公關(guān)強(qiáng)調(diào)溝通第一，以下是出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家精心搜集和整理的公關(guān)禮儀之溝通技巧，希望大家喜歡!更多資訊盡在公關(guān)禮儀欄目!　　
    【公關(guān)的核心-有效溝通】
    在媒體聲音高度強(qiáng)勢的信息時(shí)代，企業(yè)面對錯(cuò)綜復(fù)雜，變化萬千的社會環(huán)境及諸多關(guān)系群體，一何種方式傳達(dá)信息、傳達(dá)什么內(nèi)容的信息、怎樣讓目標(biāo)關(guān)系群體以最快捷的方式有效接受信息?這些都需要發(fā)揮公關(guān)的溝通功能。
    很多企業(yè)認(rèn)為，發(fā)展在于執(zhí)行。而有效溝通則是執(zhí)行的前提和基石在信息失真、失效狀況下進(jìn)行的執(zhí)行，給企業(yè)帶來的將是更大的挫折。正因?yàn)槿绱?，公共關(guān)系強(qiáng)大的溝通功能受到企業(yè)的高度重視。
    在國內(nèi)，公關(guān)一直被簡單的理解為與媒體打交道，建立媒體關(guān)系并制造傳播聲音，這是公關(guān)的第一層作用，無疑忽略了公關(guān)強(qiáng)大而有效的溝通功能。
    當(dāng)溝通擺脫一般意義上的信息傳遞的功能，轉(zhuǎn)而成為集合更多需求和內(nèi)容，發(fā)揮更多作用的交流平臺，溝通的真正價(jià)值才得以更清晰的體現(xiàn)。
    真正意義上的公關(guān)是一個(gè)企業(yè)、一個(gè)組織與所有利益相關(guān)各方進(jìn)行的有效溝通，從而為企業(yè)尋求更好的發(fā)展環(huán)境和契機(jī)。
    華而不實(shí)的信息溝通并不能保證企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)得更好。因此如果因?yàn)樾畔鬟f的丟失或者短板，品牌核心價(jià)值無法與目標(biāo)群體建立強(qiáng)韌而密切的關(guān)系，那么就將被視為是無效溝通，這顯然與企業(yè)公關(guān)活動的初衷南轅北轍。　
    【公關(guān)溝通具體情況】
    一、讓聲音具有畫面感
    通過表情營造一種愉快的氛圍。在表情生動的同時(shí)，聲音也應(yīng)該生動起來。讓他人聽到你的聲音的時(shí)候，腦袋里就煥發(fā)出一個(gè)畫面來。如果聲音過于平直，聽起來是沒有生命力的，完全沒有畫面感，會讓聽者從一邊耳朵進(jìn)去，另一邊出來了。我們需要把“躺著的聲音”，讓它慢慢地“坐起來”，呈抑揚(yáng)頓挫感。只有這樣，聲音才會慢慢進(jìn)入他人的頭腦當(dāng)中去。得注意的是聲音也不能過分高亢，過分高亢的聲音往往給人的感覺是張狂的。所以我們的聲音不要“躺著”，也不要張狂，只需要把我們的聲音稍微揚(yáng)起來一點(diǎn)，呈抑揚(yáng)頓挫就可以了。
    二、情境應(yīng)對與處理
    1.被客人夸獎時(shí)如何應(yīng)對?
    夸獎?wù)叩男膽B(tài)往往是因?yàn)槟愕谋憩F(xiàn)讓我特別的開心，獨(dú)樂樂不如眾樂樂，我這么開心也得回報(bào)一下你，也讓你開心一下。怎么樣才能讓你開心呢?通過夸獎讓你開心。所以別人夸完你以后，對你是有期待的，期待看到你特別開心。所以像這種情況下，我們就適度的去成全別人這種心意，真誠致謝，最好能夠表現(xiàn)出受寵若驚，而不要過于平淡。
    2.當(dāng)客人發(fā)火時(shí)如何應(yīng)對?
