wú)法決斷的,必須及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào),不得延誤工作。
6、副秘書(shū)長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書(shū)處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。
7、秘書(shū)處成員確保學(xué)生會(huì)相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會(huì)議制度。
1、秘書(shū)處全體成員定期召開(kāi)例會(huì),總結(jié)工作,落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者,予以辭退處理。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇七
1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續(xù)保持自律公平公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做人做事的態(tài)度,樹(shù)立自律良好形象。
2、改革創(chuàng)新。
(1)改進(jìn)自律監(jiān)督管理制度。
一:可以設(shè)立自律公共郵箱,如果學(xué)生對(duì)自律有任何疑問(wèn)或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報(bào)。郵箱直屬于主席和秘書(shū)處管理,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。
二:在辦公室設(shè)一個(gè)意見(jiàn)箱,自律成員有問(wèn)題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。
(2)檔案整理。秘書(shū)處陳舊檔案歸類(lèi)整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來(lái)人參考、學(xué)習(xí)。多出來(lái)的檔案則用于新一屆使用。
(3)電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時(shí)整理。
(4)制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來(lái),便于日后使用,提高秘書(shū)處工作效率。
(5)自己部門(mén)舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書(shū)處沒(méi)有自己舉辦過(guò)活動(dòng),期望這學(xué)期有機(jī)會(huì)秘書(shū)處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng),更好的與各部門(mén)溝通交流。
3、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。
秘書(shū)處定時(shí)定期開(kāi)展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)表格制作、會(huì)議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個(gè)人工作效率的提高。
1、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將協(xié)助各系圓滿(mǎn)完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評(píng)先選優(yōu)。
首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績(jī)、平時(shí)出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評(píng)選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)成員個(gè)人情況、上級(jí)評(píng)價(jià)以及老師意見(jiàn)完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準(zhǔn)備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開(kāi)。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的'日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
如果以晚會(huì)的形式慶祝,應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序、保證晚會(huì)質(zhì)量。
7、工作總結(jié)。
臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡(jiǎn)報(bào),做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書(shū)部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來(lái)的新的一屆秘書(shū)部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇八
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回首已經(jīng)過(guò)去的第一學(xué)年,我們秘書(shū)處在學(xué)生會(huì)工作中取得了一定的成績(jī)和進(jìn)步。很榮幸在這一學(xué)期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我們秘書(shū)部會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐心細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書(shū)部將致力于以下幾點(diǎn)來(lái)開(kāi)展我們的工作。
一、工作職責(zé)及目標(biāo)。
1、負(fù)責(zé)起草系里各項(xiàng)工作計(jì)劃和通知。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,加強(qiáng)部門(mén)間聯(lián)系。
5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,簽到,記錄。
6、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù)。
7、收集同學(xué)們的意見(jiàn),積極反饋問(wèn)題并處理解決。
8、貫徹學(xué)生會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門(mén)履行職責(zé)。
9、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料。
10、定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署.
11、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。
12、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的.計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
13、積極參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
我部的工作目標(biāo)是:追求成為一個(gè)有親和力、創(chuàng)造力,有效率,穩(wěn)定,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑块T(mén)。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)。
加強(qiáng)內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。需要部員更加耐心細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書(shū)處接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。
總的來(lái)說(shuō),工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂(lè)的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動(dòng)成功的喜悅,這種合作的快樂(lè)讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時(shí),也相信在大家的共同努力下一定能把本學(xué)年秘書(shū)處的工作圓滿(mǎn)完成!
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇九
新的時(shí)期也已到來(lái),新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架。各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來(lái)。
進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育。校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書(shū)處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過(guò)程。
1負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
3以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作。
4建立表格制度,繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十
時(shí)間過(guò)得飛快,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰(zhàn),不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)工作計(jì)劃吧。說(shuō)到寫(xiě)工作計(jì)劃相信很多人都是毫無(wú)頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧!以下是小編精心整理的秘書(shū)處工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對(duì)于從事秘書(shū)處的工作,我熟知一點(diǎn)點(diǎn),在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過(guò)自己的工作成績(jī)向一名合格的預(yù)備的黨員邁進(jìn)!
