第四章 會(huì)計(jì)憑證
1、 會(huì)計(jì)憑證:指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況、以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,也是登記賬薄的依據(jù)。
2、 合法地取得與正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一,也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)。
3、 會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
4、 原始憑證:
又稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明文件。它記錄了所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容與數(shù)據(jù),是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要原始數(shù)據(jù)。
5、 原始憑證分類(lèi):
1.按照來(lái)源不同分:外來(lái)原始憑證(發(fā)票收據(jù))、自制原始憑證(收料領(lǐng)料單)
2.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分:一次原始憑證(發(fā)票、收據(jù)、收料單、領(lǐng)料單)、累計(jì)原始憑證(限額領(lǐng)料單;多次有效)、匯總原始憑證(收料憑證匯總表、發(fā)料憑證匯總表,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單)
3.按照格式不同分:通用原始憑證(發(fā)票、收據(jù))、專(zhuān)用原始憑證(收料、領(lǐng)料單)
注意:銀行對(duì)賬單、合同、請(qǐng)購(gòu)單、銀行小票、銀行余額調(diào)節(jié)表等都不屬于原始憑證;賬存實(shí)存表屬于原始憑證
6、 原始憑證基本內(nèi)容:
1.原始憑證名稱(chēng)
2.填制憑證日期
3.接受憑證單位名稱(chēng)
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等)
5.填制單位簽章
6.有關(guān)經(jīng)辦人員簽章
7.憑證附件
7、 原始憑證的填制要求:
1.記錄真實(shí)
2.內(nèi)容完整
3.手續(xù)完備
4.書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范
5.編號(hào)連續(xù)
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)(原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章;原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)有出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更改)
7.填制及時(shí)。
8、 原始憑證的審核內(nèi)容:
1.是否合法、合理
2.是否真實(shí)、完整
3.是否正確、及時(shí)
9、 記賬憑證:是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證
10、記賬憑證分類(lèi):
1.按內(nèi)容分:收款憑證、付款憑證(涉及“銀行存款”和“現(xiàn)金”之間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證)、轉(zhuǎn)賬憑證
2.按填列方式分:復(fù)式記賬憑證、單式記賬憑證
11、記賬憑證的基本內(nèi)容:
1.記賬憑證名稱(chēng)
2.填制憑證日期
3.記賬憑證編號(hào)
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容摘要
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
7.記賬標(biāo)記
8.所附原始憑證張數(shù)
9.會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章
12、記賬憑證的編制要求:
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)
3.記賬憑證日期填寫(xiě)正確
4.摘要填寫(xiě)要確切、簡(jiǎn)明
5.會(huì)計(jì)科目要填寫(xiě)準(zhǔn)確
6.記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范
7.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制
8.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證
9.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制
10.記賬憑證填制完成后,對(duì)空行應(yīng)按規(guī)定處理(斜線、S線)
13、記賬憑證審核內(nèi)容:
1.內(nèi)容是否真實(shí)
2.項(xiàng)目是否齊全
3.科目是否正確
4.金額是否正確
5.書(shū)寫(xiě)是否正確
14、會(huì)計(jì)憑證的保管:
指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)(Basic Accountancy)是指會(huì)計(jì)事項(xiàng)的記帳基礎(chǔ),是會(huì)計(jì)確認(rèn)的某種標(biāo)準(zhǔn)方式,是單位收入和支出、費(fèi)用的確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn).對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的不同選擇,決定單位取得收入和發(fā)生支出在會(huì)計(jì)期間的配比,并直接影響到單位工作業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)成果。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),特別是為了確定收入和費(fèi)用所歸屬的會(huì)計(jì)期間、確定資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的金額,為運(yùn)用適合于有關(guān)交易和項(xiàng)目的重大概念而提供的方法。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是一種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),它不可能脫離會(huì)計(jì)體系整體而發(fā)揮作用,權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用只有在有效的政府會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告制度框架下才有實(shí)際意義。
另一涵義:會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)的重要分支,研究會(huì)計(jì)學(xué)的根本問(wèn)題,闡明會(huì)計(jì)基本理論、基本辦法和基本技能。是會(huì)計(jì)從業(yè)資格的課程內(nèi)容。