    當(dāng)客人發(fā)火的時(shí)候，可能會說出些傷害人的話。這個(gè)時(shí)候要學(xué)會心理調(diào)整，要理解他人在火頭上的時(shí)候，難免會口無遮攔，不要太往心里去。要保持冷靜，千萬不要跟著對方的負(fù)面情緒走。我們要力圖營建一種我們所需要的確、希望的氛圍。要適度的克制自己，知道什么時(shí)候該說話，什么時(shí)候該反駁，什么時(shí)候該傾聽。
    3.客人發(fā)完火再道歉時(shí)如何應(yīng)對?
    首先要了解客人的道歉的心理，客人主要是想重新確認(rèn)一下自己的形象，強(qiáng)烈地期待聽到被道歉者對他的認(rèn)可。所以可以在客人道歉的時(shí)候回答：沒關(guān)系，我非常理解你剛才的感受，并且非常樂意為您服務(wù)。這會讓客人如釋重負(fù)，原來自己剛才所有的擔(dān)心都是多余的，太好了!沒有辦法把一個(gè)壞人變成一個(gè)好人，也沒有辦法把一個(gè)脾氣不好的人，讓他變成脾氣好的人，我們要做的是，快點(diǎn)把事情辦完了，讓客人開開心心地來，開開心心地走。成全他人也是一種善良。
    4.客人久侯時(shí)如何應(yīng)對?
    客人久侯之后難免會心生不快，要發(fā)牢騷，實(shí)際上客人也很清楚，不會因?yàn)樗睦悟}能給他什么實(shí)質(zhì)性的補(bǔ)償，但是還是忍不住想發(fā)牢騷，發(fā)牢騷的目的是想讓人知道這個(gè)事實(shí)，因?yàn)槟銈兊脑颍屛业攘诉@么長的時(shí)間。既然對方想告訴我們這個(gè)事實(shí)，那么當(dāng)排到久侯的客人時(shí)，就在他發(fā)牢騷之前對他說：非常抱歉，讓您久等了。告訴他，我們已經(jīng)知道了這一點(diǎn)。這讓他感覺我們沒有在他的對立面，而是和他在同一個(gè)戰(zhàn)壕里，誰都不好意思去懲罰跟自己同一個(gè)戰(zhàn)壕里的人。我們這一點(diǎn)叫作：減輕他人精神上的等待時(shí)間，即對久侯的客人精神上的一種安撫?？腿吮г?、發(fā)脾氣不是心疼幾分鐘時(shí)間，而在乎的是對方的一種態(tài)度。“減輕他人精神上的等待時(shí)間”，指的是給了對方一種態(tài)度，表明“我在乎你的感受”。把主動權(quán)掌握在自己的手里，要主動地引著他人，向你所希望的方向走，而不要總是被對方牽著鼻子走。
    5.如何說“不”?
    有一個(gè)外交官曾經(jīng)說過：一個(gè)外交官在說“是”的時(shí)候，他的意思可能是“也許”;一個(gè)外交官在說“也許”的時(shí)候，他的意思可能是“不”;一個(gè)外交官說“不”的時(shí)候，那么他根本不是一個(gè)合格的外交官。外交官有自己特定地說“不”的方式。這樣做有兩點(diǎn)好處：第一，可以退回來，也可以留下回旋的余力和空間。第二，任何一個(gè)人在被拒絕的時(shí)候，難免會心里不舒服。所以在拒絕別人的時(shí)候，如果不想因?yàn)榫芙^而引起對方的不快，說“不”的方式就要講究一些。客人不會永遠(yuǎn)是對的，客人很多時(shí)候是錯(cuò)的，而且很多時(shí)候錯(cuò)了需要我們?nèi)ヌ嵝阉@種提醒的方式就顯得很關(guān)鍵。他雖然不永遠(yuǎn)是對的，但是因?yàn)樗匾?，我們才愿意注重他的感受。說“不”的時(shí)候多注意一下客人的感受，這是我們尊重客人的一種方式。
    6.如何得體的應(yīng)對抱怨?
