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        2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)精講筆記10

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          第二節(jié) 原始憑證
            【思考題】
            1.什么是原始憑證?有何作用?
            2.原始憑證按來(lái)源不同分為哪幾類?如何進(jìn)行區(qū)分?
            3.原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同分為哪幾類?如何進(jìn)行區(qū)分?
            4.原始憑證按格式不同分為哪幾類?如何進(jìn)行區(qū)分?
            5.原始憑證包括哪些基本內(nèi)容?
            6.填制原始憑證的要求有哪些?
            7.原始憑證的審核包括哪些方面?審核后的原始憑證應(yīng)如何處理?
            一、原始憑證的概念
            原始憑證,又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的文字憑據(jù)。
            原始憑證記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息,又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件,與記賬憑證相比較,具有較強(qiáng)的法律效力。
            二、原始憑證的種類
            原始憑證可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,主要分類有按來(lái)源、按填制手續(xù)及內(nèi)容、按格式不同三種分類:
            (一)按來(lái)源不同
            原始憑證按照其來(lái)源不同,分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。
            1、外來(lái)原始憑證
            外來(lái)原始憑證,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從外部單位取得的原始憑證。
            如:購(gòu)買材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證,對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等。
            2、自制原始憑證
            自制原始憑證,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
            如:收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。
            【舉例4-1】下列屬于外來(lái)原始憑證的是( )。
            A.購(gòu)貨時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票
            B.收貨后倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的商品入庫(kù)單
            C.工資發(fā)放時(shí)編制的明細(xì)表
            D.發(fā)出貨物時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的商品出庫(kù)單
            【答案】A
            【舉例4-2】下列屬于外來(lái)原始憑證的有( )。
            A.發(fā)料單
            B.限額領(lǐng)料單
            C.職工出差取得的飛機(jī)票
            D.銷售商品時(shí)開(kāi)出的增值稅專用發(fā)票
            【答案】CD
            (二)按填制手續(xù)及內(nèi)容不同
            原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為:一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。
            1.一次憑證
            是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
            提示:外來(lái)的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中,大部分都屬于一次憑證。
            2.累計(jì)憑證
            累計(jì)憑證,是指一定時(shí)間內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
            累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證,其填制手續(xù)多次進(jìn)行才能完成,一般是自制原始憑證。最具有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”。
            【舉例4-3】下列屬于累計(jì)憑證的是( )。
            A.增值稅專用發(fā)票
            B.材料入庫(kù)單
            C.商品提貨單
            D.限額領(lǐng)料單
            【答案】D
            3.匯總憑證
            匯總憑證,也稱原始憑證匯總表,是為了集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況,并簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作,將一定時(shí)期內(nèi)記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總編制成的一種原始憑證。
            【舉例4-4】下列屬于匯總原始憑證的有( )。
            A.增值稅專用發(fā)票
            B.商品收貨匯總表
            C.材料入庫(kù)單
            D.發(fā)出材料匯總表
            【答案】BD
            (三)按格式不同
            原始憑證按格式不同,可以分為:通用憑證和專用憑證。
            1.通用憑證
            通用憑證,是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制,在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
            通用憑證的使用范圍,可以是某一地區(qū)、某一行業(yè),也可能是全國(guó)通用。
            2.專用憑證
            專用憑證,是指單位自行印制,僅在本單位內(nèi)部使用的憑證。
            常見(jiàn)的專用憑證有:收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配表、折舊計(jì)算表等。
            需要注意的是:經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購(gòu)單、生產(chǎn)通知單等文件或證明,它們不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成,因此不能算作會(huì)計(jì)憑證,也不能作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。未經(jīng)對(duì)方單位簽章,不具備法律效力的憑證,或不具備憑證基本內(nèi)容的白條,也同樣不能算作會(huì)計(jì)憑證。
            會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
            會(huì)計(jì)學(xué)按其研究?jī)?nèi)容,主要有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和審計(jì)學(xué)等重要分支。
            基礎(chǔ)會(huì)計(jì)闡明會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)、基本方法和技術(shù)。
            財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)闡明會(huì)計(jì)處理各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的基本理論和方法;財(cái)務(wù)管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
            成本會(huì)計(jì)闡明成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、計(jì)算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
            管理會(huì)計(jì)[1]闡明如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,綜合地利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息的基本理論和方法。
            審計(jì)學(xué)闡明對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進(jìn)行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
            根據(jù)使用資料的對(duì)象不同,分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì);
            根據(jù)會(huì)計(jì)主體的性質(zhì)不同,分為營(yíng)利組織會(huì)計(jì)與非營(yíng)利組織會(huì)計(jì);
            根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象的范圍不同,分為宏觀會(huì)計(jì)與微觀會(huì)計(jì)。
              第二節(jié) 原始憑證
            【思考題】
            1.什么是原始憑證?有何作用?
