一、項目計劃書格式根據(jù)《GB8567-88計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》中項目開發(fā)計劃的要求，結(jié)合實際情況調(diào)整后的《項目計劃書》內(nèi)容索引如下：
    1 引言
    1.1 編寫目的
    1.2 背景
    1.3 定義
    1.4 參考資料
    1.5 標準、條約和約定
    2 項目概述
    2.1項目目標
    2.2產(chǎn)品目標與范圍
    2.3假設(shè)與約束
    2.4 項目工作范圍
    2.5 應(yīng)交付成果
    2.5.1 需完成的軟件
    2.5.2 需提交用戶的文檔
    2.5.3 須提交內(nèi)部的文檔
    2.5.4 應(yīng)當(dāng)提供的服務(wù)
    2.6 項目開發(fā)環(huán)境
    2.7 項目驗收方式與依據(jù)
    3 項目團隊組織
    3.1 組織結(jié)構(gòu)
    3.2 人員分工
    3.3 協(xié)作與溝通
    3.3.1 內(nèi)部協(xié)作
    3.3.2 外部溝通
    4 實施計劃
    4.1 風(fēng)險評估及對策
    4.2 工作流程
    4.3 總體進度計劃
    4.4 項目監(jiān)控
    4.4.1 質(zhì)量控制計劃
    4.4.2 進度監(jiān)控計劃
    4.4.3 預(yù)算監(jiān)控計劃
    4.4.4 配置管理計劃
    5 支持條件
    5.1 內(nèi)部支持(可選)
    5.2 客戶支持(對項目而言)
    5.3 外包(可選)
    6 預(yù)算(可選)
    6.1 人員成本
    6.2 設(shè)備成本
    6.3 其它經(jīng)費預(yù)算
    6.4 項目合計經(jīng)費預(yù)算
    7 關(guān)鍵問題
    8專題計劃要點
    二、項目計劃書的編寫說明
    1 引言
    1.1 編寫目的
    說明編寫這份項目計劃的目的，并指出預(yù)期的讀者。
    作用：本節(jié)是為了說明編制“項目計劃書”亦即本文檔的意圖和希望達到的效果。注意這里的“目的”不是“項目目標”，而是為了說明本文檔的目的與作用。“項目目標”在2.1中說明。
    意義：使項目成員和項目干系人了解項目開發(fā)計劃書的作用、希望達到的效果。開發(fā)計劃書的作用一般都是“項目成員以及項目干系人之間的共識與約定，項目生命周期所有活動的行動基礎(chǔ)，以便項目團隊根據(jù)本計劃書開展和檢查項目工作。”
    例如可以這么寫：為了保證項目團隊按時保質(zhì)地完成項目目標，便于項目團隊成員更好地了解項目情況，使項目工作開展的各個過程合理有序，因此以文件化的形 式，把對于在項目生命周期內(nèi)的工作任務(wù)范圍、各項工作的任務(wù)分解、項目團隊組織結(jié)構(gòu)、各團隊成員的工作責(zé)任、團隊內(nèi)外溝通協(xié)作方式、開發(fā)進度、經(jīng)費預(yù)算、 項目內(nèi)外環(huán)境條件、風(fēng)險對策等內(nèi)容做出的安排以書面的方式，作為項目團隊成員以及項目干系人之間的共識與約定，項目生命周期內(nèi)的所有項目活動的行動基礎(chǔ)， 項目團隊開展和檢查項目工作的依據(jù)。
    常見的問題：把項目本身的“項目目標”誤作編制項目開發(fā)計劃的目的。
    1.2 背景
    主要說明項目的來歷，一些需要項目團隊成員知道的相關(guān)情況。主要有以下內(nèi)容：
    項目的名稱：經(jīng)過與客戶商定或經(jīng)過立項手續(xù)統(tǒng)一確定的項目名稱，一般與所待開發(fā)的軟件系統(tǒng)名稱有較大的關(guān)系，如針對“XX系統(tǒng)”開發(fā)的項目名稱是“XX系統(tǒng)開發(fā)”。
    項目的委托單位：如果是根據(jù)合同進行的軟件開發(fā)項目，項目的委托單位就是合同中的甲方;如果是自行研發(fā)的軟件產(chǎn)品，項目的委托單位就是本企業(yè)。
