本文是出國留學網(wǎng)小編為大家整理的撰寫商業(yè)計劃書概要關(guān)鍵元素,根據(jù)文章的敘述,希望可以給大家?guī)韼椭?BR> 撰寫商業(yè)計劃書概要關(guān)鍵元素
投資人在閱讀商業(yè)計劃書時都喜歡先看前兩頁的概要。如果商業(yè)計劃書的概要像是一份光鮮的營銷單,文字分欄排列,配一些相關(guān)的圖片,就能更好地吸引投資人的注意力,否則他們可能會懶得看下去。在撰寫執(zhí)行概要時要注意以下關(guān)鍵元素:
1、問題和解決方案:這些是用來鉤住投資人的鉤子,最好在第一段就描述清楚。陳述項目的價值定位,要給誰提供什么特別的東西。在這部分不要寫縮寫詞、公司歷史以及你的方案背后用到的技術(shù)。
2、市場大小和增長機會:投資者們都在尋找巨大的、處在增長期的市場。用幾句話寫一下基本的細分市場、市場大小、增長情況和市場動態(tài):有多少人或多少公司、多少產(chǎn)值、增長速度如何、是什么因素驅(qū)動這個細分市場。如果市場滲透率保守估計只有1%的話就不要提了。
3、競爭優(yōu)勢:辨別出持續(xù)競爭優(yōu)勢,如獨特的優(yōu)勢、成本節(jié)約或行業(yè)關(guān)系。至少,要寫出是如何與當前別人的解決方案競爭的。投資者很可能已經(jīng)看過很多跟你的方案類似的商業(yè)計劃書。
4、商業(yè)模式:誰是你的客戶、產(chǎn)品如何定價、一件產(chǎn)品的成本是多少?目前是否有真實客戶,是否正在發(fā)展階段?概括銷售和營銷策略(直接營銷、銷售渠道、病毒營銷、潛在客戶開發(fā)等)。列出一些關(guān)鍵數(shù)字,如:客戶量、授權(quán)量、產(chǎn)品數(shù)量和利潤等。
5、執(zhí)行團隊:要記住投資人投資的是人而不是創(chuàng)意。為什么你的團隊有能力成功?他們以前做過什么?解釋一下每個人的背景、角色、工作過的公司。如果你的創(chuàng)業(yè)導師或顧問有相關(guān)的行業(yè)經(jīng)驗,也可以在團隊介紹里提出來。
6、財務預測和融資:一般需要展示3到5年的收入和花費預測。投資者要知道你現(xiàn)在想融多少錢,你能給他們什么樣的回報。這樣的融資需求通常是為了實現(xiàn)商業(yè)計劃書中下一個重要里程碑所需要的最小金額。
以上這些概括要點并不是商業(yè)計劃書概要的硬性要求,或是教條。沒有能通蓋所有創(chuàng)業(yè)項目的執(zhí)行概要,但是要確保每一條關(guān)鍵問題都要提到。要想想在創(chuàng)業(yè)項目中哪些是關(guān)鍵點,要特別強調(diào)優(yōu)勢。如果關(guān)鍵點被忽略了,就會是一個危險信號。投資人對項目的第一印象會轉(zhuǎn)向負面。
最后一個重要的元素不是在執(zhí)行概要上,而是發(fā)給投資人郵件中的公司介紹那一段。在這兒,少即是多,所以要寫一些吸引眼球的東西,展現(xiàn)出激情和承諾。 商業(yè)計劃書的核心是闡述三個問題:我們所做的事情是什么、我們?yōu)檎l在提供何種價值的服務或產(chǎn)品、我們?nèi)绾螌崿F(xiàn)。圍繞這三個核心問題,一份優(yōu)秀的商業(yè)計劃包括附錄在內(nèi)一般20-30頁之間,過于冗長的商業(yè)計劃反而會讓人失去耐心。整個商業(yè)計劃的寫作是一個循序漸進的過程,可以分成五個階段完成。
第一階段:商業(yè)計劃構(gòu)想細化,初步提出計劃的構(gòu)想
第二階段:市場調(diào)查,和行業(yè)內(nèi)的企業(yè)和專業(yè)人士進行接觸,了解整個行業(yè)的市場狀況,如產(chǎn)品價格、銷售渠道、客戶分布以及市場發(fā)展變化的趨勢等因素??梢宰孕羞M行一些問卷調(diào)查,在必要時也可以求助于市場調(diào)查公司。
第三階段:競爭者調(diào)查,確定你的潛在競爭對手并分析本行業(yè)的競爭方向。分銷問題如何?形成戰(zhàn)略伙伴的可能性?誰是你的潛在盟友?準備一份一到兩頁的競爭者調(diào)查小結(jié)。
