無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
管理建議書篇一
1.學(xué)生宿舍是學(xué)校后勤服務(wù)保障體系的重要組成部分,是學(xué)生日常生活與學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所。各學(xué)校要從全面貫徹落實(shí)黨的十八大精神和踐行黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)要求出發(fā),堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的宗旨,把學(xué)生宿舍的規(guī)范化建設(shè)和完善宿舍管理作為加強(qiáng)改進(jìn)學(xué)校后勤工作的一項(xiàng)重要任務(wù),列入重要工作議事日程,積極探索,大膽實(shí)踐,努力完善管理機(jī)制,不斷提高學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作水平。
2.學(xué)校要建立以校長(zhǎng)為第一責(zé)任人。其主要職責(zé)是:實(shí)施學(xué)生宿舍的建設(shè)和物業(yè)管理,負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍基本設(shè)施的配置、管理和維護(hù),為寄宿學(xué)生創(chuàng)造良好的生活學(xué)習(xí)條件;搞好寄宿學(xué)生日常生活的管理和服務(wù),維護(hù)學(xué)生宿舍正常的生活學(xué)習(xí)秩序;抓好學(xué)生宿舍的治安和消防安全工作,預(yù)防和杜絕各類安全事故的發(fā)生;加強(qiáng)學(xué)生宿舍的精神文明建設(shè),強(qiáng)化學(xué)生日常行為規(guī)范,豐富學(xué)生的課余文化生活。
二、要準(zhǔn)確把握學(xué)校學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作的基本要求
1.資金保障和管理。學(xué)生宿舍的建設(shè)和維修資金由政府負(fù)責(zé)投入,切實(shí)保證學(xué)生宿舍生活管理工作所必須的經(jīng)費(fèi)。其項(xiàng)目建設(shè)和主要設(shè)施、各種設(shè)備的購(gòu)置和安裝等,學(xué)校必須報(bào)市局審批和檢查驗(yàn)收。
2.學(xué)校對(duì)符合上級(jí)有關(guān)規(guī)定可收取住宿費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用的,應(yīng)按市教育、物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)和另立項(xiàng)目收費(fèi)。學(xué)校應(yīng)從上級(jí)下?lián)芙?jīng)費(fèi)或收取的住宿費(fèi)中提取一定比例的費(fèi)用作為物業(yè)管理費(fèi),保證學(xué)生宿舍管理的正常開支和為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.學(xué)生宿舍的建設(shè)和生活設(shè)施改造要嚴(yán)格按照國(guó)家《中小學(xué)校建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行。做到安全牢固、設(shè)置合理、設(shè)施完備、綠化達(dá)標(biāo)。嚴(yán)禁將危房和存有安全隱患的房屋作為學(xué)生宿舍使用。男女生宿舍應(yīng)分區(qū)、分幢或分單元安排,其出入口應(yīng)分開設(shè)置。學(xué)生宿舍要按照消防部門的要求配置消防栓和滅火器,各種消防設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收合格。學(xué)生宿舍的安全疏散通道必須保持暢通,嚴(yán)禁用鐵柵欄封閉或只開小門,并要設(shè)置符合安全規(guī)定的安全疏散標(biāo)志。
4.學(xué)生宿舍應(yīng)實(shí)行封閉式管理。中小學(xué)寄宿生一律不得在校外租房居住。學(xué)生宿舍一律不準(zhǔn)留宿客人,外來人員和非寄宿學(xué)生都不得進(jìn)入學(xué)生宿舍。學(xué)生宿舍嚴(yán)禁賭博、打鬧、抽煙、飲酒以及進(jìn)行不健康的娛樂活動(dòng)和不適當(dāng)?shù)捏w育活動(dòng)。學(xué)生必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,學(xué)校要按時(shí)清點(diǎn)學(xué)生人數(shù),對(duì)無(wú)準(zhǔn)假外出不歸的學(xué)生要查清原因和進(jìn)行嚴(yán)肅的批評(píng)教育,并視其情況予以適當(dāng)處理。管理人員和學(xué)生不得帶火種進(jìn)入宿舍,嚴(yán)禁私拉亂接電線和私自更換燈泡,嚴(yán)禁私自使用電器和在室內(nèi)蒸煮食物或取暖。嚴(yán)禁將易燃易爆物品和管制刀具用品等帶入學(xué)生宿舍。學(xué)生宿舍區(qū)域應(yīng)經(jīng)常消毒、通風(fēng)和打掃衛(wèi)生,預(yù)防、控制傳染病的發(fā)生。學(xué)生宿舍區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)證攤點(diǎn)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及張貼商業(yè)廣告。
5.要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全防范知識(shí)教育,消防知識(shí)教育和訓(xùn)練,團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助、集體主義教育;愛惜公物、節(jié)約水電、節(jié)能減排、文明衛(wèi)生和防病知識(shí)等的教育。要把學(xué)生在宿舍內(nèi)的行為表現(xiàn)同學(xué)生的品德鑒定、優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選和獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定結(jié)合起來,引導(dǎo)學(xué)生開展各種健康有益的活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生宿舍的精神文明建設(shè)。
6.開展文明寢室和優(yōu)秀寄宿生的評(píng)選活動(dòng),并給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)校要把創(chuàng)建“文明宿舍”作為管理目標(biāo),開展創(chuàng)建和評(píng)比活動(dòng),推動(dòng)和完善學(xué)生宿舍的管理。
7.建立健全學(xué)生宿舍管理制度,明確職責(zé),落實(shí)分工,切實(shí)加強(qiáng)檢查和監(jiān)督。學(xué)校要制定安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,完善學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。包括:學(xué)生宿舍門衛(wèi)24小時(shí)值班、夜間巡查以及防火、防盜、防毒、防破壞、防自然災(zāi)害等安全制度以及安全事故責(zé)任追究制度;學(xué)生宿舍定期消毒、通風(fēng)、傳染病防控等衛(wèi)生制度;學(xué)生宿舍基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行、使用和維護(hù)制度;學(xué)生宿舍物品登記、保管和使用制度;學(xué)生宿舍的日常行為規(guī)范管理制度等,把管理責(zé)任分解落實(shí)到每一個(gè)崗位,獎(jiǎng)懲分明。對(duì)由于思想上不重視、制度上不健全、工作失職而造成的責(zé)任事故,要堅(jiān)決追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員的責(zé)任。
8.確保人員配置到位
(1)定編定崗。學(xué)校根據(jù)市局統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際確定錄用學(xué)生宿舍的生活指導(dǎo)老師人員的數(shù)量。
(2)擇優(yōu)招聘。從年齡、學(xué)歷、性別等方面規(guī)定生活指導(dǎo)老師的招聘條件,在學(xué)校在編在崗的富余人員中優(yōu)先聘用,若有缺額,再面向社會(huì)公開招聘。
(3)簽訂合同。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的有關(guān)要求簽訂用工合同,工資及交納相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn),根據(jù)人社部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。做到依法用工,規(guī)范用工。
(4)崗前培訓(xùn)。對(duì)招聘的人員,必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),讓生活指導(dǎo)老師能夠認(rèn)清自己工作的意義,明確自己的工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)績(jī)效考核。制訂相關(guān)人員的工作要求及相關(guān)考核制度,對(duì)他們的工作進(jìn)行考核,評(píng)定績(jī)效,獎(jiǎng)勤罰懶,進(jìn)而調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。
三、要認(rèn)真執(zhí)行督查考評(píng)制度
各校要認(rèn)真制定學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作的考核制度,并納入學(xué)校正??己?,期中、期末提前進(jìn)行自查自評(píng)。市局將根據(jù)全市學(xué)校情況,制定學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作的督查考評(píng)制度,每學(xué)期初督查各校學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作落實(shí)情況,期中、期末進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查考評(píng),結(jié)果計(jì)入學(xué)校綜合考核成績(jī)中。
管理建議書篇二
小黃車管理員:
你們好!
我是一個(gè)六年級(jí)的小學(xué)生。這是一個(gè)繽紛多彩的世界,但是這個(gè)美好的世界上總有一些行為不良的人。
小黃車在我們鷹潭剛上架時(shí),就有一些有不良想法的人來破解小黃車的密碼。等密碼被破解時(shí)他們就可以騎走了,騎行小黃車還不用錢。在別的地方,有些人還會(huì)把小黃車搬回家,用錘子把鎖打壞,或者把小黃車給賣掉。還有人會(huì)把小黃車亂停亂放,不把小黃車停在公共的停放點(diǎn)。
我想對(duì)這種不良的行為說“不”。因此,我想給小黃人管理員提幾條建議:
1、用二維碼解除安全鎖。
2、在車上安裝gps。
3、如果不把小黃車停放在小黃車停放點(diǎn),會(huì)自動(dòng)在手機(jī)余額里扣錢。
4、在小黃車上亂涂亂畫,如果被人舉報(bào),可給舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理建議書篇三
尊敬的李老師:
您好。
首先我說說我感覺我們的現(xiàn)在存在的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn):
我們班比起一班來,氣氛更加活躍,我們班的.在學(xué)習(xí)的同時(shí)也在玩,可是我去了好多次一般的教室,感覺一般的除了學(xué)習(xí)還是學(xué)習(xí),稍稍呆一會(huì),感覺氣氛好壓抑。
雖然我們班在迎新晚會(huì)等活動(dòng)中感覺遇到涉及班級(jí)名譽(yù)的事情大多數(shù)人還是挺積極的,有事了還是會(huì)重視的,但是我們的班里沒有任何凝聚力可言,可以用一盤散沙來形容,都是以宿舍這個(gè)小團(tuán)體為單位,經(jīng)過一學(xué)期的磨合,這種局面還是沒有打破。一個(gè)班級(jí)沒有團(tuán)結(jié)力,怎么讓整個(gè)班級(jí)更好的發(fā)展。在一學(xué)期的時(shí)間中,有多少次像迎新晚會(huì)那樣的大型活動(dòng)那?例如在我們班的迎新籃球賽中,我們的沒有啦啦隊(duì),只有我們幾個(gè)球員,還有幾個(gè)比較自覺的女生過來,過來當(dāng)一下啦啦隊(duì)。班委在這種班級(jí)性的活動(dòng)中,應(yīng)該率先想到并且通知給辦理其他同學(xué),這讓我們幾個(gè)球員感覺有點(diǎn)差強(qiáng)人意。
班內(nèi)同學(xué)對(duì)于參加活動(dòng)都沒有積極可言,對(duì)于學(xué)習(xí)是非常積極的,可是大學(xué)我們不僅僅要學(xué)習(xí)課本知識(shí),更重要的是學(xué)習(xí)這個(gè)社會(huì),想辦法融入這個(gè)社會(huì),想辦法學(xué)習(xí)一點(diǎn)技能,如果只是靠課堂上學(xué)習(xí),就敗了。所以我們不僅要學(xué)習(xí)課本知識(shí),還要學(xué)習(xí)鍛煉自己的能力。
我感覺班委首先是為班級(jí)同學(xué)提供服務(wù)的,而不是站在那里指揮同學(xué),自己什么都不做,遇到什么事應(yīng)該率先做,班委做事情,不應(yīng)該帶著目的的做事情。把那一副管架子去掉,班級(jí)的主題不是班委,而是班級(jí)里的所有成員。
我們應(yīng)該盡量不把早餐帶到教室,如果帶到教室,吃飯以后把垃圾扔到垃圾桶,而不是隨手把垃圾扔到桌倉(cāng)里面,班級(jí)成員應(yīng)該不隨手扔垃圾,維持打掃人員的辛勞結(jié)果。
我們班應(yīng)該把人心聚攏起來,到夏天了,我們可以組織同學(xué),外出春游,野餐,聚會(huì)等等,在班里,也常常舉辦一些活動(dòng)。只要每個(gè)同學(xué)心里想著,這樣做有損于班級(jí)利益,我們班不得不進(jìn)步。在學(xué)習(xí)和生活中互進(jìn)互助,我們?cè)谝黄鹁褪切值芙忝谩T诎嗉?jí)管理中不能過緊也不能太松,這就要靠班主任,輔導(dǎo)員的管理和同學(xué)們的自覺性了。
最后祝您和您的家人在新的一年工作順利、身體健康、萬(wàn)事如意。
管理建議書篇四
尊敬的××總:
您好!
在進(jìn)入公司工作的這段時(shí)間里,非常感謝您和同事對(duì)我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時(shí),也進(jìn)行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個(gè)崗位從事工作,這也使我對(duì)公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問題。
有鑒于此,提出我個(gè)人認(rèn)為公司目前存在的問題,一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個(gè)部門主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,那么整個(gè)公司的執(zhí)行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。
三、建立有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
內(nèi)部管理改進(jìn)方案和措施建議
現(xiàn)在房地產(chǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,公司要想在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,需要改變?cè)械墓芾砟J?,具體內(nèi)容如下:
一、強(qiáng)化辦公室工作職責(zé)。一是強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)。牢固樹立“辦公室工作無(wú)小事”的思想,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)而又慎,以小促大,推動(dòng)全局工作;追求工作效率.二要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。辦公室工作人員要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、一種精神追求、一種生活方式,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,以學(xué)習(xí)開拓視野、提高修養(yǎng)、增長(zhǎng)才干、推動(dòng)工作;要注意學(xué)用結(jié)合,努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)工作取得新突破的實(shí)際能力。
三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關(guān)方面深入對(duì)接,保證公司各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進(jìn);加強(qiáng)溝通聯(lián)系,通報(bào)重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識(shí),做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭(zhēng)取科室的理解和支持,使上情下達(dá)、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強(qiáng)的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對(duì)客戶的時(shí)候,要做到自信、積極主動(dòng)、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識(shí)。至少在客戶的眼中,我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應(yīng)該解疑答惑,無(wú)所不能,并且具有指導(dǎo)意義。這樣,才會(huì)讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。
同時(shí),我們還應(yīng)不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),提高對(duì)客戶咨詢問題處理的能力,并對(duì)客戶來電咨詢進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語(yǔ),并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。
三、加強(qiáng)和提高檔案管理管理水平。對(duì)于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細(xì)則和資料管理員崗位職責(zé),剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時(shí)性和完整性,以及個(gè)別項(xiàng)目部的不配合性。各部門(或項(xiàng)目部)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司出臺(tái)的管理細(xì)則,健全歸檔制度,加強(qiáng)檔案室與各部門、項(xiàng)目部之間的協(xié)作,并將項(xiàng)目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來進(jìn)行檔案管理,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實(shí)現(xiàn)部門(或項(xiàng)目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對(duì)于某些不配合的項(xiàng)目部(或部門),公司應(yīng)制定相應(yīng)的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對(duì)于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點(diǎn):
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設(shè)立總經(jīng)理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經(jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見,公司一定要及時(shí)予以處理,對(duì)于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會(huì)在員工心目中產(chǎn)生負(fù)面影響。
3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵(lì)機(jī)制。
在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),舉辦員工動(dòng)員大會(huì)。也可考慮開設(shè)培訓(xùn)課程,對(duì)全體員工進(jìn)行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。當(dāng)然,在進(jìn)入公司的這段時(shí)間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲(chǔ)備)人才上作出的努力,有針對(duì)性的派員參與各種崗位學(xué)習(xí),但這只是公司(儲(chǔ)備)人才計(jì)劃的開始。
企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對(duì)企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績(jī)效和對(duì)組織的貢獻(xiàn),而實(shí)施的有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng)。目標(biāo)就在于使得員工的知識(shí)、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人,實(shí)現(xiàn)公司和個(gè)人的雙重發(fā)展。
多能”還要建立健全有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績(jī)?nèi)〕?、多勞多得、少勞少得的崗位?jī)效管理考核體系,實(shí)行員工薪酬水平與崗位職責(zé)和貢獻(xiàn)密切掛鉤的收入分配機(jī)制;不斷加大對(duì)學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎(jiǎng)勵(lì)力度,支持鼓勵(lì)更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺(tái),提供制度保障。避免因人才流動(dòng)給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì),這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。
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管理建議書------有限責(zé)任公司管理當(dāng)局:
我們接受委托,對(duì)貴公司2005年的年度會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們提供的這份管理建議書,不在審計(jì)業(yè)務(wù)約定書約定項(xiàng)目之內(nèi),而是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題而提出的。因?yàn)槲覀冎饕獜氖碌氖菍?duì)貴公司年度會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì),所實(shí)施的審計(jì)范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內(nèi)部控制,所以,管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強(qiáng)制性和公正性。
在審計(jì)過程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上還有較好的,但有的方面還存在一些較薄弱之處?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
一、財(cái)務(wù)管理方面
(一)資金管理方面
1、較普遍存在未達(dá)賬且產(chǎn)生未達(dá)賬的原因多樣,例如:
(1)公司個(gè)別銀行存款賬戶賬面余額為負(fù)數(shù),原因不明;財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理不及時(shí),沒有編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,造成銀行未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng),以前年度形成的部分未達(dá)賬項(xiàng)246,137.50元,現(xiàn)已調(diào)入其他應(yīng)收款掛賬至今無(wú)法處理。
(2)公司存在未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng)、金額較大、且系人為操作而未作賬務(wù)處理的情況。(3)部分子公司未能做到定期與銀行對(duì)賬。
(4)公司銀行日記賬會(huì)計(jì)記錄不清,未分賬戶登記,財(cái)務(wù)無(wú)法提供每個(gè)賬戶的期初、期末余額。針對(duì)上述情況,我們建議:財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)編制銀行存款未達(dá)賬調(diào)節(jié)表。對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)要定期或不定期地進(jìn)行監(jiān)督檢查,核對(duì)未達(dá)賬項(xiàng),查明未達(dá)賬的產(chǎn)生原因,及時(shí)進(jìn)行清理;對(duì)控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
2、存在未按規(guī)定用途使用銀行賬戶、公款私存、與他人共同使用一個(gè)銀行賬戶的現(xiàn)象,例如:
(1)下屬公司由于債務(wù)糾紛,銀行賬戶被當(dāng)?shù)胤ㄔ翰榉?,現(xiàn)將貨幣資金以個(gè)人名義存入銀行,現(xiàn)金坐收坐支,部分資金賬外循環(huán)。
(2)公司本部在****銀行設(shè)立的銀行賬戶長(zhǎng)期由****公司使用。截至2004年12月31日,該賬戶中的存款余額為30.16元。
(3)****公司與總公司汽車部共用總公司結(jié)算中心的同一個(gè)內(nèi)部銀行存款賬戶。
(4)下屬公司現(xiàn)金中有以個(gè)人名義開立存折,而且與系統(tǒng)內(nèi)其他公司共用一個(gè)存折。
針對(duì)上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)切實(shí)執(zhí)行國(guó)家與集團(tuán)公司已訂立的貨幣資金的相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。
3、除上所述,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規(guī)定的現(xiàn)象,例如:
(1)下屬四級(jí)公司貨幣資金賬實(shí)不符,個(gè)人借款和還款沒有任何原始憑證,支票存根未簽署金額。
(2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開戶的現(xiàn)象,其中公司本部銀行賬戶多達(dá)35個(gè)。(3)公司的出納人員未能對(duì)現(xiàn)金管理做到日清月結(jié)。(4)公司下屬各科室在2001年以前實(shí)行獨(dú)立核算,其中出口科和公路科都有自己的銀行賬戶,隨著出口科和公路科解散,相應(yīng)的銀行賬戶并沒有及時(shí)銷戶。
針對(duì)上述情況,我們建議:
(2)加強(qiáng)銀行賬戶的管理,清理不需用的銀行賬戶,明確各崗位職責(zé)的分工,保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。
4、公司缺乏收款與付款的協(xié)調(diào)安排的制度,一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資金被客戶大量占用,影響了公司的支付能力,另一方面資金支付能力較差,公司為****投資計(jì)劃所需資金可能會(huì)出現(xiàn)支付困難。
針對(duì)上述情況,我們建議:
(2)公司應(yīng)建立銷售與收款協(xié)調(diào)安排的制度,縮短收款時(shí)間,解決資金被客戶大量占用的問題。
(二)債權(quán)、債務(wù)管理方面
貴公司部分下屬單位存在往來款報(bào)賬不及時(shí)、往來賬齡較長(zhǎng),與債權(quán)債務(wù)方對(duì)賬不及時(shí)、往來款清收不力,往來款性質(zhì)不分、串戶核算等現(xiàn)象,例如:
1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來款金額較大,其中三年以上應(yīng)收賬款2,578,475.90元,占應(yīng)收賬款總額的34%;三年以上其他應(yīng)收款12,973,949.03元,占其他應(yīng)收款總額的38%;公司本部與子公司及各子公司之間存在內(nèi)部往來的金額差異不大,但差異筆數(shù)較多的情況,且各方入賬時(shí)間的不同以及票據(jù)傳遞的不及時(shí)并不是造成差異的全部原因。
2、公司其他應(yīng)收賬款期末余額17,917,535.69元,其中掛賬2-3年的款項(xiàng)1,288,348.04元,占該公司本期其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)的61.07%。
3、公司往來中存在貨代往來與貿(mào)易往來串戶核算的現(xiàn)象,往來賬中調(diào)賬金額較大;并存在大量長(zhǎng)期掛賬的往來款,該公司未及時(shí)對(duì)這部分往來進(jìn)行清理結(jié)算,且未及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行對(duì)賬。
4、公司往來賬科目中,有相當(dāng)部分科目以往來單位的簡(jiǎn)稱列示,造成無(wú)法進(jìn)行正常的往來對(duì)賬工作。
6、公司存在與集團(tuán)內(nèi)其他單位的往來核對(duì)不上的情況,例如其他應(yīng)付款中應(yīng)付********有限公司與對(duì)方差額361,463.71元。
7、****公司將收回的債權(quán)全部轉(zhuǎn)入****公司,且部分回收資金不經(jīng)過****公司直接轉(zhuǎn)入****公司。
8、公司業(yè)務(wù)人員不能及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,拖延時(shí)間長(zhǎng)。
9、公司的客戶信用控制主要由業(yè)務(wù)部門掌握,財(cái)務(wù)部門僅為業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)客戶的付款情況,未能參與應(yīng)收賬款的信用政策的制定,從而無(wú)法對(duì)信用政策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、分析和考核。
針對(duì)上述情況,我們建議:
5、加強(qiáng)相關(guān)債權(quán)債務(wù)的登記管理工作;確保反映完整的債權(quán)債務(wù)。
(三)存貨管理 貴公司部分下屬單位存在對(duì)已盤虧毀損的存貨清理不及時(shí),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通不及時(shí)、溝通渠道不暢通,未定期盤點(diǎn)等現(xiàn)象,例如:
1、公司對(duì)已盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨清理不及時(shí),造成不良資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,不能如實(shí)反映實(shí)物狀況;存貨入庫(kù)與發(fā)出,庫(kù)存保管與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),造成賬、實(shí)不符。
3、公司存在銷售合同已經(jīng)完成或合同大部分已經(jīng)完成,存貨已經(jīng)出庫(kù),但在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)只結(jié)轉(zhuǎn)部分成本或未結(jié)轉(zhuǎn)成本,造成存貨虛增及少轉(zhuǎn)成本。
針對(duì)上述情況,我們建議:
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行存貨流轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理,并對(duì)盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(四)長(zhǎng)期投資管理方面
