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        檔案館人才工作計(jì)劃(熱門20篇)

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            計(jì)劃是我們?yōu)榱诉_(dá)到特定目標(biāo)而進(jìn)行的有組織的安排和行動(dòng)。制定計(jì)劃時(shí),我們需要設(shè)定具體的目標(biāo)和指標(biāo),以便能夠衡量和評估計(jì)劃的執(zhí)行情況。如何制定一份科學(xué)合理的計(jì)劃呢?以下是一些經(jīng)驗(yàn)分享,希望對大家有所幫助。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇一
            為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)^v^關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:
            一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求。
            指導(dǎo)思想:以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
            目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市^v^、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
            二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容。
            社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
            一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
            二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。
            三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
            三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平。
            搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。
            其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
            四、工作安排和步驟。
            1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
            2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
            3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,居委會(huì)主任對檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。
            4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
            10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;。
            10月下旬我街將向區(qū)^v^上報(bào)申請驗(yàn)收。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇二
            以^v^理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,更新觀念、求真務(wù)實(shí),全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
            緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個(gè)新水平。
            (一)、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室成為老師們最信賴的部門。
            (三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動(dòng)性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時(shí)移交檔案室,年度結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。
            (四)、積極主動(dòng)圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
            (五)、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
            (六)、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
            總之,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠(yuǎn),需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇三
            為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20__年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。
            2、縣^v^按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,20__年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
            3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
            5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
            6、加強(qiáng)與國計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
            7、加強(qiáng)對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
            8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20__年縣^v^要對招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。
            10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇四
            為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx屆三中全會(huì)精神,博州^v^緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作,以“貼近服務(wù)民生、服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)”為宗旨,制定20xx年檔案工作計(jì)劃如下:
            一、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),提高檔案干部綜合素質(zhì)。
            二、拓展檔案公共服務(wù)領(lǐng)域,圍繞大局做好服務(wù)。
            (一)加強(qiáng)民生檔案工作。重點(diǎn)抓好衛(wèi)生、教育、社保、房產(chǎn)、婚姻等民生檔案資源建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。對館藏民生檔案進(jìn)行認(rèn)真梳理,摸清種類和數(shù)量,優(yōu)先進(jìn)行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作,確保民生檔案及時(shí)提供利用。
            (二)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。深入農(nóng)村基層,開展多種形式的農(nóng)村檔案培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),規(guī)范農(nóng)村基層檔案工作,抓好村級建檔、規(guī)范化管理驗(yàn)收和評估工作。
            (三)加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作。一是繼續(xù)深入開展機(jī)關(guān)檔案工作等級評定和復(fù)驗(yàn)工作,提升全州機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個(gè)自治區(qū)一級滿三年單位的復(fù)查驗(yàn)收工作;二是繼續(xù)抓好州直各類機(jī)關(guān)檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機(jī)構(gòu)改革單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),重點(diǎn)抓好新設(shè)機(jī)構(gòu)建檔和撤并單位檔案處置的指導(dǎo)。四是加強(qiáng)對民營企業(yè)及改制企業(yè)檔案管理和處置工作的指導(dǎo)。
            (四)繼續(xù)抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收通知的通知》(博州政辦發(fā)〔20xx〕12號)文件精神,加強(qiáng)自治州重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。積極與州發(fā)改委等部門密切配合,加強(qiáng)對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管與服務(wù),推進(jìn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目如對口援疆項(xiàng)目、富民安居工程、棚戶區(qū)改造等工程檔案工作的指導(dǎo)、檢查和驗(yàn)收,確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
            (五)組織舉辦一期以國家^v^第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》為主要內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
            三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。
            二是增強(qiáng)檔案法制意識,做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會(huì)檔案意識和檔案法制觀念,全面提高社會(huì)檔案法制觀念。
            四、加強(qiáng)檔案管理利用工作。
