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        檔案館工作計劃安全(熱門16篇)

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            擁有一個有效的計劃可以使我們更加專注和集中注意力。一個好的計劃應該具備可行性和可衡量性,我們需要考慮自身的實際情況和資源限制。以下范文是關于計劃的一些經典案例,希望能夠為你提供一些有價值的參考。
            檔案館工作計劃安全篇一
            2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
            3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
            2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
            4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
            7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
            1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
            2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
            3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
            4、做好保密、安全工作。
            檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
            檔案館工作計劃安全篇二
            20xx年將是學校實現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
            1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
            2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
            3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
            1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
            2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
            3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
            4、做好對檔案館網頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
            5、在不斷探索總結經驗基礎上,規(guī)范學校校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
            1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
            2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
            4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
            5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
            6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
            7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
            1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
            2、做好《中國農業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
            3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
            2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
            3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
            4、做好保密、安全工作。
            檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
            這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
            檔案館工作計劃安全篇三
            201x年將是學校實現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
            一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處。
            1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
            2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
            3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
            二、積極推進檔案現代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
            1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
            2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
            3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
            4、做好對檔案館網頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
            5、在不斷探索總結經驗基礎上,規(guī)范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
            三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
            1、接收201x年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
            2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
            4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
            5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
            6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
            7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
            四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
            1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
            2、做好《中國農業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
            3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