貴公司部分下屬單位長(zhǎng)期投資管理存在被投資單位注冊(cè)資本不實(shí)、對(duì)被投資單位控制不力、對(duì)已簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議的投資項(xiàng)目處理不及時(shí)、對(duì)已無(wú)持有價(jià)值的投資項(xiàng)目清理不及時(shí)等情況,例如:
1、公司部分被投資單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告及賬面實(shí)收資本數(shù)額不一致;該公司對(duì)權(quán)益法核算的子公司缺乏有效的監(jiān)督、控制機(jī)制;該公司投資控股的某公司因不再經(jīng)營(yíng)而未納入年度會(huì)計(jì)報(bào)表,其下屬的****有限公司每年只有少量的租金收入,且不足承擔(dān)固定費(fèi)用的支出;二級(jí)公司尚未建立對(duì)子公司的投資關(guān)系,三級(jí)、四級(jí)公司存在只有行政隸屬關(guān)系而沒有投資關(guān)系的現(xiàn)象;個(gè)別下屬公司法定代表人已經(jīng)更換,但未在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理法人變更備案。
2、公司下屬部分子公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模小且無(wú)穩(wěn)定的收入來源。由于部分子公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,法人實(shí)體過多,增加了公司的稅務(wù)、工商及管理費(fèi)用。
3、公司與子公司**公司及**公司因合作糾紛導(dǎo)致不能及時(shí)取得兩家公司的會(huì)計(jì)報(bào)表;公司截至報(bào)告日尚未辦理已到協(xié)議轉(zhuǎn)讓日期的****公司與****公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、公司對(duì)被投資單位的控制和參與不夠,無(wú)法對(duì)分紅、重大經(jīng)營(yíng)決策等事項(xiàng)行使股東權(quán)利,致使部分投資項(xiàng)目情況不明,收益不佳;公司未設(shè)立專門的崗位履行管理職能,未能對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤管理,無(wú)法及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)防范。
5、公司的部分子公司缺少相關(guān)劃轉(zhuǎn)資料及成立的相關(guān)資料,法律依據(jù)不健全。
6、公司截止2004年底對(duì)有**公司、**公司等公司實(shí)際持股比例為100%,但相應(yīng)的投資并未反映在該公司的會(huì)計(jì)報(bào)表中。
針對(duì)上述情況,我們建議:
2、對(duì)注冊(cè)資本與實(shí)收資本不一致的公司,根據(jù)原因,實(shí)收資本未足額到位,與注冊(cè)資本不相符的,及時(shí)補(bǔ)足資本或減少注冊(cè)資本;實(shí)收資本大于或小于注冊(cè)資本的,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及《工商登記管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)公司的實(shí)收資本增減變動(dòng)超過注冊(cè)資金的20%時(shí)及時(shí)辦理工商變更,公司法定代表人發(fā)生變更的,要到當(dāng)?shù)毓ど叹肿兏鼈浒?,以明確公司法人的權(quán)力和義務(wù)。
3、對(duì)實(shí)際控制的子公司應(yīng)明確投資關(guān)系,計(jì)入長(zhǎng)期投資;對(duì)已經(jīng)無(wú)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力或無(wú)法管理、控制的子公司,應(yīng)采取改制、處置等有效措施,減少投資損失;對(duì)已簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議的股權(quán),應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)讓方協(xié)調(diào),及時(shí)正確處理股權(quán)投資。
(五)固定資產(chǎn)管理方面
貴公司部分下屬單位固定資產(chǎn)管理存在產(chǎn)權(quán)證辦理不及時(shí)、產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰、對(duì)固定資產(chǎn)的管理不完善等情況,例如:
1、公司賬面記錄的房屋、建筑物中尚有部分未辦理房屋產(chǎn)權(quán)證明,如**公司賬面記錄的房屋、建筑物中,有原值22,951,850.30元,凈值17,878,854.30元的房產(chǎn)無(wú)合法擁有的房屋產(chǎn)權(quán)證明;下屬公司賬面記錄羅湖區(qū)和平路3,007.9平方米的土地使用權(quán)目前尚未取得該塊土地的土地使用證;未取得附城主山綜 合樓及主山綜合后樓所占用的土地的使用證;擁有龍崗區(qū)平湖鎮(zhèn)2萬(wàn)平方米的土地已有10年,目前尚未開發(fā)。
2、公司及其子公司均未建立固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度、未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門或崗位管理。
(4)固定資產(chǎn)的修理費(fèi)沒有按制度規(guī)定一次性計(jì)入當(dāng)期損益,而是分期攤銷;
4、公司部分下屬公司的固定資產(chǎn)核算(臺(tái)賬)不在財(cái)務(wù)進(jìn)行,部分固定資產(chǎn)與低值易耗品劃分不嚴(yán)格。
5、公司目前使用的固定資產(chǎn)中的大部份屬于母公司****公司所有,公司無(wú)償使用,對(duì)該部分資產(chǎn)尚未確認(rèn)入賬,也未對(duì)其計(jì)提折舊。公司目前只是代為管理,建立了固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬,并負(fù)責(zé)維護(hù)和承擔(dān)維修費(fèi)。這部分固定資產(chǎn)的無(wú)償使用且不計(jì)提折舊,造成了低計(jì)成本費(fèi)用、高計(jì)利潤(rùn)的結(jié)果。
針對(duì)上述情況,我們建議:
3、強(qiáng)化相關(guān)部門的協(xié)調(diào),對(duì)資產(chǎn)界定產(chǎn)權(quán),嚴(yán)格履行相應(yīng)產(chǎn)權(quán)變更程序;加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)清理工作,盡快使房屋產(chǎn)權(quán)清晰;按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
(六)工程建設(shè)方面
貴公司部分下屬單位在工程管理立項(xiàng)、預(yù)算、決算等管理方面存在缺陷,例如:
1、公司下屬公司建104號(hào)及319號(hào)辦公樓,未取得《在建工程規(guī)劃許可證》;公司籌建的 “沿街房工程”一期、二期工程,兩個(gè)工程通過其他應(yīng)付款科目核算;未計(jì)提營(yíng)業(yè)稅金及附加;公司物流倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目的入賬依據(jù)不正確,工程未做竣工決算。工程的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)的審核、工程驗(yàn)收等文件和資料不完整。
2、下屬子公司未嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定在資產(chǎn)達(dá)到使用狀態(tài)后及時(shí)轉(zhuǎn)固。
針對(duì)上述情況,我們建議:收集與工程相關(guān)的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)審核、工程驗(yàn)收等文件和資料,作好工程的竣工決算,并報(bào)上級(jí)批復(fù),確認(rèn)工程造價(jià),以上級(jí)批復(fù)文件為依據(jù)轉(zhuǎn)固;做好工程收入與損失的確認(rèn)工作,完善結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),作好稅金的核算和繳納工作。
二、會(huì)計(jì)核算方面
(一)存貨核算方面篇三:審計(jì)管理建議書 2005年中期審計(jì)管理建議書
公司決策層:
本次中期審計(jì)已完成,現(xiàn)將審計(jì)中做一個(gè)匯總,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。問題主要集中在以下幾點(diǎn):
一、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)的核算職能是會(huì)計(jì)的基本職能,只有做好會(huì)計(jì)核算,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。才能為公司的決策提供有用的會(huì)計(jì)信息。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),一些公司關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來帳不平,未建立定期的往來對(duì)帳制度。財(cái)務(wù)記錄信息不真,會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的內(nèi)容不能真實(shí)反映公司的實(shí)際情況。并且導(dǎo)致公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)所取得的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不全,信息失真,審計(jì)人員的工作變成對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整,甚至在審計(jì)過程中,由于一些資料難以取得,造成審計(jì)范圍受到限制,審計(jì)報(bào)告難以得出結(jié)論性的意見。因此,需要從以下幾個(gè)方面改進(jìn)各公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算:
(一)建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度
1、隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)得到加強(qiáng),集團(tuán)公司應(yīng)考慮對(duì)子公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)控制,應(yīng)綜合考慮集團(tuán)公司管理的需要和子公司經(jīng)營(yíng)管理層的及合作方的因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度的財(cái)務(wù)管理政策。并建立一套完整的《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及:
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度類制度;資金管理類制度;費(fèi)用管理制度;財(cái)產(chǎn)物資管理制度;預(yù)算管理制度等。
2、為適應(yīng)公司規(guī)?;⒓瘓F(tuán)化,財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的要求,集團(tuán)公司本部及子公司,尤其是控股子公司的會(huì)計(jì)政策,會(huì)計(jì)處理方法的選擇應(yīng)選用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以減少編制集團(tuán)公司合并報(bào)表時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)政策的調(diào)整。
3、集團(tuán)公司應(yīng)區(qū)分不同的行業(yè),結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)特點(diǎn),對(duì)各子公司損益類科目,特別是成本費(fèi)用類科目所核算的詳細(xì)內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會(huì)計(jì)期間各科目的核算內(nèi)容一致,滿足公司今后財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析的需要。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)稅政策的學(xué)習(xí)。被審計(jì)的子公司的管理人員和財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的,但是,對(duì)新的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強(qiáng),以適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范的需要。
(三)各子公司向集團(tuán)公司報(bào)送的資料,必須要能如實(shí)反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況。由于企業(yè)基于公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的財(cái)務(wù)報(bào)告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要對(duì)產(chǎn)生的一部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要在財(cái)務(wù)記錄上進(jìn)行一些變通的處理,因此,在上報(bào)集團(tuán)公司時(shí),必須對(duì)所報(bào)送的資料(如財(cái)務(wù)報(bào)告)進(jìn)行必要的調(diào)整,以滿足集團(tuán)公司內(nèi)部管理的需要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
因此,在正常的財(cái)務(wù)帳冊(cè)的基礎(chǔ)上,各公司的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,和集團(tuán)公司的要求,設(shè)臵各種備查帳,并將其設(shè)臵的的備查帳的種類,內(nèi)容與集團(tuán)公司的相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,并到集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)備案,在每月向集團(tuán)公司報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)資料時(shí),對(duì)需要調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,詳細(xì)說明調(diào)整內(nèi)容,并對(duì)調(diào)整原因和原則進(jìn)行說明。以如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量;在集團(tuán)公司組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)應(yīng)提供調(diào)整后的財(cái)務(wù)報(bào)告和所有備查帳。
(四)內(nèi)部帳的管理
基于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí),部分公司存在內(nèi)部帳。但大部分公司對(duì)對(duì)內(nèi)部帳的管理較為混亂,部分公司其內(nèi)部帳反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)占整個(gè)業(yè)務(wù)的一半左右,但其內(nèi)部帳的管理比較混亂,內(nèi)部帳的現(xiàn)金和記帳由一人負(fù)責(zé),一些發(fā)生金額很大的內(nèi)部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當(dāng)局自身都不能及時(shí)了解公司真實(shí)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量。報(bào)給總公司的報(bào)表的真實(shí)性也無(wú)從考證。
因此,對(duì)內(nèi)部帳視同正式財(cái)務(wù)帳進(jìn)行管理,按照會(huì)計(jì)核算期間編制會(huì)計(jì)報(bào)表,在內(nèi)部管理時(shí)使用合并后的會(huì)計(jì)報(bào)表。這樣才能為公司的管理決策提供真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
在做好會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員在公司內(nèi)部管理中的作用,為此,一方面需要在公司的組織架構(gòu)中給予其必要的組織地位,同時(shí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員亦有義務(wù)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》的原則和要求,聯(lián)系本公司的實(shí)際,會(huì)同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并對(duì)其執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
(一)貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
部分子/分公司未能建立符合本單位的貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導(dǎo)致了某子公司發(fā)生挪用資金的事件,而且如發(fā)生貨幣資金的舞弊,往往是財(cái)務(wù)人員和公司管理層通同舞弊,一般的常規(guī)審計(jì)很難發(fā)現(xiàn)這類問題,除非化相當(dāng)大的盡力去進(jìn)行貨幣資金的審計(jì)。并且往往是已經(jīng)既成事實(shí),損失無(wú)法全部挽回。因此加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員及貨幣資金的管理應(yīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個(gè)方面進(jìn)行。
因此,建立健全各公司的貨幣資金內(nèi)部控制制度應(yīng)做為一個(gè)比較緊迫的工作,各公司的決策層應(yīng)當(dāng)全力支持本公司的財(cái)務(wù)部門會(huì)同其他相關(guān)部門,按照本公司的實(shí)際情況,做好這一工作。
(二)成本費(fèi)用及預(yù)算的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
1、審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分公司的費(fèi)用報(bào)銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費(fèi)用開支未能按照公司的授權(quán)審批程序和權(quán)限進(jìn)行審批。費(fèi)用報(bào)銷相當(dāng)混亂。
因此,各公司應(yīng)當(dāng)立即建立健全符合本公司的成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度,并在今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中嚴(yán)格執(zhí)行。
2、從提高經(jīng)濟(jì)效益的角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個(gè)方面。但目前下屬的子公司的成本費(fèi)用支出基本上是隨時(shí)列支,事先沒有預(yù)算,沒有約束。
因此集團(tuán)公司應(yīng)從自身管理需要出發(fā),提出預(yù)算編制的原則,因根據(jù)下屬公司的不同行業(yè),根據(jù)會(huì)計(jì)核算科目的分類,詳細(xì)規(guī)定各公司各損益類預(yù)算項(xiàng)目的具體核算內(nèi)容,的編制的詳細(xì)程度,并建立預(yù)算執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)考核制度。
3、選擇部分公司進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)算管理,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度開始之前,根據(jù)公司的歷史水平、下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況編制費(fèi)用預(yù)算,并說明預(yù)算編制的依據(jù)和原則,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
4、對(duì)學(xué)校進(jìn)行預(yù)算管理,在下一個(gè)學(xué)年開始之前,學(xué)校管理層應(yīng)編制下學(xué)年的預(yù)算,預(yù)算應(yīng)包括:集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)該學(xué)校的相關(guān)歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)的平局水平,確定生均預(yù)算成本,并作為生均預(yù)算成本下達(dá)給學(xué)校,學(xué)校根據(jù)新生人數(shù)預(yù)算,計(jì)算本年度的可控預(yù)算總額,并分解到各項(xiàng)成本明細(xì),預(yù)算編制完成后,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),并說明預(yù)算的編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后的預(yù)算作為對(duì)學(xué)校管理層進(jìn)行考核的依據(jù)之一。
(三)采購(gòu)與付款的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
集團(tuán)公司應(yīng)認(rèn)真研究物資采購(gòu)和資金使用權(quán)限在集團(tuán)公司和各子公司之間的職責(zé)分工和授權(quán)批準(zhǔn),分別制定集團(tuán)公司和子公司內(nèi)部的采購(gòu)和付款的內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
由于集團(tuán)公司目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢(shì),推行材料物資的集中采購(gòu),例如,由于a學(xué)院、b學(xué)院的學(xué)生人數(shù)已經(jīng)較多,對(duì)于學(xué)校每年度發(fā)生的一些學(xué)生生活用品,教育、教學(xué)用品、辦公用品等物資進(jìn)行集中采購(gòu),應(yīng)該是降低采購(gòu)成本的途徑之一。
(四)其他內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
除以上兩點(diǎn)外,各公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照《會(huì)計(jì)法》的要求,本著為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的目的,建立健全以下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度:
(1)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度
(2)銷售與收款的內(nèi)部控制制度
(3)存貨的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
(4)預(yù)算
三、集團(tuán)公司及下屬公司的組織建設(shè)
人力資源部門應(yīng)從集團(tuán)層面考慮如何對(duì)各子公司關(guān)鍵管理人員從管理關(guān)系,績(jī)效考核制度等方面加強(qiáng)管理和控制,必要時(shí)考慮對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行垂直管理,對(duì)其進(jìn)行的績(jī)效考評(píng)應(yīng)充分考慮集團(tuán)公司相關(guān)部門的意見。以對(duì)其經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生一定影響,提高集團(tuán)公司對(duì)子公司進(jìn)行管理的有效性,適當(dāng)控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
1、現(xiàn)金流量情況
被審計(jì)單位的現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因?yàn)榻?jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入嚴(yán)重不足,其中該公司所承攬的主要是關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù),從整個(gè)集團(tuán)公司來說影響不大,但對(duì)于該公司以后的對(duì)外業(yè)務(wù)拓展來看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對(duì)其未來持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力造成不利影響。
公司決策層應(yīng)結(jié)合對(duì)該公司的經(jīng)營(yíng)定位,是主要為集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)公司服務(wù),還是想對(duì)外業(yè)務(wù)有大的發(fā)展,考慮該公司的發(fā)展方向和管理思路。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
因被審計(jì)單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計(jì)單位應(yīng)考慮業(yè)務(wù)招待費(fèi)與帳面營(yíng)業(yè)收入的比例關(guān)系,規(guī)避納稅調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),鑒于被審計(jì)單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當(dāng)控制管理費(fèi)用的開支,以適當(dāng)緩解現(xiàn)金壓力。
3、貨幣資金
公司貨幣資金支出的部分授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)不全,無(wú)有權(quán)人員簽字、無(wú)領(lǐng)款人收據(jù),部分財(cái)務(wù)記帳依據(jù)不足(如2005年6月29號(hào)、4號(hào)憑證購(gòu)材料無(wú)有權(quán)人員簽字)。
建議要求被審計(jì)單位按照《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金》的要求,建立健全本單位的貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使其得到有效運(yùn)行;并對(duì)所有貨幣資金支付憑證進(jìn)行清理,查明原因,妥善處理。
4、關(guān)于承接m廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理
建議將此類業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)帳上分散核算,同時(shí)設(shè)立備查帳進(jìn)行核算。以規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)d大酒樓
1、被審計(jì)單位從開業(yè)以來對(duì)部分帳外原始憑證的處理較為混亂,因該公司的行業(yè)特點(diǎn),此部分業(yè)務(wù)的發(fā)生金額較大,但被審計(jì)單位未能采用有效的處理辦法,及時(shí)準(zhǔn)確的反映此部分業(yè)務(wù)對(duì)其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計(jì)時(shí)為止,部分開業(yè)時(shí)的成本費(fèi)用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。
(1)被審計(jì)單位應(yīng)立即建立健全其貨幣資金、采購(gòu)與付款、銷售與收款的內(nèi)部控制制度;全面加強(qiáng)對(duì)貨幣資金、采購(gòu)、銷售的管理,以控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(2)如欲準(zhǔn)確反映此部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況的影響。被審計(jì)單位應(yīng)盡快組織力量,視同財(cái)務(wù)帳進(jìn)行處理,重新記帳。對(duì)部分手續(xù)不全的憑憑證及時(shí)查明原因,做出帳務(wù)處理。
2、關(guān)于被審計(jì)單位目前經(jīng)營(yíng)狀況的說明
根據(jù)被審計(jì)單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無(wú)接管時(shí)間表的情況下,難以管理,建議及時(shí)辦理接管手續(xù),才能徹底清理?!?BR> (三)e有限公司
1、往來帳
e公司在往來科目中有大量的工程開支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時(shí)清理;
2、貨幣資金 e有限公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)出納崗位的管理和工作的審核,以規(guī)避潛在的控制風(fēng)險(xiǎn)。
(四)f開發(fā)公司
1、截止2005年6月30日,該公司其他應(yīng)收款科目中應(yīng)收集團(tuán)往來余額為17372500.00元,對(duì)該公司與集團(tuán)的往來余額應(yīng)及時(shí)清理.2、截止2005年6月30日,該公司其他應(yīng)付款中應(yīng)付g物業(yè)管理有限公司722860.00元,鑒于g物業(yè)管理公司實(shí)收資本僅為500,000元,建議對(duì)該公司與金誠(chéng)物業(yè)管理有限公司的往來及時(shí)清理.3、加強(qiáng)對(duì)該公司貨幣資金的財(cái)務(wù)控制。
(五)g物業(yè)有限公司
1、關(guān)于往來帳
應(yīng)爭(zhēng)取盡快解決有關(guān)土地使用權(quán)及銀行按揭貸款問題.(七)i有限公司
1、與a學(xué)院的學(xué)費(fèi)往來余額1315915.47元尚未處理
2、關(guān)于與集團(tuán)公司的往來
雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對(duì)往來進(jìn)行對(duì)帳
3、關(guān)于應(yīng)收帳款
公司目前應(yīng)收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強(qiáng)對(duì)逾期應(yīng)收帳款的催收力度。以保證公司的資金周轉(zhuǎn)。
關(guān)于集團(tuán)公司內(nèi)部管理的一些個(gè)人建議
本人進(jìn)入寧夏錦城建設(shè)發(fā)展集團(tuán)已四年, 針對(duì)集團(tuán)公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個(gè)人認(rèn)為,綜合起來,需要改善和打造的在于四大方面:品質(zhì)、誠(chéng)信、執(zhí)行力、凝聚力。品質(zhì)是企業(yè)生存之根本,應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。而良好的企業(yè)信譽(yù)是企業(yè)生存與發(fā)展的重要保證。對(duì)企業(yè)而言,誠(chéng)信蘊(yùn)涵著巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,它不僅能提高交易效率,降低交易成本,而且有助于消費(fèi)者樹立企業(yè)的品牌。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、當(dāng)務(wù)之急,是設(shè)立集團(tuán)公司綜合管理部。
