現(xiàn)金是流動性最強的資產(chǎn),無需變現(xiàn)即可揮霍使用,因而現(xiàn)金是犯罪分子謀取的最直接目標(biāo)。因此各單位應(yīng)建立健全現(xiàn)金保管制度,防止由于制度不嚴(yán)、工作疏忽而給犯罪分子以可乘之機,給國家和單位造成損失。現(xiàn)金保管制度一般應(yīng)包括如下內(nèi)容:
(1)超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。
(2)為加強對現(xiàn)金的管理,除工作時間需要的小量備用金可放在出納員的抽屜內(nèi),其余則應(yīng)放人出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放;
(3)限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當(dāng)日核對清楚后,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。
(4)單位的庫存現(xiàn)金不準(zhǔn)以個人名義存入銀行,以防止有關(guān)人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存形成賬外小金庫。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對單位處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,可以凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。
(5)庫存現(xiàn)金,包括紙幣和鑄幣,應(yīng)實行分類保管。各單位的出納員對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。
紙幣一定要打開鋪平存放、并按照紙幣的票面金額,以每一百張為一把,每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的紙幣即為整數(shù)(即大數(shù)),均應(yīng)放在保險柜內(nèi)保管,隨用隨??;凡不成把的紙幣是為零數(shù)(或小數(shù)),也要按照票面金額,每十張為一軋,分別用曲別針別好,放在傳票箱內(nèi)或抽屜內(nèi),一定要存放整齊,秩序井然。
鑄幣也是按照幣面金額,以每一百枚為一卷,每十卷為一捆,同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險柜內(nèi)保管,隨用隨取;不成卷的鑄幣,應(yīng)按照不同幣面金額,分別存放在特別的卡數(shù)器內(nèi)。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計學(xué)》是會計專業(yè)方向的基礎(chǔ)課。也是經(jīng)濟管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計學(xué)的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學(xué)習(xí),主要掌握以下幾點:
第一,明確會計的基本職能、特點及其對象、任務(wù)、會計核算的前提和原則,認識做好會計作對于強企業(yè)經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要意義。
第二,理解會計要素、會計科目和帳戶的相關(guān)理論和記帳方法及具體應(yīng)用。
第三,掌握會計憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實務(wù)操作中的要求,明確會計核算形式的種類和各種會計核算形式的執(zhí)行程序。
第四,能夠閱讀和編制基本會計報表并行與會計報表相關(guān)的財務(wù)評估指標(biāo)核算。
學(xué)習(xí)本門課程的方法主要從兩方面入手:一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手,進行大量的各種會計業(yè)務(wù)的操作訓(xùn)練。例如,編寫會計分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負債表、損益表、練習(xí)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。
(1)超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。
(2)為加強對現(xiàn)金的管理,除工作時間需要的小量備用金可放在出納員的抽屜內(nèi),其余則應(yīng)放人出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放;
(3)限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當(dāng)日核對清楚后,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。
(4)單位的庫存現(xiàn)金不準(zhǔn)以個人名義存入銀行,以防止有關(guān)人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存形成賬外小金庫。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對單位處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,可以凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。
(5)庫存現(xiàn)金,包括紙幣和鑄幣,應(yīng)實行分類保管。各單位的出納員對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。
紙幣一定要打開鋪平存放、并按照紙幣的票面金額,以每一百張為一把,每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的紙幣即為整數(shù)(即大數(shù)),均應(yīng)放在保險柜內(nèi)保管,隨用隨??;凡不成把的紙幣是為零數(shù)(或小數(shù)),也要按照票面金額,每十張為一軋,分別用曲別針別好,放在傳票箱內(nèi)或抽屜內(nèi),一定要存放整齊,秩序井然。
鑄幣也是按照幣面金額,以每一百枚為一卷,每十卷為一捆,同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險柜內(nèi)保管,隨用隨取;不成卷的鑄幣,應(yīng)按照不同幣面金額,分別存放在特別的卡數(shù)器內(nèi)。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計學(xué)》是會計專業(yè)方向的基礎(chǔ)課。也是經(jīng)濟管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計學(xué)的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學(xué)習(xí),主要掌握以下幾點:
第一,明確會計的基本職能、特點及其對象、任務(wù)、會計核算的前提和原則,認識做好會計作對于強企業(yè)經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要意義。
第二,理解會計要素、會計科目和帳戶的相關(guān)理論和記帳方法及具體應(yīng)用。
第三,掌握會計憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實務(wù)操作中的要求,明確會計核算形式的種類和各種會計核算形式的執(zhí)行程序。
第四,能夠閱讀和編制基本會計報表并行與會計報表相關(guān)的財務(wù)評估指標(biāo)核算。
學(xué)習(xí)本門課程的方法主要從兩方面入手:一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手,進行大量的各種會計業(yè)務(wù)的操作訓(xùn)練。例如,編寫會計分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負債表、損益表、練習(xí)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。