方案是指為實現(xiàn)特定目標(biāo)或解決問題而制定的詳細(xì)計劃或步驟。方案的可行性和可持續(xù)性很重要，不能只看眼前效果，還需考慮長遠(yuǎn)發(fā)展。最后，希望你能夠通過制定一個較為完美的方案，解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)，取得好的成果。
    人事檔案管理方案篇一
    為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細(xì)則》，加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，為學(xué)校教學(xué)及各項工作服務(wù)，特制定本制度。
    1.凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍(lán)墨水書寫。
    2.立卷時應(yīng)將材料收集齊全，核對準(zhǔn)確，按文件自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄，確定密級。
    3.檔案室的庫房應(yīng)堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
    4.案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
    5.定期對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
    6.建立檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，“借閱檔案證明單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
    7.檔案的鑒定工作在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。
    8.鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應(yīng)寫出“檔案鑒定工作報告”。
    9.在學(xué)校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級檔案部門移交。
    人事檔案管理方案篇二
    本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了浙江長興發(fā)電有限責(zé)任公司人事檔案管理的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
    本標(biāo)準(zhǔn)適用于浙江長興發(fā)電有限責(zé)任公司人事檔案的管理。
    2 規(guī)范性引用文件
    下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的`引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
    中華人民共和國檔案法
    中共中央組織部 干部檔案工作條例
    中共中央組織部 關(guān)于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定
    3 管理職能
    總經(jīng)理工作部是公司人事檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司人事檔案的收集、整理、保管等日常管理工作。
    4 管理內(nèi)容與要求
    4.1 按規(guī)定的收集范圍，經(jīng)常地、有計劃地進(jìn)行檔案材料的收集和補充，保證人事檔案的完整。
    4.2 檔案材料的鑒別
    4.2.1 檔案材料的鑒別必須按照上級規(guī)定執(zhí)行。
    4.2.2 根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值，確定歸檔材料。
    4.3 檔案的查閱和借閱
    4.3.1 因工作需要查閱檔案時，一律憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的聯(lián)系單，經(jīng)總經(jīng)理工作部領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可查閱;外單位按規(guī)定憑介紹信，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。
    4.3.2 檔案原則上不外借。如特殊情況必須外借，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    4.3.3 查閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，執(zhí)行公司保密管理標(biāo)準(zhǔn)和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃，不準(zhǔn)拆疊、拆換、抽出、增添和損壞檔案材料。
    4.3.4 因工作需要抄寫檔案材料和復(fù)制檔案材料時，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。抄錄和復(fù)制的材料不得給無關(guān)人員翻閱，不得重新復(fù)制，用畢后予以銷毀。
    4.3.5 任何人不得借閱本人及其親屬檔案。
    4.4 檔案的轉(zhuǎn)遞
    4.4.1 轉(zhuǎn)出檔案
    4.4.1.1 接到有關(guān)職工工作調(diào)動通知后，及時將檔案轉(zhuǎn)給接收單位。
    4.4.1.2 辭職或被開除、除名、辭退、中止合同的職工，檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行摹?BR>    4.4.1.3 轉(zhuǎn)遞人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
    4.4.1.4 對轉(zhuǎn)遞的人事檔案應(yīng)認(rèn)真清理，詳細(xì)填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并與檔案一道密封，加蓋密封章，及時轉(zhuǎn)出。
    4.4.1.5 檔案轉(zhuǎn)出后，在檔案花名冊上注明何年何月往何處，以備查考。
    4.4.2 轉(zhuǎn)入檔案，對接收的人事檔案材料，應(yīng)認(rèn)真檢查，核對無誤，若缺少材料，應(yīng)在回執(zhí)單上寫明。
    4.5 檔案的安全與保密
    4.5.1 為確保檔案的安全，檔案必須存放在專用的人事檔案庫內(nèi)。設(shè)檔案閱覽室,建立閱檔制度。
    4.5.2 檔案庫房要備有空調(diào)、去濕機、滅火器、溫濕度計、防腐蟲劑等，做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮、防高溫、防塵等工作。
    4.5.3 檔案管理人員要嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案有關(guān)內(nèi)容。
    4.5.4 檔案庫房為機要重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
    4.6 檔案的銷毀
    4.6.1 按規(guī)定程序批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)作詳細(xì)登記，按規(guī)定要求銷毀。
    4.6.2 銷毀檔案材料，要指定專人負(fù)責(zé)，并有監(jiān)銷人。
    注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
    人事檔案管理方案篇三
    第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號)，特制定本辦法。
    第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
    第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
    第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。
    第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部
    第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
    第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
    第九條 公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
    第四章 人事檔案的管理和利用
    第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費。
    第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。
    第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
    第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞
    第二十五條 公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時應(yīng)及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
    附件?
    人事檔案材料收集歸檔范圍
    1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表)，任免呈報表(包括上報的考察材料)，鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
    2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
    3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
    4、黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
    5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
    6、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
    7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
    8、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。
    9、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
    10、表彰獎勵活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
    11、各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
    12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
    13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。?
    14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。?
    15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。
    16、學(xué)生學(xué)籍變動記錄材料。
    17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。
    18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。
    19、其他可供組織參考有保存價值的材料。?