            嚴(yán)把進(jìn)館檔案的質(zhì)量關(guān),做好檔案的接收進(jìn)館工作;根據(jù)提供檔案信息和嚴(yán)格執(zhí)行保密制度相結(jié)合的原則,將繼續(xù)發(fā)揮窗口示范作用,積極做好檔案、資料和現(xiàn)行文件的提供利用工作,為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。對典型的體現(xiàn)解決民生問題的利用效果事例積極向自治區(qū)^v^上報(bào)并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》加大收集力度,進(jìn)一步豐富館藏;加強(qiáng)檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續(xù)做好檔案軟件的指導(dǎo)和維護(hù)工作,確保各立檔單位機(jī)讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩(wěn)步進(jìn)行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,及時(shí)將具備開放條件的檔案目錄對社會(huì)公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機(jī)構(gòu)的公開信息查閱工作,20xx年,繼續(xù)對列入接收范圍30余個(gè)政府部門所形成的政府公開信息努力做到應(yīng)收盡收,并采取多種方式做好提供利用工作。
            五、加強(qiáng)檔案資源開發(fā)工作。
            繼續(xù)做好館藏各種會(huì)議簡介的續(xù)編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“2020xx年鑒—檔案工作”的編寫報(bào)送工作;做好檔案學(xué)會(huì)的日常工作;積極組織會(huì)員撰寫論文參加自治區(qū)檔案學(xué)會(huì)召開的20xx年學(xué)術(shù)研討會(huì)。
            六、做好辦公室辦文、辦會(huì)、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、窗口、參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等工作職能。
            七、完成州黨委、州人民政府臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇五
            xx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
            1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。
            2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
            3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
            1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
            2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
            3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
            4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的.一個(gè)平臺。
            5、在不斷探索經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
            1、接收xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
            2、清理積壓檔案,按要求完成、立卷、歸檔工作。
            3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
            4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
            5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作,通過評優(yōu)促進(jìn)檔案工作。
            6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
            7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
            1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
            2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
            3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
            2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
            3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
            4、做好保密、安全工作。
            檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
            總之,xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇六
            為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會(huì)精神,博州^v^緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作,以“貼近服務(wù)民生、服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)”為宗旨,制定20__年檔案工作計(jì)劃如下:
            一、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),提高檔案干部綜合素質(zhì)。
            二、拓展檔案公共服務(wù)領(lǐng)域,圍繞大局做好服務(wù)。
            (一)加強(qiáng)民生檔案工作。重點(diǎn)抓好衛(wèi)生、教育、社保、房產(chǎn)、婚姻等民生檔案資源建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。對館藏民生檔案進(jìn)行認(rèn)真梳理,摸清種類和數(shù)量,優(yōu)先進(jìn)行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作,確保民生檔案及時(shí)提供利用。
            (二)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。深入農(nóng)村基層,開展多種形式的農(nóng)村檔案培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),規(guī)范農(nóng)村基層檔案工作,抓好村級建檔、規(guī)范化管理驗(yàn)收和評估工作。
            (三)加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作。一是繼續(xù)深入開展機(jī)關(guān)檔案工作等級評定和復(fù)驗(yàn)工作,提升全州機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個(gè)自治區(qū)一級滿三年單位的復(fù)查驗(yàn)收工作;二是繼續(xù)抓好州直各類機(jī)關(guān)檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機(jī)構(gòu)改革單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),重點(diǎn)抓好新設(shè)機(jī)構(gòu)建檔和撤并單位檔案處置的指導(dǎo)。四是加強(qiáng)對民營企業(yè)及改制企業(yè)檔案管理和處置工作的指導(dǎo)。
            (四)繼續(xù)抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收通知的通知》(博州政辦發(fā)〔20__〕12號)文件精神,加強(qiáng)自治州重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。積極與州發(fā)改委等部門密切配合,加強(qiáng)對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管與服務(wù),推進(jìn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目如對口援疆項(xiàng)目、富民安居工程、棚戶區(qū)改造等工程檔案工作的指導(dǎo)、檢查和驗(yàn)收,確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
            (五)組織舉辦一期以國家^v^第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》為主要內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
            三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。
            二是增強(qiáng)檔案法制意識,做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會(huì)檔案意識和檔案法制觀念,全面提高社會(huì)檔案法制觀念。
            四、加強(qiáng)檔案管理利用工作。
            嚴(yán)把進(jìn)館檔案的質(zhì)量關(guān),做好檔案的接收進(jìn)館工作;根據(jù)提供檔案信息和嚴(yán)格執(zhí)行保密制度相結(jié)合的原則,將繼續(xù)發(fā)揮窗口示范作用,積極做好檔案、資料和現(xiàn)行文件的提供利用工作,為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。對典型的體現(xiàn)解決民生問題的利用效果事例積極向自治區(qū)^v^上報(bào)并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》加大收集力度,進(jìn)一步豐富館藏;加強(qiáng)檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續(xù)做好檔案軟件的指導(dǎo)和維護(hù)工作,確保各立檔單位機(jī)讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩(wěn)步進(jìn)行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,及時(shí)將具備開放條件的檔案目錄對社會(huì)公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機(jī)構(gòu)的公開信息查閱工作,20__年,繼續(xù)對列入接收范圍30余個(gè)政府部門所形成的政府公開信息努力做到應(yīng)收盡收,并采取多方式做好提供利用工作。
            五、加強(qiáng)檔案資源開發(fā)工作。
            繼續(xù)做好館藏各種會(huì)議簡介的續(xù)編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“2020__年鑒—檔案工作”的編寫報(bào)送工作;做好檔案學(xué)會(huì)的日常工作;積極組織會(huì)員撰寫論文參加自治區(qū)檔案學(xué)會(huì)召開的20__年學(xué)術(shù)研討會(huì)。
            六、做好辦公室辦文、辦會(huì)、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、窗口、參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等工作職能。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇七