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部(房建、市政)施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理和經(jīng)營(yíng)部的工作精細(xì)化、促進(jìn)營(yíng)銷策劃部做出最佳的策劃方案、加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)部日常工作規(guī)范,進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度以及激發(fā)所有員工工作積極性和創(chuàng)造性。
二、加大力度對(duì)集團(tuán)公司產(chǎn)品的品質(zhì)進(jìn)行改進(jìn),用品質(zhì)說話。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,質(zhì)量就是品牌、質(zhì)量就是效益、質(zhì)量就是發(fā)展、質(zhì)量就是企業(yè)的命運(yùn)。沒有好的產(chǎn)品質(zhì)量就沒有好的企業(yè)生存發(fā)展空間。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品要想在中衛(wèi)市場(chǎng)上占有一席之地,并不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額,就要有競(jìng)爭(zhēng)能力的品牌產(chǎn)品,而品牌產(chǎn)品的核心首先是高質(zhì)量的品質(zhì)。另一方面,企業(yè)為獲得更高的效益和利潤(rùn),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中單憑價(jià)格優(yōu)勢(shì)必將損害企業(yè)利益,危及企業(yè)生存。企業(yè)只有強(qiáng)化質(zhì)量管理工作,才能不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少生產(chǎn)消耗,降低成本。不能在像過去那樣,老板的親戚說了算。就為了省點(diǎn)原材料、減少生產(chǎn)環(huán)節(jié),那些做法都是在往死路上走。
三、樹立企業(yè)良好的品牌形象
企業(yè)的信用狀況不僅直接關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù)和形象,而且是企業(yè)擁有的一項(xiàng)重要資源。企業(yè)的生存與發(fā)展有賴于企業(yè)相關(guān)者長(zhǎng)期可靠的合作,如果缺乏誠(chéng)信,就無(wú)法進(jìn)行合作。企業(yè)誠(chéng)信是一個(gè)帶有全局性、戰(zhàn)略性、決定性的大問題,企業(yè)信用狀況的日益惡化將成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵瓶頸和絆腳石。所以說企業(yè)的形象應(yīng)該包括:老板形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象。自上而下,公司的每一個(gè)人都應(yīng)該盡心盡力的去創(chuàng)造、提升和維護(hù)公司的形象,以謀求更大、更遠(yuǎn)的發(fā)展。
四、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。
執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個(gè)部門主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。
五、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流
程。
對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要董事長(zhǎng)、總經(jīng)理大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明,說到做到。
六、建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。
要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
七、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
改進(jìn)方案和措施建議
錦城集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)是房地產(chǎn)開發(fā)、房屋建筑、市政公路工程、土石方工程、商品混凝土、金屬門窗、混凝土空心砌塊、機(jī)械設(shè)備、物業(yè)服務(wù)、營(yíng)銷策劃,現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,公司要想在中衛(wèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,需要改變?cè)械墓芾砟J剑ㄗh實(shí)行內(nèi)部質(zhì)量管理體系。具體內(nèi)容如下:
第一級(jí) 綜合部日常行為規(guī)范及信息收集工作 ? 規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),提高對(duì)客戶咨詢問題處理的能力,并對(duì)客戶來電咨詢進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。尤其是建筑節(jié)能材料銷售和房屋銷售這兩大板塊,深度跟進(jìn)客戶。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語(yǔ),向各部門推行,整體提升企業(yè)品牌形象。? 控制辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對(duì)各部門領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。? 制定衛(wèi)生責(zé)任制,實(shí)行每月對(duì)各部門衛(wèi)生檢查工作,評(píng)選結(jié)果貼在公告欄,以此來促進(jìn)每位員工養(yǎng)成良好的工作衛(wèi)生習(xí)慣。? 對(duì)建筑節(jié)能材料和購(gòu)房客戶上門服務(wù)每月至少一次回訪,并做好詳細(xì)記錄。
第二級(jí) 服務(wù)規(guī)范工作
針對(duì)于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點(diǎn):
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同愿景,以質(zhì)量方針作為所篇五:管理建議書
管 理 建 議 書
西昌xx有限責(zé)任公司管理當(dāng)局:
是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題而
解,所以管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)
被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。
有的方面還存在一些薄弱之處?,F(xiàn)將我們已發(fā)現(xiàn)的及改進(jìn)建議提供給你
們,希望引起注意,以便完善內(nèi)部控制。
(一)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)及內(nèi)部稽核制度
貴公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠健全,會(huì)計(jì)人員職責(zé)也不夠明確。會(huì)計(jì)人員
對(duì)憑證的復(fù)核工作做得不仔細(xì)。在審計(jì)過程中,我們發(fā)現(xiàn)多筆憑證記串記
錯(cuò)賬戶方向而復(fù)核人員在復(fù)核過程未發(fā)現(xiàn)的情況,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)報(bào)表編
制的正確性。我們認(rèn)為,憑證是記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的基本資料,憑證的審核工作是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容,建議貴公司以予重視。
二、會(huì)計(jì)核算方面
貴公司在會(huì)計(jì)核算過程中,對(duì)部份工資、獎(jiǎng)金、津貼、職工福利費(fèi)和
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)未通過應(yīng)付職工薪酬歸集,在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入成本、費(fèi)用科目
核算。為了完整地反映企業(yè)的人工成本水平,提高企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性,建議貴公司對(duì)所有的職工薪酬均通過應(yīng)付職工薪酬核算。
三、合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制
貴公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制方面存在下列現(xiàn)象:
1、關(guān)聯(lián)往來、關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整
在審計(jì)過程中我們對(duì)貴公司各獨(dú)立法人之間的內(nèi)部往來和關(guān)聯(lián)交易
進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。在內(nèi)部往來方面存在個(gè)別關(guān)聯(lián)方單方掛賬、雙方入賬金額不
一致,內(nèi)部往來差異清理不及時(shí)等現(xiàn)象;在關(guān)聯(lián)交易方面,關(guān)聯(lián)銷售收入
與對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)采購(gòu)金額,貴公司的統(tǒng)計(jì)數(shù)與實(shí)際數(shù)均存在差異。由于關(guān)聯(lián)
往來和關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整,在一定程度上直接影響了合并抵銷的正確
性。
2、合并財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)部利潤(rùn)抵消不準(zhǔn)確
貴公司在編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),對(duì)于關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的未最終實(shí)現(xiàn)的內(nèi)
部利潤(rùn)未予以抵銷,雖金額不大,但也影響到合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的正確性。
針對(duì)上述情獎(jiǎng)品,我們建議:
貴公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各關(guān)聯(lián)方交易的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
和分析,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)每一項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易所形成的內(nèi)部利潤(rùn)進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì),定
期核對(duì)關(guān)聯(lián)方內(nèi)部交易形成的往來款項(xiàng),加強(qiáng)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基礎(chǔ)工
作,提高合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性。
體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)控制度及保證其有
效執(zhí)行的責(zé)任,并且不影響我們應(yīng)發(fā)表的審計(jì)意見。
本管理建議書中只向貴公司管理層提供。因使用不當(dāng)造成的后果,與
執(zhí)行本業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)師事務(wù)所無(wú)關(guān)。
管理建議書篇五
親愛的高三同學(xué):
高考在即,我們即將結(jié)束美好的高中生活,帶著母校的祝福和師友的希冀,踏上人生新的征程。我們?cè)趯W(xué)生公寓生活了三年,與室友、與生活老師結(jié)下了深厚的情誼。時(shí)光易逝,如今我們要揮手告別,縱有幾多留戀和萬(wàn)千不舍,終將成為我們心底不可抹去的美好回憶。為此,在畢業(yè)離校前夕,我們向高三全體住宿生發(fā)出如下倡議:
1、珍惜和室友相處的最后的時(shí)光,互相鼓勵(lì)共同進(jìn)步;
2、按時(shí)作息,保持宿舍的安靜,不大聲喧嘩;
3、愛護(hù)公物,節(jié)約水電,不損壞學(xué)校財(cái)產(chǎn);
4、把宿舍打掃干凈再離開,為學(xué)弟學(xué)妹們樹立文明風(fēng)范 同學(xué)們,讓我們攜起手來,站好最后一班崗,爭(zhēng)做文明離校的標(biāo)兵,為高中生活畫上圓滿的句號(hào)!讓我們帶著青春的夢(mèng)想,共同奔向美好的未來!
倡議人:_x
時(shí)間:__年_月_日
管理建議書篇六
本人自進(jìn)入商場(chǎng)已三年又六個(gè)月,見證了商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理歷程的整個(gè)轉(zhuǎn)變。從純粹的手工賬到半信息化財(cái)務(wù)處理,從提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到提供財(cái)務(wù)信息,從沒有制度到操作流程的建立,就這樣一步步走到了今天,回顧走過的歷程,展望未來,既為商場(chǎng)能在將來創(chuàng)造更大的成績(jī)而充滿信心,同時(shí)也為商場(chǎng)目前存在的問題而深感憂慮,本著“商場(chǎng)是我家,發(fā)展靠大家”的思想,我僅就本人力所能及的財(cái)務(wù)方面提出以下看法。
一、管理的趨勢(shì)
市場(chǎng)越來越復(fù)雜,管理將依賴更多信息才能做出決策,而財(cái)務(wù)信息就是重要信息的一部分,財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞都實(shí)行信息化,才能把大量信息進(jìn)行分類、匯總、篩選。就如銷售收銀,幾年前都是人工收銀,發(fā)展到現(xiàn)在超市全部是電腦收銀,上規(guī)模的商場(chǎng)也全是電腦收銀,而中小型的賣場(chǎng)呈現(xiàn)的是多樣化的,有人工收銀的,也有很多賣場(chǎng)都是電腦收銀的,還有是人工和電腦在同時(shí)運(yùn)行的。顯然上規(guī)模的賣場(chǎng)電腦收銀是早晚的事,一旦電腦收銀,那么業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)必然配套使用電腦,才能發(fā)揮信息化帶來的最大效率。我商場(chǎng)做為步行街一家上規(guī)模的服裝賣場(chǎng),走到這步是必然趨勢(shì),只是時(shí)間問題。
二、商場(chǎng)目前的現(xiàn)狀
基于管理框架和業(yè)務(wù)開展的方式,建立適合的財(cái)務(wù)管理體系也是管理的需要。這幾年來,我們一直遵循老總對(duì)財(cái)務(wù) “準(zhǔn)確、效率” 的要求,努力的達(dá)到這一目標(biāo),隨著電腦應(yīng)運(yùn)和財(cái)務(wù)核算方法幾次的改變,這一目標(biāo)有了顯著的提高,但距精確和高效還有很遠(yuǎn)的距離。財(cái)務(wù)的信息離不開業(yè)務(wù),商場(chǎng)目前業(yè)務(wù)層次的操作還是原始的手工操作,這一現(xiàn)狀既影響了財(cái)務(wù)管理提高,也必然制約整個(gè)商場(chǎng)管理的提高,應(yīng)改變現(xiàn)狀,盡早為商場(chǎng)未來發(fā)展墊定基礎(chǔ)。
三、信息化在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)運(yùn)用
信息化的建立不是一蹴而就的事情,但也不能以此為借口而停止不前。根據(jù)我商場(chǎng)的現(xiàn)狀可以先建立半信息化的財(cái)務(wù)管理體系,為將來步入完全信息化打下基礎(chǔ)。具體操作步驟如下:
1、采購(gòu)環(huán)節(jié)
采購(gòu)環(huán)節(jié)現(xiàn)狀是,采購(gòu)人員根據(jù)商家進(jìn)貨單手工編寫進(jìn)貨明細(xì),這樣一直存在書定不整齊,不清楚,計(jì)算錯(cuò)誤的情況。編寫進(jìn)貨明細(xì)要用到大量紙,筆芯,增加辦公費(fèi)用,而這些在掃描發(fā)郵件后幾乎就沒用什么使用價(jià)值了,也不便于保管、查找。使用電子表格,可以節(jié)約辦公費(fèi)用,不會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤,便于保管,查找,最大的作用是數(shù)據(jù)發(fā)回商場(chǎng)后,便于后期各環(huán)節(jié)的運(yùn)用。
2、銷售環(huán)節(jié)
務(wù)就能基于商品信息庫(kù)進(jìn)行完成。比如:配貨時(shí),只需要在配貨模塊輸入配貨的貨號(hào),數(shù)量,電腦會(huì)自動(dòng)輸入上次進(jìn)貨金額,商家地址;返貨時(shí),只需要在返貨模塊輸入返貨的貨號(hào),數(shù)量,電腦會(huì)自動(dòng)計(jì)算返貨金額,銷售金額;月末盤存時(shí),只需要在盤存模塊輸入貨號(hào),數(shù)量,電腦會(huì)自動(dòng)輸入進(jìn)價(jià),售價(jià),計(jì)算出結(jié)果,可以避免人為改動(dòng)售價(jià),同時(shí)也履行了主管的管理職責(zé)。電腦在這些環(huán)節(jié)的運(yùn)用,可以節(jié)省掉大量上貨單,配貨紙,復(fù)寫紙,筆等辦公費(fèi)用,又提高準(zhǔn)確性,減少重復(fù)的工作,節(jié)省時(shí)間以便讓主管把主要精力放到提高銷售業(yè)績(jī)上來。
3、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)
財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)來自于采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié),一直一來由于商品進(jìn)價(jià)信息的采集,占用了財(cái)務(wù)大量精力,并且全是人工手寫,書寫不清楚,不規(guī)范,查找起來有很大的人為因素,每月成本核算不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還不準(zhǔn)確。每月20號(hào)扎賬,可是報(bào)表出來都是要往后拖10天左右,一方面是主管對(duì)賬慢,一方面就是找進(jìn)價(jià)。而在業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)對(duì)電腦的使用,由于電腦對(duì)貨號(hào)的唯一識(shí)別性,必然大大提高準(zhǔn)確度,那么財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)準(zhǔn)確了,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也就準(zhǔn)確了。各環(huán)節(jié)電腦使用,可以最大限度的把業(yè)務(wù)信息儲(chǔ)存起來,也便于分析。財(cái)務(wù)管理是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,有了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),就能為業(yè)務(wù)分析,決策提供更可靠數(shù)據(jù)。
四、制約信息化因素
商場(chǎng)信息化的開展是一個(gè)全面的過程,每個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)人都要跟上才行,但目前存在以下因素影響了信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度。
1、觀念
在信息化如此發(fā)達(dá)的今天還有人認(rèn)為手工比電腦方便,這足以說明部分人觀念落后的程度。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是無(wú)情的,我商場(chǎng)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,就要順應(yīng)市場(chǎng)潮流,走在市場(chǎng)的前面,而做為商場(chǎng)一份子的個(gè)人,如不能更新觀念必然影響商場(chǎng)的發(fā)展。
2、設(shè)備
辦公設(shè)備不齊也有影響,目前的主要情況是武漢8人,就有5部筆記本,一部臺(tái)式機(jī),但真正用電腦操作的只有4人。商場(chǎng)8個(gè)主管,真正在操作的只有兩人,而且因網(wǎng)絡(luò)原因,信息傳輸還存在很多不便。
五、解決建議
1、老總、經(jīng)理要在會(huì)議上明確提出電腦操作是商場(chǎng)發(fā)展的需要,是一種趨勢(shì),目前采取的方法是為全面實(shí)現(xiàn)信息化打基礎(chǔ)的。
2、要經(jīng)常關(guān)注使用情況,對(duì)于不積極參與的進(jìn)行單獨(dú)談話,曉以利害關(guān)系。
3、對(duì)于電腦配置,可以采用淅川當(dāng)時(shí)方法操作。或者是采用其他的辦法鼓勵(lì)每個(gè)人員使用。
4、對(duì)于已經(jīng)在用的主管,可以先把網(wǎng)線牽到辦公地方,先使用網(wǎng)絡(luò)。以上辦法既讓每個(gè)人感到使用電腦是必然,同時(shí)也感受到使用電腦帶來工作上的方便和效率。
以上是我個(gè)人對(duì)工作現(xiàn)狀的一些看法,觀點(diǎn)難免不全,希望引起老總重視,做為商場(chǎng)的一份子,我衷心希望商場(chǎng)發(fā)展能越來越好。
管理建議書篇七
***公司機(jī)密內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
報(bào)告名稱:關(guān)于abc的審計(jì)報(bào)告
報(bào)告編號(hào):abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)出具
報(bào)告時(shí)間:200x年xx月xx日
報(bào)告抄送:董事長(zhǎng)、各副總裁、董事長(zhǎng)助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、xx部門
關(guān)于abc分公司的審計(jì)報(bào)告
abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對(duì)abc分公司進(jìn)行了審計(jì)。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是分公司財(cái)務(wù)及xx管理部門的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計(jì)意見。
我們按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,通過審計(jì)目的在于掌握分公司經(jīng)營(yíng)情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進(jìn)行分析,從中評(píng)價(jià)出經(jīng)營(yíng)中存在的差距及揭示主要問題,針對(duì)重大缺陷提出審計(jì)意見。本審計(jì)報(bào)告中提出的問題及審計(jì)意見,請(qǐng)各分公司及公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行自查、完善、整改,后續(xù)審計(jì)中再發(fā)現(xiàn)此類問題按abc規(guī)定及本次審計(jì)意見進(jìn)行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及審計(jì)意見
審計(jì)意見:對(duì)超三月的借款一律無(wú)條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款,不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任,并從借款之日起按月1%的利率計(jì)算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時(shí)上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)近xx個(gè)月。
審計(jì)意見:嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制制度,對(duì)不執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。
1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長(zhǎng)令人費(fèi)解。截至審計(jì)日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫(kù)存金額的xx%。
時(shí)間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計(jì)意見:現(xiàn)有不超一月無(wú)損的借貨加強(qiáng)催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實(shí)責(zé)任人按售價(jià)的7折收回現(xiàn)金,沒有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會(huì)計(jì)、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會(huì)計(jì)隨時(shí)監(jiān)督,不準(zhǔn)出現(xiàn)一個(gè)月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會(huì)計(jì)保管人員分別按零售價(jià)承擔(dān)3:3:4的責(zé)任。
2、存貨盤點(diǎn)賬實(shí)不符嚴(yán)重
存貨盤點(diǎn)的目的在于查找錯(cuò)誤指出問題,以便管理控制的改進(jìn)與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計(jì)差錯(cuò)的定義為:只要同種類成品,實(shí)盤與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對(duì)中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財(cái)務(wù)操作必須根據(jù)本次審計(jì)盤點(diǎn)情況另行仔細(xì)盤點(diǎn),該合并的合并,該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。
(1)盤點(diǎn)對(duì)賬具體情況
按總數(shù)種類差錯(cuò)相抵后計(jì)算的差錯(cuò)率為xx%。
賬實(shí)核對(duì)不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕對(duì)值合計(jì)
(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……
3、按庫(kù)齡分析
根據(jù)最后一次進(jìn)貨測(cè)算,超3個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%;超6個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%;超1年的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%。超齡庫(kù)存不但每年耗費(fèi)較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫(kù)齡種類明細(xì):
品種合計(jì)
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫(kù)存xx件,測(cè)算需xx個(gè)月銷完。
審計(jì)意見:在以上盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行庫(kù)齡的統(tǒng)一排查,在查清庫(kù)齡的基礎(chǔ)上,完善財(cái)務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對(duì)存貨的實(shí)時(shí)監(jiān)控,為公司庫(kù)存管理、經(jīng)營(yíng)決策提供信息。同時(shí)為盤活庫(kù)存,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,緩解公司資金緊張的壓力,請(qǐng)公司決策層針對(duì)公司庫(kù)存目前的庫(kù)齡、銷售前景預(yù)測(cè)情況,在消化調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉(cāng)利庫(kù)管理制度,并作為一個(gè)長(zhǎng)期的策略貫徹下去。
費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷不規(guī)范,如招待費(fèi)有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計(jì)無(wú)法界定是否合理合法。
審計(jì)意見……
abc分公司,低值易耗品臺(tái)賬記錄無(wú)規(guī)格型號(hào)、無(wú)產(chǎn)地、無(wú)購(gòu)入日期或調(diào)入日期等,不詳細(xì)、不及時(shí)、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無(wú)修理,一臺(tái)轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計(jì)意見:……對(duì)丟失、損壞的要落實(shí)原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強(qiáng)日常維護(hù)、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長(zhǎng)xx%。從構(gòu)成情況看……
2、x-x月銷售量分析
從銷量及增長(zhǎng)幅度可以看出xx、xx、xx增長(zhǎng)較快,xx銷售增長(zhǎng)緩慢,具體分析……
審計(jì)意見……
分公司費(fèi)用構(gòu)成及銷費(fèi)用率對(duì)比情況……
……
審計(jì)意見……
審計(jì)意見……
1、借支禮品卡時(shí)間較長(zhǎng),截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
3、禮品卡注明一次消費(fèi),但實(shí)際中存在分次消費(fèi)或變相分次消費(fèi)(換卡)的現(xiàn)象……
4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個(gè)知名品牌的形象。
審計(jì)意見:規(guī)范禮品卡及消費(fèi)的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個(gè)別卡超期一律到總公司核驗(yàn)后處理或折價(jià)后換卡消費(fèi),分公司無(wú)權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護(hù)公司形象及嚴(yán)肅性前提下,嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對(duì)私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)各50%的責(zé)任。本次審計(jì)查出的借卡,請(qǐng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)或收款處理。
合同簽訂、跟蹤管理……
審計(jì)意見:……
附注:分公司基本情況表;
分公司職工借款情況表;
分公司借貨明細(xì)表;
分公司銷售分析表;
分公司費(fèi)用分析表。
abc集團(tuán)有限公司總審計(jì)師:xxx
助理審計(jì)員:xxx
審計(jì)部200x年xx月xx日
從以上內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的格式及內(nèi)容,不難看出既借鑒了社會(huì)審計(jì)部分格式及要求,又結(jié)合集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)特征與不同目的審計(jì)的情況。
管理建議書篇八
尊敬的**領(lǐng)導(dǎo):
您好!
