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        行政助理工作計劃表 行政助理的工作計劃(六篇)

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            時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學習寫計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
            行政助理工作計劃表 行政助理的工作計劃篇一
            爭做優(yōu)秀**人
            各位領導、同事:
            大家上午好,我的年終總結題目是“立足平凡崗位
            爭做優(yōu)秀**人”,也許在大家眼里,行政助理一職是公司最平凡,最不起眼的工作,可是我自己明確知道,它是我的崗位,是我的職責,是我要在**公司實現(xiàn)價值的階梯。
            xx8月份我進入**公司,成為一名**人,在這過去的六個月里,我恪盡職守,時刻勞記著公司“優(yōu)質、誠信、高效、創(chuàng)新”的八字方針,對于一個剛步入職場的新人來說,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。為了更全方位的分析自己的成績與教訓,為下一步工作理清思路、明確目標,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,在這年終歲未時對自己進行一番“盤點”,作為自己的鞭策劑。現(xiàn)就近六個月來的工作情況總結如下:
            (一)前臺工作——笑迎天下客
            1、電話接線、轉接、留言:平均每天接打電話20余次;準確率達到99%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率。
            2、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,微笑服務,熱情對待每一位來訪客人,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客人提供了方便。六個月來,共計接待人數(shù)達800人次左右。有客人來訪第一時間給客人倒水,如客人所要拜訪的領導或員工因暫時有事不便接待,我先把客人帶到會議室休息,順便給其拿些公司宣傳冊或報紙看!曾多次受到來訪者的夸獎。
            在此事中認識到:“笑迎天下客,滿意在我家”,保持微笑服務可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務形象。
            (二)行政助理工作——辦文、辦會、辦事
            辦
            文在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇、會議記錄25篇、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇、合同掃描存檔23份;通過傳真、郵箱接收外來文件150余份,并做到將有用信息及時上傳下達,不延時,不誤事;對優(yōu)秀員工、社會醫(yī)療保險、新員工人事資料等做到及時歸類、存檔備案。
            在此事中認識到:寫文章要抓重點,不能一概而論,剛開始作會議記錄時經(jīng)常犯此錯誤,在經(jīng)理的指點幫助下漸漸有所改進。
            辦會
            內部會議方面,六個月來,協(xié)助經(jīng)理安排公司內部全體員工大會7次,主管及以上人員例會18次,元旦聚餐會、董事會,以及正在籌備中的培訓總結大會和年終總結會。
            外部會議接待方面,負責完成申報循環(huán)經(jīng)濟會、朝鮮項目問題協(xié)調會、自動控制系統(tǒng)協(xié)調會等會議的會前接待、會中服務及會后清場工作。
            在此事中認識到:投影儀、攝像機、錄音筆等設備要事先調試準備好,以免影響會議效果。
            辦事
            1、后勤服務工作:與行政部同事一起負責領導辦公室及公共區(qū)域的清潔、保潔,植物的保養(yǎng)。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好。
            2、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,以備查用。
            3、辦公設備維護及維修工作:與維修人員加強溝通,并要求其傳授一些簡易的應急維修技術,當今后設備遇到問題時,可以自己及時解決,以免耽誤正常工作。
            4、圖書編號:六個月里共購買33本書,并做好書本編號蓋章及電子編號,使圖書管理規(guī)范化。
            5、機票預訂:是一項開支較大的差旅費,為了節(jié)省成本,需要預訂到折扣低的機票,為了減少此部分的開支,我在網(wǎng)上進行《機票知識大講堂》自學。
            6、餐館的預訂:事先問清楚人數(shù)、時間、要求、是否能自帶酒水,事后需知包間名稱。
            7、名片、工作牌、橫幅、宣傳海報、報銷單等的制作及復?。号c我們合作的盛世龍源公司,質量較好、價格合理、送貨準時,信譽度達到95%以上,同時我們還會再發(fā)掘其他幾家公司,以便意外情況時需要。
