第九章 會(huì)計(jì)檔案
1、 會(huì)計(jì)檔案分為：
1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi)
2.會(huì)計(jì)賬薄類(lèi)
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)
4.其他會(huì)計(jì)資料
2、 各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。
3、 會(huì)計(jì)檔案的歸檔：1.會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次
2.會(huì)計(jì)賬薄在年度結(jié)賬后，整理立卷
3.財(cái)務(wù)報(bào)表一式三份，上交稅務(wù)兩份自己留檔一份。
會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限分為：3年、5年、10年、15年、25年和永久。
（熟記企業(yè)的檔案保管時(shí)間）企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表
序 號(hào)
檔 案 名 稱(chēng)
保 管期 限
備 注
一
會(huì)計(jì)憑證類(lèi)
1
原始憑證
15年
2
記帳憑證
15年
3
匯總憑證
15年
二
會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)
4
總帳
15年
包括日記總帳
5
明細(xì)帳
15年
6
日記帳
15年
現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年
7
固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)投資清理后保管5年
8
輔助帳簿
15年
三
財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)
包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告
9
月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
3年
包括文字分析
10
年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）
永久
包括文字分析
四
其他類(lèi)
11
會(huì)計(jì)移交清冊(cè)
15年
12
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
永久
13
會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)
永久
14
銀行余額調(diào)節(jié)表
5年
15
銀行對(duì)帳單
5年
財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表
序 號(hào)
檔 案 名 稱(chēng)
保 管 期 限
備 注
財(cái)政總預(yù) 算
行政單位事業(yè)單位
稅收會(huì)計(jì)
一
會(huì)計(jì)憑證類(lèi)
1
國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及進(jìn)庫(kù)退庫(kù)憑證
10年
10年
2
各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表
10年
3
行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證
15年
包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表
4
各種完稅憑證和繳、退庫(kù)憑證
15年
繳款書(shū)存根聯(lián)在銷(xiāo)號(hào)后保管２年
5
財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證
15年
包括：撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證
6
農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證
15年
二
會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)
7
日記賬
15年
8
總賬
15年
15年
15年
9
稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類(lèi)出納賬
25年
10
明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)賬或登記簿
15年
15年
11
現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬
25年
25年
12
行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）
行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管５年
三
財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)
13
財(cái)政總預(yù)算
永久
14
行政單位和事業(yè)單位決算
10年
永久
15
稅收年報(bào)（決算）
10年
永久
16
國(guó)家金庫(kù)年報(bào)（決算）
10年
17
基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)決算）
10年
18
財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)
3年
所屬單位報(bào)送的保管２年
19
財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表
5年
所屬單位報(bào)送的保管２年
20
行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月季度報(bào)表
5年
所屬單位報(bào)送的保管２年
21
稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包括票證根數(shù)）
10年
電報(bào)保管１年，所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管3年
四
其他類(lèi)
22
會(huì)計(jì)移交清冊(cè)
15年
15年
15年
23
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
永久
永久
永久
24
會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)
永久
永久
永久
4、 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊情況，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱和復(fù)制。查閱人員嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
5、 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀的基本程序和要求：
1.編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)（單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在清冊(cè)上簽署意見(jiàn)）
2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)（單位：由單位檔案部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)；國(guó)家機(jī)關(guān)：由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)；財(cái)政部門(mén)：由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)）
3.不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案（保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)及其他未了事項(xiàng)的原始憑證；保管期滿(mǎn)的在建工程檔案）
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比較
“管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外”在很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)成為了企業(yè)管理者們的共識(shí)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別以?xún)?nèi)部管理和對(duì)外報(bào)告為目標(biāo)，按照各自的核算方法體系，進(jìn)行雙重核算。然而，隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正在逐步趨于融合，二者的邊界逐漸消失。
