歡迎閱讀公務(wù)員考試申論的《提高公務(wù)員考試《申論》應(yīng)用文能力必知三大要求》考試資料,關(guān)鍵詞為三大 申論 應(yīng)用文,本文發(fā)表于2012年08月21日 15時34分51秒。
講話稿
考生在備考的時候首先要參照教材牢記常見應(yīng)用文題的格式,避免犯明顯錯誤;同時多看、多思考真題答案的作答思路和必須的作答要素,多加練習(xí)。
一、格式要求
應(yīng)用文的主要結(jié)構(gòu)一般分為三部分:文頭、主體、文尾。
文頭包括:1.文件版頭 2.發(fā)文字號 3.秘密等級 4.緊急程度 5.簽發(fā)人 6.份號。
主體包括:1.標題 2.主送機關(guān) 3.正文 4.附件 5.發(fā)文機關(guān) 6.成文時間 7.印章。
文尾包括:1.附注 2.主題詞 3.抄送(抄報)機關(guān) 4.印發(fā)機關(guān) 5.印發(fā)時間 6.印制份數(shù)。
由于在申論考試中只涉及到應(yīng)用文的主體內(nèi)容,在這里只重點對主體部分的格式進行講解。
1.標題
完整的標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三項組成,如《國務(wù)院關(guān)于堅決穩(wěn)定市場物價的通知》,其中“國務(wù)院”是發(fā)文機關(guān),“關(guān)于堅決穩(wěn)定市場物價”是事由,“通知”是文種。
標題一般在本行前空四格或居中書寫。
2.主送機關(guān)
主送機關(guān)是行文的主要對象,是回答和解決問題的機關(guān),與抄送、抄報機關(guān)共同構(gòu)成受文機關(guān)。
主送機關(guān)位于標題下方,正文上方,要頂格寫。
3.正文
正文是公文的核心部分,基本內(nèi)容要在這一部分表述??傮w來說,大致包括開頭、主體、結(jié)語三個環(huán)節(jié)。
開頭一般是發(fā)文的目的、根據(jù)和原因,說明文件的重要性。一般有三種形式:
(1)根據(jù)式:即引述一定的法律法規(guī),或上級文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示為制文根據(jù),通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據(jù)”等詞匯開頭,以此來說明文件的權(quán)威性,增強說服力。
(2)目的式:即明確說明制發(fā)文件的意圖、目的,一般用“為”、“為了”等詞匯開頭,以強調(diào)重要性,引起受文者注意。
(3)原因式:即交待事實基礎(chǔ),說明制發(fā)文件的原因,以強調(diào)發(fā)文的必要性。主體是主要交待文件事項和要求的部分。
結(jié)語一般作為正文的結(jié)束部分,常用形式有習(xí)慣用語式,如“特此通知”、“特此公告”等;提出要求式,如“請遵照執(zhí)行”、“希參照辦理”、“妥否,請批示”等;此外還有希望號召式、自然收束式等等。
4.發(fā)文機關(guān)
發(fā)文機關(guān)即落款、署名,是公文的法定作者,一般以機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱寫在文尾的右下側(cè)。
5.成文時間
成文時間是指文件簽發(fā)、通過或成文的時間,一般寫在發(fā)文機關(guān)的下一行,居于所在行的右側(cè)。
二、內(nèi)容要求
總的來說,應(yīng)用文類試題的內(nèi)容要求是內(nèi)容全面,具體明確,層次分明,突出重點,注意內(nèi)在的邏輯。
以2010年國家(省級)第三題為例,題目要求就《關(guān)于將半島藍色經(jīng)濟區(qū)納入國家發(fā)展戰(zhàn)略的報告》草擬一份內(nèi)容要點,那么這份要點就要針對“如何納入發(fā)展戰(zhàn)略”、“為什么要納入發(fā)展戰(zhàn)略”、“納入發(fā)展戰(zhàn)略有什么樣的影響”等方面進行全面地闡述。上述內(nèi)容又不是可以隨便羅列的,必須按照一定的邏輯順序,即按照“現(xiàn)狀——問題——對策——意義”的順序安排各個部分的位置。而且,各方面內(nèi)容不是處于同等重要的地位,只有“如何納入發(fā)展戰(zhàn)略”才是論述的重點,考生在作答時要把要求看、記清楚,主次分明。
近幾年來,應(yīng)用文類試題逐漸減弱對格式的考查,所以內(nèi)容方面的要求被突顯出來,這一點要求考生在備考中格外注意,但不代表考生可以放棄對??碱}型格式的學(xué)習(xí),備考時要全面復(fù)習(xí),以防萬一。
三、語言要求
應(yīng)用文是具有實用性的一種文章樣式,它的性質(zhì)和功能決定了它的語言運用具有特殊的要求。
1.風(fēng)格莊重嚴肅
應(yīng)用文所使用的語言必須是莊重、嚴肅的書面語言,要嚴格遵循語法規(guī)則和事理邏輯遣詞造句,敘事說理要嚴密周全,語言表達要端正莊重,不能嬉笑怒罵,不能用方言、俗語、口語,也不能用感情色彩過于濃烈的語言。
2.使用規(guī)范用語
應(yīng)用文在長期實踐中,逐步形成了一些定型化、規(guī)范化的詞語用法,并且約定俗成,成為習(xí)慣,例如:茲定于、鑒于、現(xiàn)經(jīng)、責成、特此通知等。
3.常用條款句式