            201x年,xx市中院在省高院、市^v^的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《^v^檔案法》,《安徽省檔案條例》等法律法規(guī),充分發(fā)揮檔案工作還原歷史、輔助決策等作用,積極探索,努力創(chuàng)新,科學(xué)服務(wù)于審判工作,促進(jìn)法院檔案工作更好更快發(fā)展。
            一、指導(dǎo)思想及基本思路。
            我院檔案工作堅(jiān)持以^v^理論和“3個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照省高院和市^v^的檔案工作部署,以改革創(chuàng)新、和諧發(fā)展為動(dòng)力,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、信息化建設(shè),提升檔案工作服務(wù)能力,為法院實(shí)現(xiàn)科學(xué)審判,促進(jìn)司法公平公正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
            二、主要工作任務(wù)。
            201x年我院檔案工作的重點(diǎn)在于積極籌備檔案升級。根據(jù)皖檔發(fā)[201x]18號文件精神,結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,著力做好升級準(zhǔn)備工作。
            1、建立健全檔案管理工作規(guī)章制度。
            一直以來,我院檔案室認(rèn)真貫徹落實(shí)《^v^檔案法》,《安徽省檔案條例》等法律法規(guī),并結(jié)合工作實(shí)際,制定了《xx市中級人民法院檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑒定制度》,《檔案收集、整理、歸檔制度》等一系列切實(shí)可行的規(guī)章制度。但是根據(jù)新修改的《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》以及《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》文件精神,我們還應(yīng)制定《檔案工作責(zé)任追究制度》、《檔案考核、考評制度》。借此機(jī)會(huì),我們會(huì)將現(xiàn)有的制度重新梳理,力求措詞準(zhǔn)確,簡潔明了,增強(qiáng)可操作性,更加符合當(dāng)前的工作實(shí)際。
            2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。
            近兩年,我市中、基層法院新進(jìn)人員較多,給法院檔案工作的順利開展帶來一定的難度。為此,我們要為這些新進(jìn)人員提供針對性的培訓(xùn),目的在于提高專兼職檔案人員依法治檔的意識,提升檔案規(guī)范化管理水平。面向中院及所轄基層法院人員的檔案工作會(huì)議會(huì)定期舉行,目的有二:一是學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī),做到法在心中,警鐘長鳴;二是總結(jié)上年工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題,適時(shí)拿出解決方法;三是構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)交流平臺,鼓勵(lì)檔案工作進(jìn)展較快較好的法院代表積極傳授經(jīng)驗(yàn),帶動(dòng)后來者積極邁進(jìn)。我們會(huì)進(jìn)1步抓好年度檔案檢查、評比工作,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評落后,使全市法院檔案工作形成1種你追我趕,共同進(jìn)步的氛圍。
            3、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
            我院檔案室配置的設(shè)施設(shè)備是比較先進(jìn)的,但按照要求,我們?nèi)詫ΜF(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查,及時(shí)上報(bào)所缺,并對部分配置進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。檔案室有的計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件會(huì)按照檔案現(xiàn)代化管理的要求,及時(shí)進(jìn)行擴(kuò)容升級。榮譽(yù)室是對外展示實(shí)物檔案的窗口,實(shí)物檔案能反映出法院多年來的工作成績,我們將重新布置整理榮譽(yù)室,使參觀榮譽(yù)室的人們能感受法院工作的神圣,領(lǐng)略法院公正審判的風(fēng)采。
            4、加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
            檔案信息化是此次檔案升級的關(guān)鍵,同時(shí)也是法院檔案工作的弱項(xiàng)。我們會(huì)迎難而上,重點(diǎn)抓好文書檔案文件級機(jī)檢、全文檢索與存儲等工作。檔案室利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù),結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際,將檔案資料整理錄入計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存,努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平,遵循文檔一體化、電子文件與紙質(zhì)文件并存和確保檔案安全的原則,把檔案信息化工作抓好抓牢。
            5、提升檔案服務(wù)質(zhì)量及水平。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇八
            工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持^v^嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效^v^的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。
            (二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
            協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類活動(dòng)的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。
            (三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度。
            進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
            (四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
            做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場、做好會(huì)議記錄。
            (五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平。
            認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
            (六)積極做好黨務(wù)和外教工作。
            按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻(xiàn)。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項(xiàng)目合作學(xué)?!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實(shí)工作,為加強(qiáng)國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
            (七)認(rèn)真做好校長辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作。
            積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
            二、工作要求。
            1、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
            2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
            3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
            4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
            5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇九
            一、面臨問題:
            (一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
            1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
            2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
            (二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
            (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
            二、解決辦法:
            (一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
            1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。
            2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
            (二)高管重視及各部門密切配合。
            將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
            度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇十
            一、檔案信息化建設(shè)有條不紊地推進(jìn)。
            明確技術(shù)要求,簽署檔案管理系統(tǒng)建設(shè)合同,學(xué)校投入近30萬元力促新系統(tǒng)的建設(shè)。經(jīng)過近一年的密切協(xié)作,新系統(tǒng)現(xiàn)已完成跟學(xué)校oa辦公系統(tǒng)的初步銜接,能夠獲取和存儲學(xué)校辦公系統(tǒng)上提交歸檔的電子文件,同時(shí)通過系統(tǒng)本身,學(xué)校各職能部門相關(guān)崗位也可完成文檔的實(shí)時(shí)錄入和提交,完成檔案管理舊庫數(shù)據(jù)的遷移,為實(shí)現(xiàn)增量檔案電子化夯實(shí)了基礎(chǔ)。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓(xùn)工作,在可實(shí)現(xiàn)歸檔電子文件瀏覽原文的同時(shí)提高了檢索速度,提供了存儲平臺、拓展了檢索途徑,查詢功能全面優(yōu)化,按正文或卷內(nèi)查詢結(jié)果能直接顯示所在卷檔號等信息,查閱利用工作效率顯著提高,新系統(tǒng)開始館內(nèi)試運(yùn)行,此項(xiàng)工作的落實(shí)為在山東省檔案科學(xué)管理測評工作中取得好成績創(chuàng)造了條件。
            二、完成學(xué)?!赌觇b》改版工作。
