在我們公司的辦公工作中，我的上半年在辦公室的秘書工作即將結(jié)束了，在上半年的秘書工作中，自己完成了直屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作部署，同時(shí)自己在辦公室的秘書工作中，我自己也完成了一些小小的目標(biāo)。下半年辦公室秘書工作就要眼前了，我知道年中后的的秘書工作肯定不會(huì)比前半年少，我需要對(duì)自己的辦公室秘書工作進(jìn)行提前計(jì)劃，給我們的直屬領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一點(diǎn)在公司的工作壓力，同樣也讓自己可以秘書工作，更加符合我們辦公室的工作風(fēng)范。
    首先，我要幫助我們領(lǐng)導(dǎo)做好人員的登記和訪問工作，這是我們秘書的工作中首先要做好的第一件事。我們辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作是繁忙的，其中也要接見很多工作中，需要接見的相關(guān)人員。所以在秘書工作的下半年里，我們做好這些人員的登記和放問工作，能夠幫助我們辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好接見人員的工作。幫助辦公室領(lǐng)導(dǎo)清理掉一些無關(guān)要緊的接見人員，給我們的辦公室領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約更多的時(shí)間，去接見更重要的人員，領(lǐng)導(dǎo)的工作做好了，那么我們辦公室的工作也會(huì)象領(lǐng)導(dǎo)那樣做的更好。
    然后，是幫助我們辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好文件信件的處理工作，在年中前的秘書工作中，我在文件分類和整理的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)一些分類不正確的小問題。但是因?yàn)槲疫@個(gè)秘書工作的小問題，在領(lǐng)導(dǎo)工作中卻變成了一個(gè)大漏洞，導(dǎo)致我們辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作特別容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。所以我要為自己建立好文件分類機(jī)制，不會(huì)將相關(guān)重要的工作文件弄混，讓主任的工作不好做。同時(shí)在下半年的信件處理工作中，自己也要比年中前做的更好。我們領(lǐng)導(dǎo)每天都會(huì)接受很多工作上的信件，但是其中有一部分是一些與工作無關(guān)的信件，所以我們應(yīng)該在第一時(shí)間類，將這些無效文件剔除掉。然后給找到急需處理的重要信件，并將信件的相關(guān)要處理的內(nèi)容告訴我們辦公室的領(lǐng)導(dǎo)。
    另外在下半年我還有一個(gè)新增的秘書工作，那就是做好我們辦公室相關(guān)物品的維護(hù)和定期檢查工作。年中前，我們辦公室的一些物品損失浪費(fèi)嚴(yán)重，就比如我們的辦公桌已經(jīng)換了好幾個(gè)了，打印機(jī)也經(jīng)常出問題，給我們辦公室人員的辦公造成了嚴(yán)重影響。所以為了節(jié)省我們辦公室的公用開支，我們必須將年中前，我們辦公室的物品損壞問題解決。這個(gè)事項(xiàng)也交由辦公室里，工作相對(duì)輕松的我來處理做好。
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