美國本科獎學(xué)金申請人，僅需要提供中學(xué)成績單(Secondary School official Transcripts)就可以了。申請大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)，需要提供中學(xué)成績單及轉(zhuǎn)學(xué)前大學(xué)成績單(Post-Secondary school OfficiaL Transcripts，無論提供哪種成績單，都需要由學(xué)校負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績的部門(如中學(xué)的教務(wù)處、大學(xué)的教務(wù)處、學(xué)生成績辦公室或系辦)開出并由申請人寄給申請學(xué)校。
    大多數(shù)美國學(xué)校要求申請人自己向所在系申請開出成績單，再由美國本科獎學(xué)金申請人連同其他材料一同寄發(fā)給學(xué)校。美國入學(xué)強(qiáng)調(diào)成績單的"官方性"，(official)而不允許成績單由申請人自行開出證明文件。"官方成績單"要求學(xué)?；蛩谙甸_出成績單后加以封印，只有與材料到達(dá)申請學(xué)校后方可拆開。另有一些學(xué)校要求成績單直接由學(xué)校寄出，而不能由申請人代寄，申請時應(yīng)按這些學(xué)校的要求來做。
    除成績單以外，另一項美國本科獎學(xué)金申請的官方證書便是學(xué)歷證明。申請本科入學(xué)需提供高中畢業(yè)證明，研究生入學(xué)需提供本科畢業(yè)證明。美國學(xué)校采用的是學(xué)分制。教學(xué)體系比較靈活，有一些學(xué)校研究生入學(xué)不要求提供學(xué)士學(xué)位證明與本科畢業(yè)證明。但若申請獎學(xué)金，這些證明都是必不可少的。仍未畢業(yè)但會在赴美留學(xué)前畢業(yè)的申請人(如大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生)應(yīng)告知學(xué)校自己將會在何時獲得什么學(xué)位。