在眾多申請材料中,推薦信這一材料最容易被同學(xué)們忽略,推薦信有哪些注意事項?下面是出國留學(xué)網(wǎng)整理的美國留學(xué)推薦信寫作指南,一起來看看吧。
一、推薦信注意事項
推薦人態(tài)度要明確
推薦人是極力推薦還是有保留的推薦呢?當然,推薦人如果是極力而毫無保留的推薦申請者的話,那么說明申請者是足夠的優(yōu)秀??!校方能感受到學(xué)生的人氣和實力,maybe會對你另眼相待哦。有些學(xué)校的推薦表格中要求推薦人對學(xué)生進行綜合評估,即說明該申請人在其所教學(xué)生中的評比。由于這個評估是推薦人的個人評價,所以可以相對偏高一些。
推薦信貴精也貴多
留學(xué)申請時,學(xué)校通常會要求2-4封來申請者的學(xué)校導(dǎo)師或者教授或者實習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)的推薦信。在學(xué)校沒有強制限定篇數(shù)的情況下,建議你提供足夠的3篇。一般,每封推薦信至少能對申請者的2-3個特質(zhì)作出推薦,那么3封推薦信差不多可以推薦申請者的方方面面,從學(xué)習(xí)潛力到研究能力,從個人性格到綜合素質(zhì)。
推薦信的格式要到位
推薦信的格式與一般書信基本無異,包括信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱、工作單位、聯(lián)系方式等部分。推薦信內(nèi)容中提到的關(guān)于申請者的信息注意要與其他申請材料相匹配。
推薦人與申請者關(guān)系講清楚
推薦信正文中,要交代清楚推薦人與被推薦人的認識時間(什么時候認識的&認識了多久),認識地點和認識途徑(彼此是什么關(guān)系,師生or上下級or同時)。只有推薦人對申請者足夠了解,推薦信才更可信才有的推薦。
推薦信要表現(xiàn)其“真實”性
推薦信尾部必須有推薦人的親筆簽名;推薦信提交與“學(xué)生無關(guān)”:推薦人直接把推薦信提交到學(xué)校指定的網(wǎng)址或系統(tǒng),如果是紙推,推薦信要確保密封簽字的推薦信,并在信封封口處也簽上名字,信封正面寫上表明信封類別“推薦信”。
推薦的要有理有據(jù),忌空口無憑
對于專業(yè)明確的學(xué)生申請所作的推薦,一般側(cè)重于申請者的天賦、學(xué)科潛力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新意識,工作態(tài)度、個人品行等,這是推薦信的核心內(nèi)容。尤其注意的是推薦的“度”,恰如其分并結(jié)合實際事例評價申請者的基礎(chǔ)、能力,比言過其實的贊美更讓錄取委員會信服。
二、推薦信原則
1. 客觀評價自己的成就
美國本科申請推薦信應(yīng)該表明推薦人對于申請者的動機有一定了解,并能解釋申請者進一步深造的需要。很多推薦信把申請者吹成了一個甚至比教授還牛的專家,就失去了推薦信的意義,既然已經(jīng)是大師級人物了,還去留學(xué)深造干嘛。
2. 轉(zhuǎn)換語言風(fēng)格
自己給自己寫美國留學(xué)本科推薦信不僅僅是擺事實的問題,還有一個口吻,行文問題。首先是內(nèi)容上,除了補充自己自述中所沒有的方面外,對于一些重要的成就和優(yōu)點進行論述時,要從推薦人的角度考慮,切勿簡單重復(fù)自述信或簡歷中的內(nèi)容;其次是語言風(fēng)格上,用詞上要注意變換,不要出現(xiàn)你自述信中常用的習(xí)語等,最后在推薦信用的紙張、信封、字體、字號、段落等方面盡量避免雷同。
3. 插入具體實例
美國本科申請推薦信中對于申請者的重要素質(zhì)和能力要有實例的支持。作為你的教授,總是可以論述你在幫他做的項目中的責(zé)任和表現(xiàn),而作為你的老板,怎么會不能說出你的某一項具體成就呢?就像寫自述信時一樣,拿出一張紙,一邊寫出自己的品質(zhì),優(yōu)點,在另一邊注明至少一個實例。切記:推薦不是吹捧,所以推薦信的“裝扮”要適度,不能太花哨,太渲染。要盡量用平實可信的語言,增加細節(jié)性的例證說明。
三、推薦信內(nèi)容
1.與申請者的關(guān)系
表達清楚何種方式認識。譬如說是老師、指導(dǎo)教授,老板等。說明交往多久,如果是教授學(xué)生關(guān)系,對教授的科目做一個簡短的說明,如果推薦信者是你的老板,請詳細說明你的工作職責(zé)。
2.推薦者對申請人人格個性特征的印象
比如學(xué)習(xí)精神、工作態(tài)度、與同事(同學(xué))相處的情形、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、學(xué)術(shù)專長、研究能力、有無工作經(jīng)驗與否,并加注評語。
3.推薦者對你能否順利完成學(xué)位的看法
比如說,描述你對特別分配職務(wù)上的表現(xiàn),以表現(xiàn)你的應(yīng)變能力。又如,申請者是否有其它潛力未發(fā)揮如果申請者的成績未盡理想,評述你對申請者的看法。解釋申請者雖然形式上的成績未盡理想,卻有極深厚的潛力尚未發(fā)揮。如果申請者轉(zhuǎn)系,也可以強調(diào)申請者有強烈的學(xué)習(xí)動機,根據(jù)推薦者的觀察,相信以申請者的表現(xiàn),一定可以成功完成學(xué)業(yè)。
4.重述推薦者對申請人的支持及能力的確認,以再次肯定對申請人的支持與推薦
推薦信的結(jié)構(gòu)形式是比較統(tǒng)一的,尤其是開頭和結(jié)尾兩段大概表現(xiàn)的意思基本上是一樣的。
第一段首先應(yīng)該介紹一下推薦人與申請人的關(guān)系,在什么情況下認識,相識多久;并且應(yīng)該明確在第一段中表現(xiàn)出推薦人非常愿意推薦申請人到這個學(xué)校就讀。
第二段就是推薦人對申請人的評估情況,也可以表現(xiàn)一下推薦人為何對申請人印象深刻,然后舉例證實一下推薦人對于申請人的評估結(jié)構(gòu)。如果所表達的東西比較多,這一部分也可以分為兩段來寫。
第三段內(nèi)容主要是對申請人特質(zhì)的一些概括,或者是推薦人認為申請人在這個專業(yè)以后的發(fā)展?jié)摿ψ鲆幌旅枋觯€可寫一些對學(xué)校評審委員的感謝之類的話。