            五、其它工作。
            2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的.教育作用。
            3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
            4、做好保密、安全工作。
            檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
            總之,201x年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
            檔案館。
            201x年12月22日。
            檔案館工作計劃安全篇四
            以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》,圍繞學?!皥F結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質服務。
            以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
            1、組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
            2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
            3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
            4、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
            5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質服務。
            6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
            7、根據學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學校擴大社會效益。
            第一季度。
            2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
            3、做好本校新年度的文書處理工作。
            第二季度。
            1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。
            2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。
            3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。
            第三季度。
            1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
            2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作。
            3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
            第四季度。
            1、收集本校各室所形成的文件、材料。
            2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
            檔案館工作計劃安全篇五
            在認真貫徹執(zhí)行國家和地方關于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內計劃的工作任務,下面將明年的工作任務計劃如下:
            第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網站已經建立,不斷做好日常數據庫的建立和管理工作,做好網站內容和信息的補充工作。
            第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業(yè)務的信息化管理。在館內已建成使用的局域網和城建檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務工作。
            第三、加強驗收與指導,提高基礎業(yè)務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規(guī)定》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設檔案著錄規(guī)范》、《城市建設檔案案卷質量規(guī)定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。
            第四、在認真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學習業(yè)務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實施和應用,以及其它業(yè)務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。
            第五、按照自治區(qū)建設廳10月12日下發(fā)的新建辦[20xx]14號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標,根據《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標準規(guī)范頒布后的實施,全面實現檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
            第六、執(zhí)行館內制定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協(xié)調好與其它業(yè)務部門關聯的工作。
            檔案館工作計劃安全篇六
            在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
            二、工作重點。
            圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
            三、具體工作。
            (一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
            1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
            2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
            (二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
            1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
            2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
            3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
            4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
            5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
            (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
            1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
            2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
            3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