    項目的用戶(單位)：軟件或網(wǎng)絡(luò)的使用單位，可以泛指某個用戶群。注意項目的用戶或單位有時與項目的委托單位是同一個，有時是不一樣的。如海關(guān)的報關(guān)軟 件、稅務(wù)的報稅軟件，委托單位是海關(guān)或稅務(wù)機關(guān)，但使用的用戶或單位不僅有海關(guān)或稅務(wù)機關(guān)，還包括需要報關(guān)、報稅的企業(yè)單位。
    項目的任務(wù)提出者：本企業(yè)內(nèi)部提出需要完成此項目的人員，一般是領(lǐng)導(dǎo)或商務(wù)人員;注意項目的任務(wù)提出者一般不同于項目的委托單位，前者一般是企業(yè)內(nèi)部的人員。如果是內(nèi)部開發(fā)項目，則兩者的區(qū)別在于前者指人，后者指單位。
    項目的主要承擔(dān)部門：有些企業(yè)根據(jù)行業(yè)方向或工作性質(zhì)的不同把軟件開發(fā)分成不同的部門(也有的分為不同事業(yè)部)。項目的特點就是其矩陣式組織，一般一個項 目的項目成員可能由不同的部門組成，甚至可能由研發(fā)部門、開發(fā)部門、測試部門、集成部門、服務(wù)部門等等其中幾個組成。需要根據(jù)項目所涉及的范圍確定本項目 的主要承擔(dān)部門。
    項目建設(shè)背景：從政治環(huán)境上、業(yè)務(wù)環(huán)境上說明項目建設(shè)背景，說明項目的大環(huán)境、來龍去脈。這有利于項目成員更好地理解項目目標和各項任務(wù)。
    例句：根據(jù)《某部關(guān)于某建設(shè)工作的實施意見》精神，為了保障某建設(shè)工作的正常實施，必須加強監(jiān)督考核，建立督查通報制度，某市某建設(shè)工作小組辦公室把此項建設(shè)工作實施列入督查的重要內(nèi)容，及時掌握進度，相關(guān)部門建立市某建設(shè)工作簡報制度，及時反映全市某建設(shè)工作動態(tài)。
    目前對于某建設(shè)工作的工作主要采用計劃部門手工編制年度計劃、建設(shè)工作主管部門和建設(shè)工作實施單位聯(lián)合手動編制進度計劃，某建設(shè)工作單位手工上報建設(shè)工作 進度情況的方式，而全市的建設(shè)工作有數(shù)百個，加上前期建設(shè)工作的數(shù)量和今后某市建設(shè)發(fā)展的趨勢，建設(shè)工作的數(shù)量將越來越多，原來的工作模式已經(jīng)越來越無法 適應(yīng)市委市政府的要求。因此，充分利用現(xiàn)代信息化、因特網(wǎng)的優(yōu)勢，建立“某市某建設(shè)工作信息報送反饋系統(tǒng)”，提高某建設(shè)工作信息報送反饋工作效率，提高信 息的及時性、減輕各級相關(guān)工作人員的勞動強度是非常有必要和緊迫的任務(wù)。
    軟件系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：說明與本系統(tǒng)有關(guān)的其他系統(tǒng)，說明它們之間的相互依賴關(guān)系。這些系統(tǒng)可以是這個系統(tǒng)的基礎(chǔ)性系統(tǒng)(一些數(shù)據(jù)、環(huán)境等必須依靠這 個系統(tǒng)才能運行)，也可以是以這個系統(tǒng)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，或者是兩者兼而有之的關(guān)系、互相依賴的系統(tǒng)。例句：本系統(tǒng)中對外部辦公部分如需要各個建設(shè)單位報送材 料的子系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)掛在市政府網(wǎng)站。
    軟件系統(tǒng)與機構(gòu)的關(guān)系：說明軟件系統(tǒng)除了委托單位和使用單位，還與哪些機構(gòu)組織有關(guān)系。例如一些系統(tǒng)需要遵守那些組織的標準、需要通過那些組織機構(gòu)的測試才能使用等等、是否需要外包或與那些組織機構(gòu)合作。
    1.3 定義
    列出為正確理解本計劃書所用到的專門術(shù)語的定義、外文縮寫詞的原詞及中文解釋。注意盡量不要對一些業(yè)界使用的通用術(shù)語進行另外的定義，使它的含義和通用術(shù)語的慣用含義不一致。
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