            在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持下,7月份成立學(xué)校年鑒編輯工作委員會(huì),在通過初步征求意見、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上組織召開了專題會(huì)議,最終確定了新版年鑒的框架。在各部門通力協(xié)助下,經(jīng)過多次的反饋落實(shí)和審核,于9月份進(jìn)入排版校對并申請書號階段,12月印制完成,這是學(xué)校年鑒第一次擁有書號正式出版。
            三、完成校史館更新,做好新生及新入職人員校史教育服務(wù)工作。
            根據(jù)最新概況修改講解詞,做好講解員培訓(xùn)、管理,完成各類接待參觀任務(wù)。在與相關(guān)部門交流溝通的基礎(chǔ)上制定專項(xiàng)工作方案,分校區(qū)、分學(xué)院、分時(shí)段,利用9—12月,利用不同的工作方式,相對集中地完成對新生和新入職教工的校史教育,校史館接待297批次、5482人,體現(xiàn)校史館的精神傳承和校園文化功能。
            四、繼續(xù)為學(xué)校各項(xiàng)中心工作做好服務(wù)。
            招聘1名專職工作人員補(bǔ)充到信息技術(shù)崗位,收集工作漸由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),實(shí)時(shí)整編學(xué)校大事要聞并列出重點(diǎn)收集檔案清單,完成20xx年度黨群、行政、教學(xué)、財(cái)會(huì)等各類檔案接收進(jìn)館工作,同時(shí)重點(diǎn)加強(qiáng)了電子檔案的歸檔,歸檔6052卷件,電子文件363件。接待好校內(nèi)外各類符合要求的檔案利用,接待部門查借閱檔案384人/3021卷;接待現(xiàn)場及異地利用學(xué)生1740人/2071卷;學(xué)歷認(rèn)證182人/189卷;翻譯成績單、畢業(yè)證、學(xué)位證、錄取花名冊693件,零投訴完成服務(wù)工作。完成檔案網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù),加強(qiáng)檔案宣傳工作,繼續(xù)做好各類材料的匯編工作,配合6·9國際檔案日,設(shè)計(jì)制作宣傳展板在兩校區(qū)展出。
            五、加強(qiáng)科研工作,提高團(tuán)隊(duì)實(shí)踐技能。
            一是首次申報(bào)并獲批山東省檔案局科技項(xiàng)目1項(xiàng),配合學(xué)校檔案信息化建設(shè),研究高校電子文件管理系統(tǒng)的建設(shè),以期搭建一個(gè)電子文件容量高、視頻編輯便捷、檢索運(yùn)行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平臺。
            二是申請學(xué)校陸宇管理創(chuàng)新基金1項(xiàng),啟動(dòng)口述檔案征集工作,9月份召集相關(guān)部門責(zé)任人員開會(huì),制定方案、落實(shí)任務(wù),10月份完成4人采訪、錄制和檔案征集工作,為學(xué)校70年校慶及校史館建設(shè)積累素材。
            三是配合網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)部署和測試工作,協(xié)調(diào)完成學(xué)校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學(xué)會(huì)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)4項(xiàng),其中一等、二等獎(jiǎng)各1項(xiàng),三等獎(jiǎng)2項(xiàng)。
            掃描20xx—20xx屆本專科成績單695卷、繼續(xù)教育學(xué)院錄簡表及畢業(yè)證登記表5卷;19xx—20xx年50卷學(xué)校文件中關(guān)于干部任免部分文件,并制作雙層pdf文件;補(bǔ)錄20xx年退學(xué)學(xué)生登記表卷內(nèi)目錄56條。
            結(jié)合新系統(tǒng)的使用,到部分部門和崗位調(diào)研、檢查學(xué)校檔案管理制度的落實(shí)情況,積極協(xié)調(diào)有針對性的改進(jìn)工作,為山東省檔案工作科學(xué)化管理規(guī)范測評工作評夯實(shí)基礎(chǔ)。
            八、其他。
            繼續(xù)做好全國巾幗文明崗的建設(shè)和維護(hù)工作,積極參加學(xué)校組織開展的各項(xiàng)活動(dòng),維護(hù)職工合法權(quán)益,繼續(xù)支持和參加“春蕾女童”計(jì)劃,保持和諧的工作氛圍。更新學(xué)籍檔案翻譯系統(tǒng),增加畢業(yè)生信息保存、查詢功能和統(tǒng)計(jì)功能。完成固定資產(chǎn)清點(diǎn)及人事檔案資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接工作。按時(shí)完成年度報(bào)表,上報(bào)省檔案局。檢查核對歷年學(xué)校文件中漏掉印章的文件,并做好記錄。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇十一
            以認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《__省檔案管理?xiàng)l例》、《8號令》,認(rèn)真落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
            二、工作目標(biāo)。
            加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
            三、主要工作措施。
            1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
            2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
            3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號《關(guān)于印發(fā)20__年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條對照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。
            4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
            5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
            6.向升級為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗(yàn)收。
            7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。
            四、重點(diǎn)工作安排。
            1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
            2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
            3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放。基建檔案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書“永久”、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描。
            4、對照__省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇十二
            (一)開展國家二級檔案館創(chuàng)建工作。
            按照《^v^縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實(shí)施方案〉的通知》,20__年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。
            (二)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。
            一是認(rèn)真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級各部門20__年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。
            二是加強(qiáng)檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣政府重要活動(dòng)和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
            (三)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
            一是科學(xué)規(guī)劃檔案數(shù)字化工作,重點(diǎn)對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動(dòng)局等重點(diǎn)全宗檔案開展數(shù)字化工作,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工作進(jìn)度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量,完成20000卷400萬頁的處理任務(wù),并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查閱利用。
            二是開展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個(gè)單位進(jìn)行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作,配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備;建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久、長期(30年)的檔案全文數(shù)據(jù)庫,全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索;建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。
            (四)開展檔案服務(wù)工作。
            (五)開展檔案陳列展覽和社會(huì)教育活動(dòng)。
            一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復(fù)制、布展、陳列工作,為開展對外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。
            二是加強(qiáng)檔案館愛國主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),充分發(fā)揮縣檔案館的社會(huì)教育功能,開展多種類型的社會(huì)實(shí)踐和愛國教育活動(dòng),把愛國主義教育和檔案知識普及結(jié)合起來,宣傳和弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,提高我縣檔案資源的利用率。
            三是開展中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地建設(shè)。以愛國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點(diǎn),開展魅力展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學(xué)生成長檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實(shí)踐活動(dòng),讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習(xí)歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。