            4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
            5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
            6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
            7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
            (四)其他工作。
            1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
            2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
            3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
            4、做好保密、安全工作。
            5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
            6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
            檔案館工作計劃安全篇七
            根據學校整體工作的思路和上級業(yè)務部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
            認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結合上級業(yè)務部門的考核標準統(tǒng)一認識,確定工作思路。認真總結和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設的經驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環(huán)節(jié)標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
            落實學校檔案工作“四納入”、“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質量考核指標納入學??冃Э己梭w系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業(yè)務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導與管理和各立卷部門的業(yè)務關系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業(yè)務分工,認真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協(xié)助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業(yè)務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯系,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術的操作應用和業(yè)務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準確、組卷合理、內容完整、數據真實)。
            繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數字化范圍、標準、途徑和數字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標準和工作規(guī)范,針對現行檔案管理信息系統(tǒng)現有功能模塊操作較復雜、數據共享性較差等缺陷,想方設法有計劃的進行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實現操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網上歸檔和驗收流程標準,加快數字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步優(yōu)化學校數字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內容的館藏檔案資源的`數子化轉換。做好全校檔案數據的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計和開放查詢利用等工作。
            努力健全不斷完善紙質、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數據庫。
            調整好數量、質量、時效、電子數據和溝通績效的權重關系,建立起從培訓到考評系統(tǒng)的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
            堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經驗,深入分析和凝練提升編纂質量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結構、內容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平臺的基礎建設,創(chuàng)造條件讓史料進網絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領先地位。
            進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務培訓,切實做好校內外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內容。積極籌劃校史館的改造和建設,創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑒學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。
            對網站的版面和內容適時調整更新,增加欄目,充實內容,最大限度的發(fā)揮部門網站的“窗口”和“陣地”作用。認真執(zhí)行內部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規(guī)范內部固定資產管理、信息報送、安全檢查、內部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機制。
            按照相關的技術標準,積極解決現有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。
            檔案館工作計劃安全篇八
            一、檔案信息化建設有條不紊地推進。
            明確技術要求,簽署檔案管理系統(tǒng)建設合同,學校投入近30萬元力促新系統(tǒng)的建設。經過近一年的密切協(xié)作,新系統(tǒng)現已完成跟學校oa辦公系統(tǒng)的初步銜接,能夠獲取和存儲學校辦公系統(tǒng)上提交歸檔的電子文件,同時通過系統(tǒng)本身,學校各職能部門相關崗位也可完成文檔的實時錄入和提交,完成檔案管理舊庫數據的遷移,為實現增量檔案電子化夯實了基礎。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓工作,在可實現歸檔電子文件瀏覽原文的同時提高了檢索速度,提供了存儲平臺、拓展了檢索途徑,查詢功能全面優(yōu)化,按正文或卷內查詢結果能直接顯示所在卷檔號等信息,查閱利用工作效率顯著提高,新系統(tǒng)開始館內試運行,此項工作的落實為在山東省檔案科學管理測評工作中取得好成績創(chuàng)造了條件。
            二、完成學?!赌觇b》改版工作。
            在學校領導的鼎力支持下,7月份成立學校年鑒編輯工作委員會,在通過初步征求意見、補充相關內容的基礎上組織召開了專題會議,最終確定了新版年鑒的框架。在各部門通力協(xié)助下,經過多次的反饋落實和審核,于9月份進入排版校對并申請書號階段,12月印制完成,這是學校年鑒第一次擁有書號正式出版。
            三、完成校史館更新,做好新生及新入職人員校史教育服務工作。