第四階段:財務分析,包括對公司的價值評估。必須保證所有的可能性都考慮到了。財務分析量化本公司的收入目標和公司戰(zhàn)略。要求詳細而精確地考慮實現(xiàn)公司所需的資金。
第五階段:商業(yè)計劃的撰寫與修改,所收集到的信息制定公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略,把相關(guān)的信息按照我們上面的結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,完成整個商業(yè)計劃的寫作。在計劃完成以后仍然可以進一步論證計劃的可行,并根究信息的積累和市場的變化不斷完善整個計劃。 美國的一位著名風險投資家曾說過,“風險企業(yè)邀人投資或加盟,就象向離過婚的女人求婚,而不像和女孩子初戀。雙方各有打算,僅靠空口許諾是無濟于事的”。商業(yè)計劃書對那些正在尋求資金的風險企業(yè)來說,就是“金鑰匙”,決定著投資的成敗。對剛開始創(chuàng)業(yè)的風險企業(yè)來說,商業(yè)計劃書的作用尤為重要,通過制訂商業(yè)計劃書,把正反理由都書寫下來,然后再逐條推敲,會發(fā)現(xiàn)原本還在“雛型”的項目已經(jīng)變得清晰可辨,也更利于風險企業(yè)家認識和把握該項目。
商業(yè)計劃書首先是把計劃中要創(chuàng)立的企業(yè)推銷給了風險企業(yè)家自己。
其次,商業(yè)計劃書還能幫助把計劃中的風險企業(yè)推銷給風險投資家,公司商業(yè)計劃書的主要目的之一就是為了籌集資金。
因此,商業(yè)計劃書必須要說明:
(1)創(chuàng)辦企業(yè)的目的?為什么要冒風險,花精力、時間、資源、資金去創(chuàng)辦風險企業(yè)?
(2)創(chuàng)辦企業(yè)所需的資金?為什么要這么多的錢?為什么投資人值得為此注入資金?
對已建的風險企業(yè)來說,商業(yè)計劃書可以為企業(yè)的發(fā)展定下比較具體的方向和重點,從而使員工了解企業(yè)的經(jīng)營目標,并激勵他們?yōu)楣餐哪繕硕Α8匾氖?,它可以使企業(yè)的出資者以及供應商、銷售商等了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營目標,說服出資者(原有的或新來的)為企業(yè)的進一步發(fā)展提供資金。正是基于上述理由,商 業(yè)計劃書將是風險企業(yè)家所寫的商業(yè)文件中最主要的一個。那么,如何制訂商業(yè)計劃書呢?
第一部分:摘要
摘要是風險投資者首先看到的部分。通過摘要,風險投資者對你和你的計劃書形成第一印象,所以摘要必須形式完美,敘述清楚流暢。
第二部分:公司及未來
這部分要使風險投資者對你公司的幾個主要項目及未來的發(fā)展戰(zhàn)略有一定程度的了解,各專題既要獨具特色,又要構(gòu)成一個相關(guān)的整體。
1. 概述:只要你提供的公司名稱、地址、電話號碼、聯(lián)系人等資料皆清楚無誤,則風險投資者將不會 提出任何問題。如果可能,可提出行業(yè)分類標準,請注意,千萬不要給人無法收到的電話號 碼,如果你不在,應建立接轉(zhuǎn)電話的服務機構(gòu)或請朋友代轉(zhuǎn)。
2.公司的自然情況:這里,你要力求用最簡練的一段話描述公司的業(yè)務情況。更重要的是,要用最簡短的一句話 使風險投資者可以概略認識你的公司。如果你公司已是計算機網(wǎng)絡成員,則你對公司的描述 應與在計算機中的描述一致,這樣,風險投資者可以依據(jù)你的行業(yè)分類目錄概略認識你公司 ,如果你的文字欠簡明扼要,則對方可能要求你解釋,以確認你公司所屬行業(yè)。
3.歷史情況:這里,風險投資者主要尋求一個概略性的認識。即使對方已讀過公司歷史這節(jié),他可能還要 求你描述公司的歷史,他們欲詳細了解過去發(fā)生了哪些事件。這節(jié)似乎很難確定問題的基本 類型,但對方很可能提出與公司特殊歷史事件相關(guān)的問題。其中一類典型問題可能是:為什么你幫人做了這件事或做了那件事?另一類典型問題則可能是:你公司發(fā)展歷史上有哪些重要的里程碑?為什么有實現(xiàn)這些歷史轉(zhuǎn)折?
