客觀性 總結(jié)是對過去工作的回顧和評價，因而要尊重客觀事實，以事實為依據(jù)。2、典型性 總結(jié)出的經(jīng)驗教訓是基本的，突出的，本質(zhì)的，有規(guī)律性的東西，在日常學習，工作，生活中很有現(xiàn)實意義，具有鼓舞，針砭等作用。3、指導性 通過工作總結(jié)，深知過去工作的成績與失誤及其原因，吸取經(jīng)驗教訓，指導將來的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績。4、證明性 這是說總結(jié)的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明)，它要用自身實踐活動中的真實的，典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。工作總結(jié)的內(nèi)容
    工作情況不同，總結(jié)的內(nèi)容也就不同，總的來說，一般包括以下幾個方面:1、基本情況包括工作的有關條件，工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。2、成績，缺點這是工作總結(jié)的中心重點?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。3、經(jīng)驗教訓在寫總結(jié)時，須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律，使感性認識上升為理性認識，以指導將來的工作。工作總結(jié)的格式和構(gòu)成(一)工作總結(jié)的格式 總結(jié)的格式，也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu)，是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定，一般有以下幾種:1、條文式 條文式也稱條款式，是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號，總結(jié)被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格式有靈活，方便的特點。2、兩段式 總結(jié)分為兩部分:前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績;后一部分是結(jié)，主要講經(jīng)驗，教訓。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單，中心明確的特點。3、貫通式 貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結(jié)，要以各個主要階段的情況，完成任務的方法以及結(jié)果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況，談經(jīng)驗。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容連貫的特點。4、標題式 把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點突出的特點。
    一篇總結(jié)，采用何種格式來組織和安排材料，是由內(nèi)容決定的。所選結(jié)論應反映事物的內(nèi)在聯(lián)系，服從全文中心。(二)工作總結(jié)的構(gòu)成 總結(jié)一般是由標題，正文，署名和日期幾個部分構(gòu)成的。
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