            根據最新概況修改講解詞,做好講解員培訓、管理,完成各類接待參觀任務。在與相關部門交流溝通的基礎上制定專項工作方案,分校區(qū)、分學院、分時段,利用9—12月,利用不同的工作方式,相對集中地完成對新生和新入職教工的校史教育,校史館接待297批次、5482人,體現校史館的精神傳承和校園文化功能。
            四、繼續(xù)為學校各項中心工作做好服務。
            招聘1名專職工作人員補充到信息技術崗位,收集工作漸由被動變?yōu)橹鲃樱瑢崟r整編學校大事要聞并列出重點收集檔案清單,完成20xx年度黨群、行政、教學、財會等各類檔案接收進館工作,同時重點加強了電子檔案的歸檔,歸檔6052卷件,電子文件363件。接待好校內外各類符合要求的檔案利用,接待部門查借閱檔案384人/3021卷;接待現場及異地利用學生1740人/2071卷;學歷認證182人/189卷;翻譯成績單、畢業(yè)證、學位證、錄取花名冊693件,零投訴完成服務工作。完成檔案網站運行維護,加強檔案宣傳工作,繼續(xù)做好各類材料的匯編工作,配合6·9國際檔案日,設計制作宣傳展板在兩校區(qū)展出。
            五、加強科研工作,提高團隊實踐技能。
            一是首次申報并獲批山東省檔案局科技項目1項,配合學校檔案信息化建設,研究高校電子文件管理系統(tǒng)的建設,以期搭建一個電子文件容量高、視頻編輯便捷、檢索運行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平臺。
            二是申請學校陸宇管理創(chuàng)新基金1項,啟動口述檔案征集工作,9月份召集相關部門責任人員開會,制定方案、落實任務,10月份完成4人采訪、錄制和檔案征集工作,為學校70年校慶及校史館建設積累素材。
            三是配合網絡安全與信息化建設進行辦公自動化系統(tǒng)部署和測試工作,協(xié)調完成學校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學會優(yōu)秀成果獎4項,其中一等、二等獎各1項,三等獎2項。
            掃描20xx—20xx屆本??瞥煽儐?95卷、繼續(xù)教育學院錄簡表及畢業(yè)證登記表5卷;19xx—20xx年50卷學校文件中關于干部任免部分文件,并制作雙層pdf文件;補錄20xx年退學學生登記表卷內目錄56條。
            結合新系統(tǒng)的使用,到部分部門和崗位調研、檢查學校檔案管理制度的落實情況,積極協(xié)調有針對性的改進工作,為山東省檔案工作科學化管理規(guī)范測評工作評夯實基礎。
            八、其他。
            繼續(xù)做好全國巾幗文明崗的建設和維護工作,積極參加學校組織開展的各項活動,維護職工合法權益,繼續(xù)支持和參加“春蕾女童”計劃,保持和諧的工作氛圍。更新學籍檔案翻譯系統(tǒng),增加畢業(yè)生信息保存、查詢功能和統(tǒng)計功能。完成固定資產清點及人事檔案資產轉移交接工作。按時完成年度報表,上報省檔案局。檢查核對歷年學校文件中漏掉印章的文件,并做好記錄。
            檔案館工作計劃安全篇九
            (一)開展國家二級檔案館創(chuàng)建工作。
            按照《^v^縣委辦公室縣人民政府辦公室關于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》,20__年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項準備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎。
            (二)加強檔案資源建設。
            一是認真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級各部門20__年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。
            二是加強檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
            (三)推進檔案信息化建設。
            一是科學規(guī)劃檔案數字化工作,重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數字化工作,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程、數據質量要求,完善各項規(guī)章制度,確保工作進度、檔案安全及數據質量,完成20000卷400萬頁的處理任務,并實現計算機查閱利用。
            二是開展數字化檔案室建設。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個單位進行數字化檔案室建設試點工作,配備計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、刻錄機和檔案專用服務器等數字化設施設備;建立室藏各類檔案目錄數據庫和對永久、長期(30年)的檔案全文數據庫,全面實現計算機檢索;建立電子文件和數字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內的安全、高效共享。
            (四)開展檔案服務工作。
            (五)開展檔案陳列展覽和社會教育活動。
            一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復制、布展、陳列工作,為開展對外接待服務打下基礎。
            二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎設施建設,充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能,開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動,把愛國主義教育和檔案知識普及結合起來,宣傳和弘揚社會主義核心價值觀,提高我縣檔案資源的利用率。
            三是開展中小學檔案教育社會實踐基地建設。以愛國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點,開展魅力展、經濟建設和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學生成長檔案制作等一系列中小學檔案教育實踐活動,讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。
            (六)加強檔案法制建設。
            年內^v^將會同有關部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等)進行不定期的執(zhí)法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責任,決不手軟。
            (七)搞好檔案法制宣傳工作。
            充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式,向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就,增強社會檔案意識;加強宣傳引導,擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經濟建設提供服務。
            (八)抓好檔案干部隊伍建設。
            搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓,掌握檔案現代化科學管理技術,提高檔案人員的知識水平和業(yè)務技能;教育和引導全體檔案干部樹立良好的精神風貌,發(fā)揚求真務實、開拓創(chuàng)新、無私奉獻、頑強拼搏的優(yōu)良作風,努力培養(yǎng)一支政治強、業(yè)務精、作風好的檔案干部隊伍。
            (九)抓好社會管理綜合治理(安全保衛(wèi))。
            開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風廉政建設、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、^v^工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環(huán)境整治等日常事務工作。
            檔案館工作計劃安全篇十
            20xx年,檔案館在精神文明建設工作方面,深入學習實踐科學發(fā)展觀,理清檔案工作發(fā)展的思路,根據唱響主旋律,圍繞學校中心工作,著力服務師生和社會的建設目標,把抓好館員理想信念、服務意識和工作規(guī)范教育作為本部門精神文明建設的基本內容,認真落實,確保思想到位、服務到位、工作到位。