            2.原始憑證按來(lái)源不同分為哪幾類?如何進(jìn)行區(qū)分?
            3.原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同分為哪幾類?如何進(jìn)行區(qū)分?
            4.原始憑證按格式不同分為哪幾類?如何進(jìn)行區(qū)分?
            5.原始憑證包括哪些基本內(nèi)容?
            6.填制原始憑證的要求有哪些?
            7.原始憑證的審核包括哪些方面?審核后的原始憑證應(yīng)如何處理?
            一、原始憑證的概念
            原始憑證,又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的文字憑據(jù)。
            原始憑證記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息,又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件,與記賬憑證相比較,具有較強(qiáng)的法律效力。
            二、原始憑證的種類
            原始憑證可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,主要分類有按來(lái)源、按填制手續(xù)及內(nèi)容、按格式不同三種分類:
            (一)按來(lái)源不同
            原始憑證按照其來(lái)源不同,分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。
            1、外來(lái)原始憑證
            外來(lái)原始憑證,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從外部單位取得的原始憑證。
            如:購(gòu)買材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證,對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等。
            2、自制原始憑證
            自制原始憑證,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
            如:收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。
            【舉例4-1】下列屬于外來(lái)原始憑證的是( )。
            A.購(gòu)貨時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票
            B.收貨后倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的商品入庫(kù)單
            C.工資發(fā)放時(shí)編制的明細(xì)表
            D.發(fā)出貨物時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的商品出庫(kù)單
            【答案】A
            【舉例4-2】下列屬于外來(lái)原始憑證的有( )。
            A.發(fā)料單
            B.限額領(lǐng)料單
            C.職工出差取得的飛機(jī)票
            D.銷售商品時(shí)開(kāi)出的增值稅專用發(fā)票
            【答案】CD
            (二)按填制手續(xù)及內(nèi)容不同
            原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為:一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。
            1.一次憑證
            是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
            提示:外來(lái)的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中,大部分都屬于一次憑證。
            2.累計(jì)憑證
            累計(jì)憑證,是指一定時(shí)間內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
            累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證,其填制手續(xù)多次進(jìn)行才能完成,一般是自制原始憑證。最具有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”。
            【舉例4-3】下列屬于累計(jì)憑證的是( )。
            A.增值稅專用發(fā)票
            B.材料入庫(kù)單
            C.商品提貨單
            D.限額領(lǐng)料單
            【答案】D
            3.匯總憑證
            匯總憑證,也稱原始憑證匯總表,是為了集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況,并簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作,將一定時(shí)期內(nèi)記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總編制成的一種原始憑證。
            【舉例4-4】下列屬于匯總原始憑證的有( )。
            A.增值稅專用發(fā)票
            B.商品收貨匯總表
            C.材料入庫(kù)單
            D.發(fā)出材料匯總表
            【答案】BD
            (三)按格式不同
            原始憑證按格式不同,可以分為:通用憑證和專用憑證。
            1.通用憑證
            通用憑證,是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制,在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
            通用憑證的使用范圍,可以是某一地區(qū)、某一行業(yè),也可能是全國(guó)通用。
            2.專用憑證
            專用憑證,是指單位自行印制,僅在本單位內(nèi)部使用的憑證。
            常見(jiàn)的專用憑證有:收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配表、折舊計(jì)算表等。
            需要注意的是:經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購(gòu)單、生產(chǎn)通知單等文件或證明,它們不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成,因此不能算作會(huì)計(jì)憑證,也不能作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。未經(jīng)對(duì)方單位簽章,不具備法律效力的憑證,或不具備憑證基本內(nèi)容的白條,也同樣不能算作會(huì)計(jì)憑證。
            會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
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