通過總結(jié)，我們可以更好地改進(jìn)自己的工作方法。要寫一篇完美的總結(jié)，需要在語言表達(dá)上做到精煉和準(zhǔn)確。最后，附上一些相關(guān)的書籍和資料，供大家深入學(xué)習(xí)。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇一
職場(chǎng)內(nèi)時(shí)間就是資源，當(dāng)企業(yè)都在爭(zhēng)分奪秒地爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī)時(shí)，員工應(yīng)配合其步伐，假如發(fā)覺自己時(shí)間概念不夠強(qiáng)，可以從兩方面著手處理：
(1)了解自己每天工作時(shí)間的分配，找出浪費(fèi)時(shí)間的原因，并且分析這個(gè)現(xiàn)象的成因，到底是因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)受到太多不速之客打擾，抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等，這一切都要針對(duì)及正面解決。
(2)利用工具協(xié)助自己，如日程表或行動(dòng)計(jì)劃表等，清楚列明每天工作的內(nèi)容，每小時(shí)內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄，就可以定出更有效的工作程序，達(dá)到提升工作效率的目的。
工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就將我在提高工作效率方面的一些心得，與朋友們一塊分享，敬請(qǐng)指教。
1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，關(guān)于如何提高和保持工作激情，在這里我不再贅述，敬請(qǐng)參閱本人發(fā)表在中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)上的《保持營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)工作激情的20招》。
2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯(cuò)了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財(cái)、徒勞無功，對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。
3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路最近，只有選擇了直線道路才可能最先到達(dá)，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達(dá)，但是效率卻沒有直線道路高。以此類催，每項(xiàng)工作都有一個(gè)工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的，只有找到了這個(gè)工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們?cè)诠ぷ髦?，一定費(fèi)盡心思找出最好的工作方法。
4.施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理，對(duì)每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析、正確量化，結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃，并按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正，施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。
5.工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高，開轎車又比騎摩托車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時(shí)代，新的工具層出不窮，甚至每一個(gè)新工具的出現(xiàn)，都是對(duì)老工具的革命，對(duì)提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對(duì)提高工作效率有直接幫助。
6.引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。
7.采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。
8.只做必須做的工作工作前要對(duì)工作進(jìn)行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計(jì)劃、有步驟，只做當(dāng)時(shí)必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進(jìn)展，確保有效工作的效率提高。
9.養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，要按計(jì)劃工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協(xié)調(diào)，要搞好工具、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，要勤學(xué)好問，要善于總結(jié)提高，要向榜樣看學(xué)習(xí)……等等諸如此類的工作習(xí)慣，都能提高工作效率。
10.要學(xué)會(huì)放松和休息記得有人說過：不會(huì)休息就不會(huì)工作，其實(shí)很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作?，F(xiàn)在的職場(chǎng)人士，多數(shù)面臨來自企業(yè)、社會(huì)、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學(xué)會(huì)放松，使自己從壓力下解放出來，才能以輕松的心情積極的工作之中。所以，放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài)，也只有在最好的工作狀態(tài)下，才能提高工作效率。
綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互通有無，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！
制定合理的計(jì)劃，合理的分配時(shí)間，在效率上提升！
a將工作分分類。
你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對(duì)待，也許你會(huì)收到事半功倍的效果。
性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來處理，而對(duì)于那些需要集中精力、一氣。
呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對(duì)待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。
b為工作制定計(jì)劃。
在這里需要指出一種錯(cuò)誤的理解，制定工作計(jì)劃不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對(duì)大量的工作，誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況；如果會(huì)工作，養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。該做什么，什么時(shí)候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計(jì)劃，關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周，一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難；這樣工作起來才不會(huì)感到有很大的壓力。
2.許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個(gè)人的工作習(xí)慣、依靠團(tuán)隊(duì)、建立完善的流程等，這里主要探討個(gè)人效率問題。假設(shè)您提高20%的工作效率，每周工作5天，無需加班，就能獲得6天的績(jī)效。實(shí)際上，您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過20%。
首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣，而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法，建立工作列表。
隨時(shí)記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
設(shè)置并重視完成期限，就像對(duì)自己的承諾。
具體明確，如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。
這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。
作用：
既減少記憶，又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時(shí)間。
利用日程安排。
日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說明要做什么，而日程還確定了什么時(shí)間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以：
先從時(shí)間已確定的事務(wù)開始，例如會(huì)議、會(huì)面等。
逐漸培養(yǎng)日程安排能力，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣，將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。
不要安排得太滿，留下必要的緩沖時(shí)間。
相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。
特別要養(yǎng)成習(xí)慣，隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。
心中清楚什么事情值得花時(shí)間去做。學(xué)會(huì)權(quán)衡和取舍。
遇到難題尋求幫助。
或者您對(duì)一個(gè)難題有了一個(gè)思路，也應(yīng)該立即與他人溝通一下，驗(yàn)證思路。一般的，在前期發(fā)現(xiàn)問題比后期改正問題要節(jié)省數(shù)倍的時(shí)間精力。
分解復(fù)雜工作。
在某一時(shí)刻，你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時(shí)間，最好有多個(gè)工作線索，如同吃著碗里的，看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。
遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置，等經(jīng)過醞釀之后有了思路再做，有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì)迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路，當(dāng)前工作完成時(shí)，下一步的大思路也清晰了，可以立即。
著手去做，同時(shí)，開始思考再后一步的問題。
多個(gè)工作線索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。
量化目標(biāo)完成情況，不斷改進(jìn)。
記錄并量化工作完成情況（如果有工作列表就簡(jiǎn)單了）。用數(shù)字掌握自己的工作價(jià)值情況，然后：
改進(jìn)，改進(jìn)，改進(jìn)。
通常的情況是，你不知道自己應(yīng)該做什么：這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的工作會(huì)有什么樣的影響？這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么？當(dāng)你厘清了所有的問題后，再開始工作。你必須理清的問題包括：
――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變？
目標(biāo)清楚不是要對(duì)方跟你解釋公司的目標(biāo)或是策略，而是這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么，公司的目標(biāo)與你個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)是什么。如果老板重新設(shè)定公司未來一年的營(yíng)運(yùn)策略與目標(biāo)，你可以問說：“我的工作目標(biāo)應(yīng)該做出哪些調(diào)整？是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式？”
可以尋求主管的建議，在過程中有可能犯下哪些錯(cuò)誤或是疏失，應(yīng)該要如何避免；根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)發(fā)生過哪些意料之外的情形，必須預(yù)做準(zhǔn)備。這樣可以大幅減少不必要的錯(cuò)誤嘗試，當(dāng)然更能增加成功的機(jī)會(huì)。
――有哪些可用的工具與資源？
你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用，可以尋求哪些支持，這樣才能更有效規(guī)劃自己的時(shí)間以及工作進(jìn)度。
2、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。
――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束？
――老板有可能接受嗎？
拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對(duì)自己負(fù)責(zé)，管理自己的時(shí)間與工作，不應(yīng)讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。
在決定你該不該答應(yīng)對(duì)方的要求時(shí)，應(yīng)該先問問自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么對(duì)我才是最好的？”你必須考慮，如果答應(yīng)了對(duì)方的要求是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度，而且因?yàn)槟愕耐涎佣绊懙狡渌耍慷绻愦饝?yīng)了，是否真的可以達(dá)到對(duì)方要求的目標(biāo)？一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識(shí)的同事、朋友，或是完全不相識(shí)的人，最好是直接了當(dāng)?shù)恼f：“抱歉，幫不上忙，”或是“現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間?！辈灰噘M(fèi)唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡(jiǎn)單的一兩句話就可以。而且必須在當(dāng)下直接回絕，不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時(shí)間應(yīng)該花費(fèi)在以下提到的另一種情況。
如果是面對(duì)客戶或是比較不熟識(shí)的其它部門同事，就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是：要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系，建立未來合作的基礎(chǔ)？首先，你要說明為何無法答應(yīng)的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對(duì)方找到另一個(gè)更好的解決方法，有沒有可能找到其它人幫忙。讓對(duì)方覺得你不是在推卸責(zé)任，而是真的想幫助他解決問題。
這時(shí)候的回答不再是“是”與“否”的問題，而是溝通與對(duì)話的過程。你不是拒絕對(duì)方，而是與對(duì)方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對(duì)方了解你實(shí)際的工作情況，而不會(huì)無緣無故的一再找上你，請(qǐng)求你的幫忙。
3、主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆的工作，實(shí)在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)真實(shí)的情況？如果你不說出來，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級(jí)。
你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益，必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行，需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。
當(dāng)你做好以上的準(zhǔn)備時(shí)，再開始與老板面對(duì)面討論，你可以問說：“未來幾天或幾星期內(nèi)必須先達(dá)成哪三個(gè)目標(biāo)？”或是直接告訴他：“我已經(jīng)先排定未來幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項(xiàng)目，想聽聽你的建議？”總而言之，把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項(xiàng)目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān)，更可以提醒老板，讓他了解你的實(shí)際工作量。
最后提醒一點(diǎn)，討論的過程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問題。
4、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇二
即便你沒有早起的習(xí)慣，也可以努力培養(yǎng)。
把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時(shí)安靜。
且不受干擾的工作時(shí)間。
多項(xiàng)研究認(rèn)為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢(shì)，工作時(shí)間會(huì)更多，總體心態(tài)也更樂觀。
制定一個(gè)清單，列出每天待解決的實(shí)際任務(wù)，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。
逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。
最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問題之后，一天之中剩余的時(shí)間就可以用來完成其他工作。你不僅會(huì)心情愉快，工作效率也會(huì)高得多。
老話說得好：眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個(gè)理。每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會(huì)幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認(rèn)真歸檔。
早晨可以花一小段時(shí)間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會(huì)讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說，鍛煉對(duì)“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。
將工作整理清楚，你會(huì)對(duì)手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點(diǎn)，便于掌控，會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。
先專心把一個(gè)項(xiàng)目完成，然后再做下一個(gè)。
人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無益。美國(guó)心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。
大多數(shù)人都會(huì)對(duì)自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱：“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作?！?BR> 有時(shí)，看似簡(jiǎn)單的話卻最難啟齒。其實(shí)說出來無妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。
也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。
看到收件箱里有200封未讀郵件，只會(huì)讓你感到焦慮。但是，不錯(cuò)過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會(huì)井井有條。
休息一下，暫時(shí)告別喧囂的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒體，它們只會(huì)分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請(qǐng)注意退出個(gè)人賬戶，以防分心。
拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺不到，但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間，因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容，不得不回頭去找。