首先,我們秘書(shū)處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門(mén)的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì),交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門(mén)的工作記錄;對(duì)于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
第二:加強(qiáng)秘書(shū)處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門(mén)的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書(shū)處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的`方向問(wèn)題);
第五:評(píng)審各部門(mén)工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十一
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活,迎來(lái)了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)部已有一個(gè)多學(xué)期了,我也對(duì)本部門(mén)的.工作職責(zé)和工作事宜有了初步熟悉。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織,做好半學(xué)期一次的團(tuán)學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐,在做好本職工作的同時(shí)亦將配合其他各部門(mén)工作,為共同推進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作盡一份力?,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:
一.總體工作計(jì)劃
本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往地認(rèn)真完成每學(xué)期兩次的制訂團(tuán)學(xué)訊的工作,并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)會(huì)議的記錄和考勤,及時(shí)向老師及主席團(tuán)匯報(bào)工作情況及近期工作計(jì)劃,同時(shí)向本部門(mén)成員傳達(dá)老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項(xiàng)
1.招新及安排工作:
新的學(xué)期開(kāi)始,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門(mén)成員到個(gè)班進(jìn)行宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)的申請(qǐng)表格,然后統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢(xún)、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團(tuán)審核。
新學(xué)期的招新計(jì)劃人數(shù)在3人左右,雖然干事人數(shù)不多,但會(huì)對(duì)部門(mén)內(nèi)部的工作進(jìn)行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時(shí)對(duì)秘書(shū)部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開(kāi)展秘書(shū)部的各項(xiàng)工作。
目前此項(xiàng)工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因?yàn)樾赂墒聦?duì)本部門(mén)的工作尚不熟悉,從新學(xué)期的開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團(tuán)學(xué)訊工作:
秘書(shū)部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團(tuán)學(xué)訊,一次是在期中考過(guò)后,另一次則是在期末考之前。在每次開(kāi)展這項(xiàng)工作前需要舉行一次秘書(shū)部?jī)?nèi)部的例會(huì),明確每一個(gè)干事的工作任務(wù),將各項(xiàng)工作分配到位,分組進(jìn)行團(tuán)學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)交給負(fù)責(zé)排版的部長(zhǎng),確保每個(gè)干事都認(rèn)真及時(shí)完成自己的任務(wù),為部長(zhǎng)留下充裕的時(shí)間進(jìn)行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團(tuán)委陳老師審核并對(duì)不合適的地方進(jìn)行仔細(xì)修改,再次審核并校稿后進(jìn)行統(tǒng)一打印。團(tuán)學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級(jí)以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團(tuán)學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡(jiǎn)訊,許多同學(xué)對(duì)其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會(huì)有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校,對(duì)團(tuán)學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此,本部門(mén)干事在第一次發(fā)放團(tuán)學(xué)訊時(shí),會(huì)進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團(tuán)學(xué)訊的內(nèi)容等,并號(hào)召各位同學(xué)多閱讀團(tuán)學(xué)訊中的新聞簡(jiǎn)訊來(lái)了解學(xué)校的各項(xiàng)工作情況。作為紹興一中的一份子,每個(gè)人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。
5.部門(mén)日常例會(huì)工作:
本學(xué)期我部計(jì)劃以月為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì)開(kāi)展,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)本部門(mén)各干事的工作默契,使新干事及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作,更好建設(shè)本部門(mén),促進(jìn)發(fā)展。同時(shí)在部門(mén)例會(huì)上每個(gè)干事會(huì)進(jìn)行一次簡(jiǎn)單工作總結(jié),將每月本部門(mén)各干事的工作情況進(jìn)行匯總記錄,以便為學(xué)期總結(jié)和評(píng)選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調(diào)各部門(mén)工作:
秘書(shū)部各干事將以飽滿(mǎn)的熱情,發(fā)揚(yáng)甘于奉獻(xiàn)的精神,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。積極配合主席團(tuán)及各個(gè)部門(mén)的工作,及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通,以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào)、有序地開(kāi)展。大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì)“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
三.工作要求
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2. 提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
四.部門(mén)工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
以上是我新學(xué)期的工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們還將遇到很多困難,但我堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書(shū)部實(shí)習(xí)干部 胡倩倩 20xx年8月
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十二
外語(yǔ)系團(tuán)委秘書(shū)處20xx-20xx(1)學(xué)年x月份工作總結(jié)本學(xué)期九月份,又是一個(gè)新學(xué)年的開(kāi)始。帶著工作的激情我們繼續(xù)走上工作崗位,為同學(xué)們服務(wù)。為迎接新生的到來(lái),我們都積極準(zhǔn)備著迎接新生的工作,而且對(duì)新生宿舍進(jìn)行了探訪(fǎng),讓新生更快融入外語(yǔ)系的大家庭。因此,我部門(mén)九月份的工作主要圍繞新生展開(kāi)。
在九月份的工作中,我部門(mén)的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn):
1.軍訓(xùn)期間每天收集、統(tǒng)計(jì)新生軍訓(xùn)心得并上交至學(xué)院秘書(shū)處。
2.圍繞新生入學(xué)、軍訓(xùn)開(kāi)展各項(xiàng)工作,如:組織慰問(wèn)新生、探訪(fǎng)宿舍等。
3.準(zhǔn)備招新的相關(guān)工作。
具體工作措施:
1.上交例會(huì)會(huì)議記錄。
2.通知各部長(zhǎng)相關(guān)工作事項(xiàng)。
3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活動(dòng)。
1.軍訓(xùn)期間收集并上交新生軍訓(xùn)心得至學(xué)院、拿每期的軍訓(xùn)快報(bào)。
2.制作并打印派發(fā)干事報(bào)名表。
3.與團(tuán)學(xué)各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)的掃樓工作。
隨著新生軍訓(xùn)接近尾聲,我部門(mén)九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經(jīng)臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿(mǎn)的精神繼續(xù)前進(jìn)。在以后的工作中,我部門(mén)會(huì)不斷完善自身,更高效的工作。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十三
時(shí)間悄然滑過(guò),回首間,忙碌的9月已經(jīng)悄,忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高我們的工作能力,在此將本月的工作做以下總結(jié)。
一、會(huì)議。
(1)會(huì)議主持。
為了保證團(tuán)學(xué)工作的公開(kāi)透明,我部門(mén)在本月召開(kāi)了團(tuán)學(xué)大會(huì)第一次例會(huì)。
(2)會(huì)議記錄。
我部門(mén)對(duì)每次大小例會(huì)進(jìn)行會(huì)議記錄,并存檔方便以后查看。
(3)部門(mén)例會(huì)。
為了部門(mén)內(nèi)部的溝通交流,本月召開(kāi)部門(mén)會(huì)議。
(4)會(huì)議簽到。
我部門(mén)對(duì)每次會(huì)議出席人員進(jìn)行簽到,并存檔作為考核評(píng)分參考。
二、黨課。
三、制作表格。
為了對(duì)團(tuán)學(xué)成員有一個(gè)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),我部門(mén)在本月制作團(tuán)學(xué)考核表,并將考核表發(fā)放到各個(gè)部門(mén)。
為了讓團(tuán)總支對(duì)我團(tuán)學(xué)各部門(mén)的具體工作的了解,我部。
門(mén)月底對(duì)各部門(mén)進(jìn)行10月工作總結(jié)和11月工作計(jì)劃的收取。
五、演講比賽初賽。
(1)申請(qǐng)。
申請(qǐng)多媒體二,有線(xiàn)麥克風(fēng)。保證活動(dòng)設(shè)備的齊全。
(2)簽到。
對(duì)演講比賽初賽出席的團(tuán)學(xué)所有成員進(jìn)行簽到,存檔作為考核參考。
工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十四
1.協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)工作,具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔,負(fù)責(zé)安排組織各種會(huì)議和活動(dòng)的文字工作。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,定期召開(kāi)例會(huì)。接待各協(xié)會(huì)來(lái)訪(fǎng)人員,負(fù)責(zé)日常簽到,向各協(xié)會(huì)發(fā)放通知。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理。
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類(lèi)歸檔管理。
5.負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷(xiāo)等相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用。
7.協(xié)調(diào)與其他各部門(mén)之間的溝通,協(xié)助各部門(mén)工作。
8.開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總結(jié)。
9.主席團(tuán)交辦的其他工作。