    人事檔案管理方案篇四
    一般的公司企業(yè)都是沒有檔案存放權(quán)利的，所以公司企業(yè)的人事檔案管理辦法主要指的就是公司內(nèi)部的一些員工檔案的管理了，比如說員工的簡歷以及獎懲記錄等內(nèi)容。當(dāng)然，沒有規(guī)矩不成方圓，制定詳細(xì)可靠的人事檔案管理辦法對于公司員工檔案的管理也是一種促進(jìn)的效果，也是保證了公司檔案管理工作的正常運行。
    人事檔案管理辦法第一章?基本原則
    第一條?為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號)，特制定本辦法。
    第二條?人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
    第三條?人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
    第四條?在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。
    人事檔案管理辦法第二章?體制、任務(wù)和人事檔案干部
    第五條?人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
    第六條?人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
    第七條?人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。
    人事檔案管理辦法第三章?人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
    第八條?為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
    第九條?公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
    第十條?收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
    第十一條?不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報請人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
    第十二條?人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
    人事檔案管理辦法第四章?人事檔案的管理和利用
    第十三條?人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費。
    第十四條?對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。
    第十五條?根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫房應(yīng)是堅固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的.溫濕度。
    第十六條?檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第十七條?嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
    第十八條?做好檔案管理的各項基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。
    第十九條?凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實簽署意見并加蓋"濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處"公章，方能有效。
    第二十條?對人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
    人事檔案管理辦法第五章?檔案的轉(zhuǎn)遞
    第二十一條?人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
    第二十二條?如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。
    第二十三條?為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務(wù)變動而及時調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。
    第二十四條?公司員工因辭職、退職、自動離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。
    第二十五條?公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時應(yīng)及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
    想要制定人事檔案管理辦法，就可以利用以上這個員工檔案管理辦法模板進(jìn)行對照了，主要的內(nèi)容可以參照模板進(jìn)行制定，但是具體的條款還是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行修改。
    注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理模板。
    人事檔案管理方案篇五
    第一條為規(guī)范集團(tuán)公司及所屬各公司（以下簡稱公司）人事檔案管理工作，使人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化，根據(jù)國家勞動人事管理有關(guān)政策，結(jié)合實際，制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定適用于公司在崗在冊正式員工。
    第三條人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工、所屬公司中層干部及以上職位員工的人事檔案管理工作。
    第四條所屬各公司辦公室負(fù)責(zé)本公司普通員工的人事檔案管理工作，人力資源部對各公司的人事檔案管理工作行使指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督的權(quán)力。
    （一）入職檔案包括：
    2.勞動合同、試用期協(xié)議書、試用期考核評價表、公司規(guī)章制度培訓(xùn)簽字表、錄用條件告知書、保密合同、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書等。
    （二）培訓(xùn)檔案包括：
    3、員工參加繼續(xù)教育取得學(xué)歷材料（考生登記表、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、學(xué)歷、學(xué)位證明材料）。
    （三）崗位、職務(wù)檔案包括：
    1、員工崗位說明書、《人事調(diào)整通知單》復(fù)印件；
    2、中層及以上人員職務(wù)說明書、職務(wù)變更記錄、職務(wù)任命書復(fù)印件。
    （四）績效考核檔案包括。
    1、考核記錄表、考核成績、公司評優(yōu)選先文件復(fù)印件；
    2、政府、行業(yè)系統(tǒng)對個人科技發(fā)明、英雄模范事跡、業(yè)績突出方面的表彰材料及證書復(fù)印件。
    （五）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格證及各種證書檔案包括：
    2、國家職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格證復(fù)印件；
    3、公司統(tǒng)一組織考試的電工證、焊工證、鍋爐操作證、壓力容器證、鍋爐水處理操作證等證書復(fù)印件。
    （六）參加黨派、社團(tuán)組織檔案包括：
    1、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表；
    2、加入民主黨派、社團(tuán)材料；
    3、參加黨團(tuán)代表大會各種資格證、代表證復(fù)印件。
    （七）處分檔案包括：
    1、因違反公司規(guī)章制度受到降職、降薪等處分材料；
    2、司法部門判決書，上級主管部門及其他行政部門的處分材料。
    （八）婚育住房方面檔案包括：
    1、單位出具的婚姻材料；
    2、計生部門出具的生育材料；
    3、福利住房職工單位出具的住房證明。
    （九）社會勞動保障方面檔案包括：
    1、勞動工傷、傷殘鑒定材料；
    2、加蓋社保局公章的首次參加養(yǎng)老保險登記表；
    3、加蓋醫(yī)保辦公章的醫(yī)療保險轉(zhuǎn)移單；
    4、單位出具的繳納養(yǎng)老、醫(yī)療保險證明材料。
    （十）其他方面檔案包括：
    1、員工辭職、辭退、自動離職、除名、解除勞動關(guān)系等材料；
    2、員工退休相關(guān)資料。
    第六條人事檔案的歸檔：各公司勞資員人事綜合專員負(fù)責(zé)對各類人事檔案進(jìn)行鑒別，根據(jù)材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置，并做好各類檔案的目錄。
    （二）遇有突發(fā)事件之后，如被盜、遺失、水災(zāi)火災(zāi)之后，應(yīng)對人事檔案進(jìn)行檢查核對。
    （二）人事檔案外部轉(zhuǎn)移：員工因工作調(diào)動等原因引起的人事檔案轉(zhuǎn)移，當(dāng)事人憑所在公司的《工作交接單》及調(diào)入單位開具的提檔函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，當(dāng)事人填寫《員工外部檔案轉(zhuǎn)移通知單》。
    （一）查閱：相關(guān)權(quán)限的人員可以查閱員工人事檔案，無關(guān)人員不得要求檔案查閱，各公司要做好檔案查閱的審批及登記工作。
    （二）借出使用：相關(guān)人員為完成某項人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用的，必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)并做好登記工作，到期及時歸還。
    （三）出具證明材料：一般由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等要求需要人事檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對、審查，經(jīng)審批，加蓋公章后方能生效。
    第十條人事檔案保密規(guī)定及保存期限。
    （一）各公司勞資人事綜合專員負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。
    （二）公司內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案相關(guān)資料，自員工離職之日起3年后方可銷毀。
    第十一條本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
    第十二條本規(guī)定自公布之日起施行。
    附件：員工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移通知單、回執(zhí)單；
    員工外部檔案轉(zhuǎn)移通知單。
    人力資源部。
    2012年8月27日。
    員工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移通知單。
    茲有公司員工因原因，人事檔案轉(zhuǎn)移至公司。檔案包括，請給予接收。
    年月日公司蓋章：
    員工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移回執(zhí)單。
    茲收到公司轉(zhuǎn)來的人事檔案，包括。
    年月日公司蓋章：
    員工外部檔案轉(zhuǎn)移通知單。
    茲有因，提走的人事檔案一份，人事檔案包括。
    年月日提檔人簽字：
    提檔人身份證號碼：
    人事檔案管理方案篇六
    為了加強公司人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國家和神華集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。
    第一條人事檔案管理權(quán)限及職責(zé)
    公司人事檔案按照人事管理權(quán)限實行集中管理。
    (一)公司人力資源部依據(jù)此規(guī)定，管理公司人事檔案，并配備政治上可靠、責(zé)任心強的中共-黨員作為專職或兼職檔案管理人員。
    (二)檔案管-理-員及其直系親屬的檔案，由上一級檔案管理人員(或分管領(lǐng)導(dǎo))負(fù)責(zé)保管。
    第二條人事檔案管理職責(zé)
    (一)保管人事檔案;
    (二)收集、鑒別和整理人事檔案材料;
    (三)建立人事檔案名冊，辦理人事檔案的查閱、接收和轉(zhuǎn)遞;
    (四)登記人員職務(wù)、工資的變動情況;
    (五)檔案管理人員崗位變動時，應(yīng)及時對所管檔案進(jìn)行清點，并履行交接手續(xù);
    (六)為有關(guān)部門提供人員情況;
    (七)做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
    (八)辦理其他有關(guān)事項。
    第三條人事檔案的整理
    整理人事檔案須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄詳細(xì)、裝訂整齊、格式統(tǒng)一。
    (一)人事檔案材料按照以下分類整理：
    1.履歷材料;
    2.自傳材料;
    3.鑒定、考核、考察材料(包括各種考核、考察、述職、鑒定材料);
    6.參加中國共-產(chǎn)-黨、共青團(tuán)、民-主黨派的材料;
    8.處分材料(包括甄別、復(fù)查等材料，免于處分的處理意見、違法犯罪判決書等);
    10.其他可供組織上參考的材料。
    (二)人事檔案材料按照上述十個類別的順序排列，應(yīng)符合以下有關(guān)要求。
    1.第一至四類、七類、十類材料，同一問題按形成時間先后順序集中排列，以最后時間為準(zhǔn)。
