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        會計證《會計基礎(chǔ)》知識點:貨幣資金的清查方法

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          1.現(xiàn)金的清查。現(xiàn)金清查的主要方法是通過實地盤點庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,確定賬存與實存是否相符及盈虧情況。清查時,為了明確經(jīng)濟責任,出納人員必須在場,現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督,不允許用不具法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金。
            現(xiàn)金清查后應(yīng)填寫“現(xiàn)金盤點報告表”,以其作為原始憑證來調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄?,F(xiàn)金盤點報告表的格式參見表7-1。
            2.銀行存款的清查。銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額。
            銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達賬項。
            所謂未達賬項,是指企業(yè)和銀行之間,由于記賬時間不一致而發(fā)生的一方已入賬,另一方未入賬的事項。對于未達賬項,應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)整。
            企業(yè)和銀行的未達賬項,一般有以下四種情況。
            (1)企業(yè)已收款記賬,銀行尚未收款記賬。
            (2)企業(yè)已付款記賬,銀行尚未付款記賬。
            (3)銀行已收款記賬,企業(yè)尚未收款記賬。
            (4)銀行已付款記賬,企業(yè)尚未付款記賬。
            由于以上未達賬項的存在,會使企業(yè)銀行存款日記賬余額與銀行對賬單的存款余額不符。出現(xiàn)上述(1)、(4)兩種情況會使企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額大于開戶銀行的存款戶賬面余額;出現(xiàn)(2)、(3)兩種情況會使企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額小于開戶銀行的存款戶賬面余額。
            為了消除未達賬項的影響,企業(yè)應(yīng)根據(jù)核對后發(fā)現(xiàn)的未達賬款編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,據(jù)以調(diào)節(jié)雙方的賬面余額,確定企業(yè)銀行存款實有數(shù)。
            銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制,是以雙方賬面余額為基礎(chǔ),各自分別加上對方已收款入賬而自己這一方尚未入賬的數(shù)額,減去對方已付款入賬而自己這一方尚未入賬的數(shù)額。
            其計算公式如下:
            企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收款一銀行已付企業(yè)未付款=銀行對賬單存款余額+企業(yè)已收銀行未收款一企業(yè)已付銀行未付款
            下面舉例說明“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制方法。
            【例7—1】某企業(yè)2008年9月30日銀行存款日記賬的余額為29 000元。銀行轉(zhuǎn)來對賬單的余額為78 000元。經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)有以下幾筆未達賬項:
            (1)企業(yè)銷售商品款8 000元,已收款增記銀行存款,銀行未收款入賬;
            (2)企業(yè)外購材料款29 000元,已付款減記銀行存款,銀行未付款入賬;
            (3)某單位匯給企業(yè)貨款35 000元,銀行已收款入賬,企業(yè)未收款入賬;
            (4)銀行代企業(yè)支付電費7 000元,銀行已付款入賬,企業(yè)未付款入賬。
            根據(jù)以上材料可編制如下“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。見表7—2。
            表7-2         銀行存款余額調(diào)節(jié)表
            2008年9月30日           單位:元
            項 目 金 額 項 目 金 額
            企業(yè)銀行存款日記賬余額 29 000 銀行對賬單余額 78 000
            加:銀行已收、企業(yè)未收款 35 000 加:企業(yè)已收、銀行未收款 8 000
            減:銀行已付、企業(yè)未付款 7 000 減:企業(yè)已付、銀行未付款 29 000
            調(diào)節(jié)后的存款余額 57 000 調(diào)節(jié)后的存款余額 57 000
            需要指出的是,銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對賬目,并不能作為調(diào)整銀行存款賬面余額的原始憑證,而應(yīng)當?shù)葘嶋H的賬單到達后再做相關(guān)賬務(wù)處理。
            【補充例題】6
            判斷:為了明確經(jīng)濟責任,對現(xiàn)金清查時出納人員必須在場,現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督,不允許用不具法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金
            【答案】 √
            【補充例題】7
            單選:銀行存款清查中發(fā)現(xiàn)有達賬項應(yīng)通過編制( ) 來檢查調(diào)整后賬面余額是否相符。
            A.實存賬存對比表 B.盤存單
            C.對賬單 D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
            【答案】 D
            【補充例題】8
            多選:下列未達賬項中,會使企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額大于開戶銀行的
            存款戶賬面余額的情況有( )。
            A.企業(yè)已收款記賬,銀行尚未收款記賬
            B.企業(yè)已付款記賬,銀行尚未收款記賬
            C.銀行已收款記賬,企業(yè)尚未收款記賬
            D.銀行已付款記賬,企業(yè)尚未付款記賬
            【答案】 AD
            會計基礎(chǔ)延伸閱讀
            會計學按其研究內(nèi)容,主要有基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、財務(wù)管理、成本會計、管理會計和審計學等重要分支。
            基礎(chǔ)會計闡明會計的基礎(chǔ)知識、基本方法和技術(shù)。
            財務(wù)會計闡明會計處理各項資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的基本理論和方法;財務(wù)管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
            成本會計闡明成本的預(yù)測、計劃、計算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
            管理會計[1]闡明如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理,綜合地利用企業(yè)會計信息的基本理論和方法。
            審計學闡明對經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
            根據(jù)使用資料的對象不同,分為財務(wù)會計與管理會計;
            根據(jù)會計主體的性質(zhì)不同,分為營利組織會計與非營利組織會計;
            根據(jù)會計對象的范圍不同,分為宏觀會計與微觀會計。