1、副主席(兼秘書(shū)處主任):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書(shū)處工作,定期召開(kāi)社團(tuán)社聯(lián)負(fù)責(zé)人會(huì)議。協(xié)助并參與主席團(tuán)對(duì)社聯(lián)的日常工作管理。參與制定工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度,提出工作建議。
2、秘書(shū)處主任:統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書(shū)處工作,干事培訓(xùn),本部門(mén)文化建設(shè),社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門(mén)的協(xié)調(diào)以及大型會(huì)議(活動(dòng))和其他突發(fā)性專(zhuān)項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排。
3、秘書(shū)長(zhǎng)副主任(社團(tuán)方向):輔助秘書(shū)處主任做好社團(tuán)工作,加強(qiáng)社團(tuán)之間,社聯(lián)與社團(tuán)之間的關(guān)系(盡可能促進(jìn)社團(tuán)間的發(fā)展),負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團(tuán)開(kāi)展的相關(guān)工作(如社團(tuán)檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團(tuán)期刊編輯出版工作),負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問(wèn)題的反饋,意見(jiàn)的收集(如會(huì)長(zhǎng)沙龍,常務(wù)委員會(huì),適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪(fǎng)外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)),本部門(mén)干事的培訓(xùn)。
4、秘書(shū)處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書(shū)處主任做好本部門(mén)日常工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書(shū)處工作。
(1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,建立社聯(lián)社團(tuán)在秘書(shū)處的資料站及本部門(mén)博客,予以實(shí)用。
(2)統(tǒng)一文件格式和公文寫(xiě)作模版,規(guī)范文件制作。準(zhǔn)確的匯報(bào)各部門(mén)工作完成情況,會(huì)議問(wèn)題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)生情況,重在反饋。
(3)制定社聯(lián)辦公室管理?xiàng)l例(電話(huà)管理制度,衛(wèi)生評(píng)分制度,公章使用制度,例會(huì)制度,請(qǐng)假制度,值班制度)。
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門(mén)評(píng)選制度,評(píng)選部門(mén)之星及優(yōu)秀部門(mén)。
2、加強(qiáng)并完善資源(無(wú)論是人力還是物力)的合理配備與整合。例如把舊資料活用,整合以往重要會(huì)議的會(huì)議記錄,把重點(diǎn)思想方法整理成冊(cè),合理建立好檔案館供社團(tuán)社聯(lián)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門(mén)新的職能后,整合各往屆規(guī)章制度,擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規(guī)章制度。
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。深入了解社聯(lián)各部門(mén)的職能,通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)或是工作,加強(qiáng)與社聯(lián)各部門(mén)之間的聯(lián)系,培養(yǎng)成員的團(tuán)隊(duì)精神。協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間,部門(mén)與主席團(tuán)之間的關(guān)系,以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效。
4、建設(shè)部門(mén)文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍。
5、逐步制作秘書(shū)處工作手冊(cè)(此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里,屬于長(zhǎng)期目標(biāo))。
暑期。
1、xx-xx學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒。
2、xx-xx學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式。
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架。
4、制作各項(xiàng)工作文件模板。
5、草擬一份部門(mén)招新試題。
學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十五
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布秘書(shū)處工作計(jì)劃,更多秘書(shū)處工作計(jì)劃相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道。
學(xué)生會(huì)是一個(gè)團(tuán)結(jié),互助,友愛(ài)的大家庭,作為學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會(huì)的工作做得更好,秘書(shū)處制定以下計(jì)劃:
1、協(xié)助主席開(kāi)展工作,完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)文件、倡議、決議等;
4、負(fù)責(zé)安排工作人員值班,接待賓客來(lái)訪(fǎng);
5、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系;
6、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作;
7、做好會(huì)議記錄。
二、具體工作:
1、積極完成學(xué)生會(huì)主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好管理組織;
3、在學(xué)生會(huì)每周例會(huì)前做好安排工作,注重工作的心得交流;
4、完善學(xué)院的學(xué)生會(huì)管理制度;
9、學(xué)生會(huì)如再有任務(wù)下達(dá)時(shí),秘書(shū)處會(huì)作具體安排。