            8、通訊錄更新:通訊錄的正確率已經(jīng)達到100%,并及時做好更新,以方便大家聯(lián)系。
            9、協(xié)助工會組織活動:共協(xié)助組織6次羽毛球活動。
            10、宴請招待:共參加2次宴請招待工作,發(fā)現(xiàn)在斟酒、敬酒等餐桌禮儀方面要加強學習。
            11、人事工作:每月考勤統(tǒng)計工作,時刻關注員工外出登記,以提高考勤準確率及效率;協(xié)助招聘工作,協(xié)助經(jīng)理完成了國展、農(nóng)大、林大等4場招聘會,并且及時對無憂招聘網(wǎng)上的簡歷進行篩選統(tǒng)計;新員工入職的簡單手續(xù),證件掃描、人事資料錄入及歸案、鑰匙及考勤卡的發(fā)放等;每月住房公積金的支票申請。
            12、貼粘報銷單、出差人員火車票查詢、公司飲用水預訂等工作。
            13、及時高效的完成領導臨時交待的工作任務。
            14、為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好打印、復印、傳真、掃描等工作。
            在此事中認識到:雖然事雜但不能心煩,必須時刻保持冷靜、保持良好的心態(tài),細心、認真的做好每一件事。
            1、丟失一件快遞物品。原因:沒有對低價快遞公司的服務質量進行理智的分析和判斷,選擇的dds快遞公司倒閉了。
            改進辦法:像發(fā)票等重要文件一律采用安全可靠的ems快遞,像急件、特急件采用航空順豐快遞,一般性文件采用宅急送等快遞。同時,我還會進一步調查,找到服務質量好并且價格優(yōu)惠的快遞公司,以保障物品、文件等安全送到收件人,又能減少公司成本開支。
            2、寄錯文件一次。原因:本應把6張公司最新版的證件彩印寄往新疆坎兒井公司,因我工作的疏忽,寄去的證件里有1張是舊版本的,導致雷總急著要求把該新版證件發(fā)傳真過去。
            改進辦法:做任何事都要細心、認真。
            3、宴請餐桌上的問題。原因:忽視餐桌座次禮儀;缺乏斟酒、敬酒禮儀知識和察言觀色能力。
            改進辦法:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,多參加宴請、宴會,并向前輩虛心請教,在實踐中不斷學習、總結經(jīng)驗教訓。
            1、新建的考勤卡無法刷門禁。
            2、鑰匙領取及編號問題。
            3、優(yōu)秀員工評選方式、給員工過生日方式等流于形式化。
            4、公司網(wǎng)站建設與規(guī)劃問題。
            5、先飛文化宣傳欄面積太小。
            6、圖書管理制度不建全。
            7、與快遞公司簽訂服務協(xié)議,爭取享受優(yōu)惠資費。
            8、員工出差、回家火車訂票問題。
            1、落實上述待解決的問題。
            2、協(xié)助做好公司的網(wǎng)站建設及規(guī)劃。
            3、社保資料的更新及相關手續(xù)的辦理程序的學習。
            4、加強學習行政管理各項工作的管理流程。
            5、積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
            6、努力學習駕駛,能單獨出行任務。
            7、在能力范圍內考取相關工作的認證證書,如人力資源管理師初級資格證書。
            8、加強文字功底、禮儀知識和普通話。
            9、協(xié)助做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流。
            10、工作進度及工作過程中遇到的問題應及時向上級反饋。
            11、加強自身學習,結合行政部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。
            12、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉。
            總結六個月的工作,在行政助理這一平凡的崗位上,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,心理素質不夠好,還沒有完全戒掉學生氣,這都有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實地完成上級交派的工作;我要努力提高自己的能力,并以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作,做一位本著“優(yōu)質、誠信、高效、創(chuàng)新”原則的優(yōu)秀先飛人。
            最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤懶決定成敗績、細節(jié)決定成敗、態(tài)度決定一切,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信先飛公司明天會更好,先飛公司牛年很牛,虎年將更虎!
