會(huì)議の必要性
    1.會(huì)議とは
    3人以上の參加者が共通の場(chǎng)で対面し、情報(bào)の伝達(dá)や加工を行って問(wèn)題の解決をはかることをいいます。
    2.會(huì)議の目的
    會(huì)議を開(kāi)くのは目的があるからです。この目的が不明確であると、「なんの結(jié)論も出ない」ことになりかねません。
    3.會(huì)議の効用
    會(huì)議には直接的効果だけでなく、効用（副次的効果）もあります。
    4.會(huì)議の機(jī)能別分類
    會(huì)議をどの形態(tài)で進(jìn)めるかを決定する。
    伝達(dá)會(huì)議とは情報(bào)の伝達(dá)と確認(rèn)
    創(chuàng)造會(huì)議とは問(wèn)題解決會(huì)議
    調(diào)整會(huì)議とは組織間の調(diào)整
    決定會(huì)議とは企業(yè)行動(dòng)の意思決定
    5.日本企業(yè)の會(huì)議の現(xiàn)狀
    ボトムアップ型の経営は日本企業(yè)の特徴です。メリットはありますが、意思統(tǒng)一のために會(huì)議の數(shù)は多くなります。
    6.會(huì)議の効率化
    まず第一に、會(huì)議參加者が基本ルールをきちんと守ることが大切です。また、「不要な會(huì)議をなくすこと」や「いくつかの會(huì)議を合併させること」などの努力で、會(huì)議のムダを省くこともできます。
    機(jī)能別會(huì)議の邌鷹攻匹氓譢
    會(huì)議の目的に応じて、どのような種類の會(huì)議を開(kāi)くのかが決められます。
    會(huì)議の位置づけが明確でないと、十分な成果は得られません。會(huì)議を開(kāi)く前、會(huì)議中、會(huì)議終了後には、それぞれ次のような邌鷹攻匹氓駐匾趣丹欷蓼?。\
    （1）伝達(dá)會(huì)議
    情報(bào)の伝達(dá)と確認(rèn)を目指す會(huì)議
    〔事前〕　伝達(dá)內(nèi)容の把握と資料化
    〔會(huì)議〕
    1）情報(bào)の伝達(dá)（情報(bào)そのものと、背景、実例などを説明する）
    2）伝達(dá)した情報(bào)に対する質(zhì)疑応答
    3）情報(bào)をまとめ、理解度を確認(rèn)
    〔事後〕　フォローアップまたは情報(bào)の追加
    （2）創(chuàng)造會(huì)議
    「問(wèn)題解決會(huì)議」ともいわれ、さまざまな課題に対して問(wèn)題點(diǎn)を分析したり、解決策を考えるために行う會(huì)議
    〔事前〕　解決すべき問(wèn)題點(diǎn)の明確化
    〔會(huì)議〕
    1）発散會(huì)議
    問(wèn)題解決のためのアイデアを全員で出し合う
    2）収束會(huì)議
    出されたアイデアを整理、評(píng)価して具體策にまとめる
    〔事後〕　具體策に、再度全體的な検討を行う
    （3）調(diào)整會(huì)議
    各部門の活動(dòng)が適切であるか、また、部門ごとの活動(dòng)にムダがないかなどをチェックし、調(diào)整するための會(huì)議
    〔事前〕　調(diào)整すべき項(xiàng)目の明確化
    〔會(huì)議〕
    1）調(diào)整すべき項(xiàng)目の説明と、組織間での対立點(diǎn)の明確化
    2）対立點(diǎn)の解決策を検討
    3）解決策の確認(rèn)と各自が実施すべき內(nèi)容を確認(rèn)
    〔事後〕　雙方の実施狀況の確認(rèn)
    （4）決定會(huì)議
    企業(yè)活動(dòng)を決定するための縊死決定を行う會(huì)議
    〔事前〕　議案についての判斷資料を用意し、出席者に事前に配布
    〔會(huì)議〕
    1）議案の説明
    2）議案についての質(zhì)疑応答
    3）議案についての討議
    4）議案についての評(píng)決
    5）実施責(zé)任者に実施上のアドバイス
    〔事後〕
    1）実施責(zé)任者は決定議案の実行計(jì)畫を作成
    2）実行計(jì)畫の検討と評(píng)価
    會(huì)議のマネジメントレベル遠(yuǎn)膝琺`ト
    會(huì)議のマネジメントに當(dāng)たっては、會(huì)議の設(shè)定、邌?、資料作成、參加者數(shù)などについて、十分な吟味、合理的な判斷が必要となってきます。ムダを省き、効率的な會(huì)議を設(shè)定するために、次のような點(diǎn)をもう一度チェックして見(jiàn)直しましょう。