            (六)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。
            年內(nèi)^v^將會(huì)同有關(guān)部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等)進(jìn)行不定期的執(zhí)法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責(zé)任,決不手軟。
            (七)搞好檔案法制宣傳工作。
            充分利用廣播、電視、報(bào)刊、專欄、展覽等形式,向社會(huì)廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識;加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),擴(kuò)大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。
            (八)抓好檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。
            搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn),掌握檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù),提高檔案人員的知識水平和業(yè)務(wù)技能;教育和引導(dǎo)全體檔案干部樹立良好的精神風(fēng)貌,發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、無私奉獻(xiàn)、頑強(qiáng)拼搏的優(yōu)良作風(fēng),努力培養(yǎng)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍。
            (九)抓好社會(huì)管理綜合治理(安全保衛(wèi))。
            開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、計(jì)劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、^v^工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇十三
            20xx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
            1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。
            2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
            3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
            1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
            2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
            3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
            4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺。
            5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
            1、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
            2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
            4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
            5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
            6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
            7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
            1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
            2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
            3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
            2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
            3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
            4、做好保密、安全工作。
            檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
            這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇十四
            以《^v^檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
            以《^v^檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動(dòng)****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
            1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合****政治學(xué)習(xí),通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
            2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
            3.做好檔案臺帳,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
            4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料。
            第一季度:
            2.做好***20xx年度的文書處理工作。
            第二季度:
            檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
            第三季度:
            1.收集***xx年度所形成的文件、材料。
            3.做好^v^年度檢查的準(zhǔn)備工作。
            4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇十五
            20xx年我市檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞中心、服務(wù)大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實(shí)施“六大行動(dòng)計(jì)劃”活動(dòng)之中,認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進(jìn)步。
            一、推進(jìn)依法治檔工作,健全檔案法制建設(shè)。
            1、深化檔案執(zhí)法檢查。會(huì)同市人大對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)檔案管理工作開展了一次執(zhí)法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關(guān)市直部門開展自查,8月份對市國土局、規(guī)劃局、水利局、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等4個(gè)部門進(jìn)行了抽查,重點(diǎn)檢查了檔案工作機(jī)制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設(shè)施配置、案卷質(zhì)量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關(guān)部門對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。
            2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅(jiān)持依法管理檔案,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)要求,完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提升,全年共有14個(gè)市級重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案驗(yàn)收通過。加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統(tǒng)“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的收集、整理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
            3、加強(qiáng)基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會(huì)議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作例會(huì)和市直機(jī)關(guān)檔案協(xié)作片組長會(huì)議,對今年全市檔案工作進(jìn)行了全面部署和落實(shí)。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案目標(biāo)管理工作考核意見。根據(jù)新形勢下檔案工作的任務(wù)與要求,重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作考核實(shí)施意見,以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作規(guī)范化的依據(jù)。
            4、深化檔案目標(biāo)管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機(jī)關(guān)、企(事)業(yè)單位檔案的基礎(chǔ)管理工作,加強(qiáng)日常的監(jiān)督、指導(dǎo),嚴(yán)格履行年檢制度;繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理活動(dòng),通過升級達(dá)標(biāo)、認(rèn)證等活動(dòng)促進(jìn)檔案工作整體水平的提升。深化“三農(nóng)”檔案工作,著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據(jù)年初確定的檔案目標(biāo)管理、認(rèn)證和創(chuàng)建省規(guī)范化(示范化)檔案室的目標(biāo)、任務(wù),今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標(biāo)管理認(rèn)定達(dá)標(biāo)省級8家,一級3家,認(rèn)證11家,新組建綜合檔案室4家。
