辭職信通常有五部分構(gòu)成。
    (一)標題
    在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職申請書”為標題。標題要醒目，字體稍大。
    (二)稱呼
    要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。
    (三)正文
    正文是申請書的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。
    首先要提出申請辭職的內(nèi)容，開門見山讓人一看便知。
    其次申述提出申請的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
    最后要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。
    (四)結(jié)尾
    結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
    (五)落款
    辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
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