只有不受打擾地工作，你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時(shí)間，專門處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱，一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。
微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長(zhǎng)時(shí)間完成。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇三
科學(xué)研究表明，如果員工的工作時(shí)間能從每周6天，每天10小時(shí)，減少到每周5天，每天7~8小時(shí)，工作效率將會(huì)有所提高。
不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)。
同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯(cuò)。
坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。
我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù)，拋棄沒有價(jià)值的部分。
根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。
休息時(shí)間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。
研究證明，散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。
大量證據(jù)表明，人們?cè)谛№粫?huì)之后，頭腦會(huì)變得更加靈活。
工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇四
不僅要定期整理文件，也要定期整理時(shí)間。
寫郵件和用電子版發(fā)送的文字類文件，每段之間都多一空行，這樣便于高效閱讀。
老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用掃描或者直接用手機(jī)拍攝，而后用具有orc功能的軟件提取文字，重新在word中編輯即可。
辦公桌上電話放在左手邊，且定位;筆筒和便簽則放右手邊，如此以來，聽電話時(shí)記錄東西會(huì)很方便。
我所有辦公文件和資料，以及自己需要閱讀的電子書籍，都使用能自動(dòng)同步到云端的文件夾，這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時(shí)間。
車間和現(xiàn)場(chǎng)工作太忙，實(shí)在沒有時(shí)間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會(huì)進(jìn)來200封左右郵件)，干脆自己買了個(gè)128g的ipad，配上網(wǎng)卡。
無論走哪里，我都拿著ipad，有一兩分鐘空閑，可處理三五封郵件。有些問題，干脆在哪里碰到需要處理的人，立即從ipad上調(diào)出來，面對(duì)面解決?？旖?，明了。
因?yàn)槲业碾娔X、ipad、手機(jī)都是蘋果的，這樣信息和效率可高效整合。能提升效率，應(yīng)立即投資，即使是自己掏腰包也無所謂。不要斤斤計(jì)較辦公設(shè)備一定要公司買，這樣的人，難以成長(zhǎng)和超越。
所有閱讀過的書籍，立即用豆瓣讀書功能標(biāo)識(shí)，建立數(shù)據(jù)庫，便于以后查詢。
報(bào)紙內(nèi)容信息大多沒有價(jià)值，惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過編輯嚴(yán)格校訂，是準(zhǔn)確、有價(jià)值的。
因此，我看報(bào)紙，一目半版，只記數(shù)字和關(guān)鍵詞，其余的大多是垃圾信息，看完直接丟掉。
需要存和給別人閱讀的多頁文件，用訂書機(jī)訂，效率高，不要用回形針，容易散、丟、漏。
懶人記錄法：
曾有一上司，工作、學(xué)習(xí)筆記、逸聞趣事、靈感心得，分四個(gè)筆記本記錄，便于查找非常佩服，努力模仿和學(xué)習(xí)了很久，總覺太麻煩費(fèi)事。
后來自己用懶人方式處理。無論公私事，還是學(xué)習(xí)心得、逸聞趣事，都用一個(gè)筆記本，流水賬式記錄。在此之外，另建一較大的中央筆記本，一天或者一周結(jié)束后，把零星記錄的信息分門別類，剪貼粘到中央筆記本上，方便日后查找。
職場(chǎng)類書籍，讀過后舍不得扔掉，積了很多，攜帶不易，查資料更麻煩，后來采用三法解決：
1、有價(jià)值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中，每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。
2、若書經(jīng)典，對(duì)工作有極大幫助，值得反復(fù)讀，則干脆買兩本，一本切掉書脊，把有價(jià)值的部分單獨(dú)挑選出來裝冊(cè)。
3、有電子版，干脆直接購買電子版。
用金字塔原理寫郵件，節(jié)省自己思考的時(shí)間和別人閱讀的時(shí)間。
有靈感，馬上記在筆記本后面，向前記，積累到一定程度再整理。
筆記本頁面若太大，對(duì)折成兩半用，頁面會(huì)漂亮，寫得東西也整齊，不會(huì)東倒西歪。這是9年前從一上司處學(xué)來的，一直用到現(xiàn)在。
公司沒有我需要型號(hào)和顏色的易事貼以及筆，我自己購買我喜歡的易事帖，一些臨時(shí)需要跟蹤的項(xiàng)目，或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息，直接貼在電腦屏幕上，完成扔掉。
有種鉛筆我用慣了，手感非常好，用它甚至都會(huì)出靈感，所以到哪里，我都自己買自己喜歡的筆。
手機(jī)、ipad充電器，我都買四個(gè)，家里一個(gè)，辦公室一個(gè)，車上一個(gè)，隨時(shí)充電，防止因?yàn)闆]電而影響工作。
背包里永遠(yuǎn)背著筆記本電腦，充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。
好處：
1、緊急出差，不會(huì)因?yàn)榭截愘Y料、找充電器之類浪費(fèi)時(shí)間;。
3、早上太忙來不及刮胡子，可以在車上完成。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇五
很多在職場(chǎng)的新人都會(huì)有一個(gè)煩惱“我很想專心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望給大家?guī)韼椭?BR> 人們很容易會(huì)對(duì)自己一些失敗經(jīng)驗(yàn)，給予負(fù)面評(píng)價(jià)，而這些不開心的想法，又常會(huì)在進(jìn)行新工作時(shí)浮現(xiàn)腦海，影響到自己的情緒。然而，事情的好壞利弊并沒有一定的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，端視自己決定用什么樣的態(tài)度來面對(duì)，或是如何改善這樣的處境。
所以，為過往的挫敗體驗(yàn)，輸入正面的想法，鍛煉自己“沒來由的自信”，就能在展開新工作時(shí)，擺脫不好經(jīng)驗(yàn)的牽絆，全心投入。
認(rèn)真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問題，并且找出明確的方向，這些目標(biāo)將會(huì)根植在潛意識(shí)中，成為維持專注力的基礎(chǔ)。
在一定時(shí)間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書籍，能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力，并和現(xiàn)實(shí)生活進(jìn)行結(jié)合，創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動(dòng)還是思考，想象力都是很重要的，所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。
文字或語言，都能夠控制自我意識(shí)。所以，讓自己身邊圍繞著正向積極的語言，不受外界或情緒的影響，便會(huì)慢慢改善專注力。例如，“不論在工作或生活，我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”！
收拾兩“桌面”。一天工作下來，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團(tuán)。下班離開前，可以先把兩個(gè)桌面的“垃圾”都挑出來清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好，讓桌面干凈、有序。對(duì)桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實(shí)，二來可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。
同事之間會(huì)產(chǎn)生感情，但絕不是單純堅(jiān)固的友情，這種感情隨時(shí)會(huì)因?yàn)槔婧统蓴∑屏选；蛘哒f這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾，不會(huì)結(jié)出一個(gè)純潔的友情果實(shí)，或許還會(huì)苦澀。所以說，同事和朋友不能夠混為一談。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對(duì)待同事，你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友，但是你們依然可以談?wù)摲b品牌，一樣可以分享美食，一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密，卻需要和睦。
如果同事已經(jīng)成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正，有獨(dú)立的見解，不拉幫結(jié)派。
處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時(shí)間都已閱讀過，郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的信息都打開過一遍，或簡(jiǎn)短地回復(fù)，或勾選后標(biāo)記為“已讀”。把郵件清空并不等于強(qiáng)迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫下待辦之事。臨走前，拿出小便簽，一條一條寫下明天的工作事項(xiàng)，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫在前頭，次要的放后面，項(xiàng)目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對(duì)明天的工作有心理準(zhǔn)備和預(yù)期，避免第二天一大早從慌亂中開始。
跟同事說聲“再見”。一句簡(jiǎn)單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”，說來不難，但養(yǎng)成這種習(xí)慣的人卻不多。友善的道別、真誠(chéng)的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了，這對(duì)建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的，同時(shí)還是提升自我幸福感和振奮他人的一個(gè)有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇六
首先要制定合理的工作計(jì)劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行。有了合理工作計(jì)劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因?yàn)闆]有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間，自然可以提高工作效率。
工作方法對(duì)于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時(shí)間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢(shì)必會(huì)起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧。
對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言，員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽，成績(jī)突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì)。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節(jié)約時(shí)間。
充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個(gè)員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高工作效率。
要想提高工作效率，必須提高員工的時(shí)間觀念，認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性。時(shí)間就是金錢，在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值。
適當(dāng)?shù)募影唷?BR> 小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無法完成的工作，適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜?，作為企業(yè)員工，不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇七
餐飲管理者教導(dǎo)員工的時(shí)候要直接針對(duì)員工特殊問題，讓他們了解問題出在哪里，找出員工最需要改進(jìn)的地方；而不是提出很廣泛?jiǎn)栴}來教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改進(jìn)地方，這樣員工還不了解問題出在哪里，需要從哪里改進(jìn)。
很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯(cuò)的時(shí)候往往會(huì)在極度憤怒下批評(píng)員工，這樣導(dǎo)致會(huì)失去焦點(diǎn)。
要知道重要的不是批評(píng)員工發(fā)泄情緒，而是要就事論事針對(duì)員工犯錯(cuò)的原因進(jìn)行檢討，了解員工的狀況并說出自己的期望，這樣才能達(dá)到糾正的效果。
發(fā)現(xiàn)問題的管理者要盡快做出回應(yīng)，讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題，員工可能以為一切沒有問題，而繼續(xù)做錯(cuò)的事情，盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改進(jìn)。
在實(shí)際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓餐廳一線員工參與進(jìn)來，讓員工知道你對(duì)他們的意見很重視。
員工不希望被簡(jiǎn)單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與，而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí)，他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會(huì)更愿意支持你的決定。
也許你不記得曾經(jīng)無意間對(duì)什么人許過什么諾言，或者你認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì)記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導(dǎo)的你，任何看似細(xì)小的行為隨時(shí)都會(huì)對(duì)組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應(yīng)該對(duì)之負(fù)責(zé)。
如果你必須改變計(jì)劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因，他們會(huì)認(rèn)為你食言，這種情況經(jīng)常發(fā)生的話，員工就會(huì)失去對(duì)你的信任。對(duì)喪失信任通常會(huì)導(dǎo)致員工失去忠誠(chéng)。
成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作，滿足個(gè)人內(nèi)在的需要。在長(zhǎng)期工作中我們總結(jié)出以下獎(jiǎng)勵(lì)的要點(diǎn)：
公開獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。以公開的方式給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會(huì)引起許多流言蜚語。
獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠(chéng)懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效很重要。獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情，而不是已經(jīng)被遺忘的事情，否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。
要對(duì)員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們，失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了，我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面，鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí)，幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí)，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評(píng)或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創(chuàng)新，結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇八
“使用它，否則失去它”。
基礎(chǔ)認(rèn)知將更好的使你擁有一個(gè)健康發(fā)達(dá)的大腦，這個(gè)擁有成千上萬的神經(jīng)元和神經(jīng)鍵連接起來的密集“森林”。
注意營(yíng)養(yǎng)的攝入。
要知道大腦只占人體2%的重量卻需要消耗我們體內(nèi)超過20%的氧氣和營(yíng)養(yǎng)。但是，你不需要一些超尖端的營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充劑，不要營(yíng)養(yǎng)不良就可以了。
時(shí)刻牢記大腦是身體的一部分。
鍛煉身體同樣會(huì)幫助增長(zhǎng)你的才智，因?yàn)轶w育鍛煉可以促進(jìn)神經(jīng)組織的形成。
主動(dòng)練習(xí)，規(guī)劃自己的未來發(fā)展，并培養(yǎng)成習(xí)慣。
用建設(shè)性的眼光期待每個(gè)明天。無論是客觀原因還是主觀原因造成的壓力和焦慮，都會(huì)消耗掉神經(jīng)細(xì)胞并抑制其生成。應(yīng)該將長(zhǎng)期的壓力作為反面教材，因?yàn)樗种屏松窠?jīng)細(xì)胞的生成。
堅(jiān)持學(xué)習(xí)和腦力鍛煉。
我們擁有大腦就是為了學(xué)習(xí)以及去挑戰(zhàn)適應(yīng)新的環(huán)境。大腦中每一個(gè)新的神經(jīng)細(xì)胞的產(chǎn)生，在大腦哪個(gè)部位產(chǎn)生，并且能夠存活多久都你如何使用來決定的。“使用它，否則失去它”并不意味著做填字游戲的1，234，567，而是經(jīng)常通過一些基本的活動(dòng)來鍛煉你的大腦。
我們是這個(gè)星球上唯一自覺的生物(就目前研究所知)。
有高遠(yuǎn)的理想和目標(biāo)，我們要活到老學(xué)到老。大腦是持續(xù)發(fā)展的，無論年齡多少，你所做的都可以從大腦的靈活程度反映出來。
探索，旅游。
適應(yīng)新的環(huán)境迫使你花費(fèi)更多的精力去注意周圍的環(huán)境。用大腦作出新的決定。
鍛煉大腦是自己的事情。
不是給某個(gè)名人，不是某個(gè)政客，不是你聰明的鄰居，更不是為這個(gè)博客的作者……做你自己的決定，哪怕是錯(cuò)誤的。從中獲取經(jīng)驗(yàn)，這樣你鍛煉的才是你自己的大腦，而不是別人的。
保持發(fā)展和增強(qiáng)社交關(guān)系。
笑口常開。
尤其要理解各種紛繁復(fù)雜的幽默，充滿懸念和驚喜。還要試著成為另一個(gè)jonstewart(美國(guó)著名脫口秀節(jié)目主持人，喜劇演員，主持過格萊美和奧斯卡)，創(chuàng)造屬于自己的獨(dú)特的幽默感。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇九
條件允許的話，現(xiàn)在請(qǐng)拿出紙和筆。
在工作中，會(huì)出現(xiàn)哪些讓你分心的事，把它寫下來：比如吃零食、摳腳、看手機(jī)刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......
是的，把它們寫下來，然后告訴自己，以上這些事，在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。
這就是在給自己立規(guī)矩。
你要明白，儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動(dòng)作，而是在于達(dá)成的狀態(tài)。
你契約上所要達(dá)到的狀態(tài)，才是儀式感存在的真正目的!
