出國留學的同學，檔案如何保管是一個需要了解的問題，那么接下來就和出國留學網來看看出國留學網檔案保管如何辦理？
    出國留學人員申請辦理程序（以下所提文件皆為原件）
    1、《出國留學人員集體戶口申請書》（教育部留學服務中心網站（在線提交申請、自行打印并貼近期1寸白底證件照片1張）
    2、護照（在有效期內）；
    3、留學簽證（須為學生簽證，歐洲部分國家可以用申根簽證）；
    4、國外無條件錄取通知書（即出國直接攻讀學位，無需學習語言或預科課程）
    5、畢業(yè)證書（應屆畢業(yè)證書原件）
    攜帶以上5項材料在教育部留學服務中心集體戶口辦公室申請，同時，申請人須按照“留學存檔”要求辦理個人人事檔案調檔手續(xù)。
    第二次前來中心（可請被委托人帶委托書辦理）攜帶如下材料：
    1、出國留學人員集體戶口辦理申請書（原戶籍單位須在單位意見一欄蓋章同意遷出）
    2、國外無條件錄取通知書復印件及翻譯件，須經專業(yè)性涉外翻譯機構進行翻譯，個人翻譯無效，在嘉華翻譯的提供翻譯受理憑條）；
    3、戶籍卡（原件）；
    4、畢業(yè)證書（原件及復印件）
    5、護照（首頁復印件）；
    6、留學簽證（復印件）；
    7、身份證復印件（正反面印在同一張A4紙上）
    8、戶口存放費用（一次性交納3年管理費，共計720元，如中間發(fā)生變化，則按多退少補原則辦理）
    備齊上述材料，中心與留學人員簽署“出國留學人員集體戶口存放合同書”（一式兩份），申請手續(xù)即告完成。
    長期存檔
    1、存檔對象：準備出國留學人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費留學人員（含赴港澳地區(qū)）。
    2、辦理流程
    （1） 完成在線申請：請登錄中國留學網 ，進入＂留學存檔＂欄目，點擊＂在線申請＂并將填寫好的＂存檔人員登記表＂打印一份；
    （2） 需提交的材料：
    ① ＂存檔人員登記表＂一份；
    ②護照首頁或港澳通行證末頁（有照片頁）復印件一份；
    ③國外教育機構入學證明OFFER復印件一份；
    ④出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交＂在讀證明＂或＂學生證＂復印件一份；
    ⑤已獲得前往國家（或地區(qū)）簽證（簽注）的復印件一份；
    ⑥ 720元檔案管理費（三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清）；
    ⑦申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。
    （3）上述條件均合格者，我處為其開具＂存檔卡＂、＂調檔通知單＂。存檔人員憑＂調檔通知單＂到原檔案保管機構調檔并轉至我處。
    本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構通過機要直接寄至我處。
    特別提示：
    * 本人須妥善保管好＂存檔卡＂和交納＂檔案管理費＂的發(fā)票原件（最好留在國內保管）；
    * 辦理檔案續(xù)費所需材料：＂存檔卡＂原件；
    * 辦理檔案退費：＂存檔卡＂和交納＂檔案管理費＂的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎聯(lián)撕毀（或丟失），不予退費；
    * 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。
    *已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的人員，因各種原因申請辦理退存手續(xù)的（不將檔案放我處），需交納相應的單項辦理費