            行政助理工作計劃表 行政助理的工作計劃篇二
            新的一年象征著新的終點、新的機會、新的應戰(zhàn)。跟著年夜參林、北京同仁堂的進駐,對于咱們來講,既是壓力也是能源,咱們決計不屈不撓,歡迎新的應戰(zhàn)?!痢聊晷姓耸虏繉娜缦露嗌賯€方面動手任務:
            樂成的企業(yè)源于杰出的辦理,杰出的辦理源于優(yōu)良、美滿的軌制。跟著公司的不時開展,搞好公司辦理軌制無疑是其繼續(xù)開展的基本。因而,樹立健全一套公道而迷信的公司辦理軌制便迫正在眉節(jié),為了進一步美滿公司軌制,完成辦理標準化,年任務將以此為中間。
            企業(yè)的合作,終極回于能人的合作。今朝公司各門店及部分職員的綜合本質遍及有待進步,特別是各店長及部分擔任人,他們身肩重責。需依據(jù)實踐狀況訂定培訓方案,從真正意思上為他們帶來協(xié)助。別的實現(xiàn)新員工進店手冊。
            持續(xù)共同各門店及部分任務,幫忙處置各類突發(fā)事情。年是蒼生拓展并強大的一年,具有一支勾結、敢于立異的團隊是為其開展的保證。以是增強團隊倡議也是年行政人事部任務的重心。
            實在正所謂“全國難事始于易,全國小事始于細”。只需咱們任務愈加過細點、相同多一點、義務心強一點,我置信蒼生會越做越強。
            行政助理工作計劃表 行政助理的工作計劃篇三
            一、人力資源:
            (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
            1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
            2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定)
            (二)招聘與配置:
            1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
            2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。
            3、收集和關注國內知名招聘的人才信息。
            4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。
            5、協(xié)助各部門實施招聘。
            6、建立招聘檔案。
            (三)培訓:
            1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
            2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
            3、制作一份新進員工培訓教材。
            4、建立培訓檔案。
            5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等。
            (四)績效考核:
            1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
            2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
            3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
            (五)勞動關系管理
            1、退休
            (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
            (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
            2、辭職
            (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
            (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
            (3)具體執(zhí)行工作。
            (一)車輛管理
            協(xié)助主任開展相關工作。
            (二)公章管理
            1、協(xié)助主任做好相關審核工作。
            2、制作公章管理登記薄。
            (三)會議安排
            協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。
            (四)公司大型活動的組織策劃。
            協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。
            (五)公司郵箱管理。
            三點原則:
            1、按時收取郵件;
            2、妥當處理郵件;
            3、慎重對待重要郵件。
            (六)部門預算。
            準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。
            (七)宿舍管理
            1、及時收取、交納每月宿舍費用。
            2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
            (一)證照的申辦、年審。
            協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
            (二)政府扶持項目的申報。
            協(xié)助主任開展相關工作。
            (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
            協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。
            (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
            (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
            (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
            (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
            行政助理工作計劃表 行政助理的工作計劃篇四
            我是人力行政部__,這是我未來一個月工作計劃,具體內容如下:
            1、辦公用品及禮品的采購、領用、監(jiān)督與成本控制。
            2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務工作。
            3、準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用。
            1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱。
            2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。
            1、協(xié)助hr招聘,收集和關注招聘網(wǎng)站的人才信息。
            2、匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新
            3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務:
            (1)來訪人員的接待。
            (2)證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回。
            (3)社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調財務的工作,完成交辦的事務。
            (4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
            4、完成上級交辦的其它工作任務。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進。
            目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
            1、公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。
            2、公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。
            3、除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。
            4、福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響。
            5、崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。
            以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教!