    2.第五類、八類材料，同一問題材料集中后，按材料的主次關(guān)系排列，具體順序是：上級批復(fù)、結(jié)論或處分決定;本人對結(jié)論的意見;調(diào)查報告、證明材料、本人檢討、交代材料。
    3.第六類材料，按以下順序排列：入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書、離退團(tuán)材料;入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表;加入其他黨派材料。
    4.第九類材料，按所列材料的性質(zhì)的不同排列，每一種材料再按時間先后順序排列(如工資、任免等)。
    (三)人事檔案材料頁碼的編寫要求：
    1.對每份材料逐頁分別編寫頁碼，頁碼用鉛筆標(biāo)注在檔案材料右下角(雙面書寫的材料，其背面頁碼標(biāo)注在左下角)，檔案材料目錄不編頁碼。
    2.每份材料的編號由材料的類別號、份次號組成，用鉛筆標(biāo)注在每一份材料的右上角，中間用短橫線連接。例如：編號為3—1，是指第三類的第一份材料。
    (四)人事檔案目錄的編排：
    1.類號。標(biāo)明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。
    2.材料名稱。指檔案材料的標(biāo)題，檔案材料沒有標(biāo)題的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)材料內(nèi)容擬寫標(biāo)題;原有標(biāo)題太長的應(yīng)適當(dāng)壓縮。
    3.材料制成時間。填寫檔案材料形成的年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
    4.頁數(shù)。填寫每份檔案材料的頁數(shù)。
    5.書寫目錄要工整、正確、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫。
    6.書寫目錄時，每類目錄之后須留出適當(dāng)?shù)目崭瘛?BR>    職務(wù)變動登記表。根據(jù)任免呈報表的變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在檔案目錄后面。
    工資變動登記表。根據(jù)工資變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在人事檔案第九類前面。
    (五)人事檔案的裝訂立卷：
    1.拆除檔案材料上的金屬品，按照排好的順序打孔，連同檔案目錄裝訂成卷。
    2.將裝訂成卷的人事檔案放入相應(yīng)的檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明編號、姓名。
    (六)人事檔案的補充：
    1.人事檔案要及時整理，對于工作中形成的需要歸檔的材料，應(yīng)逐份插入相應(yīng)類別，逐頁標(biāo)注頁碼，及時分類填寫檔案材料目錄。
    2.職務(wù)、工資有變動時，應(yīng)依次填寫變動登記表。
    3.中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
    4.基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事(勞資)部門提供并審核后，方可歸檔。
    5.專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷認(rèn)定、職稱晉升等材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
    第四條人事檔案的保管
    (一)根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應(yīng)嚴(yán)格、科學(xué)地保管。
    (二)人事檔案保管應(yīng)設(shè)專門的檔案庫房，配備檔案柜，房內(nèi)應(yīng)備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護(hù)措施，要保持庫房的清潔和適宜的溫濕度(溫度14——24℃，相對濕度45——64%)，并經(jīng)常進(jìn)行檢查。
    (三)人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
    (四)檔案庫房的.鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時要鎖好并保管好鑰匙。
    (五)嚴(yán)禁任何個人私自保存和復(fù)制人事檔案。
    第五條人事檔案的查閱須遵守下列規(guī)定：
    (一)查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務(wù)相符，并按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
    (二)查閱公司中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。
    (三)人事檔案只限在檔案庫房查閱，一般不得借出。特殊情況需要借出，須按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    (四)查閱檔案人員要愛護(hù)檔案，切實維護(hù)檔案的完整與安全，不得私自將檔案卷折疊、拆卸調(diào)換、涂改、劃道、復(fù)制、更不得遺失。
    (五)查閱檔案人員要遵守有關(guān)保密工作規(guī)定，不得隨意將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。如違反規(guī)定造成不良影響應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
    (六)因工作需要從人事檔案中取證的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，才能復(fù)制有關(guān)檔案材料。
    (七)對利用信函了解檔案有關(guān)內(nèi)容的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，只能提供與信函有關(guān)的項目。
    (八)任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
    第六條人事檔案的轉(zhuǎn)遞
    (一)因工作調(diào)動、職務(wù)變化、退休等需將人事檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位時，應(yīng)及時辦理檔案移交手續(xù)。嚴(yán)格轉(zhuǎn)遞手續(xù)，以保證人事檔案的絕對安全。
    (二)轉(zhuǎn)出人事檔案，要認(rèn)真對其清理并整理，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)出時間和原因，在名冊上注銷。
    (三)轉(zhuǎn)出的人事檔案均應(yīng)包裝密封，貼好封條并按管理權(quán)限加蓋部門印章。
    (四)轉(zhuǎn)遞人事檔案，不得以平信、掛號、包裹等公開郵寄，必須通過機要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專人遞送，不準(zhǔn)本人自帶。
    (五)對轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。對轉(zhuǎn)出的人事檔案，超過一個月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時催問。
    (六)接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對是否是本單位所屬人員檔案，認(rèn)真核對檔案材料數(shù)量，確認(rèn)無誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細(xì)登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時退回寄出單位。
    第七條人事檔案的統(tǒng)計
    人事檔案要定期進(jìn)行統(tǒng)計，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調(diào)動、離退休、死亡后，應(yīng)及時進(jìn)行分類保管，隨時做好接收、轉(zhuǎn)出變動情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計。
    第八條檔案材料的銷毀
    (一)經(jīng)鑒別屬于重復(fù)或不應(yīng)歸檔的材料，要進(jìn)行清退或銷毀。銷毀材料要進(jìn)行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后進(jìn)行。
    (二)銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場所進(jìn)行，其中要有兩名正式黨員負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
    第九條 本辦法的解釋權(quán)屬公司人力資源部。
    人事檔案管理方案篇七
    一、人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成，記述和放映個人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識能力、工作業(yè)績的，一個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。
    二、人事檔案具有現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、機密性的特點。
    1、是考察、了解員工的重要手段。
    2、是解決當(dāng)事人個人問題的憑證。
    3、是編寫人物傳記和專業(yè)史的寶貴史料。
    1、履歷材料。
    2、自傳材料。
    3、鑒定、考核和考察材料。
    4、學(xué)歷、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)與評定崗位技能的材料。
    5、政治歷史審查材料。
    6、入黨入團(tuán)材料。
    7、獎勵材料8處分材料。
    9、錄用、任免、出國（出境）、工資、待遇及各種代表會議代表的材料。
    10、其他可供組織參考的材料。
    1、保管人事檔案，為國家積累檔案史料；
    2、收集、鑒定和整理人事檔案材料；
    3、辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞；
    4、登記人員職務(wù)、工作和工作變動情況；
    5、為組織、人事工作提供人才信息，為有關(guān)部門提供員工情況；
    6、做好人事檔案的安全、保密及保護(hù)工作；
    7、調(diào)查人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
    9、定期向檔案館（室）移交死亡人員的人事檔案；
    10、辦理其他有關(guān)手續(xù)。
    六、轉(zhuǎn)遞工作的要求。
    1、及時。
    2、準(zhǔn)確。
    3、安全。
    1、零星轉(zhuǎn)遞。
    2、成批移交。
    八、查閱人事檔案的總原則：寬嚴(yán)適度，內(nèi)外有別，靈活掌握，便于利用。
    九、查閱要求。
    1、利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共黨員。
    2、組織、人事、勞動部門查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件；其他部門應(yīng)持有本單位領(lǐng)導(dǎo)。
    簽名的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審查表》。
    3、查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。
    4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級人員檔案，下級不得查閱上級人員檔案。
    5、本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領(lǐng)導(dǎo)人的檔案。
    6、只準(zhǔn)查閱介紹信或?qū)徟碇刑岬降挠嘘P(guān)內(nèi)容。
    十、查閱程序和手續(xù)。
    1、查閱人事檔案，必須持有介紹信或?qū)徟恚芍鞴茇?fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，報人事部門。
    批準(zhǔn)后方可查閱。
    2、人事檔案部門接到介紹信或?qū)徟砗?，?yīng)認(rèn)真審核其查檔理由、范圍、手續(xù)等，提出處。
    理意見報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    3、提供利用時，將介紹信或?qū)徟砹粝?，辦好借閱登記手續(xù)后方可閱檔。
    4、人事檔案一般不外借，在特殊情況下經(jīng)批準(zhǔn)，可以短期外借，并嚴(yán)格辦理借還手續(xù)。
    人事檔案管理方案篇八
    第一條、為確保人事檔案的機密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。
    第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
    第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。
    第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
    第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：
    1、招聘登記表
    2、聘用通知書
    3、學(xué)歷證、職稱證、計算機等相關(guān)資格證的復(fù)印件。
    4、身份證復(fù)印件
    5、照片
    6、員工轉(zhuǎn)正申請表
    7、聘用合同
    8、獎懲材料
    9、任免、升降、調(diào)薪等材料
    10、其它材料
    第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動情況。
    第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。