    設(shè)問(wèn)
    （1）不要な會(huì)議をやっていないか
    1）簡(jiǎn)単な打合せや回覧だけで済ませられないか
    2）ある部門や擔(dān)當(dāng)者が責(zé)任を持って決めれば會(huì)議の必要性はなくなるのではないか。
    3）あらかじめ標(biāo)準(zhǔn)化しておけば、會(huì)議で協(xié)議しなくて済むのではないか
    4）會(huì)議を合併して回?cái)?shù)を減らせないか
    （2）會(huì)議邌嬰韋郡幛問(wèn)私Mみは整っているか
    1）部門全體の年間會(huì)議スケジュールや開(kāi)催場(chǎng)所は決まっているか
    2）會(huì)議ごとの目的は明確になっているか
    3）會(huì)議間で重複しているなど、ムダな討議をしていないか
    4）會(huì)議ごとの擔(dān)當(dāng)者は決まっているか
    5）會(huì)議ごとの出席者は適切か
    6）定例會(huì)議の基本プログラムは設(shè)定されているか
    （3）會(huì)議案內(nèi)、會(huì)議資料、議事録の作成がスムーズに行われているか
    1）定例會(huì)議參加者への會(huì)議案內(nèi)は書(shū)式化されているか
    2）定例會(huì)議で常に使用する資料は、一覧表化されているか
    3）定例會(huì)議で常に使用する資料は、書(shū)式化されているか
    4）會(huì)議ごとの議事録は、きちんと作られ、參加者に配布されているか
    （4）會(huì)議參加者を少なくできないか
    1）代理出席は認(rèn)めない
    2）會(huì)議中、1回も発言しない者は次回より出席させない
    3）前回の決定や継続討議內(nèi)容を忘れてしまったという人は、出席に及ばない
    4）自部門の都合だけで発言する人は、出席に及ばない
    會(huì)議遠(yuǎn)膝琺`ト（會(huì)議開(kāi)催者側(cè)の）
    會(huì)議を開(kāi)く前の準(zhǔn)備段階から會(huì)議終了後のフォローまで、スムーズな親好を得るためには留意すべき點(diǎn)がいくつかあります。以下の項(xiàng)目について、評(píng)価してください。
    1　開(kāi)催連絡(luò)は正しく伝えているか
    2　配付資料は、わかりやすく簡(jiǎn)潔か
    3　資料の事前配布はよいか
    4　課題ごとの時(shí)間配分は適切か
    5　討議課題の討議角度を示しているか
    6　決定に持ち込む課題の根回しは十分か
    7　定刻前に全員そろっているか
    8　開(kāi)會(huì)の前置きは長(zhǎng)すぎないか
    9　前回の議事內(nèi)容を確認(rèn)しているか
    10　わかりやすい議事の説明
    11　全員が、十分理解したかの確認(rèn)をしているか
    12　司會(huì)者として意見(jiàn)を言いすぎていないか
    13　ときどき要點(diǎn)をまとめて確認(rèn)をしているか
    14　會(huì)議の混亂をうまくさばいているか
    15　まんべんなく発言させているか
    16　會(huì)議のムードをこわす離席は多くないか
    17　あなたは課題ごとに結(jié)論を要領(lǐng)よくまとめ、皆の確認(rèn)を得ているか
    18　討議打切りのタイミングはよいか
    19　全體の時(shí)間調(diào)整はうまくやれているか
    20　結(jié)論は実施に移せる形か
    21　あなたは、なんらかの形で、議事について最終確認(rèn)をしているか
    22　議事録を作成し、參加した人に配布しているか
    會(huì)議參加者の心得
    會(huì)議のレベルアップには、參加者の自覚、積極性が必要です。時(shí)間の勵(lì)行はもちろんのこと、會(huì)議中のマナー、発言する場(chǎng)合の心得などについて、自己遠(yuǎn)悉頦筏皮撙蓼筏紺?。\
    1　意見(jiàn)を述べる場(chǎng)合
    （1）全員に聞こえるように話し、リーダーに対してではなく、グループに向かって意見(jiàn)や考えを述べる。
    （2）質(zhì)問(wèn)に対して的はずれな意見(jiàn)を述べない。
    （3）呼んだり聞いたりした記憶の繰り返しではなく、十分に自分が理解していることを表現(xiàn)する。
    （4）特別なケースを除いて、反対のための反対をしたり、他の者に同調(diào)するような意見(jiàn)は述べない。