4.公司管理:該部分主要介紹公司的管理情況,領(lǐng)導者及其他對公司業(yè)務有關(guān)鍵影響的人。通常,小公司不超過三個關(guān)鍵人物。風險投資對關(guān)鍵人物十分關(guān)心。你應該從最高層起,依次介紹,而且注意,關(guān)鍵人物不等于有成就者。主要包括董事和高級職員、關(guān)鍵雇員、管理者之職業(yè)道德、薪金等方面。
5.公司未來的發(fā)展規(guī)劃:這里,風險投資者還是尋求有關(guān)公司未來可完成的里程碑的信息。他們可能提出涉及及未來 關(guān)鍵階段的問題,其基本問題可能是:你如何完成計劃書規(guī)定的關(guān)鍵指標?
6.唯一性(管理唯一、產(chǎn)品服務唯一或投資基礎唯一等):這里,你必須回答的問題是:本公司獨特的原因何在?這個問題變換說法為:與世界 上所有小公司比較,有哪些因素使你公司興旺發(fā)達?在公司總體范疇之內(nèi),大公司通常優(yōu) 越于小公司,如果認為這條規(guī)律有一定道理,那么,在你不得不與大公司競爭時,如何保證 你公司必勝?為使風險投資者滿意放心,你必須明確提出本公司之不尋常的優(yōu)勢,可以確保 成功。如果你只是此外,我也差不多式的回答,對方很可能聽聽睡著了。
7.產(chǎn)品或服務介紹:這里,風險投資者要了解你出售什么,以及市場上需要什么樣的產(chǎn)品和滿意的服務;他要努 力評估你產(chǎn)品的可銷售程度和創(chuàng)新程度;他還關(guān)心你公司產(chǎn)品處于產(chǎn)品生命周期的哪一階段 。他的問題可能是:為什么這種產(chǎn)品或服務有實用價值?它為用戶提供哪些功能?用戶的購 買動機是什么本產(chǎn)品壽命周期如何?何時可能被新產(chǎn)品取低?有無計劃出新產(chǎn)品或以現(xiàn)存的 產(chǎn)品沖出你的產(chǎn)品市場?這種沖出有利還是有害?你的產(chǎn)品責任是什么?若用戶使用你的產(chǎn)品 而受到傷害,你要承擔哪些責任?你的產(chǎn)品價格受到哪些限制?價格彈性多少?產(chǎn)品耐用性如 何?如何進行產(chǎn)品技術(shù)改進?在產(chǎn)品生命周期曲線中,你產(chǎn)品處于哪個階段?
8.行業(yè)情況:這里,風險投資者鈄千方百計分析認識你的行業(yè)。他的問題可能是:你在你行業(yè)中成功之 關(guān)鍵何在?如何保證你公司和產(chǎn)品與你行業(yè)協(xié)調(diào)一致?此外還有一些基本問題,像你如何了 解確認你行業(yè)之總銷售額與增長速率?你行業(yè)基本發(fā)展趨勢如何?哪些行業(yè)變化對你公司盈利 水準影響最大?你行業(yè)有哪些貿(mào)易壁壘?第三者初次進入你所屬的行業(yè)圈難度如何?與同行其 它產(chǎn)品比較,你的產(chǎn)品新穎處何在?本行業(yè)銷售受哪些季節(jié)性因素影響?你的銷售范圍圈有多 廣,是地方、地區(qū)、全國還是全世界?