    第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。
    第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
    第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
    第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
    第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
    第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
    人事檔案管理方案篇九
    中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號）下發(fā)以后，各地區(qū)，各部門采取了一些措施，為糾正流動人員人事檔案管理中產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象做了不少工作。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。有一些民辦公司，人才開發(fā)中心等機構(gòu)還在擅自接收和管理流動人員的人事檔案不按有關(guān)規(guī)定辦事，有的甚至把無原則地出具出國政審證明材料和保管檔案當(dāng)成謀利手段。為了進(jìn)一步貫徹執(zhí)行流動人員人事檔案管理規(guī)定，加強對流動人員的管理，促進(jìn)人才合理流動，特作如下補充通知：
    一、流動人員的人事檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關(guān)于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。對于不應(yīng)管理流動人員人事檔案的機構(gòu)，各級組織，人事部門要認(rèn)真進(jìn)行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關(guān)規(guī)定盡快移交。
    二、黨和國家機關(guān)、人民團(tuán)體機關(guān)、國營企事業(yè)單位錄用、聘用流動人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)出具的人事關(guān)系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。
    三、今后，各級組織、人事部門，對脫離黨和國家機關(guān)、人民團(tuán)體機關(guān)、國營企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動人員的人事檔案，一律憑有關(guān)黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機構(gòu)。
    四、流動人員的人事檔案管理是一項重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動服務(wù)機構(gòu)，一定要認(rèn)真屬行職責(zé)，建立健全各項管理制度，把這項工作做好。
    人事檔案管理方案篇十
    檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護(hù)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
    一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
    二、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
    三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類。
    四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
    1、保存地點：辦公室檔案柜。
    2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
    3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
    1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實具體計劃實施方案。
    2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
    3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
    4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
    1、收集整理各門類檔案資料。
    (1)文書文件材料的收集整理。
    按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。
    (2)生產(chǎn)檔案。
    自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。
    (3)會計檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。
    (4)聲像、圖片文件材料的收集整理。
    對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
    (5)電子文檔文件材料的收集。
    對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。
    (6)實物材料的整理。
    對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。
    2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
    3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
    4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
    人事檔案管理方案篇十一
    第一條為加強和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細(xì)則。
    第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管-理-員負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。
    第三條員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧有姓块T保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
    第四條人事檔案管-理-員的職責(zé)
    (一)、保管員工檔案;
    (二)、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;
    (三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
    (四)、登記員工工作、工資、獎懲情況;
    (五)、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況;
    (六)、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
    (七)、定期向檔案室等部門移交檔案;
    (八)、辦理其它有關(guān)事項。
    第五條人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔
    (一)、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表;
    (二)、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系、成長歷史等自傳材料;
    (三)、本人自我鑒定，組織鑒定材料;對員工的考察、考核、評價材料;
    (四)、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料;
    (五)、員工參入黨、團(tuán)材料;
    (六)、獎勵(包括科技和業(yè)務(wù))及各種先進(jìn)事跡材料;
    (七)、入伍、退伍、辭退職、出國等材料;
    (八)、處分、取消處分的材料;
    (九)、任免、工資、職稱等材料;
    (十)、學(xué)歷和評定的技能等材料;
    (十一)、其它有較大價值的可供參考的'材料。
    第六條人事檔案材料的分類嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。
    第七條人事檔案的收集、保管和銷毀
    一、調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報到一個月內(nèi)立檔。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登記。
    二、對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。
    三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
    四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
    五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并編制銷毀清冊。
    六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
    七、人事檔案材料應(yīng)分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進(jìn)行一次整理、校對工作。
    八、檔案應(yīng)分類編號后存放，編號應(yīng)與員工編號統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
    第八條人事檔案的利用和傳遞
    一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。
    二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時，應(yīng)由部門出具證明，由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
    三、公司級領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。
    四、建立檔案查閱登記制度，對查閱職工檔案的情況做好記錄。
    五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應(yīng)提交報告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
    六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。
    七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
    八、員工被任免中層以上職務(wù)，應(yīng)在任免職務(wù)后一個月內(nèi)移交其檔案。
    九、員工調(diào)動、辭職，解除勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
    十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
    “十一、對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
    第九條新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接收檔案后，應(yīng)將基本檔案資料錄入計算機內(nèi)。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時，應(yīng)從計算機內(nèi)注銷員工基本檔案情況。
    第十條本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。
    第十一條本管理細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
    注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理規(guī)范。
    人事檔案管理方案篇十二
    __________人才服務(wù)中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：
    一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
    二、 甲方管理責(zé)任
    1.負(fù)責(zé)辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的`檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。
    2.保管人事檔案，負(fù)責(zé)向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。
    3.負(fù)責(zé)按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。
    4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應(yīng)存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。
    5.甲方不負(fù)責(zé)其它管理及保險責(zé)任。
    三、 乙方管理責(zé)任
    1.應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項社會保險。
    2.負(fù)責(zé)收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。