            在廠領導的帶領下,本人在20__年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照廠領導的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進取”的工作作風,全面開展20__年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
            一、對外事務:
            1、20__年上半年房產(chǎn)稅的申報
            于4月30日前完成廠20__年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。
            2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。
            5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。
            3、 營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。
            協(xié)助廠領導進行資料準備及完成相關工作。
            4、20__年下半年房產(chǎn)稅的申報
            于__月31日前完成廠20__年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。
            5、組織機構代碼證的年審
            于__月31日前完成組織機構代碼證的年審工作。
            6、及時準確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個稅等申報工作。
            二、對內事務
            1、及時準確地完成每日、月、季、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。
            2、加強并落實考勤制度。
            3、各類辦公用品、器具與設備的采購和保管
            4、內部資料的分類保管存檔工作
            5、協(xié)助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。
            6、負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實。
            7、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
            8、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
            三、其他臨時交辦事項。
            領導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
            四、存在的問題與對今后的展望
            在20__年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。
            __有限公司
            __
            二0__年一月一十一日
            在公司領導的帶領下,本人在20__年度,基本完成了相關工作任務。
            今年,我將一如既往的按照公司領導的工作部署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性的開展工作”的指導思想,按照“公司司訓”、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內容要求自己。做到能夠正確理解上級領導的指示和方針,制定完善的工作計劃,按時保質保量完成工作,始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應付現(xiàn)象。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動性,獨立思考,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務。在日常工作過程中,發(fā)現(xiàn)錯誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領導共同解決。在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門?,F(xiàn)將20__年度工作安排如下:
            1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
            2、認真完成公司下達的各項目標任務。
            3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。
            4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
            5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
            6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。
            7、負責公司生活用品的催調工作。
            8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
            9、協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
            10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
            11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
            12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
            13、負責保證公司通訊暢通無阻。
            14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的_______。
            15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
            16、電話接聽、記錄轉達。
            17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。
            18、傳真、收發(fā)、復印、通知。
            19、每日留言板登記。
            20、辦公室接待。
            21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
            22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。
            工作中存在的不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。
            在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。
            本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%——10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)。
            在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
            一、人力資源:
            (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
            1、協(xié)助主任-調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
            2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定)
            (二)招聘與配置:
            1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
            2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。
            3、收集和關注國內知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
            4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。
            5、協(xié)助各部門實施招聘。
            6、建立招聘檔案。
            (三)培訓:
            1、在實際應用中完善已制訂的'《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
            2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
            3、制作一份新進員工培訓教材。
            4、建立培訓檔案。
            5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等。
            (四)績效考核:
            1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