公文在表達主張,提出要求,制定方法、措施時,常常要分條列項,使用條款句式,從而使句式端莊,條理清晰。
講話稿
考生在備考的時候首先要參照教材牢記常見應(yīng)用文題的格式,避免犯明顯錯誤;同時多看、多思考真題答案的作答思路和必須的作答要素,多加練習(xí)。
一、格式要求
應(yīng)用文的主要結(jié)構(gòu)一般分為三部分:文頭、主體、文尾。
文頭包括:1.文件版頭 2.發(fā)文字號 3.秘密等級 4.緊急程度 5.簽發(fā)人 6.份號。
主體包括:1.標題 2.主送機關(guān) 3.正文 4.附件 5.發(fā)文機關(guān) 6.成文時間 7.印章。
文尾包括:1.附注 2.主題詞 3.抄送(抄報)機關(guān) 4.印發(fā)機關(guān) 5.印發(fā)時間 6.印制份數(shù)。
由于在申論考試中只涉及到應(yīng)用文的主體內(nèi)容,在這里只重點對主體部分的格式進行講解。
1.標題
完整的標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三項組成,如《國務(wù)院關(guān)于堅決穩(wěn)定市場物價的通知》,其中“國務(wù)院”是發(fā)文機關(guān),“關(guān)于堅決穩(wěn)定市場物價”是事由,“通知”是文種。
標題一般在本行前空四格或居中書寫。
2.主送機關(guān)
主送機關(guān)是行文的主要對象,是回答和解決問題的機關(guān),與抄送、抄報機關(guān)共同構(gòu)成受文機關(guān)。
主送機關(guān)位于標題下方,正文上方,要頂格寫。
3.正文
正文是公文的核心部分,基本內(nèi)容要在這一部分表述??傮w來說,大致包括開頭、主體、結(jié)語三個環(huán)節(jié)。
開頭一般是發(fā)文的目的、根據(jù)和原因,說明文件的重要性。一般有三種形式:
(1)根據(jù)式:即引述一定的法律法規(guī),或上級文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示為制文根據(jù),通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據(jù)”等詞匯開頭,以此來說明文件的權(quán)威性,增強說服力。
(2)目的式:即明確說明制發(fā)文件的意圖、目的,一般用“為”、“為了”等詞匯開頭,以強調(diào)重要性,引起受文者注意。
(3)原因式:即交待事實基礎(chǔ),說明制發(fā)文件的原因,以強調(diào)發(fā)文的必要性。主體是主要交待文件事項和要求的部分。
結(jié)語一般作為正文的結(jié)束部分,常用形式有習(xí)慣用語式,如“特此通知”、“特此公告”等;提出要求式,如“請遵照執(zhí)行”、“希參照辦理”、“妥否,請批示”等;此外還有希望號召式、自然收束式等等。
4.發(fā)文機關(guān)
發(fā)文機關(guān)即落款、署名,是公文的法定作者,一般以機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱寫在文尾的右下側(cè)。
5.成文時間
成文時間是指文件簽發(fā)、通過或成文的時間,一般寫在發(fā)文機關(guān)的下一行,居于所在行的右側(cè)。
二、內(nèi)容要求
總的來說,應(yīng)用文類試題的內(nèi)容要求是內(nèi)容全面,具體明確,層次分明,突出重點,注意內(nèi)在的邏輯。
以2010年國家(省級)第三題為例,題目要求就《關(guān)于將半島藍色經(jīng)濟區(qū)納入國家發(fā)展戰(zhàn)略的報告》草擬一份內(nèi)容要點,那么這份要點就要針對“如何納入發(fā)展戰(zhàn)略”、“為什么要納入發(fā)展戰(zhàn)略”、“納入發(fā)展戰(zhàn)略有什么樣的影響”等方面進行全面地闡述。上述內(nèi)容又不是可以隨便羅列的,必須按照一定的邏輯順序,即按照“現(xiàn)狀——問題——對策——意義”的順序安排各個部分的位置。而且,各方面內(nèi)容不是處于同等重要的地位,只有“如何納入發(fā)展戰(zhàn)略”才是論述的重點,考生在作答時要把要求看、記清楚,主次分明。
近幾年來,應(yīng)用文類試題逐漸減弱對格式的考查,所以內(nèi)容方面的要求被突顯出來,這一點要求考生在備考中格外注意,但不代表考生可以放棄對??碱}型格式的學(xué)習(xí),備考時要全面復(fù)習(xí),以防萬一。
三、語言要求
應(yīng)用文是具有實用性的一種文章樣式,它的性質(zhì)和功能決定了它的語言運用具有特殊的要求。
1.風(fēng)格莊重嚴肅
應(yīng)用文所使用的語言必須是莊重、嚴肅的書面語言,要嚴格遵循語法規(guī)則和事理邏輯遣詞造句,敘事說理要嚴密周全,語言表達要端正莊重,不能嬉笑怒罵,不能用方言、俗語、口語,也不能用感情色彩過于濃烈的語言。
2.使用規(guī)范用語
應(yīng)用文在長期實踐中,逐步形成了一些定型化、規(guī)范化的詞語用法,并且約定俗成,成為習(xí)慣,例如:茲定于、鑒于、現(xiàn)經(jīng)、責成、特此通知等。
3.常用條款句式
公文在表達主張,提出要求,制定方法、措施時,常常要分條列項,使用條款句式,從而使句式端莊,條理清晰。
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