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        介紹信的格式及寫法

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            辦事需要的介紹信有哪些格式,又是該如何的出具。下面是由出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的“介紹信的格式及寫法”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
            一、介紹信的概念
            介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。
            二、介紹信的作用
            1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。
            2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
            三、介紹信的種類
            介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
            四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法
            (一)便函式介紹信。
            用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
            1.標題
            在第一行居中寫“介紹信”三個字。
            2.稱謂
            另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
            3.正文
            另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
            4.結(jié)尾
            寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
            5.單位名稱和日期
            6.附注
            注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。
            在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
            (二)帶存根的介紹信。
            這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
            1.存根
            存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?BR>    2.間縫
            間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
            3.正文
            本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。
            五、介紹信的寫作要求
            1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
            2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。
            3.字跡要工整,不能隨意涂改。