1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處于相同的環(huán)境中，都為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù)。二者都能夠記錄、計(jì)算、分析、評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供客觀(guān)依據(jù)，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化的發(fā)展目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都源于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)，二者之間相互制約、相互依存，一起構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)整體。管理會(huì)計(jì)的一些資料數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用了大致相同的原始資料。例如，為了制定投資決策，需要收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù);為了控制存貨，需要收集歷史存貨量、存貨費(fèi)用、材料消耗等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)均可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)表或記錄賬簿中獲得。這些數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策產(chǎn)生重要的影響，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗有著關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作客體，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)均需要記錄、評(píng)價(jià)、考核、控制企業(yè)資金，從而促進(jìn)企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策，合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，內(nèi)容不同。管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和控制，是對(duì)資金的分析、評(píng)價(jià)、控制、預(yù)測(cè)和決策，用于管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括負(fù)債、資產(chǎn)、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入以及利潤(rùn)的核算，是對(duì)資金的確認(rèn)、記錄、計(jì)量及匯報(bào)，用于反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。其次，服務(wù)對(duì)象不同。企業(yè)管理會(huì)計(jì)能夠提供最優(yōu)化決策和有效經(jīng)營(yíng)的管理信息，為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供參考依據(jù)，是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)的，常常被稱(chēng)為內(nèi)部會(huì)計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠提供最基本的財(cái)務(wù)信息，側(cè)重于服務(wù)和企業(yè)有聯(lián)系的個(gè)人或團(tuán)體，常常被稱(chēng)為外部會(huì)計(jì)。第三，工作重點(diǎn)不同。經(jīng)營(yíng)管理型的企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要在反映過(guò)去的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化前景預(yù)測(cè)、規(guī)劃、決策等功能，面向未來(lái)是其工作的重點(diǎn)。而報(bào)賬型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是提供歷史資金信息，面向過(guò)去是其工作重點(diǎn)。第四，不同的時(shí)間跨度。編制企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告有著較大的時(shí)間彈性，編制的時(shí)間可以短至一天，也可以長(zhǎng)達(dá)幾年，在實(shí)際運(yùn)用中常常按照管理者的需求進(jìn)行。而編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間往往有著硬性規(guī)定，通常情況下編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間為一年、一季或一個(gè)月。第五，企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的基礎(chǔ)
作為企業(yè)管理重要手段的會(huì)計(jì)，它是一種按照預(yù)定目標(biāo)，收集、反映、處理經(jīng)濟(jì)信息，指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制與組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)講究效果、權(quán)衡利弊的管理活動(dòng)與社會(huì)實(shí)踐。會(huì)計(jì)體現(xiàn)了社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系，隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)認(rèn)為資金運(yùn)動(dòng)是唯一的會(huì)計(jì)對(duì)象，過(guò)于重視資金、資產(chǎn)等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用，而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會(huì)計(jì)相關(guān)理論的不斷完善，會(huì)計(jì)客體范圍不斷擴(kuò)大。會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容不斷擴(kuò)展，不但包括了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理內(nèi)容，還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內(nèi)容。企業(yè)會(huì)計(jì)更加注重管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。從本質(zhì)上來(lái)講，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是對(duì)資源要素的交易和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量和控制。二者由于不同的分工，在會(huì)計(jì)方面的側(cè)重點(diǎn)有所不同。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要對(duì)象，而管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)象的再加工，是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)信息指導(dǎo)、控制、組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
在職能方向上，管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延伸和發(fā)展;在工作內(nèi)容上，管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的深化;在最終目標(biāo)上，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)始終保持一致，都是為了提高企業(yè)效益，維護(hù)相關(guān)利益者的權(quán)益。
3 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合措施
3.1 構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合體系
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善，是會(huì)計(jì)發(fā)展的一項(xiàng)突破。通過(guò)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合體系，使企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)不但能夠滿(mǎn)足信息使用者的多方面需求，還能夠有效防止不必要的浪費(fèi)與重復(fù)狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會(huì)計(jì)中，管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比還處于相對(duì)薄弱的地位。因此，可以采用以下措施彌補(bǔ)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不平衡，以促進(jìn)二者的有效融合。首先，企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)決策中管理會(huì)計(jì)的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中的有效運(yùn)用，促進(jìn)企業(yè)利用管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行控制、管理、決策。其次，提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)教育。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)，對(duì)會(huì)計(jì)人員和相關(guān)的管理者加強(qiáng)工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使企業(yè)各級(jí)人員都能夠了解、懂得管理會(huì)計(jì)，建立一支具有較高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。第三，采用恰當(dāng)?shù)姆椒ú杉A(chǔ)數(shù)據(jù)，確保管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效融合。第四，細(xì)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，優(yōu)化財(cái)務(wù)資料，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。