通俗點(diǎn)說，契約就是在表達(dá)以及強(qiáng)化個(gè)人意識(shí)，你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài)，你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。
建立契約的過程很簡(jiǎn)單：從建立，到履行。
契約的簽訂者與履行者均為本人，而且是在自由意志之下的承諾。
你需要和自己簽一個(gè)協(xié)定，約法三章。一旦在儀式進(jìn)行完畢后，你能夠保證履行諾言，并且不觸犯條例上當(dāng)初的那些規(guī)定。
比如，你可以列出以下這些行為：
工作時(shí)間內(nèi)，挖鼻屎次數(shù)不超過1次，摳腳次數(shù)不超過1次;。
工作時(shí)間內(nèi)，絕不接觸電子設(shè)備;。
工作時(shí)間內(nèi)，思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的，是解決任務(wù)。除此以外，均不考慮;。
工作時(shí)間內(nèi)，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。
工作時(shí)間內(nèi)，不能因?yàn)槿蝿?wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù)，必須完成......
契約精神的核心是信守，一旦協(xié)議生效，不可輕易打破。
我剛培養(yǎng)儀式感的時(shí)候，會(huì)把自己容易分心的舉動(dòng)列在寫字桌上方的白板上。
如果沒有忍住，就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包，一次的金額不少于50元。
當(dāng)時(shí)我建了一個(gè)群，叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進(jìn)來并且很明確地告訴他們，我如果觸犯了自己規(guī)定的條例，就會(huì)來這里發(fā)紅包，一次50。結(jié)果我發(fā)過一次之后，就把群給解散了......
這里我想強(qiáng)調(diào)的是：如果你自覺不是一個(gè)擁有契約精神的人，你可以借助外部力量來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如你可以像我一樣建一個(gè)紅包群來約束自己，也可以把自己的想法告訴親人或者朋友，讓他們來監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗，是一件很丟臉的事情。
請(qǐng)牢記，除非特殊情況，不然契約萬萬不可破。
因?yàn)槊恳淮螌?duì)契約的破壞，都是對(duì)個(gè)人自信的打擊。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇十
當(dāng)一則信息應(yīng)該作為公共信息時(shí)就不應(yīng)該導(dǎo)致信息的不對(duì)稱性。信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡(jiǎn)單的信息傳遞，而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的，難以使人理解的信息。對(duì)于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面，信息接收者也有權(quán)獲與自身利益相關(guān)的信息內(nèi)涵。否則有可能導(dǎo)致信息接收者對(duì)信息發(fā)送者的行為動(dòng)機(jī)產(chǎn)生懷疑。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇十一
(1)上午的后半段時(shí)間是大多數(shù)人解決最困難工作的黃金時(shí)間，因?yàn)檫@段時(shí)間人們的敏捷度最高而且想做的意愿還沒被耗盡。
(2)我會(huì)在一張樹立的辦公桌下面放上一個(gè)跑步機(jī)，并在這樣的桌前花上大量精力去工作，而且在一臺(tái)沒有郵件應(yīng)用軟件的電腦前工作。
(3)當(dāng)我邊慢走邊工作時(shí)會(huì)有很多積極的結(jié)果出現(xiàn)，其中之一就是它多多少少能夠?qū)⑽遗c辦公桌聯(lián)系起來。
(4)我將我的手機(jī)放在不打擾的模式下而且會(huì)關(guān)閉自己電腦上任何不必要的應(yīng)用或者窗口。
(5)我會(huì)戴上我隔絕噪音的耳機(jī)并且打開播放列表播放一些能使自己“邊聽邊寫”的音樂。
(1)一個(gè)調(diào)查發(fā)現(xiàn)非常高產(chǎn)的雇員每52分鐘的工作之后就會(huì)休息17分鐘。
(2)在休息時(shí)間里做一些有趣的事比如看一段搞笑的視頻或者吃一塊巧克力，研究表明這些活動(dòng)可以使工作效率提高百分之10到12。
(3)吃一點(diǎn)小吃或者喝杯水，這兩件事也可以集中精神。
(5)做一些有趣的事可以使人們?cè)谧霈F(xiàn)在的任務(wù)以及處理無論什么他們之后要處理的事都會(huì)變得精力充沛。
(6)好好地吃一頓真正的午飯(不要在電腦桌前吃)，這樣會(huì)減輕自己的疲勞以及增加下午的工作效率。
(7)我會(huì)努力地聚精會(huì)神地吃一會(huì)，會(huì)對(duì)關(guān)注食物在我嘴里的風(fēng)味以及品位。
(8)在享受午飯五分鐘之后，我會(huì)使自己的思想游離到別處，而不是努力地集中在自己所吃的食物上。
(9)向大空間眺望會(huì)增加創(chuàng)造力;厭倦常常會(huì)是偉大的前提。
(1)我們的自律以及集中精力的能力會(huì)像肌肉一樣在一天之中會(huì)疲勞。
(2)這就讓下午變成為同事攀談或者計(jì)劃會(huì)議和約會(huì)的理想時(shí)間。
(3)但是下午同樣也是進(jìn)行頭腦風(fēng)暴解決問題或者做些別的有創(chuàng)意的工作的時(shí)候。
(4)那是因?yàn)楫?dāng)我們的智力疲勞的時(shí)候我們常常會(huì)最有創(chuàng)造力。
(5)所以當(dāng)我們對(duì)自己集中精力的工作已經(jīng)失去動(dòng)力而且我們也沒有能量去特別審視我們的想法時(shí)，是我們?cè)摀Q換思維的時(shí)候。
(6)想想你為什么經(jīng)常在夜里做最有創(chuàng)造力的工作?大概是因?yàn)槟阋呀?jīng)過度疲勞已經(jīng)沒有辦法再集中精力了。
(7)思想便會(huì)常常是你游離到最有創(chuàng)造力的深度思考里去。
在下午，我的休息就是鍛煉身體。一般我會(huì)帶著我的狗巴斯特進(jìn)行遠(yuǎn)足。投向大自然的懷抱是關(guān)鍵。當(dāng)我們病了的時(shí)候，一方自然景色可以幫助我們更快地痊愈。當(dāng)我們精力渙散時(shí)，自然的景色可以幫助我們重新獲得集中的精力。
而且當(dāng)我們感到緊張時(shí)，自然的景色可以降低我們的心率、放松我們的肌肉也是我們重新感到安定。不但如此，下午的自然光會(huì)減少褪黑激素的產(chǎn)生，這樣會(huì)使我們保持更長(zhǎng)時(shí)間的敏捷。
作為額外令人高興的事，如果你有一只狗或者看見一只，你可以在遠(yuǎn)足時(shí)輕撫它：輕撫一只狗可以增加5-羥色胺以及多巴胺的水平，這些荷爾蒙可以增加人們的愉悅并且對(duì)抗沮喪。
下面是能高效地完成一件任務(wù)的關(guān)鍵：當(dāng)你即將要完成一件任務(wù)的時(shí)候，你就要開動(dòng)自己的大腦。給一個(gè)未完成的任務(wù)進(jìn)行進(jìn)度安排可以使我們集中精力的能力有很大改觀。當(dāng)我們不知道什么時(shí)候去做我們所列清單上的事情時(shí)，我們的思想會(huì)游離出我們手上沒有做完的任務(wù)之外。我們會(huì)無意識(shí)地指責(zé)自己去做手上沒有做完的任務(wù)而不是做一個(gè)計(jì)劃去完成它。一旦我們有了計(jì)劃，我們就不會(huì)一直擔(dān)憂我們必須要做多少才能完成。較為鮮為人知的使自己知道工作的下一步驟的前提是你需要知道你在工作流程中的位置?？死谞柎髮W(xué)心理以及管理學(xué)教授、社會(huì)學(xué)家以及《心理最佳體驗(yàn)》的作者奇特森特米哈伊在《企業(yè)家》雜志中表明：“不斷能意識(shí)到自己下一步該做的使自己的精力能夠不斷集中。這也就驗(yàn)證了預(yù)約是怎么來的?！拔以诿刻祀x開書桌之前總會(huì)整理一下自己的任務(wù)清單并且計(jì)劃下一天的任務(wù)。
研究表明可以預(yù)料的聚在一起的時(shí)間可以幫助孩子遠(yuǎn)離現(xiàn)在社會(huì)的一些威脅。幸運(yùn)的是這對(duì)成人也很好，這種方式是丈夫和我的關(guān)系的粘合劑，這種粘合劑是使我們處在甜蜜中的秘訣。
你可能會(huì)想這樣的就寢規(guī)律適用于學(xué)走步的幼兒，但是睡眠專家也向大人推薦這些方法，這樣可以提示自己的大腦該是將自己的模式轉(zhuǎn)換到睡眠狀態(tài)了。我晚上在閱讀時(shí)會(huì)為自己泡一杯茶喝。當(dāng)我在沖泡茶葉時(shí)，我會(huì)吃一點(diǎn)使我頭腦能夠經(jīng)歷充沛減輕炎癥的像o-mega3這樣的維生素。這樣會(huì)使我心情愉悅而且可以保證我的健康。
在晚上8:30或者9:00，我會(huì)將我的郵件、社會(huì)媒體以及手機(jī)都關(guān)掉。我睡覺前必干的事是在收拾衣服和房間時(shí)聆聽有聲讀物。
即使我在收拾房間時(shí)只能聽上10或者15分鐘，這樣做使我能夠有動(dòng)力在睡覺之前把屋子收拾一下。我也需要保證明天早上我需要的東西都放到該放的位置了。
在晚上9:15，我會(huì)在浴缸里泡個(gè)熱水澡并且和我丈夫有一段休整的時(shí)間。在我們睡覺之前我們的體溫會(huì)自然下降而且當(dāng)我們泡進(jìn)熱的浴缸里時(shí)我們的體溫會(huì)上升。
但是我們一旦要睡覺時(shí)，我們的身體接到信號(hào)體溫會(huì)迅速下降。我會(huì)在浴缸里呆上10到15分鐘而且在自己出汗之前就會(huì)出來。
有一研究表明連續(xù)八周每天堅(jiān)持泡熱水澡的效果比服用抗抑郁劑來戰(zhàn)勝焦慮的效果要好得多。
可能你希望獲得更多睡眠但還會(huì)試圖把其它一些事擺在比睡眠更重要的位置上。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇十二
詠春拳拳法精妙，練習(xí)空間要求不大，一些簡(jiǎn)單的動(dòng)作和技法很適合辦公一族練習(xí)，不但有保健功效，還有助于提高工作效率。
對(duì)上班族而言，長(zhǎng)期使用電腦鍵盤和鼠標(biāo)，可能患上腕關(guān)節(jié)綜合征，也就是常說的“鍵盤肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無力感，發(fā)展下去可能導(dǎo)致神經(jīng)受損，進(jìn)而引起手部肌肉萎縮。另外，肘部經(jīng)常低于手腕，而手高高地抬著，神經(jīng)和肌腱經(jīng)常被壓迫，手就會(huì)開始發(fā)麻，手指失去靈活性，經(jīng)常關(guān)節(jié)痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢？南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院運(yùn)動(dòng)與保健專家王亮醫(yī)師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標(biāo)指。
王醫(yī)師介紹說，標(biāo)指是詠春拳的特色技法，練習(xí)時(shí)要注意打得瀟灑放松，發(fā)勁柔韌，如藤條、彈簧，看似輕盈軟弱，實(shí)則強(qiáng)勁凌厲。具體技法是，右掌由左腋下向前方中線直線標(biāo)出，掌指向前，掌心向地，高及喉部，而左掌亦隨即置于右肘下，掌指向前，掌心向地，面向右方。這種技法在練習(xí)中充分活動(dòng)了掌指關(guān)節(jié)、肘關(guān)節(jié)、肩關(guān)節(jié)和腕關(guān)節(jié)，有助于預(yù)防和緩解“鍵盤肘”的癥狀。
夏季貪食涼飲，容易損傷人體的消化系統(tǒng)，使其功能降低，導(dǎo)致陰陽平衡失調(diào)而致病。那如何才能平衡體內(nèi)陰陽呢？王醫(yī)師建議，不妨試試詠春拳中的鉗陽馬步。
王醫(yī)師介紹說，“動(dòng)則生陽”，鉗陽馬步有利于激發(fā)人體陽氣，使其更好地在人體內(nèi)發(fā)揮其天津市254醫(yī)院天津解放軍254醫(yī)院天津男科醫(yī)院哪家好功能與作用，使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強(qiáng)壯。大家不妨試試二趾鉗陽馬步：兩腳左右分開，距離比兩肩略寬，兩腳第二趾筋用力向內(nèi)向后拉，髖關(guān)節(jié)內(nèi)側(cè)也同時(shí)互相對(duì)拉，力向骨內(nèi)收斂。有利于平衡陰陽，增加機(jī)體抵抗力。
很多人到了夏季常常感覺沒有精神，有“精氣”不足的感覺，學(xué)習(xí)和工作效率大打折扣，這時(shí)不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復(fù)雜，簡(jiǎn)單實(shí)用，比如腎氣歸元功法，是詠春的養(yǎng)生氣功。它由當(dāng)代詠春拳拳門宗師岑能先生根據(jù)“達(dá)摩易筋經(jīng)”的基本原理，結(jié)合練功實(shí)踐而獨(dú)創(chuàng)。腎氣歸元功法練習(xí)時(shí)間宜是申時(shí)至亥時(shí)（即下午5時(shí)至晚上11時(shí)）。這段時(shí)間練習(xí)可以活躍腎納內(nèi)氣，有利于保健心腎，滋養(yǎng)五臟六腑，起到練氣化精、練精化氣、益補(bǔ)精腎的作用。
對(duì)于白領(lǐng)而言，練練預(yù)備式就很有幫助：兩腿自然分開站立，略與肩寬。肩平，全身肌肉和大小關(guān)節(jié)放松。兩手自然下垂，掌心相對(duì)，手指并攏，尤其是中指與無名指并緊，鼻呼鼻吸，不故意壓抑。全身入靜，無須意守丹田，順其自然。嘴唇輕輕合攏，舌尖自然輕頂上顎（有利于分泌津液，中醫(yī)認(rèn)為，津液有濡養(yǎng)的作用，有滋補(bǔ)人體脾胃“后天之本”，以固本護(hù)腎之“先天之本”的功效），兩目微閉平視（避免氣息不規(guī)則）。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇十三
對(duì)于上班族而言，工作的場(chǎng)所應(yīng)該就是自己的辦公桌了吧。既然要學(xué)習(xí)整理，自然必須從整理工作場(chǎng)所中的物品開始。把自己的桌子、抽屜中的物品列個(gè)清單出來，并且從這些物品里，把平日里經(jīng)常使用的東西挑出來。并把這些物品按照使用頻率來排序：每天都要使用的、幾天才會(huì)用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。
每個(gè)人所處的行業(yè)和職位千差萬別，但是工作這件事情本身，大體可以分成這四個(gè)類別。因此，在分類文件的時(shí)候也必須遵從這些類別進(jìn)行分類。在這里，總結(jié)一下這四種分類，就是：
1.今日要做的事情。
2.5分鐘就可以做完的事情。
3.有期限的事情。
4.沒有期限的事情。把已有的文件分放到這四個(gè)類別中的某一類里。
減少使用紙張，讓工作環(huán)境變得更加整潔，是對(duì)資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化的目的。
而能夠立即搜索到自己需要的信息，是對(duì)資料數(shù)據(jù)化的另一個(gè)非常重要的目的。
因此，為了便于檢索，對(duì)于真正有用的信息請(qǐng)數(shù)據(jù)化后保存。
總結(jié)一下所有紙張的整理方法：
1.立即扔掉。
2.掃描或是用手機(jī)相機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)化。
3.記錄到表格中。
整理的過程中，還有一件最重要的事情那就是，時(shí)間的整理。使用日歷的目的，是為要做的事情分配好一個(gè)時(shí)間。要往日歷中輸入的，都是至少需要花費(fèi)30分鐘時(shí)間去做的事情。也就是說，與其說是往日歷中輸入計(jì)劃安排，不如說把它看作一張為工作分配時(shí)間的時(shí)間表。
什么叫真正的時(shí)間管理，這里的重點(diǎn)是，在規(guī)定好的時(shí)間里，把精力集中在此時(shí)該做的工作上。
以上四條，還只是為了建立起工作環(huán)境與時(shí)間可視化的準(zhǔn)備階段。
數(shù)據(jù)的整理，是提升工作速度必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。
如何隨時(shí)隨地調(diào)取需要的數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)都應(yīng)當(dāng)保存到云端上。
這是為了創(chuàng)造一個(gè)不論從哪個(gè)終端連接，不論身處哪種場(chǎng)所，都可以即刻進(jìn)入工作狀態(tài)。
如何歸納電腦中的數(shù)據(jù)，需要在盡量簡(jiǎn)潔、盡量減少文件數(shù)量的同時(shí)，不斷摸索著找到最適合自己的分類方式。
并確定好給文件和文件夾命名的規(guī)則——檢索方便，也就是以便于尋找為標(biāo)準(zhǔn)。
把所有的信息轉(zhuǎn)存為電腦數(shù)據(jù)，并保存到云端是極其重要的。
現(xiàn)今，重要事項(xiàng)的保存環(huán)境已經(jīng)不再是紙張了，把真正重要的事情轉(zhuǎn)換成電腦數(shù)據(jù)并保存下來，才是最令人放心的保存環(huán)境。
云端硬盤還可以共享某個(gè)文件，也適合需要多人共同完成的工作。
使用云端硬盤，在每次文件更新的時(shí)候，就可以避免出現(xiàn)因文件增多而不便整理的麻煩。
以前在購買新電腦的時(shí)候，轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)就要花上整整三天的時(shí)間。
現(xiàn)在，只要云端上存儲(chǔ)著所有的數(shù)據(jù)，就不會(huì)再出現(xiàn)從前那樣的情況。
不論使用哪一臺(tái)電腦都可以即刻進(jìn)入工作狀態(tài)。
考慮了這些情況之后，可以說，只要在云端上存儲(chǔ)好數(shù)據(jù)，就可以比之前工作順利得多，被浪費(fèi)掉的時(shí)間也會(huì)不斷減少。
為了能夠進(jìn)一步地提高效率，另一個(gè)需要提前做好的準(zhǔn)備就是創(chuàng)建目錄。
即建立了能夠一眼看出在哪個(gè)地方存放了哪些數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。
為數(shù)據(jù)制作目錄，不僅可以讓自己知道在哪里有什么物品，對(duì)他人來說也是如此。