            5、加大檔案宣傳力度。為擴(kuò)大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進(jìn)行了宣傳?!秺^進(jìn)中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現(xiàn)狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結(jié)》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的征集工作。同時(shí)還介紹了浙東根據(jù)地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實(shí)物照片的許多背景材料。《檔案工作簡報(bào)》和檔案信息網(wǎng)是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質(zhì)量和效果,我們對刊物、網(wǎng)站進(jìn)行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內(nèi)容等進(jìn)行更新,使一刊一網(wǎng)兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學(xué)會(huì)報(bào)送各類信息和工作動(dòng)態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學(xué)術(shù)文章13篇。結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng),通過學(xué)習(xí)劉義權(quán)、杜洪英等先進(jìn)人物事跡,結(jié)合我市實(shí)際,挖掘本行業(yè)、本系統(tǒng)中的優(yōu)秀人物,在檔案系統(tǒng)中加以推廣和宣傳,從而擴(kuò)大檔案工作在全社會(huì)的影響力。
            二、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),夯實(shí)檔案工作根基。
            1、啟動(dòng)檔案登記備份工作。根據(jù)社會(huì)發(fā)展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結(jié)合本市實(shí)際,制訂了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見明確提出了從20xx年開始到規(guī)劃末全市開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份的主要目標(biāo)、基本任務(wù)、實(shí)施重點(diǎn)等。組織召開檔案登記備份宣貫會(huì),下發(fā)相關(guān)文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調(diào)研,確定了4家試點(diǎn)單位,組織他們赴兄弟縣市學(xué)習(xí)參觀,并對試點(diǎn)單位進(jìn)行一對一的前期工作指導(dǎo),目前,已有3家單位的檔案進(jìn)行了登記備份。
            2、加快檔案數(shù)字化工程。根據(jù)市政府電子政務(wù)工程建設(shè)的相關(guān)精神,市檔案局研究制訂了數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目方案,建設(shè)內(nèi)容包括三大方面:即數(shù)字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)等,目前,已著手完成前期的準(zhǔn)備工作。繼續(xù)開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數(shù)據(jù)庫條目39萬條,數(shù)據(jù)庫中累計(jì)條目339萬余條。同時(shí),在基層擴(kuò)大檔案應(yīng)用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應(yīng)用軟件。進(jìn)一步改進(jìn)檔案信息網(wǎng)的建設(shè),使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。
            3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作,調(diào)整充實(shí)了市檔案征集特約聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍,專門出臺了《市檔案特約征集聯(lián)絡(luò)員工作網(wǎng)絡(luò)辦法》。今年共接收捐贈(zèng)資料實(shí)物共92件,照片61張,光盤2張,內(nèi)容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點(diǎn)地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設(shè)等的照片;征購到浙東抗日縱隊(duì)部分印刷品共7件,實(shí)物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時(shí)開展名家名畫征集活動(dòng),征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內(nèi)容。同時(shí),在館庫空間嚴(yán)重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時(shí)進(jìn)館接收。
            三、深化檔案開發(fā)利用,不斷拓展服務(wù)功能。
            1、努力提升檔案編研實(shí)力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點(diǎn)。今年的歷史文化名人讀本《認(rèn)識朱舜水》繼續(xù)被列入全國檔案編研出版重點(diǎn)項(xiàng)目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據(jù)相關(guān)史料,赴朱舜水曾經(jīng)活動(dòng)過的地方進(jìn)行實(shí)地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時(shí)編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農(nóng)村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統(tǒng)二年《貢方腐乳銀牌獎(jiǎng)》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰(zhàn)時(shí)期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
            2、致力于提高檔案學(xué)術(shù)水平。檔案史料研究會(huì)和檔案學(xué)會(huì)是檔案系統(tǒng)學(xué)術(shù)研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學(xué)術(shù)水平,開展了一系列活動(dòng)。檔案史料研究會(huì)年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯(lián)合舉行紀(jì)念黃宗羲誕辰四百周年學(xué)術(shù)研討會(huì),來自市內(nèi)外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀(jì)念活動(dòng),以學(xué)術(shù)研討的形式紀(jì)念這位先賢大儒;年底與市文聯(lián)、市書法家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦了“市首屆書史書藝研討會(huì)”。市檔案學(xué)會(huì)積極向上級檔案學(xué)會(huì)報(bào)送學(xué)術(shù)論文,向上級檔案部門推薦學(xué)術(shù)論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團(tuán)體學(xué)術(shù)研究會(huì)議,為廣大檔案工作者搭建學(xué)術(shù)交流的平臺和窗口。
            3、優(yōu)化檔案服務(wù)社會(huì)工作。繼續(xù)開展檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生、服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動(dòng),做好活動(dòng)過程中產(chǎn)生的檔案管理工作。進(jìn)一步優(yōu)化窗口建設(shè),簡化利用手續(xù),擴(kuò)大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫,目前共建有民生檔案數(shù)據(jù)庫23個(gè),涉及婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時(shí)繼續(xù)開展實(shí)施企業(yè)查檔直通車等八項(xiàng)活動(dòng),推進(jìn)檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案的最終目的就是提供服務(wù),我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會(huì)各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數(shù)量4504卷次,復(fù)印、摘抄8955頁(張)為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問題,增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識,擴(kuò)大了檔案工作的知名度。
            四、堅(jiān)持以人為本,注重干部隊(duì)伍建設(shè)。
            1、抓好機(jī)關(guān)黨員干部教育。今年局機(jī)關(guān)深入開展向劉義權(quán)同志、杜洪英同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng),通過下發(fā)文件資料、集中學(xué)習(xí)、觀看先進(jìn)事跡錄像、組織討論等多種形式,在機(jī)關(guān)干部中營造學(xué)習(xí)典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育活動(dòng),專程赴南京、上海學(xué)習(xí)參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統(tǒng)教育點(diǎn)以及世博園部分場館。通過參觀學(xué)習(xí),凈化了思想、拓展了知識、增添了動(dòng)力。
            2、推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。開展加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行局內(nèi)部59條制度,并將制度的落實(shí)情況和機(jī)關(guān)干部的考核聯(lián)系起來。通過抓全員學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待查檔、職能規(guī)范,扎實(shí)有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。同時(shí)結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng),局機(jī)關(guān)開展了黨員承諾活動(dòng),每位黨員結(jié)合自己工作實(shí)際,作出服務(wù)承諾,接受群眾監(jiān)督。