安全管理對(duì)于企業(yè)來說一項(xiàng)極其廣泛、細(xì)致、復(fù)雜的工作。而我們公司招進(jìn)的大部分職工對(duì)公司的管理制度和各大規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)都不夠熟悉,安全意識(shí)差,整體素質(zhì)還比較低,所以工作中存在著大量的安全問題,短期內(nèi)不可能全部解決,因此,可能發(fā)生生產(chǎn)安全事故的高危態(tài)勢(shì),仍將持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。我們必須增強(qiáng)憂患意識(shí),加強(qiáng)安全管理。
在我們的日常生產(chǎn)中,有些行為因?yàn)榧?xì)小而被忽略,有些現(xiàn)象因?yàn)槌R姸槐恢匾?,往往就是這些不起眼的小節(jié)、小事,卻足以導(dǎo)致致命的傷害。一個(gè)不經(jīng)意、習(xí)慣性的動(dòng)作,造成一起工傷;一次不精細(xì)、不規(guī)范的操作,致使家破人亡;一份不快的心情、一次僥幸的行為、一個(gè)疲憊的身軀等等,都有可能釀成一次事故。而我們安全管理的意義也正在于此,及時(shí)發(fā)現(xiàn)那些細(xì)小的不安全因素,改變錯(cuò)誤的思想意識(shí),養(yǎng)成良好的安全習(xí)慣,最終構(gòu)筑公司的安全大堤。
安全重在管理,管理重在現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)重在落實(shí),生產(chǎn)活動(dòng)是一個(gè)變化的動(dòng)態(tài)的過程,作為生產(chǎn)活動(dòng)主體的各類人員,由于受各類環(huán)境因素和自身?xiàng)l件的影響,在這個(gè)過程中,經(jīng)常會(huì)有各類不安全行為的發(fā)生,這就要各級(jí)管理人員、尤其是現(xiàn)場(chǎng)的班組長(zhǎng)、跟班隊(duì)長(zhǎng)、安監(jiān)員,多督促、多檢查、多幫教,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,認(rèn)真落實(shí)好班組長(zhǎng)安全生產(chǎn)責(zé)任制。各類檢查人員,要深入現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,而不是去走一走完成任務(wù)或是在辦公室聽聽匯報(bào),更不是發(fā)現(xiàn)問題說一說而不去跟蹤結(jié)果。同時(shí),加大對(duì)各級(jí)管理人員的考核力度,一級(jí)管一級(jí),下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí)好崗位職責(zé),使現(xiàn)場(chǎng)控制在有序、平穩(wěn)的狀態(tài)中?,F(xiàn)階段我們應(yīng)采取的安全管理方式:
1、樹立正確的安全理念
心態(tài)安全是安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)和前提,最能體現(xiàn)安全意識(shí)。無(wú)論是管理者還是普通員工,只有心態(tài)安全才會(huì)行為安全,才能保證安全制度落到實(shí)處。以安全價(jià)值觀為核心的安全理念是心態(tài)安全文化建設(shè)的靈魂。追求健康是人皆有之的基本需求,可是為什么“三違”現(xiàn)象屢禁不止?最根本的問題就是觀念問題,就是沒有樹立正確的安全理念。比如說,盲目追求效益,迫使或誘發(fā)職工拼設(shè)備、拼體力,違章冒險(xiǎn)蠻干;又比如,公司組織安全大檢查是幫助各單位查出隱患,預(yù)防事故,這本是好事,可各單位往往百般應(yīng)付,恐怕查出什么問題,查出問題便想方設(shè)法大事化小、小事化了;再比如,“我要安全”本來應(yīng)是職工本能的內(nèi)在需要,可現(xiàn)在卻變成了管理者強(qiáng)迫被管理者必須完成的一項(xiàng)硬性指標(biāo)。如果上述錯(cuò)誤觀念不破除,正確的安全理念不樹立,那么,安全管理就永遠(yuǎn)是一座空中樓閣。
2、發(fā)揮好宣傳教育作用
安全管理的落腳點(diǎn)在班組,防范事故工作的終端是每一位職工,目的就是要努力保證他們的人身安全。因此,如何認(rèn)真地確立起每一位員工的安全意識(shí),使之實(shí)現(xiàn)“要我安全”到“我要安全”的根本性轉(zhuǎn)變,是公司安全文化建設(shè)的中心任務(wù)。堅(jiān)持以人為本的安全方針,營(yíng)造“人人關(guān)注安全”良好氛圍,必須拓寬宣傳教育形式,建立起整體性的,全方位,全過程,全員的安全環(huán)境。通過電視、報(bào)刊、板報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、讀本等媒體和安全知識(shí)競(jìng)賽、技能比賽、歌詠文藝演出等形式多樣的活動(dòng),加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳攻勢(shì),做到寓教于樂,各單位不管在什么時(shí)候都必須要以安全為主題進(jìn)行宣傳,使安全生產(chǎn)意識(shí)深入人心,安全知識(shí)廣為傳播,潛移默化地規(guī)范人的安全行為,培養(yǎng)人的安全心態(tài)。
3、發(fā)揮好親情感染作用
從理論上講,促使全員樹立正確的安全意識(shí),最基本、最有效的手段就是宣傳教育。安全生產(chǎn)的宣傳教育適應(yīng)了職工對(duì)安全生產(chǎn)的內(nèi)在需求,從主觀上講職工是愿意接受的。但是以往的安全教育大多是“你說我聽,你打我通”,不是大道理滿堂灌,就是家長(zhǎng)式的訓(xùn)斥。要解決安全問題入心入腦的問題,還應(yīng)注重情感投入,可采用親情教育法,如在會(huì)議室設(shè)立“全家?!迸瓢澹衙總€(gè)家庭對(duì)親人的安全企盼寫在照片的下面,時(shí)時(shí)提醒職工牢記親人的囑托;如為職工過生日,送警句,懇談會(huì),兄弟交心等方法,不失時(shí)機(jī)、潛移默化地向職工宣傳安全思想;再就是開展安全共保活動(dòng),基層單位定期向職工家屬發(fā)出安全承諾書,號(hào)召家屬發(fā)揮好安全第二道防線作用,真誠(chéng)邀請(qǐng)家屬參加到安全共?;顒?dòng)中來。
4、強(qiáng)化安全學(xué)習(xí),提升整體安全素質(zhì)
職工安全素質(zhì)的高低與安全管理者的方法是有直接聯(lián)系的。管理者抓“三違”更多依賴的是批評(píng)教育和經(jīng)濟(jì)加處罰。不可否認(rèn),批評(píng)和罰款能使違章職工的思想受到觸動(dòng),但僅僅通過經(jīng)濟(jì)手段控制“三違”現(xiàn)象是不現(xiàn)實(shí)的。尤其是個(gè)別管理人員在執(zhí)行制度過程中方法簡(jiǎn)單粗暴,很容易使職工感情上受到傷害,進(jìn)而對(duì)安全管理人員產(chǎn)生抵觸情緒和逆反心理,使經(jīng)濟(jì)處罰的有效作用大打折扣。為了增強(qiáng)管理效果,管理者應(yīng)該在嚴(yán)格執(zhí)行剛性制度的同時(shí),注重柔性管理方法的使用。如在基層單位會(huì)議室設(shè)置“不規(guī)范行為警示臺(tái)”,讓違章指揮和違章操作者站到臺(tái)上,將違章經(jīng)過及危害說清楚,促使其自我反思,自覺遵守規(guī)章制度。而基層在安全的教育上花的精力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,建議每周安全學(xué)習(xí)時(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)參與到安全學(xué)習(xí)中去,幫助隊(duì)上強(qiáng)化安全方面的教育。另一方面,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違章行為隊(duì)上應(yīng)該主動(dòng)配合教育,不應(yīng)反過來與之說情,讓員工真正從內(nèi)心上去做到安全操作,實(shí)現(xiàn)“要我安全”向“我要安全”轉(zhuǎn)變。
5、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),層層落實(shí)安全管理
人即是安全工作的受益者,又是出事故的受害者,搞好安全生產(chǎn)工作必須堅(jiān)持以人為本。因?yàn)槿说纳挥幸淮巍R虼?,抓好安全生產(chǎn)工作是每一個(gè)管理人員的基本要求,也是每一個(gè)單位搞好安全工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。以人為本抓好安全生產(chǎn)工作必須從人的生命只有一次作為基本出發(fā)點(diǎn),看待安全工作的重要性和緊迫性。落實(shí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,規(guī)范人的行為對(duì)搞好安全生產(chǎn)工作極其重要。各級(jí)管理人員要抓好制度的教育和落實(shí),使廣大員工懂得安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度是經(jīng)過多少人的鮮血和生命及沉痛教訓(xùn)寫成的,按規(guī)章制度和“三大”規(guī)程操作就是珍惜生命、珍惜父母的養(yǎng)育之恩,珍惜家人和兒女的情感。教育員工自覺用規(guī)章制度規(guī)范自己的行為,把自覺執(zhí)行規(guī)章制度變成大家的自覺行為。落實(shí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,規(guī)范人的行為要狠抓一個(gè)“嚴(yán)”字,要“嚴(yán)”當(dāng)頭,要嚴(yán)制度、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律。特別是對(duì)那些日常違章人員,在對(duì)其作到教育的基礎(chǔ)上,利用曝光、經(jīng)濟(jì)重罰等措施,督促本人增強(qiáng)安全意識(shí)和抓好安全生產(chǎn)的自覺性。同時(shí),還要堅(jiān)持好各級(jí)管理人員現(xiàn)場(chǎng)值班制度,如不能做到,不論涉及到誰(shuí),都按規(guī)定進(jìn)行考核及處罰,從而增強(qiáng)各級(jí)管理人員抓好安全生產(chǎn)的自覺性。而目前我們公司有些部門管理人員下井只完成本職工作,對(duì)于安全這塊不理不問,認(rèn)為是其它部門的事就不管,與自己無(wú)關(guān),以至于小事造成大事故。
6、加強(qiáng)管理人員理論學(xué)習(xí),提高管理水平
目前公司管理人員存在著思想不統(tǒng)一狀態(tài),管理水平還不到位,抓不住重點(diǎn),配合上不夠默契,管理上心慈手軟,安排上沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,以至于工作很是被動(dòng)。
作為基層管理人員,對(duì)自己所管轄的范圍不能夠做到心中有數(shù),同時(shí)自身的業(yè)務(wù)水平和主觀態(tài)度致使安全質(zhì)量滑坡,任務(wù)欠賬較多,因而也造成蠻目追求任務(wù)的完成而忽視安全上的管理。建議公司將管理人員定期定時(shí)學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)硬性任務(wù)來執(zhí)行,全面提升管理能力。
7、控制安全質(zhì)量,著重現(xiàn)場(chǎng)管理
對(duì)于安全質(zhì)量控制,掘進(jìn)隊(duì)?wèi)?yīng)該固定各個(gè)掘進(jìn)頭人員,不要輕易調(diào)頭作業(yè),如果要調(diào)頭作業(yè),也必須對(duì)其技術(shù)交底,做到員工對(duì)所施工參數(shù)心中有數(shù)。而目前掘進(jìn)隊(duì)管理薄弱,點(diǎn)多面廣,跟班隊(duì)干明顯跟不過來,而班組技術(shù)跟不上,責(zé)任心不強(qiáng),搶工圖快,以至于安全質(zhì)量得不到保證。建議公司應(yīng)強(qiáng)掘進(jìn)隊(duì)管理力量。
建議人:***
時(shí)間:****年**月**日
學(xué)生管理建議書
會(huì)計(jì)管理建議書
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審計(jì)結(jié)算管理建議書
財(cái)稅核算管理建議書
學(xué)校管理建議書范文
市值管理方案建議書
班委管理班級(jí)的建議書
資產(chǎn)管理部門建議書
審計(jì)管理層建議書
管理建議書篇九
***公司機(jī)密內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
報(bào)告名稱:關(guān)于abc的審計(jì)報(bào)告
報(bào)告編號(hào):abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)出具
報(bào)告時(shí)間:200x年xx月xx日
報(bào)告抄送:董事長(zhǎng)、各副總裁、董事長(zhǎng)助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、xx部門
關(guān)于abc分公司的審計(jì)報(bào)告
abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對(duì)abc分公司進(jìn)行了審計(jì)。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是分公司財(cái)務(wù)及xx管理部門的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計(jì)意見。
我們按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,通過審計(jì)目的在于掌握分公司經(jīng)營(yíng)情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進(jìn)行分析,從中評(píng)價(jià)出經(jīng)營(yíng)中存在的差距及揭示主要問題,針對(duì)重大缺陷提出審計(jì)意見。本審計(jì)報(bào)告中提出的問題及審計(jì)意見,請(qǐng)各分公司及公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行自查、完善、整改,后續(xù)審計(jì)中再發(fā)現(xiàn)此類問題按abc規(guī)定及本次審計(jì)意見進(jìn)行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及審計(jì)意見
審計(jì)意見:對(duì)超三月的借款一律無(wú)條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款,不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任,并從借款之日起按月1%的利率計(jì)算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時(shí)上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)近xx個(gè)月。
審計(jì)意見:嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制制度,對(duì)不執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。
1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長(zhǎng)令人費(fèi)解。截至審計(jì)日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫(kù)存金額的xx%。
時(shí)間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計(jì)意見:現(xiàn)有不超一月無(wú)損的借貨加強(qiáng)催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實(shí)責(zé)任人按售價(jià)的7折收回現(xiàn)金,沒有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會(huì)計(jì)、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會(huì)計(jì)隨時(shí)監(jiān)督,不準(zhǔn)出現(xiàn)一個(gè)月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會(huì)計(jì)保管人員分別按零售價(jià)承擔(dān)3:3:4的責(zé)任。
2、存貨盤點(diǎn)賬實(shí)不符嚴(yán)重
存貨盤點(diǎn)的目的在于查找錯(cuò)誤指出問題,以便管理控制的改進(jìn)與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計(jì)差錯(cuò)的定義為:只要同種類成品,實(shí)盤與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對(duì)中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財(cái)務(wù)操作必須根據(jù)本次審計(jì)盤點(diǎn)情況另行仔細(xì)盤點(diǎn),該合并的合并,該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。
(1)盤點(diǎn)對(duì)賬具體情況
按總數(shù)種類差錯(cuò)相抵后計(jì)算的差錯(cuò)率為xx%。
賬實(shí)核對(duì)不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕對(duì)值合計(jì)
(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……
3、按庫(kù)齡分析
根據(jù)最后一次進(jìn)貨測(cè)算,超3個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%;超6個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%;超1年的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%。超齡庫(kù)存不但每年耗費(fèi)較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫(kù)齡種類明細(xì):
品種合計(jì)
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫(kù)存xx件,測(cè)算需xx個(gè)月銷完。
審計(jì)意見:在以上盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行庫(kù)齡的統(tǒng)一排查,在查清庫(kù)齡的基礎(chǔ)上,完善財(cái)務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對(duì)存貨的實(shí)時(shí)監(jiān)控,為公司庫(kù)存管理、經(jīng)營(yíng)決策提供信息。同時(shí)為盤活庫(kù)存,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,緩解公司資金緊張的壓力,請(qǐng)公司決策層針對(duì)公司庫(kù)存目前的庫(kù)齡、銷售前景預(yù)測(cè)情況,在消化調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉(cāng)利庫(kù)管理制度,并作為一個(gè)長(zhǎng)期的策略貫徹下去。
費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷不規(guī)范,如招待費(fèi)有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計(jì)無(wú)法界定是否合理合法。
審計(jì)意見……
abc分公司,低值易耗品臺(tái)賬記錄無(wú)規(guī)格型號(hào)、無(wú)產(chǎn)地、無(wú)購(gòu)入日期或調(diào)入日期等,不詳細(xì)、不及時(shí)、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無(wú)修理,一臺(tái)轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計(jì)意見:……對(duì)丟失、損壞的要落實(shí)原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強(qiáng)日常維護(hù)、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長(zhǎng)xx%。從構(gòu)成情況看……
2、x-x月銷售量分析
從銷量及增長(zhǎng)幅度可以看出xx、xx、xx增長(zhǎng)較快,xx銷售增長(zhǎng)緩慢,具體分析……
審計(jì)意見……
分公司費(fèi)用構(gòu)成及銷費(fèi)用率對(duì)比情況……
……
審計(jì)意見……
審計(jì)意見……
1、借支禮品卡時(shí)間較長(zhǎng),截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
3、禮品卡注明一次消費(fèi),但實(shí)際中存在分次消費(fèi)或變相分次消費(fèi)(換卡)的現(xiàn)象……
4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個(gè)知名品牌的形象。
審計(jì)意見:規(guī)范禮品卡及消費(fèi)的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個(gè)別卡超期一律到總公司核驗(yàn)后處理或折價(jià)后換卡消費(fèi),分公司無(wú)權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護(hù)公司形象及嚴(yán)肅性前提下,嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對(duì)私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)各50%的責(zé)任。本次審計(jì)查出的借卡,請(qǐng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)或收款處理。
合同簽訂、跟蹤管理……
審計(jì)意見:……
附注:分公司基本情況表;
分公司職工借款情況表;
分公司借貨明細(xì)表;
分公司銷售分析表;
分公司費(fèi)用分析表。
abc集團(tuán)有限公司總審計(jì)師:xxx
助理審計(jì)員:xxx
審計(jì)部200x年xx月xx日
從以上內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的格式及內(nèi)容,不難看出既借鑒了社會(huì)審計(jì)部分格式及要求,又結(jié)團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)特征與不同目的審計(jì)的情況。
管理建議書篇十
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的共同努力,完成了公司制定各項(xiàng)指標(biāo)。在取得好成績(jī)的同時(shí),我也深深的感到,我們的公司存在著一些問題,特別是隨著公司業(yè)務(wù)量的增加,公司的體制、機(jī)制需要進(jìn)一步提高和完善?,F(xiàn)將個(gè)人建議歸納如下:
1、階梯式考勤。
解析:根據(jù)工作的不同,實(shí)行階梯式考勤。即辦公室財(cái)務(wù)等部門按時(shí)上下班,業(yè)務(wù)人員給予更多的自由時(shí)間,(例如1星期7天時(shí)間,其中4天必須按時(shí)上下班,其余3天自由安排)只有走出去,多聯(lián)系,才能更好地優(yōu)化公司的客戶,但業(yè)務(wù)人員需要更多地自由時(shí)間,才能更好地聯(lián)系客戶。建議公司:20xx年實(shí)行“階梯式考勤”(附:20xx年員工考勤匯總表和夜間值班表)
2、車輛補(bǔ)助定額機(jī)制。
解析:即根據(jù)工作的不同,實(shí)行定額補(bǔ)貼制度。20xx年雖然制度了總經(jīng)理外出派車審批制度,但總是會(huì)出現(xiàn)一些細(xì)微的問題,為了更好的提高工作效率,建議公司:20xx年實(shí)行“車輛補(bǔ)助定額機(jī)制”。(附:20xx年車輛補(bǔ)助匯總表)
3.1、伙房實(shí)行早晚5元中午10元標(biāo)準(zhǔn)。
解析:因公司在職人員,享受公司的各項(xiàng)福利待遇,其中包括餐費(fèi)補(bǔ)助(每天三餐共計(jì)5元),非公司人員不享受此待遇,但因伙房費(fèi)用開支過大,造成虧損,建議公司:20xx年實(shí)行“伙房實(shí)行早晚5元中午10元標(biāo)準(zhǔn)”即非公司人員,早餐和晚餐收取5元,中餐收取10元。
3.2、伙房實(shí)行簡(jiǎn)單的二菜一湯。
解析:20xx年伙房全年開支費(fèi)用是xxxx元,全年?duì)I業(yè)收入是xxxx元,賬面虧損xxxx元,平均每天開支xxxx元,造成伙房虧損的原因有:第一,招待過多,第二,存在著浪費(fèi)現(xiàn)象。第三,特別是根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求后,改善伙食,買菜費(fèi)用增加。建議公司:20xx年實(shí)行“簡(jiǎn)單的二菜一湯標(biāo)準(zhǔn)”。可根據(jù)公司的實(shí)際情況,每月外出就餐n次,既學(xué)習(xí)了外邊的好的做法,同時(shí)又增加感情。(附:20xx年伙房盈虧匯總表)
3.3、減少不必要的公務(wù)招待和個(gè)人招待。
解析:20xx年公司招待費(fèi)是xxxx元,個(gè)人招待費(fèi)xxxx元,共計(jì)xxxx元。招待的增加致使伙房開支過多,造成虧損。特別是公司人員配備不全,招待過多,造成精力分散,不利于公司的長(zhǎng)久發(fā)展。建議公司:20xx年“減少不必要的公務(wù)招待和個(gè)人招待”(附:20xx年招待費(fèi)匯總表)
伙房小結(jié):伙房的管理方法是“承包制”。其次是實(shí)行“定額機(jī)制”既每個(gè)月給伙房多少錢,花多了自己添,結(jié)余是自己的。根據(jù)公司的實(shí)際情況出發(fā),望公司領(lǐng)導(dǎo)定奪。
辦公室結(jié)語(yǔ):20xx年不管是考勤、車輛補(bǔ)貼和伙房每次開會(huì)的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)提出自己建議,我個(gè)人建議:20xx年,實(shí)行新的建議后,不要把過多的精力放在考勤、車輛補(bǔ)貼和伙房等問題,我們應(yīng)該把更多地精力放在公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)上。
1、財(cái)務(wù)辦公軟件。
解析:即公司請(qǐng)專業(yè)人員為我們公司量身定做一套財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件能更好地分析出我們的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。建議公司:20xx年使用“財(cái)務(wù)辦公軟件”。
2、優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程。
解析:20xx年底,公司領(lǐng)導(dǎo)在沒有充分調(diào)研的情況下,設(shè)立“三人監(jiān)督機(jī)制”雖規(guī)范了操作流程和提高了公司資金的安全性,同時(shí)也造成了工作上的被動(dòng),特別到20xx年3月后,公司的資金會(huì)雙向流動(dòng),如操作不當(dāng),會(huì)給公司的信譽(yù)造成影響。建議公司:20xx年“優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程”。
財(cái)務(wù)結(jié)語(yǔ):財(cái)務(wù)工作是公司最重要的部分,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確真實(shí)和財(cái)務(wù)操作流程規(guī)范,直接關(guān)系到公司健康有序穩(wěn)定的發(fā)展。
1、優(yōu)化業(yè)務(wù)員隊(duì)伍。
解析:既增加一名或多名業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員的增多會(huì)給公司帶來更多地優(yōu)質(zhì)客戶。從公司利潤(rùn)的角度算,增加一名業(yè)務(wù)員,公司費(fèi)用會(huì)增加6萬(wàn)元左右,但與此同時(shí),增加業(yè)務(wù)員后,會(huì)給公司直接帶來60萬(wàn)余的利潤(rùn),更重的是,增加業(yè)務(wù)員后,公司的客戶群也相繼增多,公司的選擇性更強(qiáng),或許間接為公司減少60萬(wàn)元的損失。
業(yè)務(wù)結(jié)語(yǔ):只有公司業(yè)務(wù)的雙向安全,公司才能更好地發(fā)展。公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定關(guān)系到,關(guān)系到公司命脈。
1、公司化經(jīng)營(yíng)和管理。
解析:20xx年的經(jīng)營(yíng)雖然也取得不錯(cuò)的成績(jī),但也存在很多問題,問題的出現(xiàn)主要原因是:“公司化經(jīng)營(yíng)和管理”理念不強(qiáng)和認(rèn)識(shí)不足,包括公司領(lǐng)導(dǎo)和職工有很多方面做的不到位,建議公司:20xx年真正實(shí)行“公司化經(jīng)營(yíng)和管理”。
小結(jié):只有“公司化經(jīng)營(yíng)和管理”公司才會(huì)做強(qiáng)、做大、做久。個(gè)人主義和保守主義不利于公司的長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
1、穩(wěn)中求進(jìn)。
解析:在20xx年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,中央明確提出20xx年:堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)的工作總基調(diào)。中央的這一定調(diào)正好符合我們公司明年的發(fā)展走向,建議公司:20xx年“穩(wěn)中求進(jìn)”年。
小結(jié):我們的工作需要“進(jìn)”但更需要“穩(wěn)”,只有“進(jìn)”和“穩(wěn)”相互協(xié)調(diào),我們才能走得更遠(yuǎn)。
綜上所述:以上建議僅代表本人的個(gè)人意見,如有和公司經(jīng)營(yíng)方針相矛盾、和領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)相抵觸,還望公司領(lǐng)導(dǎo)指正諒解。
建議人:
20xx年xx月xx日
管理建議書篇一
1.學(xué)生宿舍是學(xué)校后勤服務(wù)保障體系的重要組成部分,是學(xué)生日常生活與學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所。各學(xué)校要從全面貫徹落實(shí)黨的十八大精神和踐行黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)要求出發(fā),堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的宗旨,把學(xué)生宿舍的規(guī)范化建設(shè)和完善宿舍管理作為加強(qiáng)改進(jìn)學(xué)校后勤工作的一項(xiàng)重要任務(wù),列入重要工作議事日程,積極探索,大膽實(shí)踐,努力完善管理機(jī)制,不斷提高學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作水平。
2.學(xué)校要建立以校長(zhǎng)為第一責(zé)任人。其主要職責(zé)是:實(shí)施學(xué)生宿舍的建設(shè)和物業(yè)管理,負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍基本設(shè)施的配置、管理和維護(hù),為寄宿學(xué)生創(chuàng)造良好的生活學(xué)習(xí)條件;搞好寄宿學(xué)生日常生活的管理和服務(wù),維護(hù)學(xué)生宿舍正常的生活學(xué)習(xí)秩序;抓好學(xué)生宿舍的治安和消防安全工作,預(yù)防和杜絕各類安全事故的發(fā)生;加強(qiáng)學(xué)生宿舍的精神文明建設(shè),強(qiáng)化學(xué)生日常行為規(guī)范,豐富學(xué)生的課余文化生活。