應該注意的是,你所介紹的本行業(yè)一定時期內(nèi)的銷售額,不能包括未被你產(chǎn)品占領(lǐng)的領(lǐng)域的 銷售額。例如:若一個公司只制造微型電腦,則不能說已占領(lǐng)了全部電腦市場。微型電腦市 場只是整個電腦市場的一部分,對應的行業(yè)只是微電腦市場,而不是全部電腦市場。
9.競爭者:這里,風險投資者希望了解:誰是競爭者,其實力如何,有何優(yōu)勢,以及你自身有哪些優(yōu)勢 。其典型的問題可能是:你有哪些超過競爭對手的優(yōu)勢?關(guān)于價格、性能、服務和保證措 施,你公司與競爭對手優(yōu)劣如何?競爭對手有哪些超過你的優(yōu)勢?誰是你最主要的競爭對手?誰是你的行業(yè)伙伴?你與誰在高層次基礎上競爭?你的產(chǎn)品有無替代品?如果有,誰制造這種 產(chǎn)品?其地替代頻繁程度怎樣?你與競爭對手的價格差異如何?有無競爭對手加入你的行業(yè)?如果你打算選擇某一市場與競爭對手共享,你的具體措施如何?希望競爭對手如何做出反應?你的競爭對手有股票公開上市的公司嗎?
10.銷售策略:這里,風險投資者將集中精力分析研究你的市場行銷戰(zhàn)略,它希望了解你產(chǎn)品從生產(chǎn)現(xiàn)場最 終轉(zhuǎn)到用戶手中的全部過程。某些基本問題可能為:描述你的產(chǎn)品的分銷管道,即說明你 產(chǎn)品從生產(chǎn)現(xiàn)場轉(zhuǎn)到最終用戶的全過程。你的產(chǎn)品有哪些行銷環(huán)節(jié)?是本公司直接零售,還 是通過行業(yè)銷售網(wǎng)銷售?廣告在市場行銷戰(zhàn)略中地位如何?你的基本廣告策略是什么?其成本 怎樣?你的銷售對廣告的敏感程度怎樣?你曾采用過哪些市場滲透策略?現(xiàn)計劃采用哪些市場 滲透策略?若你的產(chǎn)品和行業(yè)進入成熟期計劃采用何種市場戰(zhàn)略?目前銷售難度如何?需要直 接推銷否?即銷售人員是否需要直接對用戶叫賣?銷售復雜且周期長;還是相當簡單且直接推 銷?購買單件產(chǎn)品費用是高還是低?用戶購買產(chǎn)品時是否一定要事前做預算?從與購買者簽約 到最終銷售的時間長短如何?政府對市場交易是否有嚴格管制?“。
第三部分:投資說明
關(guān)于投資,你應該提出自己的融資方案,即對貸款、認股權(quán)、優(yōu)先股、普通股等多種投資形式闡明自己的意見,意見要盡可能具體,使對方全面準確了解己方到底準備采用何種融資方式,并愿意付出多大代價。
第四部分:風險因素
投資者向你公司投資可能會遇到何種風險?你應從政策、經(jīng)營、資源、財務等各方面加以敘述。在說明過程中,只正面敘述,不做評論性說明,主要包括:經(jīng)營歷史的限制、資源限制、管理經(jīng)驗限制、市場不確定性限制、生產(chǎn)不確定性限制、破產(chǎn)對關(guān)鍵管理者的依賴程度等。
第五部分:投資回報與退身之路
這是投資者非常關(guān)心的問題。因為大多數(shù)風險投資者并無真正意愿想長期持有公司的股權(quán),而是希望能在條件成熟時“金蟬脫殼”,從而通過股票的增值獲取收益。一般來說風險投資者可提出三種投資變現(xiàn)方式,主要包括股票上市,出售公司和買回等。你應指出自己希望采用何種方式。
第六部分:經(jīng)營分析與預測
該部分主要基于公司歷史的經(jīng)營業(yè)績分析,據(jù)以預測未來的經(jīng)營情況,這里主要應以公司過去財務數(shù)據(jù)為基礎,預測未來經(jīng)營可能的收入、成本與費用,同時,通過比率分析預測出未來經(jīng)營效率的高低及經(jīng)營成果的好壞。
第七部分:財務報告
計劃書中應包含你公司當前的財務報告,并附有適當?shù)恼f明。無論如何,無當前財務報表的計劃書是無法讓人接受的。一份沒有當年財務報告的項目是難以引起風險投資者的興趣的。
第八部分:財務預測
對公司未來5 年的財務狀況進行預測,還需預測以年的資金流量表,以便每個讀者能確切了解公司資金流動狀態(tài)。
第九部分:關(guān)于產(chǎn)品的報道、介紹、樣品與圖片 如何才能讓投資者在眾多商業(yè)策劃書中“注意”到自己的商業(yè)策劃書呢?而不被扔進垃圾箱里?為了確保商業(yè)策劃書能讓投資者眼前一亮,順利獲得風險投資商的資金,商業(yè)策劃書必須注意以下六點