    3.乙方對聘用的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生在見習(xí)期(一年)滿后應(yīng)及時到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
    4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。
    5.乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費。如發(fā)生欠費，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時補齊費用。
    6.乙方與存檔個人解除聘用關(guān)系后，乙方應(yīng)在一個月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至?xí)r間。
    四、 本合同自雙方簽字之日起生效。
    五、 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
    甲方：_________________
    (簽字蓋章)
    乙方：_________________
    (簽字蓋章)
    _______年_____月_____日
    單位立戶號：___________
    存檔號：_______________。
    注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理合同。
    人事檔案管理方案篇十三
    市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動，以進(jìn)一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?，F(xiàn)制定如下實施方案：
    1、嚴(yán)格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實“十防”技術(shù)要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)。
    2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴(yán)格對照國家一級檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對建立的各類臺帳進(jìn)行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
    3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
    4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
    5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。對全宗編號體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
    6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)。
    7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)。
    8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
    9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
    10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)。
    11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)。
    12、確定新一輪進(jìn)館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃，加強對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機關(guān)檔案管理處)。
    “檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時保質(zhì)完成各項目標(biāo)任務(wù)，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
    人事檔案管理方案篇十四
    員工人事檔案管理制度：
    員工人事檔案管理制度
    第一條人事檔案的內(nèi)容。
    員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：
    2.員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點
    -
    進(jìn)行的鑒別和評價，對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料;
    3.對員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;
    4.記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料;
    5.記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
    第二條人事檔案保密規(guī)定。
    公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。
    第三條員工個人情況變更規(guī)定。
    1.員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。
    2.項目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時準(zhǔn)確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。
    第四條員工人事檔案的使用。
    員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的'分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎(chǔ)。
    注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索員工人事檔案管理。
    人事檔案管理方案篇十五
    20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
    （一）、干部人事檔案歸檔整理
    1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進(jìn)行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作。
    2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。
    3、對學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調(diào)、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明；對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報告進(jìn)行補充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；對缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔；對缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔；對出生時間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料；赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。
    4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
    5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認(rèn)定表》2910份。
    6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補充檔案材料6285份。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，對干部人事檔案進(jìn)行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）后進(jìn)行裝訂。
    （二）、干部人事檔案數(shù)字化
    1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
    2、按照市委組織部最新要求，補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
    3、按照市局部署，正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作，與市委組織部對接相關(guān)數(shù)據(jù)，核對移交系統(tǒng)人員信息；參加市局培訓(xùn)，進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試；辦理領(lǐng)取1500個新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。
    4、對系統(tǒng)進(jìn)行檔案自查評分及完善相關(guān)信息；處級干部人員名單核對；完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。
    一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的'過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。
    針對本人工作中存在的問題，加強改進(jìn)，注重實效，不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
    總之，20xx以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評和指正。
    人事檔案管理方案篇十六
    為認(rèn)真貫徹落實《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》，強化對項目文件的過程控制能力，確保項目檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見效，針對檔案管理，特制定以下具體實施方案。
    一、總體思路。
    堅持項目檔案全過程管理理念，遵循“誰主管誰負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實項目法人負(fù)責(zé)制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強化事前介入、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項目檔案管理水平，使項目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進(jìn)、同步落實，實現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標(biāo)。并以項目檔案工作的規(guī)范開展促進(jìn)建設(shè)項目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項目建設(shè)與管理服務(wù)。
    1案管理組織體系分為三級：
    領(lǐng)導(dǎo)小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔(dān)任組長，各處室主要負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)為：全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)檔案管理實施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項驗收等。
    檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負(fù)責(zé)人為檔案管理工作辦公室負(fù)責(zé)人，各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：指導(dǎo)和推進(jìn)落實檔案管理實施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項目部檔案管理制度，組織培訓(xùn)交流活動，組織開展專項檢查等過程控制活動，檢查歸檔資料的真實性和完整性，承擔(dān)檔案專項驗收的準(zhǔn)備工作等。
    2必須設(shè)專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責(zé)任心強、有一定工作能力和經(jīng)驗的人員承擔(dān)檔案管理工作，項目部應(yīng)建立激勵機制，給予稱職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。
    檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期和不定期地召開工作會議，聽取檔案管理工作辦公室的匯報，研究部署檔案管理推進(jìn)工作。檔案管理辦公室定期召開工作會議、經(jīng)驗交流會議和專題研討會議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗、好做法，分析研究檔案管理面臨的問題，并制定對策措施。項目部檔案管理工作小組定期召開工作會議，檢查檔案管理實施工作落實情況，并及時向檔案管理工作辦公室上報總結(jié)報告。
    檔案管理制度體系是檔案管理運行的重要載體和基礎(chǔ)，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個層面：
    （一）指揮部層面檔案管理制度體系。
    指揮部需重點抓好以下幾個部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：
    1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé)；