    A.如果對方只是想發(fā)泄一下情緒
    讓對方發(fā)泄一下，能幫就幫，實(shí)在幫不到的對方了，應(yīng)該表達(dá)一種同理心，積極尋求解決的辦法。
    B.如果怎么做，對方還態(tài)度惡劣
    當(dāng)我們受到他人的攻擊的時(shí)候，人最直接的想法就是我要還擊對方。如果這種還擊的方式，是以犧牲自己的形象為代價(jià)，這種代價(jià)就太大了，殺敵1000自損800基本上等于跟對方集體自殺。所以要學(xué)會聰明的退讓方式，一笑了之，轉(zhuǎn)身離開。如果實(shí)在避免不了，還需打交道的，那就“以直報(bào)怨”，以正直的態(tài)度去對待他人的對自己的不好，選擇符合身份和教養(yǎng)的方式來表達(dá)不滿。對自己的形象珍惜和在乎，表面上是在成全別人，其實(shí)真正成全的是自己?！　?BR>    【交談基本原則】
    1. 交談基本原則：這樣交談最有效
    在與人交談時(shí)，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：
    表情認(rèn)真。在傾聽時(shí)，要目視對方，全神貫注，不能東張西望，心不在焉的表情會讓對方感到很不舒服。交談時(shí)雙方目光接觸應(yīng)該占總的交談過程的一半以上，但并不意味著你應(yīng)該目不轉(zhuǎn)睛地盯著對方的眼睛，這樣會讓對方感到不舒服。
    動作配合。自己接受對方的觀點(diǎn)時(shí)，應(yīng)以微笑、點(diǎn)頭等動作表示同意。身體后仰、抱著胳膊、翹著腿，從心理學(xué)角度看，是對對方保持警戒的狀態(tài)。歪著腦袋，搖頭晃腦，容易使人誤以為“是不是對我的意見不滿意?
    另外，不停地抖腿、轉(zhuǎn)動手中的筆、兩手緊握弄得關(guān)節(jié)嘎嘎作響，都是應(yīng)該引起注意的無意識的壞習(xí)慣。
    語言合作。在聽別人說話的過程中，不妨用“嗯”或“是”等詞加以回應(yīng)，表示自己在認(rèn)真傾聽。
    用詞要委婉。在交談中，應(yīng)當(dāng)力求言語含蓄溫和。如在談話時(shí)要去洗手間，不便直接說“我去廁所”，應(yīng)說 “對不起，我出去一下，很快回來”，或其他比較容易接受的說法。
    禮讓對方。在交談中，應(yīng)以對方為中心，處處禮讓對方，尊重對方，不隨便插話。
    語言中的禮儀細(xì)節(jié)
    在交談中，語言必須準(zhǔn)確，否則不利于雙方之間的溝通。要注意的問題主要有：
    (1)發(fā)音準(zhǔn)確。
    (2)口氣謙和。
    (3)內(nèi)容簡明。
    (4)少用方言。
    (5)慎用外語。
    細(xì)節(jié)一：不要一個(gè)人長篇大論。
    細(xì)節(jié)二：不要冷場。
    細(xì)節(jié)三：不要插嘴。
    細(xì)節(jié)四：不要抬杠。
    細(xì)節(jié)五：不要否定。
    細(xì)節(jié)六：把握交談時(shí)間。
    細(xì)節(jié)七：避免低聲耳語。
    細(xì)節(jié)八：不要用手指點(diǎn)別人，需要指出其他人的時(shí)候，應(yīng)該把手指全部伸開，掌心朝上，用手掌指出那個(gè)人。
    細(xì)節(jié)九：不要過分謙虛。
    細(xì)節(jié)十：不要挑剔別人的毛病。
    2. 傾聽的基本禮儀：傾聽用耳別忘了用心
    不做面無表情的傾聽者
    學(xué)會聽人說話，是社交中最容易做的事情，不過在現(xiàn)實(shí)生活中，這卻是很多人最容易忽略的。在聽別人講話時(shí)，目光要與講話者對應(yīng)，面部表情應(yīng)該根據(jù)對方談?wù)摰膬?nèi)容而有所反應(yīng);身體前傾，以表示你對他人正在講的話題感興趣或者專注;點(diǎn)頭或者搖頭，以表示肯定或者否定;要時(shí)不時(shí)地報(bào)以“嗯”、“是”、“對的”、“哦”，這樣簡短的語氣詞來表示你在認(rèn)真傾聽;對別人提出的問題應(yīng)該及時(shí)并且誠懇的回答。
