寫(xiě)作推薦信必須注意的幾個(gè)問(wèn)題
推薦信在留學(xué)申請(qǐng)中能起到的最重要的作用，就是以權(quán)威的身份來(lái)證實(shí)申請(qǐng)者在個(gè)人陳述或其它文件中所展示的個(gè)人經(jīng)歷、成就、素質(zhì)以及技能等等。
西方國(guó)家十分依賴推薦人的個(gè)人信用。因?yàn)樗麄兊墓駴](méi)有類似我國(guó)的人事和戶口制度，人們?cè)谡夜ぷ?、換工作，學(xué)生在升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)過(guò)程中除了自己填寫(xiě)的表格外，就只有原先的雇主或教授的推薦信來(lái)證明自己的身份。正是由于這個(gè)原因，推薦人也非常重視自己提供的推薦信的真實(shí)性。
假如申請(qǐng)者覺(jué)得推薦人對(duì)他的長(zhǎng)處還不夠了解，或者擔(dān)心推薦人沒(méi)有充裕的時(shí)間回憶他的素材，被推薦人本人還可以提供一些線索或素材供推薦人參考，這并不違反誠(chéng)信的原則。
我國(guó)的留學(xué)申請(qǐng)者所提供的推薦信目前普遍存在以下問(wèn)題：
1. 用盡所有表現(xiàn)人類美德、才華和優(yōu)秀的形容詞，卻沒(méi)有一個(gè)具體例證。我們都知道“事實(shí)勝于雄辯”，但我們給外國(guó)人看的推薦信上卻偏偏是反其道而行之。
2. 總把申請(qǐng)者吹成一個(gè)大師，讓人難以置信。許多推薦人 “特別地欽佩” 他們的學(xué)生，“一輩子也沒(méi)有碰上這樣的天才”。
3. 內(nèi)容千篇一律，讓人一看就是抄的。幾乎每一篇推薦信都有這樣的描述：課堂上所有別的學(xué)生都無(wú)法回答某個(gè)問(wèn)題，只有這位天才站起來(lái)侃侃而談，“顯示了深厚的功底和創(chuàng)造力。” 可是沒(méi)有一位申請(qǐng)者說(shuō)得出來(lái)當(dāng)時(shí)到底談?wù)摰氖鞘裁丛掝}。
4. 沒(méi)有正確地選擇推薦者。作為推薦者一般應(yīng)該具備如下幾個(gè)條件。一是必須要有比被推薦者更高職位或更多的學(xué)識(shí)，這樣才有能力和資格來(lái)評(píng)判被推薦者。另外一個(gè)必不可少的條件是，推薦者必須有機(jī)會(huì)了解被推薦者。所以合適的推薦人應(yīng)該是教過(guò)你或指導(dǎo)過(guò)你的教授，或者是工作單位中的頂頭上司。
5. 寫(xiě)作時(shí)馬虎和草率。許多申請(qǐng)者一口氣給自己寫(xiě)三封推薦信(一般要求是三封)，然后讓三個(gè)教授簽字。這樣，不僅內(nèi)容相同、 語(yǔ)氣類似，用詞也差不多，甚至語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤也一模一樣，更有甚者，打印的字體也是分毫不差。
推薦信的評(píng)改
下面通過(guò)對(duì)幾篇推薦信中的段落的評(píng)論來(lái)進(jìn)一步地闡述好的推薦信應(yīng)該怎么寫(xiě)。
Miss Ruanjian is now working under my immediate supervision in the Engineering Department of the Heavy-duty Equipment Co, Ltd. Ruanjian has proved to be of invaluable assistance in adapting our international corporate operating system to clear the hurdles of relatively undeveloped Chinese market conditions.
One of Ruanjian’s greatest contributions is in the adaptation and modification of our integrated IBC (Industrial Boiler Control) software. The rigidity of the program structure had often led to complications in our relations with our clients. She was able to work with both the program and with our clients to smooth points of friction and eventually satisfy our clients. Subsequently, she has succeeded in adapting our program to avoid such further instances. She learns from mistakes and quickly takes steps to avoid them in the future.