            3、抓好檔案人員教育培訓(xùn)。市檔案局以教育培訓(xùn)為抓手,著力提高檔案干部隊(duì)伍建設(shè),今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓(xùn)班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班、檔案目標(biāo)管理和認(rèn)證培訓(xùn)、省級規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財(cái)稅系統(tǒng)目標(biāo)管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓(xùn)活動(dòng),參訓(xùn)人員達(dá)400余人次,通過教育培訓(xùn),大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
            20xx年是的收局之年,期間,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全市各級檔案部門深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加快檔案工作發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,檔案工作對經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)率明顯提高,檔案館公共服務(wù)能力明顯增強(qiáng),檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,檔案工作創(chuàng)新從理念到實(shí)踐取得了重大突破,為規(guī)劃的制定和實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
            一、對經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的保障作用明顯提高。
            一是實(shí)施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實(shí)施檔案登記備份戰(zhàn)略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實(shí)施以來的重大創(chuàng)新成果。從20xx年開始,我市積極實(shí)施省、的戰(zhàn)略部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省兩辦下發(fā)的《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實(shí)際的檔案登記備份工作實(shí)施意見,制訂標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并由市兩辦發(fā)文。通過前期調(diào)研、實(shí)地走訪、參觀取經(jīng),確定了四家試點(diǎn)單位,進(jìn)行前期工作指導(dǎo),確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實(shí)施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實(shí)施數(shù)字檔案館,同時(shí)依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數(shù)據(jù)和現(xiàn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進(jìn)了社會(huì)和諧穩(wěn)定,為我市經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級提供了基礎(chǔ)保障。二是民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作扎實(shí)推進(jìn)。全市民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作在期間得到了很好地推進(jìn)。自20xx年以來,我市的民生檔案工作得到進(jìn)一步加強(qiáng),在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據(jù)兩辦《關(guān)于加強(qiáng)全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領(lǐng)域檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)管力度,狠抓了涉及民生領(lǐng)域的婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會(huì)穩(wěn)定打下了基礎(chǔ)。三是檔案信息利用服務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點(diǎn),市檔案館集市現(xiàn)行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實(shí)際問題。期間,共接待現(xiàn)行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時(shí)市檔案局圍繞黨委和政府工作重點(diǎn)和重大調(diào)研課題,及時(shí)提供檔案資料,為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作決策服務(wù),發(fā)揮了參謀的作用。四是社會(huì)宣傳教育功能不斷拓展。期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個(gè),參觀人數(shù)達(dá)12萬余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機(jī),召開了隆重的紀(jì)念大會(huì),并在地方媒體上專刊宣傳我市的檔案工作,在全社會(huì)得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上??瘓?bào)道我市的檔案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴(kuò)大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。
            二、檔案館公共服務(wù)能力明顯提高。
            一是檔案資源建設(shè)取得顯著成效。以來,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個(gè)征集主題,征集到大量有關(guān)地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發(fā)利用力度進(jìn)一步加大。自20xx年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項(xiàng)檔案編研精品工程”,期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認(rèn)識明》、《認(rèn)識黃宗羲》、《認(rèn)識朱舜水》、《認(rèn)識嚴(yán)子陵》被列為全國檔案編研出版重點(diǎn)項(xiàng)目和“省百項(xiàng)檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設(shè)全面推進(jìn)。我市的檔案軟件應(yīng)用基本推開,實(shí)現(xiàn)了檔案查詢數(shù)字化。數(shù)字檔案館建設(shè)逐步推進(jìn),館藏檔案數(shù)字化工作進(jìn)展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,期間新增條目10742725條,同時(shí)啟動(dòng)存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓(xùn)工作扎實(shí)開展。期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn),以及專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
            三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善。
            一是檔案法制建設(shè)成效顯著。堅(jiān)持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范檔案行政管理行為,每年會(huì)同市人大依法加強(qiáng)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標(biāo)準(zhǔn),有重點(diǎn)、有針對性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手,提高機(jī)關(guān)檔案管理水平,以推進(jìn)文檔一體化、檔案文件數(shù)字化和檔案信息檢索自動(dòng)化為重點(diǎn)。鞏固、完善提高村級(社區(qū))建檔成果;加強(qiáng)涉農(nóng)(居)檔案的調(diào)研、監(jiān)督、指導(dǎo),出臺相應(yīng)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民致富服務(wù)。關(guān)注社會(huì)改革與發(fā)展的新變化,加強(qiáng)新領(lǐng)域檔案工作的探索和實(shí)踐。重點(diǎn)強(qiáng)化民營企業(yè)、重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學(xué)規(guī)范。
            期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時(shí)也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目遲遲未能啟動(dòng),這嚴(yán)重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關(guān)的數(shù)字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。
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            檔案館人才工作計(jì)劃篇十六
            在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
            二、工作重點(diǎn)。
            圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
            三、具體工作。
            (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
            1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
            2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
            (二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
            1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
            2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
            3、做好來文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
            4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
            5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
            (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
            1、接收年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
            2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