二、要準(zhǔn)確把握學(xué)校學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作的基本要求
1.資金保障和管理。學(xué)生宿舍的建設(shè)和維修資金由政府負(fù)責(zé)投入,切實(shí)保證學(xué)生宿舍生活管理工作所必須的經(jīng)費(fèi)。其項(xiàng)目建設(shè)和主要設(shè)施、各種設(shè)備的購(gòu)置和安裝等,學(xué)校必須報(bào)市局審批和檢查驗(yàn)收。
2.學(xué)校對(duì)符合上級(jí)有關(guān)規(guī)定可收取住宿費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用的,應(yīng)按市教育、物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)和另立項(xiàng)目收費(fèi)。學(xué)校應(yīng)從上級(jí)下?lián)芙?jīng)費(fèi)或收取的住宿費(fèi)中提取一定比例的費(fèi)用作為物業(yè)管理費(fèi),保證學(xué)生宿舍管理的正常開支和為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.學(xué)生宿舍的建設(shè)和生活設(shè)施改造要嚴(yán)格按照國(guó)家《中小學(xué)校建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行。做到安全牢固、設(shè)置合理、設(shè)施完備、綠化達(dá)標(biāo)。嚴(yán)禁將危房和存有安全隱患的房屋作為學(xué)生宿舍使用。男女生宿舍應(yīng)分區(qū)、分幢或分單元安排,其出入口應(yīng)分開設(shè)置。學(xué)生宿舍要按照消防部門的要求配置消防栓和滅火器,各種消防設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收合格。學(xué)生宿舍的安全疏散通道必須保持暢通,嚴(yán)禁用鐵柵欄封閉或只開小門,并要設(shè)置符合安全規(guī)定的安全疏散標(biāo)志。
4.學(xué)生宿舍應(yīng)實(shí)行封閉式管理。中小學(xué)寄宿生一律不得在校外租房居住。學(xué)生宿舍一律不準(zhǔn)留宿客人,外來人員和非寄宿學(xué)生都不得進(jìn)入學(xué)生宿舍。學(xué)生宿舍嚴(yán)禁賭博、打鬧、抽煙、飲酒以及進(jìn)行不健康的娛樂活動(dòng)和不適當(dāng)?shù)捏w育活動(dòng)。學(xué)生必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,學(xué)校要按時(shí)清點(diǎn)學(xué)生人數(shù),對(duì)無(wú)準(zhǔn)假外出不歸的學(xué)生要查清原因和進(jìn)行嚴(yán)肅的批評(píng)教育,并視其情況予以適當(dāng)處理。管理人員和學(xué)生不得帶火種進(jìn)入宿舍,嚴(yán)禁私拉亂接電線和私自更換燈泡,嚴(yán)禁私自使用電器和在室內(nèi)蒸煮食物或取暖。嚴(yán)禁將易燃易爆物品和管制刀具用品等帶入學(xué)生宿舍。學(xué)生宿舍區(qū)域應(yīng)經(jīng)常消毒、通風(fēng)和打掃衛(wèi)生,預(yù)防、控制傳染病的發(fā)生。學(xué)生宿舍區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)證攤點(diǎn)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及張貼商業(yè)廣告。
5.要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全防范知識(shí)教育,消防知識(shí)教育和訓(xùn)練,團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助、集體主義教育;愛惜公物、節(jié)約水電、節(jié)能減排、文明衛(wèi)生和防病知識(shí)等的教育。要把學(xué)生在宿舍內(nèi)的行為表現(xiàn)同學(xué)生的品德鑒定、優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選和獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定結(jié)合起來,引導(dǎo)學(xué)生開展各種健康有益的活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生宿舍的精神文明建設(shè)。
6.開展文明寢室和優(yōu)秀寄宿生的評(píng)選活動(dòng),并給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)校要把創(chuàng)建“文明宿舍”作為管理目標(biāo),開展創(chuàng)建和評(píng)比活動(dòng),推動(dòng)和完善學(xué)生宿舍的管理。
7.建立健全學(xué)生宿舍管理制度,明確職責(zé),落實(shí)分工,切實(shí)加強(qiáng)檢查和監(jiān)督。學(xué)校要制定安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,完善學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。包括:學(xué)生宿舍門衛(wèi)24小時(shí)值班、夜間巡查以及防火、防盜、防毒、防破壞、防自然災(zāi)害等安全制度以及安全事故責(zé)任追究制度;學(xué)生宿舍定期消毒、通風(fēng)、傳染病防控等衛(wèi)生制度;學(xué)生宿舍基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行、使用和維護(hù)制度;學(xué)生宿舍物品登記、保管和使用制度;學(xué)生宿舍的日常行為規(guī)范管理制度等,把管理責(zé)任分解落實(shí)到每一個(gè)崗位,獎(jiǎng)懲分明。對(duì)由于思想上不重視、制度上不健全、工作失職而造成的責(zé)任事故,要堅(jiān)決追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員的責(zé)任。
8.確保人員配置到位
(1)定編定崗。學(xué)校根據(jù)市局統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際確定錄用學(xué)生宿舍的生活指導(dǎo)老師人員的數(shù)量。
(2)擇優(yōu)招聘。從年齡、學(xué)歷、性別等方面規(guī)定生活指導(dǎo)老師的招聘條件,在學(xué)校在編在崗的富余人員中優(yōu)先聘用,若有缺額,再面向社會(huì)公開招聘。
(3)簽訂合同。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的有關(guān)要求簽訂用工合同,工資及交納相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn),根據(jù)人社部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。做到依法用工,規(guī)范用工。
(4)崗前培訓(xùn)。對(duì)招聘的人員,必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),讓生活指導(dǎo)老師能夠認(rèn)清自己工作的意義,明確自己的工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)績(jī)效考核。制訂相關(guān)人員的工作要求及相關(guān)考核制度,對(duì)他們的工作進(jìn)行考核,評(píng)定績(jī)效,獎(jiǎng)勤罰懶,進(jìn)而調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。
三、要認(rèn)真執(zhí)行督查考評(píng)制度
各校要認(rèn)真制定學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作的考核制度,并納入學(xué)校正??己?,期中、期末提前進(jìn)行自查自評(píng)。市局將根據(jù)全市學(xué)校情況,制定學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作的督查考評(píng)制度,每學(xué)期初督查各校學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作落實(shí)情況,期中、期末進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查考評(píng),結(jié)果計(jì)入學(xué)校綜合考核成績(jī)中。
管理建議書篇二
小黃車管理員:
你們好!
我是一個(gè)六年級(jí)的小學(xué)生。這是一個(gè)繽紛多彩的世界,但是這個(gè)美好的世界上總有一些行為不良的人。
小黃車在我們鷹潭剛上架時(shí),就有一些有不良想法的人來破解小黃車的密碼。等密碼被破解時(shí)他們就可以騎走了,騎行小黃車還不用錢。在別的地方,有些人還會(huì)把小黃車搬回家,用錘子把鎖打壞,或者把小黃車給賣掉。還有人會(huì)把小黃車亂停亂放,不把小黃車停在公共的停放點(diǎn)。
我想對(duì)這種不良的行為說“不”。因此,我想給小黃人管理員提幾條建議:
1、用二維碼解除安全鎖。
2、在車上安裝gps。
3、如果不把小黃車停放在小黃車停放點(diǎn),會(huì)自動(dòng)在手機(jī)余額里扣錢。
4、在小黃車上亂涂亂畫,如果被人舉報(bào),可給舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理建議書篇三
尊敬的李老師:
您好。
首先我說說我感覺我們的現(xiàn)在存在的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn):
我們班比起一班來,氣氛更加活躍,我們班的.在學(xué)習(xí)的同時(shí)也在玩,可是我去了好多次一般的教室,感覺一般的除了學(xué)習(xí)還是學(xué)習(xí),稍稍呆一會(huì),感覺氣氛好壓抑。
雖然我們班在迎新晚會(huì)等活動(dòng)中感覺遇到涉及班級(jí)名譽(yù)的事情大多數(shù)人還是挺積極的,有事了還是會(huì)重視的,但是我們的班里沒有任何凝聚力可言,可以用一盤散沙來形容,都是以宿舍這個(gè)小團(tuán)體為單位,經(jīng)過一學(xué)期的磨合,這種局面還是沒有打破。一個(gè)班級(jí)沒有團(tuán)結(jié)力,怎么讓整個(gè)班級(jí)更好的發(fā)展。在一學(xué)期的時(shí)間中,有多少次像迎新晚會(huì)那樣的大型活動(dòng)那?例如在我們班的迎新籃球賽中,我們的沒有啦啦隊(duì),只有我們幾個(gè)球員,還有幾個(gè)比較自覺的女生過來,過來當(dāng)一下啦啦隊(duì)。班委在這種班級(jí)性的活動(dòng)中,應(yīng)該率先想到并且通知給辦理其他同學(xué),這讓我們幾個(gè)球員感覺有點(diǎn)差強(qiáng)人意。
班內(nèi)同學(xué)對(duì)于參加活動(dòng)都沒有積極可言,對(duì)于學(xué)習(xí)是非常積極的,可是大學(xué)我們不僅僅要學(xué)習(xí)課本知識(shí),更重要的是學(xué)習(xí)這個(gè)社會(huì),想辦法融入這個(gè)社會(huì),想辦法學(xué)習(xí)一點(diǎn)技能,如果只是靠課堂上學(xué)習(xí),就敗了。所以我們不僅要學(xué)習(xí)課本知識(shí),還要學(xué)習(xí)鍛煉自己的能力。
我感覺班委首先是為班級(jí)同學(xué)提供服務(wù)的,而不是站在那里指揮同學(xué),自己什么都不做,遇到什么事應(yīng)該率先做,班委做事情,不應(yīng)該帶著目的的做事情。把那一副管架子去掉,班級(jí)的主題不是班委,而是班級(jí)里的所有成員。
我們應(yīng)該盡量不把早餐帶到教室,如果帶到教室,吃飯以后把垃圾扔到垃圾桶,而不是隨手把垃圾扔到桌倉(cāng)里面,班級(jí)成員應(yīng)該不隨手扔垃圾,維持打掃人員的辛勞結(jié)果。
我們班應(yīng)該把人心聚攏起來,到夏天了,我們可以組織同學(xué),外出春游,野餐,聚會(huì)等等,在班里,也常常舉辦一些活動(dòng)。只要每個(gè)同學(xué)心里想著,這樣做有損于班級(jí)利益,我們班不得不進(jìn)步。在學(xué)習(xí)和生活中互進(jìn)互助,我們?cè)谝黄鹁褪切值芙忝谩T诎嗉?jí)管理中不能過緊也不能太松,這就要靠班主任,輔導(dǎo)員的管理和同學(xué)們的自覺性了。
最后祝您和您的家人在新的一年工作順利、身體健康、萬(wàn)事如意。
管理建議書篇四
尊敬的××總:
您好!
在進(jìn)入公司工作的這段時(shí)間里,非常感謝您和同事對(duì)我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時(shí),也進(jìn)行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個(gè)崗位從事工作,這也使我對(duì)公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問題。
有鑒于此,提出我個(gè)人認(rèn)為公司目前存在的問題,一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個(gè)部門主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,那么整個(gè)公司的執(zhí)行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。
三、建立有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
內(nèi)部管理改進(jìn)方案和措施建議
現(xiàn)在房地產(chǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,公司要想在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,需要改變?cè)械墓芾砟J?,具體內(nèi)容如下:
一、強(qiáng)化辦公室工作職責(zé)。一是強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)。牢固樹立“辦公室工作無(wú)小事”的思想,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)而又慎,以小促大,推動(dòng)全局工作;追求工作效率.二要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。辦公室工作人員要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、一種精神追求、一種生活方式,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,以學(xué)習(xí)開拓視野、提高修養(yǎng)、增長(zhǎng)才干、推動(dòng)工作;要注意學(xué)用結(jié)合,努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)工作取得新突破的實(shí)際能力。
三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關(guān)方面深入對(duì)接,保證公司各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進(jìn);加強(qiáng)溝通聯(lián)系,通報(bào)重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識(shí),做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭(zhēng)取科室的理解和支持,使上情下達(dá)、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強(qiáng)的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對(duì)客戶的時(shí)候,要做到自信、積極主動(dòng)、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識(shí)。至少在客戶的眼中,我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應(yīng)該解疑答惑,無(wú)所不能,并且具有指導(dǎo)意義。這樣,才會(huì)讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。
同時(shí),我們還應(yīng)不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),提高對(duì)客戶咨詢問題處理的能力,并對(duì)客戶來電咨詢進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語(yǔ),并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。
三、加強(qiáng)和提高檔案管理管理水平。對(duì)于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細(xì)則和資料管理員崗位職責(zé),剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時(shí)性和完整性,以及個(gè)別項(xiàng)目部的不配合性。各部門(或項(xiàng)目部)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司出臺(tái)的管理細(xì)則,健全歸檔制度,加強(qiáng)檔案室與各部門、項(xiàng)目部之間的協(xié)作,并將項(xiàng)目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來進(jìn)行檔案管理,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實(shí)現(xiàn)部門(或項(xiàng)目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對(duì)于某些不配合的項(xiàng)目部(或部門),公司應(yīng)制定相應(yīng)的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對(duì)于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點(diǎn):
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設(shè)立總經(jīng)理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經(jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見,公司一定要及時(shí)予以處理,對(duì)于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會(huì)在員工心目中產(chǎn)生負(fù)面影響。
3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵(lì)機(jī)制。
在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),舉辦員工動(dòng)員大會(huì)。也可考慮開設(shè)培訓(xùn)課程,對(duì)全體員工進(jìn)行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。當(dāng)然,在進(jìn)入公司的這段時(shí)間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲(chǔ)備)人才上作出的努力,有針對(duì)性的派員參與各種崗位學(xué)習(xí),但這只是公司(儲(chǔ)備)人才計(jì)劃的開始。
企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對(duì)企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績(jī)效和對(duì)組織的貢獻(xiàn),而實(shí)施的有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng)。目標(biāo)就在于使得員工的知識(shí)、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人,實(shí)現(xiàn)公司和個(gè)人的雙重發(fā)展。
多能”還要建立健全有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績(jī)?nèi)〕?、多勞多得、少勞少得的崗位?jī)效管理考核體系,實(shí)行員工薪酬水平與崗位職責(zé)和貢獻(xiàn)密切掛鉤的收入分配機(jī)制;不斷加大對(duì)學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎(jiǎng)勵(lì)力度,支持鼓勵(lì)更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺(tái),提供制度保障。避免因人才流動(dòng)給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì),這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師管理建議書格式
管理建議書------有限責(zé)任公司管理當(dāng)局:
我們接受委托,對(duì)貴公司2005年的年度會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們提供的這份管理建議書,不在審計(jì)業(yè)務(wù)約定書約定項(xiàng)目之內(nèi),而是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題而提出的。因?yàn)槲覀冎饕獜氖碌氖菍?duì)貴公司年度會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì),所實(shí)施的審計(jì)范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內(nèi)部控制,所以,管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強(qiáng)制性和公正性。
在審計(jì)過程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上還有較好的,但有的方面還存在一些較薄弱之處?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
一、財(cái)務(wù)管理方面
(一)資金管理方面
1、較普遍存在未達(dá)賬且產(chǎn)生未達(dá)賬的原因多樣,例如:
(1)公司個(gè)別銀行存款賬戶賬面余額為負(fù)數(shù),原因不明;財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理不及時(shí),沒有編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,造成銀行未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng),以前年度形成的部分未達(dá)賬項(xiàng)246,137.50元,現(xiàn)已調(diào)入其他應(yīng)收款掛賬至今無(wú)法處理。
(2)公司存在未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng)、金額較大、且系人為操作而未作賬務(wù)處理的情況。(3)部分子公司未能做到定期與銀行對(duì)賬。
(4)公司銀行日記賬會(huì)計(jì)記錄不清,未分賬戶登記,財(cái)務(wù)無(wú)法提供每個(gè)賬戶的期初、期末余額。針對(duì)上述情況,我們建議:財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)編制銀行存款未達(dá)賬調(diào)節(jié)表。對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)要定期或不定期地進(jìn)行監(jiān)督檢查,核對(duì)未達(dá)賬項(xiàng),查明未達(dá)賬的產(chǎn)生原因,及時(shí)進(jìn)行清理;對(duì)控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
2、存在未按規(guī)定用途使用銀行賬戶、公款私存、與他人共同使用一個(gè)銀行賬戶的現(xiàn)象,例如:
(1)下屬公司由于債務(wù)糾紛,銀行賬戶被當(dāng)?shù)胤ㄔ翰榉?,現(xiàn)將貨幣資金以個(gè)人名義存入銀行,現(xiàn)金坐收坐支,部分資金賬外循環(huán)。
(2)公司本部在****銀行設(shè)立的銀行賬戶長(zhǎng)期由****公司使用。截至2004年12月31日,該賬戶中的存款余額為30.16元。
(3)****公司與總公司汽車部共用總公司結(jié)算中心的同一個(gè)內(nèi)部銀行存款賬戶。
(4)下屬公司現(xiàn)金中有以個(gè)人名義開立存折,而且與系統(tǒng)內(nèi)其他公司共用一個(gè)存折。
針對(duì)上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)切實(shí)執(zhí)行國(guó)家與集團(tuán)公司已訂立的貨幣資金的相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。
3、除上所述,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規(guī)定的現(xiàn)象,例如:
(1)下屬四級(jí)公司貨幣資金賬實(shí)不符,個(gè)人借款和還款沒有任何原始憑證,支票存根未簽署金額。
(2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開戶的現(xiàn)象,其中公司本部銀行賬戶多達(dá)35個(gè)。(3)公司的出納人員未能對(duì)現(xiàn)金管理做到日清月結(jié)。(4)公司下屬各科室在2001年以前實(shí)行獨(dú)立核算,其中出口科和公路科都有自己的銀行賬戶,隨著出口科和公路科解散,相應(yīng)的銀行賬戶并沒有及時(shí)銷戶。
針對(duì)上述情況,我們建議:
(2)加強(qiáng)銀行賬戶的管理,清理不需用的銀行賬戶,明確各崗位職責(zé)的分工,保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。
4、公司缺乏收款與付款的協(xié)調(diào)安排的制度,一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資金被客戶大量占用,影響了公司的支付能力,另一方面資金支付能力較差,公司為****投資計(jì)劃所需資金可能會(huì)出現(xiàn)支付困難。
針對(duì)上述情況,我們建議:
(2)公司應(yīng)建立銷售與收款協(xié)調(diào)安排的制度,縮短收款時(shí)間,解決資金被客戶大量占用的問題。
(二)債權(quán)、債務(wù)管理方面
貴公司部分下屬單位存在往來款報(bào)賬不及時(shí)、往來賬齡較長(zhǎng),與債權(quán)債務(wù)方對(duì)賬不及時(shí)、往來款清收不力,往來款性質(zhì)不分、串戶核算等現(xiàn)象,例如:
1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來款金額較大,其中三年以上應(yīng)收賬款2,578,475.90元,占應(yīng)收賬款總額的34%;三年以上其他應(yīng)收款12,973,949.03元,占其他應(yīng)收款總額的38%;公司本部與子公司及各子公司之間存在內(nèi)部往來的金額差異不大,但差異筆數(shù)較多的情況,且各方入賬時(shí)間的不同以及票據(jù)傳遞的不及時(shí)并不是造成差異的全部原因。
2、公司其他應(yīng)收賬款期末余額17,917,535.69元,其中掛賬2-3年的款項(xiàng)1,288,348.04元,占該公司本期其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)的61.07%。
3、公司往來中存在貨代往來與貿(mào)易往來串戶核算的現(xiàn)象,往來賬中調(diào)賬金額較大;并存在大量長(zhǎng)期掛賬的往來款,該公司未及時(shí)對(duì)這部分往來進(jìn)行清理結(jié)算,且未及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行對(duì)賬。
4、公司往來賬科目中,有相當(dāng)部分科目以往來單位的簡(jiǎn)稱列示,造成無(wú)法進(jìn)行正常的往來對(duì)賬工作。
6、公司存在與集團(tuán)內(nèi)其他單位的往來核對(duì)不上的情況,例如其他應(yīng)付款中應(yīng)付********有限公司與對(duì)方差額361,463.71元。
7、****公司將收回的債權(quán)全部轉(zhuǎn)入****公司,且部分回收資金不經(jīng)過****公司直接轉(zhuǎn)入****公司。
8、公司業(yè)務(wù)人員不能及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,拖延時(shí)間長(zhǎng)。
9、公司的客戶信用控制主要由業(yè)務(wù)部門掌握,財(cái)務(wù)部門僅為業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)客戶的付款情況,未能參與應(yīng)收賬款的信用政策的制定,從而無(wú)法對(duì)信用政策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、分析和考核。
針對(duì)上述情況,我們建議:
5、加強(qiáng)相關(guān)債權(quán)債務(wù)的登記管理工作;確保反映完整的債權(quán)債務(wù)。
(三)存貨管理 貴公司部分下屬單位存在對(duì)已盤虧毀損的存貨清理不及時(shí),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通不及時(shí)、溝通渠道不暢通,未定期盤點(diǎn)等現(xiàn)象,例如:
1、公司對(duì)已盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨清理不及時(shí),造成不良資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,不能如實(shí)反映實(shí)物狀況;存貨入庫(kù)與發(fā)出,庫(kù)存保管與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),造成賬、實(shí)不符。
3、公司存在銷售合同已經(jīng)完成或合同大部分已經(jīng)完成,存貨已經(jīng)出庫(kù),但在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)只結(jié)轉(zhuǎn)部分成本或未結(jié)轉(zhuǎn)成本,造成存貨虛增及少轉(zhuǎn)成本。
針對(duì)上述情況,我們建議:
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行存貨流轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理,并對(duì)盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(四)長(zhǎng)期投資管理方面
貴公司部分下屬單位長(zhǎng)期投資管理存在被投資單位注冊(cè)資本不實(shí)、對(duì)被投資單位控制不力、對(duì)已簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議的投資項(xiàng)目處理不及時(shí)、對(duì)已無(wú)持有價(jià)值的投資項(xiàng)目清理不及時(shí)等情況,例如:
1、公司部分被投資單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告及賬面實(shí)收資本數(shù)額不一致;該公司對(duì)權(quán)益法核算的子公司缺乏有效的監(jiān)督、控制機(jī)制;該公司投資控股的某公司因不再經(jīng)營(yíng)而未納入年度會(huì)計(jì)報(bào)表,其下屬的****有限公司每年只有少量的租金收入,且不足承擔(dān)固定費(fèi)用的支出;二級(jí)公司尚未建立對(duì)子公司的投資關(guān)系,三級(jí)、四級(jí)公司存在只有行政隸屬關(guān)系而沒有投資關(guān)系的現(xiàn)象;個(gè)別下屬公司法定代表人已經(jīng)更換,但未在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理法人變更備案。