            一、領導重視,責任機制健全,確保精神文明建設活動的扎實推進。
            一是高度重視精神文明建設工作,始終把精神文明建設工作擺在突出的位置,經常聽取工作匯報,了解情況,提出要求。成立了檔案館精神文明創(chuàng)建活動領導小組,形成了領導積極協(xié)調、職工積極參與的創(chuàng)建格局。二是落實嚴格的工作責任制。認真落實學校鞏固創(chuàng)建國家級文明單位成果的要求和年初簽訂的目標責任書的各項條款,細化工作任務,把精神文明建設的各項要求與部門日常工作結合起來,對檔案建設、服務等工作提出了明確的要求,落實到每一項具體工作之中。
            二、突出學習教育,提高干部職工的思想道德水平和政治業(yè)務素質。
            一年來,檔案館圍繞著愛校愛崗、勤奮敬業(yè)、樂于奉獻的主題,深入開展了豐富多彩的教育學習活動。(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動,切實加強公民道德建設。深入貫徹學習教育部《高校教師職業(yè)道德規(guī)范》、《關于切實加強和改進高等學校學風建設的實施意見》、《教育部等部門關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》等文件精神,進一步搞好館員思想道德建設,把愛國守法、文明誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻的基本道德規(guī)范深入到每一位職員,提高了全體館員的思想道德修養(yǎng)。開展了文明禮儀知識培訓,大力普及文明禮儀知識,結合實際,制定《曲靖師范學院檔案館文明服務承諾》、《曲靖師范學院檔案館接待利用文明服務規(guī)范》等,完善行為規(guī)范,加強日常管理和教育,推廣文明禮貌用語,在單位內部形成懂禮貌,重禮儀,講文明的良好氛圍。(2)以開展深入學習實踐科學發(fā)展活動和創(chuàng)先爭優(yōu)主題教育為契機,倡導和弘揚不斷學習、不斷探索、不斷提高的新風氣,建立長期學習制度,大力開展學習型檔案館建設,強化干部職工思想政治工作,提高黨員干部和職工隊伍的思想政治素質。定期參加支部的組織生活會,開展干部職工座談會,交流學習心得,使每個黨員干部和職工在認識上得到了提高,思想上得到了凈化,觀念上得到了更新,牢固樹立了為人民服務的宗旨觀念,強化了干部職工的黨性和法律、道德意識,樹立了檔案部門的`良好形象。(3)強化政治理論學習。我館認真貫徹學校黨委的要求,認真開展了中國共產黨十八大報告精神的專題學習活動,組織館員聆聽了市級校級宣講團的專題報告,對中國特色社會主義理論體系及馬克思主義中國化最新理論成果進行深入透徹的學習和領會。檔案館的2名負責人也于今年的6月和12月認真參加了學校舉辦的校院(處)兩級理論學習中心組集中學習活動,分別以加強基層黨組織建設,全面提高教育教學質量和十八大精神專題學習為主題,深入細致地學習文件精神,認真撰寫學習心得體會文章。在部門學習中,我們采取了集中學習、分散自學、討論等形式,談出了自己的看法,提交了學習體會。通過學習,我們提高了對科學的發(fā)展觀、正確的政績觀和馬克思主義群眾觀的認識,統(tǒng)一了思想,更新了觀念,改進了作風,創(chuàng)新了檔案工作內容,取得了明顯成效。(4)積極開展典型示范教育。以全國優(yōu)秀共產黨員、原解放軍檔案館館員劉義權同志為學習榜樣,認真學習他的進取精神、拼搏精神、敬業(yè)精神、自律精神。通過這樣的學習,激發(fā)、鼓勵和教育了館員,使思想政治工作成為館員看得見、摸得著的實實在在的教育,增強了思想政治工作的說服力,振奮了精神,教育我們要如何克己奉公、開拓進取、樂于奉獻。
            三、內容豐富,形式多樣,積極開展精神文明創(chuàng)建活動。
            堅持精神文明建設與文明部門創(chuàng)建活動、業(yè)務發(fā)展相結合,豐富活動載體,拓寬活動領域,突出活動特色,廣泛開展精神文明創(chuàng)建活動。(1)實施館務公開,切實加強檔案館工作作風建設。充分發(fā)揚民主,對于檔案館的重大問題的決策,堅持民主集中制原則。利用好每周的學習時間,館領導將本周前后的重要事情拿到會上與大家共同商討,暢所欲言,充分調動了職員的積極性和熱情參與,認真執(zhí)行了《檔案館館務公開實施辦法》。我館在工作上主動找差距,適時提出改進工作思路,并積極實踐,館領導要求職員不能做的自己首先不做,要求職員做到的自己首先做到,在服務工作中認真落實承諾制度。通過實施,已初步形成了求真務實的工作作風,全體館員踏踏實實地做好本職工作。對外公開了涵蓋職責范圍、管理權限、辦事依據、辦理程序、辦結時限為內容的服務承諾,健全完善了首辦(問)負責制、一次性告知制、限時辦結制、服務承諾制等制度,不斷促進工作作風的轉變和服務質量的提高。(2)開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動,創(chuàng)建文明服務窗口。引導本館全體工作人員比精神狀態(tài)、比服務質量、比工作成效,規(guī)范服務流程,提高辦事效率,全面樹立文明服務形象,創(chuàng)建優(yōu)質服務品牌。不斷加強檔案服務工作的技能和水平,杜絕態(tài)度生硬、服務粗糙的問題。以創(chuàng)建文明服務窗口為目標,以講文明樹新風為主要內容,完善行為規(guī)范,建設文明環(huán)境。講誠信、講文明、重禮節(jié),提高辦事效率和服務質量,縮短辦事時限,服務質量有新提升,樹立檔案工作者的良好形象。
            檔案館工作計劃安全篇十一
            為貫徹落實中央、省、市關于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照韶檔發(fā)〔20xx〕10號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:
            一、筑牢安全防線,強化檔案安全意識。
            我館領導班子深刻領會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的領導,強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。
            二、健全應急預案,全面抓好責任落實。
            自20xx年初以來,始興縣檔案局(館)進行了機構改革,我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《始興縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應急預案》,及時調整了始興縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應急處置領導小組,明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監(jiān)督檢查機制,全面抓好責任落實。
            三、加強日常檢查,嚴格落實安全防護措施。
            一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。
            二是切實抓好消防設施建設,今年上半年投入30萬元更換了已經過期的消防設施,目前系統(tǒng)安全運行。同時,嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。
            三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。
            檔案館工作計劃安全篇十二
            一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。
            二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位。
            xx縣檔案館雖為20xx年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
            1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現象。
            2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統(tǒng);檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
            3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
            4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。
