第一章 會(huì)計(jì)電算化概述
1、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息體系依照發(fā)鋪的階段分為：電算化會(huì)計(jì)（會(huì)計(jì)核算體系）、會(huì)計(jì)信息體系（會(huì)計(jì)管理信息體系）、智能會(huì)計(jì)信息體系（會(huì)計(jì)決議計(jì)劃體系）。
2、20世紀(jì)50年代，計(jì)算機(jī)進(jìn)行在部分發(fā)達(dá)國度被使用于會(huì)計(jì)范疇。
3、我國計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)是從20世紀(jì)80年代進(jìn)行。
4、計(jì)算機(jī)遇計(jì)信息體系以計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)、現(xiàn)代管理科學(xué)為技術(shù)基本。
5、計(jì)算機(jī)遇計(jì)信息體系以信息論、體系論、掌握論、現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論為理論基本。
6、計(jì)算機(jī)遇計(jì)信息體系依照技術(shù)環(huán)境特色分為：單機(jī)遇計(jì)體系、多用戶會(huì)計(jì)體系、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)體系（局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò)）。
7、ERP是從MRPII發(fā)鋪來的。
8、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)體系的技術(shù)基本和關(guān)鍵是Internet/Intranet。
9、會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等使用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)以電子計(jì)算機(jī)取代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部門取代人腦搞定對(duì)會(huì)計(jì)信息的剖析使用為目的的會(huì)計(jì)工作的總和。
10、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的長處包括：提高了信息質(zhì)量；保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性；提高了會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值；提高了公司會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營管理水平；匆匆入了會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范化；提高了經(jīng)濟(jì)效益；提高了勞動(dòng)效力，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度；匆匆入了會(huì)計(jì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)鋪。
11、財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化的基本義務(wù)是制訂會(huì)計(jì)電算化發(fā)鋪規(guī)劃并組織實(shí)施；制訂會(huì)計(jì)電算化法規(guī)軌制，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國度統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軌制情形實(shí)施監(jiān)視；匆匆入各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平；組織開鋪會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。
12、為了保證會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)鋪，財(cái)政部制訂并宣布了一系列軌制、規(guī)范性文件，主要包括：《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《關(guān)于鼎力發(fā)鋪我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的望法》。
13、凡是具備相對(duì)獨(dú)立搞定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處置和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處置、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、ERP等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
14、會(huì)計(jì)核算軟件從功能的通用性上分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件。
15、商品化會(huì)計(jì)核算軟件必需包括賬務(wù)處置、報(bào)表管理在內(nèi)的三個(gè)模塊以上。
16、會(huì)計(jì)核算軟件從軟件架構(gòu)上分為單機(jī)集成體系、C/S構(gòu)造體系、B/S構(gòu)造體系。
17、B/S構(gòu)造體系最入步前輩。
18、“會(huì)計(jì)核算軟件必需具有相悖會(huì)計(jì)崗位掌握才能。”是指會(huì)計(jì)核算軟件必需提供不相容崗位的權(quán)限掌握。
22、對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供改動(dòng)和審核的功能，審核通過后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證入行改動(dòng)。
23、統(tǒng)一個(gè)人不能對(duì)統(tǒng)一張憑證擁有審核權(quán)和輸入改動(dòng)的權(quán)限。對(duì)統(tǒng)一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、改動(dòng)功能的使用權(quán)限入行掌握。
24、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過也許登賬的記賬憑證有過錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)采取紅字憑證沖銷法也許填補(bǔ)憑證法入行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。
25、采取直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)入行審核確認(rèn)。
26、由賬務(wù)處置模塊以外的其他業(yè)務(wù)子體系生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。
27、結(jié)賬后，不許可再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。
28、對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接改動(dòng)功能。
29、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能子體系組成應(yīng)包括體系樹立與初始設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證編制錄入與確認(rèn)審核、賬務(wù)處置、貨泉資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、資料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財(cái)務(wù)結(jié)果核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總及體系和數(shù)據(jù)的運(yùn)行管理、維護(hù)管理、安全管理。
30、電算化會(huì)計(jì)核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則：決議計(jì)劃者與執(zhí)行者不能為統(tǒng)一個(gè)人；制單者和審核者不能為統(tǒng)一人；出納員不能記費(fèi)用賬。
31、采取電子計(jì)算機(jī)入行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保留打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采取磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保留會(huì)計(jì)檔案前提的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一劃定，并報(bào)財(cái)政部、國度檔案局存案。
32、會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。
33、體系開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件體系也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。
34、對(duì)檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，主要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)預(yù)備雙份，寄存在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。
35、對(duì)采取存儲(chǔ)介質(zhì)保留的會(huì)計(jì)檔案，要按期入行檢討，按期入行復(fù)制，防止因?yàn)榇鎯?chǔ)介質(zhì)破壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停滯使用或有嚴(yán)重更改之后5年。