評(píng)論：
我們一般在第一段就要說(shuō)清楚推薦人與被推薦人的關(guān)系、雙方各處于什么職位。如果被推薦人是推薦人的雇員或者合作伙伴，應(yīng)該說(shuō)明被推薦人的職位以及工作職責(zé)，也可以概括一下被推薦人所做的一些重點(diǎn)項(xiàng)目。最后也可以用一句話總體評(píng)價(jià)一下被推薦人。
本文雖然只選了兩段，但已經(jīng)是推薦信的主要內(nèi)容了。在這篇推薦信里，推薦人并沒(méi)有使用太多的形容詞，只是讓事實(shí)本身說(shuō)話。被推薦人“軟件小姐”在公司里銷售與重工業(yè)設(shè)備配套的軟件。因?yàn)槊恳粋€(gè)單位的設(shè)施不盡相同，因此經(jīng)常需要對(duì)軟件產(chǎn)品作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且與申請(qǐng)者進(jìn)行充分的溝通。“軟件小姐”非常勝任這項(xiàng)工作，并且有能力從以往的錯(cuò)誤中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)今后的銷售工作。雖然敘述的事情不多，但非常具體、真實(shí)，連軟件的名稱和用處都予以了說(shuō)明。這樣的推薦信通過(guò)事例來(lái)說(shuō)明一個(gè)人的經(jīng)歷和能力，盡管簡(jiǎn)短卻要言不煩，非常有效。
At this water plant, she has consistently demonstrated a keen mind and impeccable work ethics. She started working as my assistant when I was conducting research on the application of the fiber filtering technology to the treatment of drinking water, which is traditionally treated with sodium silicate. My research represented the first attempt at applying the fiber filtering technology outside the realm of industrial wastewater treatment.
Ms. Du stopped at nothing in her effort to learn. She quickly learned to operate all the equipment and devices skillfully. When the plant completed converting the old filters into fast-filters, she seized the occasion as a good opportunity for her to practice what she had learned. Assigned to test the quality of the water flowing out of the new filters, she had to do protracted data recording to find out the functioning of the new filters under different conditions. Undeterred by the monotony of the job, she discharged her duties with great patience and meticulous care.
評(píng)論：
在接下來(lái)的段落中，要通過(guò)具體事例對(duì)被推薦人進(jìn)行多方面的評(píng)價(jià)。如被推薦人的知識(shí)、興趣、能力、性格、社會(huì)技能、與同事同學(xué)的關(guān)系等等，推薦人應(yīng)該很客觀的進(jìn)行評(píng)論，這樣才能幫助被推薦人。切記，一定要重點(diǎn)推薦被推薦人是否具備其所要申請(qǐng)的專業(yè)應(yīng)該具備的素質(zhì)。
以上這封推薦信介紹了學(xué)環(huán)境工程的杜女士在工作上的表現(xiàn)，她的工作是配合研制水凈化設(shè)備。本文沒(méi)有像許多申請(qǐng)者那樣把一個(gè)剛出道的年輕工程師吹捧成一個(gè)大師， “獨(dú)立承擔(dān)著”某項(xiàng)劃時(shí)代的科研項(xiàng)目，而是恰如其分地介紹了杜女士在工作的初期還在繼續(xù)學(xué)習(xí)，她在這段培訓(xùn)過(guò)程中十分地刻苦，工作十分細(xì)致，出色地完成了非?？菰锏?、重復(fù)性的數(shù)據(jù)記錄工作。
其實(shí)國(guó)外任何指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)的教授都知道，一個(gè)研究生剛畢業(yè)到了研究部門(mén)只能是做些輔助的工作，所以杜女士擁有這樣的經(jīng)歷已經(jīng)足以說(shuō)明其素質(zhì)和能力了。所以在推薦信中，切忌不切實(shí)際地瞎吹。否則，就會(huì)弄巧成拙，反而會(huì)起到反效果。
推薦信各部分的內(nèi)容
1.推薦人與被推薦人的相識(shí)、關(guān)系