現(xiàn)在，利用服務(wù)器共享數(shù)據(jù)并進(jìn)行工作的方式，已經(jīng)變得司空見慣了。
數(shù)據(jù)管理，已經(jīng)不再是只要自己看得懂就夠了。
因?yàn)榇蠹叶荚趯で笾軌蜃寯?shù)據(jù)一目了然的結(jié)構(gòu)。
在要找數(shù)據(jù)的時(shí)候也不必再去詢問別人，對(duì)于推進(jìn)工作來說，也節(jié)約了時(shí)間。
以上，我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了如何整理工作環(huán)境中的物品和數(shù)據(jù)。
真正做著收入會(huì)不斷提高的工作的人，不是僅僅靠著數(shù)據(jù)和物品的整理來提高效率的，還會(huì)時(shí)常儲(chǔ)存工作靈感(idea)和可以作為工作素材的資料。
工作中會(huì)使用到的東西，大致上可以分為兩類：“道具類”以及“素材類”。
真正在工作上非常能干的人，不僅能整理好數(shù)據(jù)和其他工具類的物品，使它們處于隨時(shí)都可以使用的狀態(tài)，還能夠每日利用節(jié)約出來的時(shí)間儲(chǔ)存素材，進(jìn)行信息內(nèi)容化。
弄清楚自己應(yīng)關(guān)注哪個(gè)部分，又是為了什么而保存這條信息。
這就是在把素材數(shù)據(jù)化時(shí)最需要注意的事情。
保存下來的素材，并不是指從網(wǎng)上現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣的內(nèi)容，而是自己的感受。
在養(yǎng)成“當(dāng)場(chǎng)”記錄素材的習(xí)慣之后，既不會(huì)積攢物品，也不需要花費(fèi)額外的時(shí)間，漸漸地，知識(shí)和想法的來源素材就可以變成數(shù)據(jù)并積累起來。
掌握自己的時(shí)間，準(zhǔn)確地記錄時(shí)間開銷。
通過記錄時(shí)間開銷的方式，培養(yǎng)有意識(shí)地優(yōu)化效率的習(xí)慣。
這樣就可以知道，在一件事情上精確地花費(fèi)了多少時(shí)間。
知道了精確的時(shí)間，才是真正整理好時(shí)間的狀態(tài)。
在記錄的時(shí)候，要把做過的內(nèi)容準(zhǔn)確地記錄下來。
比如，做了什么工作，自己都做了些什么。
而且，記錄的時(shí)候必須以分鐘為單位進(jìn)行記錄。
在不斷地重復(fù)著自己的工作并且記錄下來的過程中，慢慢地，就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么，能夠準(zhǔn)確地知道進(jìn)行某項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間。
為自己的時(shí)間做記錄是因?yàn)槿耸墙^對(duì)不會(huì)改善自己沒有意識(shí)到的`事情的。
堅(jiān)持記錄時(shí)間開銷，漸漸地就會(huì)產(chǎn)生時(shí)間意識(shí)。
盡全力減少與工作無關(guān)的空白時(shí)間，工作速度將會(huì)大幅提高。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇十四
如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來。
每個(gè)月檢查一下你的電腦。
查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
電話放在一起打。
把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。
明確職責(zé)。
在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無端增加了自己的工作記住，抱怨沒有錯(cuò)。
適時(shí)離開。
很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。
按計(jì)劃行事。
每天列一個(gè)日程表，列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開會(huì)的時(shí)間，但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺得開會(huì)比日常工作還重要，那么只會(huì)造成各種阻礙。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇十五
根據(jù)公司的年度目標(biāo)，我們也要相應(yīng)的制定自己的以及自己所帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的年度目標(biāo)。然后，在把這些目標(biāo)分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各個(gè)時(shí)間段的目標(biāo)必須清清楚楚，明明白白，符合smart原則。必須落實(shí)到自己或者每一個(gè)人的肩膀上。
(2)可行的工作計(jì)劃。
目標(biāo)清楚后，如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?這就要制定切實(shí)可行的工作和實(shí)施計(jì)劃。計(jì)劃必須白紙黑字地寫下來。要養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，就是每一天晚上睡覺之前，或者每天清晨，必須要習(xí)慣性地安排你第二天或當(dāng)天的工作。甚至有哪些可能會(huì)遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，相信你就能找到成就感。
假如你記錄一下自己每天工作時(shí)間的工作內(nèi)容，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。換句話說，可能我們每天80%的時(shí)間和精力是在正確做事，卻不是在做正確的事。許多人在白天無法完成工作，于是天天晚上加班到深夜，有時(shí)還犧牲休息日，被人稱為“工作狂”，不僅影響到與家人呆在一起的時(shí)間，而且損害了身體健康，因此降低了生活質(zhì)量和人生樂趣。這是一種很危險(xiǎn)的工作方法。
眉毛胡子一把抓是職業(yè)人的工作大忌。要時(shí)刻牢記：用80%的時(shí)間和精力去做影響和決定你工作和生活中的那20%的重要的事情，這就是“二八法則”。也就是說，你要時(shí)刻抓住并做好那些關(guān)鍵的少數(shù)，而不是相反。
(4)決不拖延。
積極的人，腦袋里面永遠(yuǎn)是四個(gè)字：馬上行動(dòng)。所有有成就的人，他們的思路都非常清晰，永遠(yuǎn)知道一件事情，把時(shí)間用在最有價(jià)值的地方，或者是把時(shí)間用在高效益活動(dòng)的事情上面。拖延是消極的代名詞，拖延只有一個(gè)結(jié)果，就是一事無成。解決拖延毛病的有兩個(gè)辦法：一是現(xiàn)在就去做;二是日事日畢，日清日結(jié)。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇十六
3、制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。
法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。
1、據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。
2、建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。
2、盡理完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng)，切忌有頭無尾；
3、需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式，因?yàn)橥ｎD下來費(fèi)時(shí)，重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來調(diào)整情緒，思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。
1、消除不必要的任務(wù)或步驟；
2、合并某些任務(wù)或步驟；
3、同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟；
4、將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分；
5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復(fù)工作；
3、保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費(fèi)。
1、“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的?！?BR> 3、克服拖延的技巧，設(shè)定完成日期，制定具體的計(jì)劃；
4、安排跟進(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。
制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
3、沒有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇一
職場(chǎng)內(nèi)時(shí)間就是資源，當(dāng)企業(yè)都在爭(zhēng)分奪秒地爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī)時(shí)，員工應(yīng)配合其步伐，假如發(fā)覺自己時(shí)間概念不夠強(qiáng)，可以從兩方面著手處理：
(1)了解自己每天工作時(shí)間的分配，找出浪費(fèi)時(shí)間的原因，并且分析這個(gè)現(xiàn)象的成因，到底是因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)受到太多不速之客打擾，抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等，這一切都要針對(duì)及正面解決。
(2)利用工具協(xié)助自己，如日程表或行動(dòng)計(jì)劃表等，清楚列明每天工作的內(nèi)容，每小時(shí)內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄，就可以定出更有效的工作程序，達(dá)到提升工作效率的目的。
工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就將我在提高工作效率方面的一些心得，與朋友們一塊分享，敬請(qǐng)指教。
1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，關(guān)于如何提高和保持工作激情，在這里我不再贅述，敬請(qǐng)參閱本人發(fā)表在中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)上的《保持營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)工作激情的20招》。
2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯(cuò)了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財(cái)、徒勞無功，對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。
3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路最近，只有選擇了直線道路才可能最先到達(dá)，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達(dá)，但是效率卻沒有直線道路高。以此類催，每項(xiàng)工作都有一個(gè)工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的，只有找到了這個(gè)工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們?cè)诠ぷ髦?，一定費(fèi)盡心思找出最好的工作方法。
4.施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理，對(duì)每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析、正確量化，結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃，并按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正，施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。
5.工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高，開轎車又比騎摩托車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時(shí)代，新的工具層出不窮，甚至每一個(gè)新工具的出現(xiàn)，都是對(duì)老工具的革命，對(duì)提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對(duì)提高工作效率有直接幫助。
6.引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。
7.采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。
8.只做必須做的工作工作前要對(duì)工作進(jìn)行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計(jì)劃、有步驟，只做當(dāng)時(shí)必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進(jìn)展，確保有效工作的效率提高。
9.養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，要按計(jì)劃工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協(xié)調(diào)，要搞好工具、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，要勤學(xué)好問，要善于總結(jié)提高，要向榜樣看學(xué)習(xí)……等等諸如此類的工作習(xí)慣，都能提高工作效率。
10.要學(xué)會(huì)放松和休息記得有人說過：不會(huì)休息就不會(huì)工作，其實(shí)很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作?，F(xiàn)在的職場(chǎng)人士，多數(shù)面臨來自企業(yè)、社會(huì)、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學(xué)會(huì)放松，使自己從壓力下解放出來，才能以輕松的心情積極的工作之中。所以，放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài)，也只有在最好的工作狀態(tài)下，才能提高工作效率。
綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互通有無，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！
制定合理的計(jì)劃，合理的分配時(shí)間，在效率上提升！
a將工作分分類。
你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對(duì)待，也許你會(huì)收到事半功倍的效果。
性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來處理，而對(duì)于那些需要集中精力、一氣。
呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對(duì)待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。
b為工作制定計(jì)劃。
在這里需要指出一種錯(cuò)誤的理解，制定工作計(jì)劃不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對(duì)大量的工作，誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況；如果會(huì)工作，養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。該做什么，什么時(shí)候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計(jì)劃，關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周，一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難；這樣工作起來才不會(huì)感到有很大的壓力。
2.許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個(gè)人的工作習(xí)慣、依靠團(tuán)隊(duì)、建立完善的流程等，這里主要探討個(gè)人效率問題。假設(shè)您提高20%的工作效率，每周工作5天，無需加班，就能獲得6天的績(jī)效。實(shí)際上，您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過20%。
首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣，而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法，建立工作列表。
隨時(shí)記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
設(shè)置并重視完成期限，就像對(duì)自己的承諾。
具體明確，如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。
這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。
作用：
既減少記憶，又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時(shí)間。
利用日程安排。
