對(duì)于計(jì)劃申請(qǐng)美國研究生的人來說，在短時(shí)間內(nèi)寫作好的美國研究生申請(qǐng)文書很重要，究竟如何在文書寫作中提高自己的寫作質(zhì)量呢?下面就來看看在申請(qǐng)美國研究生的時(shí)候，可以提高文書質(zhì)量的幾種方式。
    檢查與修改
    這也許是你一生中寫的最重要的文章，因此千萬別交上你的第一次草稿。大聲讀它，讓朋友看看，然后修改，修改再修改，盡管有一些學(xué)校進(jìn)行面試，但起主要作用的是你的個(gè)人陳述和閱讀你材料的人。說服他(她)來錄取你。保證你的文章整體風(fēng)格一致，筆觸，語調(diào)能正確傳遞你想表達(dá)的信息。
    逐字逐句修改你的文章，考慮是否每一行句子都與其它行文有關(guān)聯(lián)，相匹配。問問自己，它是否簡潔，有效，刪掉過于廣泛的主題或論斷支持語句，文章若有一些連你都不能確定之處，那么那些對(duì)你一無所知的人更無法明白。
    刪除所有拖沓冗長之處： 通讀每個(gè)段落，確定每個(gè)段落確實(shí)有單一特定的主題或中心內(nèi)容，就同一主題重復(fù)幾遍會(huì)讓讀者厭惡，而且這種形式的文章會(huì)使你喪失專業(yè)水準(zhǔn)。
    請(qǐng)將整篇文章視為一個(gè)整體通讀。想想有沒有遺漏一些有助你表達(dá)的部分?如果有，查閱一下你的“修補(bǔ)”清單(一些事實(shí)及個(gè)人特征)，把這些材料加進(jìn)去。
    證明所有論點(diǎn)
    找到所有事例，事件或其他描述性材料輔助說明的觀點(diǎn)。比較一下“我是個(gè)極上進(jìn)的人”和“讀大學(xué)時(shí)，我們修的是工程課，那時(shí)候我和幾個(gè)好友就決定創(chuàng)立我們自己的軟件公司”兩句句子，如果兩者差距的話，那么馬上把你經(jīng)歷有關(guān)信息傳輸出來。每行都必須有邏輯，每個(gè)事實(shí)都必須有助于表現(xiàn)你的主題。
    校對(duì)
    最后這步往往是讓兩個(gè)或更多的人讀你的文章，其中至少有一個(gè)應(yīng)相當(dāng)熟悉你的背景，如果你有文章有所遺漏，他一定會(huì)及時(shí)指出，另外，最好有個(gè)對(duì)你了解不深的人來讀，因?yàn)槲恼滤嫦虻目夹蛲鶎?duì)你不了解，這樣做，可使你知道文章給陌生人留下如何的印象，并發(fā)現(xiàn)其中的問題。最后，也是十分重要的，需要有個(gè)人檢查你的拼寫錯(cuò)誤，你必須對(duì)此有絕對(duì)的把握，畢竟你所試圖傳達(dá)的是你個(gè)人的專業(yè)水準(zhǔn)，不要因一個(gè)小小的拼寫錯(cuò)誤給讀者留下極端惡劣的印象。所以讀一遍，讀一遍再讀一遍。
    有效的申請(qǐng)文書寫作
    在你爭取國外大學(xué)的錄取和經(jīng)濟(jì)資助時(shí)，申請(qǐng)文書(如個(gè)人陳述Personal Statement)其重要程度與你的GPA，TOEFL成績，甚至兩者的總和相比擬。中國學(xué)生習(xí)慣于考試，而西方的大學(xué)并不單是通過傳統(tǒng)的考試來考評(píng)其申請(qǐng)者的資格。這并不是說他們的錄取標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格。外國教授在決定你是否正是他們想要的人時(shí)，首先希望聽一聽你對(duì)于你自己作何評(píng)價(jià)。當(dāng)你通過申請(qǐng)文書來介紹你自己時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)同樣大。
    要寫出成功的申請(qǐng)文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧(清晰、簡潔)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一篇好的申請(qǐng)文書要求申請(qǐng)人能夠用一種與其它申請(qǐng)人完全不同的方式，巧妙地展現(xiàn)自己的獨(dú)特個(gè)性和經(jīng)驗(yàn)。這是一件要求比較高，通常非常繁累的工作。這不僅僅對(duì)中國人如此，以英語為母語的人在此類寫作時(shí)也會(huì)感到十分頭疼，但是我們中國人還需克服語言的障礙。然而，你應(yīng)該認(rèn)為你不但可以完成這一工作，而且不會(huì)比他們差。當(dāng)你真正開始以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你所有的努力都會(huì)有所回報(bào)。
    “你很特別，我很特別，每一個(gè)人都特別，各人以他自己的方式表現(xiàn)出來”。這是我女兒過去在加拿大時(shí)唱的一首歌中的一部分。這也是在申請(qǐng)者寫申請(qǐng)文書感到一籌莫展時(shí)應(yīng)銘記在心的信念。許多申請(qǐng)人，尤其是年輕人，在寫申請(qǐng)文書時(shí)常說他們不知道該寫些什么。他們哀嘆自己二十幾年平淡的人生中沒有做過任何不平凡的事情。如果你這樣想，那只是因?yàn)槟阆碌墓し蜻€不夠，還沒有完全地審視你自己。
    更為有效的方法：
    1)分析你的個(gè)性和經(jīng)歷。
    2)區(qū)分、組織和取舍你的特質(zhì)、經(jīng)歷、和成就來滿足學(xué)校錄取的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
    3)把所有這些編排好的訊息歸納到一個(gè)敘述性的結(jié)構(gòu)中。
    4)草擬出一篇具有說服力能突出你的特質(zhì)的短文來。只要足夠深入地探索了你的人生經(jīng)歷和內(nèi)心世界，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你很特別，非常的特別，以你自己的方式展示出來。
    寫作一系列申請(qǐng)文書的過程是一個(gè)自我審視的過程。成功的申請(qǐng)者注重這樣一種策略，即致力于把自己與那些有著差不多的GPA，TOEFL成績，差不多的成就，獎(jiǎng)勵(lì)或人生經(jīng)歷的人區(qū)別開來。雖然其他申請(qǐng)者可以清楚有效地寫作，聰明的申請(qǐng)者則通過有目的地使自己與其他人區(qū)分開來在競(jìng)爭中勝出。這正是創(chuàng)造性、目的性和動(dòng)人的寫作的發(fā)揮作用之處。
    通過上面對(duì)如何提高申請(qǐng)美國研究生的文書質(zhì)量的介紹，相信對(duì)于很多還在準(zhǔn)備美國研究生申請(qǐng)文書寫作的人來說，可以根據(jù)上述的信息來制定自己的美國研究生申請(qǐng)文書寫作計(jì)劃。
     2012年02月25日《申請(qǐng)美國研究生的文書如何提高質(zhì)量》出國留學(xué)網(wǎng)liuxue86.com親情奉獻(xiàn)文書寫作頻道報(bào)道。祝愿你出國順利！