2、公司下屬部分子公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模小且無(wú)穩(wěn)定的收入來源。由于部分子公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,法人實(shí)體過多,增加了公司的稅務(wù)、工商及管理費(fèi)用。
3、公司與子公司**公司及**公司因合作糾紛導(dǎo)致不能及時(shí)取得兩家公司的會(huì)計(jì)報(bào)表;公司截至報(bào)告日尚未辦理已到協(xié)議轉(zhuǎn)讓日期的****公司與****公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、公司對(duì)被投資單位的控制和參與不夠,無(wú)法對(duì)分紅、重大經(jīng)營(yíng)決策等事項(xiàng)行使股東權(quán)利,致使部分投資項(xiàng)目情況不明,收益不佳;公司未設(shè)立專門的崗位履行管理職能,未能對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤管理,無(wú)法及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)防范。
5、公司的部分子公司缺少相關(guān)劃轉(zhuǎn)資料及成立的相關(guān)資料,法律依據(jù)不健全。
6、公司截止2004年底對(duì)有**公司、**公司等公司實(shí)際持股比例為100%,但相應(yīng)的投資并未反映在該公司的會(huì)計(jì)報(bào)表中。
針對(duì)上述情況,我們建議:
2、對(duì)注冊(cè)資本與實(shí)收資本不一致的公司,根據(jù)原因,實(shí)收資本未足額到位,與注冊(cè)資本不相符的,及時(shí)補(bǔ)足資本或減少注冊(cè)資本;實(shí)收資本大于或小于注冊(cè)資本的,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及《工商登記管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)公司的實(shí)收資本增減變動(dòng)超過注冊(cè)資金的20%時(shí)及時(shí)辦理工商變更,公司法定代表人發(fā)生變更的,要到當(dāng)?shù)毓ど叹肿兏鼈浒?,以明確公司法人的權(quán)力和義務(wù)。
3、對(duì)實(shí)際控制的子公司應(yīng)明確投資關(guān)系,計(jì)入長(zhǎng)期投資;對(duì)已經(jīng)無(wú)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力或無(wú)法管理、控制的子公司,應(yīng)采取改制、處置等有效措施,減少投資損失;對(duì)已簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議的股權(quán),應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)讓方協(xié)調(diào),及時(shí)正確處理股權(quán)投資。
(五)固定資產(chǎn)管理方面
貴公司部分下屬單位固定資產(chǎn)管理存在產(chǎn)權(quán)證辦理不及時(shí)、產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰、對(duì)固定資產(chǎn)的管理不完善等情況,例如:
1、公司賬面記錄的房屋、建筑物中尚有部分未辦理房屋產(chǎn)權(quán)證明,如**公司賬面記錄的房屋、建筑物中,有原值22,951,850.30元,凈值17,878,854.30元的房產(chǎn)無(wú)合法擁有的房屋產(chǎn)權(quán)證明;下屬公司賬面記錄羅湖區(qū)和平路3,007.9平方米的土地使用權(quán)目前尚未取得該塊土地的土地使用證;未取得附城主山綜 合樓及主山綜合后樓所占用的土地的使用證;擁有龍崗區(qū)平湖鎮(zhèn)2萬(wàn)平方米的土地已有10年,目前尚未開發(fā)。
2、公司及其子公司均未建立固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度、未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門或崗位管理。
(4)固定資產(chǎn)的修理費(fèi)沒有按制度規(guī)定一次性計(jì)入當(dāng)期損益,而是分期攤銷;
4、公司部分下屬公司的固定資產(chǎn)核算(臺(tái)賬)不在財(cái)務(wù)進(jìn)行,部分固定資產(chǎn)與低值易耗品劃分不嚴(yán)格。
5、公司目前使用的固定資產(chǎn)中的大部份屬于母公司****公司所有,公司無(wú)償使用,對(duì)該部分資產(chǎn)尚未確認(rèn)入賬,也未對(duì)其計(jì)提折舊。公司目前只是代為管理,建立了固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬,并負(fù)責(zé)維護(hù)和承擔(dān)維修費(fèi)。這部分固定資產(chǎn)的無(wú)償使用且不計(jì)提折舊,造成了低計(jì)成本費(fèi)用、高計(jì)利潤(rùn)的結(jié)果。
針對(duì)上述情況,我們建議:
3、強(qiáng)化相關(guān)部門的協(xié)調(diào),對(duì)資產(chǎn)界定產(chǎn)權(quán),嚴(yán)格履行相應(yīng)產(chǎn)權(quán)變更程序;加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)清理工作,盡快使房屋產(chǎn)權(quán)清晰;按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
(六)工程建設(shè)方面
貴公司部分下屬單位在工程管理立項(xiàng)、預(yù)算、決算等管理方面存在缺陷,例如:
1、公司下屬公司建104號(hào)及319號(hào)辦公樓,未取得《在建工程規(guī)劃許可證》;公司籌建的 “沿街房工程”一期、二期工程,兩個(gè)工程通過其他應(yīng)付款科目核算;未計(jì)提營(yíng)業(yè)稅金及附加;公司物流倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目的入賬依據(jù)不正確,工程未做竣工決算。工程的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)的審核、工程驗(yàn)收等文件和資料不完整。
2、下屬子公司未嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定在資產(chǎn)達(dá)到使用狀態(tài)后及時(shí)轉(zhuǎn)固。
針對(duì)上述情況,我們建議:收集與工程相關(guān)的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)審核、工程驗(yàn)收等文件和資料,作好工程的竣工決算,并報(bào)上級(jí)批復(fù),確認(rèn)工程造價(jià),以上級(jí)批復(fù)文件為依據(jù)轉(zhuǎn)固;做好工程收入與損失的確認(rèn)工作,完善結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),作好稅金的核算和繳納工作。
二、會(huì)計(jì)核算方面
(一)存貨核算方面篇三:審計(jì)管理建議書 2005年中期審計(jì)管理建議書
公司決策層:
本次中期審計(jì)已完成,現(xiàn)將審計(jì)中做一個(gè)匯總,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。問題主要集中在以下幾點(diǎn):
一、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)的核算職能是會(huì)計(jì)的基本職能,只有做好會(huì)計(jì)核算,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。才能為公司的決策提供有用的會(huì)計(jì)信息。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),一些公司關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來帳不平,未建立定期的往來對(duì)帳制度。財(cái)務(wù)記錄信息不真,會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的內(nèi)容不能真實(shí)反映公司的實(shí)際情況。并且導(dǎo)致公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)所取得的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不全,信息失真,審計(jì)人員的工作變成對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整,甚至在審計(jì)過程中,由于一些資料難以取得,造成審計(jì)范圍受到限制,審計(jì)報(bào)告難以得出結(jié)論性的意見。因此,需要從以下幾個(gè)方面改進(jìn)各公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算:
(一)建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度
1、隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)得到加強(qiáng),集團(tuán)公司應(yīng)考慮對(duì)子公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)控制,應(yīng)綜合考慮集團(tuán)公司管理的需要和子公司經(jīng)營(yíng)管理層的及合作方的因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度的財(cái)務(wù)管理政策。并建立一套完整的《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及:
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度類制度;資金管理類制度;費(fèi)用管理制度;財(cái)產(chǎn)物資管理制度;預(yù)算管理制度等。
2、為適應(yīng)公司規(guī)?;⒓瘓F(tuán)化,財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的要求,集團(tuán)公司本部及子公司,尤其是控股子公司的會(huì)計(jì)政策,會(huì)計(jì)處理方法的選擇應(yīng)選用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以減少編制集團(tuán)公司合并報(bào)表時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)政策的調(diào)整。
3、集團(tuán)公司應(yīng)區(qū)分不同的行業(yè),結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)特點(diǎn),對(duì)各子公司損益類科目,特別是成本費(fèi)用類科目所核算的詳細(xì)內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會(huì)計(jì)期間各科目的核算內(nèi)容一致,滿足公司今后財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析的需要。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)稅政策的學(xué)習(xí)。被審計(jì)的子公司的管理人員和財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的,但是,對(duì)新的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強(qiáng),以適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范的需要。
(三)各子公司向集團(tuán)公司報(bào)送的資料,必須要能如實(shí)反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況。由于企業(yè)基于公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的財(cái)務(wù)報(bào)告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要對(duì)產(chǎn)生的一部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要在財(cái)務(wù)記錄上進(jìn)行一些變通的處理,因此,在上報(bào)集團(tuán)公司時(shí),必須對(duì)所報(bào)送的資料(如財(cái)務(wù)報(bào)告)進(jìn)行必要的調(diào)整,以滿足集團(tuán)公司內(nèi)部管理的需要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
因此,在正常的財(cái)務(wù)帳冊(cè)的基礎(chǔ)上,各公司的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,和集團(tuán)公司的要求,設(shè)臵各種備查帳,并將其設(shè)臵的的備查帳的種類,內(nèi)容與集團(tuán)公司的相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,并到集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)備案,在每月向集團(tuán)公司報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)資料時(shí),對(duì)需要調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,詳細(xì)說明調(diào)整內(nèi)容,并對(duì)調(diào)整原因和原則進(jìn)行說明。以如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量;在集團(tuán)公司組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)應(yīng)提供調(diào)整后的財(cái)務(wù)報(bào)告和所有備查帳。
(四)內(nèi)部帳的管理
基于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí),部分公司存在內(nèi)部帳。但大部分公司對(duì)對(duì)內(nèi)部帳的管理較為混亂,部分公司其內(nèi)部帳反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)占整個(gè)業(yè)務(wù)的一半左右,但其內(nèi)部帳的管理比較混亂,內(nèi)部帳的現(xiàn)金和記帳由一人負(fù)責(zé),一些發(fā)生金額很大的內(nèi)部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當(dāng)局自身都不能及時(shí)了解公司真實(shí)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量。報(bào)給總公司的報(bào)表的真實(shí)性也無(wú)從考證。
因此,對(duì)內(nèi)部帳視同正式財(cái)務(wù)帳進(jìn)行管理,按照會(huì)計(jì)核算期間編制會(huì)計(jì)報(bào)表,在內(nèi)部管理時(shí)使用合并后的會(huì)計(jì)報(bào)表。這樣才能為公司的管理決策提供真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
在做好會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員在公司內(nèi)部管理中的作用,為此,一方面需要在公司的組織架構(gòu)中給予其必要的組織地位,同時(shí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員亦有義務(wù)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》的原則和要求,聯(lián)系本公司的實(shí)際,會(huì)同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并對(duì)其執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
(一)貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
部分子/分公司未能建立符合本單位的貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導(dǎo)致了某子公司發(fā)生挪用資金的事件,而且如發(fā)生貨幣資金的舞弊,往往是財(cái)務(wù)人員和公司管理層通同舞弊,一般的常規(guī)審計(jì)很難發(fā)現(xiàn)這類問題,除非化相當(dāng)大的盡力去進(jìn)行貨幣資金的審計(jì)。并且往往是已經(jīng)既成事實(shí),損失無(wú)法全部挽回。因此加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員及貨幣資金的管理應(yīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個(gè)方面進(jìn)行。
因此,建立健全各公司的貨幣資金內(nèi)部控制制度應(yīng)做為一個(gè)比較緊迫的工作,各公司的決策層應(yīng)當(dāng)全力支持本公司的財(cái)務(wù)部門會(huì)同其他相關(guān)部門,按照本公司的實(shí)際情況,做好這一工作。
(二)成本費(fèi)用及預(yù)算的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
1、審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分公司的費(fèi)用報(bào)銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費(fèi)用開支未能按照公司的授權(quán)審批程序和權(quán)限進(jìn)行審批。費(fèi)用報(bào)銷相當(dāng)混亂。
因此,各公司應(yīng)當(dāng)立即建立健全符合本公司的成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度,并在今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中嚴(yán)格執(zhí)行。
2、從提高經(jīng)濟(jì)效益的角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個(gè)方面。但目前下屬的子公司的成本費(fèi)用支出基本上是隨時(shí)列支,事先沒有預(yù)算,沒有約束。
因此集團(tuán)公司應(yīng)從自身管理需要出發(fā),提出預(yù)算編制的原則,因根據(jù)下屬公司的不同行業(yè),根據(jù)會(huì)計(jì)核算科目的分類,詳細(xì)規(guī)定各公司各損益類預(yù)算項(xiàng)目的具體核算內(nèi)容,的編制的詳細(xì)程度,并建立預(yù)算執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)考核制度。
3、選擇部分公司進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)算管理,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度開始之前,根據(jù)公司的歷史水平、下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況編制費(fèi)用預(yù)算,并說明預(yù)算編制的依據(jù)和原則,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
4、對(duì)學(xué)校進(jìn)行預(yù)算管理,在下一個(gè)學(xué)年開始之前,學(xué)校管理層應(yīng)編制下學(xué)年的預(yù)算,預(yù)算應(yīng)包括:集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)該學(xué)校的相關(guān)歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)的平局水平,確定生均預(yù)算成本,并作為生均預(yù)算成本下達(dá)給學(xué)校,學(xué)校根據(jù)新生人數(shù)預(yù)算,計(jì)算本年度的可控預(yù)算總額,并分解到各項(xiàng)成本明細(xì),預(yù)算編制完成后,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),并說明預(yù)算的編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后的預(yù)算作為對(duì)學(xué)校管理層進(jìn)行考核的依據(jù)之一。
(三)采購(gòu)與付款的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
集團(tuán)公司應(yīng)認(rèn)真研究物資采購(gòu)和資金使用權(quán)限在集團(tuán)公司和各子公司之間的職責(zé)分工和授權(quán)批準(zhǔn),分別制定集團(tuán)公司和子公司內(nèi)部的采購(gòu)和付款的內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
由于集團(tuán)公司目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢(shì),推行材料物資的集中采購(gòu),例如,由于a學(xué)院、b學(xué)院的學(xué)生人數(shù)已經(jīng)較多,對(duì)于學(xué)校每年度發(fā)生的一些學(xué)生生活用品,教育、教學(xué)用品、辦公用品等物資進(jìn)行集中采購(gòu),應(yīng)該是降低采購(gòu)成本的途徑之一。
(四)其他內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
除以上兩點(diǎn)外,各公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照《會(huì)計(jì)法》的要求,本著為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的目的,建立健全以下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度:
(1)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度
(2)銷售與收款的內(nèi)部控制制度
(3)存貨的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
(4)預(yù)算
三、集團(tuán)公司及下屬公司的組織建設(shè)
人力資源部門應(yīng)從集團(tuán)層面考慮如何對(duì)各子公司關(guān)鍵管理人員從管理關(guān)系,績(jī)效考核制度等方面加強(qiáng)管理和控制,必要時(shí)考慮對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行垂直管理,對(duì)其進(jìn)行的績(jī)效考評(píng)應(yīng)充分考慮集團(tuán)公司相關(guān)部門的意見。以對(duì)其經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生一定影響,提高集團(tuán)公司對(duì)子公司進(jìn)行管理的有效性,適當(dāng)控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
1、現(xiàn)金流量情況
被審計(jì)單位的現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因?yàn)榻?jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入嚴(yán)重不足,其中該公司所承攬的主要是關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù),從整個(gè)集團(tuán)公司來說影響不大,但對(duì)于該公司以后的對(duì)外業(yè)務(wù)拓展來看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對(duì)其未來持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力造成不利影響。
公司決策層應(yīng)結(jié)合對(duì)該公司的經(jīng)營(yíng)定位,是主要為集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)公司服務(wù),還是想對(duì)外業(yè)務(wù)有大的發(fā)展,考慮該公司的發(fā)展方向和管理思路。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
因被審計(jì)單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計(jì)單位應(yīng)考慮業(yè)務(wù)招待費(fèi)與帳面營(yíng)業(yè)收入的比例關(guān)系,規(guī)避納稅調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),鑒于被審計(jì)單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當(dāng)控制管理費(fèi)用的開支,以適當(dāng)緩解現(xiàn)金壓力。
3、貨幣資金
公司貨幣資金支出的部分授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)不全,無(wú)有權(quán)人員簽字、無(wú)領(lǐng)款人收據(jù),部分財(cái)務(wù)記帳依據(jù)不足(如2005年6月29號(hào)、4號(hào)憑證購(gòu)材料無(wú)有權(quán)人員簽字)。
建議要求被審計(jì)單位按照《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金》的要求,建立健全本單位的貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使其得到有效運(yùn)行;并對(duì)所有貨幣資金支付憑證進(jìn)行清理,查明原因,妥善處理。
4、關(guān)于承接m廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理
建議將此類業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)帳上分散核算,同時(shí)設(shè)立備查帳進(jìn)行核算。以規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)d大酒樓
1、被審計(jì)單位從開業(yè)以來對(duì)部分帳外原始憑證的處理較為混亂,因該公司的行業(yè)特點(diǎn),此部分業(yè)務(wù)的發(fā)生金額較大,但被審計(jì)單位未能采用有效的處理辦法,及時(shí)準(zhǔn)確的反映此部分業(yè)務(wù)對(duì)其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計(jì)時(shí)為止,部分開業(yè)時(shí)的成本費(fèi)用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。
(1)被審計(jì)單位應(yīng)立即建立健全其貨幣資金、采購(gòu)與付款、銷售與收款的內(nèi)部控制制度;全面加強(qiáng)對(duì)貨幣資金、采購(gòu)、銷售的管理,以控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(2)如欲準(zhǔn)確反映此部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況的影響。被審計(jì)單位應(yīng)盡快組織力量,視同財(cái)務(wù)帳進(jìn)行處理,重新記帳。對(duì)部分手續(xù)不全的憑憑證及時(shí)查明原因,做出帳務(wù)處理。
2、關(guān)于被審計(jì)單位目前經(jīng)營(yíng)狀況的說明
根據(jù)被審計(jì)單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無(wú)接管時(shí)間表的情況下,難以管理,建議及時(shí)辦理接管手續(xù),才能徹底清理?!?BR> (三)e有限公司
1、往來帳
e公司在往來科目中有大量的工程開支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時(shí)清理;
2、貨幣資金 e有限公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)出納崗位的管理和工作的審核,以規(guī)避潛在的控制風(fēng)險(xiǎn)。
(四)f開發(fā)公司
1、截止2005年6月30日,該公司其他應(yīng)收款科目中應(yīng)收集團(tuán)往來余額為17372500.00元,對(duì)該公司與集團(tuán)的往來余額應(yīng)及時(shí)清理.2、截止2005年6月30日,該公司其他應(yīng)付款中應(yīng)付g物業(yè)管理有限公司722860.00元,鑒于g物業(yè)管理公司實(shí)收資本僅為500,000元,建議對(duì)該公司與金誠(chéng)物業(yè)管理有限公司的往來及時(shí)清理.3、加強(qiáng)對(duì)該公司貨幣資金的財(cái)務(wù)控制。
(五)g物業(yè)有限公司
1、關(guān)于往來帳
應(yīng)爭(zhēng)取盡快解決有關(guān)土地使用權(quán)及銀行按揭貸款問題.(七)i有限公司
1、與a學(xué)院的學(xué)費(fèi)往來余額1315915.47元尚未處理
2、關(guān)于與集團(tuán)公司的往來
雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對(duì)往來進(jìn)行對(duì)帳
3、關(guān)于應(yīng)收帳款
公司目前應(yīng)收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強(qiáng)對(duì)逾期應(yīng)收帳款的催收力度。以保證公司的資金周轉(zhuǎn)。
關(guān)于集團(tuán)公司內(nèi)部管理的一些個(gè)人建議
本人進(jìn)入寧夏錦城建設(shè)發(fā)展集團(tuán)已四年, 針對(duì)集團(tuán)公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個(gè)人認(rèn)為,綜合起來,需要改善和打造的在于四大方面:品質(zhì)、誠(chéng)信、執(zhí)行力、凝聚力。品質(zhì)是企業(yè)生存之根本,應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。而良好的企業(yè)信譽(yù)是企業(yè)生存與發(fā)展的重要保證。對(duì)企業(yè)而言,誠(chéng)信蘊(yùn)涵著巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,它不僅能提高交易效率,降低交易成本,而且有助于消費(fèi)者樹立企業(yè)的品牌。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、當(dāng)務(wù)之急,是設(shè)立集團(tuán)公司綜合管理部。
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部(房建、市政)施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理和經(jīng)營(yíng)部的工作精細(xì)化、促進(jìn)營(yíng)銷策劃部做出最佳的策劃方案、加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)部日常工作規(guī)范,進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度以及激發(fā)所有員工工作積極性和創(chuàng)造性。