在留學(xué)申請(qǐng)推薦信中，一般在第一段不晚于第二段一定要說(shuō)明推薦人與被推薦人的關(guān)系。這樣，評(píng)委們就可以一眼看出這封推薦信是來(lái)自申請(qǐng)者的老師、雇主還是朋友、同事。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔，達(dá)到表明推薦人身份以及與被推薦人的關(guān)系即可。對(duì)于很有背景的、頭銜很多的推薦人，在這段只能選擇最重要的一個(gè)頭銜來(lái)寫(xiě)。
2.在校期間學(xué)習(xí)/學(xué)術(shù)方面的推薦內(nèi)容
介紹被推薦人在學(xué)習(xí)和工作方面的能力是推薦信的核心內(nèi)容，也是國(guó)外教授們重點(diǎn)閱讀的部分。
3.工作期間的推薦內(nèi)容
這部分主要是由工作單位的領(lǐng)導(dǎo)提供的推薦內(nèi)容。這一部分的推薦信在介紹被推薦人工作期間的表現(xiàn)時(shí)，也要通過(guò)具體的實(shí)例來(lái)推薦被推薦人在專業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)能力、研究能力、獨(dú)立處理緊急事件的能力、獨(dú)立研究解決問(wèn)題的能力，創(chuàng)造思維能力，領(lǐng)導(dǎo)管理能力，市場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力等等。推薦人在介紹這些能力時(shí)，應(yīng)根據(jù)被推薦人所要申請(qǐng)的專業(yè)，重點(diǎn)推薦該專業(yè)十分重要的能力。
4.其他方面的推薦內(nèi)容(課余活動(dòng)、人品、英語(yǔ)等)
國(guó)外有許多教授非常注重被推薦人的英語(yǔ)水平。中國(guó)申請(qǐng)者往往考試能力很強(qiáng)，但是交流能力欠缺，這是比較熟悉中國(guó)學(xué)生的國(guó)外教授經(jīng)常提出的批評(píng)。英語(yǔ)的好壞將極大地影響申請(qǐng)者到國(guó)外以后的學(xué)習(xí)和生活以及能否與教授和同學(xué)進(jìn)行交流。
在推薦信上被列為“其它”的項(xiàng)目還有：被推薦人的教學(xué)能力--這是影響外國(guó)評(píng)委們給予助教或助研獎(jiǎng)學(xué)金的因素之一、被推薦人的品格、性格、愛(ài)好等等。不能說(shuō)這些內(nèi)容就不重要，把這些項(xiàng)目列入“其它”，是因?yàn)橹袊?guó)申請(qǐng)者的推薦信上這些內(nèi)容比較少，語(yǔ)言好的范例也相應(yīng)少。但是，若要鏟除雷同這一大的弊病，推薦信應(yīng)該在這些內(nèi)容上更下功夫。
推薦信的結(jié)尾
推薦信最后一段應(yīng)包含的內(nèi)容，主要是推薦人對(duì)被推薦人各種能力、品質(zhì)、潛質(zhì)的總結(jié)及對(duì)被推薦人的美好祝愿。
反面例子
本書(shū)作者結(jié)合多年的咨詢和改稿經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了一些同學(xué)們?cè)趯?xiě)推薦信時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。這些內(nèi)容及事例由于不現(xiàn)實(shí)或?qū)懙娜颂?，已?jīng)對(duì)申請(qǐng)起不到任何好的作用，因此，作者把它們列出來(lái)，希望同學(xué)們少寫(xiě)或不寫(xiě)這些內(nèi)容，而去挖掘更能突出自己個(gè)性的東西來(lái)寫(xiě)。請(qǐng)注意，以下所列舉的內(nèi)容，都是許許多多申請(qǐng)者經(jīng)常用到的語(yǔ)言和內(nèi)容，如果你也落入這樣的俗套，你的推薦信會(huì)顯得千篇一律，很難讓讀者有興趣讀完。
1.無(wú)數(shù)的推薦信都寫(xiě)被推薦人上課時(shí)積極表達(dá)自己的觀點(diǎn)，下課后還繼續(xù)與教師討論學(xué)術(shù)問(wèn)題，但是談?wù)撌裁磫?wèn)題，卻總是沒(méi)有具體的例子。如：
In class, she was an active participant, often raising incisive questions and providing solutions to problems. We often discussed new and more efficient solutions to a problem. Always actively participating in class, asking perceptive and challenging questions
2.為了用事例說(shuō)明被推薦人不斷地汲取各種知識(shí)，很多推薦人都在推薦信中這樣寫(xiě)道：我經(jīng)?？匆?jiàn)XXX在圖書(shū)館閱讀各類專業(yè)圖書(shū)和英語(yǔ)雜志。但是在圖書(shū)館學(xué)習(xí)是一個(gè)學(xué)生日常生活的一部分，正如一個(gè)司機(jī)在開(kāi)車，一個(gè)農(nóng)民在地里干活并不能說(shuō)明他們與別的司機(jī)或者農(nóng)民有什么不同，更不能說(shuō)明有什么值得稱道的。
Very often I find her reading concentratedly in the library with books or English periodicals in his hands.
