文書(shū)材料的準(zhǔn)備在美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)中起很重要的作用，一般的大學(xué)都要提交個(gè)人陳述、推薦信及個(gè)人簡(jiǎn)歷等。下面和出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編一起來(lái)看看文書(shū)材料準(zhǔn)備的注意事項(xiàng)。
    　申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)需準(zhǔn)備哪些文書(shū)材料。
    個(gè)人陳述和文章
    個(gè)人陳述和文章在申請(qǐng)的過(guò)程中也是非常重要的材料。個(gè)人陳述要真實(shí)、全面，簡(jiǎn)明扼要，符合美國(guó)大學(xué)規(guī)定要求，有關(guān)內(nèi)容不要遺漏。個(gè)人陳述對(duì)是否獲得獎(jiǎng)學(xué)金尤其重要。你可以通過(guò)文字向你申請(qǐng)的學(xué)校全面反映你的能力。
    此外，申請(qǐng)本科的學(xué)生學(xué)校通常還要求提供一篇到幾篇不等的命題或自命題文章（Essay）。這些文章通常是考察你的價(jià)值觀、人生觀及你的生活態(tài)度及面對(duì)挑戰(zhàn)的能力，因?yàn)橹袊?guó)學(xué)生的成績(jī)往往不分高下，所以好的ESSAY卻能夠?qū)⒋蠹覅^(qū)分開(kāi)來(lái)，出奇制勝。
    推薦信
    申請(qǐng)者在申請(qǐng)學(xué)校時(shí)一般要求提供3封推薦信，但也有的學(xué)校只需要提供2封，視學(xué)校而定。推薦信要說(shuō)明被推薦人的基本情況，介紹推薦人的成績(jī)，包括學(xué)術(shù)論文、科研成果、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、所具備的能力等。一般由系主任、專業(yè)導(dǎo)師來(lái)寫(xiě)推薦信，最好能夠拿到校長(zhǎng)或者具備高級(jí)學(xué)術(shù)職稱或在學(xué)術(shù)界較有影響的導(dǎo)師的推薦信
    個(gè)人簡(jiǎn)歷
    個(gè)人簡(jiǎn)歷是招生老師認(rèn)識(shí)你最簡(jiǎn)便的方式，可以在最短的時(shí)間內(nèi)知道你的信息。因此好的簡(jiǎn)歷可以給你的申請(qǐng)?jiān)龉馓聿?。但值得注意的是在制作英文?jiǎn)歷時(shí)要盡量符合美國(guó)人的書(shū)寫(xiě)習(xí)慣，格式及表述，這樣才能讓他們對(duì)你有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。
    接著來(lái)看看留學(xué)文書(shū)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)。
    1、申請(qǐng)文書(shū)書(shū)寫(xiě)，會(huì)有自我介紹的出現(xiàn)。
    申請(qǐng)文書(shū)里就會(huì)出現(xiàn):My name is fanxing Zhang and I like……。這是中國(guó)式的典型介紹，并不適合在申請(qǐng)美國(guó)高校的文書(shū)里出現(xiàn)。最好是可以修改一下，融入到整個(gè)文章中去，例如，父母叫我七月，因?yàn)槌錾骋荒甑钠咴路?。用這樣的借助的方式來(lái)介紹自己，一是突出你的人際交往關(guān)系，二是讓審核的人眼前一亮，因?yàn)榻榻B與眾不同。
    2、申請(qǐng)文書(shū)書(shū)寫(xiě)，會(huì)有自我出生地的介紹。
    申請(qǐng)文書(shū)里就會(huì)出現(xiàn):I was born in xi'an,SHANXI,and……。這也很奇怪，仿佛就是很直白地表述出來(lái)，沒(méi)有新意，會(huì)讓審核的人感覺(jué)乏味，千篇一律。最好是可以借助下面的方式，例如，感嘆中國(guó)的兵馬俑，驚奇大小雁塔的余味，我在這里生活了二十年，這就是西安，中國(guó)歷史文化碩碩的地方。
    申請(qǐng)文書(shū)書(shū)寫(xiě)，當(dāng)然會(huì)提到你此次文書(shū)想要寫(xiě)的主題或者是直接的內(nèi)容。
    申請(qǐng)文書(shū)里就會(huì)出現(xiàn)這樣的句子:My Ccollege admissions essay is going to be about……這是什么話?這么直接就說(shuō)，還讓人有一點(diǎn)兒閱讀的興趣嗎?沒(méi)有，如這樣的申請(qǐng)文書(shū)，審核者，直接扔到角落，不再理會(huì)。最好是按下面的寫(xiě)，例如，人生總會(huì)經(jīng)歷失敗挫折，卻又能不斷成長(zhǎng)，在我成長(zhǎng)的二十年來(lái)，這個(gè)道理深深地融入到了我的生活和生命中。這種一下子就點(diǎn)出了文書(shū)的主題。
    3、申請(qǐng)文書(shū)書(shū)寫(xiě)的時(shí)候，當(dāng)然會(huì)提到自己想要被此學(xué)校錄取的心情，但千萬(wàn)不要出現(xiàn)以下的句子:I am writing this because I really want to go to your college……。
    這是一種乞求式的說(shuō)法，無(wú)法體現(xiàn)出你的自信。最好是改成，我堅(jiān)信，我是一個(gè)適合到該校就讀的準(zhǔn)大學(xué)生，我將以全新的態(tài)度和面貌坐等錄取。