3.2 合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)突破單一的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)模式，在確認(rèn)基礎(chǔ)時(shí)需要充分考慮現(xiàn)金流量，努力構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結(jié)合的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)。這樣既能夠協(xié)調(diào)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ)，還能夠降低管理會(huì)計(jì)的工作量，有利于企業(yè)對(duì)外報(bào)告現(xiàn)金流量信息，更好地滿(mǎn)足外部信息需求。在計(jì)量方面，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要使未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)凈值、現(xiàn)行市價(jià)等多種計(jì)量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現(xiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量發(fā)生了較大的變化，從單一計(jì)量基礎(chǔ)逐步擴(kuò)展到物種不同的計(jì)量基礎(chǔ)，例如，采用現(xiàn)行成本計(jì)量存貨，采用現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量短期有價(jià)證劵，采用未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值計(jì)量長(zhǎng)期負(fù)債與資產(chǎn)，這有利于管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步融合。
3.3 運(yùn)用變動(dòng)成本法進(jìn)行有效銜接
變動(dòng)成本法能夠提供變動(dòng)成本資料，有利于管理會(huì)計(jì)的量本利分析與盈虧臨界分析，能夠?yàn)槌杀究刂?、?jì)劃以及經(jīng)營(yíng)決策提供客觀(guān)參考依據(jù)。變動(dòng)成本還能夠和責(zé)任會(huì)計(jì)、彈性預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本等直接結(jié)合，從而在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與計(jì)劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動(dòng)成本法引入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)中，能夠促使管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的銜接，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)更好地服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
綜上所述，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間既相互聯(lián)系，又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展，二者在企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)不斷融合的趨勢(shì)。在具體實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合體系，合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式，運(yùn)用變動(dòng)成本法進(jìn)行有效銜接，從而促進(jìn)二者的有機(jī)融合。
1、 會(huì)計(jì)檔案分為：
1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi)
2.會(huì)計(jì)賬薄類(lèi)
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)
4.其他會(huì)計(jì)資料
2、 各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。
3、 會(huì)計(jì)檔案的歸檔：1.會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次
2.會(huì)計(jì)賬薄在年度結(jié)賬后，整理立卷
3.財(cái)務(wù)報(bào)表一式三份，上交稅務(wù)兩份自己留檔一份。
會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限分為：3年、5年、10年、15年、25年和永久。
（熟記企業(yè)的檔案保管時(shí)間）企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表
序 號(hào)
檔 案 名 稱(chēng)
保 管期 限
備 注
一
會(huì)計(jì)憑證類(lèi)
1
原始憑證
15年
2
記帳憑證
15年
3
匯總憑證
15年
二
會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)
4
總帳
15年
包括日記總帳
5
明細(xì)帳
15年
6
日記帳
15年
現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年
7
固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)投資清理后保管5年
8
輔助帳簿
15年
三
財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)
包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告
9
月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
3年
包括文字分析
10
年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）
永久
包括文字分析
四
其他類(lèi)
11
會(huì)計(jì)移交清冊(cè)
15年
12
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
永久
13
會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)
永久
14
銀行余額調(diào)節(jié)表
5年
15
銀行對(duì)帳單
5年
財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表
序 號(hào)
檔 案 名 稱(chēng)
保 管 期 限
備 注
財(cái)政總預(yù) 算
行政單位事業(yè)單位
稅收會(huì)計(jì)
一
會(huì)計(jì)憑證類(lèi)
1
國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及進(jìn)庫(kù)退庫(kù)憑證
10年
10年
2
各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表
10年
3
行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證
15年
包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表
4
各種完稅憑證和繳、退庫(kù)憑證
15年
繳款書(shū)存根聯(lián)在銷(xiāo)號(hào)后保管２年
5
財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證
15年
包括：撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證
6
農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證
15年
二
會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)
7
日記賬
15年
8
總賬
15年
15年
15年
9
稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類(lèi)出納賬
25年
10
明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)賬或登記簿
15年
15年
11
現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬
25年
25年
12
行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）
