行政文員是一個公司的基本崗位之一，你對這個崗位的工作內容了解嗎？下面是由出國留學網(wǎng)小編為大家整理的“行政辦公室文員的工作內容和職責范文”，僅供參考，歡迎大家閱讀。
    行政辦公室文員的工作內容和職責范文【一】
    一、嚴格遵守公司規(guī)章制度，沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。
    二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
    三、 主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作。
    四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
    五、 主要負責電話、水、電的費用登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
    六、 配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
    七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。
    八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作；日常辦公設備的管理和維修；員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理；主要負責各類費用分攤工作。
    九、主要負責公司內部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作；主要負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
    十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。
    十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
    行政辦公室文員的工作內容和職責范文【二】
    一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；
    二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；
    三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；
    四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；
    五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作；
    六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；
    七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；
    八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；　　
           九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
    十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；
    十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象；
    十二、完成上級交辦的其它工作任務；
    十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法；
    十四、企業(yè)文化建設：
    1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等；
    2.建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；
    3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；
    4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
    十五、公共關系管理：
    1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>）；
    2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
    十六、一般行政管理：
    1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領??；
    2.固定資產管理，辦公設備及內部網(wǎng)絡維護；
    3.來往信件、郵件及公文寫作；
    4.信息搜集整理分析及信息安全；
    5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；
    6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；
    7.證照申請、年審、使用及保管；
    8.內部信息平臺（內部通知、通報、資源分項、學習）；
    9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規(guī)范內部制度，考察合作方等）；
    10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
    行政辦公室文員的工作內容和職責范文【三】
    一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
    1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。
    2、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
    3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
    二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
    1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
    2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)
    數(shù)量、金額，便于財務結算。
    3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監(jiān)管教育。
    三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
    1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。
    2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
    3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
    四、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理
    1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
    2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。
    3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
    五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
    1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
    2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
    3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
    六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k
    1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。
    2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
    3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社?？?。
    七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
    1、根據(jù)飲用水的＇飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
    2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據(jù)實際情況而定。
    3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
    八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
    1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
    2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協(xié)助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
    3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
    九、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情
    1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
    2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
    3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。
    行政辦公室文員的工作內容和職責范文【四】
    1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
    2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
    4.做好會議紀要。
    5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
    6.負責傳真件的收發(fā)工作。
    7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
    8.做好公司宣傳專欄的組稿。
    9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
    10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
    11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
    12.管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
    13.社會保險的投保、申領。
    14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
    15.管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。
    16.接受其他臨時工作。
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