    4、申請(qǐng)文書(shū)書(shū)寫(xiě)，當(dāng)然也會(huì)提到有關(guān)你的成長(zhǎng)過(guò)程中的一些事。
    申請(qǐng)文書(shū)里就會(huì)出現(xiàn)以下的句子:This is the story of my life so far……。這是什么話?沒(méi)有人關(guān)心這個(gè)，他們只會(huì)關(guān)心你生命中值得關(guān)注的某一個(gè)點(diǎn)，某一件事，或者是某一段難忘的記憶。接上面的，可以這樣寫(xiě)，剛開(kāi)始，我的成績(jī)不好，受到老師和同學(xué)的排擠，我很自卑并自暴自棄，媽媽一直不放棄我，鼓勵(lì)我，在媽媽的鼓勵(lì)中，我的學(xué)習(xí)成績(jī)不斷提高……這只是一個(gè)舉例，意思就是用小事來(lái)喚醒或者是說(shuō)是感動(dòng)審核的人，讓他明白你性格里或者是骨子里的閃光點(diǎn)。
    5、申請(qǐng)文書(shū)書(shū)寫(xiě)，有人想以夸張的方式來(lái)吸引審核者，就會(huì)出現(xiàn)下面的句子:I am such a great person that you will want to read my story……。沒(méi)有一個(gè)人會(huì)覺(jué)得你是偉大的人，也沒(méi)有人對(duì)你的故事感興趣。這種過(guò)分的語(yǔ)言最好不要出現(xiàn)在申請(qǐng)文書(shū)里。
    6、申請(qǐng)文書(shū)可能會(huì)涉及到父母，但是千萬(wàn)不要以這種方式出現(xiàn)，My parents,xiao Zhang and hudie Lan,first moved……這種句子也沒(méi)有實(shí)際意義。對(duì)于審核者來(lái)講，他們更想知道你的故事，而不是父母的故事，所以，這句話最好改成是，當(dāng)我隨著父母，如何如何，就會(huì)讓審核的人更理解，內(nèi)容就更具有吸引力了。
    　最后來(lái)看看申請(qǐng)材料準(zhǔn)備中的常見(jiàn)問(wèn)題。
    (一)、美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料寄送缺失：
    為了獲得較高的成功率，我們每個(gè)申請(qǐng)者都會(huì)申請(qǐng)至少10-20所學(xué)校，由于寄往每個(gè)學(xué)校的材料都會(huì)根據(jù)這個(gè)學(xué)校的特點(diǎn)會(huì)有不同程度的改動(dòng)，這樣工作量較大，所以很多申請(qǐng)者會(huì)將材料寄混，或者材料寄送不夠，沒(méi)有達(dá)到學(xué)校要求。這樣低級(jí)的錯(cuò)誤必然會(huì)影響到申請(qǐng)者的錄取幾率。
    (二)、美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料寄送過(guò)晚：
    由于美國(guó)學(xué)校眾多，所以，每所學(xué)校的deadline也是不同的，一般會(huì)集中在當(dāng)年的12月1日、12月15日或次年的1月15日等日期。很多同學(xué)寄送材料較晚，錯(cuò)過(guò)了理想院校的錄取或是獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)，這是非常遺憾的。美國(guó)很多院校都有統(tǒng)一的申請(qǐng)表格，要求申請(qǐng)人必須填統(tǒng)一申請(qǐng)表，如果沒(méi)有按照這個(gè)要求去做，申請(qǐng)材料寫(xiě)得再好也是不合格的，而且沒(méi)有人會(huì)去看你的不合格材料。
    (三)、郵寄地址錯(cuò)誤：
    由于不同學(xué)校的要求各有不同，材料寄送的目的地也是不一樣的，有些材料需要寄送到系里，有些則需要寄送的研究生院或是招生辦公室。如果寄送的地址不是審核你材料的地方，再經(jīng)過(guò)周轉(zhuǎn)手續(xù)，無(wú)非會(huì)耽誤自己材料被審核的時(shí)間。
    此外，美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料寄送出去之后，也不是就可以高枕無(wú)憂了。我們還有很多事去做：根據(jù)快遞公司的記錄，隨時(shí)跟蹤材料的寄送情況;向?qū)W校確認(rèn)材料是否收到，如果有缺失或遺漏，及時(shí)補(bǔ)寄材料，保證材料準(zhǔn)時(shí)順利地到達(dá)目的地。郵寄材料要充分利用各種資源確保信息的正確性，比如學(xué)校官方網(wǎng)站，學(xué)校負(fù)責(zé)招生的秘書(shū)和工作人員等等，必要的時(shí)候，一封電子郵件，一個(gè)跨洋電話，都會(huì)起到至關(guān)重要的作用，而我們要做的就是積極主動(dòng)地行動(dòng)起來(lái)。
    如果郵寄美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料的方式選擇合適，這樣不僅省時(shí)省力，使申請(qǐng)材料準(zhǔn)時(shí)安全到達(dá)所要申請(qǐng)的學(xué)校;可如果在郵寄材料中出現(xiàn)問(wèn)題或錯(cuò)誤，則會(huì)延誤申請(qǐng)，甚至導(dǎo)致最終與自己理想的院校擦肩而過(guò)?？傊?，在寄送美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料的過(guò)程中申請(qǐng)者要保持認(rèn)真和耐心。