接收函即為將擬調(diào)出人的全部人事關(guān)系(檔案、戶口、黨組織關(guān)系、團關(guān)系等)從無隸屬關(guān)系的一個單位調(diào)至另一個有人事接收權(quán)單位的函件，接收函有特定格式書寫，一般各個部門有自己規(guī)定格式書寫，就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。
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    檔案接收函格式(1)
    茲有我單位______(同志)，____________(身份證號)是我公司用工人員，同意其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司，特此證明。
    單位名稱：__________________
    日期：____________
    檔案接收函格式(2)
    ______分中心：
    經(jīng)雙方協(xié)商，我單位同意接收______單位(檔案所在人才機構(gòu)/單位)的______同志(身份證號：______ ，特殊工種：□有、□無)
    到我單位工作，請協(xié)助辦理人事檔案調(diào)動相關(guān)手續(xù)。
    (此表僅限內(nèi)部使用)
    經(jīng)辦人:
    (單位公章)
    年____________月______ 日
    檔案接收函格式(3)
    ______人才服務中心：
    ______等______名同志已被我公司聘用，我公司同意管理其人事檔案關(guān)系，并將其檔案關(guān)系存入我公司單位戶內(nèi)，請協(xié)助辦理其檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入。我公司存檔編號：______同志原存檔單位名稱： ____________公司
    ______公司(加蓋公章)
    ______年______月______日
    檔案接收函格式(4)
    _____學院：
    經(jīng)研究，我單位同意接收貴校______屆____________專業(yè)畢業(yè)生______同學到我單位工作，同意接收其人事檔案及戶口，請協(xié)助辦理以下有關(guān)事宜：
    1.報到證抬頭：_______________________;
    2.檔案轉(zhuǎn)寄單位：____________，詳細地址：__________________，郵編：____________。
    3.戶口請遷移至：_____________________;
    4.黨組織關(guān)系抬頭：____________________。
    用人單位名稱(簽章)：__________
    _____年_____月_____日
    檔案接收函格式(5)
    ________人才服務中心:
    我公司同意于____年____月接收____同志為正式員工，并接收其人事檔案委托園區(qū)人才保管，請貴中心協(xié)助辦理相關(guān)檔案調(diào)入手續(xù)。
    身份證號碼：____________
    原檔案所在機構(gòu)名稱：___________
    單位(蓋章)
    ____年____月____日