    4、竣工文件編制辦法；
    6、培訓(xùn)交流制度；
    7、監(jiān)督檢查和整改制度；
    8、考核獎懲制度；
    9、檔案專項驗收制度；
    10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。
    （二）項目部層面檔案管理制度體系。
    施工、監(jiān)理項目部需重點抓好以下幾個部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：
    2、組長（項目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責(zé)；
    4、自檢制度；
    5、考核獎懲制度；
    6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。
    指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項目部修改完善后的制度須在進(jìn)場后的15日內(nèi)報檔案管理工作辦公室備案審查。項目部須組織相關(guān)人員開展學(xué)習(xí)研討活動，讓每一個相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責(zé)、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。
    檔案管理工作辦公室和各項目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當(dāng)國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級提出新的相關(guān)管理要求時，當(dāng)項目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時，都需對檔案管理制度體系及時進(jìn)行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運行實踐中不斷加以補充、修訂和豐富完善。
    檔案管理運行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實的關(guān)鍵，運行體系須充分體現(xiàn)針對性、全面性和強制性，涵蓋檔案工作的各個環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運行體系包括六個方面：
    （一）通過合同約束強化檔案管理工作。
    4指揮部在編制招標(biāo)文件時，以建設(shè)項目檔案工作質(zhì)量與工程實體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則，將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標(biāo)人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評標(biāo)分值設(shè)置中占有一定比重，以此強化投標(biāo)人對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。
    建立檔案保證金制度，在招標(biāo)文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時也監(jiān)理項目檔案質(zhì)量。
    各項目部對指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時組織學(xué)習(xí)，并深刻領(lǐng)會。檔案管理工作辦公室在項目部進(jìn)場后的15日內(nèi)將組織開展集中培訓(xùn)活動，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實施方案等。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實際需要，聘請檔案管理專家傳授知識和經(jīng)驗，并進(jìn)行互動交流。培訓(xùn)時間以參加培訓(xùn)人員掌握檔案管理工作要點，能正常開展檔案管理工作為止。要求參加培訓(xùn)人員積極準(zhǔn)備，認(rèn)真聽課，大膽提問，確保培訓(xùn)活動達(dá)到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。
    5給予指導(dǎo)。同時，檔案管理工作辦公室需增強主動服務(wù)意識，經(jīng)常深入項目部進(jìn)行調(diào)研，組織交流活動，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗、好做法。
    鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會議，開展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時反饋檔案管理工作辦公室，以便進(jìn)一步提高項目檔案管理整體水平。
    （三）建立項目檔案“預(yù)立卷”制度。
    “預(yù)立卷”是指項目實施前，按照規(guī)定的歸卷條款建立系列卷盒，并將項目實施前和實施中辦理完畢的文件及時歸入相應(yīng)卷盒的工作。實行“預(yù)立卷”制度，可以預(yù)見性地做好平時文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
    “預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件等七個部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結(jié)構(gòu)體系及編號。
    按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔(dān)工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗收文件、科研文件等四個部分文件的卷盒建立工作，施工項目部承擔(dān)施工文件、竣工圖等二個部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項目部承擔(dān)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。
    由于項目施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不。
    一、文件復(fù)雜，因此竣。
    6工文件編制辦法中對施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊”層級。要求施工項目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號，根據(jù)實際情況，在進(jìn)場后的1個月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立相應(yīng)系列卷盒，明確每個卷盒內(nèi)的文件名，并及時報監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立卷盒，報檔案管理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。
    檔案管理員對辦理完畢的文件須及時進(jìn)行收集、登記、整理，并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時歸卷情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，項目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運行中，項目部可根據(jù)實際情況對預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報檔案管理工作辦公室審定批準(zhǔn)。
    （四）推行項目檔案“首件制”
    項目檔案“首件制”是指通過對首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn)，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動、推進(jìn)和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。
    7改后，再報監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。
    （五）強化項目文件的過程檢查和竣工文件的分級審查檔案管理員在收集、整理項目文件時，必須強化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項目部提交的工作報告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項目部須將對施工項目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問題及時下達(dá)整改通知書，每月提交的監(jiān)理報告除包含本部門歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說明對施工項目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項檢查，根據(jù)需要邀請外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項目部組織體系運行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，問題整改落實情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)整改通知書，檢查結(jié)果通報各項目部。
    施工文件、竣工圖等竣工文件審查實行“四級審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；監(jiān)理文件實行“三級審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；其他竣工文件實行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會終審。在指揮部審查通過后，各項目部須及時向指揮部移交全套案卷。在竣工驗收委員會終審前，指揮部將邀請專家對項目檔案進(jìn)行預(yù)驗收，并召開檔案工作專項會議，查漏補缺，及時整改，確?？⒐n案真實、準(zhǔn)確、完整。
    （六）嚴(yán)格考核獎懲制度。
    8各項目部須建立分級管理的檔案責(zé)任制考核獎懲制度，將考核獎懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。
    指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標(biāo)體系外，將根據(jù)工程推進(jìn)情況和檔案管理工作實際，組織開展專項競賽創(chuàng)優(yōu)活動，同時在制定工程勞動競賽目標(biāo)、節(jié)點目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等過程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評優(yōu)考核掛鉤。
    對在檔案管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的項目部和個人，指揮部將給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎勵，出具業(yè)績證明。對違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，且整改不及時、不到位的項目部和責(zé)任人，將給予通報批評，并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對于特別嚴(yán)重的，將不予返還保證金。
    人事檔案管理方案篇十七
    為規(guī)范醫(yī)院檔案管理，加強檔案控制，提高檔案利用率，并確保醫(yī)院機密，保障醫(yī)院的利益，特制定本辦法。
    2 范圍
    適用于與醫(yī)院資料管理有關(guān)的部門及人員。
    3 職責(zé)
    3.1行政人事部負(fù)責(zé)檔案室的管理。
    4 具體管理辦法
    4.1? 資料分類
    4.1.1行政資料，包括各種證書資質(zhì)原件、報表、行政支出費用統(tǒng)計、行政合同、房屋、車輛、固定資產(chǎn)資料、醫(yī)院規(guī)章制度、通知、會議紀(jì)要和其他行政資料。
    4.1.3各類管理、技術(shù)書籍、雜志、光盤等資料。
    4.1.4其它資料。
    4.2資料存檔
    4.2.1各部門相關(guān)資料應(yīng)定期存檔，存檔文件一般為原文或原件。
    4.2.2整理周期較長，使用頻繁的資料，可以以1年為周期存檔，但不得遲于次年第一季度末。
    4.2.4按月進(jìn)行統(tǒng)計的資料，如各種月報表、行政收支費用等應(yīng)按月進(jìn)行存檔，存檔時間最遲于次月30日。
    4.2.5絕密文件及其他臨時性資料應(yīng)隨時存檔，如資質(zhì)文件、對帳單、訴訟資料、固定資產(chǎn)附帶資料、重要行政合同、書籍等，應(yīng)隨時存檔，存檔時間不遲于15天。
    4.2.6各部門應(yīng)自覺主動按期將資料存檔，檔案室應(yīng)按部門建立《目錄臺帳》，按時催要各類資料；資料存檔時，管-理-員應(yīng)注意檢查資料真?zhèn)问欠颀R全，有無相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字。存檔時，檔案室應(yīng)開具《檔案室移交清單》，交存檔人留存。
    4.3資料管理.???
    4.3.1檔案室內(nèi)應(yīng)保持干燥通風(fēng)，安全、消防設(shè)施齊備，一般人員不得隨意出入。檔案管-理-員應(yīng)定期對檔案室進(jìn)行整理，保持室內(nèi)整潔。
    4.3.2檔案管-理-員應(yīng)將資料分類存放，進(jìn)行存檔編號，做好《目錄臺帳》，以方便查閱。
    4.3.3公司資料應(yīng)分為”受控”和”非受控”兩大類，管-理-員應(yīng)嚴(yán)格“受控”文件管理。
    4.3.4檔案室和各部門應(yīng)建立《管理臺帳》，各部門在存檔和借用時，應(yīng)持部門《管理臺帳》與檔案室《管理臺帳》相互簽字。
    4.3.5檔案室每半年應(yīng)持《管理臺帳》對各部門資料借用、領(lǐng)用情況進(jìn)行核對，要每季度末核對一次。
    4.4資料保密???