            2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
            3、繼續(xù)做好績效考核的,請保留此標記他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
            (五)勞動關系管理
            1、退休
            (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
            (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
            2、辭職
            (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
            (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
            (3)具體執(zhí)行工作。
            (一) 車輛管理
            協(xié)助主任開展相關工作。
            (二)公章管理
            1、協(xié)助主任做好相關審核工作。
            2、制作公章管理登記薄。
            (三)會議安排
            協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。
            (四)公司大型活動的組織策劃。
            協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。
            (五)公司郵箱管理。
            三點原則:
            1、按時收取郵件;
            2、妥當處理郵件;
            3、慎重對待重要郵件。
            (六)部門預算。
            準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。
            (七) 宿舍管理
            1、及時收取、交納每月宿舍費用。
            2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
            (一)證照的申辦、年審。
            協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
            (二) 政府扶持項目的申報。
            協(xié)助主任開展相關工作。
            (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
            協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。
            。
            四點原則:
            (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
            (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
            (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
            (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
            在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發(fā)展的快車道,實現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
            我是人力行政部______,這是我未來一個月工作計劃,
            具體內容
            一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;
            二、辦公用品管理
            1.辦公用品及禮品的采購、領用、監(jiān)督與成本控制
            2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務工作
            3.準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用
            三、會議與活動
            1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
            2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。
            四、招聘及其它事務
            1.協(xié)助hr招聘,收集和關注招聘網(wǎng)站的人才信息;
            2.匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新
            3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
            對外事務
            1.來訪人員的接待
            2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回
            3.社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調財務的工作,完成交辦的事務;
            2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
            3.完成上級交辦的其它工作任務。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進。
            目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受
            ①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力
            ②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚
            ③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史
            ④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響
            ⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等
            以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教
            行政助理工作計劃表 行政助理的工作計劃篇五
            在公司領導的帶領下,本人在20xx年度,基本完成了相關工作任務。
            今年,我將一如既往的按照公司領導的工作部署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性的開展工作”的指導思想,按照“公司司訓”、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內容要求自己。做到能夠正確理解上級領導的指示和方針,制定完善的工作計劃,按時保質保量完成工作,始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應付現(xiàn)象。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動性,獨立思考,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務。在日常工作過程中,發(fā)現(xiàn)錯誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領導共同解決。在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門?,F(xiàn)將20xx年度工作安排如下:
            1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的`行政政策、制度。
            2、認真完成公司下達的各項目標任務。
            3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。
            4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
            5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
            6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。
            7、負責公司生活用品的催調工作。
            8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
            9、協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
            10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
            11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
