電話対応
    電話が鳴ったらすぐに出る
    ●ベルが鳴ったら２コール以內(nèi)でとる。
    ●３コール以上鳴らしてしまったら、「お待たせいたしました」と一言詫びる。
    ●會社名を名乗る。
    ●「もしもし」はダメ。
    自分「はい、○○でございます。」
    相手「○○會社の○○と申しますが酒井さんお願いします。」
    自分「はい、少々お待ちください?！?BR>    相手を確認する
    ●相手の社名と名前を復(fù)唱し、取引業(yè)者や得意先などには挨拶をする。
    「いつもお世話になっております?！?BR>    ●相手が名乗らない場合はこちらから確認をする。
    「失禮ですが、お名前を伺ってよろしいでしょうか？」
    ●聞き取りにくい場合は聞き直す。
    「恐れ入りますが、お電話が遠いようですので、もう一度お願い致します?！?BR>    要件はメモを取りながら聞く
    ●相手の會社名、名前を忘れないように書き取る。
    ●日本人に多い名字の場合は、所屬（部？課）や肩書きなども書き留める。
    ●用件をメモする。
    ●相手の用件のポイントを押さえて復(fù)唱し、內(nèi)容に間違いがないかを確認する。
    「念のため復(fù)唱させていただきます。」
    取り次ぎ（取り次ぎ相手が在席の場合）
    ●自分の上司に敬稱？役職名はつけない。
    社外の人の前で社內(nèi)の人を指す場合、「○○社長」、「○○課長」、「○○さん」とは言わないのが常識.
    相手「事業(yè)部の酒井さんはいらっしゃいますか？」
    自分「事業(yè)部の酒井ですね、ただいま代わりますので少々お待ちください。」
    ● 取り次ぐ際は、必ず保留ボタンをおし、社內(nèi)の雑談？雑音が相手に聞こえないようにする。
    取り次ぎ（取り次ぎ相手が不在の場合）
    ●不在であることを詫びて、不在狀況（外出？離席？來客中）を伝え、予定を知らせる。
    例１「申し訳ございません。ただ今外出しております。17：00に帰社の予定ですがいかがいたしましょうか？」
    例２「少々席を外しておりますが、すぐ戻りますのでこちらからご連絡(luò)をさせていただきます。」
    例３「酒井はあいにく他の電話に出ておりますので、終わり次第、酒井の方からお電話するようにいたしましょうか？」
    ●社員の自宅の電話番號？攜??？住所は決して本人に無斷で社外の人に教えない。
    ●相手の番號を聞き、こちらから連絡(luò)するようなかたちをとる。
    「こちらからご連絡(luò)をさしあげるよう伝えます。」
    「お電話番號を伺わせていただけますか？」
     
    日語知識點：日語（日本語：平假名にほんご，片假名ニホンゴ，羅馬音nippon go），簡稱日語、日文，是一種主要為日本列島上大和民族所使用的語言，是日本的官方語言。 日文書寫
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