            5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的'衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
            6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節(jié)假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
            7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。
            三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全。
            1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。
            2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
            四、強化對檔案實體的安全管理,確保檔案完整。
            1、外勤人員在加強檔案業(yè)務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
            2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
            3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。
            4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發(fā)現問題及時處理。
            5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
            6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
            五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全。
            1、嚴格執(zhí)行檔案信息公開的有關規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續(xù),并經局長批準。
            2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質文件以備不時之需。
            總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
            檔案館工作計劃安全篇十三
            一、檔案館按照國家有關規(guī)定安排對本館設備、設施和檔案進行安全檢查、檢驗。
            二、館里根據實際情況,安排人員對設備、設施和檔案進行定期檢查。
            三、每周對庫房安全進行一次重點檢查。特別要加強對庫房電源線路、設施開關、電化設備儀器、消防設備的檢查。
            四、對檔案實體安全每月進行一次檢查,重點檢查明清時期檔案的內部安全。
            五、對檢查結果要作好記錄,檢查中發(fā)現的問題和隱患,要及時反映并采取適當措施,消除隱患和解除問題。
            檔案安全隱患整改跟蹤督辦制度
            一、巡查、檢查出的檔案安全隱患應盡快整改,及時消除。
            二、不能盡快整改的安全隱患,應盡快制定整改方案,在規(guī)定期限內完成整改并寫出整改報告。
            三、逾期未整改或整改不合格的要追究相關人員的責任。
            四、安全隱患未消除之前,應當落實防范措施,加大防范力度,確保不出事故。
            五、設備隱患不能及時消除,不能確保安全的,應立即停止使用。
            六、如本館無能力解決的重大安全隱患,要提出解決方案及時報告市檔案局有關部門及領導。
            七、在將檔案安全隱患上報市檔案局有關部門和領導后,應及時聯系,爭取支持,力爭盡快將安全隱患消除。
            檔案安全責任追究制度
            為進一步加強檔案安全建設,做好檔案安全管理工作,明確責任,特制定本制度。
            一、適用對象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。
            二、適用內容及事項。違反有關政策和規(guī)定,或者有以下行為的,依照本規(guī)定追究有關人員責任。
            1、不關門窗,造成檔案丟失的;
            2、沒有按規(guī)定要求定期進行檔案庫房及實體安全檢查,造成檔案安全事故的;
            3、安全設施及設備責任人不認真管理維護設施設備,造成設施設備損壞的;
            4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力,造成檔案損壞的;
            5、違反安全管理程序辦事,造成檔案安全事故的;
            6、工作中無故脫崗,延誤重大事項辦理,造成檔案安全事故的。
            三、追究辦法及實施
            1、實行動態(tài)跟蹤管理,隨時檢查工作人員履行職責情況。
            2、將事故責任追究與個人年度目標考核結合起來,本館工作人員在本年度內發(fā)生一次以上(含一次)事故的,取消評比先進資格。
            3、對出現誤事故的當事人,經調查核實,視情節(jié)輕重分別給予批評教育、通報批評、調換崗位、紀律處分等。
            四、健全組織與措施。
            1、加強對本館工作人員檔案安全責任追究工作的領導。成立由工為組長,其他工作人員為成員的領導小組,負責全館的檔案安全事故追究制度的實施和監(jiān)督,并具體負責事故差錯追究制度的具體工作。
            2、加強對安全事故追究制度落實的檢查監(jiān)督。本著“事實清楚、證據確鑿、手續(xù)齊全、處理得當”的原則,對工作中出現的安全事故行為進行責任追究。達到教育懲戒、整改糾正之目的.。
            檔案資料接收征集制度
            一、縣檔案館負責接收、征集本縣范圍內各種門類各種載體的檔案資料,并做好進館登記工作。
            二、切實做好黨政領導在黨務政務活動中形成的檔案資料的收集工作,經常做好名人、名企業(yè)、名產品的收集或征集工作。
            三、定期做好縣直機關、團體、企事業(yè)單位的檔案接收工作,及時接收撤、并、轉單位的檔案資料。
            四、各單位編輯出版的書刊,采取定期或不定期辦法收集。
            五、凡屬革命歷史文獻、文化遺產、民間譜牒,應當隨時收集。
            六、對自愿捐獻屬個人所有的檔案資料者,可以給予適當獎勵;對愿意寄存的單位或個人,檔案館應熱情提供有關方面的服務,保證寄存檔案資料的安全和保密。
            邵東縣檔案館
            檔案庫房管理制度
            一、堅持庫房“三查”、“二不準”。查門窗是否關好,查電源是否關閉,查檔案保管是否整潔。不準抽煙和隨地吐痰,不準無關人員進入庫房。
            二、查閱后的檔案資料應及時入柜,不得隨便將檔案放在接待室。
            三、檔案管理人員負責庫房的消防安全和技術管理,具體做好“十防”(防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體)工作。
            四、新接收的檔案資料,必須經消毒、殺蟲、去濕等技術處理才能進館。
            五、庫房管理人員做好溫濕度測記,及時調節(jié)庫房溫濕度。
            六、搞好庫房衛(wèi)生工作,做到每周一小掃,每月一大掃,經常保持庫內干凈。
            邵東縣檔案館
            檔案資料保管銷毀制度
            一、凡進館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的順序排列,對號歸入該全宗的箱柜保管。
            二、本館的檔案、資料一般不得外借,如因特殊需要,須經主管領導批準,每卷交押金100元,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。
            三、未經批準擅自借出檔案的,罰現金每卷(件)200元。
            四、館內檔案資料,每月一次抽樣檢查,年終全面檢查,發(fā)現問題及時處理。