    4.4.1醫(yī)院資料按密級可分為絕密、機密、秘密和一般四個等級；
    a。屬醫(yī)院絕密資料的有：
    a)。醫(yī)院的資金情況
    b)。醫(yī)院的利潤率
    c)。醫(yī)院的預(yù)算、決算
    d。屬于公司機密資料的有
    a)。醫(yī)療成本
    b)。外購藥品進(jìn)貨渠道、價格
    屬于醫(yī)院秘密資料的有???
    a)。醫(yī)院員工名單、家庭地址、電話
    b)。未公開的人事安排
    c)。醫(yī)院員工的'收入
    4.4.2絕密級、機密級的資料限于總經(jīng)理、院長、財務(wù)部門等相關(guān)人員使用。
    4.4.3秘密級的資料限于總經(jīng)理、院長、行政人事部等相關(guān)人員使用。
    4.4.4查閱人事檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在時，可由院長代批)，在檔案室內(nèi)查閱，不得帶出室外。如確需帶出，須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，并查清外帶頁數(shù)，簽字備查。嚴(yán)禁涂改、勾劃、撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏檔案內(nèi)容。
    4.4.5對借用的檔案必須妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱。
    4.4.6對從檔案中摘抄的材料，要進(jìn)行認(rèn)真的校對簽字，禁止往記錄本上摘抄或拍攝人事檔案材料。
    4.4.7復(fù)制絕密、機密資料須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，復(fù)印秘密級資料須經(jīng)人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn)，檔案室掌握。
    4.4.8升降密級、解除密級的工作每年進(jìn)行一次，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    4.5資料領(lǐng)用發(fā)放及收回
    4.5.1資料領(lǐng)用者應(yīng)經(jīng)相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)人審批，持有關(guān)申請批復(fù)或通知到檔案室領(lǐng)取，領(lǐng)用時應(yīng)持部門《管理臺帳》。
    4.5.2生產(chǎn)用圖和工藝文件的領(lǐng)用由技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行，領(lǐng)用時應(yīng)持部門《管理臺帳》，技術(shù)部在發(fā)放圖紙時，也需辦理借用手續(xù)，并于每季度末對圖紙和工藝文件進(jìn)行整理。
    4.5.3資料發(fā)放時，應(yīng)經(jīng)相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)人審批或通知，同時在雙方《管理臺帳》上做好記錄。
    4.5.4資料持有人在離職時、崗位調(diào)動時，管-理-員應(yīng)根據(jù)《管理臺帳》做好資料回收i作并進(jìn)簽回記錄。
    4.5.5資料持有人因資料嚴(yán)重破損應(yīng)需更改時，應(yīng)填寫《資料作廢申請》、經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，持原資料到檔案室更換。更換時，應(yīng)在雙方《管理臺帳》上做好記錄。
    4.6資料的借用、復(fù)制。
    4.6.1任何人不得在借用資料上亂涂畫改，不準(zhǔn)將公司資料私自外借，不得私自復(fù)制醫(yī)院資料。
    4.6.2各部門借用、復(fù)制資料應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行，不得隨意調(diào)閱，借用醫(yī)院資料。
    4.6.3任何人不得調(diào)閱、借用和復(fù)制非相關(guān)部門人員的人事檔案、薪資記錄；任何人不得調(diào)閱其本人的人事檔案。
    4.6.4每年年底前，檔案室應(yīng)全部收回外借資料，包括各類資料、圖書。
    4.6.5資料的作廢與銷毀
    4.6.6檔案管-理-員應(yīng)定期清整所有失效或作廢資料，報行政人事部批準(zhǔn)后蓋”作廢”印章，單獨存放。
    4.6.7需要銷毀的資料，應(yīng)由行政人事部或檔案室填寫。《資料銷毀申請》，經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后報總經(jīng)理批準(zhǔn)銷毀。
    人事檔案管理方案篇十八
    從事檔案工作半年有余，有一些心得，與大家共勉。
    一是工作態(tài)度要耐心耐心再耐心。干部人事檔案工作枯燥、單調(diào)卻極其重要，如果人事檔案工作管理混亂，不但是對干部不負(fù)責(zé)、對組織不負(fù)責(zé)，也是對自己極度不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。所以檔案管理者一定要擺正態(tài)度、以一種先天下之憂而憂的心態(tài)，切切實實做好檔案管理工作。該收集材料時就收集材料、該歸檔時就歸檔，切不可領(lǐng)導(dǎo)催就挪一下，無人催便無動于衷。
    二是政策把握要熟悉熟悉再熟悉。一定要吃透政策精神，正確把握和鑒別歸檔材料。對“三齡一歷”認(rèn)定嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)政策，不可隨意認(rèn)定，信口開河。
    三是保密工作要做細(xì)做細(xì)再做細(xì)。對查閱干部人事檔案人員認(rèn)真審查，切實符合身份才能準(zhǔn)允查閱，同時監(jiān)督查閱人員查檔過程，非工作需要的決不允許隨便翻閱，并叮囑其做好保密工作，不可隨便談?wù)摍n案內(nèi)容。作為管檔人員，保密工作一定要從自身做起，不可因親戚、朋友或是同事關(guān)系，而隨意泄露檔案內(nèi)容。首先，通過學(xué)習(xí)使我們更加認(rèn)識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)，是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證，對人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用，而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的.寶貴史料，了解了干部人事檔案如此重要，使我們更加認(rèn)識到自己干這份工作的責(zé)任感和嚴(yán)肅性。
    其次，通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準(zhǔn)、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說明等內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升，特別是老師通過多年來自己在實際工作中的經(jīng)驗結(jié)合理論(知識認(rèn)真、仔細(xì)地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料，以及職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別以及對2014年干部人事檔案材料與2014年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進(jìn)行了詳細(xì)的講解，使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
    再次，通過一天的實際操作，使我們能理論聯(lián)系實際，在實際操作過程中能隨時出現(xiàn)問題，隨時解決，更進(jìn)一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
    注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理心得。
    人事檔案管理方案篇十九
    （一）應(yīng)聘人員面試評價表、新員工聲明、試用合同。
    （二）員工登記表、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。
    （三）員工檔案照片。
    （四）員工轉(zhuǎn)正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動合同。
    （五）員工異動申請表、異動交接手續(xù)。
    （六）其他反映員工信息的材料。
    （一）公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門應(yīng)主動將平時形成的應(yīng)歸檔材料及時送交人力資源部保管；駐外機構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。
    （二）人力資源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確，每半年對內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）
    （一）查閱、借閱員工檔案的人員須是部門經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。
    （二）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記薄》。
    （三）檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。
    （一）本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂，經(jīng)公司職代會討論并通過，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。
    （二）須制作運用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門可據(jù)實調(diào)配）。
    （三）本制度由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
    人事檔案管理方案篇二十
    在我國教育事業(yè)的發(fā)展過程中，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中還存在諸多問題，比如，檔案意識薄弱、隊伍專業(yè)化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時和檔案整理不到位等，這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性，并分析教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中的不足，有針對性地提出了解決措施，旨在提升教育干部人事檔案質(zhì)量管理質(zhì)量。
    教育系統(tǒng)；干部人事檔案；管理質(zhì)量
    做好教育系統(tǒng)干部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發(fā)揮出檔案的作用。對于教育系統(tǒng)干部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類和保管材料信息時，要堅持科學(xué)的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務(wù)。隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展，教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)模逐步擴(kuò)大，現(xiàn)階段檔案管理方式已經(jīng)無法滿足工作需要，應(yīng)積極探索更有效的檔案管理方法，這在實現(xiàn)教育系統(tǒng)干部人事管理水平上意義重大。
    （一）提供可靠的決策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中，干部人事檔案有著導(dǎo)向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分，是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點內(nèi)容，能夠為教育系統(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊伍建設(shè)等提供參考資料，并讓上級部門在制定對教育系統(tǒng)干部人事工作決策時，有一個可靠的依據(jù)與材料。