3.很多同學(xué)找到自認(rèn)為很有價(jià)值的推薦人寫(xiě)推薦信，但是他們以前并不相識(shí)或者熟悉，為了在信中制造一個(gè)他們相識(shí)的合理情況,他們都用同樣的事例：被推薦人參加了推薦人的一次講座，講座結(jié)束或中間休息或上課時(shí)，被推薦人向推薦人提出了一些很有挑戰(zhàn)性的問(wèn)題，于是推薦人就對(duì)被推薦人留下了深刻的印象。同上面的例子一樣，這樣的事例缺乏真實(shí)性。教授們?cè)谥v座結(jié)束后往往只有幾分鐘的時(shí)間回答很多同學(xué)的提問(wèn)，他不可能對(duì)某位同學(xué)留下特別的印象。即使是真實(shí)的，也因?yàn)樘嗟娜诉@么寫(xiě)，失去了可信度。
I first noticed Mr. Xie in 1999, when I gave a lecture to students majoring in microelectronics. At the end of the presentation Mr. Xie approached me and asked several perceptive and challenging questions, which demonstrated his vast background knowledge and swift grasp of the ideas I had expounded
4.有些推薦信的內(nèi)容太荒唐了，讓人不敢相信。
As his advisor, I was immediately impressed by his enthusiasm and diligence towards his studies. Several times I would telephone him before seven in the morning, only to find his dormitory mates sleepily answering that he had left for his studies.
5.語(yǔ)言太夸張，完全失去了說(shuō)服力。有的推薦信把被推薦人寫(xiě)的比推薦人水平還高。讀完這樣的推薦信，外國(guó)教授不禁要想，既然這位同學(xué)的水平如此之高，他就不需要再進(jìn)修了。而且一般推薦人都為被推薦人的老師及上司，這樣寫(xiě)也讓外國(guó)教授懷疑推薦人的水平。
In my numerous years of teaching experience rarely have I seen as talented or dedicated a student as Mr. Liu. I consider him my own source of inspiration.
6.為了表明被推薦人做事細(xì)致認(rèn)真，推薦人總是喜歡在推薦信中提到：他總是第一個(gè)到實(shí)驗(yàn)室，最后一個(gè)離開(kāi)。這樣的事例幾乎是每位申請(qǐng)者要寫(xiě)到的內(nèi)容。試想一下，如果你是錄取委員會(huì)的成員，你天天都讀到同樣的內(nèi)容，你會(huì)是什么樣的感覺(jué)。
The first to arrive and the last to leave, she took pride in making sure that everything was in order and well maintained.
7.為了表明被推薦人學(xué)習(xí)態(tài)度端正，推薦人喜歡在推薦信中舉例說(shuō)明：他總是坐在教室的第一排聽(tīng)講。這也不見(jiàn)得就是一種美德。坐在后面的同學(xué)都是不努力的嗎?
He would often sit within the first few rows, frequently raising questions and clarifying concepts that were unclear to him/I first became acquainted with Mr.Wang at my lecture, where he sat in the first row and impressed me with his full concentration and enthusiastic participation in class discussions
8. 為了說(shuō)明被推薦人勤奮好學(xué)，推薦人經(jīng)常在推薦信中寫(xiě)到這樣的事實(shí)：被推薦人總是要求推薦人推薦一些相關(guān)的書(shū)籍，或是被推薦人向推薦人借書(shū)看。這樣的事例太雷同了，缺乏獨(dú)特性。
To broaden his intellectual horizons, he has often asked me to introduce books and journals for him to read. Actually, he had borrowed so many books from my personal collection that he left quite a large part of my bookcase empty.