    （5）個(gè)人の人格を傷つけるようなことを言わないようにする。
    （6）隣のメンバーとこそこそ話（side discussion）をしない。
    （7）無(wú)理に我意を主張しない。
    2　討議の場(chǎng)合の態(tài)度
    （1）虛心坦懐であること。
    （2）他人のアイデアを受け入れること。
    （3）自由な表現(xiàn)をすること。ただし、意見(jiàn)を発表する場(chǎng)合、過(guò)激な言葉を用いないこと。自分の意見(jiàn)、他人の意見(jiàn)を熟慮すること。
    （4）相互に信頼の上に立つこと。
    （5）協(xié)力の精神をもち、寛容の態(tài)度を示すこと。
    （6）熱心に參畫すること。ただし、興奮しないこと。興奮して発表する見(jiàn)解には、往々偏見(jiàn)があることを知ること。
    3　時(shí)間の勵(lì)行
    （1）開(kāi)始時(shí)間に遅れないようにすること。開(kāi)始時(shí)刻に遅れることは、すでに出席している者に、自己を主張していると誤解される危険がある。
    （2）會(huì)議中は、時(shí)間を尊重し、他人と同様、自分の時(shí)間も空費(fèi)しないこと。
    （3）會(huì)議中はやむをえない所用のないかぎり、席をはずさないこと。
    ※「會(huì)議の主役はリーダーでなく、參加者自身である」
    會(huì)議事前前準(zhǔn)備チェックリスト
    會(huì)議事前準(zhǔn)備にあたっては、あらかじめ次のようなチェックリストを用意し、萬(wàn)全な態(tài)勢(shì)を整えておきましょう。
    1.會(huì)議案內(nèi)チェックリスト
    □　會(huì)議の目的、テーマ
    □　會(huì)議開(kāi)催予定日時(shí)
    □　場(chǎng)所
    □　參加予定者（出欠は會(huì)議前日までに確認(rèn).原則として代理出席は認(rèn)めない）
    □　資料の有無(wú)（資料がある場(chǎng)合は、事前に參加者に配布しておく）
    □　主催者連絡(luò)先（擔(dān)當(dāng)者名、TEL）
    2.會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備チェックリスト
    □　OHP、マイクなどの設(shè)備は正常に動(dòng)くか、調(diào)節(jié)はしてあるか
    □　OHP、マイクはすぐ使用できるよう調(diào)節(jié)してあるか
    □　澶悉欷い摔勝盲皮い毪玕
    □　チョークは3色以上よういされているか
    □　照明、空調(diào)のコントロール方法などはわかっているか
    □　照明、空調(diào)など、室內(nèi)の環(huán)境は適當(dāng)か
    □　機(jī)、いすは適切なものか
    □　座席は、參加予定人數(shù)よりも少し多く設(shè)けてあるか
    □　テーブルのレイアウトは適切か
    □　受付場(chǎng)所は適當(dāng)か
    □　參加者に會(huì)議者がわかるよう、看板、案內(nèi)札などを準(zhǔn)備したか
    □　配付資料やOHPシートは、そろっているか
    □　議事次第、進(jìn)行予定表、參加者リストは、そろっているか
    □　主催者側(cè)の役割分擔(dān)（議長(zhǎng)、伝言係、設(shè)備コントロール係、資料配付係など）は、明確になっているか
    □　食事やお茶などの手配は、済ませているか
     
    日語(yǔ)知識(shí)庫(kù)：日語(yǔ)中大量使用漢字。日語(yǔ)中的全部漢字約有幾萬(wàn)個(gè)之多，但是常用的則只有幾千個(gè)。1946年10月日本政府公布了“當(dāng)用漢字表”，列入1850個(gè)漢字。1981年10月又公布了“常用漢字表”，列入1946個(gè)漢字。在教科書(shū)和官方文件中，一般只使用列入“常用漢字表”中的漢字。 　　每個(gè)漢字一般都會(huì)有兩種讀法，一種叫做“音讀”（音読み／おんよみ），另一種叫做“訓(xùn)讀”（訓(xùn)読み／くんよみ）。
    日本留學(xué)網(wǎng)https://riben.liuxue86.com友情提醒，點(diǎn)擊日本留學(xué)網(wǎng)考試頻道可以訪問(wèn)《實(shí)用日語(yǔ)口語(yǔ):業(yè)務(wù)マニュアル　會(huì)議進(jìn)行》的相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容。