日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說明要做什么，而日程還確定了什么時(shí)間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以：
先從時(shí)間已確定的事務(wù)開始，例如會(huì)議、會(huì)面等。
逐漸培養(yǎng)日程安排能力，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣，將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。
不要安排得太滿，留下必要的緩沖時(shí)間。
相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。
特別要養(yǎng)成習(xí)慣，隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。
心中清楚什么事情值得花時(shí)間去做。學(xué)會(huì)權(quán)衡和取舍。
遇到難題尋求幫助。
或者您對(duì)一個(gè)難題有了一個(gè)思路，也應(yīng)該立即與他人溝通一下，驗(yàn)證思路。一般的，在前期發(fā)現(xiàn)問題比后期改正問題要節(jié)省數(shù)倍的時(shí)間精力。
分解復(fù)雜工作。
在某一時(shí)刻，你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時(shí)間，最好有多個(gè)工作線索，如同吃著碗里的，看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。
遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置，等經(jīng)過醞釀之后有了思路再做，有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì)迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路，當(dāng)前工作完成時(shí)，下一步的大思路也清晰了，可以立即。
著手去做，同時(shí)，開始思考再后一步的問題。
多個(gè)工作線索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。
量化目標(biāo)完成情況，不斷改進(jìn)。
記錄并量化工作完成情況（如果有工作列表就簡(jiǎn)單了）。用數(shù)字掌握自己的工作價(jià)值情況，然后：
改進(jìn)，改進(jìn)，改進(jìn)。
通常的情況是，你不知道自己應(yīng)該做什么：這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的工作會(huì)有什么樣的影響？這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么？當(dāng)你厘清了所有的問題后，再開始工作。你必須理清的問題包括：
――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變？
目標(biāo)清楚不是要對(duì)方跟你解釋公司的目標(biāo)或是策略，而是這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么，公司的目標(biāo)與你個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)是什么。如果老板重新設(shè)定公司未來一年的營(yíng)運(yùn)策略與目標(biāo)，你可以問說：“我的工作目標(biāo)應(yīng)該做出哪些調(diào)整？是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式？”
可以尋求主管的建議，在過程中有可能犯下哪些錯(cuò)誤或是疏失，應(yīng)該要如何避免；根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)發(fā)生過哪些意料之外的情形，必須預(yù)做準(zhǔn)備。這樣可以大幅減少不必要的錯(cuò)誤嘗試，當(dāng)然更能增加成功的機(jī)會(huì)。
――有哪些可用的工具與資源？
你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用，可以尋求哪些支持，這樣才能更有效規(guī)劃自己的時(shí)間以及工作進(jìn)度。
2、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。
――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束？
――老板有可能接受嗎？
拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對(duì)自己負(fù)責(zé)，管理自己的時(shí)間與工作，不應(yīng)讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。
在決定你該不該答應(yīng)對(duì)方的要求時(shí)，應(yīng)該先問問自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么對(duì)我才是最好的？”你必須考慮，如果答應(yīng)了對(duì)方的要求是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度，而且因?yàn)槟愕耐涎佣绊懙狡渌耍慷绻愦饝?yīng)了，是否真的可以達(dá)到對(duì)方要求的目標(biāo)？一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識(shí)的同事、朋友，或是完全不相識(shí)的人，最好是直接了當(dāng)?shù)恼f：“抱歉，幫不上忙，”或是“現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間?！辈灰噘M(fèi)唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡(jiǎn)單的一兩句話就可以。而且必須在當(dāng)下直接回絕，不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時(shí)間應(yīng)該花費(fèi)在以下提到的另一種情況。
如果是面對(duì)客戶或是比較不熟識(shí)的其它部門同事，就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是：要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系，建立未來合作的基礎(chǔ)？首先，你要說明為何無法答應(yīng)的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對(duì)方找到另一個(gè)更好的解決方法，有沒有可能找到其它人幫忙。讓對(duì)方覺得你不是在推卸責(zé)任，而是真的想幫助他解決問題。
這時(shí)候的回答不再是“是”與“否”的問題，而是溝通與對(duì)話的過程。你不是拒絕對(duì)方，而是與對(duì)方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對(duì)方了解你實(shí)際的工作情況，而不會(huì)無緣無故的一再找上你，請(qǐng)求你的幫忙。
3、主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆的工作，實(shí)在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)真實(shí)的情況？如果你不說出來，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級(jí)。
你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益，必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行，需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。
當(dāng)你做好以上的準(zhǔn)備時(shí)，再開始與老板面對(duì)面討論，你可以問說：“未來幾天或幾星期內(nèi)必須先達(dá)成哪三個(gè)目標(biāo)？”或是直接告訴他：“我已經(jīng)先排定未來幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項(xiàng)目，想聽聽你的建議？”總而言之，把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項(xiàng)目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān)，更可以提醒老板，讓他了解你的實(shí)際工作量。
最后提醒一點(diǎn)，討論的過程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問題。
4、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇二
即便你沒有早起的習(xí)慣，也可以努力培養(yǎng)。
把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時(shí)安靜。
且不受干擾的工作時(shí)間。
多項(xiàng)研究認(rèn)為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢(shì)，工作時(shí)間會(huì)更多，總體心態(tài)也更樂觀。
制定一個(gè)清單，列出每天待解決的實(shí)際任務(wù)，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。
逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。
最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問題之后，一天之中剩余的時(shí)間就可以用來完成其他工作。你不僅會(huì)心情愉快，工作效率也會(huì)高得多。
老話說得好：眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個(gè)理。每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會(huì)幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認(rèn)真歸檔。
早晨可以花一小段時(shí)間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會(huì)讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說，鍛煉對(duì)“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。
將工作整理清楚，你會(huì)對(duì)手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點(diǎn)，便于掌控，會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。
先專心把一個(gè)項(xiàng)目完成，然后再做下一個(gè)。
人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無益。美國(guó)心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。
大多數(shù)人都會(huì)對(duì)自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱：“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作?！?BR> 有時(shí)，看似簡(jiǎn)單的話卻最難啟齒。其實(shí)說出來無妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。
也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。
看到收件箱里有200封未讀郵件，只會(huì)讓你感到焦慮。但是，不錯(cuò)過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會(huì)井井有條。
休息一下，暫時(shí)告別喧囂的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒體，它們只會(huì)分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請(qǐng)注意退出個(gè)人賬戶，以防分心。
拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺不到，但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間，因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容，不得不回頭去找。
只有不受打擾地工作，你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時(shí)間，專門處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱，一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。
微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長(zhǎng)時(shí)間完成。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇三
科學(xué)研究表明，如果員工的工作時(shí)間能從每周6天，每天10小時(shí)，減少到每周5天，每天7~8小時(shí)，工作效率將會(huì)有所提高。
不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)。
同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯(cuò)。
坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。
我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù)，拋棄沒有價(jià)值的部分。
根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。
休息時(shí)間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。
研究證明，散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。
大量證據(jù)表明，人們?cè)谛№粫?huì)之后，頭腦會(huì)變得更加靈活。
工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇四
不僅要定期整理文件，也要定期整理時(shí)間。
寫郵件和用電子版發(fā)送的文字類文件，每段之間都多一空行，這樣便于高效閱讀。
老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用掃描或者直接用手機(jī)拍攝，而后用具有orc功能的軟件提取文字，重新在word中編輯即可。
辦公桌上電話放在左手邊，且定位;筆筒和便簽則放右手邊，如此以來，聽電話時(shí)記錄東西會(huì)很方便。
我所有辦公文件和資料，以及自己需要閱讀的電子書籍，都使用能自動(dòng)同步到云端的文件夾，這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時(shí)間。
車間和現(xiàn)場(chǎng)工作太忙，實(shí)在沒有時(shí)間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會(huì)進(jìn)來200封左右郵件)，干脆自己買了個(gè)128g的ipad，配上網(wǎng)卡。
無論走哪里，我都拿著ipad，有一兩分鐘空閑，可處理三五封郵件。有些問題，干脆在哪里碰到需要處理的人，立即從ipad上調(diào)出來，面對(duì)面解決?？旖?，明了。
因?yàn)槲业碾娔X、ipad、手機(jī)都是蘋果的，這樣信息和效率可高效整合。能提升效率，應(yīng)立即投資，即使是自己掏腰包也無所謂。不要斤斤計(jì)較辦公設(shè)備一定要公司買，這樣的人，難以成長(zhǎng)和超越。
所有閱讀過的書籍，立即用豆瓣讀書功能標(biāo)識(shí)，建立數(shù)據(jù)庫，便于以后查詢。
報(bào)紙內(nèi)容信息大多沒有價(jià)值，惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過編輯嚴(yán)格校訂，是準(zhǔn)確、有價(jià)值的。
因此，我看報(bào)紙，一目半版，只記數(shù)字和關(guān)鍵詞，其余的大多是垃圾信息，看完直接丟掉。
需要存和給別人閱讀的多頁文件，用訂書機(jī)訂，效率高，不要用回形針，容易散、丟、漏。
懶人記錄法：
曾有一上司，工作、學(xué)習(xí)筆記、逸聞趣事、靈感心得，分四個(gè)筆記本記錄，便于查找非常佩服，努力模仿和學(xué)習(xí)了很久，總覺太麻煩費(fèi)事。
后來自己用懶人方式處理。無論公私事，還是學(xué)習(xí)心得、逸聞趣事，都用一個(gè)筆記本，流水賬式記錄。在此之外，另建一較大的中央筆記本，一天或者一周結(jié)束后，把零星記錄的信息分門別類，剪貼粘到中央筆記本上，方便日后查找。
職場(chǎng)類書籍，讀過后舍不得扔掉，積了很多，攜帶不易，查資料更麻煩，后來采用三法解決：
1、有價(jià)值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中，每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。
2、若書經(jīng)典，對(duì)工作有極大幫助，值得反復(fù)讀，則干脆買兩本，一本切掉書脊，把有價(jià)值的部分單獨(dú)挑選出來裝冊(cè)。
3、有電子版，干脆直接購買電子版。
用金字塔原理寫郵件，節(jié)省自己思考的時(shí)間和別人閱讀的時(shí)間。
有靈感，馬上記在筆記本后面，向前記，積累到一定程度再整理。
筆記本頁面若太大，對(duì)折成兩半用，頁面會(huì)漂亮，寫得東西也整齊，不會(huì)東倒西歪。這是9年前從一上司處學(xué)來的，一直用到現(xiàn)在。
