人力行政工作總結(jié)
回想10月9日那天,我站在總部所有員工面前介紹自己時(shí)的情景還歷歷在目,可在忙碌中轉(zhuǎn)眼間就過去了一個(gè)月的時(shí)間。這是我人生人工作閱歷的第一個(gè)月,曾有朋友和我說過每份工作的第一個(gè)月是最難度過的,因?yàn)橐磺卸际切碌?,每一次都是第一次。確實(shí)在入職的那幾天,我?guī)缀跏裁炊疾欢?,什么都需要?jiǎng)e人教。好在同事們都很熱心指導(dǎo),尤其是王磊,很多事情都是在他的幫助和指導(dǎo)下才學(xué)會(huì)的。雖然自己還有很多東西要學(xué)習(xí)和掌握,但現(xiàn)在我可以自豪的說“我不再是一個(gè)純新手了,我可以勝任更多的工作了”。
在這一個(gè)月里,我的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)并適應(yīng)公司的各種管理制度和企業(yè)文化,學(xué)習(xí)并掌握自己的工作內(nèi)容和流程。在入職后的那幾天,我并沒有分配到很多的工作,而是在閱讀公司的規(guī)章制度和文件。幾天下來,雖不敢說自己能做到把這些文字條例隨口說出來,但也明白了自己要做什么,什么是要遵守的和不可為的。
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之后在王磊的指導(dǎo)下,從一些簡(jiǎn)單的工作開始進(jìn)入正常的工作狀態(tài),主要的工作內(nèi)容是招聘管理,從熟悉招聘的流程開始,網(wǎng)上招聘、篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約、筆試和面試安排、招聘會(huì)的籌備、聘用請(qǐng)求和入職前相關(guān)注意事項(xiàng)等內(nèi)容,一個(gè)月下來基本熟悉了這些方面工作是如何開展及其相關(guān)要求。在這個(gè)月的后兩周內(nèi),我和晗晗在做校園招聘的工作,從聯(lián)系學(xué)校老師確定時(shí)間和會(huì)場(chǎng),到做好方案確定人員準(zhǔn)備好材料,這一系列的工作中,看似簡(jiǎn)單其實(shí)要做好還是相當(dāng)考驗(yàn)人的,需要考慮的方面很多,所以我們也在努力用心盡量做好。在這是過各程中,學(xué)習(xí)到了很多東西,不僅是技能方面的,還有一些深層次的東西,例如良好的溝通和協(xié)調(diào)技巧的運(yùn)用;怎樣做到排解壓力解決困難,以良好的狀態(tài)面對(duì)每一天的工作。在這方面晗晗給了我很多的啟示,真的感謝有這樣優(yōu)秀的工作伙伴。
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招聘管理中最難掌握的當(dāng)屬面試辨才及其技巧,這部分不是能在書中學(xué)到的,需要靠工作經(jīng)驗(yàn)的積累。記得第一次上去人才市場(chǎng)是在上班后的第二天,當(dāng)時(shí)原本是安排王磊去的,但王磊一時(shí)忙不過來無法前去,就臨時(shí)安排我去了。當(dāng)時(shí)我以為自己是去幫忙張經(jīng)理和徐經(jīng)理收簡(jiǎn)歷和協(xié)助他倆工作,可一到那張經(jīng)理就讓我坐下來并說“你和他們聊聊”。我當(dāng)時(shí)真有些緊張,雖然在學(xué)校也做過模擬面試官,但實(shí)打?qū)嵉恼鎭碇€是第一回。好在自己也參加過不少面試,也知道一些技巧。在面試過幾個(gè)人這后,發(fā)覺自己也能應(yīng)對(duì)了。只是在辨人方面自己還要多多學(xué)習(xí),提高辨人的能力并找到與崗位匹配要求盡量相符的人才。這件事也使我明白了,在企業(yè)中沒有多余的時(shí)間讓你慢慢學(xué)習(xí),必須為你的工作時(shí)刻準(zhǔn)備好。所以回來之后,努力看書盡量彌補(bǔ)在招聘方面的知識(shí),希望讓自己更專業(yè)。
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在這個(gè)月里,小袁也給了我很多的指導(dǎo)和幫助。剛?cè)肼殨r(shí)小袁從我們基本的辦公系統(tǒng)工具開始指導(dǎo),如OA系統(tǒng)和布谷鳥的使用。到文件管理的學(xué)習(xí),教會(huì)了我收文如何處理,文件怎么歸檔,如何申請(qǐng)用章。再到考勤管理、社保管理、社保辦理、員工勞動(dòng)合同的簽訂、終止等手續(xù)辦理等,這些方面都是作為人力專員都應(yīng)掌握的基礎(chǔ)技能。在學(xué)習(xí)有些方面的內(nèi)容時(shí),由于權(quán)限有限,我和小袁并沒有進(jìn)行太深入的學(xué)習(xí)交流,小袁主要在流程上是如何開展的進(jìn)行技導(dǎo),讓我從理念上知道是如何處理和開展的。希望在以后的工作中,可以更深入全面的學(xué)習(xí)這些方面。
在這個(gè)月的工作中學(xué)到了不少東西,但仍有很多的不足。尤其是工作經(jīng)驗(yàn)尚不足,對(duì)許多事的處理上做的還不細(xì)致,還雖要多多積累。所以還雖向我們的同事們多多學(xué)習(xí),在細(xì)節(jié)上多注意積累。在工作上,自己還有幾個(gè)部分沒有學(xué)習(xí)到,主要是培訓(xùn)管理和考核管理方面。所以在下一個(gè)月里,在努力做好接下來的學(xué)校招聘工作和人才市場(chǎng)冬季大型招聘會(huì)同時(shí),要向王*和黃主管具體學(xué)習(xí)這兩個(gè)模塊的內(nèi)容,尤其是向經(jīng)驗(yàn)豐富的黃主管多學(xué)習(xí)。另外還有的就是對(duì)集團(tuán)各子公司的情況和人員的基本狀況自己尚不是很了解,接下來時(shí)間里要向小袁等其他同事多多請(qǐng)教。
每天都要努力進(jìn)步一點(diǎn),明天我就會(huì)做得更好!
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