推薦信在留學(xué)申請(qǐng)中能起到的最重要的作用，就是以權(quán)威的身份來(lái)證實(shí)申請(qǐng)者在個(gè)人陳述或其它文件中所展示的個(gè)人經(jīng)歷、成就、素質(zhì)以及技能等等。
西方國(guó)家十分依賴推薦人的個(gè)人信用。因?yàn)樗麄兊墓駴](méi)有類似我國(guó)的人事和戶口制度，人們?cè)谡夜ぷ?、換工作，學(xué)生在升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)過(guò)程中除了自己填寫(xiě)的表格外，就只有原先的雇主或教授的推薦信來(lái)證明自己的身份。正是由于這個(gè)原因，推薦人也非常重視自己提供的推薦信的真實(shí)性。
假如申請(qǐng)者覺(jué)得推薦人對(duì)他的長(zhǎng)處還不夠了解，或者擔(dān)心推薦人沒(méi)有充裕的時(shí)間回憶他的素材，被推薦人本人還可以提供一些線索或素材供推薦人參考，這并不違反誠(chéng)信的原則。
我國(guó)的留學(xué)申請(qǐng)者所提供的推薦信目前普遍存在以下問(wèn)題：
1. 用盡所有表現(xiàn)人類美德、才華和優(yōu)秀的形容詞，卻沒(méi)有一個(gè)具體例證。我們都知道“事實(shí)勝于雄辯”，但我們給外國(guó)人看的推薦信上卻偏偏是反其道而行之。
2. 總把申請(qǐng)者吹成一個(gè)大師，讓人難以置信。許多推薦人 “特別地欽佩” 他們的學(xué)生，“一輩子也沒(méi)有碰上這樣的天才”。
3. 內(nèi)容千篇一律，讓人一看就是抄的。幾乎每一篇推薦信都有這樣的描述：課堂上所有別的學(xué)生都無(wú)法回答某個(gè)問(wèn)題，只有這位天才站起來(lái)侃侃而談，“顯示了深厚的功底和創(chuàng)造力。” 可是沒(méi)有一位申請(qǐng)者說(shuō)得出來(lái)當(dāng)時(shí)到底談?wù)摰氖鞘裁丛掝}。
4. 沒(méi)有正確地選擇推薦者。作為推薦者一般應(yīng)該具備如下幾個(gè)條件。一是必須要有比被推薦者更高職位或更多的學(xué)識(shí)，這樣才有能力和資格來(lái)評(píng)判被推薦者。另外一個(gè)必不可少的條件是，推薦者必須有機(jī)會(huì)了解被推薦者。所以合適的推薦人應(yīng)該是教過(guò)你或指導(dǎo)過(guò)你的教授，或者是工作單位中的頂頭上司。
5. 寫(xiě)作時(shí)馬虎和草率。許多申請(qǐng)者一口氣給自己寫(xiě)三封推薦信(一般要求是三封)，然后讓三個(gè)教授簽字。這樣，不僅內(nèi)容相同、 語(yǔ)氣類似，用詞也差不多，甚至語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤也一模一樣，更有甚者，打印的字體也是分毫不差。
推薦信的評(píng)改
下面通過(guò)對(duì)幾篇推薦信中的段落的評(píng)論來(lái)進(jìn)一步地闡述好的推薦信應(yīng)該怎么寫(xiě)。
Miss Ruanjian is now working under my immediate supervision in the Engineering Department of the Heavy-duty Equipment Co, Ltd. Ruanjian has proved to be of invaluable assistance in adapting our international corporate operating system to clear the hurdles of relatively undeveloped Chinese market conditions.
One of Ruanjian’s greatest contributions is in the adaptation and modification of our integrated IBC (Industrial Boiler Control) software. The rigidity of the program structure had often led to complications in our relations with our clients. She was able to work with both the program and with our clients to smooth points of friction and eventually satisfy our clients. Subsequently, she has succeeded in adapting our program to avoid such further instances. She learns from mistakes and quickly takes steps to avoid them in the future.
