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        2023年前臺行政人員的主要工作內容 行政前臺/文員(四篇)

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            前臺行政人員的主要工作內容 行政前臺/文員篇一
            2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見;
            3、負責電話的接聽與轉接;
            4、負責公司的傳真收發(fā),以及復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等工作;
            5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
            6、負責公司員工活動的日常管理;
            7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,并時刻保持整潔干凈;
            8、負責檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理;
            9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
            10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜;
            11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
            前臺行政人員的主要工作內容 行政前臺/文員篇二
            1. 時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
            2. 負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。
            3. 普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。
            4. 監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
            5. 統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情況,并保管好請假條。
            6. 每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并移交財務部,考勤資料留底存檔。
            7. 承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的編輯打印和公布。
            8. 負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
            9. 負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
            10. 負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
            11. 負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節(jié)儉。
            12. 負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。
            13、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
            14、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
            15、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
            前臺行政人員的主要工作內容 行政前臺/文員篇三
            1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。
            2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
            3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
            4.做好會議紀要。
            5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
            6.負責傳真件的收發(fā)工作。
            7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
            8.做好公司宣傳專欄的組稿。
            9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
            10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
            11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
            12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
            13.社會保險的投保、申領。
            14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
            15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
            16.接受行政主管分配的臨時工作。
            前臺行政人員的主要工作內容 行政前臺/文員篇四
            1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記簿》)
            2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。
            3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經理,應先通報,得到允許后,將其引領至經理室。
            4、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
            5、每日負責接收外來信件、資料、并正確轉交相應部門。負責把當日報紙放在報架上,將舊報紙放指定地點。
            6、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。
            7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。
            8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。