一個(gè)企業(yè)的邀請函格式是否正確,是否規(guī)法是非常重要的。因?yàn)檠埡砹似髽I(yè)最真摯的誠意,是企業(yè)與合作的第一個(gè)步驟,一個(gè)好的邀請函可以給對方留下一個(gè)好的印象。因此,邀請函的好壞,是非常重要的。以下是出國留學(xué)網(wǎng)邀請函格式欄目為您準(zhǔn)備的《企業(yè)邀請函怎么寫》,希望會對您有所幫助:
邀請函又叫請柬,也稱請?zhí)?/font>
是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。
它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1、格式要求。企業(yè)邀請函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“邀請函”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2、請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
3、企業(yè)邀請函內(nèi)容必須準(zhǔn)確詳實(shí),比如地點(diǎn),時(shí)間,需要準(zhǔn)備些什么。而且企業(yè)邀請函要有完備的聯(lián)系方式。
下面是幾篇企業(yè)邀請函的格式和范文。
范文一:
____女士/先生:
一年一度的元旦聚會照例舉行。
時(shí)間:__________________________;
地點(diǎn):__________________________;
活動內(nèi)容:
1,__________________________;
2,__________________________;
3__________________________;
4,__________________________;
5,__________________________;
6,__________________________;
晚餐標(biāo)準(zhǔn)888元(不含酒水)
每人交費(fèi)100元。
范文二:
___________________公司:
由于我方項(xiàng)目的需求,特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,屆時(shí)將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期:
考察人數(shù):
考察內(nèi)容:
所有考察費(fèi)用由我方負(fù)擔(dān),考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標(biāo)準(zhǔn)。
我方聯(lián)系人:
聯(lián)系方式:
請貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。
單位負(fù)責(zé)人簽字:___________________
單位公章:___________________
年月日
范文三:
尊敬的xx市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事長閣下:
您好!感謝您一直以來對我公司的關(guān)心和支持,使我公司業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展。我公司代表xx(中國)有限公司誠摯邀請您到xx總部及xx廠區(qū)進(jìn)行參觀考察、指導(dǎo)工作。
行程初步安排如下:
xxxx年xx月xx日 抵達(dá)xx總部
xxxx年xx月xx日 xx廠區(qū)參觀考察
xxxx年xx月xx日 返回
請您能在百忙之中安排時(shí)間及隨行人員,如有時(shí)間沖突請及時(shí)通知。
請傳回執(zhí)至:
xx有限公司
xxxx年xx月xx日
范文四:
1.稱謂。
2.開頭:向被邀請人簡單問候。
3.交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動內(nèi)容、邀請?jiān)虻取?/font>
4.參加活動的細(xì)節(jié)安排。
5.聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
公司開業(yè)邀請函范文
尊敬的————先生/女士:
您好,感謝您一直以來對————公司(的關(guān)心和支持,在此,總經(jīng)理(董事長)攜公司前臺員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福!
我公司將于——年——月——日(星期—、農(nóng)歷—月—日)舉行開業(yè)慶典,誠摯邀請您的蒞臨。
時(shí)間:
地點(diǎn):
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
手機(jī):
具體到達(dá)時(shí)間、出席人數(shù),請予以確認(rèn)并回復(fù),以便我方安排具體招待事宜。后附回執(zhí)表一份。
此致!
邀請人:
范文五:
北京XXXX科貿(mào)有限公司誠邀貴公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及多媒體系統(tǒng)集成高級工程師參加本司舉辦的《如何打造現(xiàn)代化智能會議室》培訓(xùn)會議.請貴公司相關(guān)人員填寫以下表格,回執(zhí)給我們,感謝合作:
登記編號: __________ 填表日期: ____________
公司名稱
姓名
性別
職務(wù)
辦 公 電 話
傳真
手 機(jī) / 電子郵件
請你認(rèn)真閱讀以下內(nèi)容:
會議主題
現(xiàn)代化智能會議室設(shè)備集成 培訓(xùn)會議邀請函范文
會議地點(diǎn)
溫特萊寫字中心
二層多功能會議廳
會議時(shí)間
XXX上午 9:30-11:30
主講工程師
王XX
午餐時(shí)間
XXX中午12:00-13:00
午餐地點(diǎn)
溫特萊中心西餐廳
培訓(xùn)內(nèi)容
市場分析:①建筑大廈智能化趨勢;②會議室建設(shè)需求分析
會議系統(tǒng)的基本構(gòu)成
大型系統(tǒng)集成公司的合作方式
乘車路線
地鐵一號線XXX站下車——XX出口——紅綠燈往北500米
公交車X路,X路,5X路,XX路,XX路,XXX路,XX路等XX墳站下車往北500米.
注:1,本次會議不收取任何費(fèi)用.
2,請嘉賓認(rèn)真填寫本表,填寫內(nèi)容需真實(shí),準(zhǔn)確.
3,本次會議每單位僅限一人參加,特殊情況提前申請,與鄒XX小姐取得聯(lián)系.
4,請以傳真或email方式傳送回執(zhí).
5,如您還有不清楚的地方,請致電我們,我們將以最快的速度給您答復(fù).
6,北京XXXX科貿(mào)有限公司感謝您的支持.
電話:010-XXXXXXXX/XXXXXXXX
傳真:010-XXXXXXXX
E-mail:XXXX@XXXX-xh.com
聯(lián)系人: 史X李XX 鄒XX
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