省民政廳，需要在你市組織一個社區(qū)示范單位經(jīng)驗交流會，由你籌備會議，你準備做哪些工作。
    【參考答案】
    本次交流會的意義是推動我市創(chuàng)建更多的和諧社區(qū)示范單位，全力打造現(xiàn)代化和諧社區(qū)，為全面推進和諧社區(qū)貢獻我們自己的一份力量。
    首先，我會確定本次會議的流程報領(lǐng)導審批。會議流程分三個階段：第一階段是民政廳領(lǐng)導致開場詞，和諧社區(qū)示范單位的代表發(fā)言;第二階段是與會人員交流工作經(jīng)驗，他們相互學習，促使我市社區(qū)都能成為和諧示范單位。第三階段是把與會人員分成若干小組，讓他們圍繞打造精神文明社區(qū)、平安社區(qū)、環(huán)境整潔社區(qū)、服務(wù)創(chuàng)新社區(qū)、健康幸福社區(qū)五方面分組討論。還要確定時間、地點、以及出席會議的人員名單。
    其次，我會成立籌備委員會，委員會分為三個小組分別為聯(lián)絡(luò)組、會議組、宣傳組，并確定好各組的任務(wù)。聯(lián)絡(luò)組以發(fā)邀請函或打電話的方式邀請民政廳領(lǐng)導、相關(guān)部門領(lǐng)導及各和諧社區(qū)示范單位等參加會議，并告知他們會議主題、時間和地點。會議組要對工作人員進行禮儀培訓，對會議現(xiàn)場進行布置，調(diào)試燈光音響、投影儀等設(shè)備，準備好會議材料和茶水供應(yīng)。
    再次，在會議期間，會議組要做好會議記錄工作。宣傳人員負責攝像和拍照，全程跟蹤報道本次會議。現(xiàn)場安保人員維持好會議秩序。
    最后，會議結(jié)束后，我會把會議的內(nèi)容整理成冊，一方面發(fā)給參會人員，讓其學習會議成果;另一方面以書面的形式向我的領(lǐng)導匯報工作。我會從本次交流會中吸取經(jīng)驗教訓，為下一次會議的召開做好準備。
    

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