            3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
            4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
            5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
            6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
            7、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
            (四)其他工作。
            1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
            2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
            3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
            4、做好保密、安全工作。
            5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
            6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇十七
            以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
            以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
            1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
            2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
            3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。
            4、做好檔案臺帳,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
            5、及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
            6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
            7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
            第一季度。
            2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
            3、做好本校新年度的文書處理工作。
            第二季度。
            1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。
            2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)。
            3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
            第三季度。
            1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
            2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。
            3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
            第四季度。
            1、收集本校各室所形成的文件、材料。
            2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇十八
            201x年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
            一、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處。
            1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。
            2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
            3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
            二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
            1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
            2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
            3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
            4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺。
            5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
            三、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
            1、接收201x年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
            2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
            4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
            5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
            6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
            7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
            四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項(xiàng)工作。
            1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
            2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
            3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
            五、其它工作。
            2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的.教育作用。
            3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
            4、做好保密、安全工作。
            檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
            總之,201x年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
            檔案館。
            201x年12月22日。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇十九
            2004年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
            2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
            3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
            1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
            2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
            5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
            1、接收2003年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
            2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
            4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
            5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
            6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
            7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
            1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
            檔案館人才工作計(jì)劃篇二十
            在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下:
            第一、利用現(xiàn)代化管理手段,維護(hù)好城建檔案的完整與安全,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。
            第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常,做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。
            第三、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅(jiān)持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
            第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí),做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。
            第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[20xx]14號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo),根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化,積極落實(shí)好上級主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。
            第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,落實(shí)到人,做好份內(nèi)的日常工作。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度,認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。