公司沒有我需要型號(hào)和顏色的易事貼以及筆，我自己購買我喜歡的易事帖，一些臨時(shí)需要跟蹤的項(xiàng)目，或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息，直接貼在電腦屏幕上，完成扔掉。
有種鉛筆我用慣了，手感非常好，用它甚至都會(huì)出靈感，所以到哪里，我都自己買自己喜歡的筆。
手機(jī)、ipad充電器，我都買四個(gè)，家里一個(gè)，辦公室一個(gè)，車上一個(gè)，隨時(shí)充電，防止因?yàn)闆]電而影響工作。
背包里永遠(yuǎn)背著筆記本電腦，充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。
好處：
1、緊急出差，不會(huì)因?yàn)榭截愘Y料、找充電器之類浪費(fèi)時(shí)間;。
3、早上太忙來不及刮胡子，可以在車上完成。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇五
很多在職場(chǎng)的新人都會(huì)有一個(gè)煩惱“我很想專心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望給大家?guī)韼椭?BR> 人們很容易會(huì)對(duì)自己一些失敗經(jīng)驗(yàn)，給予負(fù)面評(píng)價(jià)，而這些不開心的想法，又常會(huì)在進(jìn)行新工作時(shí)浮現(xiàn)腦海，影響到自己的情緒。然而，事情的好壞利弊并沒有一定的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，端視自己決定用什么樣的態(tài)度來面對(duì)，或是如何改善這樣的處境。
所以，為過往的挫敗體驗(yàn)，輸入正面的想法，鍛煉自己“沒來由的自信”，就能在展開新工作時(shí)，擺脫不好經(jīng)驗(yàn)的牽絆，全心投入。
認(rèn)真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問題，并且找出明確的方向，這些目標(biāo)將會(huì)根植在潛意識(shí)中，成為維持專注力的基礎(chǔ)。
在一定時(shí)間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書籍，能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力，并和現(xiàn)實(shí)生活進(jìn)行結(jié)合，創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動(dòng)還是思考，想象力都是很重要的，所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。
文字或語言，都能夠控制自我意識(shí)。所以，讓自己身邊圍繞著正向積極的語言，不受外界或情緒的影響，便會(huì)慢慢改善專注力。例如，“不論在工作或生活，我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”！
收拾兩“桌面”。一天工作下來，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團(tuán)。下班離開前，可以先把兩個(gè)桌面的“垃圾”都挑出來清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好，讓桌面干凈、有序。對(duì)桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實(shí)，二來可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。
同事之間會(huì)產(chǎn)生感情，但絕不是單純堅(jiān)固的友情，這種感情隨時(shí)會(huì)因?yàn)槔婧统蓴∑屏选；蛘哒f這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾，不會(huì)結(jié)出一個(gè)純潔的友情果實(shí)，或許還會(huì)苦澀。所以說，同事和朋友不能夠混為一談。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對(duì)待同事，你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友，但是你們依然可以談?wù)摲b品牌，一樣可以分享美食，一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密，卻需要和睦。
如果同事已經(jīng)成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正，有獨(dú)立的見解，不拉幫結(jié)派。
處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時(shí)間都已閱讀過，郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的信息都打開過一遍，或簡(jiǎn)短地回復(fù)，或勾選后標(biāo)記為“已讀”。把郵件清空并不等于強(qiáng)迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫下待辦之事。臨走前，拿出小便簽，一條一條寫下明天的工作事項(xiàng)，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫在前頭，次要的放后面，項(xiàng)目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對(duì)明天的工作有心理準(zhǔn)備和預(yù)期，避免第二天一大早從慌亂中開始。
跟同事說聲“再見”。一句簡(jiǎn)單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”，說來不難，但養(yǎng)成這種習(xí)慣的人卻不多。友善的道別、真誠(chéng)的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了，這對(duì)建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的，同時(shí)還是提升自我幸福感和振奮他人的一個(gè)有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇六
首先要制定合理的工作計(jì)劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行。有了合理工作計(jì)劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因?yàn)闆]有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間，自然可以提高工作效率。
工作方法對(duì)于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時(shí)間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢(shì)必會(huì)起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧。
對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言，員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽，成績(jī)突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì)。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節(jié)約時(shí)間。
充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個(gè)員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高工作效率。
要想提高工作效率，必須提高員工的時(shí)間觀念，認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性。時(shí)間就是金錢，在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值。
適當(dāng)?shù)募影唷?BR> 小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無法完成的工作，適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜?，作為企業(yè)員工，不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇七
餐飲管理者教導(dǎo)員工的時(shí)候要直接針對(duì)員工特殊問題，讓他們了解問題出在哪里，找出員工最需要改進(jìn)的地方；而不是提出很廣泛?jiǎn)栴}來教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改進(jìn)地方，這樣員工還不了解問題出在哪里，需要從哪里改進(jìn)。
很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯(cuò)的時(shí)候往往會(huì)在極度憤怒下批評(píng)員工，這樣導(dǎo)致會(huì)失去焦點(diǎn)。
要知道重要的不是批評(píng)員工發(fā)泄情緒，而是要就事論事針對(duì)員工犯錯(cuò)的原因進(jìn)行檢討，了解員工的狀況并說出自己的期望，這樣才能達(dá)到糾正的效果。
發(fā)現(xiàn)問題的管理者要盡快做出回應(yīng)，讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題，員工可能以為一切沒有問題，而繼續(xù)做錯(cuò)的事情，盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改進(jìn)。
在實(shí)際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓餐廳一線員工參與進(jìn)來，讓員工知道你對(duì)他們的意見很重視。
員工不希望被簡(jiǎn)單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與，而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí)，他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會(huì)更愿意支持你的決定。
也許你不記得曾經(jīng)無意間對(duì)什么人許過什么諾言，或者你認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì)記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導(dǎo)的你，任何看似細(xì)小的行為隨時(shí)都會(huì)對(duì)組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應(yīng)該對(duì)之負(fù)責(zé)。
如果你必須改變計(jì)劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因，他們會(huì)認(rèn)為你食言，這種情況經(jīng)常發(fā)生的話，員工就會(huì)失去對(duì)你的信任。對(duì)喪失信任通常會(huì)導(dǎo)致員工失去忠誠(chéng)。
成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作，滿足個(gè)人內(nèi)在的需要。在長(zhǎng)期工作中我們總結(jié)出以下獎(jiǎng)勵(lì)的要點(diǎn)：
公開獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。以公開的方式給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會(huì)引起許多流言蜚語。
獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠(chéng)懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效很重要。獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情，而不是已經(jīng)被遺忘的事情，否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。
要對(duì)員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們，失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了，我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面，鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí)，幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí)，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評(píng)或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創(chuàng)新，結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇八
“使用它，否則失去它”。
基礎(chǔ)認(rèn)知將更好的使你擁有一個(gè)健康發(fā)達(dá)的大腦，這個(gè)擁有成千上萬的神經(jīng)元和神經(jīng)鍵連接起來的密集“森林”。
注意營(yíng)養(yǎng)的攝入。
要知道大腦只占人體2%的重量卻需要消耗我們體內(nèi)超過20%的氧氣和營(yíng)養(yǎng)。但是，你不需要一些超尖端的營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充劑，不要營(yíng)養(yǎng)不良就可以了。
時(shí)刻牢記大腦是身體的一部分。
鍛煉身體同樣會(huì)幫助增長(zhǎng)你的才智，因?yàn)轶w育鍛煉可以促進(jìn)神經(jīng)組織的形成。
主動(dòng)練習(xí)，規(guī)劃自己的未來發(fā)展，并培養(yǎng)成習(xí)慣。
用建設(shè)性的眼光期待每個(gè)明天。無論是客觀原因還是主觀原因造成的壓力和焦慮，都會(huì)消耗掉神經(jīng)細(xì)胞并抑制其生成。應(yīng)該將長(zhǎng)期的壓力作為反面教材，因?yàn)樗种屏松窠?jīng)細(xì)胞的生成。
堅(jiān)持學(xué)習(xí)和腦力鍛煉。
我們擁有大腦就是為了學(xué)習(xí)以及去挑戰(zhàn)適應(yīng)新的環(huán)境。大腦中每一個(gè)新的神經(jīng)細(xì)胞的產(chǎn)生，在大腦哪個(gè)部位產(chǎn)生，并且能夠存活多久都你如何使用來決定的。“使用它，否則失去它”并不意味著做填字游戲的1，234，567，而是經(jīng)常通過一些基本的活動(dòng)來鍛煉你的大腦。
我們是這個(gè)星球上唯一自覺的生物(就目前研究所知)。
有高遠(yuǎn)的理想和目標(biāo)，我們要活到老學(xué)到老。大腦是持續(xù)發(fā)展的，無論年齡多少，你所做的都可以從大腦的靈活程度反映出來。
探索，旅游。
適應(yīng)新的環(huán)境迫使你花費(fèi)更多的精力去注意周圍的環(huán)境。用大腦作出新的決定。
鍛煉大腦是自己的事情。
不是給某個(gè)名人，不是某個(gè)政客，不是你聰明的鄰居，更不是為這個(gè)博客的作者……做你自己的決定，哪怕是錯(cuò)誤的。從中獲取經(jīng)驗(yàn)，這樣你鍛煉的才是你自己的大腦，而不是別人的。
保持發(fā)展和增強(qiáng)社交關(guān)系。
笑口常開。
尤其要理解各種紛繁復(fù)雜的幽默，充滿懸念和驚喜。還要試著成為另一個(gè)jonstewart(美國(guó)著名脫口秀節(jié)目主持人，喜劇演員，主持過格萊美和奧斯卡)，創(chuàng)造屬于自己的獨(dú)特的幽默感。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇九
條件允許的話，現(xiàn)在請(qǐng)拿出紙和筆。
在工作中，會(huì)出現(xiàn)哪些讓你分心的事，把它寫下來：比如吃零食、摳腳、看手機(jī)刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......
是的，把它們寫下來，然后告訴自己，以上這些事，在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。
這就是在給自己立規(guī)矩。
你要明白，儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動(dòng)作，而是在于達(dá)成的狀態(tài)。
你契約上所要達(dá)到的狀態(tài)，才是儀式感存在的真正目的!
通俗點(diǎn)說，契約就是在表達(dá)以及強(qiáng)化個(gè)人意識(shí)，你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài)，你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。
建立契約的過程很簡(jiǎn)單：從建立，到履行。
契約的簽訂者與履行者均為本人，而且是在自由意志之下的承諾。
你需要和自己簽一個(gè)協(xié)定，約法三章。一旦在儀式進(jìn)行完畢后，你能夠保證履行諾言，并且不觸犯條例上當(dāng)初的那些規(guī)定。
比如，你可以列出以下這些行為：
工作時(shí)間內(nèi)，挖鼻屎次數(shù)不超過1次，摳腳次數(shù)不超過1次;。
工作時(shí)間內(nèi)，絕不接觸電子設(shè)備;。
工作時(shí)間內(nèi)，思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的，是解決任務(wù)。除此以外，均不考慮;。
工作時(shí)間內(nèi)，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。
工作時(shí)間內(nèi)，不能因?yàn)槿蝿?wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù)，必須完成......