            五、組成鑒定小組,負責檔案銷毀鑒定工作。
            六、凡過了保管期限的檔案,須經鑒定小組鑒定,造冊登記,報主管領導批準后,才能銷毀。
            檔案資料保密制度
            一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,忠于職守,遵守黨和國家各項保密制度。
            二、凡會、辦公會會議記錄,組織、人事部門的干部處分,未做結論的干部調配、考察、內部評議的檔案,不得隨意擴大調閱范圍。
            三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關產權、債務、邊界糾紛等檔案,須經主管領導批準方可查閱。
            四、凡未解密或未到開放期的檔案,不得隨便調閱。
            五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的檔案,未經有關單位主管領導同意,不得提供利用。
            六、在保密方面造成損失者要依法追究有關人員的責任。
            庫房安全防火制度
            一、庫內嚴禁吸煙,嚴禁易燃、易爆物品及食品帶進庫房,不準堆放與檔案無關的物品。
            二、嚴禁非本局館工作人員進入庫房,須進庫房內參觀者,經批準同意方可入內。
            三、庫房管理人員下班時,要注意鎖門關窗,停止使用機械設備時,關掉電源總開關。
            四、安全防火人員要注意檢查庫房內電源開關、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現問題,及時維修和更換,杜絕事故的發(fā)生。
            五、庫房配備好消防、防盜等基本設施,并裝好報警器。
            六、庫房及辦公區(qū)內除保護設施、照明、電風扇和飲水機外,禁止使用其他任何電器。
            七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組,安全責任到人,普及消防知識,做好消防工作。
            檔案資料查閱制度
            一、凡是中國公民出示有效證件(身份證、介紹信),辦理好登記手續(xù)后,方可查閱檔案。
            二、查閱檔案時,不準拆卷、撕毀檔案;不準在案卷內劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁,違者必究。
            三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時,經批準后,均由檔案館負責安排,并按規(guī)定收費。
            四、利用者不得進入檔案庫房,不準翻閱和摘錄與查閱范圍無關的內容。
            五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復印上級有關文件,需持辦介紹信,經館長簽字后方可查閱。
            六、港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案時,按國家的有關規(guī)定辦理。
            七、計究衛(wèi)生,不準吸煙,不準隨地吐痰。
            八、檔案館工作人員出具檔案證明時,必須實事求是,認真核對,準確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經辦人姓名。
            檔案館值班制度
            一、檔案館內的干部職工輪流值班(值班時間見“安排表”)。
            二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關閉門窗,經常檢查電路情況,嚴防火災和偷盜行為的發(fā)生。
            三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況并及時關閉電源總開關和所有用電器開關。
            四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關。
            五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。
            六、若發(fā)現危及檔案館內安全的問題,值班人員應及時采取果斷措施并報告局館領導,發(fā)現火警請撥電話“119”,發(fā)現盜警請撥電話“110”。
            七、值班人員應堅持每天做好值班記錄,搞好交接-班手續(xù)。
            八、值班時間為:1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班;2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。
            檔案館安全職責
            檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地,是黨和國家的機要部門,是社會各方面利用檔案信息資源的中心。為了對黨和國家高度負責,防患于未然,確保檔案的安全和完整,做好檔案館的安全工作,特制訂此職責:
            一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負責人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負責檔案館安全。
            二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守,遵守值班制度,按時做好值班記錄,發(fā)現異常情況果斷處理,同時報告領導和有關人員。
            三、加強檔案庫房管理。嚴禁非本局館工作人員進入庫房,須進庫房參觀者,要履行批準手續(xù)。館內工作人員應做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴禁在庫房內堆放檔案以外的物品。
            四、高度重視庫房電路安全。館內工作人員應經常檢查電源開關、線路、電燈、滅火器等設備,發(fā)現問題應及時維修和更換。庫房內人離燈熄,及時關閉電源,杜絕安全事故的發(fā)生。
            五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管,不得亂放和遺失。嚴格檔案查閱制度,利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關的內容。查閱后的檔案資料應及時入柜,不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借,如因特殊需要,須經館長領導批準,辦理借閱手續(xù)并交納押金方可,限期歸還。
            六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏,查看庫房內外情況,同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。
            七、安全小組組長、副組長應定期不定期檢查安全工作,確保安全職責落到實處,確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失,將按照國家相關規(guī)定追究有關人員的責任。
            非檔案室人員未經許可不可擅自入內,各部門的檔案按照歸檔材料目錄。每學年的文書檔案、人事檔案、照片檔案、音像檔案、按照規(guī)范要求、裝訂成冊.建立檔案借閱登記制度,充分發(fā)揮檔案的作用,提高檔案的利用率,規(guī)范檔案的存放保管,保持檔案室的整潔,嚴禁在檔案室內吸煙。
            檔案人員崗位制度
            1、認真學習,貫徹和宣傳《檔案法》及其實施辦法,掌握上級有關檔案工作方針,政策,認真執(zhí)行本校檔案管理各項制度.
            2、對本校的各種門類,各種載體的檔案進行集中統(tǒng)一管理確保檔案實體的齊全,完整和準確,系統(tǒng).
            3、對本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學,組卷合理,保管科學和方便利用.
            4、編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.
            5、按照上級規(guī)定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作.