評(píng)論：
我們一般在第一段就要說(shuō)清楚推薦人與被推薦人的關(guān)系、雙方各處于什么職位。如果被推薦人是推薦人的雇員或者合作伙伴，應(yīng)該說(shuō)明被推薦人的職位以及工作職責(zé)，也可以概括一下被推薦人所做的一些重點(diǎn)項(xiàng)目。最后也可以用一句話總體評(píng)價(jià)一下被推薦人。
本文雖然只選了兩段，但已經(jīng)是推薦信的主要內(nèi)容了。在這篇推薦信里，推薦人并沒(méi)有使用太多的形容詞，只是讓事實(shí)本身說(shuō)話。被推薦人“軟件小姐”在公司里銷售與重工業(yè)設(shè)備配套的軟件。因?yàn)槊恳粋€(gè)單位的設(shè)施不盡相同，因此經(jīng)常需要對(duì)軟件產(chǎn)品作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且與申請(qǐng)者進(jìn)行充分的溝通。“軟件小姐”非常勝任這項(xiàng)工作，并且有能力從以往的錯(cuò)誤中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)今后的銷售工作。雖然敘述的事情不多，但非常具體、真實(shí)，連軟件的名稱和用處都予以了說(shuō)明。這樣的推薦信通過(guò)事例來(lái)說(shuō)明一個(gè)人的經(jīng)歷和能力，盡管簡(jiǎn)短卻要言不煩，非常有效。
At this water plant, she has consistently demonstrated a keen mind and impeccable work ethics. She started working as my assistant when I was conducting research on the application of the fiber filtering technology to the treatment of drinking water, which is traditionally treated with sodium silicate. My research represented the first attempt at applying the fiber filtering technology outside the realm of industrial wastewater treatment.
Ms. Du stopped at nothing in her effort to learn. She quickly learned to operate all the equipment and devices skillfully. When the plant completed converting the old filters into fast-filters, she seized the occasion as a good opportunity for her to practice what she had learned. Assigned to test the quality of the water flowing out of the new filters, she had to do protracted data recording to find out the functioning of the new filters under different conditions. Undeterred by the monotony of the job, she discharged her duties with great patience and meticulous care.
評(píng)論：
在接下來(lái)的段落中，要通過(guò)具體事例對(duì)被推薦人進(jìn)行多方面的評(píng)價(jià)。如被推薦人的知識(shí)、興趣、能力、性格、社會(huì)技能、與同事同學(xué)的關(guān)系等等，推薦人應(yīng)該很客觀的進(jìn)行評(píng)論，這樣才能幫助被推薦人。切記，一定要重點(diǎn)推薦被推薦人是否具備其所要申請(qǐng)的專業(yè)應(yīng)該具備的素質(zhì)。
以上這封推薦信介紹了學(xué)環(huán)境工程的杜女士在工作上的表現(xiàn)，她的工作是配合研制水凈化設(shè)備。本文沒(méi)有像許多申請(qǐng)者那樣把一個(gè)剛出道的年輕工程師吹捧成一個(gè)大師， “獨(dú)立承擔(dān)著”某項(xiàng)劃時(shí)代的科研項(xiàng)目，而是恰如其分地介紹了杜女士在工作的初期還在繼續(xù)學(xué)習(xí)，她在這段培訓(xùn)過(guò)程中十分地刻苦，工作十分細(xì)致，出色地完成了非?？菰锏?、重復(fù)性的數(shù)據(jù)記錄工作。
其實(shí)國(guó)外任何指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)的教授都知道，一個(gè)研究生剛畢業(yè)到了研究部門(mén)只能是做些輔助的工作，所以杜女士擁有這樣的經(jīng)歷已經(jīng)足以說(shuō)明其素質(zhì)和能力了。所以在推薦信中，切忌不切實(shí)際地瞎吹。否則，就會(huì)弄巧成拙，反而會(huì)起到反效果。
推薦信各部分的內(nèi)容
1.推薦人與被推薦人的相識(shí)、關(guān)系
