留學(xué)資訊 高校學(xué)生怎樣準(zhǔn)備離校事宜
進(jìn)入5月,高校學(xué)生已在準(zhǔn)備離校事宜。留學(xué)顧問(wèn)提醒,準(zhǔn)備留學(xué)的學(xué)生要盡快辦理5類手續(xù)。有的手續(xù),學(xué)生要在離校前辦妥,以免因?qū)W校放假延誤。
需要學(xué)校蓋章的成績(jī)單要提前蓋好,避免假期無(wú)人接待。
留學(xué)申請(qǐng)材料包括成績(jī)單等。出國(guó)讀研的學(xué)生要到學(xué)校教務(wù)處或?qū)W籍管理辦公室開具本科期間所有科目的完整成績(jī)單。學(xué)生可以要求為中、英文版成績(jī)單蓋章,也可僅為中文版蓋章。國(guó)外院校申請(qǐng)要求各有不同,學(xué)生一般要準(zhǔn)備十余份蓋章成績(jī)單。就加拿大留學(xué)而言,申請(qǐng)有個(gè)不成文的慣例,即不管申請(qǐng)是否成功,郵寄給學(xué)校的原件都不再退回。所以蓋章的成績(jī)單要備足。
本科畢業(yè)證、學(xué)位證也可以做中英文對(duì)照的學(xué)校蓋章材料,通過(guò)密封信封遞交所申請(qǐng)的學(xué)校。學(xué)生如在就讀期間獲得過(guò)獎(jiǎng)學(xué)金等獎(jiǎng)勵(lì)或參加過(guò)相關(guān)社團(tuán)活動(dòng)、實(shí)習(xí)等,也要記得開出證明。
離校前最好在大城市辦好護(hù)照。
在大城市辦理護(hù)照,手續(xù)簡(jiǎn)便、速度快;而在小城鎮(zhèn)辦理,手續(xù)繁雜且速度較慢。家在小城鎮(zhèn)的學(xué)生在離校遷戶口前,要在學(xué)校所在城市辦好護(hù)照后,再辦理其他離校手續(xù)。
及時(shí)辦理戶口轉(zhuǎn)移,更新戶口簿信息。
如果學(xué)生戶口已遷至學(xué)校,學(xué)校又不為畢業(yè)生保留戶口,要盡早將戶口遷回,方便辦理護(hù)照及戶口簿公證變更等手續(xù)。加拿大留學(xué)要求提交出生證明用于簽證申請(qǐng),戶口簿上要注明申請(qǐng)人的學(xué)歷。有的學(xué)生都大學(xué)畢業(yè)了,戶口簿登記的還是小學(xué),所以要及時(shí)更新。
離校時(shí)要把檔案放好。
檔案的問(wèn)題一直讓學(xué)生和家長(zhǎng)非常關(guān)心。國(guó)外院校一般對(duì)檔案無(wú)要求。但學(xué)生出國(guó)前要將檔案安放妥當(dāng),如人才市場(chǎng)、可存放檔案的單位、街道辦事處等正規(guī)檔案接收機(jī)構(gòu),以免留學(xué)歸國(guó)或移民銷戶時(shí)因檔案丟失引起不必要的麻煩。學(xué)生要切記,不要將檔案放在家中自己保管。
盡快辦理相關(guān)文件的公證。
申請(qǐng)2014年1月或2014年9月入學(xué)的學(xué)生,要盡早辦理成績(jī)單、畢業(yè)證、學(xué)位證中英文蓋章文件或做相關(guān)文件的原件公證件,要在規(guī)定日期前將材料交給申請(qǐng)學(xué)校,以免發(fā)生因?qū)W校放假而遲遲沒(méi)有準(zhǔn)備相關(guān)畢業(yè)材料導(dǎo)致無(wú)法正常到校報(bào)到注冊(cè)的情況發(fā)生。如在離境前的確還沒(méi)有收到畢業(yè)證和學(xué)位證,學(xué)生也不必太擔(dān)心,可在收到時(shí)及時(shí)補(bǔ)交給學(xué)校,但要與申請(qǐng)的學(xué)校溝通說(shuō)明此情況。要提供成績(jī)單給學(xué)校更新備案的學(xué)生,除新完成的科目外,成績(jī)單中的科目成績(jī)要和以前提供給學(xué)校的成績(jī)單相符。
辦理本科畢業(yè)證、學(xué)位證、成績(jī)單的中英文公證件,最好準(zhǔn)備一式多份。申請(qǐng)加拿大院校通常同時(shí)申請(qǐng)5所以上,每所院校都要求這些公證件,辦理簽證申請(qǐng)也需要,還有一些要自留以備將來(lái)就業(yè)和移民使用。學(xué)生如考慮將來(lái)讀第二學(xué)位或申請(qǐng)博士,也要留一些公證件。
由于每年畢業(yè)時(shí)期都是學(xué)位認(rèn)證辦理的高峰期,辦理時(shí)間通常要用20個(gè)工作日左右。因此學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)單認(rèn)證,要盡早辦理,以免因國(guó)內(nèi)大學(xué)暑期放假而等到9月開學(xué)才能辦理的情況發(fā)生。如遇緊急情況,學(xué)生可聯(lián)系認(rèn)證中心咨詢加急業(yè)務(wù)。