行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管５年
三
財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)
13
財(cái)政總預(yù)算
永久
14
行政單位和事業(yè)單位決算
10年
永久
15
稅收年報(bào)（決算）
10年
永久
16
國(guó)家金庫(kù)年報(bào)（決算）
10年
17
基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)決算）
10年
18
財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)
3年
所屬單位報(bào)送的保管２年
19
財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表
5年
所屬單位報(bào)送的保管２年
20
行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月季度報(bào)表
5年
所屬單位報(bào)送的保管２年
21
稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包括票證根數(shù)）
10年
電報(bào)保管１年，所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管3年
四
其他類(lèi)
22
會(huì)計(jì)移交清冊(cè)
15年
15年
15年
23
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
永久
永久
永久
24
會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)
永久
永久
永久
4、 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊情況，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱和復(fù)制。查閱人員嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
5、 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀的基本程序和要求：
1.編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)（單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在清冊(cè)上簽署意見(jiàn)）
2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)（單位：由單位檔案部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)；國(guó)家機(jī)關(guān)：由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)；財(cái)政部門(mén)：由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)）
3.不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案（保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)及其他未了事項(xiàng)的原始憑證；保管期滿(mǎn)的在建工程檔案）
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比較
“管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外”在很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)成為了企業(yè)管理者們的共識(shí)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別以?xún)?nèi)部管理和對(duì)外報(bào)告為目標(biāo)，按照各自的核算方法體系，進(jìn)行雙重核算。然而，隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正在逐步趨于融合，二者的邊界逐漸消失。
1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處于相同的環(huán)境中，都為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù)。二者都能夠記錄、計(jì)算、分析、評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供客觀(guān)依據(jù)，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化的發(fā)展目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都源于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)，二者之間相互制約、相互依存，一起構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)整體。管理會(huì)計(jì)的一些資料數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用了大致相同的原始資料。例如，為了制定投資決策，需要收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù);為了控制存貨，需要收集歷史存貨量、存貨費(fèi)用、材料消耗等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)均可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)表或記錄賬簿中獲得。這些數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策產(chǎn)生重要的影響，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗有著關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作客體，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)均需要記錄、評(píng)價(jià)、考核、控制企業(yè)資金，從而促進(jìn)企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策，合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，內(nèi)容不同。管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和控制，是對(duì)資金的分析、評(píng)價(jià)、控制、預(yù)測(cè)和決策，用于管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括負(fù)債、資產(chǎn)、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入以及利潤(rùn)的核算，是對(duì)資金的確認(rèn)、記錄、計(jì)量及匯報(bào)，用于反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。其次，服務(wù)對(duì)象不同。企業(yè)管理會(huì)計(jì)能夠提供最優(yōu)化決策和有效經(jīng)營(yíng)的管理信息，為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供參考依據(jù)，是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)的，常常被稱(chēng)為內(nèi)部會(huì)計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠提供最基本的財(cái)務(wù)信息，側(cè)重于服務(wù)和企業(yè)有聯(lián)系的個(gè)人或團(tuán)體，常常被稱(chēng)為外部會(huì)計(jì)。第三，工作重點(diǎn)不同。經(jīng)營(yíng)管理型的企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要在反映過(guò)去的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化前景預(yù)測(cè)、規(guī)劃、決策等功能，面向未來(lái)是其工作的重點(diǎn)。而報(bào)賬型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是提供歷史資金信息，面向過(guò)去是其工作重點(diǎn)。第四，不同的時(shí)間跨度。編制企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告有著較大的時(shí)間彈性，編制的時(shí)間可以短至一天，也可以長(zhǎng)達(dá)幾年，在實(shí)際運(yùn)用中常常按照管理者的需求進(jìn)行。而編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間往往有著硬性規(guī)定，通常情況下編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間為一年、一季或一個(gè)月。第五，企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的基礎(chǔ)