在留學(xué)申請(qǐng)推薦信中，一般在第一段不晚于第二段一定要說(shuō)明推薦人與被推薦人的關(guān)系。這樣，評(píng)委們就可以一眼看出這封推薦信是來(lái)自申請(qǐng)者的老師、雇主還是朋友、同事。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔，達(dá)到表明推薦人身份以及與被推薦人的關(guān)系即可。對(duì)于很有背景的、頭銜很多的推薦人，在這段只能選擇最重要的一個(gè)頭銜來(lái)寫(xiě)。
2.在校期間學(xué)習(xí)/學(xué)術(shù)方面的推薦內(nèi)容
介紹被推薦人在學(xué)習(xí)和工作方面的能力是推薦信的核心內(nèi)容，也是國(guó)外教授們重點(diǎn)閱讀的部分。
3.工作期間的推薦內(nèi)容
這部分主要是由工作單位的領(lǐng)導(dǎo)提供的推薦內(nèi)容。這一部分的推薦信在介紹被推薦人工作期間的表現(xiàn)時(shí)，也要通過(guò)具體的實(shí)例來(lái)推薦被推薦人在專業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)能力、研究能力、獨(dú)立處理緊急事件的能力、獨(dú)立研究解決問(wèn)題的能力，創(chuàng)造思維能力，領(lǐng)導(dǎo)管理能力，市場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力等等。推薦人在介紹這些能力時(shí)，應(yīng)根據(jù)被推薦人所要申請(qǐng)的專業(yè)，重點(diǎn)推薦該專業(yè)十分重要的能力。
4.其他方面的推薦內(nèi)容(課余活動(dòng)、人品、英語(yǔ)等)
國(guó)外有許多教授非常注重被推薦人的英語(yǔ)水平。中國(guó)申請(qǐng)者往往考試能力很強(qiáng)，但是交流能力欠缺，這是比較熟悉中國(guó)學(xué)生的國(guó)外教授經(jīng)常提出的批評(píng)。英語(yǔ)的好壞將極大地影響申請(qǐng)者到國(guó)外以后的學(xué)習(xí)和生活以及能否與教授和同學(xué)進(jìn)行交流。
在推薦信上被列為“其它”的項(xiàng)目還有：被推薦人的教學(xué)能力--這是影響外國(guó)評(píng)委們給予助教或助研獎(jiǎng)學(xué)金的因素之一、被推薦人的品格、性格、愛(ài)好等等。不能說(shuō)這些內(nèi)容就不重要，把這些項(xiàng)目列入“其它”，是因?yàn)橹袊?guó)申請(qǐng)者的推薦信上這些內(nèi)容比較少，語(yǔ)言好的范例也相應(yīng)少。但是，若要鏟除雷同這一大的弊病，推薦信應(yīng)該在這些內(nèi)容上更下功夫。
推薦信的結(jié)尾
推薦信最后一段應(yīng)包含的內(nèi)容，主要是推薦人對(duì)被推薦人各種能力、品質(zhì)、潛質(zhì)的總結(jié)及對(duì)被推薦人的美好祝愿。
反面例子
本書(shū)作者結(jié)合多年的咨詢和改稿經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了一些同學(xué)們?cè)趯?xiě)推薦信時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。這些內(nèi)容及事例由于不現(xiàn)實(shí)或?qū)懙娜颂?，已?jīng)對(duì)申請(qǐng)起不到任何好的作用，因此，作者把它們列出來(lái)，希望同學(xué)們少寫(xiě)或不寫(xiě)這些內(nèi)容，而去挖掘更能突出自己個(gè)性的東西來(lái)寫(xiě)。請(qǐng)注意，以下所列舉的內(nèi)容，都是許許多多申請(qǐng)者經(jīng)常用到的語(yǔ)言和內(nèi)容，如果你也落入這樣的俗套，你的推薦信會(huì)顯得千篇一律，很難讓讀者有興趣讀完。
1.無(wú)數(shù)的推薦信都寫(xiě)被推薦人上課時(shí)積極表達(dá)自己的觀點(diǎn)，下課后還繼續(xù)與教師討論學(xué)術(shù)問(wèn)題，但是談?wù)撌裁磫?wèn)題，卻總是沒(méi)有具體的例子。如：
In class, she was an active participant, often raising incisive questions and providing solutions to problems. We often discussed new and more efficient solutions to a problem. Always actively participating in class, asking perceptive and challenging questions
2.為了用事例說(shuō)明被推薦人不斷地汲取各種知識(shí)，很多推薦人都在推薦信中這樣寫(xiě)道：我經(jīng)?？匆?jiàn)XXX在圖書(shū)館閱讀各類專業(yè)圖書(shū)和英語(yǔ)雜志。但是在圖書(shū)館學(xué)習(xí)是一個(gè)學(xué)生日常生活的一部分，正如一個(gè)司機(jī)在開(kāi)車，一個(gè)農(nóng)民在地里干活并不能說(shuō)明他們與別的司機(jī)或者農(nóng)民有什么不同，更不能說(shuō)明有什么值得稱道的。
Very often I find her reading concentratedly in the library with books or English periodicals in his hands.