契約精神的核心是信守，一旦協(xié)議生效，不可輕易打破。
我剛培養(yǎng)儀式感的時(shí)候，會(huì)把自己容易分心的舉動(dòng)列在寫字桌上方的白板上。
如果沒有忍住，就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包，一次的金額不少于50元。
當(dāng)時(shí)我建了一個(gè)群，叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進(jìn)來并且很明確地告訴他們，我如果觸犯了自己規(guī)定的條例，就會(huì)來這里發(fā)紅包，一次50。結(jié)果我發(fā)過一次之后，就把群給解散了......
這里我想強(qiáng)調(diào)的是：如果你自覺不是一個(gè)擁有契約精神的人，你可以借助外部力量來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如你可以像我一樣建一個(gè)紅包群來約束自己，也可以把自己的想法告訴親人或者朋友，讓他們來監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗，是一件很丟臉的事情。
請(qǐng)牢記，除非特殊情況，不然契約萬萬不可破。
因?yàn)槊恳淮螌?duì)契約的破壞，都是對(duì)個(gè)人自信的打擊。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇十
當(dāng)一則信息應(yīng)該作為公共信息時(shí)就不應(yīng)該導(dǎo)致信息的不對(duì)稱性。信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡(jiǎn)單的信息傳遞，而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的，難以使人理解的信息。對(duì)于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面，信息接收者也有權(quán)獲與自身利益相關(guān)的信息內(nèi)涵。否則有可能導(dǎo)致信息接收者對(duì)信息發(fā)送者的行為動(dòng)機(jī)產(chǎn)生懷疑。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇十一
(1)上午的后半段時(shí)間是大多數(shù)人解決最困難工作的黃金時(shí)間，因?yàn)檫@段時(shí)間人們的敏捷度最高而且想做的意愿還沒被耗盡。
(2)我會(huì)在一張樹立的辦公桌下面放上一個(gè)跑步機(jī)，并在這樣的桌前花上大量精力去工作，而且在一臺(tái)沒有郵件應(yīng)用軟件的電腦前工作。
(3)當(dāng)我邊慢走邊工作時(shí)會(huì)有很多積極的結(jié)果出現(xiàn)，其中之一就是它多多少少能夠?qū)⑽遗c辦公桌聯(lián)系起來。
(4)我將我的手機(jī)放在不打擾的模式下而且會(huì)關(guān)閉自己電腦上任何不必要的應(yīng)用或者窗口。
(5)我會(huì)戴上我隔絕噪音的耳機(jī)并且打開播放列表播放一些能使自己“邊聽邊寫”的音樂。
(1)一個(gè)調(diào)查發(fā)現(xiàn)非常高產(chǎn)的雇員每52分鐘的工作之后就會(huì)休息17分鐘。
(2)在休息時(shí)間里做一些有趣的事比如看一段搞笑的視頻或者吃一塊巧克力，研究表明這些活動(dòng)可以使工作效率提高百分之10到12。
(3)吃一點(diǎn)小吃或者喝杯水，這兩件事也可以集中精神。
(5)做一些有趣的事可以使人們?cè)谧霈F(xiàn)在的任務(wù)以及處理無論什么他們之后要處理的事都會(huì)變得精力充沛。
(6)好好地吃一頓真正的午飯(不要在電腦桌前吃)，這樣會(huì)減輕自己的疲勞以及增加下午的工作效率。
(7)我會(huì)努力地聚精會(huì)神地吃一會(huì)，會(huì)對(duì)關(guān)注食物在我嘴里的風(fēng)味以及品位。
(8)在享受午飯五分鐘之后，我會(huì)使自己的思想游離到別處，而不是努力地集中在自己所吃的食物上。
(9)向大空間眺望會(huì)增加創(chuàng)造力;厭倦常常會(huì)是偉大的前提。
(1)我們的自律以及集中精力的能力會(huì)像肌肉一樣在一天之中會(huì)疲勞。
(2)這就讓下午變成為同事攀談或者計(jì)劃會(huì)議和約會(huì)的理想時(shí)間。
(3)但是下午同樣也是進(jìn)行頭腦風(fēng)暴解決問題或者做些別的有創(chuàng)意的工作的時(shí)候。
(4)那是因?yàn)楫?dāng)我們的智力疲勞的時(shí)候我們常常會(huì)最有創(chuàng)造力。
(5)所以當(dāng)我們對(duì)自己集中精力的工作已經(jīng)失去動(dòng)力而且我們也沒有能量去特別審視我們的想法時(shí)，是我們?cè)摀Q換思維的時(shí)候。
(6)想想你為什么經(jīng)常在夜里做最有創(chuàng)造力的工作?大概是因?yàn)槟阋呀?jīng)過度疲勞已經(jīng)沒有辦法再集中精力了。
(7)思想便會(huì)常常是你游離到最有創(chuàng)造力的深度思考里去。
在下午，我的休息就是鍛煉身體。一般我會(huì)帶著我的狗巴斯特進(jìn)行遠(yuǎn)足。投向大自然的懷抱是關(guān)鍵。當(dāng)我們病了的時(shí)候，一方自然景色可以幫助我們更快地痊愈。當(dāng)我們精力渙散時(shí)，自然的景色可以幫助我們重新獲得集中的精力。
而且當(dāng)我們感到緊張時(shí)，自然的景色可以降低我們的心率、放松我們的肌肉也是我們重新感到安定。不但如此，下午的自然光會(huì)減少褪黑激素的產(chǎn)生，這樣會(huì)使我們保持更長(zhǎng)時(shí)間的敏捷。
作為額外令人高興的事，如果你有一只狗或者看見一只，你可以在遠(yuǎn)足時(shí)輕撫它：輕撫一只狗可以增加5-羥色胺以及多巴胺的水平，這些荷爾蒙可以增加人們的愉悅并且對(duì)抗沮喪。
下面是能高效地完成一件任務(wù)的關(guān)鍵：當(dāng)你即將要完成一件任務(wù)的時(shí)候，你就要開動(dòng)自己的大腦。給一個(gè)未完成的任務(wù)進(jìn)行進(jìn)度安排可以使我們集中精力的能力有很大改觀。當(dāng)我們不知道什么時(shí)候去做我們所列清單上的事情時(shí)，我們的思想會(huì)游離出我們手上沒有做完的任務(wù)之外。我們會(huì)無意識(shí)地指責(zé)自己去做手上沒有做完的任務(wù)而不是做一個(gè)計(jì)劃去完成它。一旦我們有了計(jì)劃，我們就不會(huì)一直擔(dān)憂我們必須要做多少才能完成。較為鮮為人知的使自己知道工作的下一步驟的前提是你需要知道你在工作流程中的位置?？死谞柎髮W(xué)心理以及管理學(xué)教授、社會(huì)學(xué)家以及《心理最佳體驗(yàn)》的作者奇特森特米哈伊在《企業(yè)家》雜志中表明：“不斷能意識(shí)到自己下一步該做的使自己的精力能夠不斷集中。這也就驗(yàn)證了預(yù)約是怎么來的?！拔以诿刻祀x開書桌之前總會(huì)整理一下自己的任務(wù)清單并且計(jì)劃下一天的任務(wù)。
研究表明可以預(yù)料的聚在一起的時(shí)間可以幫助孩子遠(yuǎn)離現(xiàn)在社會(huì)的一些威脅。幸運(yùn)的是這對(duì)成人也很好，這種方式是丈夫和我的關(guān)系的粘合劑，這種粘合劑是使我們處在甜蜜中的秘訣。
你可能會(huì)想這樣的就寢規(guī)律適用于學(xué)走步的幼兒，但是睡眠專家也向大人推薦這些方法，這樣可以提示自己的大腦該是將自己的模式轉(zhuǎn)換到睡眠狀態(tài)了。我晚上在閱讀時(shí)會(huì)為自己泡一杯茶喝。當(dāng)我在沖泡茶葉時(shí)，我會(huì)吃一點(diǎn)使我頭腦能夠經(jīng)歷充沛減輕炎癥的像o-mega3這樣的維生素。這樣會(huì)使我心情愉悅而且可以保證我的健康。
在晚上8:30或者9:00，我會(huì)將我的郵件、社會(huì)媒體以及手機(jī)都關(guān)掉。我睡覺前必干的事是在收拾衣服和房間時(shí)聆聽有聲讀物。
即使我在收拾房間時(shí)只能聽上10或者15分鐘，這樣做使我能夠有動(dòng)力在睡覺之前把屋子收拾一下。我也需要保證明天早上我需要的東西都放到該放的位置了。
在晚上9:15，我會(huì)在浴缸里泡個(gè)熱水澡并且和我丈夫有一段休整的時(shí)間。在我們睡覺之前我們的體溫會(huì)自然下降而且當(dāng)我們泡進(jìn)熱的浴缸里時(shí)我們的體溫會(huì)上升。
但是我們一旦要睡覺時(shí)，我們的身體接到信號(hào)體溫會(huì)迅速下降。我會(huì)在浴缸里呆上10到15分鐘而且在自己出汗之前就會(huì)出來。
有一研究表明連續(xù)八周每天堅(jiān)持泡熱水澡的效果比服用抗抑郁劑來戰(zhàn)勝焦慮的效果要好得多。
可能你希望獲得更多睡眠但還會(huì)試圖把其它一些事擺在比睡眠更重要的位置上。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇十二
詠春拳拳法精妙，練習(xí)空間要求不大，一些簡(jiǎn)單的動(dòng)作和技法很適合辦公一族練習(xí)，不但有保健功效，還有助于提高工作效率。
對(duì)上班族而言，長(zhǎng)期使用電腦鍵盤和鼠標(biāo)，可能患上腕關(guān)節(jié)綜合征，也就是常說的“鍵盤肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無力感，發(fā)展下去可能導(dǎo)致神經(jīng)受損，進(jìn)而引起手部肌肉萎縮。另外，肘部經(jīng)常低于手腕，而手高高地抬著，神經(jīng)和肌腱經(jīng)常被壓迫，手就會(huì)開始發(fā)麻，手指失去靈活性，經(jīng)常關(guān)節(jié)痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢？南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院運(yùn)動(dòng)與保健專家王亮醫(yī)師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標(biāo)指。
王醫(yī)師介紹說，標(biāo)指是詠春拳的特色技法，練習(xí)時(shí)要注意打得瀟灑放松，發(fā)勁柔韌，如藤條、彈簧，看似輕盈軟弱，實(shí)則強(qiáng)勁凌厲。具體技法是，右掌由左腋下向前方中線直線標(biāo)出，掌指向前，掌心向地，高及喉部，而左掌亦隨即置于右肘下，掌指向前，掌心向地，面向右方。這種技法在練習(xí)中充分活動(dòng)了掌指關(guān)節(jié)、肘關(guān)節(jié)、肩關(guān)節(jié)和腕關(guān)節(jié)，有助于預(yù)防和緩解“鍵盤肘”的癥狀。
夏季貪食涼飲，容易損傷人體的消化系統(tǒng)，使其功能降低，導(dǎo)致陰陽平衡失調(diào)而致病。那如何才能平衡體內(nèi)陰陽呢？王醫(yī)師建議，不妨試試詠春拳中的鉗陽馬步。
王醫(yī)師介紹說，“動(dòng)則生陽”，鉗陽馬步有利于激發(fā)人體陽氣，使其更好地在人體內(nèi)發(fā)揮其天津市254醫(yī)院天津解放軍254醫(yī)院天津男科醫(yī)院哪家好功能與作用，使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強(qiáng)壯。大家不妨試試二趾鉗陽馬步：兩腳左右分開，距離比兩肩略寬，兩腳第二趾筋用力向內(nèi)向后拉，髖關(guān)節(jié)內(nèi)側(cè)也同時(shí)互相對(duì)拉，力向骨內(nèi)收斂。有利于平衡陰陽，增加機(jī)體抵抗力。
很多人到了夏季常常感覺沒有精神，有“精氣”不足的感覺，學(xué)習(xí)和工作效率大打折扣，這時(shí)不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復(fù)雜，簡(jiǎn)單實(shí)用，比如腎氣歸元功法，是詠春的養(yǎng)生氣功。它由當(dāng)代詠春拳拳門宗師岑能先生根據(jù)“達(dá)摩易筋經(jīng)”的基本原理，結(jié)合練功實(shí)踐而獨(dú)創(chuàng)。腎氣歸元功法練習(xí)時(shí)間宜是申時(shí)至亥時(shí)（即下午5時(shí)至晚上11時(shí)）。這段時(shí)間練習(xí)可以活躍腎納內(nèi)氣，有利于保健心腎，滋養(yǎng)五臟六腑，起到練氣化精、練精化氣、益補(bǔ)精腎的作用。
對(duì)于白領(lǐng)而言，練練預(yù)備式就很有幫助：兩腿自然分開站立，略與肩寬。肩平，全身肌肉和大小關(guān)節(jié)放松。兩手自然下垂，掌心相對(duì)，手指并攏，尤其是中指與無名指并緊，鼻呼鼻吸，不故意壓抑。全身入靜，無須意守丹田，順其自然。嘴唇輕輕合攏，舌尖自然輕頂上顎（有利于分泌津液，中醫(yī)認(rèn)為，津液有濡養(yǎng)的作用，有滋補(bǔ)人體脾胃“后天之本”，以固本護(hù)腎之“先天之本”的功效），兩目微閉平視（避免氣息不規(guī)則）。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇十三
對(duì)于上班族而言，工作的場(chǎng)所應(yīng)該就是自己的辦公桌了吧。既然要學(xué)習(xí)整理，自然必須從整理工作場(chǎng)所中的物品開始。把自己的桌子、抽屜中的物品列個(gè)清單出來，并且從這些物品里，把平日里經(jīng)常使用的東西挑出來。并把這些物品按照使用頻率來排序：每天都要使用的、幾天才會(huì)用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。
每個(gè)人所處的行業(yè)和職位千差萬別，但是工作這件事情本身，大體可以分成這四個(gè)類別。因此，在分類文件的時(shí)候也必須遵從這些類別進(jìn)行分類。在這里，總結(jié)一下這四種分類，就是：
1.今日要做的事情。
2.5分鐘就可以做完的事情。
3.有期限的事情。
4.沒有期限的事情。把已有的文件分放到這四個(gè)類別中的某一類里。
減少使用紙張，讓工作環(huán)境變得更加整潔，是對(duì)資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化的目的。
而能夠立即搜索到自己需要的信息，是對(duì)資料數(shù)據(jù)化的另一個(gè)非常重要的目的。
因此，為了便于檢索，對(duì)于真正有用的信息請(qǐng)數(shù)據(jù)化后保存。
