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        各類紙張的具體保存期限

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            農(nóng)歷2008年即將結(jié)束,中國人開始在節(jié)日喜氣當(dāng)中迎接新的一年的到來。中國人講究“辭舊迎新”,新年前要進(jìn)行家庭清掃,旅居海外的華人讀者朋友們何不趁機(jī)把去年收到的各種繁復(fù)的文件紙張好好整理一番?在歐洲生活,紙張的重要性在人們的日常生活當(dāng)中至關(guān)重要,尤其對(duì)我們?nèi)A人來說更是一件生存大事。如何整理和保存一年下來的各類紙張、賬單呢?哪些紙張很重要需要保存、哪些可以扔掉了呢?還有前年的一些紙張,是不是可以統(tǒng)統(tǒng)扔掉了?有些紙張大家只需要保留一年、兩年,有些紙張是終生要保留的!為了幫助大家對(duì)紙張進(jìn)行系統(tǒng)整理,我們對(duì)各類紙張的法律時(shí)效進(jìn)行了歸類總結(jié)。
            賬單的法律時(shí)效:30年
            原則上,各類賬單的法律時(shí)效為30年。因此大家必須在30年內(nèi)保留這些付款憑證。例如,在缺乏特效文字的條件下,向一些特殊服務(wù)行業(yè)(管道修理、包工頭等)的付款證明在理論上應(yīng)該保存30年,尤其如果一些家庭工程是由一個(gè)手工業(yè)者承攬的話。
            但在實(shí)際情況下幸好不需要這樣,大量的特別情況使人們縮短了30年的保存期限。例如,如果一個(gè)專業(yè)工程公司承包某商業(yè)公司的多項(xiàng)工程,那么賬單只需保留10年就可以了。
            參考時(shí)間
            但是,許多發(fā)票和賬單除了可以證明付款以外還會(huì)有其他的用處。它們有時(shí)候在涉及商業(yè)擔(dān)?;蛞C明所購商品的本身價(jià)值以獲得失竊賠償?shù)惹闆r時(shí)也非常有用;汽車檢修的發(fā)票憑證在你要轉(zhuǎn)賣汽車時(shí)可以證明車子的良好保養(yǎng)維修狀況;而家庭熱水器或鍋爐的檢修發(fā)票則可以提醒業(yè)主何時(shí)應(yīng)該更換設(shè)備。
            因此,即使某些發(fā)票的保存期已經(jīng)過了,有時(shí)候保留它們有益無害。例如,汽車維修發(fā)票一般情況下應(yīng)保存10年,但超出這個(gè)期限如果你還保留該車,那么以后想轉(zhuǎn)賣汽車時(shí)這些發(fā)票還是非常有用的。
            住房的各類紙張
            關(guān)于住房的各類紙張都是非常重要的,大家應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待,妥善、常年保存才好:
            ◆房產(chǎn)證、售房合同等:永久保留;
            ◆有關(guān)租房的文件(租房合同、房租支付證明、房屋狀況證明、裝修費(fèi)發(fā)票等):租房到期以后再保留5年;
            ◆煤氣費(fèi)和電費(fèi)單:5年;
            ◆自來水發(fā)票:2-4年;
            ◆電話費(fèi)帳單:1年;
            ◆共同業(yè)主雜費(fèi)單:10年;
            ◆與業(yè)主工會(huì)的信件:10年;
            ◆房屋貸款證明文件:在最后還貸結(jié)束后再保留10年;
            ◆大型家庭裝修工程發(fā)票:10年;
            ◆搬家公司發(fā)票:1年;
            家庭生活紙張
            由于涉及家庭,有些紙張要伴隨我們一生。
            ◆領(lǐng)養(yǎng)判決證明、兒童收養(yǎng)證明、結(jié)婚合同、戶籍本、離婚判決、軍籍本、駕駛證、贈(zèng)與證明、遺產(chǎn)繼承證明等:永久保留;
            ◆撫養(yǎng)費(fèi)支付證明:5年;
            ◆牙醫(yī)診療費(fèi)賬單:2年;
            ◆住院付費(fèi)證明:30年(如果是私人醫(yī)院則是10年);
            ◆健康證明、醫(yī)療檢查資料:終身保留;
            ◆家庭補(bǔ)助領(lǐng)取記錄:2年;
            ◆醫(yī)療保險(xiǎn)和互助保險(xiǎn)細(xì)帳:2年;
            職業(yè)生活
            工資單、工作合同、解雇通知、工作中止合同、退休金局積分單、失業(yè)金補(bǔ)助局的各類紙張、文憑等都要永久保留。
            汽車的文件
            ◆購車發(fā)票和灰卡:在車主期間保留;
            ◆修車發(fā)票:30年;
            ◆汽車保險(xiǎn)證明:在收到新的保險(xiǎn)證明前要一直保留;
            ◆汽車罰單支付證明:1-2年;
            家庭財(cái)務(wù)
            ◆用完的支票本、銀行帳單、大筆存款單:10年;
            ◆轉(zhuǎn)帳清單:10年;
            ◆提款機(jī)收據(jù):在收到銀行賬單前要保存好;
            ◆消費(fèi)貸款:在到期后再保留2年;
            稅務(wù)
            ◆地方稅、地產(chǎn)稅的相關(guān)紙張:4年;
            ◆個(gè)人所得稅申報(bào)證明、巨富稅稅單、減稅和扣減稅務(wù)證明、付稅證明等:4年;
            ◆電視稅的稅單和付款證明:3年;
            保險(xiǎn)
            ◆收據(jù)、到期證明、保險(xiǎn)支付證明、回執(zhí)和中斷合同的證明文件復(fù)本、所有與相關(guān)機(jī)構(gòu)的來往信件:2年;
            ◆注明投保人的保險(xiǎn)合同:永久保留;
            ◆所有相關(guān)的保險(xiǎn)文件(發(fā)票、合同等等):在合同期限內(nèi)必須長(zhǎng)期保留;
            ◆保險(xiǎn)到期證明、付款證明:合同期限+2年。