一、詳細介紹產(chǎn)品
在商業(yè)計劃書中,應提供所有與企業(yè)的產(chǎn)品或服務有關(guān)的細節(jié),包括企業(yè)實施的所有調(diào)查。這些問題包括:產(chǎn)品正處于什么樣的發(fā)展階段?它的獨特性怎樣?企業(yè)分銷產(chǎn)品的方法是什么?誰會使用企業(yè)的產(chǎn)品,為什么?產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少,售價是多少?企業(yè)發(fā)展新的現(xiàn)代化產(chǎn)品的計劃是什么?把出資者拉到企業(yè)的產(chǎn)品或服務中來,這樣出資者就會和你一樣對產(chǎn)品有興趣。在商業(yè)計劃書中,撰寫者應盡量用簡單的詞語來描述每件事。商品及其屬性的定義對撰寫者來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。
二、競爭企業(yè)的說明
在商業(yè)計劃書中,要細致分析競爭對手的情況。競爭對手都是誰?他們的產(chǎn)品是如何工作的?競爭對手的產(chǎn)品與本企業(yè)的產(chǎn)品相比,有哪些相同點和不同點?競爭對手所采用的營銷策略是什么?要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額,然后再討論你相對于每個競爭者所具有的競爭優(yōu)勢,商業(yè)計劃書要使投資者相信,你不僅是行業(yè)中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業(yè)標準的領(lǐng)先者。
三、營銷計劃方案
商業(yè)計劃書要給投資者提供企業(yè)對目標市場的深入分析和理解。要細致分析經(jīng)濟、地理、職業(yè)以及心理等因素對消費者選擇購買本企業(yè)產(chǎn)品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。商業(yè)計劃書中還應包括一個主要的營銷計劃,計劃中應列出你打算開展廣告、促銷以及公共關(guān)系活動的地區(qū),明確每一項活動的預算和收益。商業(yè)計劃書中還應簡述一下你的的銷售戰(zhàn)略:是使用外面的銷售代表還是使用內(nèi)部職員?是使用轉(zhuǎn)賣商、分銷商還是特許商?將提供何種類型的銷售培訓?此外,商業(yè)計劃書還應特別關(guān)注一下銷售中的細節(jié)問題。
四、制定執(zhí)行方案
你的行動計劃應該是無懈可擊的。商業(yè)計劃書中應該明確下列問題:你如何把產(chǎn)品推向市場?如何設計生產(chǎn)線,如何組裝產(chǎn)品?生產(chǎn)需要哪些原料?擁有那些生產(chǎn)資源,還需要什么生產(chǎn)資源?生產(chǎn)和設備的成本是多少?企業(yè)是買設備還是租設備?解釋清楚與產(chǎn)品組裝,儲存以及發(fā)送有關(guān)的固定成本和變動成本的情況。
五、管理團隊
把一個思想轉(zhuǎn)化為一個成功的風險企業(yè),其關(guān)鍵的因素就是要有一支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業(yè)技術(shù)知識、管理才能和多年工作經(jīng)驗。管理者的職能就是計劃,組織,控制和指導公司實現(xiàn)目標的行動。在商業(yè)計劃書中,應首先描述一下整個管理隊伍及其職責,然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點和造詣,細致描述每個管理者將對公司所做的貢獻。商業(yè)計劃書中還應明確管理目標以及組織機構(gòu)圖。
六、精煉的計劃摘要
商業(yè)策劃書的計劃摘要也十分重要。它必須能讓投資者有興趣得到更多的信息,它將給投資者留下長久的印象。商業(yè)計劃書中的計劃摘要將是撰寫的最后一部分內(nèi)容,但卻是出資者首先要看的內(nèi)容,它將從計劃中摘錄出與籌集資金最相干的細節(jié):包括對公司內(nèi)部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競爭對手,營銷和財務戰(zhàn)略,公司的管理隊伍等情況的簡明而生動的概括