作為企業(yè)管理重要手段的會(huì)計(jì)，它是一種按照預(yù)定目標(biāo)，收集、反映、處理經(jīng)濟(jì)信息，指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制與組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)講究效果、權(quán)衡利弊的管理活動(dòng)與社會(huì)實(shí)踐。會(huì)計(jì)體現(xiàn)了社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系，隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)認(rèn)為資金運(yùn)動(dòng)是唯一的會(huì)計(jì)對(duì)象，過(guò)于重視資金、資產(chǎn)等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用，而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會(huì)計(jì)相關(guān)理論的不斷完善，會(huì)計(jì)客體范圍不斷擴(kuò)大。會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容不斷擴(kuò)展，不但包括了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理內(nèi)容，還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內(nèi)容。企業(yè)會(huì)計(jì)更加注重管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。從本質(zhì)上來(lái)講，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是對(duì)資源要素的交易和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量和控制。二者由于不同的分工，在會(huì)計(jì)方面的側(cè)重點(diǎn)有所不同。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要對(duì)象，而管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)象的再加工，是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)信息指導(dǎo)、控制、組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
在職能方向上，管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延伸和發(fā)展;在工作內(nèi)容上，管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的深化;在最終目標(biāo)上，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)始終保持一致，都是為了提高企業(yè)效益，維護(hù)相關(guān)利益者的權(quán)益。
3 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合措施
3.1 構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合體系
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善，是會(huì)計(jì)發(fā)展的一項(xiàng)突破。通過(guò)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合體系，使企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)不但能夠滿(mǎn)足信息使用者的多方面需求，還能夠有效防止不必要的浪費(fèi)與重復(fù)狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會(huì)計(jì)中，管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比還處于相對(duì)薄弱的地位。因此，可以采用以下措施彌補(bǔ)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不平衡，以促進(jìn)二者的有效融合。首先，企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)決策中管理會(huì)計(jì)的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中的有效運(yùn)用，促進(jìn)企業(yè)利用管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行控制、管理、決策。其次，提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)教育。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)，對(duì)會(huì)計(jì)人員和相關(guān)的管理者加強(qiáng)工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使企業(yè)各級(jí)人員都能夠了解、懂得管理會(huì)計(jì)，建立一支具有較高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。第三，采用恰當(dāng)?shù)姆椒ú杉A(chǔ)數(shù)據(jù)，確保管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效融合。第四，細(xì)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，優(yōu)化財(cái)務(wù)資料，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。
3.2 合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)突破單一的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)模式，在確認(rèn)基礎(chǔ)時(shí)需要充分考慮現(xiàn)金流量，努力構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結(jié)合的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)。這樣既能夠協(xié)調(diào)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ)，還能夠降低管理會(huì)計(jì)的工作量，有利于企業(yè)對(duì)外報(bào)告現(xiàn)金流量信息，更好地滿(mǎn)足外部信息需求。在計(jì)量方面，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要使未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)凈值、現(xiàn)行市價(jià)等多種計(jì)量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現(xiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量發(fā)生了較大的變化，從單一計(jì)量基礎(chǔ)逐步擴(kuò)展到物種不同的計(jì)量基礎(chǔ)，例如，采用現(xiàn)行成本計(jì)量存貨，采用現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量短期有價(jià)證劵，采用未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值計(jì)量長(zhǎng)期負(fù)債與資產(chǎn)，這有利于管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步融合。
3.3 運(yùn)用變動(dòng)成本法進(jìn)行有效銜接
變動(dòng)成本法能夠提供變動(dòng)成本資料，有利于管理會(huì)計(jì)的量本利分析與盈虧臨界分析，能夠?yàn)槌杀究刂?、?jì)劃以及經(jīng)營(yíng)決策提供客觀(guān)參考依據(jù)。變動(dòng)成本還能夠和責(zé)任會(huì)計(jì)、彈性預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本等直接結(jié)合，從而在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與計(jì)劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動(dòng)成本法引入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)中，能夠促使管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的銜接，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)更好地服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
綜上所述，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間既相互聯(lián)系，又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展，二者在企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)不斷融合的趨勢(shì)。在具體實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合體系，合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式，運(yùn)用變動(dòng)成本法進(jìn)行有效銜接，從而促進(jìn)二者的有機(jī)融合。