申請美國研究生,套磁是很重要的一步,那么申請美國研究生套磁信腫么寫?什么樣的題目才是得體的呢?下面出國留學網(wǎng)小編為大家詳細介紹美國研究生套磁信標題怎么取?
申請美國研究生套磁信標題有哪些常見問題?
很多人在套磁的時候,寫的題目直接是help,或者i want to participate to your program之類。但是,美國大學教授并不喜歡這樣的題目。
大家可以在套磁的時候把教授發(fā)的文章題目作為套磁信的題目,這樣會引起教授的注意。我開始套磁時就用的這一招,效果不錯,至少教授會覺得你看了他的網(wǎng)頁,或者說知道他是誰。
之后,我的套磁信題目直接寫的感興趣的方向的名稱。比如我想學蛋白質工程,那么題目就直接寫的:protein engineering~,這類信教授也都回復了我。
如何讓你的套磁信標題吸引教授?
套磁和發(fā)水帖其實沒有什么區(qū)別:要想人氣足,都必須當好標題黨。水帖的標題擬得不好,頂?shù)娜司蜁伲壕W(wǎng)友看見毫無新意的標題,直接忽略。套磁信的標題寫得不好,回的人也會少:教授看見令人生厭的標題,直接刪除。
很多人都有被垃圾郵件騷擾的經(jīng)歷。我曾經(jīng)注冊過一個郵箱,幾乎每天都會有各種垃圾郵件襲來。垃圾郵件和正經(jīng)郵件無法區(qū)分,于是我總會把每封郵件都打開讀。
但漸漸的,垃圾郵件看得多了,我發(fā)現(xiàn)幾乎所有垃圾郵件都可以通過標題來識別:這些郵件的標題不外乎“你好”、“Hello”、“合作”、“訂單”、“中獎”......諸如此類。從此以后,我不再打開每一封郵件,而是先把這些疑似垃圾郵件直接刪除,然后再讀剩下的郵件。
因此,寫好你的郵件標題,不要讓你的套磁信看起來像一封垃圾郵件!如果你用一些什么”Hello”,“Good morning”,“Research”,“Thank you”作標題,誰敢保證教授不會把你的郵件直接掃入垃圾箱?
申請美國研究生套磁信標題怎樣才是好標題?
一個好的標題,要能簡潔地概括郵件的目的或內(nèi)容。如果你對教授的某個研究項目感興趣,就可以用這個研究方向作標題,例如 “Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals”或者“Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition”等等。然后在郵件的正文里,可以談談你對這個方向如何感興趣,你有什么相關的學術背景,還有你對這個研究領域的任何見解。如果你對教授的某一篇文章很感興趣,并且你的郵件正文里要談到這篇文章,那么用這篇文章的標題作為郵件的標題也是個不錯的主意。如果文章的標題過長,可以把它壓縮一下。
還有人喜歡用一種開門見山式的標題,比如“Inquiry into graduate admission of fall 2011”。這種題目我本人沒有嘗試過,不知道效果如何,有興趣的同學可以自己去嘗試。
書寫技巧。
1.郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了,就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件,他就主宰了這封郵件的命運,或者保存,或者是把郵件轉發(fā)給同事博取一笑(這是最糟的情況)——后果自負哦。
2.郵件要發(fā)到正確的郵箱里。檢查,再檢查,看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是"Lynn",也沒有理由把你所有的愛都寄送到Lynn教授那里吧。
3.教授可能不使用大學的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址,而不是大學通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索。)
4.教授可能不會打開一封發(fā)自luckydogpig@的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址,就像you@theCruddyUniversityE-。
5.主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求,比如說“緊急請求--請立即回復”,可以很肯定的說,你的請求會像垃圾一樣處理掉。
6.稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他,并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。
7.清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25-30封郵件,所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的,最好在教授的辦公時間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
8. 必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授給你回答或者發(fā)送了你需要的資料,一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣,下次在課堂上看到你的時候,他們就會覺得你是個不錯的學生。
9.這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫,因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。
10.沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。請相信這一點。
11.這不是Facebook。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。重要提示:千萬不要和你的教授開玩笑,這個時候,無論多可笑都不可以。
12.這不是寫即時消息....所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式,你絕對是在冒風險。(如果我說的不對請改正)
13.這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當談資:你的論文很難搞,你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西,或者是你期中考試考了個很爛的分數(shù)。
14.這不是在評價你的教授。沒有教授想聽你評價他們的課堂表現(xiàn),所以把你的意見留到期末評價中,你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法,而且是匿名的。
15.拼寫錯誤會使你看起來像個笨蛋。所以每次都要使用拼寫檢查,并校對你的郵件兩遍。
16.最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你,并以“Best Wishes、Regards”來結尾。(或者其他相關的正式語,但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名,而不是什么昵稱,就像Ry-Ry 或者 Biff。
17.你的教授不想聽你講你的人生哲學。在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。
18.不要太過殷勤。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要,但是要適度,不要搞得像是在阿諛奉承。