1、 會(huì)計(jì)憑證:指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況、以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,也是登記賬薄的依據(jù)。
2、 合法地取得與正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一,也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)。
3、 會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
4、 原始憑證:
又稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明文件。它記錄了所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容與數(shù)據(jù),是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要原始數(shù)據(jù)。
5、 原始憑證分類(lèi):
1.按照來(lái)源不同分:外來(lái)原始憑證(發(fā)票收據(jù))、自制原始憑證(收料領(lǐng)料單)
2.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分:一次原始憑證(發(fā)票、收據(jù)、收料單、領(lǐng)料單)、累計(jì)原始憑證(限額領(lǐng)料單;多次有效)、匯總原始憑證(收料憑證匯總表、發(fā)料憑證匯總表,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單)
3.按照格式不同分:通用原始憑證(發(fā)票、收據(jù))、專(zhuān)用原始憑證(收料、領(lǐng)料單)
注意:銀行對(duì)賬單、合同、請(qǐng)購(gòu)單、銀行小票、銀行余額調(diào)節(jié)表等都不屬于原始憑證;賬存實(shí)存表屬于原始憑證
6、 原始憑證基本內(nèi)容:
1.原始憑證名稱(chēng)
2.填制憑證日期
3.接受憑證單位名稱(chēng)
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等)
5.填制單位簽章
6.有關(guān)經(jīng)辦人員簽章
7.憑證附件
7、 原始憑證的填制要求:
1.記錄真實(shí)
2.內(nèi)容完整
3.手續(xù)完備
4.書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范
5.編號(hào)連續(xù)
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)(原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章;原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)有出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更改)
7.填制及時(shí)。
8、 原始憑證的審核內(nèi)容:
1.是否合法、合理
2.是否真實(shí)、完整
3.是否正確、及時(shí)
9、 記賬憑證:是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證
10、記賬憑證分類(lèi):
1.按內(nèi)容分:收款憑證、付款憑證(涉及“銀行存款”和“現(xiàn)金”之間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證)、轉(zhuǎn)賬憑證
2.按填列方式分:復(fù)式記賬憑證、單式記賬憑證
11、記賬憑證的基本內(nèi)容:
1.記賬憑證名稱(chēng)
2.填制憑證日期
3.記賬憑證編號(hào)
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容摘要
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
7.記賬標(biāo)記
8.所附原始憑證張數(shù)
9.會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章
12、記賬憑證的編制要求:
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)
3.記賬憑證日期填寫(xiě)正確
4.摘要填寫(xiě)要確切、簡(jiǎn)明
5.會(huì)計(jì)科目要填寫(xiě)準(zhǔn)確
6.記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范
7.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制
8.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證
9.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制
10.記賬憑證填制完成后,對(duì)空行應(yīng)按規(guī)定處理(斜線、S線)
13、記賬憑證審核內(nèi)容:
1.內(nèi)容是否真實(shí)
2.項(xiàng)目是否齊全
3.科目是否正確
4.金額是否正確
5.書(shū)寫(xiě)是否正確
14、會(huì)計(jì)憑證的保管:
指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)(Basic Accountancy)是指會(huì)計(jì)事項(xiàng)的記帳基礎(chǔ),是會(huì)計(jì)確認(rèn)的某種標(biāo)準(zhǔn)方式,是單位收入和支出、費(fèi)用的確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn).對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的不同選擇,決定單位取得收入和發(fā)生支出在會(huì)計(jì)期間的配比,并直接影響到單位工作業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)成果。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),特別是為了確定收入和費(fèi)用所歸屬的會(huì)計(jì)期間、確定資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的金額,為運(yùn)用適合于有關(guān)交易和項(xiàng)目的重大概念而提供的方法。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是一種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),它不可能脫離會(huì)計(jì)體系整體而發(fā)揮作用,權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用只有在有效的政府會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告制度框架下才有實(shí)際意義。
另一涵義:會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)的重要分支,研究會(huì)計(jì)學(xué)的根本問(wèn)題,闡明會(huì)計(jì)基本理論、基本辦法和基本技能。是會(huì)計(jì)從業(yè)資格的課程內(nèi)容。