總結(jié)一下所有紙張的整理方法：
1.立即扔掉。
2.掃描或是用手機(jī)相機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)化。
3.記錄到表格中。
整理的過程中，還有一件最重要的事情那就是，時(shí)間的整理。使用日歷的目的，是為要做的事情分配好一個(gè)時(shí)間。要往日歷中輸入的，都是至少需要花費(fèi)30分鐘時(shí)間去做的事情。也就是說，與其說是往日歷中輸入計(jì)劃安排，不如說把它看作一張為工作分配時(shí)間的時(shí)間表。
什么叫真正的時(shí)間管理，這里的重點(diǎn)是，在規(guī)定好的時(shí)間里，把精力集中在此時(shí)該做的工作上。
以上四條，還只是為了建立起工作環(huán)境與時(shí)間可視化的準(zhǔn)備階段。
數(shù)據(jù)的整理，是提升工作速度必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。
如何隨時(shí)隨地調(diào)取需要的數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)都應(yīng)當(dāng)保存到云端上。
這是為了創(chuàng)造一個(gè)不論從哪個(gè)終端連接，不論身處哪種場(chǎng)所，都可以即刻進(jìn)入工作狀態(tài)。
如何歸納電腦中的數(shù)據(jù)，需要在盡量簡(jiǎn)潔、盡量減少文件數(shù)量的同時(shí)，不斷摸索著找到最適合自己的分類方式。
并確定好給文件和文件夾命名的規(guī)則——檢索方便，也就是以便于尋找為標(biāo)準(zhǔn)。
把所有的信息轉(zhuǎn)存為電腦數(shù)據(jù)，并保存到云端是極其重要的。
現(xiàn)今，重要事項(xiàng)的保存環(huán)境已經(jīng)不再是紙張了，把真正重要的事情轉(zhuǎn)換成電腦數(shù)據(jù)并保存下來，才是最令人放心的保存環(huán)境。
云端硬盤還可以共享某個(gè)文件，也適合需要多人共同完成的工作。
使用云端硬盤，在每次文件更新的時(shí)候，就可以避免出現(xiàn)因文件增多而不便整理的麻煩。
以前在購買新電腦的時(shí)候，轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)就要花上整整三天的時(shí)間。
現(xiàn)在，只要云端上存儲(chǔ)著所有的數(shù)據(jù)，就不會(huì)再出現(xiàn)從前那樣的情況。
不論使用哪一臺(tái)電腦都可以即刻進(jìn)入工作狀態(tài)。
考慮了這些情況之后，可以說，只要在云端上存儲(chǔ)好數(shù)據(jù)，就可以比之前工作順利得多，被浪費(fèi)掉的時(shí)間也會(huì)不斷減少。
為了能夠進(jìn)一步地提高效率，另一個(gè)需要提前做好的準(zhǔn)備就是創(chuàng)建目錄。
即建立了能夠一眼看出在哪個(gè)地方存放了哪些數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。
為數(shù)據(jù)制作目錄，不僅可以讓自己知道在哪里有什么物品，對(duì)他人來說也是如此。
現(xiàn)在，利用服務(wù)器共享數(shù)據(jù)并進(jìn)行工作的方式，已經(jīng)變得司空見慣了。
數(shù)據(jù)管理，已經(jīng)不再是只要自己看得懂就夠了。
因?yàn)榇蠹叶荚趯で笾軌蜃寯?shù)據(jù)一目了然的結(jié)構(gòu)。
在要找數(shù)據(jù)的時(shí)候也不必再去詢問別人，對(duì)于推進(jìn)工作來說，也節(jié)約了時(shí)間。
以上，我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了如何整理工作環(huán)境中的物品和數(shù)據(jù)。
真正做著收入會(huì)不斷提高的工作的人，不是僅僅靠著數(shù)據(jù)和物品的整理來提高效率的，還會(huì)時(shí)常儲(chǔ)存工作靈感(idea)和可以作為工作素材的資料。
工作中會(huì)使用到的東西，大致上可以分為兩類：“道具類”以及“素材類”。
真正在工作上非常能干的人，不僅能整理好數(shù)據(jù)和其他工具類的物品，使它們處于隨時(shí)都可以使用的狀態(tài)，還能夠每日利用節(jié)約出來的時(shí)間儲(chǔ)存素材，進(jìn)行信息內(nèi)容化。
弄清楚自己應(yīng)關(guān)注哪個(gè)部分，又是為了什么而保存這條信息。
這就是在把素材數(shù)據(jù)化時(shí)最需要注意的事情。
保存下來的素材，并不是指從網(wǎng)上現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣的內(nèi)容，而是自己的感受。
在養(yǎng)成“當(dāng)場(chǎng)”記錄素材的習(xí)慣之后，既不會(huì)積攢物品，也不需要花費(fèi)額外的時(shí)間，漸漸地，知識(shí)和想法的來源素材就可以變成數(shù)據(jù)并積累起來。
掌握自己的時(shí)間，準(zhǔn)確地記錄時(shí)間開銷。
通過記錄時(shí)間開銷的方式，培養(yǎng)有意識(shí)地優(yōu)化效率的習(xí)慣。
這樣就可以知道，在一件事情上精確地花費(fèi)了多少時(shí)間。
知道了精確的時(shí)間，才是真正整理好時(shí)間的狀態(tài)。
在記錄的時(shí)候，要把做過的內(nèi)容準(zhǔn)確地記錄下來。
比如，做了什么工作，自己都做了些什么。
而且，記錄的時(shí)候必須以分鐘為單位進(jìn)行記錄。
在不斷地重復(fù)著自己的工作并且記錄下來的過程中，慢慢地，就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么，能夠準(zhǔn)確地知道進(jìn)行某項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間。
為自己的時(shí)間做記錄是因?yàn)槿耸墙^對(duì)不會(huì)改善自己沒有意識(shí)到的`事情的。
堅(jiān)持記錄時(shí)間開銷，漸漸地就會(huì)產(chǎn)生時(shí)間意識(shí)。
盡全力減少與工作無關(guān)的空白時(shí)間，工作速度將會(huì)大幅提高。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇十四
如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來。
每個(gè)月檢查一下你的電腦。
查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
電話放在一起打。
把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。
明確職責(zé)。
在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無端增加了自己的工作記住，抱怨沒有錯(cuò)。
適時(shí)離開。
很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。
按計(jì)劃行事。
每天列一個(gè)日程表，列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開會(huì)的時(shí)間，但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺得開會(huì)比日常工作還重要，那么只會(huì)造成各種阻礙。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇十五
根據(jù)公司的年度目標(biāo)，我們也要相應(yīng)的制定自己的以及自己所帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的年度目標(biāo)。然后，在把這些目標(biāo)分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各個(gè)時(shí)間段的目標(biāo)必須清清楚楚，明明白白，符合smart原則。必須落實(shí)到自己或者每一個(gè)人的肩膀上。
(2)可行的工作計(jì)劃。
目標(biāo)清楚后，如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?這就要制定切實(shí)可行的工作和實(shí)施計(jì)劃。計(jì)劃必須白紙黑字地寫下來。要養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，就是每一天晚上睡覺之前，或者每天清晨，必須要習(xí)慣性地安排你第二天或當(dāng)天的工作。甚至有哪些可能會(huì)遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，相信你就能找到成就感。
假如你記錄一下自己每天工作時(shí)間的工作內(nèi)容，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。換句話說，可能我們每天80%的時(shí)間和精力是在正確做事，卻不是在做正確的事。許多人在白天無法完成工作，于是天天晚上加班到深夜，有時(shí)還犧牲休息日，被人稱為“工作狂”，不僅影響到與家人呆在一起的時(shí)間，而且損害了身體健康，因此降低了生活質(zhì)量和人生樂趣。這是一種很危險(xiǎn)的工作方法。
眉毛胡子一把抓是職業(yè)人的工作大忌。要時(shí)刻牢記：用80%的時(shí)間和精力去做影響和決定你工作和生活中的那20%的重要的事情，這就是“二八法則”。也就是說，你要時(shí)刻抓住并做好那些關(guān)鍵的少數(shù)，而不是相反。
(4)決不拖延。
積極的人，腦袋里面永遠(yuǎn)是四個(gè)字：馬上行動(dòng)。所有有成就的人，他們的思路都非常清晰，永遠(yuǎn)知道一件事情，把時(shí)間用在最有價(jià)值的地方，或者是把時(shí)間用在高效益活動(dòng)的事情上面。拖延是消極的代名詞，拖延只有一個(gè)結(jié)果，就是一事無成。解決拖延毛病的有兩個(gè)辦法：一是現(xiàn)在就去做;二是日事日畢，日清日結(jié)。
提高學(xué)校辦公室工作效率的方法篇十六
3、制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。
法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。
1、據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。
2、建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。
2、盡理完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng)，切忌有頭無尾；
3、需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式，因?yàn)橥ｎD下來費(fèi)時(shí)，重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來調(diào)整情緒，思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。
1、消除不必要的任務(wù)或步驟；
2、合并某些任務(wù)或步驟；
3、同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟；
4、將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分；
5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復(fù)工作；
3、保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費(fèi)。
1、“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的?！?BR> 3、克服拖延的技巧，設(shè)定完成日期，制定具體的計(jì)劃；
4、安排跟進(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。
制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
3、沒有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。
出處 xUefeN.cOM.cn
1、電子郵件、電話、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等；
2、使用電話時(shí)應(yīng)開門見山，長(zhǎng)話短說，打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏；
3、需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間；；
4、提高使用日常電腦軟件的技巧。
1、有目的地閱讀；
2、快速略讀和重點(diǎn)詳細(xì)相結(jié)合；
3、歸納要點(diǎn)，在書標(biāo)記或記筆記；
4、切忌逐字閱讀；
5、簡(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。
1、培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力；
2、注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時(shí)間長(zhǎng)短；
3、利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力；
4、心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。
通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。
1、長(zhǎng)期自學(xué)，定期參加各種研討會(huì)；
2、多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)；
3、養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。