3.很多同學(xué)找到自認(rèn)為很有價(jià)值的推薦人寫(xiě)推薦信，但是他們以前并不相識(shí)或者熟悉，為了在信中制造一個(gè)他們相識(shí)的合理情況,他們都用同樣的事例：被推薦人參加了推薦人的一次講座，講座結(jié)束或中間休息或上課時(shí)，被推薦人向推薦人提出了一些很有挑戰(zhàn)性的問(wèn)題，于是推薦人就對(duì)被推薦人留下了深刻的印象。同上面的例子一樣，這樣的事例缺乏真實(shí)性。教授們?cè)谥v座結(jié)束后往往只有幾分鐘的時(shí)間回答很多同學(xué)的提問(wèn)，他不可能對(duì)某位同學(xué)留下特別的印象。即使是真實(shí)的，也因?yàn)樘嗟娜诉@么寫(xiě)，失去了可信度。
I first noticed Mr. Xie in 1999, when I gave a lecture to students majoring in microelectronics. At the end of the presentation Mr. Xie approached me and asked several perceptive and challenging questions, which demonstrated his vast background knowledge and swift grasp of the ideas I had expounded
4.有些推薦信的內(nèi)容太荒唐了，讓人不敢相信。
As his advisor, I was immediately impressed by his enthusiasm and diligence towards his studies. Several times I would telephone him before seven in the morning, only to find his dormitory mates sleepily answering that he had left for his studies.
5.語(yǔ)言太夸張，完全失去了說(shuō)服力。有的推薦信把被推薦人寫(xiě)的比推薦人水平還高。讀完這樣的推薦信，外國(guó)教授不禁要想，既然這位同學(xué)的水平如此之高，他就不需要再進(jìn)修了。而且一般推薦人都為被推薦人的老師及上司，這樣寫(xiě)也讓外國(guó)教授懷疑推薦人的水平。
In my numerous years of teaching experience rarely have I seen as talented or dedicated a student as Mr. Liu. I consider him my own source of inspiration.
6.為了表明被推薦人做事細(xì)致認(rèn)真，推薦人總是喜歡在推薦信中提到：他總是第一個(gè)到實(shí)驗(yàn)室，最后一個(gè)離開(kāi)。這樣的事例幾乎是每位申請(qǐng)者要寫(xiě)到的內(nèi)容。試想一下，如果你是錄取委員會(huì)的成員，你天天都讀到同樣的內(nèi)容，你會(huì)是什么樣的感覺(jué)。
The first to arrive and the last to leave, she took pride in making sure that everything was in order and well maintained.
7.為了表明被推薦人學(xué)習(xí)態(tài)度端正，推薦人喜歡在推薦信中舉例說(shuō)明：他總是坐在教室的第一排聽(tīng)講。這也不見(jiàn)得就是一種美德。坐在后面的同學(xué)都是不努力的嗎?
He would often sit within the first few rows, frequently raising questions and clarifying concepts that were unclear to him/I first became acquainted with Mr.Wang at my lecture, where he sat in the first row and impressed me with his full concentration and enthusiastic participation in class discussions
8. 為了說(shuō)明被推薦人勤奮好學(xué)，推薦人經(jīng)常在推薦信中寫(xiě)到這樣的事實(shí)：被推薦人總是要求推薦人推薦一些相關(guān)的書(shū)籍，或是被推薦人向推薦人借書(shū)看。這樣的事例太雷同了，缺乏獨(dú)特性。
To broaden his intellectual horizons, he has often asked me to introduce books and journals for him to read. Actually, he had borrowed so many books from my personal collection that he left quite a large part of my bookcase empty.