二、加大力度對(duì)集團(tuán)公司產(chǎn)品的品質(zhì)進(jìn)行改進(jìn),用品質(zhì)說話。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,質(zhì)量就是品牌、質(zhì)量就是效益、質(zhì)量就是發(fā)展、質(zhì)量就是企業(yè)的命運(yùn)。沒有好的產(chǎn)品質(zhì)量就沒有好的企業(yè)生存發(fā)展空間。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品要想在中衛(wèi)市場(chǎng)上占有一席之地,并不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額,就要有競(jìng)爭(zhēng)能力的品牌產(chǎn)品,而品牌產(chǎn)品的核心首先是高質(zhì)量的品質(zhì)。另一方面,企業(yè)為獲得更高的效益和利潤(rùn),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中單憑價(jià)格優(yōu)勢(shì)必將損害企業(yè)利益,危及企業(yè)生存。企業(yè)只有強(qiáng)化質(zhì)量管理工作,才能不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少生產(chǎn)消耗,降低成本。不能在像過去那樣,老板的親戚說了算。就為了省點(diǎn)原材料、減少生產(chǎn)環(huán)節(jié),那些做法都是在往死路上走。
三、樹立企業(yè)良好的品牌形象
企業(yè)的信用狀況不僅直接關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù)和形象,而且是企業(yè)擁有的一項(xiàng)重要資源。企業(yè)的生存與發(fā)展有賴于企業(yè)相關(guān)者長(zhǎng)期可靠的合作,如果缺乏誠(chéng)信,就無(wú)法進(jìn)行合作。企業(yè)誠(chéng)信是一個(gè)帶有全局性、戰(zhàn)略性、決定性的大問題,企業(yè)信用狀況的日益惡化將成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵瓶頸和絆腳石。所以說企業(yè)的形象應(yīng)該包括:老板形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象。自上而下,公司的每一個(gè)人都應(yīng)該盡心盡力的去創(chuàng)造、提升和維護(hù)公司的形象,以謀求更大、更遠(yuǎn)的發(fā)展。
四、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。
執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個(gè)部門主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。
五、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流
程。
對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要董事長(zhǎng)、總經(jīng)理大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明,說到做到。
六、建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。
要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
七、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
改進(jìn)方案和措施建議
錦城集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)是房地產(chǎn)開發(fā)、房屋建筑、市政公路工程、土石方工程、商品混凝土、金屬門窗、混凝土空心砌塊、機(jī)械設(shè)備、物業(yè)服務(wù)、營(yíng)銷策劃,現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,公司要想在中衛(wèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,需要改變?cè)械墓芾砟J剑ㄗh實(shí)行內(nèi)部質(zhì)量管理體系。具體內(nèi)容如下:
第一級(jí) 綜合部日常行為規(guī)范及信息收集工作 ? 規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),提高對(duì)客戶咨詢問題處理的能力,并對(duì)客戶來電咨詢進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。尤其是建筑節(jié)能材料銷售和房屋銷售這兩大板塊,深度跟進(jìn)客戶。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語(yǔ),向各部門推行,整體提升企業(yè)品牌形象。? 控制辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對(duì)各部門領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。? 制定衛(wèi)生責(zé)任制,實(shí)行每月對(duì)各部門衛(wèi)生檢查工作,評(píng)選結(jié)果貼在公告欄,以此來促進(jìn)每位員工養(yǎng)成良好的工作衛(wèi)生習(xí)慣。? 對(duì)建筑節(jié)能材料和購(gòu)房客戶上門服務(wù)每月至少一次回訪,并做好詳細(xì)記錄。
第二級(jí) 服務(wù)規(guī)范工作
針對(duì)于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點(diǎn):
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同愿景,以質(zhì)量方針作為所篇五:管理建議書
管 理 建 議 書
西昌xx有限責(zé)任公司管理當(dāng)局:
是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題而
解,所以管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)
被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。
有的方面還存在一些薄弱之處?,F(xiàn)將我們已發(fā)現(xiàn)的及改進(jìn)建議提供給你
們,希望引起注意,以便完善內(nèi)部控制。
(一)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)及內(nèi)部稽核制度
貴公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠健全,會(huì)計(jì)人員職責(zé)也不夠明確。會(huì)計(jì)人員
對(duì)憑證的復(fù)核工作做得不仔細(xì)。在審計(jì)過程中,我們發(fā)現(xiàn)多筆憑證記串記
錯(cuò)賬戶方向而復(fù)核人員在復(fù)核過程未發(fā)現(xiàn)的情況,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)報(bào)表編
制的正確性。我們認(rèn)為,憑證是記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的基本資料,憑證的審核工作是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容,建議貴公司以予重視。
二、會(huì)計(jì)核算方面
貴公司在會(huì)計(jì)核算過程中,對(duì)部份工資、獎(jiǎng)金、津貼、職工福利費(fèi)和
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)未通過應(yīng)付職工薪酬歸集,在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入成本、費(fèi)用科目
核算。為了完整地反映企業(yè)的人工成本水平,提高企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性,建議貴公司對(duì)所有的職工薪酬均通過應(yīng)付職工薪酬核算。
三、合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制
貴公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制方面存在下列現(xiàn)象:
1、關(guān)聯(lián)往來、關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整
在審計(jì)過程中我們對(duì)貴公司各獨(dú)立法人之間的內(nèi)部往來和關(guān)聯(lián)交易
進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。在內(nèi)部往來方面存在個(gè)別關(guān)聯(lián)方單方掛賬、雙方入賬金額不
一致,內(nèi)部往來差異清理不及時(shí)等現(xiàn)象;在關(guān)聯(lián)交易方面,關(guān)聯(lián)銷售收入
與對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)采購(gòu)金額,貴公司的統(tǒng)計(jì)數(shù)與實(shí)際數(shù)均存在差異。由于關(guān)聯(lián)
往來和關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整,在一定程度上直接影響了合并抵銷的正確
性。
2、合并財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)部利潤(rùn)抵消不準(zhǔn)確
貴公司在編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),對(duì)于關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的未最終實(shí)現(xiàn)的內(nèi)
部利潤(rùn)未予以抵銷,雖金額不大,但也影響到合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的正確性。
針對(duì)上述情獎(jiǎng)品,我們建議:
貴公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各關(guān)聯(lián)方交易的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
和分析,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)每一項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易所形成的內(nèi)部利潤(rùn)進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì),定
期核對(duì)關(guān)聯(lián)方內(nèi)部交易形成的往來款項(xiàng),加強(qiáng)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基礎(chǔ)工
作,提高合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性。
體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)控制度及保證其有
效執(zhí)行的責(zé)任,并且不影響我們應(yīng)發(fā)表的審計(jì)意見。
本管理建議書中只向貴公司管理層提供。因使用不當(dāng)造成的后果,與
執(zhí)行本業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)師事務(wù)所無(wú)關(guān)。
管理建議書篇五
親愛的高三同學(xué):
高考在即,我們即將結(jié)束美好的高中生活,帶著母校的祝福和師友的希冀,踏上人生新的征程。我們?cè)趯W(xué)生公寓生活了三年,與室友、與生活老師結(jié)下了深厚的情誼。時(shí)光易逝,如今我們要揮手告別,縱有幾多留戀和萬(wàn)千不舍,終將成為我們心底不可抹去的美好回憶。為此,在畢業(yè)離校前夕,我們向高三全體住宿生發(fā)出如下倡議:
1、珍惜和室友相處的最后的時(shí)光,互相鼓勵(lì)共同進(jìn)步;
2、按時(shí)作息,保持宿舍的安靜,不大聲喧嘩;
3、愛護(hù)公物,節(jié)約水電,不損壞學(xué)校財(cái)產(chǎn);
4、把宿舍打掃干凈再離開,為學(xué)弟學(xué)妹們樹立文明風(fēng)范 同學(xué)們,讓我們攜起手來,站好最后一班崗,爭(zhēng)做文明離校的標(biāo)兵,為高中生活畫上圓滿的句號(hào)!讓我們帶著青春的夢(mèng)想,共同奔向美好的未來!
倡議人:_x
時(shí)間:__年_月_日
管理建議書篇六
本人自進(jìn)入商場(chǎng)已三年又六個(gè)月,見證了商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理歷程的整個(gè)轉(zhuǎn)變。從純粹的手工賬到半信息化財(cái)務(wù)處理,從提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到提供財(cái)務(wù)信息,從沒有制度到操作流程的建立,就這樣一步步走到了今天,回顧走過的歷程,展望未來,既為商場(chǎng)能在將來創(chuàng)造更大的成績(jī)而充滿信心,同時(shí)也為商場(chǎng)目前存在的問題而深感憂慮,本著“商場(chǎng)是我家,發(fā)展靠大家”的思想,我僅就本人力所能及的財(cái)務(wù)方面提出以下看法。
一、管理的趨勢(shì)
市場(chǎng)越來越復(fù)雜,管理將依賴更多信息才能做出決策,而財(cái)務(wù)信息就是重要信息的一部分,財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞都實(shí)行信息化,才能把大量信息進(jìn)行分類、匯總、篩選。就如銷售收銀,幾年前都是人工收銀,發(fā)展到現(xiàn)在超市全部是電腦收銀,上規(guī)模的商場(chǎng)也全是電腦收銀,而中小型的賣場(chǎng)呈現(xiàn)的是多樣化的,有人工收銀的,也有很多賣場(chǎng)都是電腦收銀的,還有是人工和電腦在同時(shí)運(yùn)行的。顯然上規(guī)模的賣場(chǎng)電腦收銀是早晚的事,一旦電腦收銀,那么業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)必然配套使用電腦,才能發(fā)揮信息化帶來的最大效率。我商場(chǎng)做為步行街一家上規(guī)模的服裝賣場(chǎng),走到這步是必然趨勢(shì),只是時(shí)間問題。
二、商場(chǎng)目前的現(xiàn)狀
基于管理框架和業(yè)務(wù)開展的方式,建立適合的財(cái)務(wù)管理體系也是管理的需要。這幾年來,我們一直遵循老總對(duì)財(cái)務(wù) “準(zhǔn)確、效率” 的要求,努力的達(dá)到這一目標(biāo),隨著電腦應(yīng)運(yùn)和財(cái)務(wù)核算方法幾次的改變,這一目標(biāo)有了顯著的提高,但距精確和高效還有很遠(yuǎn)的距離。財(cái)務(wù)的信息離不開業(yè)務(wù),商場(chǎng)目前業(yè)務(wù)層次的操作還是原始的手工操作,這一現(xiàn)狀既影響了財(cái)務(wù)管理提高,也必然制約整個(gè)商場(chǎng)管理的提高,應(yīng)改變現(xiàn)狀,盡早為商場(chǎng)未來發(fā)展墊定基礎(chǔ)。
三、信息化在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)運(yùn)用
信息化的建立不是一蹴而就的事情,但也不能以此為借口而停止不前。根據(jù)我商場(chǎng)的現(xiàn)狀可以先建立半信息化的財(cái)務(wù)管理體系,為將來步入完全信息化打下基礎(chǔ)。具體操作步驟如下:
1、采購(gòu)環(huán)節(jié)
采購(gòu)環(huán)節(jié)現(xiàn)狀是,采購(gòu)人員根據(jù)商家進(jìn)貨單手工編寫進(jìn)貨明細(xì),這樣一直存在書定不整齊,不清楚,計(jì)算錯(cuò)誤的情況。編寫進(jìn)貨明細(xì)要用到大量紙,筆芯,增加辦公費(fèi)用,而這些在掃描發(fā)郵件后幾乎就沒用什么使用價(jià)值了,也不便于保管、查找。使用電子表格,可以節(jié)約辦公費(fèi)用,不會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤,便于保管,查找,最大的作用是數(shù)據(jù)發(fā)回商場(chǎng)后,便于后期各環(huán)節(jié)的運(yùn)用。
2、銷售環(huán)節(jié)
務(wù)就能基于商品信息庫(kù)進(jìn)行完成。比如:配貨時(shí),只需要在配貨模塊輸入配貨的貨號(hào),數(shù)量,電腦會(huì)自動(dòng)輸入上次進(jìn)貨金額,商家地址;返貨時(shí),只需要在返貨模塊輸入返貨的貨號(hào),數(shù)量,電腦會(huì)自動(dòng)計(jì)算返貨金額,銷售金額;月末盤存時(shí),只需要在盤存模塊輸入貨號(hào),數(shù)量,電腦會(huì)自動(dòng)輸入進(jìn)價(jià),售價(jià),計(jì)算出結(jié)果,可以避免人為改動(dòng)售價(jià),同時(shí)也履行了主管的管理職責(zé)。電腦在這些環(huán)節(jié)的運(yùn)用,可以節(jié)省掉大量上貨單,配貨紙,復(fù)寫紙,筆等辦公費(fèi)用,又提高準(zhǔn)確性,減少重復(fù)的工作,節(jié)省時(shí)間以便讓主管把主要精力放到提高銷售業(yè)績(jī)上來。
3、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)
財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)來自于采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié),一直一來由于商品進(jìn)價(jià)信息的采集,占用了財(cái)務(wù)大量精力,并且全是人工手寫,書寫不清楚,不規(guī)范,查找起來有很大的人為因素,每月成本核算不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還不準(zhǔn)確。每月20號(hào)扎賬,可是報(bào)表出來都是要往后拖10天左右,一方面是主管對(duì)賬慢,一方面就是找進(jìn)價(jià)。而在業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)對(duì)電腦的使用,由于電腦對(duì)貨號(hào)的唯一識(shí)別性,必然大大提高準(zhǔn)確度,那么財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)準(zhǔn)確了,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也就準(zhǔn)確了。各環(huán)節(jié)電腦使用,可以最大限度的把業(yè)務(wù)信息儲(chǔ)存起來,也便于分析。財(cái)務(wù)管理是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,有了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),就能為業(yè)務(wù)分析,決策提供更可靠數(shù)據(jù)。
四、制約信息化因素
商場(chǎng)信息化的開展是一個(gè)全面的過程,每個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)人都要跟上才行,但目前存在以下因素影響了信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度。
1、觀念
在信息化如此發(fā)達(dá)的今天還有人認(rèn)為手工比電腦方便,這足以說明部分人觀念落后的程度。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是無(wú)情的,我商場(chǎng)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,就要順應(yīng)市場(chǎng)潮流,走在市場(chǎng)的前面,而做為商場(chǎng)一份子的個(gè)人,如不能更新觀念必然影響商場(chǎng)的發(fā)展。
2、設(shè)備
辦公設(shè)備不齊也有影響,目前的主要情況是武漢8人,就有5部筆記本,一部臺(tái)式機(jī),但真正用電腦操作的只有4人。商場(chǎng)8個(gè)主管,真正在操作的只有兩人,而且因網(wǎng)絡(luò)原因,信息傳輸還存在很多不便。
五、解決建議
1、老總、經(jīng)理要在會(huì)議上明確提出電腦操作是商場(chǎng)發(fā)展的需要,是一種趨勢(shì),目前采取的方法是為全面實(shí)現(xiàn)信息化打基礎(chǔ)的。
2、要經(jīng)常關(guān)注使用情況,對(duì)于不積極參與的進(jìn)行單獨(dú)談話,曉以利害關(guān)系。
3、對(duì)于電腦配置,可以采用淅川當(dāng)時(shí)方法操作。或者是采用其他的辦法鼓勵(lì)每個(gè)人員使用。
4、對(duì)于已經(jīng)在用的主管,可以先把網(wǎng)線牽到辦公地方,先使用網(wǎng)絡(luò)。以上辦法既讓每個(gè)人感到使用電腦是必然,同時(shí)也感受到使用電腦帶來工作上的方便和效率。
以上是我個(gè)人對(duì)工作現(xiàn)狀的一些看法,觀點(diǎn)難免不全,希望引起老總重視,做為商場(chǎng)的一份子,我衷心希望商場(chǎng)發(fā)展能越來越好。
管理建議書篇七
***公司機(jī)密內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
報(bào)告名稱:關(guān)于abc的審計(jì)報(bào)告
報(bào)告編號(hào):abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)出具
報(bào)告時(shí)間:200x年xx月xx日
報(bào)告抄送:董事長(zhǎng)、各副總裁、董事長(zhǎng)助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、xx部門
關(guān)于abc分公司的審計(jì)報(bào)告
abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對(duì)abc分公司進(jìn)行了審計(jì)。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是分公司財(cái)務(wù)及xx管理部門的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計(jì)意見。
我們按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,通過審計(jì)目的在于掌握分公司經(jīng)營(yíng)情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進(jìn)行分析,從中評(píng)價(jià)出經(jīng)營(yíng)中存在的差距及揭示主要問題,針對(duì)重大缺陷提出審計(jì)意見。本審計(jì)報(bào)告中提出的問題及審計(jì)意見,請(qǐng)各分公司及公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行自查、完善、整改,后續(xù)審計(jì)中再發(fā)現(xiàn)此類問題按abc規(guī)定及本次審計(jì)意見進(jìn)行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及審計(jì)意見
審計(jì)意見:對(duì)超三月的借款一律無(wú)條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款,不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任,并從借款之日起按月1%的利率計(jì)算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時(shí)上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)近xx個(gè)月。
審計(jì)意見:嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制制度,對(duì)不執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。
1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長(zhǎng)令人費(fèi)解。截至審計(jì)日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫(kù)存金額的xx%。
時(shí)間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計(jì)意見:現(xiàn)有不超一月無(wú)損的借貨加強(qiáng)催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實(shí)責(zé)任人按售價(jià)的7折收回現(xiàn)金,沒有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會(huì)計(jì)、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會(huì)計(jì)隨時(shí)監(jiān)督,不準(zhǔn)出現(xiàn)一個(gè)月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會(huì)計(jì)保管人員分別按零售價(jià)承擔(dān)3:3:4的責(zé)任。
2、存貨盤點(diǎn)賬實(shí)不符嚴(yán)重
存貨盤點(diǎn)的目的在于查找錯(cuò)誤指出問題,以便管理控制的改進(jìn)與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計(jì)差錯(cuò)的定義為:只要同種類成品,實(shí)盤與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對(duì)中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財(cái)務(wù)操作必須根據(jù)本次審計(jì)盤點(diǎn)情況另行仔細(xì)盤點(diǎn),該合并的合并,該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。
(1)盤點(diǎn)對(duì)賬具體情況
按總數(shù)種類差錯(cuò)相抵后計(jì)算的差錯(cuò)率為xx%。
賬實(shí)核對(duì)不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕對(duì)值合計(jì)
(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……
3、按庫(kù)齡分析
根據(jù)最后一次進(jìn)貨測(cè)算,超3個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%;超6個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%;超1年的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%。超齡庫(kù)存不但每年耗費(fèi)較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫(kù)齡種類明細(xì):
品種合計(jì)
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫(kù)存xx件,測(cè)算需xx個(gè)月銷完。
審計(jì)意見:在以上盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行庫(kù)齡的統(tǒng)一排查,在查清庫(kù)齡的基礎(chǔ)上,完善財(cái)務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對(duì)存貨的實(shí)時(shí)監(jiān)控,為公司庫(kù)存管理、經(jīng)營(yíng)決策提供信息。同時(shí)為盤活庫(kù)存,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,緩解公司資金緊張的壓力,請(qǐng)公司決策層針對(duì)公司庫(kù)存目前的庫(kù)齡、銷售前景預(yù)測(cè)情況,在消化調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉(cāng)利庫(kù)管理制度,并作為一個(gè)長(zhǎng)期的策略貫徹下去。
費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷不規(guī)范,如招待費(fèi)有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計(jì)無(wú)法界定是否合理合法。
審計(jì)意見……
abc分公司,低值易耗品臺(tái)賬記錄無(wú)規(guī)格型號(hào)、無(wú)產(chǎn)地、無(wú)購(gòu)入日期或調(diào)入日期等,不詳細(xì)、不及時(shí)、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無(wú)修理,一臺(tái)轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計(jì)意見:……對(duì)丟失、損壞的要落實(shí)原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強(qiáng)日常維護(hù)、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長(zhǎng)xx%。從構(gòu)成情況看……
2、x-x月銷售量分析
從銷量及增長(zhǎng)幅度可以看出xx、xx、xx增長(zhǎng)較快,xx銷售增長(zhǎng)緩慢,具體分析……
審計(jì)意見……
分公司費(fèi)用構(gòu)成及銷費(fèi)用率對(duì)比情況……
……
審計(jì)意見……
審計(jì)意見……
1、借支禮品卡時(shí)間較長(zhǎng),截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
3、禮品卡注明一次消費(fèi),但實(shí)際中存在分次消費(fèi)或變相分次消費(fèi)(換卡)的現(xiàn)象……
4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個(gè)知名品牌的形象。
審計(jì)意見:規(guī)范禮品卡及消費(fèi)的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個(gè)別卡超期一律到總公司核驗(yàn)后處理或折價(jià)后換卡消費(fèi),分公司無(wú)權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護(hù)公司形象及嚴(yán)肅性前提下,嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對(duì)私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)各50%的責(zé)任。本次審計(jì)查出的借卡,請(qǐng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)或收款處理。
合同簽訂、跟蹤管理……
審計(jì)意見:……
附注:分公司基本情況表;
分公司職工借款情況表;
分公司借貨明細(xì)表;
分公司銷售分析表;
分公司費(fèi)用分析表。
abc集團(tuán)有限公司總審計(jì)師:xxx
助理審計(jì)員:xxx
審計(jì)部200x年xx月xx日
從以上內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的格式及內(nèi)容,不難看出既借鑒了社會(huì)審計(jì)部分格式及要求,又結(jié)合集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)特征與不同目的審計(jì)的情況。
管理建議書篇八
尊敬的**領(lǐng)導(dǎo):
您好!