            12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
            13、負責保證公司通訊暢通無阻。
            14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
            15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
            16、電話接聽、記錄轉達。
            17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。
            18、傳真、收發(fā)、復印、通知。
            19、每日留言板登記。
            20、辦公室接待。
            21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
            22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。
            工作中存在的不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。
            在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。
            本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%——10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)。
            我是人力行政部xx,這是我未來一個月工作計劃,具體內容如下:
            1、辦公用品及禮品的采購、領用、監(jiān)督與成本控制。
            2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務工作。
            3、準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用。
            1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱。
            2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。
            1、協(xié)助hr招聘,收集和關注招聘網(wǎng)站的人才信息。
            2、匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新
            3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務:
            (1)來訪人員的接待。
            (2)證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回。
            (3)社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調財務的工作,完成交辦的事務。
            (4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
            4、完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進。
            目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
            1、公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。
            2、公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。
            3、除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。
            4、福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響。
            5、崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。
            以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教!
            行政助理工作計劃表 行政助理的工作計劃篇六
            1、信息收集辦理
            1.樹立間接指導干系
            市場部是擔任公司信息收集建立與保護、信息搜集處置任務的本能機能部分,承受營銷副總司理的指導。市場部信息辦理員與各地區(qū)市場開辟助理之間是一種間接指導干系,即正在信息收集建立、保護、信息處置、查核方面臨市場開辟助理間接停止指點以及批示,并承當信息收集任務的指導義務。
            2.構架新型構造機構
            3.添加職員設置裝備擺設:
            (1)信息辦理員:市場部設專任信息辦理員3名,分擔差別地區(qū),再也不專任別的任務。
            (2)市場開辟助理:浙江省六個處事處共設市場開辟助理兩名,別的各處事地方轄地區(qū)均設市場開辟助理一位。
            4.強化職員本質培訓
            春節(jié)前實現(xiàn)對于各地區(qū)的市場部信息辦理員以及市場開辟助理的雇用以及培訓,使xx年新的辦理軌制施行進程中市場部正在職員本質方面有充沛的保證。仔細挑選以及謹慎任命市場開辟助理,切勿魚目混珠。
            5.加小孩兒員查核力度
            正在職員設置裝備擺設、資本包管、功績查核等方面臨信息收集樹立以及保護作出施行細則規(guī)則,從軌制上對于此項任務作出包管。樹立市場信息辦理員活期巡回分擔地區(qū)指點信息辦理任務的查核軌制,并依據(jù)各地區(qū)實踐狀況以及存正在的成績,有針對于性地加以剖析以及研討,以催促其正在短時間內按規(guī)則樹立以及健全信息辦理的任務。
            6.靜態(tài)辦理市場收集
            市場開辟助理與信息辦理員依據(jù)信息員供給的信息數(shù)目(以個為單元)、名目范圍、信息告竣率、開展上級信息員數(shù)目四項目標對于信息收集成員停止活期的靜態(tài)評價。正在剖析信息員/單元的分類的根底上,信息辦理員以及市場開辟助理當分離信息員的布景材料停止過細地剖析,斷定其經(jīng)過協(xié)助后功績增加的能夠性。進一步增強信息的辦理,正在信息的完好性、實時性、無效性以及失密性等方面做比如上一年更好。
            7.增強市場調研,以各地區(qū)信息成員/單元供給的信息量以及公司正在各地區(qū)的營業(yè)停頓狀況,將以專人對于各地區(qū)鋼構造營業(yè)的開展近況以及潛伏的開展趨向,停止充沛的市場調研。經(jīng)過調研獲得第一手材料,為公司正在各地區(qū)的機構配置各趨公道以及公司正在開辟新的市場方面作好顧問。
            1.為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴展杭蕭鋼構的市場據(jù)有率,xx年乘公司上市的西風,開端思索四川省省城成都、陜西省省城西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省城沈陽、吉林省的長春、廣東省城廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧和上海市舉行品牌推行會以及研究會,以宣揚以及擴展杭蕭鋼構的品牌,擴展信息收集,發(fā)明更年夜市場空間,從而為完成條約翻番奠基堅固的市場根底。
            2.正在重點或者年夜型的工程名目完工之際,約請無關部分正在現(xiàn)場舉行舊事公布會,用完工實例展現(xiàn)以及宣揚杭蕭鋼構品牌,展現(xiàn)杭蕭鋼構外行業(yè)中技能、功績盤踞一流程度的現(xiàn)實,建立修建鋼構造行業(yè)中上市公司的模范感化以及指導位置,使宣揚任務到達事倍功半的后果。
            3.進一步做好告白、材料等方面的宣揚任務。正在各個施工現(xiàn)場制造以及裝置年夜型宣揚條幅或者告白牌,現(xiàn)場展現(xiàn)企業(yè)氣力;實時制造企業(yè)新的功績以及宣揚材料,彌補到招標文件中的功績引見中以及發(fā)放到商大家員手中,盡量地晉升品牌推行的深度以及力度。
            4.增強以及外界打仗職員的業(yè)余常識培訓以及本質教導任務,建立杰出的企業(yè)員工抽象以及進步前輩的企業(yè)文明外延,給每位與杭蕭鋼構職員打仗的人都可以留下美妙而深入的印象,從而對于杭蕭鋼構及鋼構造有更明晰以及深條理的看法。
            1.催促部分職員一直以熱忱為準繩,有禮有節(jié)地做好各方面主人的歡迎任務,確保歡迎后果一年好過一年。
            2.正在確??蛻魵g迎后果的提早下,將盡量地儉省歡迎用度,以低落公司的全體運營本錢,進步公司利潤程度。
            3.持續(xù)做好來訪客戶的歡迎檔案辦理任務,將潛伏主顧以及條約主顧的檔案分類保管,精確把握名目過程,積極共同商務部分以及處事處促進名目營業(yè)。
            4.調劑部分職員崗亭,雇用高本質的職員空虛歡迎力氣。跟著營業(yè)量的不時擴展,來訪客戶也日漸增加,市場部擔任歡迎的職員分明缺乏。為了順應公司營業(yè)開展的需求,更好地做好歡迎任務,落實壞人員雇用任務也是一件非常緊張的工作。
            1.嚴厲履行c版品質辦理系統(tǒng)文件以及辦理系統(tǒng)規(guī)范文件,嚴厲施行“統(tǒng)統(tǒng)按文件辦理,統(tǒng)統(tǒng)按順序操縱,統(tǒng)統(tǒng)用數(shù)聽說話,一次就把任務做好”計謀,使市場部逐漸成為履行型的團隊。
            2.進一步嚴厲依照股分公司以及營銷零碎所規(guī)則的各項請求,展開本部分的各項任務辦理,積極進步辦理程度。