參觀是指有計劃、有準備地對特定的項目進行的實地觀察。
    參觀的具體項目，應(yīng)當(dāng)在一定的程度上同自己的業(yè)務(wù)范圍相關(guān)。
    1、針對性，對自己是最重要、最有實際價值的項目。
    2、量力而行，同時兼顧費用的高低、時間的長短、路途的遠近以及當(dāng)時工作繁忙的具體程度。
    3、照顧個人意愿。
    4、講究客隨主便，參觀項目應(yīng)由賓主雙方共同商定。凡因公進行的正式參觀，都要提前做好必要的計劃。
    參觀計劃的主要內(nèi)容大體上包括下述幾項：
    一是參觀項目;
    二是參觀人數(shù);
    三是負責(zé)人以及工作人員;
    四是起止時間;
    五是交通工具;
    六是飲食住宿;
    七是安全保健;
    八是費用預(yù)算。
    在外出參觀之前，應(yīng)當(dāng)重點做好以下準備工作:
    1、了解背景，參觀項目的歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展前途，參觀項目的主要特色、優(yōu)點與不足，參觀項目的在本地區(qū)、本行業(yè)以及在國內(nèi)外的反響，等等。
    2、詳細分工，把領(lǐng)隊、帶路、接洽、應(yīng)酬、翻譯以及交通、膳宿、安全、保健等各個方面的具體工作，都落實到個人，在參觀之前，還可結(jié)合每位參觀者的個人所長，把提問、記錄、錄音、拍照、攝像等具體任務(wù)分配下去。要安排專人，提前準備好。在必不可少的禮儀性場合，如東道主迎送參觀者時，要出面與對方進行應(yīng)酬、寒暄，以免到時候群龍無首或是萬籟無聲。要確定在必要之時進行即席發(fā)言的相關(guān)人選，不要屆時推來推去，或是隨便找人胡謅一通。要為東道主預(yù)定具有象征意義、紀念意義的禮品，以酬謝對方的盛情款待
    3、規(guī)定明確。要對參與者的裝束、裝備提出明確要求。參觀者參觀時要全力以赴：集中注意力，最重要的是要看好，聽好，問好，記好。個人服從集體。