急狀況及晚會的后勤工作，晚會24小時內(nèi)安排相應(yīng)班級進(jìn)行青年志愿衛(wèi)生服務(wù)，確保晚會的順利開展和完成。
    2、協(xié)助工人對舞臺進(jìn)行擺放(5人)。
    6、外聯(lián)組：
    組長：
    任務(wù)：1、與廣告公司聯(lián)系舞臺、音響、燈光以及所需物品，晚會邀請函的制作。
    2、友情節(jié)目的邀請與安排。
    7.考勤：
    組長：
    任務(wù)：1.對晚會各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行考勤。
    2.嘉賓席的物資準(zhǔn)備及擺放。
    8.桌椅借還組：(實(shí)訓(xùn)樓b區(qū)50套桌椅)
    總負(fù)責(zé)：
    組長：
    組員：學(xué)習(xí)部、藍(lán)鳥青年志愿者全體成員
    任務(wù)：1、申請桌椅。
    2、搬出、擺放桌椅。
    九、備注
    1.各個部門部長在會場布置期間應(yīng)到場，積極配合其他部門進(jìn)行工作組織安排。
    2.為保證大賽順利進(jìn)行，臺上總負(fù)責(zé)：;臺下總負(fù)責(zé)：
    3.各個部門在晚會結(jié)束后當(dāng)晚必須派由本部成員及部長本人留下來進(jìn)行會場清理。
    4.會后各部交工作總結(jié)。
    5.對于本次活動，每個部門負(fù)責(zé)人有權(quán)了解其情況并提出寶貴意見。
    十、注意事項(xiàng)：
    關(guān)于4月24日晚上的正式演出
    1.所有歌手必須于6：30前化好妝，穿好衣服，到達(dá)位于舊足球場的舞臺準(zhǔn)備。
    2.歌手禁止佩戴項(xiàng)鏈、耳環(huán)、戒指等首飾。
    3.晚會開始之前，各系觀眾按指定位置就座，相關(guān)事宜由各系學(xué)生會主席團(tuán)商誼自行調(diào)整。
    十一. 應(yīng)急措施：
    1.由于本次活動是在戶外舉行，若有陰雨天，則由指導(dǎo)老師，臺上、臺下總負(fù)責(zé)? 人協(xié)同晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)人商議決定晚會是否正常進(jìn)行。
    2.若晚會期間發(fā)生停電狀況，當(dāng)停電小于半小時則由主持人和全場工作人員一同? 控制會場并將不須用電設(shè)備的節(jié)目提前安排上場;當(dāng)停電超過半小時，則由主? 持人宣布晚會延遲舉行，全場工作人員應(yīng)按部就班的繼續(xù)工作，并加入到調(diào)整會場紀(jì)律的任務(wù)中。
    3.若演出當(dāng)晚有音碟出現(xiàn)問題，則盡量不伴奏演出;若歌手臨時出狀況，則將其? 節(jié)目后調(diào)，若歌手不能堅(jiān)持則立即取消其節(jié)目，其它節(jié)目照常進(jìn)行。
    4.活動中若有其它情況發(fā)生，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
    5.若本活動提前舉行，則一切計(jì)劃提前進(jìn)行;若延后，前期計(jì)劃照常進(jìn)行。
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