1、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息體系依照發(fā)鋪的階段分為：電算化會(huì)計(jì)（會(huì)計(jì)核算體系）、會(huì)計(jì)信息體系（會(huì)計(jì)管理信息體系）、智能會(huì)計(jì)信息體系（會(huì)計(jì)決議計(jì)劃體系）。
2、20世紀(jì)50年代，計(jì)算機(jī)進(jìn)行在部分發(fā)達(dá)國度被使用于會(huì)計(jì)范疇。
3、我國計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)是從20世紀(jì)80年代進(jìn)行。
4、計(jì)算機(jī)遇計(jì)信息體系以計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)、現(xiàn)代管理科學(xué)為技術(shù)基本。
5、計(jì)算機(jī)遇計(jì)信息體系以信息論、體系論、掌握論、現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論為理論基本。
6、計(jì)算機(jī)遇計(jì)信息體系依照技術(shù)環(huán)境特色分為：單機(jī)遇計(jì)體系、多用戶會(huì)計(jì)體系、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)體系（局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò)）。
7、ERP是從MRPII發(fā)鋪來的。
8、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)體系的技術(shù)基本和關(guān)鍵是Internet/Intranet。
9、會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等使用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)以電子計(jì)算機(jī)取代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部門取代人腦搞定對(duì)會(huì)計(jì)信息的剖析使用為目的的會(huì)計(jì)工作的總和。
10、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的長處包括：提高了信息質(zhì)量；保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性；提高了會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值；提高了公司會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營管理水平；匆匆入了會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范化；提高了經(jīng)濟(jì)效益；提高了勞動(dòng)效力，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度；匆匆入了會(huì)計(jì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)鋪。
11、財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化的基本義務(wù)是制訂會(huì)計(jì)電算化發(fā)鋪規(guī)劃并組織實(shí)施；制訂會(huì)計(jì)電算化法規(guī)軌制，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國度統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軌制情形實(shí)施監(jiān)視；匆匆入各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平；組織開鋪會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。
12、為了保證會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)鋪，財(cái)政部制訂并宣布了一系列軌制、規(guī)范性文件，主要包括：《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《關(guān)于鼎力發(fā)鋪我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的望法》。
13、凡是具備相對(duì)獨(dú)立搞定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處置和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處置、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、ERP等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
14、會(huì)計(jì)核算軟件從功能的通用性上分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件。
15、商品化會(huì)計(jì)核算軟件必需包括賬務(wù)處置、報(bào)表管理在內(nèi)的三個(gè)模塊以上。
16、會(huì)計(jì)核算軟件從軟件架構(gòu)上分為單機(jī)集成體系、C/S構(gòu)造體系、B/S構(gòu)造體系。
17、B/S構(gòu)造體系最入步前輩。
18、“會(huì)計(jì)核算軟件必需具有相悖會(huì)計(jì)崗位掌握才能。”是指會(huì)計(jì)核算軟件必需提供不相容崗位的權(quán)限掌握。
22、對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供改動(dòng)和審核的功能，審核通過后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證入行改動(dòng)。
23、統(tǒng)一個(gè)人不能對(duì)統(tǒng)一張憑證擁有審核權(quán)和輸入改動(dòng)的權(quán)限。對(duì)統(tǒng)一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、改動(dòng)功能的使用權(quán)限入行掌握。
24、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過也許登賬的記賬憑證有過錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)采取紅字憑證沖銷法也許填補(bǔ)憑證法入行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。
25、采取直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)入行審核確認(rèn)。
26、由賬務(wù)處置模塊以外的其他業(yè)務(wù)子體系生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。
27、結(jié)賬后，不許可再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。
28、對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接改動(dòng)功能。
29、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能子體系組成應(yīng)包括體系樹立與初始設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證編制錄入與確認(rèn)審核、賬務(wù)處置、貨泉資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、資料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財(cái)務(wù)結(jié)果核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總及體系和數(shù)據(jù)的運(yùn)行管理、維護(hù)管理、安全管理。
30、電算化會(huì)計(jì)核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則：決議計(jì)劃者與執(zhí)行者不能為統(tǒng)一個(gè)人；制單者和審核者不能為統(tǒng)一人；出納員不能記費(fèi)用賬。
31、采取電子計(jì)算機(jī)入行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保留打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采取磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保留會(huì)計(jì)檔案前提的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一劃定，并報(bào)財(cái)政部、國度檔案局存案。
32、會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。
33、體系開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件體系也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。
34、對(duì)檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，主要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)預(yù)備雙份，寄存在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。
35、對(duì)采取存儲(chǔ)介質(zhì)保留的會(huì)計(jì)檔案，要按期入行檢討，按期入行復(fù)制，防止因?yàn)榇鎯?chǔ)介質(zhì)破壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停滯使用或有嚴(yán)重更改之后5年。