    （二）準(zhǔn)確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對每位教師的個人簡歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)考核、進(jìn)修情況、教學(xué)評估和科研授獎等情況進(jìn)行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績、學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力等情況全面、真實和完整的反映出來。
    （三）提高對教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作，能夠促進(jìn)對教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標(biāo)，教育系統(tǒng)教學(xué)改革涉及的范圍和內(nèi)容很大。從整體上看，教師作為教學(xué)中的主導(dǎo)因素，其素質(zhì)與水平關(guān)系到實際教學(xué)質(zhì)量，甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此，教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊伍的建設(shè)與管理中作用巨大。
    （四）約束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，準(zhǔn)確記載了每位干部的社會關(guān)系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實表現(xiàn)，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對組織人事部門產(chǎn)生強烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無形力量的約束，讓他們?yōu)榻逃到y(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)，這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項管理工作正在開展。
    （一）檔案意識薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，檔案意識普遍不強，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財力、人力和物力，導(dǎo)致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養(yǎng)力度不夠。
    （二）隊伍專業(yè)化程度低。目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍老齡化問題嚴(yán)重，專業(yè)的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識不夠，基本技能不扎實，不能形成一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人才隊伍，這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。
    （三）管理方式陳舊。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時，主要為紙質(zhì)的實體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務(wù)方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導(dǎo)致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運行。雖然一些地方運用了計算機，但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，干部人事檔案信息化程度不高。近年來計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快，必須要對干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會發(fā)展的必然要求。
    （四）檔案收集不及時。在教育系統(tǒng)中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責(zé)，制定的規(guī)章制度不夠科學(xué)和系統(tǒng)，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識，導(dǎo)致沒有較好的對干部簡歷材料、個人科研學(xué)術(shù)水平材料等進(jìn)行收集歸檔。
    （五）檔案整理不到位。對干部人事檔案而言，很多時候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后，沒有及時進(jìn)行補全，對檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實干部人事檔案管理制度，缺少相應(yīng)的崗位責(zé)任制。
    （一）加大檔案管理人才培養(yǎng)。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，對教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實事求是，加強學(xué)習(xí)，積累更多專業(yè)知識，努力提升自身綜合能力，滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強計算機網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)，掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，讓自己成為復(fù)合型人才，以此實現(xiàn)檔案管理水平的提高。
    （二）完善檔案管理責(zé)任制度。要抓好材料入口關(guān)，建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機制，建立完善的相關(guān)部門工作聯(lián)系制度和情況通報制度，讓檔案材料更加準(zhǔn)確、真實和規(guī)范。要加大對重點環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點環(huán)節(jié)，對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準(zhǔn)確和真實。因此，通過完善檔案管理職責(zé)制度，才能確保檔案管理工作取得實效。
    （三）建立競爭上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業(yè)知識，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對這些檔案管理人員的教育培養(yǎng)，并選拔一批年輕的專業(yè)檔案管理人才，要將思想覺悟高、業(yè)務(wù)能力強的檔案管理人才充實到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍中。只有這樣，才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎(chǔ)。
    （四）建立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權(quán)限和查詢內(nèi)容，由組織或人事等管理部門對干部人事檔案實行網(wǎng)上審批，避免浪費人力、物力和財力，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，在信息庫中錄入教職工的工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱、獎懲、專業(yè)、學(xué)術(shù)水平和研究方向等內(nèi)容，實現(xiàn)個人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機檢索，這樣能夠為教育系統(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務(wù)，實現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升。
    （五）建立經(jīng)費投入制度。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎(chǔ)建設(shè)和人員培訓(xùn)經(jīng)費，以此推動干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。同時，還要改善干部人事檔案工作環(huán)境，購置計算機、溫濕度器等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，并建立微機檔案管理系統(tǒng)，利用計算機實現(xiàn)對檔案信息的存儲、傳遞和檢索。
    總之，干部人事檔案管理工作有著極強的技術(shù)性和專業(yè)性，因此需要進(jìn)一步完善，加強創(chuàng)新，改變原有的思路與模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，才能為教育系統(tǒng)各項工作和組織人事提供更好的服務(wù)，并不斷推動教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作邁上新的臺階。
    [1]賈雪燕.關(guān)于如何提升人事檔案管理功能的分析[j].黑龍江史志，20xx（03）:126~127.
    [2]楊宇.淺談人事檔案管理服務(wù)效能提升的有效措施[j].黑龍江檔案，20xx（01）:102.
    [3]陳龍民.新形勢下干部人事檔案管理工作的實踐與思考[j].城建檔案，20xx（09）:67~68.
    人事檔案管理方案篇二十一
    各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部、政府人事廳(人事局、勞動人事廳)、中央、國家機關(guān)各部委、各直屬機構(gòu)干部、人事部門： 隨著人員流動政策的逐步放開，單位和個人相互選擇的余地逐步擴(kuò)大，流動人員的人事檔案管理，已成為人事工作中亟待解決的問題之一。為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行有關(guān)人事檔案管理的法規(guī)、政策，妥善保管流動人員的人事檔案，創(chuàng)造人員合理流動的社會條件，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
    一、流動人員的人事檔案管理是人事管理工作的組成部分，各級黨委組織部門、政府人事部門要重視和加強這項工作，并各極創(chuàng)造條件，使人事檔案管理適應(yīng)人員合理的流動的要求。
    二、流動人員人事檔案的管理應(yīng)按照人事管理權(quán)限，統(tǒng)一由黨委組織部門、政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)中心等機構(gòu)負(fù)責(zé)。其它機構(gòu)不得承擔(dān)流動人員人事檔案的管理工作，任何人不得私自保管他人或本人檔案。
    三、流動人員的人事檔案包括：辭職或辭退人員的檔案;外商投資企業(yè)中方人員的檔案;外國企業(yè)駐華代表機構(gòu)中國雇員的檔案;鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民辦科研機構(gòu)、私人企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員的檔案;不包括分配暫未落實工作單位的大中專畢業(yè)生的檔案;自費出國留學(xué)人員的檔案;其他流動人員的檔案。
    四、流動人員的`人事檔案管理，必須堅決執(zhí)行國家的保密制度，遵循分級管理的原則。檔案的查閱、借用和傳遞應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定;檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔工作必須按照規(guī)定做好;任何部門、單位不得隨意涂改、撤換、銷毀檔案材料。
    五、流動人員的人事檔案需由專人管理。管理人員必須是黨性強、作風(fēng)正、忠于職守、且具有一定的檔案管理專業(yè)知識的黨員干部。
    六、擅自承辦流動人員人事檔案管理工作的非黨委組織部門、政府人事部門，應(yīng)從本通知發(fā)布之日起，停止新的承接工作，并在三個月內(nèi)將理保管的流動人員人事檔案，按照人事管理權(quán)限，移交給黨委組織部門、政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)中心等機構(gòu)。各級黨委組織部門、政府人事部門負(fù)責(zé)對移交情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理部門。