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        2013年會計(jì)從業(yè)資格考試高分學(xué)長分享電算化工作指南(五)

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            會計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。那么,怎樣才能學(xué)好會計(jì)電算化,它的題型又有哪些呢?來看看出國留學(xué)會計(jì)頻道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小編為大家收集整理的知識講解,文章內(nèi)容為連載,歡迎時時關(guān)注!在此預(yù)祝大家考一個好成績!
             計(jì)算機(jī)硬件主要指主機(jī)及其輔助設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、外設(shè)及UPS不間斷電源等。計(jì)算機(jī)硬件是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),硬件配置的好壞直接影響到電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量和運(yùn)行狀況。選擇硬件設(shè)備,應(yīng)根據(jù)制定的會計(jì)電算化發(fā)展計(jì)劃,所選軟件的要求及單位經(jīng)濟(jì)力量等因素統(tǒng)籌考慮。下面分項(xiàng)進(jìn)行說明:
            一、主機(jī)和處理速度
            微機(jī)的工作速度主要由其主頻決定,現(xiàn)在微機(jī)的主頻一般為90Mhz、100Mhz、133Mhz等,主頻越高,速度越快。另外,硬盤的存取速度對主機(jī)處理速度也有影響,硬盤的平均存取速度越快,主機(jī)處理速度亦越快。
            二、內(nèi)存
            即內(nèi)部存儲器的存儲容量,以字節(jié)來表示。對內(nèi)存的要求,應(yīng)以能保證軟件系統(tǒng)能正常運(yùn)行為最低限度。微機(jī)的內(nèi)存,最低為640K,高檔微機(jī)的內(nèi)存,一般是8M-16M。一般的商品化軟件在1M內(nèi)存的微機(jī)上,就可以正常運(yùn)行。但對WINDOWS版財(cái)務(wù)軟件,多數(shù)據(jù)的內(nèi)存配置應(yīng)為工作站8M以上、服務(wù)器16M以上。而對于客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件,服務(wù)器一般要求在32M以上。
            三、硬盤
            是外部存儲器中最常見的一種,其存儲容量的大小也用字節(jié)表示。硬盤容量的大小,應(yīng)根據(jù)本單位日常所存數(shù)據(jù)量的大小來決定,現(xiàn)在的微機(jī)硬盤可以高達(dá)幾個G(千兆),均可滿足要求。
            四、打印機(jī)
            打印機(jī)的種類很多,價格、性能相差也較大,選擇合適的打印機(jī)就顯得較為重要。選擇打印機(jī),可參考如下因素:
            1.打印速度,即每分鐘可打印的字符數(shù)。
            2.打印寬度,即一行可打印的字符數(shù),應(yīng)滿足會計(jì)報(bào)表的寬度。
            3.中文處理能力,包括是否裝有漢字庫,可供選擇打印的字體種類,字型的大小,以及美觀程度等。一般裝有硬字庫的打印機(jī)速度要比沒裝的快得多,使用也方便,但價格稍貴。
            4.打印的質(zhì)量,打印質(zhì)量的參數(shù)為分辨率,即每英寸可打印的點(diǎn)數(shù)(DIP),打印參數(shù)越高,打印出的字符越美觀。
            五、UPS(不間斷電源)
            由于會計(jì)工作的連續(xù)性,要求計(jì)算機(jī)不能無故中斷,以免因停電等使計(jì)算機(jī)工作中斷,造成數(shù)據(jù)丟失等情況,所以計(jì)算機(jī)供電系統(tǒng)必須配備UPS。
            在配備UPS時,應(yīng)考慮如下因素:①能力,對于一臺微機(jī),配備一臺500W的UPS即可,對于多臺,則考慮配備1000W的UPS。②類型,UPS可分為后備式和在線式。后備式價格較低,從掉電到切換到蓄電池供電的過程中需要一段轉(zhuǎn)換時間,但不會影響微機(jī)的正常工作。在線式價格較高,幾乎不需要轉(zhuǎn)換時間,可以保證計(jì)算機(jī)的安全運(yùn)行。
            六、機(jī)房其他環(huán)境設(shè)備的配制
            包括空調(diào),加濕器,負(fù)離子發(fā)生器等,在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下,盡力配置,以免系統(tǒng)因干濕度、溫度等原因造成系統(tǒng)非正常工作,同時也有利于工作人員的身體健康和工作效率。