安全管理對(duì)于企業(yè)來說一項(xiàng)極其廣泛、細(xì)致、復(fù)雜的工作。而我們公司招進(jìn)的大部分職工對(duì)公司的管理制度和各大規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)都不夠熟悉,安全意識(shí)差,整體素質(zhì)還比較低,所以工作中存在著大量的安全問題,短期內(nèi)不可能全部解決,因此,可能發(fā)生生產(chǎn)安全事故的高危態(tài)勢(shì),仍將持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。我們必須增強(qiáng)憂患意識(shí),加強(qiáng)安全管理。
在我們的日常生產(chǎn)中,有些行為因?yàn)榧?xì)小而被忽略,有些現(xiàn)象因?yàn)槌R姸槐恢匾?,往往就是這些不起眼的小節(jié)、小事,卻足以導(dǎo)致致命的傷害。一個(gè)不經(jīng)意、習(xí)慣性的動(dòng)作,造成一起工傷;一次不精細(xì)、不規(guī)范的操作,致使家破人亡;一份不快的心情、一次僥幸的行為、一個(gè)疲憊的身軀等等,都有可能釀成一次事故。而我們安全管理的意義也正在于此,及時(shí)發(fā)現(xiàn)那些細(xì)小的不安全因素,改變錯(cuò)誤的思想意識(shí),養(yǎng)成良好的安全習(xí)慣,最終構(gòu)筑公司的安全大堤。
安全重在管理,管理重在現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)重在落實(shí),生產(chǎn)活動(dòng)是一個(gè)變化的動(dòng)態(tài)的過程,作為生產(chǎn)活動(dòng)主體的各類人員,由于受各類環(huán)境因素和自身?xiàng)l件的影響,在這個(gè)過程中,經(jīng)常會(huì)有各類不安全行為的發(fā)生,這就要各級(jí)管理人員、尤其是現(xiàn)場(chǎng)的班組長(zhǎng)、跟班隊(duì)長(zhǎng)、安監(jiān)員,多督促、多檢查、多幫教,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,認(rèn)真落實(shí)好班組長(zhǎng)安全生產(chǎn)責(zé)任制。各類檢查人員,要深入現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,而不是去走一走完成任務(wù)或是在辦公室聽聽匯報(bào),更不是發(fā)現(xiàn)問題說一說而不去跟蹤結(jié)果。同時(shí),加大對(duì)各級(jí)管理人員的考核力度,一級(jí)管一級(jí),下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí)好崗位職責(zé),使現(xiàn)場(chǎng)控制在有序、平穩(wěn)的狀態(tài)中?,F(xiàn)階段我們應(yīng)采取的安全管理方式:
1、樹立正確的安全理念
心態(tài)安全是安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)和前提,最能體現(xiàn)安全意識(shí)。無(wú)論是管理者還是普通員工,只有心態(tài)安全才會(huì)行為安全,才能保證安全制度落到實(shí)處。以安全價(jià)值觀為核心的安全理念是心態(tài)安全文化建設(shè)的靈魂。追求健康是人皆有之的基本需求,可是為什么“三違”現(xiàn)象屢禁不止?最根本的問題就是觀念問題,就是沒有樹立正確的安全理念。比如說,盲目追求效益,迫使或誘發(fā)職工拼設(shè)備、拼體力,違章冒險(xiǎn)蠻干;又比如,公司組織安全大檢查是幫助各單位查出隱患,預(yù)防事故,這本是好事,可各單位往往百般應(yīng)付,恐怕查出什么問題,查出問題便想方設(shè)法大事化小、小事化了;再比如,“我要安全”本來應(yīng)是職工本能的內(nèi)在需要,可現(xiàn)在卻變成了管理者強(qiáng)迫被管理者必須完成的一項(xiàng)硬性指標(biāo)。如果上述錯(cuò)誤觀念不破除,正確的安全理念不樹立,那么,安全管理就永遠(yuǎn)是一座空中樓閣。
2、發(fā)揮好宣傳教育作用
安全管理的落腳點(diǎn)在班組,防范事故工作的終端是每一位職工,目的就是要努力保證他們的人身安全。因此,如何認(rèn)真地確立起每一位員工的安全意識(shí),使之實(shí)現(xiàn)“要我安全”到“我要安全”的根本性轉(zhuǎn)變,是公司安全文化建設(shè)的中心任務(wù)。堅(jiān)持以人為本的安全方針,營(yíng)造“人人關(guān)注安全”良好氛圍,必須拓寬宣傳教育形式,建立起整體性的,全方位,全過程,全員的安全環(huán)境。通過電視、報(bào)刊、板報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、讀本等媒體和安全知識(shí)競(jìng)賽、技能比賽、歌詠文藝演出等形式多樣的活動(dòng),加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳攻勢(shì),做到寓教于樂,各單位不管在什么時(shí)候都必須要以安全為主題進(jìn)行宣傳,使安全生產(chǎn)意識(shí)深入人心,安全知識(shí)廣為傳播,潛移默化地規(guī)范人的安全行為,培養(yǎng)人的安全心態(tài)。
3、發(fā)揮好親情感染作用
從理論上講,促使全員樹立正確的安全意識(shí),最基本、最有效的手段就是宣傳教育。安全生產(chǎn)的宣傳教育適應(yīng)了職工對(duì)安全生產(chǎn)的內(nèi)在需求,從主觀上講職工是愿意接受的。但是以往的安全教育大多是“你說我聽,你打我通”,不是大道理滿堂灌,就是家長(zhǎng)式的訓(xùn)斥。要解決安全問題入心入腦的問題,還應(yīng)注重情感投入,可采用親情教育法,如在會(huì)議室設(shè)立“全家?!迸瓢澹衙總€(gè)家庭對(duì)親人的安全企盼寫在照片的下面,時(shí)時(shí)提醒職工牢記親人的囑托;如為職工過生日,送警句,懇談會(huì),兄弟交心等方法,不失時(shí)機(jī)、潛移默化地向職工宣傳安全思想;再就是開展安全共保活動(dòng),基層單位定期向職工家屬發(fā)出安全承諾書,號(hào)召家屬發(fā)揮好安全第二道防線作用,真誠(chéng)邀請(qǐng)家屬參加到安全共?;顒?dòng)中來。
4、強(qiáng)化安全學(xué)習(xí),提升整體安全素質(zhì)
職工安全素質(zhì)的高低與安全管理者的方法是有直接聯(lián)系的。管理者抓“三違”更多依賴的是批評(píng)教育和經(jīng)濟(jì)加處罰。不可否認(rèn),批評(píng)和罰款能使違章職工的思想受到觸動(dòng),但僅僅通過經(jīng)濟(jì)手段控制“三違”現(xiàn)象是不現(xiàn)實(shí)的。尤其是個(gè)別管理人員在執(zhí)行制度過程中方法簡(jiǎn)單粗暴,很容易使職工感情上受到傷害,進(jìn)而對(duì)安全管理人員產(chǎn)生抵觸情緒和逆反心理,使經(jīng)濟(jì)處罰的有效作用大打折扣。為了增強(qiáng)管理效果,管理者應(yīng)該在嚴(yán)格執(zhí)行剛性制度的同時(shí),注重柔性管理方法的使用。如在基層單位會(huì)議室設(shè)置“不規(guī)范行為警示臺(tái)”,讓違章指揮和違章操作者站到臺(tái)上,將違章經(jīng)過及危害說清楚,促使其自我反思,自覺遵守規(guī)章制度。而基層在安全的教育上花的精力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,建議每周安全學(xué)習(xí)時(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)參與到安全學(xué)習(xí)中去,幫助隊(duì)上強(qiáng)化安全方面的教育。另一方面,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違章行為隊(duì)上應(yīng)該主動(dòng)配合教育,不應(yīng)反過來與之說情,讓員工真正從內(nèi)心上去做到安全操作,實(shí)現(xiàn)“要我安全”向“我要安全”轉(zhuǎn)變。
5、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),層層落實(shí)安全管理
人即是安全工作的受益者,又是出事故的受害者,搞好安全生產(chǎn)工作必須堅(jiān)持以人為本。因?yàn)槿说纳挥幸淮巍R虼?,抓好安全生產(chǎn)工作是每一個(gè)管理人員的基本要求,也是每一個(gè)單位搞好安全工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。以人為本抓好安全生產(chǎn)工作必須從人的生命只有一次作為基本出發(fā)點(diǎn),看待安全工作的重要性和緊迫性。落實(shí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,規(guī)范人的行為對(duì)搞好安全生產(chǎn)工作極其重要。各級(jí)管理人員要抓好制度的教育和落實(shí),使廣大員工懂得安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度是經(jīng)過多少人的鮮血和生命及沉痛教訓(xùn)寫成的,按規(guī)章制度和“三大”規(guī)程操作就是珍惜生命、珍惜父母的養(yǎng)育之恩,珍惜家人和兒女的情感。教育員工自覺用規(guī)章制度規(guī)范自己的行為,把自覺執(zhí)行規(guī)章制度變成大家的自覺行為。落實(shí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,規(guī)范人的行為要狠抓一個(gè)“嚴(yán)”字,要“嚴(yán)”當(dāng)頭,要嚴(yán)制度、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律。特別是對(duì)那些日常違章人員,在對(duì)其作到教育的基礎(chǔ)上,利用曝光、經(jīng)濟(jì)重罰等措施,督促本人增強(qiáng)安全意識(shí)和抓好安全生產(chǎn)的自覺性。同時(shí),還要堅(jiān)持好各級(jí)管理人員現(xiàn)場(chǎng)值班制度,如不能做到,不論涉及到誰(shuí),都按規(guī)定進(jìn)行考核及處罰,從而增強(qiáng)各級(jí)管理人員抓好安全生產(chǎn)的自覺性。而目前我們公司有些部門管理人員下井只完成本職工作,對(duì)于安全這塊不理不問,認(rèn)為是其它部門的事就不管,與自己無(wú)關(guān),以至于小事造成大事故。
6、加強(qiáng)管理人員理論學(xué)習(xí),提高管理水平
目前公司管理人員存在著思想不統(tǒng)一狀態(tài),管理水平還不到位,抓不住重點(diǎn),配合上不夠默契,管理上心慈手軟,安排上沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,以至于工作很是被動(dòng)。
作為基層管理人員,對(duì)自己所管轄的范圍不能夠做到心中有數(shù),同時(shí)自身的業(yè)務(wù)水平和主觀態(tài)度致使安全質(zhì)量滑坡,任務(wù)欠賬較多,因而也造成蠻目追求任務(wù)的完成而忽視安全上的管理。建議公司將管理人員定期定時(shí)學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)硬性任務(wù)來執(zhí)行,全面提升管理能力。
7、控制安全質(zhì)量,著重現(xiàn)場(chǎng)管理
對(duì)于安全質(zhì)量控制,掘進(jìn)隊(duì)?wèi)?yīng)該固定各個(gè)掘進(jìn)頭人員,不要輕易調(diào)頭作業(yè),如果要調(diào)頭作業(yè),也必須對(duì)其技術(shù)交底,做到員工對(duì)所施工參數(shù)心中有數(shù)。而目前掘進(jìn)隊(duì)管理薄弱,點(diǎn)多面廣,跟班隊(duì)干明顯跟不過來,而班組技術(shù)跟不上,責(zé)任心不強(qiáng),搶工圖快,以至于安全質(zhì)量得不到保證。建議公司應(yīng)強(qiáng)掘進(jìn)隊(duì)管理力量。
建議人:***
時(shí)間:****年**月**日
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審計(jì)管理層建議書
管理建議書篇九
***公司機(jī)密內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
報(bào)告名稱:關(guān)于abc的審計(jì)報(bào)告
報(bào)告編號(hào):abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)出具
報(bào)告時(shí)間:200x年xx月xx日
報(bào)告抄送:董事長(zhǎng)、各副總裁、董事長(zhǎng)助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、xx部門
關(guān)于abc分公司的審計(jì)報(bào)告
abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對(duì)abc分公司進(jìn)行了審計(jì)。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是分公司財(cái)務(wù)及xx管理部門的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計(jì)意見。
我們按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,通過審計(jì)目的在于掌握分公司經(jīng)營(yíng)情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進(jìn)行分析,從中評(píng)價(jià)出經(jīng)營(yíng)中存在的差距及揭示主要問題,針對(duì)重大缺陷提出審計(jì)意見。本審計(jì)報(bào)告中提出的問題及審計(jì)意見,請(qǐng)各分公司及公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行自查、完善、整改,后續(xù)審計(jì)中再發(fā)現(xiàn)此類問題按abc規(guī)定及本次審計(jì)意見進(jìn)行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及審計(jì)意見
審計(jì)意見:對(duì)超三月的借款一律無(wú)條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款,不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任,并從借款之日起按月1%的利率計(jì)算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時(shí)上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)近xx個(gè)月。
審計(jì)意見:嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制制度,對(duì)不執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。
1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長(zhǎng)令人費(fèi)解。截至審計(jì)日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫(kù)存金額的xx%。
時(shí)間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計(jì)意見:現(xiàn)有不超一月無(wú)損的借貨加強(qiáng)催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實(shí)責(zé)任人按售價(jià)的7折收回現(xiàn)金,沒有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會(huì)計(jì)、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會(huì)計(jì)隨時(shí)監(jiān)督,不準(zhǔn)出現(xiàn)一個(gè)月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會(huì)計(jì)保管人員分別按零售價(jià)承擔(dān)3:3:4的責(zé)任。
2、存貨盤點(diǎn)賬實(shí)不符嚴(yán)重
存貨盤點(diǎn)的目的在于查找錯(cuò)誤指出問題,以便管理控制的改進(jìn)與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計(jì)差錯(cuò)的定義為:只要同種類成品,實(shí)盤與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對(duì)中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財(cái)務(wù)操作必須根據(jù)本次審計(jì)盤點(diǎn)情況另行仔細(xì)盤點(diǎn),該合并的合并,該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。
(1)盤點(diǎn)對(duì)賬具體情況
按總數(shù)種類差錯(cuò)相抵后計(jì)算的差錯(cuò)率為xx%。
賬實(shí)核對(duì)不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕對(duì)值合計(jì)
(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……
3、按庫(kù)齡分析
根據(jù)最后一次進(jìn)貨測(cè)算,超3個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%;超6個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%;超1年的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的xx%。超齡庫(kù)存不但每年耗費(fèi)較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫(kù)齡種類明細(xì):
品種合計(jì)
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫(kù)存xx件,測(cè)算需xx個(gè)月銷完。
審計(jì)意見:在以上盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行庫(kù)齡的統(tǒng)一排查,在查清庫(kù)齡的基礎(chǔ)上,完善財(cái)務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對(duì)存貨的實(shí)時(shí)監(jiān)控,為公司庫(kù)存管理、經(jīng)營(yíng)決策提供信息。同時(shí)為盤活庫(kù)存,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,緩解公司資金緊張的壓力,請(qǐng)公司決策層針對(duì)公司庫(kù)存目前的庫(kù)齡、銷售前景預(yù)測(cè)情況,在消化調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉(cāng)利庫(kù)管理制度,并作為一個(gè)長(zhǎng)期的策略貫徹下去。
費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷不規(guī)范,如招待費(fèi)有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計(jì)無(wú)法界定是否合理合法。
審計(jì)意見……
abc分公司,低值易耗品臺(tái)賬記錄無(wú)規(guī)格型號(hào)、無(wú)產(chǎn)地、無(wú)購(gòu)入日期或調(diào)入日期等,不詳細(xì)、不及時(shí)、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無(wú)修理,一臺(tái)轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計(jì)意見:……對(duì)丟失、損壞的要落實(shí)原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強(qiáng)日常維護(hù)、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長(zhǎng)xx%。從構(gòu)成情況看……
2、x-x月銷售量分析
從銷量及增長(zhǎng)幅度可以看出xx、xx、xx增長(zhǎng)較快,xx銷售增長(zhǎng)緩慢,具體分析……
審計(jì)意見……
分公司費(fèi)用構(gòu)成及銷費(fèi)用率對(duì)比情況……
……
審計(jì)意見……
審計(jì)意見……
1、借支禮品卡時(shí)間較長(zhǎng),截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
3、禮品卡注明一次消費(fèi),但實(shí)際中存在分次消費(fèi)或變相分次消費(fèi)(換卡)的現(xiàn)象……
4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個(gè)知名品牌的形象。
審計(jì)意見:規(guī)范禮品卡及消費(fèi)的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個(gè)別卡超期一律到總公司核驗(yàn)后處理或折價(jià)后換卡消費(fèi),分公司無(wú)權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護(hù)公司形象及嚴(yán)肅性前提下,嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對(duì)私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)各50%的責(zé)任。本次審計(jì)查出的借卡,請(qǐng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)或收款處理。
合同簽訂、跟蹤管理……
審計(jì)意見:……
附注:分公司基本情況表;
分公司職工借款情況表;
分公司借貨明細(xì)表;
分公司銷售分析表;
分公司費(fèi)用分析表。
abc集團(tuán)有限公司總審計(jì)師:xxx
助理審計(jì)員:xxx
審計(jì)部200x年xx月xx日
從以上內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的格式及內(nèi)容,不難看出既借鑒了社會(huì)審計(jì)部分格式及要求,又結(jié)團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)特征與不同目的審計(jì)的情況。
管理建議書篇十
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的共同努力,完成了公司制定各項(xiàng)指標(biāo)。在取得好成績(jī)的同時(shí),我也深深的感到,我們的公司存在著一些問題,特別是隨著公司業(yè)務(wù)量的增加,公司的體制、機(jī)制需要進(jìn)一步提高和完善?,F(xiàn)將個(gè)人建議歸納如下:
1、階梯式考勤。
解析:根據(jù)工作的不同,實(shí)行階梯式考勤。即辦公室財(cái)務(wù)等部門按時(shí)上下班,業(yè)務(wù)人員給予更多的自由時(shí)間,(例如1星期7天時(shí)間,其中4天必須按時(shí)上下班,其余3天自由安排)只有走出去,多聯(lián)系,才能更好地優(yōu)化公司的客戶,但業(yè)務(wù)人員需要更多地自由時(shí)間,才能更好地聯(lián)系客戶。建議公司:20xx年實(shí)行“階梯式考勤”(附:20xx年員工考勤匯總表和夜間值班表)
2、車輛補(bǔ)助定額機(jī)制。
解析:即根據(jù)工作的不同,實(shí)行定額補(bǔ)貼制度。20xx年雖然制度了總經(jīng)理外出派車審批制度,但總是會(huì)出現(xiàn)一些細(xì)微的問題,為了更好的提高工作效率,建議公司:20xx年實(shí)行“車輛補(bǔ)助定額機(jī)制”。(附:20xx年車輛補(bǔ)助匯總表)
3.1、伙房實(shí)行早晚5元中午10元標(biāo)準(zhǔn)。
解析:因公司在職人員,享受公司的各項(xiàng)福利待遇,其中包括餐費(fèi)補(bǔ)助(每天三餐共計(jì)5元),非公司人員不享受此待遇,但因伙房費(fèi)用開支過大,造成虧損,建議公司:20xx年實(shí)行“伙房實(shí)行早晚5元中午10元標(biāo)準(zhǔn)”即非公司人員,早餐和晚餐收取5元,中餐收取10元。
3.2、伙房實(shí)行簡(jiǎn)單的二菜一湯。
解析:20xx年伙房全年開支費(fèi)用是xxxx元,全年?duì)I業(yè)收入是xxxx元,賬面虧損xxxx元,平均每天開支xxxx元,造成伙房虧損的原因有:第一,招待過多,第二,存在著浪費(fèi)現(xiàn)象。第三,特別是根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求后,改善伙食,買菜費(fèi)用增加。建議公司:20xx年實(shí)行“簡(jiǎn)單的二菜一湯標(biāo)準(zhǔn)”。可根據(jù)公司的實(shí)際情況,每月外出就餐n次,既學(xué)習(xí)了外邊的好的做法,同時(shí)又增加感情。(附:20xx年伙房盈虧匯總表)
3.3、減少不必要的公務(wù)招待和個(gè)人招待。
解析:20xx年公司招待費(fèi)是xxxx元,個(gè)人招待費(fèi)xxxx元,共計(jì)xxxx元。招待的增加致使伙房開支過多,造成虧損。特別是公司人員配備不全,招待過多,造成精力分散,不利于公司的長(zhǎng)久發(fā)展。建議公司:20xx年“減少不必要的公務(wù)招待和個(gè)人招待”(附:20xx年招待費(fèi)匯總表)
伙房小結(jié):伙房的管理方法是“承包制”。其次是實(shí)行“定額機(jī)制”既每個(gè)月給伙房多少錢,花多了自己添,結(jié)余是自己的。根據(jù)公司的實(shí)際情況出發(fā),望公司領(lǐng)導(dǎo)定奪。
辦公室結(jié)語(yǔ):20xx年不管是考勤、車輛補(bǔ)貼和伙房每次開會(huì)的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)提出自己建議,我個(gè)人建議:20xx年,實(shí)行新的建議后,不要把過多的精力放在考勤、車輛補(bǔ)貼和伙房等問題,我們應(yīng)該把更多地精力放在公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)上。
1、財(cái)務(wù)辦公軟件。
解析:即公司請(qǐng)專業(yè)人員為我們公司量身定做一套財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件能更好地分析出我們的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。建議公司:20xx年使用“財(cái)務(wù)辦公軟件”。
2、優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程。
解析:20xx年底,公司領(lǐng)導(dǎo)在沒有充分調(diào)研的情況下,設(shè)立“三人監(jiān)督機(jī)制”雖規(guī)范了操作流程和提高了公司資金的安全性,同時(shí)也造成了工作上的被動(dòng),特別到20xx年3月后,公司的資金會(huì)雙向流動(dòng),如操作不當(dāng),會(huì)給公司的信譽(yù)造成影響。建議公司:20xx年“優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程”。
財(cái)務(wù)結(jié)語(yǔ):財(cái)務(wù)工作是公司最重要的部分,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確真實(shí)和財(cái)務(wù)操作流程規(guī)范,直接關(guān)系到公司健康有序穩(wěn)定的發(fā)展。
1、優(yōu)化業(yè)務(wù)員隊(duì)伍。
解析:既增加一名或多名業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員的增多會(huì)給公司帶來更多地優(yōu)質(zhì)客戶。從公司利潤(rùn)的角度算,增加一名業(yè)務(wù)員,公司費(fèi)用會(huì)增加6萬(wàn)元左右,但與此同時(shí),增加業(yè)務(wù)員后,會(huì)給公司直接帶來60萬(wàn)余的利潤(rùn),更重的是,增加業(yè)務(wù)員后,公司的客戶群也相繼增多,公司的選擇性更強(qiáng),或許間接為公司減少60萬(wàn)元的損失。
業(yè)務(wù)結(jié)語(yǔ):只有公司業(yè)務(wù)的雙向安全,公司才能更好地發(fā)展。公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定關(guān)系到,關(guān)系到公司命脈。
1、公司化經(jīng)營(yíng)和管理。
解析:20xx年的經(jīng)營(yíng)雖然也取得不錯(cuò)的成績(jī),但也存在很多問題,問題的出現(xiàn)主要原因是:“公司化經(jīng)營(yíng)和管理”理念不強(qiáng)和認(rèn)識(shí)不足,包括公司領(lǐng)導(dǎo)和職工有很多方面做的不到位,建議公司:20xx年真正實(shí)行“公司化經(jīng)營(yíng)和管理”。
小結(jié):只有“公司化經(jīng)營(yíng)和管理”公司才會(huì)做強(qiáng)、做大、做久。個(gè)人主義和保守主義不利于公司的長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
1、穩(wěn)中求進(jìn)。
解析:在20xx年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,中央明確提出20xx年:堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)的工作總基調(diào)。中央的這一定調(diào)正好符合我們公司明年的發(fā)展走向,建議公司:20xx年“穩(wěn)中求進(jìn)”年。
小結(jié):我們的工作需要“進(jìn)”但更需要“穩(wěn)”,只有“進(jìn)”和“穩(wěn)”相互協(xié)調(diào),我們才能走得更遠(yuǎn)。
綜上所述:以上建議僅代表本人的個(gè)人意見,如有和公司經(jīng)營(yíng)方針相矛盾、和領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)相抵觸,還望公司領(lǐng)導(dǎo)指正諒解。
建議人:
20xx年xx月xx日