    傾聽時(shí)的五個(gè)“不能”
    細(xì)節(jié)一：不能左顧右盼，目光必須集中在講話者的身上;
    細(xì)節(jié)二：不能經(jīng)常打斷別人的講話;
    細(xì)節(jié)三：不能心不在焉，一邊保持手中的動作一邊聽別人講話是很不禮貌的行為;
    細(xì)節(jié)四：不能假裝在聽，在別人說話時(shí)走神是最大的禁忌;
    細(xì)節(jié)五：別人講話時(shí)，你過于強(qiáng)硬地堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)而與對方發(fā)生爭執(zhí)不是有禮貌的傾聽。
    3. 禮貌用語：拉近人與人的距離
    問候要親切
    在被介紹給他人之后，應(yīng)當(dāng)問候?qū)Ψ?。若只向他點(diǎn)點(diǎn)頭，或是只握一下手，通常會被理解為不想與之深談，不愿與之結(jié)交。碰上熟人，也應(yīng)當(dāng)問候。如果視而不見，不置一辭，則顯得自己妄自尊大。
    比較常見的問候詞有：“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高興認(rèn)識您”、“請多指教”、“請多關(guān)照”等;
    跟初次見面的人寒暄，最標(biāo)準(zhǔn)的說法是：“您好!”“很高興能認(rèn)識您”、“見到您非常榮幸”。 比較文雅一些的話，可以說：“久仰”、“幸會”。要想隨便一些，也可以說：“早聽說過您的大名”、“某某某經(jīng)常跟我談起您”，或是“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報(bào)告”，等等。
    跟熟人寒暄，用語則不妨顯得親切一些，具體一些。西方人愛說：“嗨!”中國人則愛問“去哪兒”、“忙什么”、“身體怎么樣”、“家人都好吧?”、 “好久沒見了”、“又見面了”，也可以講：“你氣色不錯(cuò)”、“您的發(fā)型真棒”、“您的小孫女好可愛呀”、“今天的風(fēng)真大”、“上班去嗎?” 等等。
    問候語不一定具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，而且可長可短，需要因人、因時(shí)、因地而異。問候語應(yīng)當(dāng)刪繁就簡，不要過于程式化。問候語應(yīng)帶有友好之意，敬重之心，既不容許敷衍了事般地打哈哈，也不可用以戲弄對方。禁用“來了”，“瞧您那德性”，“喂，您又長膘了”等話語來問候他人。
    為了避免誤解，統(tǒng)一而規(guī)范，在社交場合中應(yīng)以“您好”、“忙嗎”為問候語，最好不要亂說。
    問候時(shí)，切忌牽涉到個(gè)人私生活、個(gè)人禁忌等方面的話語。例如，一見面就問候人家“跟老婆離了沒有”，或是“現(xiàn)在還吃不吃藥”，這些都是會引起別人反感的問候。
    一些特殊環(huán)境下的問候：
    在路上相遇的時(shí)候，邊走邊打招呼的情況也常出現(xiàn)，但是遇到朋友或者很親密的熟人，就要停下來，身體面向?qū)Ψ酱蛘泻簟?BR>    你在座位上時(shí)，上司找你說話，回答問話的時(shí)候不要坐在座位上，要站起來。
    不過分的問候。頷首禮(10度)是比較恰當(dāng)?shù)膯柡蚍绞剑瑔柡虻臅r(shí)候應(yīng)暫時(shí)停止其他動作，雙手自然交叉在身體前方，注意不要妨礙別人。如果是出入會議室，要注意在給客人上茶之后再問候。
    偶遇不知姓名只是面熟的人。在問過“您好”之后，可以說一些無關(guān)緊要的關(guān)于天氣方面的話題，還可以稱贊對方“您的包真漂亮”、“發(fā)型很漂亮”等等。
