成績(jī)單是留學(xué)生申請(qǐng)檔案中最重要的文件，也是留學(xué)生聯(lián)系學(xué)校時(shí)重要的申請(qǐng)材料之一，它可以向?qū)W校清楚的展示留學(xué)生之前的學(xué)習(xí)水平、能力、背景和成果，也是學(xué)校判斷留學(xué)生是否符合其入學(xué)資格規(guī)定、是否能夠獲得offer的重要憑證。成績(jī)單中顯示出來(lái)的分?jǐn)?shù)基本上就是申請(qǐng)人在校的學(xué)習(xí)成果，從中可以判斷出該申請(qǐng)者有無(wú)學(xué)習(xí)上的實(shí)力和潛力。此外，成績(jī)單上的信息亦是最容易分析與比較的數(shù)值。學(xué)生成績(jī)單上的 GPA 不過(guò)是個(gè)數(shù)字，卻是學(xué)校評(píng)審程序中關(guān)鍵的審核條件。
    成績(jī)單的內(nèi)容和形式
    成績(jī)單的形式一般是A4紙張或者32開紙張。
    通常在成績(jī)單上顯示的項(xiàng)目有：
    a．學(xué)校名稱、教務(wù)長(zhǎng)簽名（蓋章）；
    b．學(xué)生姓名、性別、出生日期和申請(qǐng)人照片；
    c．系別、專業(yè)、學(xué)業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學(xué)位；
    d．各學(xué)期所修課程、學(xué)分?jǐn)?shù)（或?qū)W時(shí)數(shù)）及分?jǐn)?shù)；
    e. 在英文成績(jī)單上應(yīng)有分?jǐn)?shù)換算的公式。
    沒(méi)有固定的格式。最重要的是要有中英文雙份，并且都蓋上學(xué)校教務(wù)處的公章。一般情況不需要公證。
    如何開具成績(jī)單
    我國(guó)大學(xué)一般由教務(wù)處或檔案館負(fù)責(zé)開具成績(jī)單。開成績(jī)單的一般過(guò)程如下：
    a．準(zhǔn)備好身份證和學(xué)位證書，來(lái)到學(xué)校教務(wù)處或檔案室（已畢業(yè)的學(xué)校）。
    b．填寫辦理成績(jī)單申請(qǐng)表，主要是辦理的份數(shù)，是否需要中英文等；
    c. 開具份數(shù)通常與申請(qǐng)學(xué)校的數(shù)量相同。
    d．交費(fèi)，拿好發(fā)票；一般第一份較貴，每增加一份，10元到30元不等。
    e．幾個(gè)工作日后去核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤放進(jìn)信封，一般密封后學(xué)校老師會(huì)蓋私章于信封封口。（最好使用學(xué)校專用信封）