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    詢證函(英語：Confirmation)是由審計師(或其他鑒證業(yè)務(wù)執(zhí)行人)以被審計者的名義向被詢證人發(fā)出的，用以獲取被詢證人對于被審計者相關(guān)信息或現(xiàn)存狀況的聲明。
    一、注意事項
    1、分清銀行余額的詢證和銀行發(fā)生額的詢證。余額是某一截止時點之前所有發(fā)生額的最終結(jié)果，通過詢證銀行余額可以證實截止某一時點的銀行余額是否真實存在。發(fā)生額是業(yè)務(wù)發(fā)生時的原始記錄，通過詢證銀行發(fā)生額可以證實某一筆銀行業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生。如在驗證投資人以貨幣資金投資時銀行詢證函就是對銀行發(fā)生額的詢證。在對資產(chǎn)負債表所列銀行存款項目審計時銀行詢證函就是對銀行余額的詢證。
    2、正確簽章。發(fā)函方應(yīng)該簽署公章。復(fù)函方應(yīng)根據(jù)實際情況分別在“數(shù)據(jù)證明無誤”、“數(shù)據(jù)不符及需加說明事項”簽署單位公章，并由經(jīng)辦人員簽名或蓋章。不能以單位內(nèi)部機構(gòu)公章代替單位公章。
    3、如實填寫，及時回復(fù)。發(fā)函方應(yīng)根據(jù)本單位帳簿記錄如實填寫，作為復(fù)函方的金融機構(gòu)應(yīng)根據(jù)原始記錄核對，按銀行詢證函項目逐一填寫，填寫完畢后及時回復(fù)至會計師事務(wù)所，并按有關(guān)規(guī)定向發(fā)函方收取詢證費用。
    4、注意銀行詢證范圍。銀行詢證不僅包括某一截止時點有余額的銀行，還包括存款、借款、托管證券、應(yīng)付票據(jù)已結(jié)清的帳戶。因為有可能存款帳戶已結(jié)清，但仍有銀行借款或其他負債存在;也有可能借款帳戶已結(jié)清，但仍有未付利息。
    5、詢證程序要恰當。注冊會計師寫好詢證函交給被審計單位蓋章后，應(yīng)親自將詢證函寄出，不可將詢證函交給客戶，從客戶取得詢證函回函要評估回函的可靠性，不可粗心大意。
    6、詢證工作底稿要齊備。銀行詢證的名單、寄發(fā)詢證函的郵費單據(jù)復(fù)印件、到銀行實地詢證的工作記錄等工作底稿要齊備，附于銀行有關(guān)項目審定表下。正確運用銀行詢證函對于提高會計信息質(zhì)量，保證銀行有關(guān)項目的真實性完整性有著十分重要的意義。
    二、詢證函的分類
    根據(jù)被詢證人的不同，詢證函可以分為：
    1、銀行詢證函：向被審計者的存款銀行及借款銀行發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計者在特定日期(一般為資產(chǎn)負債表日，下同)銀行存款的余額、存在性和所有權(quán)，以及借款的余額、完整性和估價。完整的銀行詢證函一般包括：存款、借款、銷戶情況、委托存款、委托貸款、擔保、承兌匯票、貼現(xiàn)票據(jù)、托收票據(jù)、信用證、外匯合約、存托證券及其他重大事項。
    2、企業(yè)詢證函：向被審計者的債權(quán)人和債務(wù)人發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計者特定日期債權(quán)或債務(wù)的存在和權(quán)利或義務(wù)。企業(yè)詢證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來款項余額。
    3、律師詢證函：向為被審計者提供法律服務(wù)的律師及其所在的律師事務(wù)所發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計者在特定日期是否存在任何未決訴訟及其可能產(chǎn)生的影響以及律師費的結(jié)算。
    4、其他詢證函：向其他機構(gòu)如保險公司、證券交易所或政府部門發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計者的保險合同條款、所持有的可流通證券或注冊資本情況等信息。
    按照回函要求的不同，企業(yè)詢證函可以分為：
    1、積極式詢證函(Positive Confirmation)：無論詢證函記錄如何，都要求被詢證人回函。
    2、消極式詢證函(Negative Confirmation)：當詢證函記錄與被詢證人記錄一致時不回函，僅當詢證函記錄與被詢證人記錄不一致時回函。消極式詢證函應(yīng)在下列情況同時滿足時才應(yīng)當使用：
    重大錯報風險評估為低水平;
    涉及大量余額較小的賬戶;
    預(yù)期不存在大量的錯報;
    沒有理由相信被詢證人不認真對待函證。
    三、詢證函的范例
    (一)
    日期：　索引號：
    敬啟者：
    ××會計師事務(wù)所為本單位委托查帳的注冊會計師，在其定期性審計本單位帳目之過程中，欲證明敝公司下列所結(jié)存或結(jié)欠貴公司之記錄：
    截止日期：此信乃作為函證之用，而非請求付款
    貴公司應(yīng)付金額預(yù)付貴公司金額
    欠貴公司金額預(yù)收貴公司金額
    如上述金額與貴公司帳目相符，請于下列空格簽署。如有差異，請將實數(shù)詳列于背面并加簽署。
    上述帳目若在截止日期后已結(jié)清，仍請郵回此證明書。
    請?zhí)钔缀髮⒋吮砀駝?wù)必直接傳真至　注冊會計師收(傳真號：××××)，并將此表格原件放入回郵信封，直接寄本單位之會計師，××會計師事務(wù)所，××市××區(qū)××路××號××大樓××樓，郵編：××××，電話：××××。作為其審核本單位帳目之用。
    敬請確認所欠金額并請?zhí)峁┢涿骷毐怼?BR>    謹啟(蓋章)
    本人已確認上述金額與本公司帳目相符
    已確認﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
    (二)
    企業(yè)詢證函
    編號：
    (公司)：
    本公司聘請的**會計師事務(wù)所正在對本公司 年度財務(wù)報表進行審計，按照中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則的要求，應(yīng)當詢證本公司與貴公司的往來賬項等事項。下列數(shù)據(jù)出自本公司賬簿記錄，如與貴公司記錄相符，請在本函下端“數(shù)據(jù)證明無誤”處簽章證明;如有不符，請在“數(shù)據(jù)不符”處列明不符金額?；睾堉苯蛹闹?*會計師事務(wù)所。
    通訊地址：北京市層
    郵編：100 電話：010-6 傳真：010-6 聯(lián)系人：
    1、本公司與貴公司的往來賬項列示如下
    截止日期貴公司欠欠貴公司備注
    2、其他事項
    本函僅為復(fù)核賬目之用，并非催款結(jié)算，若款項在上述日期之后已經(jīng)付清，仍請及時復(fù)函為盼。
    (公司簽章) (日期)