寫好一項(xiàng)會議記錄對于那些文職人員的工作是有著很重要的作用的，一份好的會議記錄能夠讓整個會議的召開顯得更加的清晰明了，同時還可以將整個會議的全過程清楚地記錄下來。今天出國留學(xué)網(wǎng)的小編就給大家?guī)頃h記錄的格式寫法和范文，希望大家喜歡。更多內(nèi)容請?jiān)L問出國留學(xué)網(wǎng)(www.liuxue86.com)
    會議記錄格式寫法
    會議記錄一般分兩大部分。開頭的第一部分主要應(yīng)寫清楚會議概況，主要有這次會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席以及列席的人員名單、主持人、會議議程和會議的進(jìn)行基本情況以及對會議的評價等等。第二部分是記錄的中心部分，反映主要會議精神、討論出來的意見和議決的各項(xiàng)事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，主要有這幾種寫法：
    (一)集中概述法。這種寫法是把召開會議的大致情況，討論了什么主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
    (二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種記錄一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
    (三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議記錄，可采用這種寫法。
    會議記錄范文
    XX公司項(xiàng)目會議
    時間：2014年9月1日
    地點(diǎn)：公司會議室
    出席人：公司各部門主任
    主持人：馬燕(公司副總經(jīng)理)
    記錄：祁迎峰(辦公室主任)
    一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
    二、發(fā)言：
    技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點(diǎn)，千萬不能動手。
    資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。
    市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?，這就必須考慮到兼容問題。
    各部門都同意立項(xiàng)，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計(jì)需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
    散會。