    在洗手間或電梯里與人目光接觸。即使是第一次見面，目光接觸的一瞬間，眼露微笑，也會使凝重的氣氛變得溫馨起來。
    在街上偶遇朋友時(shí)，要見機(jī)行事。是不是立刻就上前打招呼，要看當(dāng)時(shí)對方的情況，如果感覺不適合打擾對方，那就不要勉強(qiáng)，不打招呼，對方也是能理解的。如對方獨(dú)自悲傷時(shí)，或看到一貫打扮得很漂亮的女性這次不加修飾地去購物了，或在外面看到了自己公司的人在談戀愛，在對方還沒有注意到自己時(shí)，悄悄離開那個(gè)地方，也是一種關(guān)懷。
    在你發(fā)現(xiàn)前方有熟人時(shí)。打招呼的時(shí)候不要從身后喊對方，應(yīng)該從對方的身邊繞到前面再問候，突然從身后上來就拍肩膀已經(jīng)很不禮貌了，驚嚇到對方更是失禮。
    感謝要真心
    表示感謝，最重要的莫過于要真心實(shí)意。為使被感謝者體驗(yàn)到這一點(diǎn)，一定要認(rèn)真、誠懇、大方。話要說清楚，要直截了當(dāng)，不要連一個(gè)“謝”字都講得含混不清。表情要加以配合，要正視對方的眼睛，面帶微笑。必要時(shí)，還須與對方握手致意。
    得到他人夸獎的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)說“謝謝”。這既是禮貌，也是一種自信。切忌用“瞎說”、“不怎么地”、“哪里哪里”、“誰說的”、“少來這一套”這些詞語來回應(yīng)別人的稱贊。
    獲贈禮品與受到款待時(shí)，別忘了鄭重其事地道謝， liuxue86.com“勞駕了”、“讓您費(fèi)心了”、“我非常喜歡您送的禮物”等都是非常合適的謝語。
    得到了別人的幫助后，應(yīng)該用“實(shí)在過意不去”、 “麻煩您了”、“感謝您的幫助”等語句表示謝意。
    感謝他人也有一些常規(guī)可以遵循。在方式方法上，有口頭道謝、書面道謝、托人道謝、打電話道謝之分。一般來講，當(dāng)面口頭道謝效果最佳。專門寫信道謝，如獲贈禮品、赴宴后這樣做，也有很好的效果。打電話道謝，時(shí)效性強(qiáng)一些，且不易受干擾。托人道謝，除非是人家出面，效果就差一些了。
    如果是正式表示感謝，通常應(yīng)當(dāng)加上被感謝者的稱呼。例如：“馬小姐，我專門來跟您說一聲‘謝謝’”，“許總，多謝了”。越是這樣，越是顯得正式。
    表示感謝，有時(shí)還有必要提一下致謝的理由。比如：“易先生，謝謝上次您在制作廣告方面的幫助”，免得對方感到空洞或想不起你感謝的緣由而不好回應(yīng)。
    道歉要誠懇
    打擾對方或向?qū)Ψ街虑敢?ldquo;對不起”、“請?jiān)?rdquo;、“很抱歉”、“請稍等”、“請多包涵”等詞語;接受對方致謝、致歉時(shí)應(yīng)該用“別客氣”、“不用謝”、“沒關(guān)系”、“請不要放在心上”等詞語回應(yīng)。
    在商務(wù)交往中，需要掌握的道歉的技巧，有下面幾點(diǎn)：
    道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。有愧對他人之處，應(yīng)該說 “深感歉疚”、“非常慚愧”;渴望別人諒解時(shí)應(yīng)該說 “多多包涵”、“請您原諒”;一般的道歉場合，則可以講 “對不起”、“很抱歉”、“失禮了”。
    道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí)。知道自己錯(cuò)了，馬上就要說“對不起”。
    道歉應(yīng)當(dāng)大大方方，堂堂正正，不要遮遮掩掩，也不要過分貶低自己。
    有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒，寫在信上寄去或是送上一束鮮花，婉言示錯(cuò)。通常這類借物表意的道歉會有極好的反饋。