            6、認真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對老化,變質和損壞的檔案及時采取補救措施.
            7、嚴格遵守保密制度,不失密,不泄密.
            8、嚴禁帶無關人員進入檔案室,離開檔案室須關門窗.
            9、檔案工作人員調離崗位時,應將工作有關內容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經接收人員認真清點,核對無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.
            10、檔案室人員平時應注意學習有關檔案業(yè)務知識,提高自身素質.
            檔案館工作計劃安全篇十四
            以《^v^檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點,強化率先、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質服務。
            以《^v^檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
            1.組織檔案管理人員認真學習《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上,結合****政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
            2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
            3.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
            4.及時收取、處理各類文檔資料。
            第一季度:
            2.做好***20xx年度的文書處理工作。
            第二季度:
            檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領導匯報處理。
            第三季度:
            1.收集***xx年度所形成的文件、材料。
            3.做好^v^年度檢查的準備工作。
            4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計。
            檔案館工作計劃安全篇十五
            特制訂檔案室安全責任如下:
            1、管理人員要保持室內清潔,正確維護好室內的學校檔案,不能因管理、維護不當,造成檔案的損壞或丟失。
            2、管理人員要經常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的安全,及早發(fā)現隱患,及時向校長、總務處報告情況。若管理人員管理疏漏,人為造成檔案受損、被盜等,要追究管理人員的責任,并承擔相應的經濟賠償。
            3、檔案管-理-員要維持好正常的檔案查閱借用制度,不經學校允許不得私自外借。
            4、檔案室管理人員負責學校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作,樹立服務意識,熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時上、下班,做到門開不離人。
            5、檔案管-理-員鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人或存放在辦公室抽屜內。
            6、檔案的查找、借閱、摘抄需經相關部門領導同意,辦理登記手續(xù),查、抄文件資料,管理人員必須在場,按批準要求給予查、抄、借,查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的`資料。
            7、管-理-員要嚴格控制檔案室進出人員,閑人不得入內。
            8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,經常檢查室內安全情況,發(fā)現隱患及時處理或報告相關部門。
            9、因管理人員工作失職造成檔案失少,學校將追究檔案室人員的責任。
            劍閣縣王河小學政教處(章) 責任人:(簽字)
            2011年9月13日 2011年9月13日
            1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
            2.檔案庫實行專人管理,無關人員不得進入,經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源,保管好庫房鑰匙。
            3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關保密規(guī)定,不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
            4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關、校內各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
            5. 定期檢查防火設施,發(fā)現問題及時處理,確保實驗設備能正常有效使用。
            沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學:(蓋章) 管-理-員簽字:
            2015年2月24日
            學校安全涉及千家萬戶,責任重大。為了確保師生的生命安全,維護學校和社會的穩(wěn)定,保障學校正常的教育教學秩序,按照部門管理、分級負責的原則,學校與您簽訂本責任書。具體職責如下:
            1、檔案管-理-員是學校檔案室安全管理直接責任人。按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
            2.按有關要求,做好防火、防盜工作。并及時檢查、維護或更換,相關的防火、防盜相關的安全設施。
            3.按天氣情況開啟窗通風,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
            4.嚴格執(zhí)行檔案查閱審批和登記制度。確保檔案來去有痕跡、有負責人,杜絕檔案遺失和丟失現象發(fā)生。
            5、除工作必需外,任何人不得進入檔案室。
            6.下班時關好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。
            7.完成領導小組交辦的其它安全工作。
            以上各條,作為學校對檔案員年度安全工作目標的考核依據。如因教研組長工作疏忽,造成安全事故的,將視情節(jié)輕重嚴肅處理和追究責任,直至追究法律責任。
            本責任書一式兩份,檔案員和學校各執(zhí)一份。簽訂之日起生效,有效期2015年3月至2015年8月31日。
            辦公室主任簽字: 檔案員簽字:
            (蓋章)
            年 月 日
            1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
            2.按有關要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
            3.按天氣情況開啟空調和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
            4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。
            學校(章): 檔案管-理-員簽字:
            2015年9月5日
            檔案館工作計劃安全篇十六
            1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
            二、積極推進檔案現代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
            1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
            3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
            三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
            2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
            5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
            四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
            五、其它工作。
            2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
            3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
            4、做好保密、安全工作。
            檔案館。
            xxxx年12月22日。